TECHNICAL AGENCY FEEDBACK

ON OSC 3.0

What is measured?

PROCEDURE Amount of interaction between

clients and officers.

TIME Processing time by an officer

COSTS Processing fee (% of GNI per capita)

• Focusing towards reducing Procedures, Time and Costs of

Construction Permit

2

IMPLEMENTATION OF OSC 3.0

Cost of Unsafe Act

Starting Business

Dealing with Construction Permits

Getting Electricity

Registering Property

Getting Credit

Trading Across Borders

Paying Taxes

Protecting Minority Investors

Enforcing Contracts

Resolving Insolvency

P2 P3

Notice of Commencement of

Work

Consideration of Proposed

Development Plans

Process 2 Process 3

Pre Consultation

P5

Final Inspection Stage I & Stage II

Finish

P1

Process 1

Start

CCC deposit and G Forms

P4

Interim Inspection

STAGES OF CONSTRUCTION

Process 4 Process 5 Process 6

P6

• Covers from the Start to Finish of construction

• Focus on 6 main processes

6

Process 1 = PRE-CONSULTATION

JBPM is not directly involved in Process 3 (Notice of Commencement of Work). Not Compulsory Pre-consultation process will be carried out at the counter upon request.

7

Process 2 = CONSIDERATION OF PROPOSED

DEVELOPMENT PLANS

8

PLAN REVIEW

Plan Submission

-New application, received by OSC.

-Amendment application, received by OSC (yet to acquire CCC but

making amendments).

-Available amendment application, received from applicant (CCC

has been issued and amendments have been made).

-Simultaneous application is allowed

(M&E plan approval will only be issued once all of the Passive Fire

Protection [building plans] have been complied with.)

MODEL SEMASA PUSAT SETEMPAT (OSC)

NEGERI MODEL PROJECT SIZE

Kuala Lumpur

OSC 1 Submission Small Scale

KLISBEST Medium & Large Scale

Selain Kuala Lumpur,

OSC 3.0 Small & Large Scale

Sabah & Sarawak Tiada Tiada

PERTIMBANGAN KEPADA PELAN-PELAN CADANGAN PEMAJUAN PROSES 2 :

OSC 2.8

Tidak

Ya

Lengkap?

Semak kelengkapan dokumen

Permintaan Tambahan Dokumen / Maklumat

Kemukakan Lengkap

PEMOHON KEMUKA PERMOHONAN SECARA SATU PERSATU ATAU SECARA SERENTAK

2.2

AGENSI

MEMPERAKU Pentadbir Tanah

Negeri

•124A •204D •Lain-lain

2.3 AGENSI

MEMPERAKU Jabatan Perancang

PBT

• Pelan KM • Pelan Nama

Jalan • Pelan Nama

Taman • Pelan Lanskap

2.4 AGENSI

MEMPERAKU Jabatan Bangunan

PBT

• Pelan Bangunan • Permit Papan

Adang • Permit Roro bin

2.5 AGENSI

MEMPERAKU Jabatan Kejuruteraan

PBT

• Pelan Struktur • Pelan Kerja Tanah • Pelan Jalan Parit

dan Lampu Jalan • Permit Korek Jalan • Pelan Laluan Utiliti

2.6

• JPS • JBPM • TNB • IWK • JPBD

• SKMM • PTN/PTG • JMG • PBAN • JKR • JAS

PEMOHON 2.1

OSC 2.2

Sambung

Pengeluaran kelulusan selepas pindaan dipatuhi

AGENSI YANG

MENGULAS

2.7

MESY JK OSC

14 hari

5 hari

PERTIMBANGAN KEPADA PELAN-PELAN CADANGAN PEMAJUAN PROSES 2 :

• Sediakan Pemakluman keatas permohonan yang lulus kepada Mesyuarat

Majlis Penuh

PEMOHON

OSC Kumpulkan surat-surat

Kelulusan Permit dan Pelan-pelan yang telah diendos dan

serah kepada Pemohon

Sambung dari belakang

MESY JK OSC

• Sediakan surat pemakluman

keputusan kepada Pemohon

OSC

• Pemakluman Kelulusan KM

Bersyarat Untuk Selesaikan Hal-Hal Tanah kepada PTN

Pemohon pinda pelan dan kemukakan kepada OSC bagi pertimbangan

Jawatankuasa OSC

ATAU

Pemohon pinda pelan dan kemuka kepada OSC bagi pengendosan pelan-

pelan

• Sediakan surat pengendosan pelan-pelan kepada Agensi

Memperaku

Lengkap ?

Perlu pindaan

AGENSI MEMPERAKU

MAJLIS PENUH

PTN

12

Process 3 = NOTICE OF COMMENCEMENT OF WORK

JBPM is not directly involved in Process 3 (Notice of Commencement of Work).

13

Proses 4 = INTERIM INSPECTION

JBPM is not directly involved in Process 4 (Interim Inspection).

5.2

NOTIFIKASI PEMERIKSAAN INTERIM

PROSES 4 :

OSC menerima notifikasi pemeriksaan interim yang menyatakan pemajuan telah memenuhi kehendak agensi peringkat interim dan bersedia untuk pemeriksaan oleh agensi

OSC edar notis kepada TNB, BOMBA, PBAN, IWK, DOSH dan JKR/PBT.

PEMOHON • Notifikasi Pemeriksaan

Interim

5.4 5.5

OSC

PBT / JKR

Pemeriksaan Interim

DOSH

Pemeriksaan Interim

APP (IWK/ MAJAARI)

Pemeriksaan Interim

PBAN

a. Pemeriksaan Interim

b. Sambungan Paip Utama

TNB

Pemeriksaan Interim

4.1

4.2

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 BOMBA

Pemeriksaan

Interim

4.8

*Bagi sebarang ketidakpatuhan, agensi akan keluarkan notis ketidakpatuhan kepada pemohon

15

Process 5 = FINAL INSPECTIONS STAGE I & II

PEMOHON • Kemuka Permohonan

Permohonan pemeriksaan akhir I bagi skop PBAN, TNB & PBT/JKR .

Permohonan Sambungan komunikasi. Permohonan pemeriksaan akhir II bagi skop JPBM,

DOSH, APP (IWK/MAJAARI)

NFP •Penyambungan

komunikasi

PSP Terima surat pengesahan CCC

5.1

5.3 5.4 5.5

OSC

5.2

PEMERIKSAAN AKHIR DAN PENGELUARAN SURAT PENGESAHAN CCC

PROSES 5 :

PEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT I

JBPM a. Pemeriksaan

akhir b.Pengeluaran

surat pengesahan CCC (G8,G9)

DOSH a. Pemeriksaan

akhir b.Pengeluaran

surat pengesahan CCC (G11)

APP (IWK/ MAJAARI)

a. Pemeriksaan akhir b.Pengeluaran surat

pengesahan CCC (G14,G15)

PBT / JKR a. Pemeriksaan

akhir b.Pengeluaran

surat pengesahan CCC (G17)

5.7 5.8 5.9

5.6

PEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT II

PBAN a.Pengemukaan

Laporan Pengujian dan Pentauliahan

b.Pemeriksaan Akhir

c.Sambungan meter d. Pengeluaran

Surat Pengesahan CCC (G13)

TNB a. Pemeriksaan

akhir b.Sambungan

elektrik c.Pengeluaran

surat pengesahan CCC (G16)

5.4 5.5

Nota : • Pencawang diserahkan kepada TNB

setelah siap pembinaan pencawang sebelum tarikh Pemeriksaan Akhir.

• Permohonan disertakan dengan Laporan Pengujian dan Pentauliahan bagi skop bekalan air, tenaga, jalan dan parit, kebombaan, jentera dan pembentungan

Maklum keperluan pemeriksaan akhir I kepada PBAN,TNB, PBT/JKR

Maklum kepada NFP buat sambungan Maklum keperluan pemeriksaan akhir II kepada

JBPM, DOSH, APP (IWK/MAJAARI)

OSC

5.10

5.11

*Agensi salinkan surat pengesahan CCC kepada unit OSC

17

PERMOHONAN PEMERIKSAAN AKHIR II

PERMOHONAN PEMERIKSAAN AKHIR II BAGI *SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN AKTIF - SISTEMPENCEGAH KEBAKARAN PASIF -

PEMASANGAN LIF/ESKALATOR - SISTEM RETIKULASI PEMBENTUNGAN – LOJI RAWATAN PEMBENTUNGAN

Kepada Tuan / Puan,

Saya mengesahkan kerja-kerja pembinaan dan / atau * Sistem Pencegah Kebakaran Aktif –

Sistem Pencegah Kebakaran Pasif - Pemasangan Lif/Eskalator - Sistem Retikulasi Pembentungan

– Loji Rawatan Pembentungan bagi projek ………………………………………… di atas lot ……………………

mukim …………………….. telah siap dilaksanakan dan bersedia untuk pemeriksaan akhir. Bersama –

sama ini disertakan laporan pengujian dan pentauliahan yang telah disahkan oleh perunding

yang dilantik bagi skop kerja yang berkaitan.

Tandatangan perunding

…..…....………………………………….

(Orang Utama Yang Mengemukakan)

Nama Perunding : ……………………... No. Pendaftaran:………………………..

Tarikh :……………………………….….

Tajuk permohonan cadangan pemajuan

nama lot

nama mukim

*1. Masukkan alamat penuh JBPM berkaitan

*2. Masukkan alamat penuh APP(IWK/Majaari) berkaitan

*3. Masukkan alamat penuh DOSH berkaitan

Samb. UNTUK KEGUNAAN UNIT OSC …………………………………………... Kepada : Tuan / Puan,

Tarikh pengeluaran pengesahan CCC bagi skop *Sistem Pencegahan Kebakaran (Aktif dan

Pasif) – Pemasangan Lif / Eskalator – Sistem Retikulasi Pembentungan / Logi Rawatan

Pembentungan dikeluarkan selewat-lewatnya 60 hari dari tarikh berikut :

Tarikh : ………………………………………………………………………………………...

…………………………..

(Unit OSC PBT)

Masuk nama PBT yang berkaitan

*3. Masukkan alamat penuh APP(IWK/Majaari) berkaitan

*2. Masukkan alamat penuh JBPM berkaitan

*4. Masukkan alamat penuh DOSH berkaitan

Masukan tarikh pemakluman permohonan Pemeriksaan Akhir I

*1. Masukkan nama pemohon

Nota :

Agensi teknikal hendaklah mengemukakan sesalinan surat pengesahan CCC kepada Urusetia OSC

Tarikh

PSP ke Agensi Melalui OSC

OSC ke Agensi

CURRENT ISSUES (OSC 3.0)

SOME ARCHITECTS/M&E ARE YET TO SUBMIT PLAN TO JBPM

(NOT YET RECEIVE CCC)

SOME ARCHITECTS/M&E ARE STILL SUBMITTING THEIR INSPECTION

REQUEST DIRECTLY TO JBPM

SOME ARCHITECTS/M&E HAVE NOT INCLUDED THE REPORTS OF STAGE I

FINAL INSPECTION TO JBPM (TNB & LEMBAGA AIR NEGERI) BEFORE

JBPM CONDUCT INSPECTION

THESE WILL CAUSE IN ADDITIONAL PROCEDURES IN WHICH IT WILL

AFFECT MALAYSIA’S RANKING

SOME ARCHITECTS/M&E ARE STILL SUBMITTING 2 SETS OF PLAN INSTEAD

OF 3

CURRENT ISSUES (OSC 3.0)

ANY KIND OF BUILDING INSPECTION REQUEST INCLUDING PAYMENT,

C1, C2, C3 AND MATERIAL CERTIFICATE WILL BE PROCESSED THROUGH

OSC AND THEN OSC WILL TRANSFER TO JBPM

PAYMENT MUST BE MADE BY CHEQUE (BECAUSE IT IS PROCESSED AT

OSC COUNTER)

STATES THAT ARE COMPLYING WITH OSC 3.0

GENERALLY MOST STATES HAVE NOT COMPLIED WITH OSC 3.0

21