進出口電子報關

用戶快速指南

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1. 「進出口電子報關」簡介

貿易通的進出口電子報關服務提供全新的報關功能，使用戶更具效率操作及處理報關文件。

1.1. 系統要求

適用之瀏覽器及其版本：Edge 20+, Internet Explorer (IE) 8.0+, Mozilla Firefox 3.6+,

Google Chrome 17+。

1.2. 登入進/出口電子報關

網址：http://www.tradelink-ebiz.com

步驟 1

瀏覽 www.tradelink-ebiz.com

按「 」

步驟 2

輸入「登入名稱」及「密

碼」

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1.3. 電子報關流程

1.4. 重要訊息提示

登入後，重要訊息會顯示於主頁右上方將，包括尚未遞交的報關數目、三日內將被逾期罰款

的報關數目、政府查詢待覆數目及待覆的報關通知書數目，方便用戶及時跟進。

2. 新增進出口報關表

於功能表 內點選適當報關表格。進口或出口報關所須資料大致相同，以下引用

進口報關表作解說及功能示範。

新增報關表

• 輸入及儲存報關表資料

• 系統會給予報關編號(UDR)

簽署

• 簽署報關表

• 後端系統核對已遞交報關表

查閱報關狀況

•「傳送至政府」代表政府已接納該份報關表

•「錯誤」，代表該份報關表未能傳送至政府

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於必須填寫欄(*)輸入有關資料，例如抵達日期、飛機班次、輸出國家、裝貨港口及貨物等資

料。有關如何申報及填寫資料，請參閱政府統計處編制的「如何辦理進／出口報關手續」小

冊子，瀏覽網頁 http://www.customs.gov.hk/tc/faqs/cargo_clearance/declaration/index.html。

註: 按下到岸/離岸價值旁的計算機按鈕便可使用計算機

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報關表功能鍵說明：

按鈕 功能

簽署及傳送報關表

預覽報關表

查核是否已填上所有必須填寫欄(*)及將報關表儲存至

草稿匣

將目前已儲存的報關表資料複製至新報關表

將報關資料儲存至草稿匣

顯示政府將收取的費用

為一些經常輸入相同的報關表資料，

作「樣本儲存」方便日後遞交新報關表時可從樣本報

關表取用資料

查閱報關表記錄

關閉表格並返回上一頁面

3. 簽署

您可簽署及傳送 1 張報關表，或一次簽署及傳送多份報關表。

簽署模式 程序

一份報關表 1. 於報關表左上方按 ，系統會先核對該報關表內的資料欄是否已填妥。

2. 如核對成功，系統會顯示總收費作參考用途。將簽署鑰匙插入電腦 USB 埠，按

瀏覽您的電腦，開啟簽名鑰匙檔。

3. 輸入簽名鑰匙密後按 。

4. 輸入香港身分證號碼/護照號碼後按 。(可預設*)

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簽署模式 程序

多份報關表 1. 於報關表左上方按 ，系統會先核對該報關表內的資料欄是否已填妥。

已核實報關表會儲存於 ，其狀況為「預備傳送」。

2. 您亦可於「主頁」或「草稿匣」選取要遞交的報關表(其狀況須為草稿或錯誤)，然

後按右上方的「核實」。成功核實的報關表狀況會更改為「預備傳送」。相反，核實

錯誤的報關表狀況會更改為「未能通過核實」。您須要跟進未能通過核實的報關表。

3. 完成核實所有報關後，您便可於「主頁」或「草稿匣」同時點選多份「預備傳送」

的報關表，再按右上方的「傳送」。

4. 如核對成功，系統會顯示總收費作參考用途。將簽署鑰匙插入電腦 USB 埠，按

瀏覽您的電腦，開啟簽名鑰匙檔。

5. 輸入簽名鑰匙密後按 。

6. 輸入香港身分證號碼/護照號碼後按 。(可預設*)

完成簽署後，按 檢查報關表

遞交狀況，確實報關表已成功遞交政

府。您亦可啟動自動讀取身份証明文件

號碼（例如香港身份證號碼）。當您再次

簽署報關表時，便毋需再重新輸入您的

身份証明文件號碼。

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3.1. 將簽署鑰匙上傳至伺服器作簽署

為簡化程序，遞交報關表時無需攜帶及將簽署鑰匙插入電腦 USB 埠，您可選擇將簽署鑰匙上

傳到伺服器用作簽署功能。以下步驟使用 Internet Explorer 說明如何安裝及應用該項功能：

安裝簽名鑰匙 1. 將簽署鑰匙插入電腦 USB 埠，然後到功能表 內點選

。

2. 於簽名鑰匙管理按 開啟安裝簽名鑰匙介面。點選接受使用條款後按

開啟簽名鑰匙檔，輸入數碼證書之密碼。

3. 按 完成安裝程序。

使用已上傳到伺

服器的鑰匙簽署

1. 當進行報關表簽署時，於「請選擇簽名鑰匙檔案」選取正確簽名鑰匙，輸入「身分

證號碼」(可預設*)和「簽名鑰匙密碼」後按「遞交」。

如果您需要選擇電腦內的簽名鑰匙檔案進行簽署，可按左上方的「這裡」。

4. 報關狀況

成功簽署及傳出的報關表會儲存於 ，您可以查看已遞交報關

表狀況，確認該報關表是否已成功遞交政府。「傳送至政府」代表該報關表已傳送至政府，

「錯誤」代表該報關表有錯誤，須修正、再簽署及傳送。

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5. 收件匣

所有由政府及貿易通發出的訊息會儲存於「收件匣」，按

開啟「收件匣」。

訊息類別 說明及處理方法

TDEC 報關確認信息 代表報關表已成功傳送至政府。同時，政府的報關費及報關單交易收費用已被收

取。

TDEC 申請錯誤 代表報關表有錯誤，政府仍未接受該報關表，須盡快修正、再簽署及傳送，以免

過期報關，繳付罰款。於申請錯誤內按該報關編號開啟預覽頁，然後在預覽報關

表內按 開啟及作修正。完成後，按 。

TDEC 政府查詢 回應政府查詢：

1. 閱讀查詢細節後，按 開啟該報關表。

2. 如須修改貨運資料，修改後按 ，

簡單解釋修改內容及原因。如須修改貨物資料，然後在該「項目備註內」，

簡單解釋修改內容及原因。最後按 ，遞交修訂至政府。

報關通知書 政府發出此信息，通知進出口商或人士為進出口的物品申報報關。

1. 查看通知書內容，然後按

2. 於回覆進／出口報關通知書的：

B.「回覆詳情」部分選擇適當的回覆原因，及

C.「覆信人資料」部分提供聯絡資料。完成後按 ，將通知書傳

真至政府。

協調制度貨品編號通知 政府發出此信息，通知遞表公司要使用正確的協調制度貨品編號。請查看及記下

正確的協調制度貨品編號，按 以修改及再遞交該報關。

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6. 系統功能

進出口電子報關服務介面簡單易用，以下介紹當中優化功能：

6.1. 自定資料列

透過自定資料列設定，用戶可分別於 、 內的 及

自定顯示的項目。以下引用「主頁」作解說示範：

於「主頁」的左下方按

「選擇列」內左方代表已選擇的資料列，按「-」號將該資料列隱藏

「選擇列」內右方代表可添加的資料列，按「+」號將添加該資料列

於「選擇列」內左方，利用鼠標拖放移動資料列調節顯示次序

完成後按「確定」

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6.2. 報表

系統提供以下報表範本，所有報表載有 PDF 預覽功能。按 ，開

啟報告：

報告 說明

TDEC 未處理文件報告 查看曾經有「TDEC 申請錯誤」信息，但還未作出修訂及再次遞交，政府仍未接受

該報關表。您須為該報關表作出修訂，然後盡快再次遞交，以免過期報關，繳付

罰款。

TDEC 政府報關費用報告 依報關日期 (最後存取日期，最長為一個月) 及狀態 (“傳送至政府”或“預備傳

送”) 的報關狀態，查看政府報關費用報告。可將報告匯出為 Excel 格式檔。

TDEC 報關表報告 依報關日期、運輸日期、主或分提單編號等主要報關資料查看報關表報告。

每日使用者操作記錄 依日期查閱用戶在當日的操作記錄，您能檢查過去三個星期內的記錄。

交易記錄 依日期查閱當日的報關表遞交記錄，您能檢查過去三個星期內的記錄。

交易摘要 依報關狀況查閱查該份報關表資料及其有關信息例如接獲「TDEC 政府查詢」或

「TDEC 申請錯誤」信息的內容。您亦可檢查該份報關表的交易記錄。

除了上述系統預載報表，用戶可於 透過篩選報關資料條件，自行編製所需報

表。

以下示範設定兩個篩選條件：「狀況」為傳送至政府，「最後更新日期及時間」，然後點選

以查閱相關記錄。點選 將報告匯出至 PDF 格式的檔案。