16
S S T T R R A A T T E E G G I I C C P P L L A A N N 2010 – 2025 UDBS Strategic Management Term Paper Prepared by GIDEON, Maureen March 2010 UNIT TRUST OF TANZANIA

Strategic Management Paper 2010

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 UNIT TRUST OF TANZANIASTRATEGIC PLAN2010 – 2025      Prepared by  GIDEON, Maureen    March 2010   UDBS Strategic ManagementTerm PaperUNIVERSITY OF DAR ES SALAAM BUSINESS SCHOOL STRATEGIC MANAGEMENT TERM PAPER UNIT TRUST OF TANZANIA STRATEGIC PLAN  FOR THE PERIOD OF    JULY 2010 TO JUNE 2025 Prepared by      GIDEON, Maureen   March 12, 2010 [UTT Strategic plan] | [6/3/2010]Page | 2Prepared by: Maureen GideonTABLE OF CONTENTS 1  EXECUTIVE SUMMARY...................

Citation preview

Page 1: Strategic Management Paper 2010

 

SSTTRRAATTEEGGIICC PPLLAANN 2010 – 2025

UDBS Strategic Management

Term Paper

 

 

 

Prepared by 

GIDEON, Maureen     

March 2010 

UNIT TRUST OF TANZANIA

Page 2: Strategic Management Paper 2010

Page | 2 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

STRATEGIC MANAGEMENT TERM PAPER 

UNIT TRUST OF TANZANIA 

STRATEGIC PLAN  FOR THE PERIOD OF 

 

JULY 2010 TO JUNE 2025 

Prepared by 

  

GIDEON, Maureen  

March 12, 2010 

UNIVERSITY OF DAR ES SALAAM BUSINESS SCHOOL 

Page 3: Strategic Management Paper 2010

Page | 3 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

TABLE OF CONTENTS 1  EXECUTIVE SUMMARY ................................................................................................... 4 

1.1  BACKGROUND TO THE UNIT TRUST OF TANZANIA ......................................................... 4 1.2  BUSINESS LOCATION .............................................................................................. 4 1.3  PRODUCTS AND SERVICES ....................................................................................... 4 

1.3.1  UMOJA UNIT TRUST SCHEME (UMOJA FUND) ........................................................ 4 1.3.2  WEKEZA MAISHA /INVEST LIFE UNIT TRUST SCHEME(WEKEZA MAISHA FUND) ............... 4 1.3.3  CHILDREN’S CAREER PLAN UNIT TRUST SCHEME (WATOTO FUND) ............................. 4 1.3.4  REGULAR INCOME UNIT TRUST SCHEME (JIKIMU FUND) ........................................... 4 

1  PROBLEM STATEMENT .................................................................................................. 5 2  TYPE OF ORGANISATION ............................................................................................... 5 3  CURRENT POSITION ..................................................................................................... 5 4  SITUATION ANALYSIS .................................................................................................... 5 

4.1  SWOC .............................................................................................................. 5 4.2  PEST ................................................................................................................ 6 

5  VISION ..................................................................................................................... 7 6  MISSION ................................................................................................................... 7 7  CORPORATE VALUES .................................................................................................... 7 8  CORPORATE OBJECTIVES, GOALS AND STRATEGIES ............................................................... 7 

8.1  CORPORATE OBJECTIVE NO. 1 – INCREASE VALUE OF ASSETS UNDER MANAGEMENT [AUM] AND NUMBER OF 

UNIT HOLDERS................................................................................................................ 8 

8.2  CORPORATE OBJECTIVE NO.2 - OFFER COMPARATIVELY SUPERIOR RETURNS ACCOMPANIED WITH QUALITY 

SERVICE AND CUSTOMER CARE ............................................................................................. 8 

8.3  CORPORATE OBJECTIVE NO. 3: DESIGN, DEVELOP, LAUNCH AND MANAGE NEW COLLECTIVE INVESTMENT 

SCHEMES ...................................................................................................................... 9 9  POLICIES ................................................................................................................... 9 10  STRATEGIES .............................................................................................................. 10 

10.1  OPERATIONS, HR, FINANCE, MARKETING, ICT ............................................................... 10 11  ACTION PLANS/ ACTIVITIES .......................................................................................... 10 

11.1  MANAGEMENT AND ORGANIZATION ......................................................................... 10 11.2  IMPLEMENTATION ................................................................................................ 10 11.3  MONITORING AND CONTROL ................................................................................. 11 

12  EVALUATION ............................................................................................................ 12 13  FINANCIAL PLAN ........................................................................................................ 12 

13.1  PROJECTED UTT FINANCIALS: ................................................................................. 13 13.2  KEYS FINANCIAL ASSUMPTIONS ................................................................................ 13 

14  SENSITIVITY ANALYSIS .................................................................................................. 13 15  CONCLUSION ......................................................................................................... 15 16  REFERENCES .......................................................................................................... 15 

  

 

Page 4: Strategic Management Paper 2010

Page | 4 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

1 Executive Summary

1.1 Background to the Unit Trust of Tanzania The Unit Trust of Tanzania (UTT) was incorporated on 19th June, 2003. It is incorporated under the Trustees  Incorporation Act (Cap. 318). The Settlor of the Trust  is  ‘the Minister responsible for  finance,  Government  of  United  Republic  of  Tanzania’.  The  Trustees  are  five  individuals appointed by  the Minister;  and  the primary beneficiaries  are  ‘The Citizens of  Tanzania’.  The Trust was set up as a successor to the Privatization Trust (PT) which was established under the Privatization Trust Act of 1997 with a fixed tenure of existence that ended on 4th June, 2003. 

1.2 Business Location The UTT presently operates from one location in Dar es Salaam situated at the 2nd Floor of the Sukari House at the junction of Sokoine Drive and Ohio Street. However, as already intimated, the UTT has entered into alliance with CRDB Bank PLC through whose branch network the UTT is able to reach investors up to the district level.  

1.3 Products and Services The main business of UTT has been to launch and manage collective investment schemes (CIS). These  schemes,  which  essentially  are  financial  products,  are  established  under  the requirements  of  the  Capital  Market  and  Securities  Authority  Act  1994  (Amended)  and  in compliance  to  Capital Markets  and  Securities  (Collective  Investment  Schemes)  Regulations, 1997. Over the years the UTT has established,  launched and managed the following collective investment schemes: 

1.3.1 Umoja Unit Trust Scheme (Umoja Fund) This  scheme  offered  a  discount  of  30%  by  the  Settlor  on  the  initial  sale  of  the  units which carried a nominal value of TZS 100/‐ It generated overall subscriptions of  over TZS 90.5 billion and a number of subscribers of 102,738 of which 102,144 were individuals and 594 institutions.   

1.3.2 Wekeza Maisha /Invest Life Unit Trust Scheme(Wekeza Maisha Fund) A unit  linked  insurance plan (ULIP), this scheme  is a  long term product, of a ten year maturity horizon, offering an  investor  the benefits of accident and  life  insurance cover with growth  in investment. The scheme was launched on 16th May 2007. 

1.3.3 Children’s Career Plan Unit Trust Scheme (Watoto Fund)  This  is an open‐ended balanced  fund which seeks  to generate  long  term capital appreciation through a  judicious mix of  investment  in debt and  listed equity  instruments for the benefit of Tanzanian  children  under  the  age  of  18.  The  scheme  offers  two  investment  options,  the scholarship option and growth option.  

1.3.4 Regular Income Unit Trust Scheme (Jikimu Fund) This  is an open–end balanced fund which aims at distributing  income, subject to distributable surplus,  periodically  and  also  seeking  capital  appreciation  for  the  long  term  investor.    This 

Page 5: Strategic Management Paper 2010

Page | 5 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

scheme offers investment under two options, (a) Quarterly income plan; and (b) Annual income plan with option to re‐invest income.  

1 Problem Statement Issues to be addressed in this strategic plan 

1. From the beginning marketing department was not  included  in the structure of UTT; hence our products were not conveyed properly to customers. 2. Communication gap between UTT and Investors. 3. Lack of enough awareness programs of UTT products. 4. Lack of comprehensive financial analytical tools for optimum asset allocation. 5. Lack of enough seed capital. 

2 Type of Organisation By  using  the  Ansoff  Model  we  can  define  UTT  as  the oragnisation which  ia  looking at both develop new market and improve  the  existing  market.  Over  years  it  has  developed alliances    between  UTT  and  CRDB,UTT  with  Tanzania  Postal Corporation by which four office zones have been developed so as to cutter for a new market and improve customer service and to take care of unfulfilled customer needs. 

UTT  is  working  on  market  penetration  by  maintaining/increasing  market  share,  secure dominant of the market, secure mature market and increase usage of existing customers.  

3 Current position The UTT has been in operation for more than five years at the time of developing this plan. It is headed by a Board of Trustees comprising of five members, one of whom is also the Chairman. The Board of Trustees has also formed two committees, namely, the Audit Committee and the Investment Committee. The Board and  its  committees ordinarily meet  four  times during  the year  to  transact normal business of  the Trust. However  it also meets extra‐ordinarily  to deal with special issues that arise from time to time in between ordinary meetings. 

Using BCG model, UTT is yet to develop its business to stars, it is in the stage of question marks and striving to improve it market share by investing more. 

4 Situation Analysis

4.1 SWOC The  following analysis has been  carried out  in order  to arrive at  the Strengths, Weaknesses, Opportunities and Challenges (SWOC) of the organization: 

Strengths:  Weaknesses: 

Page 6: Strategic Management Paper 2010

Page | 6 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

• A wholly owned Government Entity • Large  investor  base  scattered  across  the 

country • Governance framework is in place • Very Focused management and staff • UTT  is  a  pioneer  of  the  mutual  fund 

market • Located in the major centre of excellence 

in Tanzania 

• Dependence on third party agent network • Insufficient cash resources • The marketing and selling functions need to be beefed 

up  significantly  to  tap  the  market  potential  that  is readily available and yet unexplored 

• Over dependence of a few key staff • Lack of a range of office systems in place. • Limited  capital  to  explore  alternative  income 

generating activities • Semi‐automation in certain functional areas 

Opportunities:  Challenges 

• Acceptance  to  new  ideas  and  an innovative  approach  for  performing  all business  activities  to  keep  the organization always at the cutting edge 

• Enjoys  good  working  relationship  with stakeholders 

• Government focus on the development of infrastructure  will  improve  overall business environment in the country 

• More literate people • Economy  endowed  with  diversified 

resources paving a way for ‘Foreign Direct Investment [FDI]’  

• Market  Segment  is  poised  for  rapid growth 

• integration  of  financial  markets  in  the Region (EAC, SADC etc) 

• Clear emphasis on Good Governance with quick actions of  various  cross  cutting  issues  like  Corruption,  Crime, Diseases etc.  

• Aid dependent economy  • Low savings culture and lack of public awareness about 

financial products • Limited  investment  opportunities  as  only  handful  of 

companies are currently  listed on Dar es Salaam Stock Exchange  

• Competition  from  substitute  products  due  to  their penetration and diversified range of products 

• Lack of mutual fund experience in the country • Other players may enter the target market • New technology may render the product obsolesce • Economic slowdown may reduce the demand • Threat of the new ideology will pose big challenge after 

5  years  when  we  have  a  new  president  and  new government cabinet 

4.2 PEST

• Social In this category of social environment, emphasis  is on demography, consumer altitude.  In the aspect of demography in our strategic plan we should be able to anticipate wide demographical changes  in  the  sense of population  growth which will  in  turn determine  investment  level  in country.  Consumer  attitude,  buying  patterns  and  life  style  trends  are  subject  to  change positively  to  accommodate  a  global  oriented  class  and  educated  class  categorically  high technological development in the country following the global trend at a present and the wide effect of globalization. 

• Political In our strategic plan emphasis must be placed on the changing government leadership.  During the next 5 years we expecting the same president, same government, and more  likely same policies so less or no effect in on strategic plan, but more worry and consideration should be placed there after as we would be expecting new president, new government and probably new policies and different approach towards investor like UTT. 

Page 7: Strategic Management Paper 2010

Page | 7 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

• Economic Throughout the study growth of the economy Tanzania government have had established and formulated  various  policies  to  enhance  the  anticipated  economic  growth  and  goals achievement. MKUKUTA‐National strategy for growth and eradication of poverty is for attaining the highest economic growth and the reduction of poverty. • The Tanzania Vision 2025 

It Aims at achieving high quality  livelihood, peace, stability, good governance,  learning society and a competitive economy capable of producing sustainable growth. Looking at all these policy  statements wise aimed at  improving  the growth and stable  income among Tanzanians hence contributing  further  to  the  investment  capability  among  Tanzanian  citizen  and  therefore  foreseeable growth  and  stability of the UTT and capital market development in the country. 

• Technology Technological advancement  in  the  country was anticipated  to bring about positive  change  in the  sense  of  productivity,  firms  performance  and  growth  all  contributing  to  the  high profitability.  High  return  as  well  is  anticipated  in  all  investment  firms  like  UTT  due  to technological advancement so in the future we have to be focused in the changing technology. 

5 Vision To be an efficient investment institution that would facilitate the diversture process and empower Tanzanians to become effective stakeholders in their country’s economic development for improvement of their welfare 

6 Mission To hold and manage shares in trust and to establish, launch and manage collective investment scheme so as to enhance savings culture among Tanzanians. 

7 Corporate Values • Operates  in  accordance with  the  highest  standards  in  all  relationships with  customers, 

suppliers, environment and the community. • Fosters a climate which encourages  innovation and diligence amongst staff and  rewards 

accordingly.  

8 Corporate Objectives, Goals and Strategies This section of the document forms the basis of Strategic Plan of UTT. It includes the goals, strategies, strategic actions and expected output. Each output is assigned to the respective functional department/unit which will be responsible for  its delivery. The formulated UTT Corporate Goals and Strategies are outlined.  The UTT will  therefore pursue  the  following Corporate Goals during  the plan period  for which  the corresponding annual work plans and supporting budgets will be prepared  for implementation:   

Page 8: Strategic Management Paper 2010

Page | 8 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

• Increase value of assets under management and number of unit holders; • Offer  comparatively  superior  returns  accompanied with  quality  service  and  customer 

care; • Design, develop, launch and manage new collective investment schemes. 

8.1 Corporate Objective No. 1 – Increase Value of Assets under Management [AUM] and Number of Unit Holders  

Goals for objective no. 1: 

• Increase in sales volume by 15% ‐ 20% pa; • Change in repurchase volume 5% • Increase in number of unit holders 1% • Change in real rate of return on investment Income [%] • Increase in expenditure levels by 6% 

Strategies 

To achieve this objective the following strategies have been formulated: 

• To establish measures to sustain and increase value of assets under management  • Strive  to  secure  improved  rates  of  return  above  the  182  days  T‐Bill  yield,  on  funds 

invested  • Control of Administrative and Capital Expenditure 

8.2 Corporate Objective No.2 - Offer Comparatively Superior Returns Accompanied With Quality Service and Customer Care 

Goals 

• Actual annual returns are compared to the benchmark returns i.e.182 days T‐Bill yield • Change in service delivery time intervals decrease by 50% from 10 days • Change in number of  unit holders complaints, decrease by 50% • Change in data processing errors. Not exceeding 0.25% • Number of innovative services introduced [like SMS, email, personalized services etc. by 

using state of art technology]. Strategies: To achieve this objective the following strategies have been formulated: 

• Continuously track and monitor the Fund’s portfolio as well as market opportunities  • Strengthening and Upgrading Investor Service System (ISS)    • Institutionalization of Business Process Re‐Engineering  • Procedures, Standards and Guidelines are Complied With • Enhance Performance Measurement System • Regularly Address Customer Feedback on Service Delivery • Improve Customer Care 

Page 9: Strategic Management Paper 2010

Page | 9 Prepared by: Maureen Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

8.3 Corporate Objective No. 3: Design, Develop, Launch and Manage New Collective Investment Schemes 

  Goals 

• Increasing in number of schemes by pursuing the scheme development route. At least 2 new schemes will be launched during the period of the plan. 

Strategies 

During  the plan period, at  least 2 new schemes are  intended  to be  launched. To achieve  this objective the following strategies have been formulated: 

• To Generate Ideas on ‘Scheme Concepts’ during the Plan  Period • To carry out necessary research by studying domestic as well as international market to 

arrive at a rational decision on the profile of the proposed Scheme  • To Commence Other activities for Scheme Launch  

9 Policies UTT Investment policies 

• To ensure safety, liquidation and return. • To ensure  that portfolio  is well balanced  i.e.  investing  in  fixed  securities, equities and 

real estate investment. • To maintain prudence, ethics and avoid conflict of interests. 

ICT policies 

• To ensure the system is operating smoothly. • To ensure that only authorised person access data. • Deletion, examination, copying or modification of files and data belonging to other users 

without written consent is prohibited. • The copying of system files is prohibited. 

HRM policies 

• Career  development  provides  employees with  opportunities  to  build  productive  and satisfying careers while contributing to the achievement of UTT mission. 

• Employees are required to give one month notice resignation before leaving his/her job. • Only competent and qualified personnel shall be recruited in the organisation. • Staff shall be entitled 28 days month calendar  leave and receive  the  leave package as 

stipulated into financial regulations. Marketing policies 

Operational policy 

 

Finance and operation policies 

• All employees must perform their duties in accordance with proper internal control. 

Page 10: Strategic Management Paper 2010

Page | 10 Prepared by: Maureen

Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

• When  fraudulent  transaction  is  suspected  the  head  of  finance  is  responsible  for immediately notifying the police. 

• Generally  accepted  accounting  principles  are  used  as  set  by  National  board  of Accountants and Auditors(NBAA) 

10 Strategies • Corporate‐Level Strategy The  level  of  strategy  concerned  with  the question, “What business are we in?” Pertains to the organization as a whole and the combination of business units and product lines that make it up. 

• Business‐Level Strategy The  level  of  strategy  concerned  with  the question,  “How  do  we  compete?”  Pertains  to each  business  unit  or  product  line  within  the organization. 

• Functional‐Level Strategy The level of strategy concerned with the question, “How do we support the business‐level strategy?”  Pertains to all of the organization’s major departments. 

• There  will  be  Operations,  HR,  Finance,  Marketing,   ICT  strategies  outlined  

11 Action Plans/ Activities

11.1 Management and Organization The day to day management of the UTT is headed by the Chief Executive Officer who reports to the  Board  of  Trustee  and  together with  the  five Heads  of  department  namely,  the Head  of Operations,  Head  of  Investment Management,  Head  of  Finance  &  Administration,  Head  of Marketing  and  Head  of  Information  &  Communication  Technology  as  well  as  the  Internal auditor  and  the  one  Technical  Advisors;  forms  the  management  team.  There  is  one independent  functional  unit within  the  organization  i.e.  Internal  Audit  plus  other  subsidiary units  namely,  fund  accounting  (NAV  Cell)  and  human  resource  management  etc.  The management structure is depicted in the organization chart ATTACHED IN THE APPENDICES. 

UTT’s current organization structure depicts an ‘optimum level’ and thus is expected to cater to all major activities during the plan period. However with the growth of UTT business operations the  current  organization  structure/  staffing  levels will  be  reviewed  at  regular  intervals  and necessary actions will be implemented from time to time.  

11.2 Implementation

Page 11: Strategic Management Paper 2010

Page | 11 Prepared by: Maureen

Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

This is the action stage of strategic management. It is putting formulated strategies into action by  implementing means and mobilising employees and managers to that end. UTT will do the following to make sure implementation is a success: 

• Creation of market responsive organisation: Organisation must respond quickly and frequently to strategic moves  if they are to sustain competitive advantage. • The role of systems in implementation stage:  Make  sure  that  management  systems,  which  include  any  of  the  formally  organised procedures, assist the UTT business to reach a competitive advantage stage: These include execute systems, monitoring systems and control systems. • Executive rewards systems (ERS) Executive compensation and strategy are mutually dependent and reinforcing. UTT will put in place a good reward system which will optimise value  in agency problem, measure and recapture  value  and  also  integrating  compensation  signals.  These  has  a make  or  break impact on plan effectiveness. • Leadership style:  Only the CEO of UTT can ensure that energies and efforts throughout the organisation are orchestrated to attain the desired objectives. Weak leadership can wreak soundest strategy. The CEO is the chief strategist of the organisation. • Measurement of strategic performance: UTT  will  ensure  that  the  do  Selection  of  performance  measures,  Setting  performance standards and design reports on the measuring of strategic performance. • UTT will also structure  the organisation  in a manner  that will ensure  the  implementation of a  strategy  to match structure and strategy. Furthermore, in order for the implementation to be complete, it requires organisation to: • Establishing annual objectives, Device policies, Motivate employees, Allocate resources, 

Creating  an  effective  organisation  structure, Marketing,  Budgeting,  IT,  Compensation package,  Organisation  performance,  Requires  personal  discipline,  commitment  and sacrifice 

Annexure– : Strategic Plan – Implementation Activity Matrix [for 15 years] 

11.3 Monitoring and Control The  Strategic  Plan will  be  evaluated  and  reviewed  every  year.  This  is  important  because  it involves  comparing  the  actual  performance  and  the  set  targets.  In  a  dynamic  environment, various  changes  are  inevitable  and may  affect  the  operation  of  the  Trust  and  its  schemes. Through continuous review, the Trust will determine whether a gap exists between the target and the actual performance and appropriate corrective action is taken.  

To  ensure  seamless  implementation  of  ‘Strategic  Actions’  and  monitoring  of  the  same,  a ‘Quarterly Progress Report’ shall be prepared by each department  

Annual Review of Strategic Plan: 

Page 12: Strategic Management Paper 2010

Page | 12 Prepared by: Maureen

Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

During the annual review of ‘Strategic Plan’ the following will be considered: 

• Preparation  of  ‘Annual  Progress  Report’  on  the  implementation  of  strategic  actions/ activities as was planned for the year under review [previous year].  

The other issues which will form the part of ‘Annual Review’ shall be the following: 

• Challenges encountered/ Lessons learnt during the elapsed  plan period; • Preparation of ‘Departmental Action Plans’ on the proposed implementation of strategic 

actions/ activities as listed for the coming plan year [next approaching year]; • Critical  review  of  the  outlined  ‘Corporate  Goals’  and  to  carry  out  necessary 

modifications/  corrections  [if  required  due  to  changing  market  conditions/  other attributes]; 

• Determine way forward for the coming plan period.     The  above outlined process  for undertaking  ‘Quarterly/ Annual  review of  the  Strategic Plan’ prepares a perfect platform for ensuring effective monitoring/ evaluation of strategic plan. 

12 Evaluation This is the final stage of strategic management that require UTT to establish when a  particular strategies do not function well. Means of obtaining information and all strategies are subject to future modification due to the changing external and internal forces. When such changes occur UTT will have to: Review the process; Adjust mission; Adjust objectives; Adjust Strategies; Take 

Corrective Measures 

13 Financial Plan The UTT has to balance a number of responsibilities emanating from  its role as a Government agency  responsible  for  public  education  and  advocacy  for  the  development  of  collective 

Page 13: Strategic Management Paper 2010

Page | 13 Prepared by: Maureen

Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

investment  industry and management of warehoused shares; and as a promoter,  initiator and manager of collective investment schemes. In order for the UTT to discharge these tasks it will be required to remain financially sustainable in the coming fifteen years of this strategic plan.  

13.1 Projected UTT Financials: Though the possibility of recovering launch costs from scheme or investors was deliberated and discussed in details, however keeping in view the Tanzanian market conditions, UTT has to go a long way before the launch costs can be passed on/recovered from the investors.  

As  a part of  this deliberation, Kenyan experience was highlighted whereby  the  initial  launch expenses are recovered from the income derived by the Fund Managers out of entry/exit load as well as management fees. It is normally possible for the Fund Managers to pass this load to the investors in markets where preferential allotment is done to Mutual Funds by the issuers.  

The  financial projections  indicate that the UTT Accumulated Surplus will be eroded  further as each  year  of  the  strategic  plan  period  total  income  is  insufficient  to  meet  operating expenditure.  The  projected  operating  deficit  trend  is  not  financially  healthy  and  requires measures to be taken both to increase income and reduce operating costs. See appendices 

13.2 Keys Financial Assumptions

• Dividend income from 2% T‐Bill government share. • Management fee is 1.5% charged on net asset value of the schemes and service charge 

on repurchase of units as applicable from scheme to scheme. • Interest on accumulated surplus funds. • Operating expenses constitute about 40%‐60% of UTT’s total operating   expenses. • Economic  factors:  accumulated  surplus  assumed  to  grow  at  6%  over  a  strategic  plan 

period. • Consultancy to begin after 5th year. • Operating expenditure to increase at rate of 6% per annum. • TBL shares dividend 2%. • NBC shares dividend 5%. • TCC shares dividend 3%. • Dividends to grow at 6% rate annually. 

14 Sensitivity Analysis  A  detailed  ‘Sensitivity  Analysis’  has  been  carried  out  to  forecast  financials  under  various possible  scenarios  during  the  plan  period.    The  purpose  of  the  said  analysis  is  to  critically evaluate the  ‘Financial Projections’ as computed under various options and then to strategize the UTT actions accordingly. See attached appendices 

Possible Scenarios   

Page 14: Strategic Management Paper 2010

Page | 14 Prepared by: Maureen

Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

The  ‘Sensitivity  Analysis’  considered  the  following  possible  scenarios  with  corresponding underlying assumptions: 

SN  POSSIBLE SCENARIO  UNDERLYING ASSUMPTIONS 

Option ‐ I  Status‐quo maintained  When UTT operations will be run with the existing seed capital [i.e. 2 %  of  TBL]  and  no  new  schemes  are  intended  to  be  launched during  the plan period and no additional seed capital  is provided by the Government.  

Option ‐ II  Launch of ‘Vision Tanzania Fund [VTF]’ by UTT with a predetermined  possible fund size and Government providing seed capital  

(a) Best Case: VTF Fund Size to be Tzs. 500 Billion; (b) Worst Case: VTF Fund Size to be Tzs. 150 Billion; (c) Balance Case: VTF Fund Size to be 300 Billion; 

Option ‐ III  Government  providing additional Seed Capital 

UTT  had  requested  the  Government  to  provide  additional  seed capital in the form of 4 % TBL shares, 3 % of TCC shares and 5 % of NBC  shares  [with  total market  value of about Tzs. 26.13 Billion]. ‘Sensitivity Analysis’ on the following possible scenarios have been done: 

Best  Case: When  all  the  requested  shares  are  provided  by  the Government; 

Other Possible Scenarios: Either 4 % of TBL; OR 3 % of TCC; OR 5 % of NBC 

Option – II: Launch of Vision Tanzania Fund [VTF]: 

UTT  is  currently  developing  a  new  scheme  of  venture  capital  nature  titled  ‘Vision  Tanzania Fund’. However before this fund is rolled out, a detailed feasibility study is intended to be held, which would pave the way for achieving successful launch of VTF. Presenting in the appendices are  the  3  possible  scenarios  indicating  the  different  levels  of  VTF  fund  size  and  the corresponding financial projections under each scenario: 

However  this presents a great challenge  to UTT  to ensure  launch of VTF by achieving a good success rate, which is over and above the depicted ‘worst cum worst scenario’. 

Option – III: Government Providing Additional Seed Capital [shares to be warehoused] 

UTT had submitted a request to the Government for warehousing of additional shares to UTT. 

From the projected financials, the following can be derived: 

1. In  the  best  case  scenario  [i.e.  when  all  requested  shares  are  warehoused],  UTT  would emerge as a financially strong organization throughout the plan period; 

Page 15: Strategic Management Paper 2010

Page | 15 Prepared by: Maureen

Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

2. Even under alternate scenarios [when shares of one entity i.e. either 4% TBL or 5% NBC or 3% TCC are provided], UTT will be able to manage  its affairs within the available financials and generate some operating surplus on year on year basis; 

3. However under alternate scenarios, the order of preference for warehousing Government shares shall be 4% of TBL or 5% of NBC or 3% of TCC in that order.     

The above analysis  indicates that the need of the hour for UTT  is to vigorously follow up with the  Government  and  seek  additional  shares  for  warehousing  so  as  to  ensure  UTT’s  future financial sustainability. 15 CONCLUSION  UTT has come a long way by preparing/ finalizing its 2nd midterm ‘Strategic Plan’ for the period from 2009/10  to 2013/14. The  successful  implementation of  the  said plan would  require  the unyielding  commitment  on  the  part  of  all  UTT  Staff members  under  the  table  guidance  of ‘Board of Trustees’.  It  is now high time  for everyone to stick to the outlined strategic actions such that the conceived ‘Corporate Goals’ are achieved with a high success rate leading to the out‐performance  under  each  sphere  of  our  activities.  Further,  it  is  our  hope  that  steady implementation of the ‘Strategic Plan’ will bring many more achievements to the Unit Trust of Tanzania  and  thus UTT will  emerge  as  a  catalyst  organization  towards  achieving  sustainable economic development and poverty alleviation in the country.  16 REFERENCES • Roger L. Kemp, "America's Cities: Strategic Planning for the Future," The Interstate, Danville, 

IL (1988). • Roger  L.  Kemp,  "Strategic  Planning  in  Local  Government:  A  Casebook,"  Planners  Press, 

American Planning Association (APA), Chicago, IL (1992). • Roger L. Kemp, "Handbook of Strategic Planning," Cummings & Hathaway, East Rockaway, 

NY (1995). • Patrick  L.  Burkhart  and  Suzanne  Reuss  (1993). Successful  Strategic  Planning:  A Guide  for 

Nonprofit Agencies and Organizations. Newbury Park: Sage Publications. • Bradford and Duncan (2000). Simplified Strategic Planning. Chandler House. • Stephen G. Haines (2004). ABCs of strategic management: an executive briefing and plan‐to‐

plan day on strategic management in the 21st century. • Kono, T. (1994) "Changing a Company's Strategy and Culture", Long Range Planning, 27, 5 

(October 1994), pp: 85‐97 • Philip Kotler (1986), "Megamarketing" In: Harvard Business Review. (March—April 1986) 17 ANNEXURES TO STRATEGIC PLAN 2010 - 2025

SN  DESCRIPTION 

Annexure – I  Gantt Chart: Implementation Activity Matrix [for 5 years 

Organisation Chart 

Annexure – II   Revenue Projections

Annexure – III  Cash flow projections

Page 16: Strategic Management Paper 2010

Page | 16 Prepared by: Maureen

Gideon

[UTT

Str

ateg

ic p

lan]

| [6

/3/2

01

0]

Annexure – IV  Projected Income statement

Annexure – V  Projected Balance sheet