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SUPORTE DOSUPORTE DOROTARY ROTARY
INTERNATIONALINTERNATIONAL(RIBrazil Office)(RIBrazil Office)
Missão da Secretaria do Missão da Secretaria do RIRI
A missão da Secretaria é prestar serviços e oferecer recursos
diversos, de maneira profissional, eficaz e econômica,
a rotarianos, Rotary Clubs e líderes rotários, ajudando-os a cumprir os objetivos do Rotary
International
Escritórios internacionais Escritórios internacionais
do RIdo RI
Sede Mundial (Evanston, IL, EUA)
Sul da América do Sul (Buenos Aires, Argentina)
Sul do Pacífico e Filipinas
(Paramatta, Austrália)
Europa/África (Zurique, Suíça)
Brasil(São Paulo, Brasil)
Japão (Tóquio, Japão)
Coréia (Seul, Coréia)Sul da Ásia
(Nova Délhi, Índia)
RIBI — Rotary na Grã-Bretanha e Irlanda (Warwickshire, Inglaterra)
RI BRAZIL OFFICERI BRAZIL OFFICE
RIBO - LocalizaçãoRIBO - Localização
R. Tagipurú, 209
Barra Funda
São Paulo, SP
Segunda a Sexta: 08h00 às 17h00
Tel: (11) 3826.2966
Fax: (11) 3667.6575
ORGANOGRAMAORGANOGRAMA
Celso FontanelliGerente
Sup. Clubes e Distritos
Debora WatanabeSupervisora
Fundação Rotária
Edilson GushikenSupervisor
Depto. Financeiro
Carlos AfonsoSupervisor
Depto . Administrativo
Clarita UreyCoordenadora
Emerson BezerraAssistente
Juliana MoraesAssistente
Fábio PeverariCoordenador
Depto. de Publicações
Washington PinheiroCoordenador
Recepção
Marcela Paredes
SUPORTE A CLUBES E SUPORTE A CLUBES E DISTRITOS (CDS)DISTRITOS (CDS)
Assistência aos Governadores, Governadores Eleitos, Governadores Assistentes e clubes.
A equipe CDS é seu A equipe CDS é seu recurso informativorecurso informativo
Recursos do RotaryRecursos do Rotary
Procedimentos Procedimentos administrativosadministrativos
Questões normativasQuestões normativas
Treinamento e apoioTreinamento e apoio
FINANCEIROFINANCEIRO
Relatório Semestral do RI. Pagamento de Per Capitas, pro rata
e taxa do Conselho de Legislação. Situação financeira dos clubes. Responsável pela parte contábil-
financeira do escritório.
FUNDAÇÃO ROTÁRIAFUNDAÇÃO ROTÁRIA
Reconhecimentos
FUNDAÇÃO ROTÁRIAFUNDAÇÃO ROTÁRIA Contribuições à Fundação Rotária; Contribuições à Associação Brasileira da
The Rotary Foundation (por Pessoa Jurídica);
Certificados Paul Harris; Certificados Benfeitores da Fundação
Rotária; Projetos de Subsídios Equivalentes SHARE (Fundo Distrital de Utilização
Controlada); Bolsas Educacionais e Intercâmbio de
Grupos de Estudo.
PUBLICAÇÕESPUBLICAÇÕES
Estoque e almoxarifado
PUBLICAÇÕESPUBLICAÇÕES
Envio de materiais aos Governadores de Distrito, Presidentes e Secretários de Clubes.
Remessa de manuais e publicações aos solicitantes.
Recursos audiovisuais.
Dados HistóricosDados Históricos
Manutenção do histórico de fundação dos clubes e contribuições à Fundação Rotária
TECNOLOGIATECNOLOGIA Videoconferência. Cisco IP Phone PCs e conexões de alta
performance Base de dados integrada
com a Sede Mundial de RI para geração de diversos relatóriosFerramenta on line de administração do quadro social:Rotary Business On Line;
Web Site: Web Site: www.rotary.org.brwww.rotary.org.br
Acesso ao Portal de RI (disponível Acesso ao Portal de RI (disponível em www.rotary.org)em www.rotary.org)
Acesso ao Portal
GETS
Login e cadastramentoLogin e cadastramento
Login
Cadastre-se
GETS 30
Acesso ao Portal para Acesso ao Portal para clubesclubes
Lembrete: Dados devem ser atualizados até 1º de junho e 1º de dezembro para que o relatório semestral seja acurado
Atualizar dados do quadro Atualizar dados do quadro
socialsocialDoar à Fundação e consultar
histórico de contribuições do clube
Atualizar os dados do clube
Benefícios do Acesso ao Benefícios do Acesso ao PortalPortal
Alterar dados do quadro social
Contribuir à Fundação Consultar o histórico de
contribuições do clube Pagar quotas semestrais Consultar o Official
Directory Atualizar dados do clube Acessar relatórios do
clube referentes à Fundação Rotária
Inscrever-se aos encontros rotários
Consulta ao quadro socialConsulta ao quadro social
Nesta tela aparece a relação nominal de sócios do clube e respectivas data de admissão, além de ser visualizar, alterar informações, e dar baixa.
Inclusão de novos sóciosInclusão de novos sócios
Inclusão de novos sóciosInclusão de novos sócios
Contribuições à Fundação Contribuições à Fundação RotáriaRotária
Contribuições à Fundação Rotária através de cartão de crédito internacional
Relatório SemestralRelatório Semestral
Official Directory eletrônicoOfficial Directory eletrônico
Permite a busca de informações atualizadas de dirigentes de clubes no mundo todo, bem como comissões e equipes de apoio.
Atualização de dados do Atualização de dados do clubeclube
Permite atualizar dirigentes do clube, bem como dia, horário e local das reuniões do clube.
Inscrição para eventos do Inscrição para eventos do RotaryRotary
Estrutura de Quotas Estrutura de Quotas RateadasRateadasData de admissão de sócio novo Número
de mesesQuotas (US$)
Quota rateadas
(US$)
1/jul/11 1/jan/12 6 25.50 25.50
2/jul – 1/ago/11 2/jan – 1/fev/12 5 25.50 21.25
2/ago – 1/set/11 2/fev – 1/mar/12
4 25.50 17.00
2/set – 1/out/11 2/mar – 1/abr/12
3 25.50 12.75
2/out – 1/nov/11 2/abr – 1/mai/12
2 25.50 8.50
2/nov – 1/dez/11
2/mai – 1/jun/12 1 25.50 4.25
2/dez – 31/dez/11
2/jun – 30/jun/12
0 25.50 0Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de julho de 2011 -> Será cobrada no relatório semestral (SAR) de janeiro de 2012.
Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de janeiro de 2012 -> Será cobrada no relatório semestral (SAR) de julho de 2012.
Análise do Ciclo de Análise do Ciclo de CobrançaCobrança
Lembreteao secretário de
clube
Lembreteao secretário de
clube
Desativação
Entrega do relatório semestral/Paga-
mento das quotas semestrais
Entrega do relatório semestral/Paga-
mento das quotas semestrais
Entrega dos dados atualizados do quadro
social
1 JUN 1º JAN
1º JAN
1º JUL DEZNOVOUTSETAGO
FEV MAR ABRIL MAIO JUN 1º JULDEZ
JUN
1 DEZ
6 meses
Requisitos para ReativaçãoRequisitos para Reativação
+ Quitação das quotas devidas+ Quotas acumuladas desde a desativação+ Taxa de reativação de US$10 por sócio
Dentro de 90 dias da
desativação
1º JAN 1º ABRIL
1º OUT1º JUL
1º JAN
1º JUL
365 dias90 dias
+ Quitação das quotas devidas+ Quotas acumuladas desde a desativação+ Taxa de reativação de US$10 por sócio+ Jóia de US$15 por sócio+ Lista de sócios+ Formulário de pedido de reativação
Requisitos para ReativaçãoRequisitos para Reativação
1º JAN 1º ABRIL
1º OUT1º JUL
1º JAN
1º JUL
365 dias90 dias
De 90 a 365 dias da
desativação
Não permite-se a Não permite-se a reativaçãoreativação
365 dias após a desativação
1° Jul
1° Jan
1° Jul
1° Jan
1° Out
1° Abr
+ Não pode mais ser reativado
Marcas do Marcas do RotaryRotary
Importância de proteger as marcas
Uso do nome “Rotary” + qualificativo (nome do clube, distrito ou entidade rotária)
O emblema não pode ser alterado
Aplica-se a todos os projetos, sites e recursos eletrônicos de mídia
Materiais sobre o uso do nome e emblemado Rotary
Uso Indevido das Marcas do Uso Indevido das Marcas do RotaryRotary
www.rotaryclub.org1
4
5
2 3
Banco de Leite do Rotary
DÚVIDAS?DÚVIDAS?
OBRIGADA!