TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - APC Colombia · TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL en o o 1,, — w O' O ít o- CERTIFICADOS, I Cumplidos los doce (12) años en él Archivo Central;

VoSo OFICINA PRODUCTORA:

M= Microfilmación S= Selección

• •

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

,

niV;z• 4,1111 al,%191. 4.011 :•-• 1 4,1174,w I 9,1,;114 - ,,4114-11.

ACTAS - z _ - .

Cumplidos lbs diez (10) años -en

.el -Archivo Central: los

documentos que conforman la subserie se cóhservan de Orme Peknanente como evidencia las decisiones tomadas frente a la gestión del personal de la Agencia se rnicrofilnia . . con fines dé respaldo y conáulta, en concordancia con lo establecido en la Circular 003 de 2015.

•

Cumplidos íos diez (10). años ' en ',el ArchiVo Central, sé eliminarnos documentos que conforman la-subsetia, por carecer de valores legales y adminiatrativos.,

Cumplidos los: diez (10) añós en el Archivo Central, los documentos que Conforman la subserie se conservan 'dé

forma pérmánente.' como evidencia * de la geltión de la

Agencia; se miqrofilma Con fines da respaldo y Consulta, en concordancia con Vestablecido en la Circular 003 dé 2015. Ciimplidoslos diez ( '0) años en el Maly() Central, los documentos que conforman la subserie se conservan de forma permanente como evidencia de la gestión de la Agencia, se Microfilme con fines de respaldo y consulta, en concordancia con lo establecido en la Circular 003 de 2015.

,••„:.05 .10.,

z

, 2

ca,-- z

c7) O

co ••,.., ' •••

• ‹ -

...

•

••,, ft

X

,

., x

X

NOW :4,111R_E_TE„N,P19,NIMIr3ill

i----

ItARCHIVOIDEV P`L IARCHIVOIX

tf .ZZESTIÓN....j i' ' Ir...CENTRAL ...1 ' „,,,..1

. ,

co co

co

--

NI

„

Ni

Nl

NI

asw.,~ 4192? . Infi.1 o

:,1,,s, ftiEllsualÉRIES:MIPosmocamEliTALÉt,, 00,011 T`, 10,411,-,teoh, f 111419'

Agl»

ACTAS DE LA COMISIÓN DE PERSONAL Acta de sesión 'Listados de Asistencia Soportes de elección representantes empelados Delegaciones representantes administración 'Acta de constitución:, Comunicaciones oficiales Soportes dé gestión

ACTAS DE REUNIÓN DE CIFRAS CONTABLES.'

Citación Lista de asistencia Acta • • ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN /Agenda Acta

- Listado de Asistencia Anexos ACTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL , Actas dé sesión Listados de Asistencia Soportes de elección representantes empelados Delegaciones representantes administración Acta de constitución Comunicaciones oficiales Soportes le gestión

1..

NI

<4.4 u

" el'

<9 eil

VoBo OFICINA PRODUCTO


- ./115:14

4,2111 el. 111114,4'',1-

4,„;11011k '1,1 4:114 11* '0.1141,111:1'%i :1'1411

14111, 4111

Cumplidos. los -diez(10) afvos én' el ArphiVó Central: los

documéntol: que '.conforman lá á'ubserie áe cjiísérvan 'dé fórrna permanente cómo evidencia de la gestión de la Agencia, se microfilrria pon fines de respaldo y cpñsulta, en concordancia con lo establecido en la Circular 003 kle 2015.

Cumólidoá los dos. (2) años en el Archivo de Gestión, se eliminan.. 4os docurilentos que conforman la subserie, por carecer de valores legales y admiñistrativos. Decreto 111 de 1996 Art. 72 y 73 Cumplidos los diez (10) años en el Archivo Central, los documentos que conforman la subserie se conservan de forma bermanente como evidencia de la gestión del talento humano de la Agéncia, se microfilma con fines de respaldo y consulta, en concordancia-con lo establecido,en la Circular 003.

de 2015.

Cumplidos los diez (10) años en el Archivo Central, los documentos que conforman la subserie se conservan de forma permanente como evidencia de la gestión de la Agencia, se microfilma con fines de respaldo y consulta, en concordancia con lo establecido en la Circular 003 de 2015.

<ge

t)

Zj

irál -±

1

Ci]

E

X''

X

X

51

01

aid O

]

ti! X

Oi

e X

x

x

Rg.1.119P1 • '7%1 gARp,HNADE tardétfibk 1 CEN TRAL.

co - -

o

co ce

rd

CV C..4

CV

_ .

W

....1

Hl.

III E

:0

O

.0

ol

1 ACTAS DEL COMITÉ DE:INCENTIVOS • ACtaá dé Listado§ de Ásistenciá - Resolución dé Constitución ComúniCaciogeloficiales Sbportes de gestión 7. ACTAS DEL COMITÉ DEt, PLAN ANUAL DE CAJA (PAC) Citación Lista de asistencia Acta ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST Actas de sesión Listados de Asistencia Soportes de elección representantes empelados Delegaciones.representIntes administración

- Acta dé:Constitución Comunicaciones oficiales Soportes de gestión ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE Citación Lista de asistencia Acta

>7 11.1

'LLI

CO

U>

tli

0

c:).

..—

.a-

cn

0

nt

cr

0

nct

(%)

o

Código: A-F0-074 - Versión: 05- Fecha: Agosto 17 de 2016

o

Voáo OFICINA PRODUCTORA:

o.. o

o E M= Micitfilmación


en o

o

1,,

—

w

O'

O

ít o-

CERTIFICADOS, I Cumplidos los doce (12) años en él Archivo Central; los documentos que conforman la subserie se eliminan, previa microfilmación, con .fines de consulta. Dácréto 111 de 1996 Art. 71,72 , 73, 76, Art. 23, Ley 962 de 1405 Articulo 28

.Racionalización de la conservación de libros y papeles de comercio. Cumplidos diez. (10) años • en-el ArchiVó se progede a miCrofilmar y posteriormente se elimina el soporte papel. Ley .962 de 1405. Articulo 28; Régimén de Contabilidad Públita, Marco Conceptual 9.2.1 Soportes de Cóntabilidad y Decreto 2674 de 2012.

•

.Cumplidos los doce (12) años en el Archivo Central, los documentos que conforman la iaubserie le eliminan, previa microfilmación con fineS.de consulta. Decreto 111 de 1996 Art. 717?., 73, 76; Art. 23,:ley 962 de 1405 Articulo 28 .Racionalización de la conservación de libros y papeles

. de

rnmorr in

'COMPROBANTES CONTABLES 1 Cumplidos diez. (10) años en el 'Archivo se procede .a rnicrofilmar y posteriormente se elimina el soporte papel. Ley 962 de 1405. Artículo 28; Régimen de Contabilidad Pública, Marco conceptual 9.2.1.Soportes de 'Contabilidad y Decreto 2674 MI12.

ct, z

w

Z

O

. U)

..

x

co W

—

. X

X

mmatedIETENcióN~ -ARcijilYDIMWR9, H

dés4Talim alcINTIAL

03

0

I-

CO

CM

C

M

CV

• IN

Ui

=

t.) O

o

1-

>-

U)

w

ce

‹so

cri

LI1 ir- U

i U

)

CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PFtESUPUESTAL ,-

Solicitud•de certificado dadisponibilidad presupuestal Certificado de disponibilidad presupuéatal (eléctrónico)

CERTIFICADOS DE DONACIONES Gula de donaciones Ofrechniént0 deslonacioffes Términos de referencia Licencias Movimiento administrativo Lista de bienes a donar Factura N° cid Certificado de Donaciones Poderes . Registro de Donaciones CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL Solicitud de Certificado de registro presupuestal Certificado de registro presupuestal (electrónico)

CONCILIACIONES BANCARIAS Conciliaciones por cuenta y banco Extractos bancarios

—

o

(7..f e- e-

"fcJ

nr

e-


VoBb OFICINA PRODUCTORA:

FIRMA RESPONSABLE:

ca o

cha: Agosto 17 de 2016

o

_

CONCILIACIONES Cumplidoe," diez (10) años *en el Archivo seprocerie, a microfilmar y postencimente se elirniná el soporte papel. Ley 962 de 1405. Artículo 28; Régimen dé C6htabilidad Pública, Marcó dorIceptual 9.2.11Sopertes de Contabilidad 'Acreto 2674 de 2012.

CONTRATOS ,T0.

, a> 2

. o =

2

5

a ' t

2

.2

9 a

) < É

5 o

=

C

Cr _

-W ,

.:. .•..2.2

. 0

O

. E

c.? O

y.?

O

U

..CD co

E =

>

U

CO

O

rij t=

O

•C

CL) (O

ca

E

•- >-

s..=

_0

75

A o

2

.=

cu 5

=

= , 1

- ra.

>

. o

U

) 7,§* 's <- 1

8 «5

4

70 0

,-, a)

O,

'7:1

> C

DE

E

E z

> =

3

• -o

e - o

0 o

r

111 <C

i

,

21

Z•

o

1.):

U)

O

a.

COo

1

C

lil <

<

X

1—

'3

,

', 151991137P99.1-.M 111 pnipppEkelyAlq.liyo

,iGlotdou olálkokkm

co

,

co ...-

hl

.1* •

, TI« ilgt,, ,-»*10121 I

>„,-:,10,10.1rEs liákER)ÉsIVVIPcIt OdairitiitAtiEs ' >11".••:- '

CONCILIACIONES M'OPERACIONES RECIPROCAS Conciliaciones, de operaciones recíprocas CONCILIACIONES ESPECIFICAS

Conciliaciones específicas (inventarios activos fijos, legalizaciones, cuentas por pagar) ,

-16 >

, e

. 2

-o CD

0

0 :a

"O

9

5i:z

)

a> =

x 12

cc,..= o

.

O¿.

mi

0

-

:0

CD

-07) 2 o :o

w

5

co to

. o

o u

>

:o

a> O

gro

-o

•- ...-

o=

o

cg ",

13 .-

Z. <

n e

5

5

cr-

=

F.= ,.-

O

cr •S

< >-• 9

X

O

0 ,-.'

O

CD 1

E.) .

-oO

-c> -.7_ ,T)

2 P_

-a c

CD -5

--,_ e

o

=

O ,

o

9 :E,

15 - e = u, a)

0

°g

t7, 1--- a

o cu

E

D.

=

<

-? =

co ........ a

o

>.

0.

w

... 2

¿1 cr. 6: •

a)

C.)

=

C71.-

11:

a

2

ca c_.) w-

e u> -c1) O 0,,x -

1

CD

(7) -

W :5

03

u>

<O

w

w a

o ,-

• • 1‘.2

o

O

O T

o -o

w

.- 1

ci, 2 •'=

' G) z

s 2

3 w

147) co

2 ,. e

cp

z.. =

Cr)

lié ca _

-0 "O ......

_

>. :".." C

t.

LIJ - O

el- Q

) O C

L -6

c = a

>

u> _

c ro -o, v

i cp

va co O

c

C‘

P- o

c T I) a> co :o

o a

s -1

_ 2

a> ,,,

,

...._.

:2

-.-- . a>

, o :o

5 =

o -0

o

CD --=

<o

‹g 0,9

- c

en

0 =

c

=

.0 .

"...=. 3 -

0 C

=

W

r 8 1.--?: g 9

, "o -0

8 o

ni 9

, 32„_•,.,..? . .c2

-5, -5 .1,

2

5 -0

-2

,W cr ̀

-' 5 -o o. . u, ,- - -* - - , - , -, z 5 =

3 a)

o co 5

5

. Q) 0

= M

I CO

C.1) ,T)

-0 0

a.) .-

><

0

O) W

. 0 .-

CO

-C,

- .£7

, W-. : -C

' C

U' É

" --..- .....-

0

cn cn

1:3 zi a> 2 -o

c -- 1=> a)

0.

-• -..-.

I- '.3

0

. O

=

O. O

_ •-

-o O

:°

en l

O. ‹i'

C ,.,.,

O

CD

ca .2

. =

G -o

' -o

o

-o o

.o o

-o

o

a' ‹.=

- i- _u

o-

c -r>

,

z . o

-b -c b

.. .t., ro -„,- c

i a •-,-, -e lig

8

5_ e • .p., 03 0

3 0

3 0

_

O

0 20 C

l./ ID 0

0 ID

O 0

a) •Z

-", a) o

.- O

'O ..... v

? 1

5 1

.1 O

o

.,•-•.‹

4 0

..-,..

csi . r-. '• cl.' .)- .-

r--... (2, r-

,-;-O

_ o

.„,. o

.2- .... cr> . .

o

-a-‘-

S= Selección M= Microfilmación

VoBo OFICINA PRODUCTORA:


o

,

14:111,Z1,'" 9,14, L12,b, 1411,

<' '11

1'4 ",PRocEoimiENT0§106,T 4,5roal 119'

4•'140191-1,9,,, ›.11.1„

713 ,:,:. 1 1

. _I

1,2 2 .

o, o

- o

o o

. G)

_

.._ o

.-o 2

:c) -D

0.. -10 5 . o

0 -c.,

a?

2

g >

,m) o

.0 •Ta ,0

''''-

.

0

L' .' .,,c

a> CD

ci) „7, • x

-0 c

> lo

•O

E

E. :2

' 1 ,I2

o -1

E

••c.? c

.=. ̀-'

' - u= ozcas

a> .

'o .._

a> ;o . :0 -0

-o

cn • o_

• - w

:•=. • o

... c o

<I' 2

o';••2

5 "' _

,. =

o•

C

DC

D

a-92

9.9

.,,,,w 5

eso

Te a> -._

g

a>

<2 . cr>-.1:' o

O

C..1 ,

. 0

E o

I

o C

-

co Lo

o

co co

2 --E• -a- 5

: (3_ 2 -2 5

-o

ca

-

. - c

I :2

o

-3.. .>

«). CO

00

E.5

- u) >

cc>

g , g

„

Crl

o

o. <

u,

<

z

ril

O

x

o

o)

O

u)

x

ei

Z

-0

o

z

'ARCHIVO ,21 41.1ndwr 1 10ENTRAL

x,

w 0

lz

01

.0

>IP

S

VO

oltla

et3C.9

em

• 1.1

_

Ui

E

O

_

L( Uo

0 ,, e

a

U)

VI

11.1

al

1

>-.

O

.0

9.0

a) x0

3

ra .=

c

Ca CD

03 0

9

CD i ll W

3 ti

5

O

u) 1

)

o- -

:0

'

ca

-o 0

••••••••5

o

5

. 5

- o

. a>

c

cr

ca ,c

<

ID

O

MI 1

' -5

•zz- a)

O

O

2

-0 -0 .r_ g

2

...., a, ..... «:.

«, -5 ...._

.., . . = o ,,,,_

O cy,

9 :5

0 0

. o

.,..• 5 cp

0

u, =

.-z- < o

0 1

U-

.=

<

•••-• =

- .0

«S

....... O

>•••

O'

=

-••• • 2•-1-1.

,

CL

8:

:8

o

LIJ

< T

o

2 C

D

..- .- L4

a> co

ro c -5

ca 151.3

ca ; a • co

0

co C

r o

r,

• ..... o

CO

O_

.. p. _ 2 -2

• ' •' ,a a) , -o a-) o, a„ -) 0

o " T

o..? c-«C n..L

;° cc5

cc es

, 65 9

2

05

-

c°

0

_=a

)_9

o

'

CII .0

C

=

LLI S ,..,5

ga :0 o, .0

g a, .. as -0

:9

c .9_ -3 73 Y>

5

5 >

cr) ..-o

c

c.> o

-- -0-2

C

I a$

5 :o

CL

vi ,„ • -

,a3 .c sof a>

w/a

se.3

0

o. _

3

o - o

03 1

O

C‘3

- a

1--> c» 0 •‘-' o-

-0 0, • -0

u) -,,,

G.> LD

.0

O

- -

O

03 É

-

O

<n

-0.,0 o 2 -0

c •,-3 :5 G., ‹,, c

a> 0

-c-cs o. ..-

-0

i-.9

a>

o

cr) o o

o. o

:0 • - =

-o O

r° ca o

. c o

o ' 2

<

c '0

-o

O

. . ca ca -o o.9

0. 0

-o 5

. p

- "_

j CL

O

lt G>

(7) 4) 15. a>

a> a>

0

L

1 ,

'Co

E ,..- •,-,.

._ ..._- 'Co

,..sn ,... E

Z 0-••

8 --a• .e

,5..r•J co .e .0

as ci, b

- .e -o5

e 1, .1., a

0,- .19 5 .2

o.

O o

o

a)

a) --5

t5 a> 0)0

a> ..- a)

.,„. -.E

cnow

a>

2

o

oc,

o

0, . ..:1-„--

<L,),O

. o

<

o

0.1 •

0.

LL w

O

:2 ,f=

o

> -

z

9

5 O

o Ce .

ur cl-

< 0

<.

b <

Z

.o>

0

Y

CO ti)

O

o

3,9

41.1, 11-404,11. ' T35=.1 14.151r1:•A P RO CEDIMIE !s,15-,w1‹, 4%. ,̀"sr'..m>11-*W14111,

.c

al a

o

c ' TU

'ea 'ci .T.:-.9

W

:o -o,

0. -o

o ,7

'.5-c

a

... CD

.‘n ' 15

o

-••=1,:› ....

o

-ffl :5

715 CD

O

co i 13 -, x

o'. o

. =

,-o .« >•-, :•-a- .9,:•9

> -0

E.

' -

o o

- A

E

.':° lis›:"5!".-8

-0

, 8 o

. a) ,..o

o

a>. ,-,='

a> -

a> -o

Tu 32 •-e)

a> Ir' "-o

.c..> .

. -o

4,, o

. a> -,•;---

w',2

..-'•31)

•;:ov

r° • ct

130 ,

.00- • a,

_

5. .1.J

.0,2

cm

-vi ro -• •„.. • O

.). '

- a> Tu

CO

w

. Oó

,_

• 0

CD

, ‹.., <

-0

0

-a-, er, .. w

E

73 ' T

i >

_

O .. -...

'..-. ' C

• C

. "IP

=

O

0 'O

*"" s -0

.

CO

O.' O

.9 ' .2

..,T"

1 : •• ..•-•

•a• ro .o

0

.0

u;

o. >_,

a> --as 5

5

•

>. c u

0

w

='

-̀'''QS

-- c

co Tu,.

.c.)-¢7 ..-o:•- o -1.9

ra <

o

•

<1

ui•-,, x

z1

-

-

o o

.

,. .

u>1 0

1 cuco

lii X

• cv

oq ".•••.- •

IPIIN114.1% 1,11,ARCHIVO el

e ENTRAL

,...,

OD

1,..

610

. k

IP,

Xp

it, 0. 411LI

CM

-...,..., 'S

O

u.Ia

tU

E

=

t)

h"...

O '

W

,-.

,C0 =

<o V

) ii,

11:

>". e

15

1

e

92?

O

‘ .0

9

.0

<4 .c

y ,

x E

,

o

co co

' o

:O

ó

5

a..

a> -

•- cr c

n

5

ct :0

. .

13 - - ili u>

c

u --

=

<

>. :o

. .5.=

Q> C

r .__

›C •

O

O

w,

a> E• ,

cp o o

- o

., - E

----. • o

ro rr3.

= o

o_

ro - ,_

o lis

9

:6

sr, T

•-'6' ,1)

- "6

o

o

_.:. -o, To

°g

1--- .2 o

•• 0

<", el-

>,

=

<

cr t..-

.-

,c 'O

.- ,

a) - -, O -- o

c ..<

" ' • LU

:O .

0 ' lo?

o. . w ,

- c, C_)

a) = ' .

92 o

I -o S".. -•cn

5

' o

. O

i- a>

„a' w

.15 'a, • o" o

a> W

c '

'- .,

2

-o , W

4

5 o

.E.'___.- • C

D ' «.,- .0- U

?

C D

e

CD 2

, ^ ' e '

(I) 5

1 TI,

. co

CO r_)

..- 0 -0

........ = -

>„ ,.:0

GO

..<'7.,

Z e

a- - 0)

0 0

- 0

e ..0

' CD

' . U

) ̀-'"

e ' +

0

'el 1

:7

= '

CD O

° ay 0

o

9 o

o

ilLS -. ro

CD

, ..,. :6°

6 .3 ........

0. . •

wc

° ' ..a. -- C-: . .....,s-

CL) ' -o

:2

Vi -„ ,, C

D -o

=

.-

CD

.0 C

D e

:a

5 ,o

c

C_.) ,..0 -o -.y.l.

c

c°

a> ..,'..c

o o

. .- .-..0 .

-.c.- •ra .0

c o

us , S g

.1, g":2 .',-7)'--0 , g .2., o '.0,•:e. = -`-' 2.-5

1

2. L'.• - o- :0

9

. .. . • .

o ----

'

015. c.)

' cc

("o ..,i cf, 0

. :9- .

u) co -a

0

ro 0

• - w

ro

3

, ...

. o_

(/) TI.) - .?.

0......° .0

,CD

cn

0 P

- ra -cr- - 2 ".

o

-. S 'E 32 .-

c> •cn Y

> • 7 ,.-o r, id 2 7

, c .5 .r, , •u, .- eT,,

... w, o. ,_ . r.

1- .0

a) b...

o o

.9 -- = -. o :2 •u,,

CL

"' e

d). 0

.› 9:

E.

c .-o

'_••• -p . 0

- 03-, 0

3 0

e

0.

. -= • o

-

1.--- .=

1- .-•

i_ ,E • ,2 .11-- ze ' ro -o

- . -o

' e E

4. ,,, _- 'e

,5,-• .. .

-o -c>

e

Z 0:,r•Ió

'.e

o. .L.4 o •c-..'q?

e

0. 1

5 .0

1

2

. ra. r- -ro- ,E

o • o

o

o.

00

20

•

" .

CD ' 0 '-0

... a..C

D

Cl., 15

CD

..- ‘2)

'-' .-

Q)9

' D'-

(-75 0

0 ru

00 0

.•0 (-) C

r CL •.‹, 0 0 <C

CC

- E C

_.) ó

Ce

o_

.2 ..2

u.i <

'.:( •CL

o

Ç2 o

o

o

d,

, .- .

-...


o

CD

:0

u

o

1 „R 14;11 4

«vocilPRÓCEDIPAIENTqz <

71'1111.11131,144 41,1*• 75

g 1 1 1

<7

5 1

L9 S

0 0

O

,

2 0 o_ .E

:0 ,.. - 0 , 0- -o

c •„.: -1

5 I _ 0

>` <o = .0 ro -,7›

a, 5

0_0 .. ro 8

E

co 8

E

-..-o -0\.-o

o

o

cu ou

CD u

O._

o

CD

Q) ,....-'

a> ,_

c D,..u.

:O_

'O

ID 1

3 0

"0

c >

'O

u, O

. .2

73

0

-C

D

CD CD

2

.„, ._ -0 -

-

,-,-T-, o -__

= o

.

CD 2., . 17).,

..E. , a

) r O

c

-<5

en

>

• •••

•...=•• o

E

-$: 5

-E =

2

.,2 -t-, o

o

o•

9-o

5 5

o , • o

<

,o) o c)

O <

-o o

._

."

u)

a

X

iswF" - ,

X

CI

U.

-a

> Z

U

) .1.

: te, 1.1r,41--z4r RkiEt tARCHlVO;DE iI I

bESVIÓN

7 CNI

zopym,

,,11 sÉllIESi

".S181ERÍESIV TIPOS DOCUMENTALES 419104 1

1,14 '1'1119L12•''. fiA. *-4 CO

TC) >

.

O

-0w

a

l.3-2

) .0

N -

. '0

0

>

a>

o u

o

.c iX

o 1.< <,,

o

1.1.1 C.3

CD 0

2

:O

¿ -

5

CO

, ("U

ii.)-- 2 z

-0

W

o

o

cr en 5

o

-O

1-

=

a3 .-

11

en

c

cr

LLI ‘7'

c"*" F

.' -E

:o

=

o

o

x

o

-

o o

o

us

a) -o

2

a) «e

, 'O -,.=

5

8

Z

. --- O

o . a)

0

O

9 .cp o =

e °

• • • o

co 5

.0

5

:9

g

c7› = -",:^ < o

cl) 1

,..,a-

›... c

cr

<

C.)

>

I-

Oo. -a3

›, 5 ,--,-,

CO 2

o

- o .92

=

2 O a)

5. C

o5

o

() w

o u

j, .o

CU c

n 0

co m

i o ,.-

„_. 2

-o

LLI

CC

W

:1 2

co = 7-1 o -- 1,- cr, o . ..13 o .T., o

52 u) =

.-

Z) "o •5-9- =

>.,,' o

cm cf)

o- u) -U

Cl- O

`

5

CL

-2 C

ca

'O -0

7

-Q

3

a Es

u, .-

Lu

TD<

-9...: ', z0 '

' ' 12, 1 g

w‘.<2 : .g-

2 oc° -----

1) = a>

> o

c

c 0 0

R 9

' •-

-- e 1

2

<-2 °- -5

:5 :0

-•rh- "r7) 3 -0

.0

w 9

o , u

c

ca 5

.

> co -o v)

9.,,

.= 0

c» 0 ,, ...

C 0

ea5 --

o ....<_72. .9) 1 - 4 w

0

c3 c,

a) O

c

CD 3

U

) --, , 3

0..<2 51 -o

o .

50 --V

‘-«

CD -0

-

25

U)

O (1

) 8 o,

... :a

, 0 2

-0 c

5- .E, w . e .7

t) =

Tu

a E,_

5 -o-

1- <

CD

O

O. o

-2 ' E

= -0

o2

as o

: ci) e

a) C

T =

<

-5

no -o

0 0 co -o

5

._ o-

5 .

..E „siz I- 1

71

C5-

--- a)

O 0W

2 9

, 3 .,0 ›- o

2 2

w 0 2

2 3

15 0 8,

-C

115 1: S=

5 cu ..° !.=

05 ..° ;:5

g

!•= 5

.= ---

"g

-,E

cr §

E -E- - c

o.. -12 _O

...c .0 ....,.3

5

5....,

LU

5-,

O

CI) a) -O

0

CL) a)

u a) .-

a)

e../ ....,,-.

cle) 2

ce) .,_ ,,,

r, w

C

.)CL

O C

LO

OC

LC

L.<

C)O

<C

LE

CD

O

CC

0.2

5. L

u <

< c

C

o

.0

O

cc ' .ct

•

W

u-

.5

c 203 C•J

<75 °

1:5 5

9. 7.)

1,

' .114

‹,)

tt, o

-o

M= Microfilmación


11.1-1.5%11,; •41.31.1111,11,' • APROCIDIMIENTO1 nomr, 41.k1 ,4*.n11$1,...

<7, ' CO • <2 5 2

. .,,-.•

• •0

2 -as ..-0_ .CD

e

O

OI

O

<g. 1:' ' 2

'0 'C

D

O. -o

.--5

,CU'

:•-1--.> ._ o

o.-i-o

-E

t:L; •• o

•.2 2

(0.1T0 _en CU 5 .T

a>

-co.:5 •->. -os o

E

o

n,

. e -5

E u> 2

O

-

E.. 9 •-ua : 2

o iu

og

oo

,..=

O -0

o

- a) ._ -a> -o :0 -0

CD , cu 0 "O

' e

>

. 1:3 . u)

CL .E.) :=. 0

. 2 a

s ••,0

= o

. ie

.,•-• .a., ., ._

CD

, . -o - o

2

5

'TU.

• C*1•'-70 2

0' _

.1

O

, A>

o

-,:w. 2 .11, -,c, i.)

:. o

.• -

c.,.

<

-o 'a-

CU' 0 . e

-.<1 • u): 8 w LO

-5-

Cri >

' •-•-• .......‹

• ‘..- Tu

CO ..‹,2 173 •É

•

..,, ...., . - .,.,

.._ o

''' o

o ,-,=• o_ 2 .15. 0

a.)

o :•-• o

... . -0

2 o

o 5

. 9? ,

<" :2

, ' O

'5

5

E.-E

• - ,1•1:- > o - 5 • 5, c.., •

c., a> .- 0

o

O

•< .-o o

....1.11 '5

><

Z1

w

l Z

i

al

-1

0,

o-U) 1,1.11

X

9.:, wg.. RRETE199,1).11E,C> ,

AR9,F111/011)19 IIi 6Ñ4 IMt

,.. ....

NI

-1! 1725-1: "1».

P'SSSIONZZ,, ,,,

594:1,5;M1110;

ISERIESí-SUBSERIEIYITIP.010PC14MENTALESI .°4 u). .

co .

a) ›....

._ o

---

o-

.CU 'O

. CD ._

- • U

CO

. ,

0

>

O= "in;

o

=

- CC)

Cr - :. o

.,

2

o

.

. •, 0

-a-'

w . •

o

.ccs -o

c 1- E

.-

• w

o

m o

.0

o

C

fl .5

ce ..=

. --, . 2

..

..) t.

aY to

5

O

- • _, .= 32 as

"O

",,, .5

‹., O

=

co O

021 sti •,

en CO

'5. ¿.3

'..7,..0 •

r., =

ru

-, • .--

W • >

o

x .- w

o

:0

0.5 0

. 0

.5 ' -

2. 2 ,.„- ,

cr u) o. 2...) o .

• -0 . •

u, o

o

o

a) ......

- w

°-±

i..,,,•

•• u_ o -E

CU e 's

.

'5.. w

CU 0

8

5......• :o

2 •=

.-. aa• o o 1

> 3:3 ...-.

e

O

0 'O

'E

2

5 a

s 0 ---E cu ar

..

..,, E o

0 , co -•E' .0

w

-

- -o 0

u_g 3

e =

c

co

Z a

. vi 8

-• 1..u, -,8

- '8 2

2 -o

o - o• o

g E

3:5

O <

/), E 'ci -o

c

.10 < 1

p .5.V

..- c c

- -o

- o

ce

' c

1- <

9, o

>, :0- 6,1 ' o ...._32 =

2 .0

:0 .ci

a.) . ó o

o

0 -o . a =-,,,.. ....-.. ..CO

,.. 5 .5..jo 'C

L -e

, -c, "E"' M

.=

U

O.

O . o

1 o

':- 1 E

. S' CD a

" m o

3 3

'3 T

o .5 •3 9

a a

' si E

1- u) -0 5,.. ,., 5•!... o 1...=,-o

§ ..,, - ,.... ,.. ,.. - ... -,.= .5 R

= o Z

cc c ,e o••o ..--..03 _ a

.- •e• "e

"e "e

. e "C

,C z

O L.L1 D

. C

D w

0

ra) W

-O

0 '',0

, 0

CU

0

-0

a). cu•.o t .1

3

o 1

5 0

Q C

l_ C

L O

W C

_) •D

U 2

U- ID

I- C_) 0

, 0 0

O O

A LL C

r , U.. (...)

l'

O

0

'O•!:1-

..,"?

••••;• O

03 CD

o

(.3 a: o

o

O

o

o

O

ce a_ co o

FIRMA RESPONSABLE:

o oc

:2 .a :2 ojo

u>,

CO) =

o O

-- u

111 1- u

ID

M= Microfilmación


o

„..1.1°,111,4f451,11,11:50:

— < 110

, , < W

1"

' 1

1

I L

11

2

1

' O

' al

cn

..4

O

,

•

0.1

mr, 1

40

.

„

Z

01

LY., >

O Z

113

.

Zi

liU

:111

blo

k

l4P

. .2

.1S1

03

1"

<

u) .,:.1

W.r.

Z

z a

l E

<-1 t)

'1i)

la .., (0) tu E

10 =

,

co

iii i,Li

113

o" ,

_i <

1.2

o, o

8

2 a

.0>

--- cu "› 01,..2

8

-2 2

co • '....., 1,

co Z

o

., .

cb «, ,

1"

c O

U

)

-„„ cl. o

Cl>

au o

au

Z.-5,-,

o • ' E au„.

al '5

•,•...-

z .

c. -,0

-o 0_, .,,, -z..-, .= cp

,, .

i'e II" C

O l'.:

8 a.- I< 1!

O

. .8 0..,

,5 1 ; Isi-

..a'

E . '8 -

.

:. .<71 1

1%-c) :0

!.,.g

w

2

2 a> e>

o

—

U)

2

CO

us W

• o

= .0 -o

72 13.

-o .- -- -,z, u., •5

's.,113

.."2- S

rc 1. á

iS b

= ra

. 1

5

.cr, a w ,,, _. c

:0

' !..= -e

.

a> e -O

- Oa , 9

.8

0- . g. E> a>. '.2.

-'-'-

<a),..-. .`a'-

',... *u o

o

o

o

ca o

E= Eliminación CT= Conservación Total

ca :5

E

o

o

o O?

'VoBo OFICINA PRODUCTO


- 41,15,4retyleme, CEOIMIENTOS pRo , 19:

1CONTRATOS .

Cl>

4 .15> 1

, :8,

=

E t 5

<,, a)

Cac o

c

G O

"ijj

a) tii

--, as

o

a) •,,=.

E

>.• .o

-o ' cp

(ll .G. 5

6 ro

•

-o --:0

-o c

a, :0

5

:a). CD

, '9

- S' >

, E co

92 '.» S

:E o

>

o

ro a) =

.- o

.o. O

..5

t=

. G1

G °

(ti . <1

C13 "É

u

..

5-1-1 .1

' 2 <

T>

á

Q

3

.= o o

2 o

' •

o_

8 - .0

:v, 'O

-

--„;- V, ca •7

¿

bi 0

'"I' C.

;C>

o O

a>

0

-E E

E

:= , >

= E

<_

, .1t- -o

-o

Q

...! 4t, 2

1

51-3.

Z`

0"

0.

co

af.

U)

fn

,

1

1

o

ralg.:?13.Erg_t4Q10,Nren; MARCHIVOIDE1 - ARCHIVO

GESTIÓN ,CENIRAL,

co

, CM

...

111.• Z

2

.

O

0

CC

u

, c0 III

oi UJ

11.1 o)

'u

(1).

C

95,a>

Tci •

>-.• c. E

c9

co

O

-o "O

92

5

. '0

.1.) -

• <u ..0

MI

, . =

7

O

CD

mi

O

9

03 17 2 z

=- -

9

w

o

.-- .0

a

v)

13 5

a) 5

-o 1

- 7̀2 .c5.. 1

c - 3 .,

5

o-

ox

a) D

' w-c oi

-

ccg

).-5

-2 -

=

O

-

a) 'O

=

1

CO : C

.•-• C

0.)

G> 2

se>

O-

CO

1-1> 5

>•

1.> ..-

=

•>, .c

«S

_,

.Cr

2 6-:

o

•o,-

o

g e

i.- W

CO

,,,- CD

G

0.. á

..

O

o O

.-

, c-5., -

- O

,-,

a) ca

•

J9

<

O

Cr o

c. o

Cl>

a> O

..,,>< -

:

o

. O

I .. G

,,a

W 11

CO,, G

G 1

:15 W

1 °

.- °

'O ,

W

U) To

-12 c.0

r •-: 0 ',7, r

, u) cc

cc. 713 o

c

co >

,. :O

o. C

C

o

2 2

CO a-

c7) c

ca

2 E

o

c

5T5> '.e, ca -O

0 , c

' Z

5,3 o

_ .5

o c

...) =

D

'C' -C-

- 0

(.0 -o LE

(7) w

O.

a) g ,

c

> o

cr) o

-o ,' .

c

a> 0 c

0 0

. •- :5- .0 2

.... n

i. .0 c

C

. c

u

g :o

i53

.0 =

0

al '0

. 12 =

.2

.5- cr,

o 'o

--- -o :0

2,

5 --- ._

o

. .5

> (.0 -o

0

=

O 9

_'-

CC

ccs• w 2 22

2 u, o

--=

5,3 .c 5

,

co

o o

ca

uccric

a

(l) Tt)

.9

W, -O

(1.1 0

o ' ..92

8 2

•

2 ---

2-

-. oi .- :o

.c2

,..

i__ o

a) o =

= 0

o 9

-''.. -o

5 9

as o

_ o

c „,. .15

Cr =

<

..a. 1:, -0

CL

<T,

[1:1 -0 5

E

0- -o

5 .

• :.= w

1- 'Zi 0

. -O

(1)

-=

o o

- -

o -

cx, c

o

as

. 3

8..'z

' ,e

...1.--.1

o. ,-,

-- o.,

o

; 0. a>

a) -.8

15

a) a) -5 a> ----. a>

o ‘.- a>

-0 0

.2 1r3 ti ti a

) 0

0 5

00

CL

O_

QC

..)0<

zhil>:".7,1;›

:wetcbribd:k7.,

a,

c.

nr

... (9 .

C3

Cr

a-



00

Z

=kg

.

M= Microfilmación

Voeo OFICINA PRODUCTORA:

2

o.

o

~: - - 11"i:4s, te, 17111.

4,7,x.„‘".,.„2. ROCEDIMIENTOStYt31.1e11151-

M-'1 t

CONTRATOS ,

111

u U

) U

) 'C

, C

"0

c 0

0

o

9 -0 o_ -o

5 o

°

ID.lu' ,0

o

= >

.

Lo- 1

a) o

o.

z< 1

co

2

<no -.5,

-o- a

> -0

• E

CU .

a .,..,. .8 8

E

en

8

o o

E

wE

•rs / .- c.,.. -2

'O 7

I.=

•••• C1)

-O

0

D 1

-•7

.12 -0

2- ,TO

C

t. c

u ...

C

8 0

8

0 2

0 2

o o

- 0. CCI

7 "

0

u, L-.

O

.c

CCI 0 ' <4

CU . Q1

0 E

E

„- t, _o- y2 -r, ,„7,

.- -= -

„1, cm

Tú

- 1

4-7

a> w

V -

<

1=, a>

O

e

.-... 0

le

2

,55 u,

dol 0

..ci, 7...., 0

c

ca > _.- -a• _

cu. .... _

0

1

2 0

..2- -4,'-e o"

' 2 .-¿

• E--g 11 2

--J,

-0 "2

12 o

.; 2 .ru

d o

Lit z

-- -a-

O

<-)

E

E- 5

-

Ur' 15 ro

1

W "

j2, =

w

2

a) 8

-„, 0 o

, --a-) 00 2

O <

-o o

= o

.< u) Z

< á

_

MDISPASICIÓNIIINAC%

1911" 14,1

X

X

-1

RETENPAY ARCHVODE ARCtiiVo4,0

19ÉGEstiótki'-', ,Itg*,414

U)

„,-

CM

C'4

E

O

O

W

tu U

)

h= ti)

U.1 , C

e tu

.. U.)

o

Q) O

x

8

0¿-

co o

_ o- o

-0

°

- 75.

O

e"

E <

>,

o

co 1.1

2

o o

ro

O C

CU

"O -o

-e

> o

z• .-

a> ro (7

, 2

0 5

:0

r, =

o

Tu o cn

cr, o

11 <

o I

o. TD- co

"?o. 0

2o

E

> 0 1, z '*.3'

= w

-° cc

en

CO a

, u.' O

2 cr) 2

-t9

a> .,,,- •,-,- cn cu c >, -0

Q 'E

. C

L <1) O

a. •e

/ G

-C

10 c7)

1 ,-.

0 „s=

a) a) 41 42 o

1

2

c 0

-~ - <,, -0

.- .en

=

su -Lo

a, 1-1-1

0 9

'`L"'

° - =

1 ?

(1) c° °-

I- 2

a

- E n -0 rh

-0 =

w

CO

9 :2

=

z

Z.-> 1 -, a,

O

U)

--d--) a)

2, 0

-)) a) to

-- co -el

O ̂c1) "va,

-0 _o .C1) 2 -c,

e, 5 ..o cp

u, I- ..•:_,' a>

, o =

= o

. o :0

-- = 0

o

< e

-c

-0 0

- CO o

-o 5

.5 c

l- -o

.w CL)

- .

.....,-- o

,, ,..-

a,

o

9, ..-,....' O

2 e 'e

0

. • - ca -e

-0 a,

0. :5

'C

L.,

O

ss-_, O

(1) 'C

l.) -O t

CU 0

-5

CL) •••-• CU

O a

CL

O O

CL

CL

< C

.) O ' <

CC -9

. C.)

C6.---

n‘c.> cu

>.

C

-o

.13 (-)

'0

=

2

(O -a

ro 0

0 0

:0,

,.c. ....

"' 2

o

o. 2

1

u) ua

O

- O

'' w

:0

8 ) cn

5

..- •

e

- CS 1 ra 7 15

0

Z>

a' -9

c co

- 0

= L

=

d.

95 .5..» :8 :2

..c - =

•E5 w

._ o

. co

o =

o

-0 0 o

. ' 5

. -

_ •,,,

o

,_

L-, ....,L.-

Q) 1.,,

2 o

rr o_

1

:_..j.1.,

,_

O:

o

9

5

CU -0 o

o-.- Q)

17 o

1.).

t

=

<

.a.

o. o-

<

O

0

-0

LLI

C

C/) 2 8

CSLI

11) 0 co

U

-o 0

c

5 „no

c

G.) C

=

-

00

-ØO

-,,, D, 2 -6" 3

u3

cl ,_

o ..o a

) cr e

5 o

r, o

. 4- -0

1- O

,_ 1=3

o

.._ ,,, 1

5 r,

w

_E

w <

< cr

O

01 . L O

0

'

N-.

0) .

=,

..k-


.3

U)

w

o

tu

o

c‘ o,':

'• ' , • [CONVENIOS • - Cumplidos loS.Véinfé

. (20) años de tiempo de retención en él

Ardhivo Centré', se realiza una sele9tion:tualitativa del 20%

de los ConVenios celabrados ;:por cada vigencia para su consérvacidri, Ios uales serán. definidól „de acuerdo a sil

relevancia . ara la Agencia, tenieñdo como criterio su aporte para el desarrollo de la. actividades niisiónalbs de la Agencia; eliminando el resto de lós expedientes Ñó seleccionados. Nota: Eliminación (según lo establecido en el Acuerdo del AGN No 046 de 1400 por el cual • se establece el procedimiento parála eliminación documental)

:

z

1.7,1< z

O

o

U)

O

CU

' C

O

O

at

,

•

"J; '

, X

Z

O

<Ti z

uy

UJ;

ARCHIVp:

co

.-

:

.

>lp

, 110

94/

§,--1 Z

O

O

I.•

cij

Ct

1.1.1 O

CC1 0

co

Ui

-

a) z

z

€n 9

5

ra ,T2

2

,,c, a> •

5

g)

. 8

) o_

cc- 2

--- -

r

tts e)

• - ...--1..

' O

- •

„,‘ _,,

7-..) .cl

.111 O

:,.,",„ • .1"..,. ...9), cu

.„, .5_a_

,_ 1-.•

=

c• .7=

-,2, 8

. __=

c

c. o

9

.8 '

=.

. • =

. >•••

o o

-E

cz,

:=, .c....) .E

a>

cp o

E

g

5 c

7:-)

- 2

.5

«) .

. Tu

<7> E

_

919 srl o

70 -o

...9

• °

• 15. ..... O

-1'

Z .2

- °- o

-

-,..-

'W . ' .0

. •

c

3 ro

lo

-

I-- ,,

• O

81) co

-o

°

( Ti5

-S

§.• z

_1 1

175 5-.

-E

a.) ' •-

' CL

<o

o

- 2 . v

. -0

x

, u

as -o

76

c.) • - o

_

n3 -o

•

=

"E

a,

0 -

-

o

:o ..-

•- • ' c .1

.1 ,_

,„. ,..,-

2

ti) Z '

4) - 1

G-

o o

cn z.--1 ,--,

.e •

-O

<

'.› . Q

. ;.'1'

O

.C1

C "

C

" 0

.) .-• a)

• o •

u c

tu

'''' -2

. '3

o

.2 *c

" .92

o.

tu 0)

.. 1

- a

) -C

1 ,

0

-C1

' . cs '

Ct:

0 " .-E

ID

--- -ro ,

a? .• •E

'. 2 -u

: 1 .3 •

- a

.-

c. - .

,a.) ..<2

.. c 5 .-

o "E

• • -ci•

-

o.

..b. .z,

•-c,-.„0

o -,c

..g o

2 .,.°) o .,-_.< D o

2

Z .. c

.9 .. o

ZC1

. ..<3 n ,-0 ItEr•

/Lo

'--' .....- T

, ... ' „„,

.-

CP

•-• 'O

>,

""

>. o

c7):..,

E

a--r.•• .,- ---• - = . i.=-

. -5 175.

. 03

z E

- > .1,- -,-e n'E

' °- "-E

•To

o 'c

m- r) -2

.a E

'•c E

•c '3

3

0°) 8' o

a> ' cu

2 - ' 0) cw

. w

a.) a

)= .. o

o a

.) o

a)

c

O

o.0

O

O. a

_. O

''S tu

CC

O E

'00

00

0.P

_

O

cr

c,

a

,

,-

.

.7


ra

M. Mictofilmación

9

U)

ional de Colombia

Voáo OFICINA PRODUCTORA:


19X-01,,,Xv-Arls‘ `19. 411*"1-

:›11

Fili¿CEDIIIIIEÑtbS' ---14rtfo: . Ittnr,511~'

1

,

\

-al «4-

0

- Z

1. ir =

_

t.) rn- O

' , az cn

.

.

ca,

o'

Z

,..J

ZP

I- , trla

n

C.)—

111 1-

00

a

la=

±

U)

ola'

f...9

<, ..

o'

w

2

O

O

C2 • '

O

cc

.00

v)

Uf

u3

.,

cl, Tu

To ›....

a.,

8

CD -2

:a

'2S

5

co

=

—

-o cs

cc <

a,ca

'5

cc -

8

w -

...a. --,

.

S

o

o_ a,

.12 -.5 :5

_.

E

1

O

O

á 2

en u,

O.

O_ -O

a>

aj <1./ .

 co a) :o

E

J'S E

5

-0,, c

cu . ..52

. -. .

.6.-.E-

§ r -.

- . . . . a .-5

- I : <,

—

—

:o o

=

so 2

E

_

c

c

5 c._.) :o

• -=, w

a

¿• 2

<

0. w

=

5 T

a e

• 0

, '0

0,

laic

il"-(00

:WW

'e=l

et <-,

512 0

4,-_, ..a' .5 W

co -0

o

E 5 .•5 : o 9

'

c 7) 5°

Po

c.-. —

a)

c -E g

,e, 0

,< =

,,, _o <

- o

_ 0

.O

CD

._D

,z9

.41) -.....

, . 0 . c

c , 1

2

0 . 5

¿

5 Tu :2

o.,

5 =

3 • ,- 1

$

.2 ' 3

; E 2

3 cu

e a

) S

7, a)

a) o

a.) a

) cr5 co'-' ..9, .:"... 1.= ,, s o 5,- 4=

(1) 7,5

"E„ 2

-e s-'.

-e

á' E -e

1 -,-,.. E ro .E

o

-o

c'' o

ea ,--

,- co

co •E

8 - < .C

.) -o C..) C

.) u_ C..) C

_) ce C) < 2

<2

5«

-E

.E

<O

-=

t tiip'ow, °

45111 ›.

Código:.A-F0-074 - Versión: 05 - Fecha: Agosto 17 de 2016

Iternacional de Colombia

• • w

-1

O >• -

a_ 11)


4

<0 I-- Z

E

ill•

O

. ,

o 'Si

n

cu co

o

e tO

o

O

Csi ' (O

O o

_ O

O

0

C -G

3 E

O

ai -C

3 2

-C

> 2

.0

17

0- 1=1

7

o' ..E.

.5 o

9 w

o &

S

Q)

O o

w ' oc

a

CO• CO O

0-

. CT)

...... a

r,To ...E.2.). o - 8 .`L' * a.)

a) co

11 o5 413:1 .,.,8 i,5

E

'E • :-

5 -

¿-.., -0 - :o . o

.

a, , 5

E

• .0 ‹.-›

u

- t.=

O

<0 ' a)

.0

u)

-0

(,) o_

a, ..c.. CO

C

c • —

c..) 2

tu ,._ :o

U)

as -, 2 -CO =

CO

• .

- o o

es ca

'o ''0

W

o ,-

O

.0

, P:,?

.3 -2:2 u>

É

zEr .n.1 2:1

!a O

•- =

C 2

3- <.. <

C

o: O -c>.

a) '

>•E

._ l'.2

. -.2 ,

a

- 2

co CID

O O

Cr o

2

-E 1

=-5_2=

occ, •-•

CL) -o

. .

C

O ,

:2 o

a

2

TD :C

13 ,.:0 W Z

• .E

E * 8

E

,. .

c.., .

, a) .,,,_ .. 2

,._ 0-

0- 0

ozo

v .tt

O %

IX, -o

u 2

0: ,<

u, z

<

0_

ede z

-

14,1, =

O

0

en c):, C1-1 eil

o

•

•

x

- •

o ,

z, -o

Z

, 1-1 lit

C

e'

11,_

FARc-11, l

'ENTRA.

ce •

1

CHIV,911§ *—ESTIst~

CN1

\

1

•

CO

E

o

0

O

17

co

LLJ <oCO

CO co LO

C

e o

=•

25

LO

o

O

'-

O

O

..,.,>

I= T

u

, O

' o

,.

1Z3 al -

ca a,

: o

_

co ..c,

-cii 76

„a,

c

.c ca

' o

o •

w

<

.0

<-, ,...•,, .2 .1

) lO 2

co -E-

• ili .5 5

° -61' 1-3.

E

2 - co

• a

o

>... _o

0

,.._ =

0.o

CC1.

CD

O<

DC

013

.... o O

C

o

C

< c

,....-

-

o w

a) >,-.

O_ .a/

‹,s. cC

5

>

, 'o 5

al cn i,5

••-•"I

o

l•--CLu:S

as =

-o

O 11 ..„,-.: 0

c

r2 -0 •••_.- 0

z .- •

2 15

o 1=1 ,03` .. o

0

..- CO

CO o

C

a)

2-.

0 U

- ti

ot, -r.- u

) __ -.., o

V,

=a,

ca • - co -o

, >.., ..

o,3

o ._

. a)

•-• ,.,

.0. .,, 'V

8 0

co Q

o

o

. a>

x

O

- -

o

a) W

"E 1 :2 C

_) o a_ g E

o„,

2

(1) ro :c3 -=

--

O 0

E ..e. o

:2

... o. E

l ': a.) a)

-O

co -I' o

..7

. U- O

-) 0

O. O

o

, co 1-

8 a, 1

°

E

... Y.›..

-1;) 'O

ca C

e

CL) 1

=1

__

.o

<1.) -.9 -a

/

/ • / - -O .2

- O

O

, O - e IA

sln

>

.-.

••00'

0 ....ñ

- ' O

-.-. "-* •-• ''- 7

:1_

- ...-„

..- .-

.-

0.....-

- o

C

......

Z C

, 5 5 _

, mi z,-.3

5 -o

o 5 .5

as o

O 'O

O `S

.?, W

> , ....E

u., !..,...-6 -1:,ca --

Ca o

o

-- =

(o --- u

o

o

•.-ca

z d

. CC

1 -e W

= =

."C

15 'E

'C •=

1. °

ti i-

O -,-5

:2 9

2 ca <

” O

O <

C.) <

a. I

t- 0 0

O C

., 0..,<

O C

e O

...< <

<

-2-

;0

O

.t0

ta)

o

CI

Cr

. . CD ,-


o

nol; .4...—N=Z:141v>PROCEDIMIENTOS '4‹ «„.5 - -45,‹ • z.

o

U) c•I

Es o

o_ ..,a)

,.„ 0

a> -o

-c> 0

- -o o

,, r

a> a

o

5u ,

a5a> =

o

T

u

...---... a> Tu "E

o_ c

COCOe o

-E u

>

o c

a E

E

'2 1

'2 8 .,61,

-2 8 --.

a> •-•

a> -o 12 "O

.Z, TL) 'O

O

<T

> °

= 'O

CO

,,, .- Q:I

.... 03-

-

0 É

C '

c . TI>

.e =

, -

cw Tu 'S

W

>

= a> •c

r C

D

u2 E

' - .,E

o

8 4-> <

o -`2 ----- o o

>_

- 6

e E

• -2

O.

"11 CO

E

° "c

.--, _ o_ 2 5

"'d

12 o

8

zor2

mz _

o_ > 8 o o

• 5 C)

05 12 Za> 01

"ir 22

. I ' Tul Z1

<6 -115_8

..,,, a

I) x

z, z

0.̀

0,

o

co x

o

11,-

lÇ Njt

tklICHIVO' ,C-111YRAL2 , ,

...

1- Lu

in

cP

,-cs

1,1

W.

co v•

<

Ili

=

o

o

.-- »

w Ce

O

CC

I ...k,

U)

O) -

(1)

o

ILI

•

a> -o

c

6" a>

_ 2

'"

o o

a> >

Fli

=

'O

CY Z

O

O' 15

5

U,

30

0 (

..-.. o

O.

o

CO«. 0

0 -- o

O

"O

C

.--- O. CD

'O

ca a>

2 2

• . _

.

c_) =

8 .

--- -a

' o

2 --.

E

g o

15

-o a o

o 4,2

8 CTI .°

en -0

ea .75

es E

- E

1

a.,

= ..*-a* 17,

..-. o o'

o o. .43 a> o

o -o a) -,

o u> 15) m o

,_o . 2 .0 -E -0

a> -

CO=

m

en

o

 x Te. y

,a) o

o

y,

-6. 'EL

w

w -o

c 2

5

w =

-o

.0 • E

17, ID

Q3 03

O. ,,,

en .-

§ °

"C

>' 0

CO 5

2

O

= o 2, o zo, --° = o o

o o

o

5 (,) cr, =

.

00

=- o

lfflo

-o2

-

-0

uw

o

co-0

0

_ , G) o

. =.-

00 -0 'O

C°

05 'O

CD

E 1

<" '2 «"Cr> Il) ......(9 G

I<D °- ,; (3

5

as w -o

-o sn

c a) "O

G

a 3 .

2 = en -2 E

o <

. o -o -0 o

o __...

.

a) _

.., o _

,.- 5a, o

.E.. <„ .0_ -. .8 c... ,=.---

,.

‹...,"0-

...

c3 01.10 a)

o cs.)

au w

cs

o. o

a> o

,- o

•-- -- ,-, o

..- ..- Q.>

O

CU 0-•

(-) C_3 CD o o

cc o <

u_

Ow

E c

.,25

cn

_f_

Ecc0

0 a

O

, O

O

O

•


M= MicroMmación

FIRMA RESPONSABLE: VoBo OFICINA PRODUCTO

o

o

CT. Conservación Total


o

^,1" -11--ifiAiÉNTOSSI

ZZ441',,,AM

"

;111',11,1' ácEDI— yoka4;41-019.1N,7'. Cumplidos los ,Veinte (20railóa de tilaibo d&retenciÓh eri el Archivo Central se elimina la;dócuméritación, 'ya que carece de valores ijuridicos, adminiatrativós y teCnicos. estos documentos se leS:áplicara. el procedimiento de Eliminación Documental, dispiiestó por lá'Entidad para este fin. Cumplidós los diez

-(10) años,,slé tieMpo., de Otencióker) el Archivo Cehtral se efiritina:la documentación,- ya quedaréCe

de valores jurídicos, administrativos y 'técnicos, A. estos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuelto,pór la Entidad para esté fin. _ Cumplidos los veinte (20) años de tiempo de retención en el

iArchivo Central se elimina la documentación, ya que carece ilde valores juridicós, administrativos y técnicos. A estos 'documentos Se tes aplicará el procedimiento - de Eliminación Documental, dispuesto por la Entidad para este fin. •

Cuthplidós Tos veinte (20) años'dé tiempo de reteación 'ea él Archivo Central Se.elimina la documentación, Ya quecarece de valores jurídicos, administrativos y técnicos. A estos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Entidad para este fin. Cumplidos los veinte (20) años de tiempo de retención eh el Archivo Central se elimina la documentación, ya que carece de valores jurídicos, administrativos y técnicos. A estos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Entidad para este fin.

l'..1 o

z? rz, z'

o°, 5

a

a

ci,1 co:

° ILI ,

. X .

1' X

X

X

Cal

tá

..

zj

0'..

5:

wz,

1....---) Ce: .

...j kIll

X'1;S

:

Ola

cS

t" '

'

..

.„

OD a>

co

ill. ,t5 cy

<O

Ola

e-

a.

N

•

,•

U,

UI

w

o

U) c).

U) 2

in

U)

co =

(.0 U

i .._ Lu

CUENTA FISCAL - .4. Bot"Sortes . Reporte de dómpromiso presupuestal (cuando aplique)

Obligación preSupuestatcomprobante

Notificaciones de pagos (eiettrónico), DECLARACIONES TRIBUTARIAS Deblaráción de reteriCidn en la fuente Declaración de impuesto de industria y comercio Declaración de ingresos y p'atrimonio . Declaración de impuesto de renta'. DEDUCCIONES: Pagos AF,C Pagos Pensiones Voluntarias Pagos libranzas Orden de pago No presupuestales SOF Soportes • EMBARGOS (CONTRATISTAS) Ofició dé embargó Recibo de consignación de pago de embargo • Ofició de desembargo ikernisono ai Juzgaao

ESTADOS CONTABLES E INFORMES

COMPLEMENTARIOS. Balance general Estado de actividad financiera, económica, social y' arnhiontal

Notas a los estados contables. Estado de cambios en el patrimonio. Boletines de deudores morosos •

o

a

, d

) -•

,

N

e•-• ,,, d:.—

.

OI

a-

a-

140-15

cO

—

cl

-d. e-

E,.

o

onal de Colo

FIRMA RESPONSABLE: O

co UJ

'

- • 7".",rjzok.,y,•>, 1, 5, t.«,48'11 11, ^•:P.,,I.1,,,..:51wp -'''114:"'"'fliSRÓCEEilMIÉNTO§

Wr«, „ 11,j1:5; ItP9, •.<> . • ,,,,,,A,111,11,.."14~ •• •11, 11" "O* .1, • AlIzz •••̀ ;'19-,, • ,.••• •

Cumplido,t el.ttemOo de i'etenolón en el'Archivo Central",- se debe realizac,:und selección cuantitativa ,los expedientes que los pá.Sos: más': répresentativos, los cuales serán coriservadbs; élinlinandb restj'Cle los éppdientés no leléc,cionádás. - NOtá: Eliminación (segili lo establecido én el Acuerdo dél AdN 'No 040 de 1400 por el cual . se establece el

1. - • • • • -ii.. • • si II I

O

-:.--ci

..... ... .

. ...

U.

g

51 92

1) . 03:2 Fu o

115 "fu' .

c c

:50 c.>

s• .1- _ 8

c c

a)

1

92 9

, I, o

.0

•

-8 z

6n ‘n=

lQ) —

w

.6.7, as

"O u) -5. u cu

E

g '. -a> .u , . as CD

7

CL

C

T

( if X

CT) 1 2

.(7) a)

' tu 1

8

- 0

•-a- 75_

35 . "'"

r - 2

2. —

9

,.?,

a) ›c

ai 43 .._., -o

CD

.

,

. .

><

,

..n,. poz.•,2 .,:•„

. ,. .

cy;

. .

, . ,

. -

•

,. —

O. ..41

.1.......• ,,,,,,

14.104 • : •

›.<, ..,,

. .

x

.

d. • '..1 •

,¿ . .

ARCHlVOS weErfnuct •

- , U

) cr,

00 a

)

wAri,pfily,99Ew Méliiára

,

ri

CM

-

r" 11,, • StRIES;SOBSEIIIESyTtet&D,OppMENTALESf*

HISTORIAS CLÍNICAS OCUPACIONALES Solicitud Evaluación de puesto de trabajo Evaluación médica Reubicación o reintegro laboral Resumen de Historia Clínica Ocupacional

••r• •

. ,

.. 8

,

_

..

' E

I

.c,

o-

vil .• ....9 .¿-2 .

- ---a,

,_

co " Tu 5

TA o —

ta E

•

=

-, co

T.i .(L>

--• c E

e —

.a.) . -á

cr --• -'-'

'5

Ow

.a9 1

,) .o

:05 a

ti,-on, '0

ti

CO o

2

2.2

..„,-- ss..."- — cd. €

•6= w .5

V

, -c'a) -Da) O

co° u_el- • oE

6-> . -ro 9

_E 2

S

a> ,--, -92 2

,•0 -2 -<°-

0 o

' tí a> o

w 1

— --

o- o

w• 2

76. -°' ' s

' b

- ,7, "E

o

• . . —

— •o

- o

_

CD

'O 'O

4 , , ,

O -caz)

•':' ." E ' 2-- -e -o . o •,0

,_

:, -5 9

. 0 =

._ 0 . 0

a , .r, -0 y.r, o !.= .75

M'a

.. 2 g

:1-5 -: 8 ='.‹=,-••• 0 -•- - c

u s

z -c

. •C- 'E

"-c 0 2

22

-- —

O

‘e

- ‘,- 0.., O

O d

i -0 1

5

' a> a) c . o' cu ;:;

,„a4r

•A't

1,K4,147,0ki.1" Vws,

W,54;,410"

2114**91 11::,

Cumplidos os veinte '(20) años de tiempo de retención en el Archivo Central se 'elimina la documentaCión, ya que 'carece de valores jurídicos, administrativos y técnicos. A éstos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Entidad para éste fin.

...) X

;

U)

z

..... 2

.... '0

,

4 i

-..... C

.) C/3 a

o

- U

)

,11,19 ><

ch ej

,

P O

c.Y.1 z'

't'a

,

x u—

W tu

s'-

ce

Lu 1.-.

. 1

tu .

1519

>..„4.- ,-.{„.>

C

ylW

,

csi

en

=

1.1.1

Cl.

I-- >

U

) _

113 U

)

p

o

.a.0

11.1

CI)

s-,

v,

a> -..1 le

a> 7

-0 o a> E .. u° c> -o

.1

> , a

-2 ' 0

.5:2- ".- 0

-- 0

co

8

ro o :0

W

_ o_

ra c

c o

-o

a> cc ° <

" co ,:o

a v

, 's

a> w

a>

. o_ -c>

C> -E

co

5 0

U'

,..2

c-> =

c> 'ill' rc' O

°

4 9

1:3 =

F.3

-= .9- ..t

a) ri- o

O

<C

L

 • .5

.o<

o

O1 --0

CO

o.

i7)o

o

«O e

CO

os

o

>,

O I.-

s- ,..:

o. o

,-, .

ca 2

o 0

w

o a

s -o ...

2 :••••'' c -e

' O 3

5

Ci

0

o

E

...= r "F

,',' .0

-

5

a>

„,

>

-o

a> co

a>

—

.-.2:

'S 5

a>

o

CU

0

c O

11

-4-4

I-1- .0

....... E0

w• 1=1

o E

E. --É

o 5

c o

.g -

2 ''

-1/5' -.

a3 <c>

w -5

- -o,

e 2

12 • E

E

-o

c c

o

81' :0

t -

:o :o

2

a> U

) c t) 0

10 •"

¿' (1

) C

”,

- -

•0 "

0 .0

-.- .5

ca a) .0

.0

Z15 0 0

w

_

a) o

<

1) • - c

o .0

1 o= ... = O

(.9 1 7

C

rl "rn -C1

-C3

1114 'E

'E

O

a

> w

o

o o

> o

o , o

'U ,--

o- c..> 0

00

0 ti...<

u.i0

0C

.D<

OL

..>“<

c

HOJAS DE VIDA DE VEHÍCULOS ' Factura Resolución de blindaje (Cuando Aplique) Improntas Resolución de Asignación y/o Acta de Entrega . Inventario del Vehículo Tarjeta de Propiedad Seguro SOAT Copia Seguro Responsabilidad Civil extracontractual Mantenimientos realizados

1

#1311.1 ?"141511,11.

o>

nr ,--

RETEN..ClONPt DISPPSIClONFINAL'&M ,

—.0,2114,-kstor _344:

SERIES,,SUBSERIES Y;TIPOSIDOCUMENTALES,-, "ARCHIVOlí W

ARCHIV(1: -44r, '4, PROCEDIMIENTOS,-,r4J,,N„-,...1. t~-4, ,11.Mágt,1,4, L

C-TAI E jit

:":1,141,1>, 1

4,1141-.: GESTIÓN: CENTRA, ---

Cumplidos los diez (10) añól.,,de tiemPb" de ..rétenciÓn• én. el Archivo Central se elimina la doóürn

—entación: ya qué..

ear-éce de valores jurídicos, adrriinistratiYos y técnicos. g; estos docurnenios se les aplicará el procedimiento de Elirniriación Documental, diáuesto, pona EntidatrPárá este firv-;

,

Cumplidos los veinte (20) años de tiérnpo de retención en el ArchiYo Central se elimina -la documentación, ya que carece de valores jurídicos, administrativds y técnicos,. A estos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Entidad para este fin. Cumplidos " los cinco (5). años eh el.Archivo Central, ' los docunientos

. que conforman la:súbserie sé.kirrninan, ya que

este dócórnénto, 'se conlolida en el Infdról-et

dé Gtióñ conlólidado de la Agencia y ár, ende carecen de valóres jurídicos, administrativos y técnicow A estos documentos se lés ,aplicará 'el' procédimientd .de ElirninaciÓn Docthéntal, a e *e . .-i - g. . Cumplidos los veinte (20) .años de tiempo de retención en el Archivo Central' se elimida

-la documentación, ya que carece

de valores jurídicos, administrativos ;y, técnicos. A estos documátos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documéhiisouesto Porta Entidad. para este fin.

X

D'‹

,

:s. x

t

. s

OD

00

I-

•

OD

.:,

C.1

C•4

,

CV

CM

INFORMES DE COMISIONES": Solicitud Sólicitlid de Comisión para fundoñarios y anexos Resolución de Autorización .de viaje (copia Digital) Régistro Presupúlstal , Informe Ej étivo de Comisión / Dápiazamiento o Permanencia Y anexos - Soiióitud cancelación de viaje (Cárido aplique) Informe 'Mensual •de • legalización de dornones y

Idesplazamientos,.. ' INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Informe

INFORMES DE GESTIÓN

Indicadores del proceso Infordies de gestión del próceso Reuniones del Próces'o 1

INFORMES DE RENDICIÓN DE 'CUENTA FISCAL A LA CONTRALORIA GENERAL - SIRECI Informe

— -4-....

...

,-;. ••,:r

c....4 .ct

140-21-11


4:

02 c

e 'E

ce

ox

E O

< w

z

u_

>••

1- 1- . w

o

5.E

9

S

o

o rt

L.

<

c<

131)

o


941

o

E= Eliminación

CT= Conservación Total

o

TE,N119,N1' ,„

71.21

'D_IS_PO. SIC, IÓNIFINA. talán

SERIESISUBtERIEVITP,011:tOCUMENTALESTY IIRCHIyADE — ,4;

k.. •( -4,4»,144-00

414=112 ": GESTION_44 t ENTRAV ' ' _ • „.. • ...

INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS _ . . . •

Cumplidos los diez (10)„ años en el 'Archivo Central, los clOcumentos que ,.conforman la, subserie se conservan de forma permanente cebo evidencia las decisiones tomadas frente a la ek.

stion doeUmentat 'Cie la'Aaencia Cumplidos los diez (10) años en PI' Archivo Central; los doCumentos qué Conformen la subserié ,se'consénian'• de forma permanente como evidencia de os cambiol: en la estructura orqáhico-funcionatde la Agencia. Cumplidos los diez (10) años en el Archivo Central, los documentos que conforman la subserie se conservan de forma permanente como evidencia para la consulta de 'la documentación transferida al Archivo Central. Cumplidos los diez (10) año en ..el Archivo Central, los documentos que- conforman .1a subserie se Conservan de 'forma Oérmanente como evidencia 'las .decisiones' tomadas frente a la gestión doCumental de laAgencia. • Cumplidos los diez (10) áloe en. él Archivo Central, loS dócImentos que confoillan' la • subserie se conservan forma *permanente. como .evidencia les decisiones tomadas frente a la gestión documental dé le Agenciá.

Cumplidos los diez (10). años en el Archivo Central, los-

documentos que conforman la subserie se conservan de forma permanente. ' como evidencia de 'la planeación estratégica de la gestión documental de la Agencia.

t

X

X

X

X

X

CO

C

O

03

C

O

03

C•J

CM

C

•J

BANCOS TERMINOLÓGICOS . Bancos Terminológicos

- _ 1 CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

' Cuadros de Clasificación Documental - CCD

INVENTARIOS pOCUMENTALES

Inventario Documental-FUID por depen dencia

MAPAS DE PROCESOS

Mapas de procesos

MODELO DE REQUISITOS

Modelo de Requisitos

PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO - PINAR Plan Anexo

O

,- .

cr

l•

CV

0

.cr .,-•

O

,r O

..-

140-21-5

- 140-21-6

Ji

e .>,>. •

>


-4 o

o

1

f's


bi

-

Ciiihplidos - 16s' .diéZ -(10) , após'éri 'e.f Archivo:. Central.; - lbs

docurneníos, que conforman la subserie sé conservan de forma permanente como evidencia de los plahes y programas de la gestión documental implementados en la Agencia.

:.:

Cumplidoslo diez (10) .añok.án él Archivo Central, los . . . docirrilerifos que. Conformah la l'subberié_se conbervan, dé forma permanente como evidencia las decisionesu frente a la gestión documental de la Agencia. Cumplidos:lós• diez (10)'años en él Archivo Central, los documentós que conforman' la subserie se óonsers;án de forma permanente corno evidendia de la producción documental de la Agencia. ,

1INSTRUMENTOS DE CONTROL Cumplidos los" cinco (5) años éw el. Archivo Central, los documentos que conforrnáh la subserie Se eliminan, ya que parecen de valores jurídicos, administrativos-y'. técnicos. A estos documentos se les aplicará el protedimiento de Eliminación Documental

.; Óispuésto por la Agencia

* para este

fin.

..J <0

.0

5

cA O

o_ 0

O

E

ill

U

X

1-

In:IldaóTIE, -Witi4i5:11,.., - 11,

-PáfiáN5l

cca ,

ce cc,

ea

... N

CM

.,

N

<

uj

4 O

O

CO

Ft in

,.0.%

)

In

<A III

tal

PROGRAMNDEGESTIÓN DOCUMENTAL-PGD

Programa de Gestión Documental' •• Anexo

•

TABLAS DE CONTROL DE ACCESO

Tablas dé Control de Ácceso • .

TABLAS DE RETENCI•N DOCUMENTAL Lista de chequeo de normas Encuesta estudio documental Propuesta de Tabla de retención documental, Acta de aprobación de TRD Comunicación oficial enviando la TRD al Archivo General de la Nación Concepto del AGN aprobando o devolviendo la TRD Resolución de adopción de las TRD expedida por la Dirección General

PLANILLAS DE CONTROL DE, COMUNICACIONES OFICIALES

Planilla de control de comunicaciones oficiales •

Eo

, 7

.,

-a-

1— '-'6

-.a-

17. .11$07E-1

<a o

=

-

,;•

o


„.

(0o

0.--z U

i

a

4 U

j .1. o

o

e

t

Cumplidos los diéz (10), años éri el Archio-"Central; loS

docurr-ieritós que Conforman la•subseriOé'élirninan, ya qué

oareceh.'de Válorés jurídicos, administrativos y técnicos2A estos dodürnentol se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Agencia para"este fin:

• • ' „.

1 . . MANUALES . „. .. I , . Cumplidos los diez (10) áños en el Archivo Central, los documentos qué conforman la serie se conservan de forma permanente ya que evidencia la gestión ..funclónal y administrativa de la Agencio: Lo anterior en coneordanbia don lo establecido en [a Circular:003 de 2015., •

IMOVIMIENTOS DE BIENES DE ALMACÉN Cumplidos los Veinte (20) años en el Archivo Central, los doCtirnentos gue conforman la subserie se eliminan, ya que carecen.'de

"'valores jurídicos, administrativos y técnicos. Á

estos documentos se les aplicará el procedimiento de EhminaCión Documental; dispuesto por la Agencia para este fin

Ct<

0

Z

Z.-

O

O

"a

CL

I co O

.

• x

'BETE,NCJO.N: " '-AR-

9.H1V0.1)ETRCHIVQJ kcEsTióNA, 0,11ENTRAL,,, >—

co co

co ...-

cm

.. C

s1 C

V

•

« • " • - •

-1,,iroly Nue,

Sat.SOIESP,SOB.SER' I P„O.SIDOCUMENTALESSI . • y:- VA"

INVENTARIOS DE BIENES

1Toma física : - Cambio de responsable.

Traspasó interno , Inventario individual . Inforiné,genéral sie invehtarios Informe de ájtkie a novédades'de inventario Informe diarió de'movimientos de inventario

' '

Informe general de inventarios Infornie de ajuste a novedades de inventario

Informe anual de gestión de inventarlos

MANUALES'DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS Manual de funciones y competencias

BAJA DE ELEMENTOS

Lista dé elementos Concepto técnico-estado del-bien Acta de comité : • . Egreso de almacén Egreso contable

--

, e> CI"A

.

CO (14 o

..-

140-26-1

114072-171

,- 05 c''' cr

Z

=H

aa

t r.;

eg


CT= Conservación Total FIRMA RESPONSABLE: VoBo OFICINA PRODUCTORA:


Mz~-Peligsallsz-:,,okaz 411111,11.111,,g,,,ORCÍCÉDIMIÉNTOS't

.'.1,5'i-A111111.4.4 •

. Cumplidos 101 veinte (20) años enlí Archivé r Central; los documentos que conforman já subserie se eliminan, ya que carecen' de valores :jurídidós; administrativos y técnicos. A estos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Agencia para este fin. Cumplidos los vainte (20) años en el Archivó Central, los documentos que conforman la subserie se éliminan, :ya qué carecen de valores jurídicos, administrativos y técnicos. A lesto á' documentos se les aplicará el' procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Agenda para' este

, fin. Cumplido el tiernpo de retención en el Archivo Central, se realiza una selección sistemática de :la totalidad de los

lexpedientes por vigencia para su conservación, seleccionar lál,ndminas de julio y diciembre por cada año

de prodUcción documental, elliminando . el resto de los expedientes no seléécionados.

Cumplidos los diez (10) años en el' Archivo Central, los docárientos

. que conforman la subserie se eliminan, ya que

carecen de valores jurídicos, administrativos y técnicos. 'A estos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Agencia para este

-11: <

:

MI

-••••, Z

,

X

, ;

E

tY

g

05; —

1 O

, •

X

X

, X

X

. n

,

Z-1 <al 51

z,

tul

i.,,,: 1

WARCHIVO' tfaTWAL,S;

co co

co co

ARCHIVO DE rallan

,

rd

cv CM

csi

• •

LA

W

....1 <

I,,, Z

W

-= o

a

O

a.

>7, W

re. C/9, 02 =

V

), V> 111

Ill

ENTRADAS DE BIENES AL ALMACÉN Registro . Documento de salida

SALIDAS DE BIENES DEL ALMACÉN Solicitud Documento de salida

•

NÓMINA. Novedades Pagos de nómina Desprendibles Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Parafiscales Cesantias FNA

Rete fuente PASANTÍAS Cárta de Presentación del estudianté Formalización de la práctica Fotocopia de Identificación del estudiante Certificación afiliación ARL

Certiditado de Afiliación EPS Certificación culminación de la pasantia

O.

....'

ci

Cs.'

-4- eil ...:-

• cr) C14 O

.-

1.3

0

,- •

t•-

..T E

O

o J

-‹"Zi o

VoEto OFICINA PRODUCTORA: FIRMA RESPONSABLE:

1511,5911•

14,14k

,n1, '10 1~,

Ctimplide los .diez (10)' años en er Arclhiyo :Central, los

documentó l que 'clónforman la serié se eliminan pcir clarecer • de valorél administrativos; fiscales:legales e históricos.

PLANES '

Cumplidos los diéz " (10) años en el ArclhiVo Celíti'ál, los ,doCurnentos qUe conforrnán lá lubserie'§e éliminan; que' carecen de- valores juridicos, administrativos' y técnicos. A estos 'dócumentos

. sé les aplicará el Procedimiento de

Eliminación Documental, dispuesto por la Agencia para este fin. Ctimplidbl los dié2 (10) años en 'el Archivo Central,. los documentos gue conforman la 1.qbserie se eliminan, ya,que careclen

. de átores jurídicos, administrativos ,..yf técnicósiA

'estás documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Docuinental, dispuestó .por la Agencia para este

Cumplidos los- diez (10) 'años en el- ArchiVd Central; los

documentos qué conforman la subsérié se eliminan, ya que -carecen de valores jurídiCos, administrativos y técnicos. A eslis docuMentos se les aplícará el procedimiento de Eliminación ,Documental, dispuésto por la Agencia. para este fin.

rs_Pcni9IONYINAV:-4

z

o

5

a

tu

IVARCHIVO'DE31 ARCOVTI. I '1111411; it

co 03

co

CNI C

M

,„*Ikis1,11!11...Au,0,1EmEsert,ipol.DpduMEIMES11

PETICIONES, 'QUEJAS; RECLAMOS, SUGERENCIAS 'Y DE.WLINCIAS Pétición. Respuesta , . . Cón1tancia de envío de la res euesta

PLAN DECAPACIDAD • • Plan dé:eapaclidad 'Análisis dé capacidad •

•

IPLAN DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO Análisis de impadto en el negocio • Plan de continuidad del servicio Plan de pruebas Actas de gestión de la continuidad

PLAN DE DISPONIBILIDAD Requerimientos dé dilponibilidad Plan de disponibilidad - Registros de indisponibilidad

O

Oa

a

cs

i

'

_1 7: 140-33 1

N

cip CO

C?

CO C?

1" CO C?

M= Microtilmación

E '

o

o

o

. E •

c

5s,

43 5

._

co

o

0 .

0 5

.0

o

ha: Agosto 17 de 2016 '

•


,

< :,• ..„. ,

y

, 15'

'1,2 - •

.105. '3,

/'-'•,. .".... ••?g:• 11J e

o

' '•''' 11,

11.1•114: 4

1, t):111.: O

1,..'

fr

11, yrEy

,..

,

Cumplidos jos diez (10) :Años Archivo Ceñirá', Icis 'dócum'entol-,que conforman la su6serie se eliminar, ya que careceM-de valores juilditos, administrálos' y tédhicos. estos documeritos se: lés aplicará 'el- procedimiento dé EliMinación Documental, dipu tó:-por la Agericia paralSté

,

Culminados los, tiempos de retención, los dácunientos, qué conforman la subsérie se conservan en forma permanente

1 0:ór su -valor histórico,

.. cultOral y para .la inVeStigación,

conserVese en los dos medios. en concordancia 'Con la Circular 003 de 2015, con fines de reSpaldo y consulta, utilizándo el microfilm y/o cualquier otro rhélo tecnico ' Cumplidos los diez (10) años en el Archivó Central, los 'dócurnentos que conforman a subséñé Se eliminan, ya :q carecen dé valores jurídicos:. administrativo l .y técnicos. A

,estos •AoCumentos ''se les aplicará el ProPedimient6 de

- Eliminación Documental, disPuetto por la Agencia para este fin

Cürnplidos los veinte (20) años en el Archivo Centré', los documentos que conforman la subserie se elirninan,.-ya qué

icarecen de valores jurídicos, administrativos y técnicos. A estos documentos se les aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Agencia 'para este fin.

•

..:l bobo

.-, '' ,

.

.. ., .. i

z.

i'Zi.

1.,.5, :,.1.:

:'..,....-. • "- '

, .

Q

ro,

o

y . •

. -

<91

.>< x

c-.5 x

,

11,1, .70ARC,HIVIE IvARCLILR 011tiNTRAL-910 d'ISTró"

,

.- .

. .. ,

03

. '-':,,

•

CO

:

,

,

CO

e•••

.

.. .

"

.

• r4

cm

•

cm

f'*tir,f5:21 ,SÉRIE,SIBUB411ÉIYIT110509,9JIAINT4,J1.1:: _1-441111 '241.0,10.4W

PLAN DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS " Plán de estímulos e incentivos Actás Convocatorias Registrds de asistencia Ericuesta de Satisfacción de Bienestar, Capacitación, EntrenaMiento en Puesto de Trabajo, Seguridad y Salud en el Trabajo. Infcirmes de seguimiéñto a la ejecución PLAN DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO, Plan de gestión del conocirriientó. Instructivos de consulta y actualización dej conocimiento:

• PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Plan estratégico de tecnologías de la información PETI Mapa de-ruta de proyectos PETI Comunicaciones oficiales Informes de ejectición PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - Plan -Institucional de Capacitación Actas Convocatorias Registros de asistencia Certificados de la capacitación Encuesta de Satisfacción de Bienestar, Capacitación, Entrenamiento en Puesto de Trabajo, Seguridad y Salud en el Trabajo. Infoiines de seguimiento a la ejecución

,

ci 'cj)

'12

-

.....,: .,•••541

1551105.19. 1••••C• • ••• 5.5° Lo

el

..

5.?

<9 c,"

7

,

.—

r- c,)

..— .

o, , c.,

.-

'

o

o.

S= Selección


O

o

FIRMA RESPONSABLE:


';- 4..r.n.14,11"511 - ,» '4,-rwS.14-14,141.- t

" ,s „

Cumplidos los„ diez (10) ,años en. el 'Archivo Ceritral, los dócumentol'q'le conformaba sublIrie se eliminan',, ya que carecekde valores 'jurídicos, administrativos y técnico. A estoá: 'documentos •se les' ,a'PliCará el,:prOcediniiento de Eliminación, Docurnental„disPuesto por la Agencia para este

POLÍTICAS • .L. CuMplidos los. diez (10) años, ek.pl 'AMhivo Ceñid, Ibt docürnentot corifornak la subseriase conservan de forma perrnanerite'como evidencia las - décisionel"tomadas frente a las políticas TIC de la 'Agencia, . •

PROGRAMAS Culminados los tiempos. de retención, los documentos que conforman iá subserie se conservan

''en forma permanente

por su valor' histórico, cultural y para la investigación, en conCordancia con la Circular , 903 de 2015, con finés de respaldó y consulta, 'utilizando el microfilm y/o cualquier-áro mediolecnico..certificado.

-.I eet, Z

tu

C3

O

Di

O

a:

<o tu

: x

ct x

-° IARCH_Pla-DER IiIR9tivmt

attitm f CENTRALL

oto oo

CM

N

s DOCUMENTALES`

-

!O- '

PLAN MAESTRO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Plan Maestro de SeguridaCI dela Información, ., Analisis de riesgos déla Information Actas de gestión déla seguridad. •

POLÍTICAS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES . - Políticas de-TeCnolog las de inforMadión y comunicaciones Politicás de Seguridad de la información.

PROGRAMA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ¡Evaluación de implementación del sistema Matriz de riesgos y peligros • Plan de emergencia' Manual de seguridad y salud en el trabajo (SYST) Plan anual de trábajo.de SST

Informe de:áttiVidades de ejecución de la ARL (opcional) Listado de asistencia a las actividades Registro fotográfico (opcional) pdcumento de inspecciones' Documento de 'compromiso u oficialización del hallazgo Perfil•sociodemográfico • Informes de evaluación ocupacional Soportes de programa de vigilancia epidemiológica Comunicaciones Oficiales Actas Informes de seguimiento a la ejecución Anexos •

O

.1%

C'

e?

e-

nt .

-

n1-

M= Microfilmación


o

LIT pROCtuinyQ.,P01. -

[PROYECTOS :- • • ", . r.. • , - . : •

• •

Culminados los tiempós dé retención, los dócumeritos qué conforman la subálie;se:,cónáeivan..en,Jorrha permanente por su valor histórico dultural

':.yj'P'ará la investigacion en

dondordáfidiá con 'la Circuláltóóá de 2011: diSkefines de repaidd y consuno, afizando ekmicrofilm:y/o cualquier otro medio téCnido dérfificado. -

I REGISTROlé Cumplidos los diez (10) años en el Archivo Central, loá 'do-cumentos que conforman la subserie se eliminan, ya:que

,carecen 'de valorellurídicos, administrativos y '1édnicos: A estos dodumentos sé les aplicará el Procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por la Agericia'Pára este

Cumplidos los diez (10) años en el Archivo Centré', los documentos que confdrman la subserie se eliminan, ya 'que carecen de valores jurídicos, administrativdsr y técnicos. A estos documentos se les , aplicará el procedimiento de Eliminación Documental, dispuesto por,IO,Agencia,para este fin.

REINTEGROS Cumplidos- los veinté (20) años en el Archivo Central, los documentos que conforman la subserie se eliminan, ya que carecen de valores jurídicos, administrativos y técnicos. A estos documentos se les aplicará el procedimiérito de Eliminación Documental, dispuesto por la Agencia para este fin.

,

E

.40

z

. , Z.V z, 1- u.' Ce

wcEli.-

<-

Cl

..-

•

.1

CO, 131

O

O ,

O

CU D.. »

O> 111

CA '

CO M

U) C.6

1.11

PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Proyeas' Inforínés de los,proyectos Comunicaciones oficiales

> • •

REGISTROS DE RECOBRO CoMunicaciones oficiales Registro de cobro coactivo .

REGISTROS DE SOLUCIONES DE SOFTWARE

Invéntario de Élementos'de configuración Salida a producción de solucioné:s Capacitaciones én soluciones de software . Mantenimientos correctivos de software Bajas de solucione

REINTEGROS NO PRESUPUESTALES

Oficio Rémisorio (cuando aplique) Soporte de consignación Documento aclaratorio (cuando aplique)

O

0,

cnc-

140-38 1

-

11

o

.o. n

- .4-4 . cp .-


o

?°:..kff• " 141X,V4,1VOCEDIAIIIEI4VÓSIMMI 111„

Curriplidós los veinte '(20) -áños en:

--el-Archivo Centráf; los

documentos que confirman la subserie se eliminán, ya que carecen

- de yaloreS jurídicos, adMinistrativós téenicos. A

estos: dcieurnentos se les apliCará el procedimiento dé Eliminación Documental, dispuesto por la Agenciapara este Cumplidsdlos veinte. (20)--años en él Archivé 'Central, los doc

v umentoá que conforman la sutisede se. eliminan, ya que

carecen de valores jurídiéós, administrativoVy ',técnicos. A estos documentos, Se les aplicará. -

-ey procedimiento dé

Eliminación Docurhentái;dispuesto.póriá Alenbia para esté ': Culminados los

-tiempóá de retención,

-los docuMentos que

conforman la serie se conservan en forma permanente por su valor histórico, cultural, conservese en los dos. Medios en concordancia con la: Circúlát 003 de 2015, con fines de respaldó y consúltá,,útilizando el microfilm y/o cualquier otro medió tecnico certifiCado: Culminados lés tiempos de, retención, loé décumentos que conforman lá serie se consérvan en forma permanente por Su valor histórico y cultural, en concordancia con la Circular 003 de 2015. , • Culminados los tiempos de setención de la serie, se eliminé en su totalidad, ya qué carece •de. valores jurídicos, administrativos y técnicos. A estos documentos se les aplicará el procedimiento dé Eliminación. Documental, dispuesto poria'Entidad para este fin. 'Nota: Eliminación (según lb establecido en

-el Acuerdo del

AGN No 046 de 1400 por el cual se establece el L • IlI.

' It. • . .111.

•II It 11 - 1 .

«X'

9)

Z

Zi

G

.

O.

O'

ciál c"

lil

O

0,

.,,

X

X

IRETENPIPN f LAWge 111411 1W041 WIGESTIÓN* KCEtiTIAÜlt

o

, a ..-

k..'

a, ab

- .,- .,-

N

CNI •

...

CM

V> uJ

h.".;

E

=

O

in

O

o.

17--

en

2

O)

a2 V

) o

— 11J

REINTEGROS POR INGRESOS Oficio Remisorio- „ Soporte de oonsignación o-transferencia . DoCumento aclaratorio Orden de pago 81IF (Cuando Aplique)

REINTEGROS PRESUPUESTALES Oficio Reniisorio . • Soporte de consignación Documento aclaratorio Orden de pago SOF RESOLUCIONES Resoluciones-

TRANSFERENCIAS,DOCUMENTALES Plan anual de transferéncias Comunicación informando el plan de transferencias Acta de transferencia dóctimental Inventario documental por dépendencia VIGENCIAS FUTURAS

Solicitud y justificación. Certificado de Disbonibilidad Presupuestal. Solicitud de concepto favorable a bNP y/o DAPRE. Oficio a la Dirección General del Presupuesto. Aprobación de cupo de la Dirección del Presupuesto.

5

XI

,,nr er .-

zr o el- ,-

• "T

.. er .-

r,

.. er .-

d, er ..-

Documents

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - APC Colombia · TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL en o o 1,, — w O' O ít o- CERTIFICADOS, I Cumplidos los doce (12) años en él Archivo Central;