Tableur ; ex. : Excel · 2020. 11. 17. · Tableur ; ex. : Excel • Listes de données – Généralités – Objets – Saisie / navigation – Tri – Filtrage – Sous-totaux

17/11/2020 UCP - éco-gestion - L2 EFG + DU ECE 2 - Info - N. Revault 54

Tableur ; ex. : Excel

• Listes de données

– Généralités

– Objets

– Saisie / navigation

– Tri

– Filtrage

– Sous-totaux et fonctions de bases de données ?

Cours 9 � Reprise au Cours 10 ! Séance remise au 24/11…


Listes de données

• Généralités

– Fonction : gestion de bases de données simples

• Saisie / Navigation / Tris / (Requêtes de) filtrage ou sélection

• Extraction d'informations quantitatives

– par sous-totaux

– par fonction de Bases de données

– par tableaux croisés dynamiques

– Cf. Menu Données : premières commandes� Onglet Données…

– Exemple : liste de centres de recherche… (Ex ListeDonnées.xls)


Listes : exemple


Listes : Objets

– "Liste" : ensemble de jeux d'information de même nature

• Un tableau bien structuré sur une feuille : une plage de cellules

– "Structure" de liste : ensemble des éléments d'information

• Première ligne du tableau = titres des colonnes du tableau

– "Champs" : éléments d'information représentée

• Colonnes du tableau

– "Noms de champs" ou "Étiquettes" :

• Valeurs des cellules de la première ligne

– "Fiches / Enregistrements" : éléments de la liste

• Lignes du tableau, sauf la première !

– "Valeurs de champs" : données d'un enregistrement

• Données / contenus des cellules du tableau, sauf première ligne !


Listes : objets


Listes : Saisie / Navigation

– Directe : dans la feuille, avec la souris

• Obligatoire pour les étiquettes

• Formatage particulier des titres : généralement en gras

– Par grille/formulaire : Une fois des étiquettes créées…� « historique » : cf. Alt d + o pour compatibilité avant Off. 2007

• Ajout / Modification / Suppression

• Parcours des fiches successives

• Parcours sur "sélection" par critère simple

– exemple 1 : sélection des fiches de N° < 10

– exemple 2 : sélection des villes commençant par M


Listes : Tris

– Affichage des fiches dans un ordre voulu

– Notion de Clés = Critère = Niveau de tri : champs dont les valeurs permettent le tri

– Priorité de niveau : de 1 à plusieurs champs dans un ordre choisi

– Ordre du tri : Croissant / Décroissant

– Exemple :

• … par établissement croissant (1) et par labo croissant ou décroissant (2)


Listes : tris


Listes : Filtres– Affichage partiel VS total : tout ou partie de la liste

- par filtres automatiques ou - par filtres élaborés / avancés...

– Automatiques : par choix de valeur de champ, éventuellement « personnalisés », en fonction du type de données des cellules

• Données >> Filtre… >> Filtre automatique, avant Off. 2007� Accueil // Édition // Filtrer ou Données // Trier et Filtrer // Filtrer

• Exemple : labos de Paris-Dauphine, villes commençant par M, etc.

– Avancés : à partir de petits tableaux définissant des critères de sélection

• Choix de valeurs des champs de la liste, répétés dans une zone de critère

• Sur une même ligne... pour faire un ‘ et ’ logique

• Sur une même colonne... pour faire un ‘ ou ’ logique

– Exemples :

• Villes commençant par M en France ou commençant par P, 1 ou plusieurs domaines de recherche, les deux...

• Filtres de test sur autre exemple de liste... (Ex ListeDonnées 2.xls) ?


Listes : filtres automatiques… personnalisés


Listes : filtres avancésCours 10


Tableur ; ex. : Excel


– Généralités

– Objets

– Saisie / navigation

– Tri

– Filtrage

– Sous-totaux et fonctions de Bases de données

Cours 10


Listes : Sous-totaux– Déterminer le nombre de fiches par catégorie d'info, suite à un tri

– Utilisation de la notion de plan d'Excel...

– Exemple : nb de labo par domaine de recherche (fonction nbval, sans valeur vide)

• 1 : tri par domaine de recherche

• 2 : à chaque changement de domaine, donner le nb de labos (par domaine)

– Suppression : Données // Plan // Sous-Total // Supprimer tout

– Combinaison de sous-totaux : suite à tri selon 2 niveaux

• Ex. Par pays et par domaine de recherche, les nombres de labos

• � Ne pas remplacer les sous-totaux existants


Listes : sous-totaux


Fonctions de bases de données (BD)

• Extraction d'informations statistiques à partir d'une liste de données

– somme, moyenne, nombre de valeurs, maximum, minimum, etc.

• Fonctions de catégorie « base de données »

– dans « l'assistant fonctions » : BDxxx !!

– bdmoyenne, bdnb, bdnbval, bdlire, bdmax, bdmin, bdproduit, bdecartype, bdecartypep, bdsomme, bdvar, bdvarp

• Exemples d'utilisation :

– « décompte des enregistrements pour lesquels les ventes sont supérieures à 1 000 mais inférieures à 2 500 »

– ou nb de valeurs filtrées (de manière « avancée »)...

Cours 10


Fonctions BD : fonctionnement

• Fonctions à 3 paramètres :

– une liste de données != la plage contenant votre liste. Vous devez inclure la ligne contenant les étiquettes de colonne dans la plage.

– un champ de travail (au moins, éventuellement arbitraire...)= l'étiquette de la colonne dont vous voulez effectuer la synthèse.

– une zone de critère : cf. Filtres élaborés...= la plage contenant une condition que vous spécifiez.

• Conseil : utiliser des noms de plages de cellules et références aux champs dans les zones de critère !


Démos... Noms de cellules

Critères

}


Excel, « Notions avancées » (2)


– Création / Navigation / Tris / Filtres / Sous-totaux

• Formules avancées / fonctions complexes / assistant

– Fonctions SI() et de bases de données : BDSOMME()

• Exos :

– Société « StatInfo »

TD 10, début…


Tableaux croisés dynamiques (TCDs)au programme pour les plus intéressés !!

• Autre type d'extraction d'informations d'une liste – cf. fcts de base de données !

• Éléments d'analyse de données

• Synthèse et analyse de données – situées dans des listes et des tableaux existants

• Synthèse des valeurs d'une liste dans un rapport externe– avec des méthodes de calcul et des mises en forme à spécifier

• Tableaux interactifs : – dynamiques (mais à actualiser sur demande) et modifiables

Cours 10 (et dernier !) ???


TCD : fonctionnement

• Utilisation d'une interface spécialisée...

– Pour création

– Pour modification

• Création

– Spécifier la liste (ou le tableau) à utiliser

– et définir l'organisation des données souhaitée dans le Tableau Croisé Dynamique

• Modification

– Réorganiser les données en faisant glisser les champs et les éléments ou dans la zone de description du TCD…


TCD : mode d'emploi

• Création

– À partir d'une liste ou d'une base de données Microsoft Excel, cliquez sur une cellule de la liste

– Dans le menu Données, Rapport de tableau croisé dynamique //� Onglet Insertion / Tableaux / T. C. D., depuis Off. 2007

– Instructions affichées par l'Assistant Tableau croisé dynamique //� Organiser la présentation des données …

• Exemples :

– 1 : Pour un pays, par ville et par domaine, le nb d'établissements

– 2 : Par pays et ville, les nb d'établissements et nb de labos


Démos, depuis Excel 2007…


TCD : utilisations moins triviales

• Modification de fonction (à la définition) : double-clicsur ...

– Les boutons de résultat attendu pour modification de fonction de calcul

– Sinon, « Paramètres des champs »…

• Modification directe d'affichage :

– Double-clic sur ou clic sur + / - ...

• étiquettes de champs pour développer / contracter des détails


TCD : utilisations moins triviales (2)

• Modification directe de structure : Cliquer - Glisser …

– Les champs de structure (page, ligne, colonne)

• Affichage du détail : Double-clic sur ...

– Les valeurs de résultats => création de feuille de détails


Autres démos...

• Difficiles à prendre en photo; cf. une vidéo !?!


Excel,Autres extractions d'info sur les listes de données

• Tableaux croisés dynamiques

TD 10, … fin ???


FIN !

• 2020-2021…

• Sauf - TD 10 et - examen, respectivement

– Semaine du 23/11 ou plus si rattrapage

– Semaine du 14/12

� normalement le lundi 14/12 à 14h45

Documents

Tableur ; ex. : Excel · 2020. 11. 17. · Tableur ; ex. : Excel • Listes de données – Généralités – Objets – Saisie / navigation – Tri – Filtrage – Sous-totaux