Storebox User Guide - Swisscom...2. Memoria online 17 2.1 Upload di un file 18 2.2 Download di un file 20 2.3 Download di una cartella 21 2.3 Selezionare i backup dei dati 22 2.4 Cestino

Storebox User Guide

Swisscom (Svizzera) SA

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1. Informazioni di base/impostazioni 4 1.1 Cos'è lo Storebox ? 5 1.2 Struttura delle cartelle 6 1.3 Requisiti di sistema 7 1.4 Login al portale del team 8 1.5 Logout dal portale del team 10 1.6 Modificare l'indirizzo e-mail dell'utente 11 1.7 Modificare la password dell'utente 13 1.8 Password dell'utente dimenticata 16

2. Memoria online 17 2.1 Upload di un file 18 2.2 Download di un file 20 2.3 Download di una cartella 21 2.3 Selezionare i backup dei dati 22 2.4 Cestino 24 2.5 Visualizzare i file 26

3. Condivisione / progetti 27 3.1 Elaborare congiuntamente i file 28 3.2 Utilizzare i link pubblici 31 3.3 Cancellazione di un link pubblico 33

Sommario (2/2) 3

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4. Sincronizzazione 34 4.1 Installazione dello Storebox Client 35 4.2 Sincronizzazione tramite applicazione locale Storebox 44 4.3 Sincronizzare altre cartelle Cloud 49 4.4 Sincronizzare altre cartelle locali 50

5. Funzione di backup (facoltativa) 51 5.1 Impostare il backup 52 5.2 Ripristinare il backup 58

6. Varie 61 6.1 Connessione di smartphone e tablet 62 6.2 Mapping del lettore rete ad es. Windows 7 63 6.3 Plugin di Outlook per Windows 66 6.4 Modificare i file online (Chrome con Windows) 68 6.5 Problemi di connessione dell'applicazione locale 69

Informazioni di base/ Impostazioni

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Cos'è lo Storebox? 5

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Cos'è lo Storebox? Lo Storebox è una memoria aziendale sicura nel cloud, particolarmente adatta per lo scambio di dati aziendali. Il servizio è attivo nei centri di calcolo di Swisscom in Svizzera. Lo Storebox si contraddistingue per tre caratteristiche: memoria, sincronizzazione, sicurezza

Memoria Tutti i dati si trovano nel cloud di Swisscom. Questo garantisce una disponibilità elevata. L'accesso ai dati è sempre disciplinato con chiarezza. Può essere regolamentato fino al livello dei singoli utenti ed è gestito dall'Administrator-User della vostra azienda. All'interno dell'azienda specifiche cartelle consentono la collaborazione in team. I collaboratori esterni possono essere invitati a leggere o a elaborare un documento comodamente tramite un link.

Sincronizzazione I dati nel cloud di Swisscom sono disponibili sempre e ovunque, a prescindere dal terminale e dal sistema operativo in esso installato. Grazie a un'interfaccia dedicata, dalle App di operatori terzi è possibile accedere ai dati salvati nello Storebox.

Sicurezza Swisscom garantisce la massima sicurezza e il più attento controllo dei dati in Svizzera. I vostri dati aziendali vengono conservati in modalità criptata nei centri di calcolo di Swisscom in Svizzera e vengono distribuiti in modo geo-ridondante tra molteplici sedi. I dati contenuti nello Storebox vengono salvati automaticamente a intervalli regolari e in qualità di clienti avete la possibilità di ripristinarli autonomamente.

Struttura delle cartelle

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> Cartella personale dell'utente

> Non visibile al gruppo

> Possibilità di creare sottocartelle a piacere

> È sincronizzata automaticamente con il cloud se il client Storebox è installato sul vostro computer

> Possibilità di condivisare gli sottocartelle con altri utenti Storebox

My Files

> Per il ripristino dei dati di backup (client software, devices...)

\backups

> Per snapshot automatici – per ciascuna cartella

> Non grava sulla quota di storage

\PreviousVersions

Inv

itatio

ns > Contiene tutti i contenuti di altri utenti Storebox che sono

attualmente condivisi con voi

Shared With Me

• Cartella di sistema

• Sola lettura

• Visibile solo tramite WebDAV

Requisiti di sistema

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Per il portale Storebox Il portale Storebox supporta i seguenti browser: • Microsoft Internet Explorer 9 o superiore

• Google Chrome 30 o superiore

• Mozilla Firefox 27 o superiore

• Apple Safari 6 o superiore

Avviso per Internet Explorer: A causa di limitazioni del browser, in Internet Explorer la funzione di drag & drop (trascinamento dei dati) è limitatamente disponibile solo dalla versione 10; è dunque supportata solo per i singoli file e non per le cartelle. Internet Explorer 9 non supporta l'upload tramite drag & drop.

Per l'applicazione locale Storebox (sincronizzazione e backup) L'applicazione locale Storebox supporta i seguenti sistemi operativi: • Microsoft Windows: XP, 7, 8, 8.1 e 10 • Apple Mac OS X: 10.9 o superiore • Linux:

o CentOS 6.0 e 7.0 o Red Hat Enterprise Linux 6.0 e 7.0 o Debian 6 (32 e 64 bit) o Fedora 15 o superiore (32 e 64 bit) o Mandriva 2011 x86_64.1 o Ubuntu: Server 11.4 (32 e 64 bit), Desktop 11.4 (32 bit), 10.4 (32 e 64 bit)

Avviso: L'applicazione locale Storebox utilizza un'interfaccia utente web per le impostazioni, per cui richiede anch'essa un browser compatibile tra quelli elencati sopra.

Registrazione nel portale del team (1/2) 8

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Dopo che il suo Administrator le ha registrato uno Storebox Account, le sarà inviata un'email automatica contenente un collegamento ipertestuale al portale dello Storebox (1) e i dati di accesso (2) necessari per il log-in.

Registrazione nel portale del team (2/2) 9

Inserite il nome utente (1) e la password (2) indicata nell'e-mail negli appositi campi, quindi cliccate sul pulsante «ACCEDI» (3), per poter utilizzare lo Storebox per la prima volta.

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Logout dal portale del team 10

Questa è la schermata che visualizzate dopo aver effettuato il login correttamente. In questa interfaccia potete cliccare in alto a destra sull'icona rotonda (1) e quindi sulla voce «Esci» (2) per effettuare il logout e abbandonare il portale.

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Modificare l'indirizzo e-mail dell'utente (1/2) 11

Dopo aver effettuato un login correttamente, potete modificare l'indirizzo e-mail inserito cliccando su «Il mio profilo» (1) .

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Modificare l'indirizzo e-mail dell'utente (2/2) 12

Cliccate sull'icona delle modifiche accanto al vostro indirizzo e-mail (1) per modificarlo.

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Modificare la password dell'utente (1/3) 13

Dopo aver effettuato un login correttamente, potete modificare la vostra password cliccando su «Il mio profilo» (1) .

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Cliccate su «Modifica Password» (1) per inserire la nuova password utente.

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Affinché la modifica diventi effettiva, inserite la vecchia password prima di definire e confermare la nuova password (1). Per terminare la procedura cliccate su «Modifica Password» (2).

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Password utente dimenticata 16

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Se avete dimenticato la vostra password di accesso a Storebox, aprite la pagina di login del portale Storebox e cliccate su «Password dimenticata?» (1). Successivamente vi sarà richiesto di inserire il vostro nome utente e l'e-mail. Sarà quindi creata una nuova password che vi sarà inviata per e-mail.

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Memoria online

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Upload di un file (1/2) 18

Per caricare un file locale accedete alla rubrica «Cloud Drive» (1). Nel caso in cui «Cloud Drive» non sia visibile, vi preghiamo di contattare l'amministratore Storebox della vostra azienda.

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Upload di un file (2/2) 19

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Per caricare file, selezionate una cartella (1) (ad es. in «My Files» o «Shared With Me»). Quindi potete cliccare sull'icona di upload (2) per selezionare i file locali oppure trascinarli direttamente dall'explorer tramite drag & drop. È possibile trascinare anche intere cartelle (anche includendo le sottocartelle).

Avviso: In Internet Explorer questa funzionalità è limitatamente disponibile dalla versione 10; a causa di limitazioni del browser, è supportato infatti soltanto il drag & drop di file, ma non di cartelle. Internet Explorer 9 non supporta l'upload tramite drag & drop.

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Download di un file 20

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Per salvare un file localmente sul vostro computer scaricandolo da «Cloud Drive», dovete selezionare il file desiderato cliccando sulla casella che compare a sinistra del file (1). Poi potete scaricare il file cliccando sull'icona corrispondente (2). Se si selezionano più file contemporaneamente, essi vengono scaricati come singoli file zip.

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Download di una cartella 21

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Per salvare un'intera cartella localmente sul vostro computer scaricandola da «Cloud Drive», dovete selezionare la cartella corrispondente cliccando sulla casella che compare a sinistra della cartella (1) (in alternativa, potete anche navigare all'interno della cartella corrispondente senza aver selezionato nulla). Poi potete scaricare la cartella cliccando sull'icona corrispondente (2). La cartella e il suo intero contenuto vengono quindi scaricati come singolo file zip.

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Selezionare i backup dei dati (1/2) 22

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Il backup dei vostri dati presenti su Cloud Drive di Storebox viene effettuato periodicamente in automatico e conservato per 30 giorni. Questi backup dei dati possono essere ripristinati autonomamente dall'utente. A tal fine selezionate il file di cui desiderate ripristinare uno stato precedente (1). Cliccate poi sull'icona dello storico delle versioni (2).

Avviso: A differenza di quanto accade per il cestino, qui potete ripristinare anche

versioni precedenti dei dati.

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Selezionare i backup dei dati (2/2) 23

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Storebox effettua periodicamente un'istantanea, ossia un cosiddetto snapshot. Selezionate lo snapshot che desiderate ripristinare cliccandoci sopra (1). Nella finestra successiva selezionate l'azione desiderata (2). È possibile: • scaricare localmente il file sul proprio computer • ripristinare il file nella stessa posizione • oppure copiare il file in un'altra cartella di Storebox.

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Cestino: ripristinare i dati cancellati (1/2) 24

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In ciascuna cartella è possibile visualizzare i dati cancellati (fino a 30 giorni precedenti) e ripristinarli autonomamente. A tal fine navigate fino alla cartella desiderata (1) e cliccate poi sull'icona del cestino (2). I dati cancellati vengono visualizzati.

Avviso: A differenza di quanto accade per il backup dei dati (storico delle versioni), qui ciascun file viene salvato automaticamente nel momento in cui viene cancellato, indipendentemente dalle date dei backup. Vi facciamo notare che ciò vale solo per il portale web. I dati cancellati tramite sincronizzazione non sono visibili.

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Cestino: ripristinare i dati cancellati (2/2) 25

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I dati cancellati vengono ora visualizzati, come segnalato dalla barra di colore blu. Potete riconoscere i dati cancellati dal colore grigio e dal testo barrato (1) Selezionate i dati cancellati che desiderate ripristinare (2) e cliccate sull'icona di ripristino (3). Per scaricare invece il file cancellato a livello locale, copiarlo in un'altra cartella Storeboxo consultarne lo storico delle versioni, cliccate sull'icona con i tre punti che compare a destra del file (4). Per non visualizzare più i dati cancellati, vi basta cliccare sul simbolo del cestino oppure sulla «X» che compare sulla barra blu (5).

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Visualizzare i file (anteprima online) 26

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Potete visualizzare direttamente nel browser i formati di file più comuni. A tal fine vi basta cliccare direttamente sul file (nella zona dell'icona e del nome) (1) e il Viewer visualizzerà il file (2). Il Viewer vi consente di stampare il file, scaricarlo ed effettuare ricerche al suo interno.

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Condivisione / progetti

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Elaborare congiuntamente i file (1/3) 28

Per scambiare una cartella o un file con altre persone, selezionare la cartella o il file desiderato (1) e cliccate sull'icona di condivisione (2).

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Nella maschera di immissione che compare successivamente, inserite un indirizzo e-mail (1) nel campo di immissione, un nome utente o un gruppo di utenti per Storebox e selezionate la persona con cui desiderate collaborare. Potete inoltre effettuare le seguenti azioni: • stabilire i diritti di accesso del

collaboratore (solo diritti di lettura o diritti di lettura e scrittura) (2).

• stabilire una data di scadenza per il link all'elemento condiviso (cartella o file) (3).

• Per aumentare il grado di sicurezza in caso di utenti esterni indicati con indirizzo e-mail, potete impostare l'autentificazione per la verifica dell'e-mail (4).

• rimuovere partner di collaborazione attuali cliccando su (5) e quindi su Elimina. 1

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Potete configurare le impostazioni del progetto cliccando su (1) e selezionando le impostazioni desiderate. Potete stabilire se il file o la cartella in questione: • possono essere a loro volta condivisi dagli

utenti («Consenti ai membri del team di condividere di nuovo questa cartella»)

• possono essere sincronizzati a livello locale da altri membri del team («Consenti ai membri del team di sincronizzare questa cartella»).

Cliccate infine su «SAVE».

L'icona di condivisione accanto al file o alla cartella diventa ora di colore azzurro: Quando una cartella è oggetto di collaborazione, la sua icona viene visualizzata in azzurro:


Ora gli utenti di Storebox invitati vedono questa cartella alla voce «Shared With Me»; le persone invitate per e-mail ricevono una e-mail con il link al file / alla cartella.

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Utilizzare i link pubblici (1/2) 31

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Per consentire alle persone senza uno Storebox proprio (ad es. all'esterno dell'azienda) di accedere alle cartelle o a singoli file del vostro Storebox potete creare un link pubblico. In questo modo potete autorizzare cartelle o singoli file. A tal fine selezionate i contenuti da condividere (1). Cliccando sull'icona del link (2) potete creare l'invito o gli inviti per gli ospiti.

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Utilizzare i link pubblici (2/2) 32

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Compare la finestra di dialogo Public Links to. Cliccate su «Crea nuovo link» (1). Viene così visualizzato un link all'elemento selezionato. Avete ora le seguenti possibilità: • potete copiare il link negli appunti cliccando su «Copia» (2) per inviarlo poi alle persone

desiderate; • potete stabilire i diritti di accesso del collaboratore (solo diritti di lettura o diritti di lettura

e scrittura) (3); • potete stabilire una data di scadenza per il link (4); • potete cancellare i link attuali cliccando su (5) e quindi su «Rimuovi». • potete creare altri link a questo elemento (ad es. con altri diritti di accesso) cliccando

nuovamente su «Crea nuovo link» (1).

Cliccate infine su «Chiudi».

L'icona del link accanto all'elemento collegato diventa ora di colore azzurro:

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Cancellazione di un link pubblico 33

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Se un link pubblico non è più necessario, è possibile cancellarlo. Per cancellare un link pubblico, cliccate sull'icona azzurra del link accanto al file o alla cartella (1). Nella finestra di dialogo successiva cliccate su (2) e quindi su «Rimuovi».

Cliccate quindi sul pulsante «Chiudi».

Se tutti i link pubblici a questo elemento sono stati cancellati, l'icona del link accanto al relativo elemento torna di colore blu scuro:

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Sincronizzazione

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Installazione dello Storebox Client (1/9) 35

Potete scaricare l'applicazione locale Storebox (chiamata anche «Agente») dopo aver effettuato l'accesso all'interfaccia alla voce «Installa Storebox Client» (1). Al termine del download, cliccate nel browser su «Esegui» (2).

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Avete la possibilità di installare il client come «Standard» (1); in quanto amministratori sarete quindi i soli a disporre dei diritti di utilizzo del client. In alternativa, potete impostare il client come «Multi-User» (2); in questo modo potrà essere utilizzato da più utenti sullo stesso apparecchio. Per proseguire con l'installazione accettate questa notifica cliccando su «Next» (3).

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Nel passaggio successivo leggete le condizioni di impiego. Se siete d'accordo, accettatele selezionando l'opzione «I Agree» (1) , quindi cliccate su «Next» (2) per continuare l'installazione.

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Qui potete selezionare la cartella nella quale desiderate installare lo Storebox (1). Cliccate quindi su «Next» (2) per proseguire con l'installazione.

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Al termine dell'installazione il Client viene visualizzato nella barra delle applicazioni (2) di solito posizionata nella parte in basso a destra del vostro monitor.

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Compare una panoramica relativa allo Storebox Client. Cliccate su «Continue» per proseguire con l'installazione (1).

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A questo punto potete selezionare i primi ordini e i primi file per il backup (1). Potete inoltre impostare fin da ora le tempistiche per i vostri backup (2). Potete scegliere entrambe le impostazioni anche in un secondo momento nella schermata web. In più avete la possibilità di definire una password per i vostri dati di backup cliccando su «Change» (3).

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Achtung: Falls Sie das Passwort verlieren oder vergessen, ist es nicht mehr möglich auf die Backupdaten zuzugreifen. Sie selbst sind für Ihr Passwort verantwortlich.

In dieser Eingabemaske werden Sie gebeten, ein Passwort zu definieren. Swisscom empfiehlt die Verwendung eines automatisch generierten Encryption Keys (1). Sie haben alternativ die Möglichkeit, Ihr eigenes Passwort (2) zu definieren (nicht empfohlen), damit Sie sicher gehen können, dass allein Sie auf die Backup-Daten zugreifen können. Concludete questa fase cliccando su «Initialize» (3) .

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Terminate la procedura cliccando su «All Done!» (1).

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Impostare la sincronizzazione tramite l'applicazione locale Storebox (1/5) 44

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Per poter accedere ai dati nello Storebox anche quando non siete connessi a Internet definite la sincronizzazione. A tal fine aprite la maschera del login cliccando con il tasto destro del mouse sul simbolo dello Storebox nella barra delle applicazioni e selezionate l'opzione «Impostazioni» (1). Per impostare la sincronizzione con Storebox necessitate dell'URL del vostro portale del team (è riportata nell'e-mail iniziale). Inseritela assieme al vostro nome utente e alla vostra password (2). Quindi cliccate su «Sign In» (3).


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Nella finestra successiva selezionate «Cloud Drive» (1). Vengono visualizzate le vostre cartelle attualmente sincronizzate (all'inizio solo «My Files»). Per visualizzare le opzioni relative alla cartella attualmente sincronizzata, cliccate sull'icona della freccia a destra della cartella visualizzata (2).

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Vengono visualizzate le opzioni per la cartella sincronizzata. Le possibilità a vostra disposizione sono le seguenti (1): • Visualizza on-line: accedete così al portale Storebox e potete consultare online i vostri dati. • Condividi per altri: accedete al portale Storebox e potete condividere l'intera cartella con

altre persone (ved. capitolo «Elaborare congiuntamente i file»). • Arreta sincronizzazione di questa cartella: arrestate così la sincronizzazione della cartella

selezionata. • Gestire impostazioni di sincronizzazione: qui potete impostare il percorso (locale) di

sincronizzazione; ved. pagina successiva.

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Gestire le impostazioni di sincronizzazione: Potete sincronizzare la cartella a livello locale nella vostra cartella Cloud Drive (1) oppure in un'altra cartella specifica (2). Potete inoltre escludere dalla sincronizzazione sottocartelle specifiche. A tal fine cliccate su «Aggiungi» (3) e indicate di seguito il nome della relativa sottocartella (4). Per tornare a sincronizzare una sottocartella esclusa, cliccate sull'icona del cestino a destra della relativa voce (5). Al termine cliccate su «OK» (6).

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La schermata in basso compare quando cliccate sul simbolo del client nella barra delle applicazioni. Qui potete verificare lo stato della sincronizzazione e la memoria (1) utilizzata dai dati di sincronizzazione. Se il vostro Storebox Account contiene l'opzione di backup, potete verificare quando è avvenuta l'ultima procedura di backup (2) e se è andata a buon fine (3).

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Sincronizzare altre cartelle Cloud 49

Per aggiungere alla sincronizzazione altre cartelle dello Storebox, cliccate su Cloud Drive (1) e quindi su «Altre cartelle nel Cloud» (2). Compare così un elenco delle cartelle disponibili in Storebox. Per aggiungere ora una cartella alla sincronizzazione, cliccate sull'icona della freccia che compare a destra della cartella interessata (3). Nella videata successiva selezionate «Sincronizza questa cartella» (4).

Avviso: È solo possibile sincronizzare cartelle direttamente in «Cloud Drive» o «Shared With Me».

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Sincronizzare altre cartelle locali 50

Per aggiungere alla sincronizzazione altre cartelle locali, cliccate su Cloud Drive (1) e quindi su «Aggiungi cartella» (2). Nella finestra successiva selezionate la cartella locale desiderata e cliccate poi su «Avvia sincronizzazione» (3).

La cartella appare quindi nella panoramica della sincronizzazione e in Storebox alla voce «Cloud Drive».

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Funzione di backup (facoltativa)

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Impostare il backup (1/6) 52

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Cliccate sul simbolo dello Storebox Client nella barra delle applicazioni(1), di solito posizionata nella parte in basso a destra del vostro desktop. Comparirà la schermata di registrazione, nella quale inserirete l'URL del vostro portale del team (è riportata nell'e-mailiniziale), il nome utente e la password (2) . Quindi cliccate su «Sign in» (3). La funzione di backup è contenuta nello Storebox solo a titolo facoltativo e viene attivata con un'apposita licenza.


Per configurare le impostazioni della funzione di backup cliccate su «Impostazioni» (1) (clic con il tasto destro sull'icona nella barra delle applicazioni). Visualizzerete una schermata web nella quale potrete selezionare i dati che intendete salvare in Cloud tramite il backup.

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Per selezionare i dati esatti potete andare alla voce «File di backup» in «Opzioni di backup» (1) e selezionare con un segno di spunta quelle cartelle e/o quei file di cui volete effettuare il backup. Cliccate quindi su «Salva» (2).


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In «Set di backup» (1) sono disponibili modelli di backup predefiniti che salvano in maniera selettiva nel vostro computer singoli tipi/gruppi di file in Storebox, ad es. tutti i documenti Office. Nella colonna «Commento» (2) è riportata una breve descrizione dei vari tipi da salvare. Cliccando su «Nuovo» potete anche creare dei record di dati personali (3).


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Entrando in «Pianifica» (1) potete stabilire in che momento e con quale frequenza deve avvenire il backup: periodicamente dopo un determinato intervallo di tempo, ad es. ogni 24 ore (2), o a una determinata ora/in un determinato giorno. (3)

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Dopo aver definito il backup potete avviarlo cliccando su «Esegui backup» (1) nel Client. La durata (2) può variare a seconda del volume di dati. Qui (3) è possibile verificare quando è avvenuto l'ultimo backup e se è andato a buon fine. Tutte le cartelle salvate dal Client vengono contrassegnate con un piccolo simbolo del più (4) .

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Ripristinare il backup (1/3) 58

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Per ripristinare i dati di backup (Restore), aprite il Client e cliccate su «Ripristina» (1).

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Si apre l'«Selezionare i file da ripristinare». Alla voce «Snapshot» (1) scegliete la data del backup del quale desiderate ripristinare i dati. Quindi seguite il percorso (2) del file o della cartella che desiderate ripristinare. Spuntate la casella accanto al file o alla cartella corrispondenti (3). In «Ripristina nella cartella:» scegliete la cartella di destinazione nella quale devono essere ripristinati i dati (4).

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Alla voce «If file exists» potete definire come è necessario procedere con i dati da ripristinare nel caso in cui nella rubrica di destinazione sia presente un file non identico con lo stesso nome (1). Cliccate dunque su «Successivo >» e infine su «Fine» per avviare il processo di ripristino (2). Il buon esito del ripristino vi sarà comunicato con un apposito messaggio (3).

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Varie

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Connessione di smartphone e tablet 62

Oltre all'applicazione Swisscom Storebox ufficiale, disponibile

in iTunes

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in Google Play Store, esistono anche numerose altre applicazioni messe a disposizione da fornitori terzi, in grado di stabilire una connessione con lo Storebox con l'aiuto di WebDAV. Una selezione delle applicazioni idonee è riportata in Quick Guide Storebox Apps:

Quick Guide

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https://itunes.apple.com/ch/app/storebox/id585635510?l=it&mt=8

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swisscom.storebox

http://documents.swisscom.com/product/1000169-Storebox/Documents/Technische_Dokumentation/User-guide-Storebox-it.pdf

http://documents.swisscom.com/product/1000169-Storebox/Documents/Technische_Dokumentation/User-guide-Storebox-it.pdf

Mapping del lettore rete ad es. Windows 7 (1/3) 63

Per connettere un lettore rete locale o una cartella locale al vostro Storebox Cloud Drive, potete procedere come segue: cliccate nell'ordine su Start Computer «Conneti unità di rete» (1).

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Inserite l'URL (1) del vostro portale del team (è riportata nell'e-mailiniziale) e spuntate la casella «Connetti con credenziali diverse» (2), affinché venga visualizzata la finestra di dialogo contenente le informazioni di registrazione. Infine cliccate su «Fine» (3).

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Inserite le informazioni di registrazione (nome utente e password) (1) per eseguire il log-in. Attivate la casella «Memorizza credeziali» (2), affinché la registrazione avvenga automaticamente. Cliccate su «OK» (3) per proseguire.

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Plugin di Outlook per Windows (1/2) 66

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Se l'applicazione locale Storebox è stata installata in Windows, è disponibile un plugin per Microsoft Outlook. Il plugin vi consente di salvare automaticamente in Storebox i file allegati ad un'e-mail e di inviare, anziché il file, soltanto il link a quest'ultimo. Questa procedura riduce da una parte la memoria necessaria sul server di posta elettronica e aumenta dall'altra il grado di sicurezza, poiché i file vengono inviati criptati e l'utente può in qualsiasi momento cancellare il link al file. I dati salvati tramite il plugin Storebox vengono archiviati in Storebox alla voce «Cloud Drive» / «Sent Attachements».

Quando ora create un nuovo messaggio e-mail in Outlook, in alto dovreste vedere le due icone del plugin Storebox (1). Ove ciò non fosse, potrebbe essere necessario innanzitutto attivare il plugin. Al riguardo vi preghiamo di consultare la documentazione Microsoft Outlook. Il plugin Storebox è denominato «AgentOutlookAddIn».

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Plugin di Outlook per Windows (2/2) 67

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Ora potete allegare dati alle vostre e-mail per poi archiviarli automaticamente in Storebox cliccando su «Converti allegati» (1) e inserire nel messaggio mail un link che rimanda a tali dati. Potete però anche aggiungere manualmente i dati cliccando prima su «Allega file» e poi su «Da PC» (2). Potete impostare il plugin cliccando prima su «Allega file» e poi su «Impostazioni» (3). Qui avete poi le seguenti possibilità:

1

• archiviare gli allegati sempre in Storebox (4) • archiviare gli allegati in Storebox a partire da una

certa dimensione (5) • non archiviare mai gli allegati in Storebox (6) • ogni volta chiedere prima se gli allegati devono

essere archiviati in Storebox (7) • stabilire una data di scadenza per il link (8) • impostare la lingua per il link inserito (9)

Cliccate infine su «Salva» (10).

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Modificare i file online (Chrome con Windows) 68

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Con il browser Chrome in Windows potete modificare i file direttamente nel browser a patto che sia stata installata l'applicazione locale Storebox. A tal fine si deve installare un plugin nel browser Chrome. Questo plugin («CTERA Edit») deve però prima essere attivato; al riguardo consultate la documentazione relativa a Chrome. Per modificare un file, selezionate innanzitutto il file interessato nel portale Storebox (1) e cliccate quindi sull'icona Modifica (2). Ora il file viene scaricato in automatico e aperto nel programma corrispondente dove potete elaborarlo. Una volta salvate le modifiche, il file viene nuovamente caricato in automatico in Storebox.

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Problemi di connessione del Client 69

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Qualora il Client visualizzi il seguente messaggio di errore al momento della connessione (1) e/o il simbolo nella barra delle applicazioni segnali un problema di connessione (2), accertatevi che le seguenti Firewall-Port siano aperte: 53, 80, 443, 995. È possibile che il vostro programma antivirus blocchi il Client. In tal caso vi invitiamo a verificare la compatibilità con lo Storebox Client.