Panduan Unggah MandiriSistem Polije Repositori Asset

(SIPORA) untuk Mahasiswa

Muhammad Yunus, M.Kom. | NIP.198612312019031025Politeknik Negeri Jember

m.yunus@polije.ac.id 081-907-755-024

Supported by : UPT Perpustakaan

9/29/2020 1

Profile• Dosen Prodi Rekam Medik, Jurusan Kesehatan, Polije

• Penanggung Jawab Repositori Institusi (SIPORA) Politeknik Negeri Jember

• Tutor RJI Jawa Timur

• Mendeley Advisor Indonesia

• Chief In Editor JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia

• Reviewer Jurnal Nasional : Edumatic (UnHam), Ropositor (UMM)

9/29/2020 2

57203998115 e-VokPIAAAAJ 5990927 0000-0003-4994-5366

Proses Bisnis (Workflows Eprints)

9/29/2020 3

5. Deposit item

4. Menentukan subjek item

3. Melengkapi metadata

2. Upload files

1. Memilih type item

1. User Add ItemMove to

Rep./Return Item

2. Editor Review Item

Move to Rev./Retire Item

Live Archive Unlive Archive

Mahasiswa : Unggah Mandiri Tugas Akhir (USER)

9/29/2020 4

Ketentuan • User dan Password yang terdaftar

• Kelengkapan File sebagai berikut : (minimal Judul, Abstrak, Bab I danDaftar Pustaka)

• Akan mendapat email dari SIPORA jika validasi deposit TIDAK SESUAI.Sedangkan jika sesuai langsung publish (tanpa ada email notifikasi)

9/29/2020 5

1) Login

Masukkan user dan password yang telah terdaftar

9/29/2020 6

2) Manage Deposit : New Item

Klik New Item

9/29/2020 7

3) Workflows : Type

a) Type : pilih jenis item yang akan di deposit. Karena akan menyimpan Tugas Akhir maka pilih “Thesis”

1

2

9/29/2020 8

4) Workflows : Upload

Klik “Choose File”1

2

3

9/29/2020 9

Pastikan semua file standar telah diupload

Akan diatur agar tidak bisa didownload secara public

Klik “+”

9/29/2020 10

4) Workflows : Upload - > Setting File

9/29/2020 11

5) Workflows : Details

Setiap awal kata gunakan huruf besar

9/29/2020 12

Jika jenjang D4/S1 pilih Undergraduate, D3 pilih Diploma

5) Workflows : Details, Next..

Format Pengisian NIM danNIDN sesuai StandarRAMA - SINTA

9/29/2020 13

5) Workflows : Details, Next..

Isikan dengan tanggal pengesahan TA

9/29/2020 14

WAJIB memilih DIVISI Perpustakaan dan Jenjang Prodi misalnya UNDERGRADUATE (D4)

Untuk keperluan Verifikasi oleh Petugas Perpustakaan

5) Workflows : Details, Next..

Isikan dengan prodi mahasiswa

Isikan dengan jumlah halaman TA

9/29/2020 15

5) Workflows : Details, Next..

Klik untuk melanjutkan9/29/2020 16

6) Workflows : Sujects

Pilih yang paling sesuai dengan topik TA, bisa > 1

Klik untuk melanjutkan

9/29/2020 17

7) Workflows : Deposit

Klik jika isian selesai

Klik jika isian belum selesai

9/29/2020 18

8) Notifikasi Deposit

Tab menu untuk detail item

SELESAI UNTUK PROSES DEPOSIT, SELANJUTNYA PETUGAS AKAN MEMVERIFIKASI (REVIEW) ISIAN DEPOSIT

Klik untuk melihat status item

9/29/2020 19

8) Melihat Status Deposit

Status : Dalam Review

Note :• Jika deposit DITERIMA oleh petugas maka akan langsung tampil di web SIPORA tanpa notifikasi (divisi sesuai prodi)• Jika deposit DITOLAK maka item akan dikembalikan oleh petugas. Akan ada notifikasi ke email author kemudian pada kolom status

akan muncul menu untuk “edit item”. Lakukan revisi sesuai catatan editor dan ulangi langkah-langkah diatas sesuai kebutuhan

9/29/2020 20

Terima Kasih

9/29/2020 21