Diplomatura de Especializacin Avanzada en Gerencia de Proyectos y Calidad

CURSO: GESTIN DEL TIEMPO

Prof. Paul Villacorta

Logros del taller

Al finalizar el taller el participante estar en condiciones de:

o Crear un proyecto en el ambiente MS Project 2010

o Crear actividades, dependencias, restricciones, calendarios y recursos

o Identificar los tipos de tareas y la formula de programacin

o Desarrollar el cronograma y realizar el anlisis de la ruta crtica

o Analizar el uso de recursos y nivelacin

Planificacin Ejecucin Control Cierre

Integracin MS Project - Acta de Constitucin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Control Integrado de Cambios

Alcance WBS Chart Pro - Creacin de un EDT

Tiempo MS Project (3.- Identificacin de actividades, 3.1 Importacin desde WBS Chart Pro,

3.2 Establecer la secuencia de las actividades 3.3.- Estimacin de recursos, 3.4.- Estimacin de duracin, 3.5.- Creacin de Dependencias,3.6.- Creacin de Cronograma )

Costo MS Project - Estimacin de Costos Elaboracin del Presupuesto

RRHH MS Project - Plan de Recursos Humanos

Comunicacin MS Project - Informar el rendimiento

05.- Plan del curso Tiempos y Costos

2.- 2.1 Actualizacin desde MS project )

5.1 Actualizacin de avance en el cronograma

4.1 Uso de recursos del tipo Costo

3.3.2 Informacin de recursos

7.2 Reportes de Seguimiento

1.-Creacin de un proyecto, 1.2 Creacin de un Calendario,

6.2.- Cambio en el alcance, tiempo y Costos

7.1 Reportes de Planificacin - RRHH

Temas a revisar

o Tema 1: El entorno de Ms Project, Creando y definiendo un proyecto

o Tema 2: Creacin del EDT, Definir las actividades, secuenciamiento

o Tema 3: Tipo de Tarea, Estimar duracin, Crear recursos, asignar recursos

o Tema 4: Desarrollar y analizar el cronograma

Tema 1: El entorno de Ms Project, Creando y definiendo un proyecto

Al finalizar el tema, el participante estar en condiciones de:

o Identificar las ventanas de Ms Project 2010

o Identificar los diferentes Menus y principales opciones

o Crear un proyecto

o Definir un proyecto

o Crear un Calendario del proyecto

Logros del tema 1

El entorno de MS Project Office Project Professional 2010, en adelante presenta la siguiente interfaz para realizar un cronograma de proyecto el cual puede incorporarse en nuestros planes de gestin de proyecto.

Los mens y barras de herramientas clsicos han sido reemplazados por la cinta de opciones, de gran ayuda para encontrar fcilmente todos los comandos que el usuario va necesitando para completar una tarea. Esta cinta es customizable de acuerdo a las necesidades del usuario.

El entorno de MS Project

El entorno de MS Project

QAT (Quick Access Toolbar) Barra de Acceso Rpido Reemplaza toda la barra de herramientas de las versiones anteriores. Permite un acceso rpido a comandos mas usados.

View Shortcuts (Acceso a Vistas) Permite el acceso rpido a vistas Uso de tarea, Hoja de recursos, Diagrama Gantt, Organizador de equipo

Zoom Slider Permite hacer Zoom a la escala de tiempo.

El entorno de MS Project

Mini Toolbar Al hacer click derecho en una celda de la tabla se abre una barra de herramientas que permite un acceso a opciones de una manera ms directa. Backstage view Seleccionando la pestaa Archivo se accede al Backstage, un destino de grficos sin escalas para administrar los archivos del proyecto. Incluye los comandos similares a los de versiones anteriores del men Archivo para abrir, guardar, imprimir archivos. El comando Opciones, que antes se encontraba en el men Herramientas, se ha movido al Backstage.

Demostracin del entorno de MS Project

Aplicacin

Creacin del Proyecto

En MS Project hay 3 formas para crear un proyecto:

En Blanco:

Desde una plantilla:

Desde un proyecto:

Demostracin

Prctica Creacin de un Proyecto

Informacin del proyecto

Ir a men Archivo Propiedades

Ingresar el ttulo

Objetivo (asunto)

Gerente de Proyecto (administrador)

Resumen del alcance (comentarios)

Demostracin

Prctica Ingreso de informacin del Proyecto

Fecha de inicio = Hacia adelante Fecha fin es calculado Se trabaja con la restriccin (LAP)

Configuracin del proyecto

Definir como se va a construir el proyecto, desde:

Fecha fin = Hacia atrs Fecha de inicio es calculado Se trabaja con la restriccin (LMTP)

Demostracin

Prctica Ingreso de informacin del Proyecto II

Definir el calendario

El Calendario:

Determina los das de trabajo para las tareas y los recursos humanos

Se define horas, das laborables y los das feriados

Es el calendario base para el proyecto

Demostracin

Configuracin general

Creacin de un calendario

Prctica Creacin del Calendario

Modificar el Calendario

Aplicacin de un calendario base al proyecto

Demostracin

Prctica Aplicacin de Calendario

Tema 2: Creacin del EDT, Definir las actividades, secuenciamiento

Al finalizar la sesin, el participante estar en condiciones de:

o Crear el EDT en base a herramienta informtica

o Importar el EDT al entorno MS Project

o Crear las actividades del proyecto

o Crear el esquema de actividades

Logros del tema 2

Consideracin para la instalacin (WBS Chart pro)

Instalar previamente MS Office 2010

Seguir la instalacin estndar

Funciona con MS Project 2010 desde la versin 4.9

Automticamente se integra con MS Project

Entorno del WBS Chart Pro

Creacin de un EDT

Dar clic en el icono V(Insert Task Below)

Doble clic en el recuadro ingresado e ingresar informacin del proyecto

Para empezar a desplegar los siguientes niveles se utilizan los smbolos:

V para aplicar descomposicin (sub elementos de EDT)

Cuando el entregable es del mismo nivel,< >, a la izquierda o derecha

Vistas en WBS Chart Pro

Se tiene 7 opciones

Con los botones de la barra de herramientas se cambia de una vista a otra

Con los botones de la barra de herramientas se trabaja sobre los entregables para mejorar la presentacin

Organizacin del EDT

Se tiene 9 formas de organizar el contenido de cada una de las ramas, a fin de hacer ms entendible el EDT

Para ello se usa los botones:

Creacin de un EDT

Aplicacin

Demostracin

Creacin de un EDT

Prctica Creacin del EDT Primera Parte

Prctica Creacin del EDT SegundaParte

Prctica Creacin del EDT Adicional

Ingreso de tareas - Importacin desde WBS Chart Pro

En Chart Pro utilice el botn para regresar a MS Project

Viceversa, utilice el botn para regresar a Chart Pro

Ingreso de tareas e hitos

Seleccione toda la fila del paquete de trabajo

Luego: Utilice el botn derecho del mouse, opcin nueva tarea

Ingrese el nombre de la tarea

Si hay mas tareas/hitos, seleccione toda la fila de la tarea

Ordene la lista segn el orden de ejecucin Seleccione toda la fila de la tarea

Utilizando el mouse, ubique la posicin de la tarea

Demostracin

Prctica Ingreso de tareas e hitos

Configurando el EDT ID en MS Project

Insertar columnas de campos de informacin

El siguiente ejercicio, consiste en trasladar el EDT del grfico mostrado al MS Project 2010. Para ello, deber seguirlos siguientes pasos:

Ubique el cursor en el campo de la y haga click derecho, seguidamente aparecer un cuadro como el siguiente, y debe elegir la opcin

columna

Configurando el EDT ID en MS Project

Identificador del EDT para los Niveles de descomposicin, que permite diferenciar a los proyectos de la Organizacin.