JAARVERSLAG 2016-2017

Stichting Art

8 juli 2017Utrecht

Inhoudsopgave

1. Voorwoord blz. 3

2. Algemene informatie blz. 4

3. Checklist blz. 6

4. Realisatie beleidsplan blz. 84.1 Eigen beleidsplan blz. 84.2 Driejarenplan blz. 11

5. Jaaroverzicht blz. 135.1 Methode blz. 135.2 Kalender blz. 135.3 Toelichting studiegerelateerde activiteiten blz. 185.4 Financieel jaaroverzicht blz. 23

Bijlagen blz. 26A. Driejarenplan blz. 26B. Jaarafrekening blz. 49C. Verdeling bestuursbeurzen 2013-2016 blz. 52

2

1. Voorwoord

Stichting Art heeft een zeer succesvol en kleurrijk jaar achter de rug. Voor onze bestuursperiode merkten we als contribuanten al dat de stichting zich in rap tempo aan het ontwikkelen is geweest. Wij als 34ste bestuur hebben ons volledig ingezet om de verdiensten van het 33ste bestuur en haar voorgangers te handhaven -en waar mogelijk te verbeteren. We zijn een vrij kleine stichting, wat vraagt om creatief beleid voeren en onze contribuanten een zo optimaal mogelijk programma aanbieden, verspreid over het hele jaar. Vooral met dit laatste zijn we veel bezig geweest. We hebben ons voorgenomen om slimme keuzes te maken wat betreft activiteiten en de kwaliteit hiervan hoog boven de kwantiteit te plaatsen. De studie kunstgeschiedenis leent zich uitstekend voor studie-gerelateerde activiteiten. Wij zijn dan ook zeer tevreden over de inhoudelijke bijdrage van Art aan de ontwikkeling van de studenten. Een belangrijke verdienste van onze aanpak is de professionalisering van het alumnibeleid. De commissaris intern heeft samen met de alumnicoördinator van de opleiding (Josi Smit) twee zeer succesvolle alumni-activiteiten georganiseerd dit jaar – deze kende nog geen precedenten. Hier zijn wij heel erg tevreden mee en we hopen logischerwijs dat het 35ste bestuur deze draad gretig oppakt. Op financieel gebied heeft Art niets te klagen gehad. Wegens grote kundigheid en secuur optreden van onze penningmeester hebben we aan het einde van het jaar genoeg budget over gehad om hier en daar wat extra’s te bieden aan onze contribuanten. Zo is er meer geïnvesteerd in de commissiebedankdag en hebben we het hele jaar door gratis koekjes op kantoor kunnen aanbieden. De universiteit zal zich komende jaren steeds meer gaan bezighouden met duurzaamheid. Nu is het zo dat contribuanten van Art zich over het algemeen uit zichzelf al zeer milieubewust opstellen. Desalniettemin zou de stichting er goed aan doen om in haar beleid een thema als duurzaamheid hoog op de prioriteitenlijst te plaatsen. Binnen dit onderwerp kunnen wij zeker nog ontwikkelen.

Namens het hele 34ste bestuur heb ik de eer om dit jaarverslag te schrijven. Ik zal de balans opmaken en uiteenzetten wat allemaal goed is gegaan en waar we tegenaan zijn gelopen dit jaar. Ik zal stapsgewijs het beleidsplan doornemen om aan te tonen dat we enorm veel bereikt hebben met zijn allen. Ik ben ontzettend trots op dit clubje van zes, en ik wens het volgende bestuur al het plezier toe dat wij dit jaar hebben mogen ervaren.

Namens het 34ste bestuur der Stichting Art,

Janne de Kock

3

2. Algemene InformatieNaam vereniging/stichting: Stichting ArtGekoppeld aan opleiding: Kunstgeschiedenis (Ba)Postadres: Drift 6, 3512 BS UtrechtVestigingsadres: Drift 21, kamer 1.02, 3512 BR UtrechtMail: bestuur@stichting-art.nlWebsite: www.stichting-art.nl Telefoon: 030 253 52 11Oprichtingsdatum: 17 mei 1983Openingstijden bestuurskamer: ma-do 10.00-17.00, vr 11.00-15.00

Bestuursleden en bijbehorende functiesJanne de Kock – VoorzitterAnouk Haamans – SecretarisNiels Weijenberg – Penningmeester Marloes Verheijen – Commissaris internLuz Weekenstroo – Commissaris externMaud Buiten – Commissaris onderwijs

Commissies en commissieledenActiviteitencommissie: Thomas Dievelaar, Willem Vos, Anouk van Amsterdam, Frédérique Beerse

Acquisitiecommissie: Luz Weekenstroo (bestuur), Liza Kerlen, Willem Vos, Yvette Bieckmann

Article:Coen Vos, Marie Stel, Bram Donders, Eveline Rog, Mireille Cornelis, Nina Fontijne, Deborah van den Herik, Sierk Ijsselstein Mulder, Lotte Middelweerd, Rianne Piening, Adinda van Wely

Beeldcommissie: Eveline Rog, Robin Raaijmakers, Kim Kleuskens, Annemijn Gruisen, Anouk Broekhuizen

Carrierecommissie: Niels Weijenberg (bestuur), Renee Volkers, Annette Knol, Idwer Boersma, Charlotte Fijen

Educatiecommissie: Maud Buiten (bestuur), Giovanni Pilato, Nina Nijenhuis, Meriam Huigen

Excursiecommissie: Marleen Lehmann, Hugo van Winden, Eveline Notermans, Yvette Bieckmann

ExpositiecommissieLotte Hofstraat, Annemijn Gruisen, Fiepke van Niel, Mara Kunstman

Feestcommissie:Thomas Dievelaar, Sanne van Drenth, Douwe Heemskerk, Sophie Steenbakkers

Introductiecommissie:Luz Weekenstroo (bestuur), Anouk van Amsterdam, Eveline Notermans, Sanne van Drenth

Kascommissie:Marike Geurts, Liza Kerlen

Lezingencommissie:Carmen Bosch, Amke Schoenmaker, Janna Roos, Nina Nijenhuis

4

Opleidingscommissie:James Hannan, Maud Buiten (bestuur), Anouk van Berkel, Karlijn de Wild

Symposiumcommissie: Meriam Huigen, Marike Geurts, Noralie Brandsma, Kathleen Pollaert

Aantal contribuanten: 266 (peildatum 28 juni 2017)

5

3. ProfessionaliseringschecklistToelichting: op basis van deze checklist zijn punten te verdienen die mee zullen spelen bij de verdeling van de bestuursbeurzen. Gebruik ✔ indien je voldoet. Bij de punten 1,2 en 3 is een toelichtingen verplicht. Graag zo kort mogelijk.

1. Contact met - 20 ptInstantie Frequentie/vormOC ✔ Bestuurslid neemt deel aan de commissieTutoren ✔ Introductiecommissie geeft i.s.m.

opleidingscoördinator instructies aan tutoren. Opleidingscoördinator ✔ Gemiddeld zo’n een keer per maand contact met

Martine Meuwese, voornamelijk vanuit de commissaris Onderwijs. Tijdens de introductieperiode is het contact intensiever.

Onderwijsdirecteur ✔ Een maal per zes weken een gesprek met Leen Dorsman, waarbij zo veel mogelijk bestuursleden aanwezig zijn.

Domein-/departementshoofd ✔ Aan het begin van het jaar eenmalige kennismaking door bijwonen van het voltallige bestuur van een departementsvergadering. Verder contact verloopt via de onderwijsdirecteur.

Faculteitsraad ✔ Via de SVO’s, daarnaast op afspraak. Faculteitsbestuur (student-assessor) ✔ Via de SVO’s, daarnaast op afspraak.SVO ✔ Ieder SVO ten minste één (meestal twee)

bestuurslid/leden aanwezig. Onze penningmeester heeft dit jaar deelgenomen aan de organisatie van de Carrierenacht, onze commissaris extern maakte onderdeel uit van de SVO Symposiumcommissie.

VIDIUS ✔ Lidmaatschap bij VIDIUS, meerdere malen aanvragen gedaan voor subsidie (o.a. voor de Grote en Kleine Reis). Één keer gebruik gemaakt van VIDIUS-rechtshulp.

Zusterverenigingen ✔ KunstNed als gezamelijke activiteit georganiseerd. Ongeveer 1x per 6 weken vergaderd.

2. Speciaal beleid rondom - 30 ptGroep VormEerstejaars ✔ Aan het begin van het jaar is het introductiekamp

speciaal voor eerstejaars en een commissiemarkt waarbij (nieuwe) contribuanten kennismaken met de commissies en diens werkzaamheden. Eerstejaars worden actief betrokken door zowel het bestuur als ouderejaars.

Masterstudenten ✔ Beleidsmatig proberen wij een zo divers mogelijk aanbod van activiteiten aan te dragen. Met name lezingen, symposia en werkbezoeken zijn voor masterstudenten interessant geweest.

Alumni (bestand/commissie/aangepast lidmaatschap/aparte vereniging)

✔ Alumni betalen minder contributie dan reguliere contribuanten. Dit jaar zijn er in samenwerking met Josi Smit (stagecoördinator voor Geschiedenis en Kunstgeschiedenis) twee succesvolle alumni-activiteiten georganiseerd.

Internationalisering* ✔ Een aantal activiteiten hebben plaatsgevonden met Engels als voertaal, zodat deze ook voor internationale studenten toegankelijk waren. Dit was echter meestal niet nodig.

Diversiteit** ✔ Activiteiten van Stichting Art zijn voor iedereen toegankelijk, ongeacht geslacht, leeftijd, religie of sociaaleconomische achtergrond. Er zijn géén specifieke bewustwordings-activiteiten aangeboden.

Duurzaamheid*** ✔ Leden van Stichting Art zijn op zichzelf al veel met duurzaamheid bezig. De Stichting promoot dit door zuinig te zijn met consumptie-artikelen (bijvoorbeeld wanneer er eten en drinken over is na een activiteit dit niet weggooien maar bewaren voor een volgende keer). Een structureel beleid op dit gebied ontbreekt echter nog.

*Internationalisering: activiteiten toegankelijk maken voor internationale studenten, contact hebben met internationale verenigingen, activiteiten organiseren die een internationaal karakter hebben, voorlichting over studeren in het buitenland ondersteunen, etc.

6

** Diversiteit: denk bij diversiteit aan: geslacht, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond, etniciteit, nationaliteit etc. Dit kun je bewerkstelligen door het wegnemen van eventuele “drempels”, aanbieden van activiteiten die bewustwording realiseren en meedoen aan projecten waarbij diversiteit wordt bevorderd (InclUUsion, Move, Junior College), etc.*** Duurzaamheid: in de bedrijfsvoering (zuinig zijn met energie, plastic en papier, weinig CO2-uitstoot), activiteiten organiseren die leden meer bewust maken, het hebben van duurzaamheidscommissie, etc.

3. Opleidingsgerelateerd (al dan niet in samenwerking) – 25 ptActiviteit Frequentie/vormMeeloopdagen, matchingsdagen ✔ Dit jaar zijn er drie meeloopdagen en drie

matchingsdagen geweestIntroductieweek ✔ Introductiekamp en facultaire introductiedag. Studiegroepjes ✔ Aan het einde van ieder blok wordt door de

Educatiecommissie de ‘Art-bibliotheek’ georganiseerd waarbij een lokaal wordt gereserveerd zodat studenten samen kunnen studeren.

Onderwijsgesprekken/inspraakplatform ✔ We hebben dit jaar twee keer een onderwijsgesprek gehad. Eenmaal gericht op het bachelorprogramma, en eenmaal gericht op het masterprogramma. Samen met alle medewerkers van het departement en studenten van geschiedenis en kunstgeschiedenis werd gesproken over de kwaliteit van het onderwijs en mogelijke verbeterpunten.

Activiteiten met docenten ✔ Docenten worden vaak uitgenodigd om een rondleiding/lezing te geven. In december is er met succes een docentenborrel geweest.

4. Overdracht, toezicht en continuïteit: professionalisering algemeen – 10 ptVormWitboeken/draaiboeken/overdrachtsdocumenten: bestuur ✔Witboeken/draaiboeken/overdrachtsdocumenten: commissies ✔Raad van Advies/Toezicht/Senaat ✔Kascommissie ✔Archiveringssysteem ✔ACO’s ✔Sponsoring ✔

5. Diensten – 10 pt VormTijdschrift ✔Wetenschappelijk tijdschrift ✔Boekverkoop ✔Stamkroeg: Nieuwe Dikke Dries ✔Vaste borrel: tweewekelijks ✔Merchandise ✔

6. Online aanwezigheid – 5 ptMediumWebsite ✔Facebookpagina ✔Linkedin-groep ✔Twitterpagina ✔Nieuwsbrief ✔Overig: Youtube ✔Overig: Google+ (Instagram) ✔

Totaal: 100 punten

7

4. Realisatie beleidsplan Toelichting: reflectie van max. 2 pagina’s op het afgelopen jaar, behaalde successen en overgedragen taken aan opvolgers.

4.1 Eigen beleidsplanIn augustus 2016 heeft het 34ste bestuur haar beleidsplan geschreven voor Stichting Art. Hierbij is gekeken naar het beleidsplan en jaarverslag van 2015-2016 en het driejarenplan 2016-2019. Er is bewust voor gekozen om voort te bouwen op de fundatie die onze voorgangers hebben gelegd. Als het plan in één korte zin omschreven zou moeten worden zou dat ‘het optimaliseren van dat wat reeds is opgebouwd’ zijn. Het beleid bestaat uit drie kernpunten: toegankelijkheid, communicatie en verdieping. Aan elk kernpunt zijn concrete maatregelen opgehangen om deze te kunnen realiseren. Hieronder zal ik een beknopt overzicht geven van de realisaties van dit beleidsplan.

ToegankelijkheidOns allerbelangrijkste doel van dit jaar is het handhaven geweest van de toegankelijkheid van de stichting voor allerlei partijen, maar met name voor onze contribuanten. Hoewel toegankelijkheid een abstract begrip is en dus lastig te vangen in concrete maatregelen, hebben we toch een poging gewaagd. Stichting Art is op de eerste plaats een plek waarbij studenten zich welkom en thuis voelen. Wij kunnen inmiddels concluderen dat dit doel behaald is, en daarmee is ons bestuursjaar in feite geslaagd.

Overzicht van de concrete maatregelen aangaande het kernpunt toegankelijkheid:Concrete maatregel Gerealiseerd/Toelichting In het aanbod van activiteiten moet er genoeg aandacht zijn voor Oude Kunst.

Dit is zeker gelukt. Met name de activiteitencommissie heeft dit punt zeer bewust meegenomen in haar programma. Om een paar voorbeelden te noemen: we zijn o.a. naar een tentoonstelling met werk van Fra Bartolommeo geweest, hebben we op de kleine reis in Keulen veel middeleeuwse kunst gezien en er is bijvoorbeeld een lezing gehouden over Renaissance-kunstenaar Leonardo da Vinci.

Het kantoor is open op vrijdag

Het kantoor is dit jaar elke vrijdag van 11-15 open geweest, behalve bij een excursie georganiseerd door Art zelf.

De bakcommissie is ook voor niet-contribuanten toegankelijk en er worden vier commissies vastgesteld aan het begin van het jaar.

Ja, de commissies zijn gevormd en wisten aan het begin van het jaar in welk blok ze aan de beurt zouden komen. Er is een klein overdrachtsdocument opgesteld zodat de volgende begeleider op een makkelijke manier de nieuwe commissie kan vormen. Ook niet-contribuanten hebben deelgenomen aan de bakcommissie.

Het bestuur zal aan het begin van het jaar een commissiemarkt organiseren om (nieuwe) contribuanten kennis te laten maken met alle commissies en diens werkzaamheden.

In de tweede week van het eerste blok heeft de commissiemarkt plaatsgevonden, met groot succes: de commissies zijn vrij gemakkelijk gevormd mede dankzij de aanmeldingen n.a.v. de markt. De markt is in het leven geroepen door onze voorgangers van het 33ste bestuur en wij achten deze van zo’n grote toegevoegde waarde, dat we er vanuit gaan dat deze in het vaste programma wordt opgenomen voor de komende jaren.

De rubriek ‘Humans of Art’ wordt uitgebreid en geprofessionaliseerd.

Dit is gelukt. Op de website staat een overzicht met alle Humans of Art. De verhaaltjes zijn langer en willekeuriger geworden – hierop hebben we veel positieve reacties ontvangen!

Alle formulieren van Stichting Art worden gedigitaliseerd en op de website geplaatst.

De volgende formulieren zijn gedigitaliseerd en op de website geplaatst zodat men er makkelijker bij kan: - Declaratieformulier- Aanvraagformulier beeldcommissie- Inschrijfformulier- Inschrijfformulier alumni- Vriendenformulier

De acquisitiecommissie maakt een brochure van Stichting Art.

De brochure is in samenwerking met de beeldcommissie ontworpen en in ruime oplage gedrukt. Door middel van de brochure wordt Art toegankelijker voor externe partijen en toekomstige studenten/contribuanten. Deze kan goed gebruikt worden op evenementen als de Open Dag of matchingsdagen.

VerdiepingEen heel belangrijk thema. Vanwege de kleinschaligheid van de stichting moet er rekening

8

gehouden worden moet het feit dat wij slechts tot bepaalde grenzen kunnen verbreden. Door te zorgen dat er geen overdaad aan activiteiten ontstaat, en elke activiteit kwalitatief in orde is, hoopten wij op een hogere opkomst van contribuanten per activiteit. Er is ook veel rekening gehouden met de spreiding van de activiteiten en gepoogd om het hele jaar door een consistent aanbod te leveren.

Overzicht van de concrete maatregelen aangaande het kernpunt verdieping:Concrete maatregel Gerealiseerd/ToelichtingDe activiteitencommissie organiseert twee activiteiten per blok

Blok 1: één activiteit – Blok 2: drie activiteiten – Blok 3: twee activiteiten – Blok 4 – twee activiteiten. Ondanks dat de ‘twee per blok’ niet gehaald is beschouwen wij dit punt als gerealiseerd. Er is heel veel rekening gehouden met de spreiding van de activiteiten en die is gehandhaafd (ook in blok 1 en 2).

De activiteitencommissie zoekt sponsoren (om meer kwaliteit te kunnen bieden bij activiteiten).

Dit is gelukt. Voor de excursie naar Museum Voorlinden heeft de commissie financiële ondersteuning van het Departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis gekregen. Hierdoor konden contribuanten met flinke korting mee. Een bezoek aan dit museum is relevant en een goede toevoeging aan het reguliere studieprogramma geweest, omdat het pas in september jl. geopend is en veel media-aandacht naar uit is gegaan.

De carrièredagcommissie wordt de carrièrecommissie

In plaats van alleen een carrièredag, heeft de commissie onder een nieuwe naam dit jaar twee andere loopbaan-oriënterende activiteiten georganiseerd (zie 5.3 toelichting studiegerelateerde activiteiten).

De carrièrecommissie organiseert twee loopbaan-oriënterende activiteit

Dit is gelukt (zoals hierboven vermeldt): op 13 januari zijn we naar Amsterdam geweest en op 31 maart naar Den Haag (zie 5.3 toelichting studiegerelateerde activiteiten).

De feestcommissie krijgt meer vorm als commissie

Dit is zeker verbeterd, maar nog niet optimaal. De commissie bestond dit jaar uit vier personen die gemiddeld genomen eens in de drie weken heeft vergaderd. Naast Let’s Go, het gala en het eindfeest heeft de commissie één ander feest georganiseerd in samenwerking met de UHSK. Wij hopen dat het 35ste bestuur samen met de feestcommissie komend jaar een solide basis zal leggen waarbij er genoeg feestjes aan de contribuanten worden aangeboden verspreid over het hele jaar.

De feestcommissie organiseert twee feesten buiten de reguliere Let’s Go, gala en ragstock

Dit is gelukt: de commissie heeft in februari een feest i.s.m. de UHSK georganiseerd en in juni een eindfeest met andere studieverenigingen van de faculteit GW. In december hebben zij ook het Kerstdiner georganiseerd - met groot succes.

Themaborrels: 1 keer per maand

Dit is gelukt (zie 5.2 kalender)

Alumnibeleid – meer samenwerking met het departement

Dit is zeker gelukt en hier zijn we ontzettend blij mee. In samenwerking met de alumnicoördinator van de opleiding Josi Smit, zijn er twee alumniactiviteiten georganiseerd (voor toelichting zie 5.3 toelichting studiegerelateerde activiteiten) met een goede spreiding – één in december en één in maart. Beiden zijn ontzettend goed bezocht, zowel door studenten als door alumni.

Art-bibliotheek – de educatiecommissie reserveert ieder blok lokalen zodat studenten individueel of in groepjes kunnen studeren.

Dit is gelukt.

CommunicatieCommunicatie beslaat stiekem een heel groot gedeelte van je werkzaamheden als bestuurslid. Als de communicatie goed is, volgt de rest vanzelf. Vooral naar onze contribuanten toe wilden we als organisatie helder en consequent communiceren. Hiervoor verdient onze commissaris intern een groot compliment, want dit heeft ze ontzettend goed gedaan.

Overzicht van de concrete maatregelen aangaande het kernpunt communicatie:Concrete maatregel Gerealiseerd/ToelichtingDe jaaragenda in Gmail wordt door commissies en het

De jaaragenda is een groot hulpmiddel als het gaat om overzicht houden over het aanbod van de Stichting. Het blijkt

9

bestuur gebruikt om evenementen in te plannen.

een onmisbaar gereedschap om de spreiding en inhoud van activiteiten te handhaven – we hebben er dan ook enorm veel gebruik van gemaakt. Evenals de commissiemarkt gaan we er vanuit dat de besturen na ons hier goed gebruik van gaan maken.

Alle bestuursleden koppelen hun mailaccount aan elkaar en voeren collegetijden in de gedeelde agenda in.

Dit is een interne maatregel genomen zodat het rooster voor kantooruurtjes makkelijker gemaakt kon worden. Hier is weinig gebruik van gemaakt: bestuursleden hebben in blok 3 en 4 hun rooster gewoon doorgestuurd naar de voorzitter. Op die manier werkt het evengoed.

De infomail voor Alumni wordt minder frequent verzonden zodat deze relevant blijft.

Dit jaar is er alleen naar de alumni gemaild (vanuit het mailadres alumni@stichting-art.nl i.p.v. de reguliere bestuursmail) wanneer er relevant aanbod was. Het is moeilijk te meten of deze maatregel heeft bijgedragen aan de hoge opkomst bij alumni-activiteiten, maar een heldere mail-communicatie zal ongetwijfeld geholpen hebben.

Bij de eerste vergadering van commissies wordt een opstartdocument nagelopen en een uitgeprint (en digitaal) overdrachtsdocument overhandigd.

Dit is gelukt. Door een standaard opstartprocedure in te voeren voor alle commissies, wisten we zeker dat iedereen een goede start zou maken.

De beeldcommissie maakt een promotiefilmpje over Stichting Art.

Op het moment van schrijven van dit jaarverslag is het filmpje nog in de maak, maar we hopen deze begin september aan af te ronden. Mocht dat niet lukken, dan dragen we dit project graag over aan het 35ste bestuur.

Feedback van contribuanten: eens in de vier weken de ‘Vraag van de maand’ in de infomail

Dit is gelukt. Ieder maand stond er een ‘vraag van de maand’ in de infomail om feedback van contribuanten te ontvangen. De vragen waren:

- Welk verborgen pareltje of onontdekt museum zou jij de activiteitencommissie kunnen aanraden?

- Vind je dat de commissievorming goed verlopen is? heb je nog tips?

- Zou jij graag een fantastisch leuk Art-canvas-tasje willen? Laat het ons weten door te reageren op de infomail

- Wat mis je nog op weg naar je glansrijke carrière als kunsthistoricus dat de carrierecommissie je kan bieden bij haar volgende activiteit?

- Bij welk bedrijf zou jij een leuke Art-korting willen? - Waar vergaderen jullie het liefst met je commissie?- Zou jij een kapstok op kantoor handig vinden? Zo ja,

waar zou deze moeten hangen/staan? - Welke koekjes zou jij op kantoor willen? - Wat was jouw hoogtepunt van het jaar?

Feedback van contribuanten: halfjaarlijks een enquête onder contribuanten/commissieleden verspreiden

Dit is gelukt. In januari is er een enquête verspreid (zowel digitaal als op papier) waarin alle aspecten van de stichting beoordeeld konden worden. De resultaten van de enquête zijn besproken tijdens het halfjaarlijks ACO en waren waardevolle informatie voor het bestuur om mee aan de slag te gaan. In juni is er in samenwerking met het 35ste bestuur een beknopte enquête verspreid om input voor een komend beleidsplan te vergaren.

De website up-to-date houden De website is heel zorgvuldig bijgehouden. Ook is er een ledenportaal ingesteld zodat contribuanten nu met inloggegevens toegang tot de hele site krijgen.

Er wordt voor elke commissie een deadline gesteld voor het inleveren van hun jaarbegroting.

De deadline is bij elke commissie bekend gemaakt, maar is niet door alle commissies nagekomen. Nu is dit voor kleinere commissies wellicht minder relevant, maar toch iets om komend jaar extra op te letten.

Een docentenborrel organiseren

In december is in samenwerking met de opleidingscoördinator een succesvolle docentenborrel georganiseerd. Dit is slim gepland na een stafvergadering waardoor er veel docenten aanwezig waren. Een dergelijke activiteit is zeker voor herhaling vatbaar.

Een gesprek plannen met de Dit jaar zijn meerdere gesprekken geweest met (een delegatie

10

redactie van Article voor meer zichtbaarheid.

van) de redactie van Article. Door regelmatig contact zijn de banden tussen de twee partijen zeker verbeterd.

De zichtbaarheid van de Opleidingscommissie verbeteren

De OC heeft op de website een eigen commissiepagina gekregen en nu een eigen facebook-pagina die actief wordt bijgehouden.

Contribuanten aansporen tot het invullen van cursusevaluaties

Er is meerdere malen een evaluatie-invul-middag geweest op kantoor waarbij onder de studenten die hun evaluaties hadden ingevuld een kleine prijs werd verloot. Ook heeft de OC een slimme maatregel genomen voor het invullen van de evaluaties – aan het begin van elk blok wordt tijdens het eerste kwartier van de eerste les tijd vrij gemaakt om de evaluaties van het voorgaande blok in te vullen.

4.2 DriejarenplanHet 34ste bestuur heeft haar beleidsplan in het verlengde van het jaarverslag 2015-2016 en het driejarenplan 2016-2019 geschreven. Het spreekt voor zich dat het driejarenplan een aantal overeenkomsten toont met ons beleidsplan. Een aantal punten uit het driejarenplan die wij dit jaar hebben doorgevoerd zijn o.a.:

Veel aandacht voor verdiepende activiteiten – zie punt 4.1 ‘eigen beleidsplan’ voor toelichting.

De acquisitiecommissie handhaven ter ondersteuning van de commissaris extern – hier valt nog veel winst te behalen en raden het 35ste bestuur aan om hier extra aandacht aan te besteden.

De G-mail agenda gebruikt door commissies en bestuursleden voor het plannen van activiteiten – zie punt 4.1 ‘eigen beleidsplan’ voor toelichting.

Een informele kennismaking met Stichting Art en het werven van commissieleden – deze heeft plaatsgevonden in de vorm van een commissiemarkt aan het begin van het academisch jaar. Zie punt 4.1 ‘eigen beleidsplan’ voor toelichting.

Extra aandacht voor het alumnibeleid – zie punt 4.1 ‘eigen beleidsplan’ voor toelichting.

Verbeterde samenwerking met het Departement Geschiedenis-Kunstgeschiedenis. Deze kwestie zoals omschreven in het driejarenplan is nog steeds relevant, en verdient ook komend jaar aandacht. Het is een kwestie die niet in één jaar opgelost kan worden. Bijvoorbeeld het feit dat de departementsassessor vrijwel altijd een student Geschiedenis is – dit heeft te maken met een gebrek aan interesse vanuit de studenten Kunstgeschiedenis. Dat is natuurlijk zeer spijtig, maar ook iets waar Stichting Art maar tot op zekere hoogte invloed op kan uitoefenen.

Kascommissie – onze penningmeester heeft dit jaar goed gebruik gemaakt van de nieuwe kascommissie en veel gehad aan feedback vanuit de commissie.

Raad van Advies – dit jaar was echt een ‘pilot’ voor de RvA. De opzet en aanpak van de raad was in het begin nog een beetje zoeken, maar er is een goede basis gelegd voor komende jaren.

Boekleverancier – het contract met Savannah Bay is beëindigd en we zijn nu aangesloten bij het programma van Bol.com. Zowel voor studenten is dit gunstiger (zelfde korting maar de boeken worden nu sneller bezorgd en op hun thuisadres i.p.v. op kantoor), maar ook Art gaat erop vooruit: telkens als een student via de link op onze site boeken besteld, ontvangen wij een toelage van 6%.

Samenwerking met zusterverenigingen – ook dit jaar is KunstNed georganiseerd: een activiteit in samenwerking met onze zusterverenigingen. De organisatie is echter zeer moeizaam verlopen. We zullen dan ook veel aandacht besteden aan de overdracht van dit evenement aan onze opvolgers.

11

5. Jaaroverzicht5.1 MethodeAlle activiteiten dienen in een tabel weergegeven te worden, gevolgd door het aantal aanwezigen (N.B. Op basis van tellen, dus niet het aantal Facebookaanwezigen). Het jaaroverzicht gaat op collegejaar, dus niet op bestuursjaar, omdat iedereen op een ander moment wisselt. Het kan dus zijn dat je activiteiten die onder je voorgangers of opvolgers hebben plaatsgevonden moet vermelden.

Categorieën

StudiegerelateerdEen activiteit telt als studiegerelateerd als: Er een expert bij activiteit aanwezig is (expert = iemand met bewezen/aantoonbare

studiegerelateerde kennis) Er een voorlichtingselement aanwezig is Er arbeidsmarktoriëntatie plaatsvindt Wetenschappelijk onderzoek uitgelicht wordt

Elke studiegerelateerde activiteit dient onderaan het jaaroverzicht te worden toegelicht. Op deze manier kan de studentassessor beoordelen of de activiteit als studiegerelateerd mag worden meegerekend.

Matchingsdagen en meeloopdagen worden niet meegeteld in het jaaroverzicht. Daar krijg je al punten voor bij de professionaliseringschecklist.

De vereniging/stichting mag één bonusactiviteit aanwijzen die volgens aangegeven criteria net niet geldt als studiegerelateerde activiteit, maar die volgens de vereniging/stichting wel als zodanig kan worden beschouwd. De redenen hiervoor dienen onderaan het jaaroverzicht ook uiteen te worden gezet.

CohesieActiviteiten die de binding van de leden onderling versterkt, professionaliteit van de vereniging toont en/of commissieleden bindt. Voorbeelden zijn: alv’s, ouderdagen en commissiebedankdagen maar ook een volleybalwedstrijd, het bezoeken van een televisieprogramma of een kerstdiner.

Feesten/Speciale borrelsDe aanwezigheid bij feesten is lastiger bij te houden, maar vooral dienen de bezoekers van de eigen vereniging genoemd te worden (die geldt voornamelijk bij samenwerkingsverbanden). Alleen speciaal georganiseerde borrels tellen mee, vaste stamkroegavonden niet. Voorbeelden zijn nieuwjaarsborrels, alumniborrels, etc.

ReizenHet programma van (studie)reizen dient per dag genoteerd te worden, zodat de activiteiten apart meegerekend kunnen worden. Vermeld een * bij de reizen waar een docent bij aanwezig is.

Voorbeeld: Lezing over Matisse (24)

5.2 Kalender

september oktober november123 Artlezing: Kunstreproductie

(17)4 Art’s Dieren-diaquiz (15) Breekdag eerstejaars (40)

Art’s eerstejaarsdiner (25)5 Facultaire introductie

dag(48)678 Art Wissel ACO (29)

12

StudiegerelateerdCohesieFeesten/Speciale Borrels

Art’s After ACO-borrel (32)9 Artborrel (12)101112 Commissiemarkt (30) Art’s Bittergarnituurborrel (15)1314 Art’s Nazomer-borrel (19)

Let’s Pokemon GO (20)15 Art goes Voorlinden (20)1617 Art’s ‘Throwback Thursday’

(15)181920

212223 Art Bekendmakingsborrel

Grote Reis (21)24 Lancering Article incl. lezing

(29)25 Halloween TaART-dag (34)26 Artborrel (17)27 Artbieb (10)28 Art Scriptielezingen (33)

Art-borrel (34)2930 Art goes WILD (7)31

december januari februari12 Art goes Museum de

Fundatie (45)3 Art geht Köln für die kleine

Reise (24)Kleine reis Keulen: Museum Schnüttgen (24)Kleine reis Keulen: stadswandeling aan de Rijn (24)

4 Kleine reis Keulen: rondleiding door de DomKleine reis Keulen: Wallraf-Richartz Museum (24)Kleine reis Keulen: MAKK (24)

5 Kleine reis Keulen: Museum Ludwig (24)

67 Artborrel (15) Gala (25)8 Art Symposium: Kunst in

conflictgebieden (64)Art’s After-Symposiumborrel (31)

9 Art: Making Africa / Fra Bartelommeo (16)

10

13

StudiegerelateerdCohesieFeesten/Speciale Borrels

11 Fitgirl TaARTdag (27)Artborrel (10)

Art goes London filmavond (25)

1213 Art’s docentenborrel (22) Art’s werkbezoek in

Amsterdam (21)141516 Artbieb (7)

Artlezing: public art (20)Commissieborrel (30)

17181920 Art’s Kerstdiner (21)21 Art’s Diaquiz (20)

Art’s Kekke Kersttruienborrel (15)

22 Artlezing: Leonardo da Vinci (52)Art’s Broer-zussenborrel (27)

23 Artbieb (8) Art en USHK: Netflix en chill (25)

2425 Art’s Pubquizborrel (17)26 Art’s Schilderworkshop: Action-

painting (17) 2728293031

maart april mei12 Art goes depot Stedelijk

(18)3 Artbieb (9) Artborrel (12)45 Artborrel (17)678 Artborrel (12)9 Biercanthus (17) Artlezing: Modeblockbusters

in de Kunst (24) 10 KunstgeschiedenisUU +

Art: Alumni-avond (36)11 Artlezing: interieurkunst (12) Art’s Diesweek: de 7 zonden

Art’s Expositie: Kunst im Keller (53)Bekendmaking 35e bestuur der Stichting Art (41)

12 KunstNed Symposium: Vrouwen in de Stijl (14)

131415 Art Goes Londen & Oxford

(32)*Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Tate Modern (32)

Art gaat lasergamen! (20)

14

StudiegerelateerdCohesieFeesten/Speciale Borrels

16 SVO Carrierenacht (14) Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de National Gallery (32)Grote Reis Londen & Oxford: Architectuurwandeling (32)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Saint Paul’s Cathedral (32)Grote Reis Londen & Oxford: Serpentine Gallery (32)

Vraatzucht TaARTdag (33)

17 Art goes depot Rijksmuseum (16)

Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Tate Britain (32)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Wallace Collection (32)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Holy Trinity Church (32)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Royal Academy (32)

Scavenger Hunt: Art gaat er met de winst vandoor (17)Art’s Verjaardagsborrel (19)

18 Grote Reis Londen & Oxford: architectuurwandeling incl. bezoek aan Oxford Castle en Bodleian Libraries (32)

19 Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Royal Academy Studios (32)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Cell Project SpaceGrote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Maureen Paley Gallery (31)

20 Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan het British Museum (20)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan het Victoria & Albert Museum (11)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Camden Town (31)

21 TaARTdag: Nijntje (21) Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Saatchi Gallery (31)Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan het Sir John Soane’s museum (31)

22 Art’s Halfjaarlijks-ACO (38)Art’s After-ACO-borrel (34)

23 Kennismaking nieuwe docenten kunstgeschiedenis (20)

2425262728 Artbieb (8)29 Art’s Heilige-boontjes-

tentamentraining (13)30 Artbieb (6)31 Art’s werkbezoek Den

Haag (13)Art’s Waarzeggersborrel (19)

* Bij de Grote Reis waren dit jaar docenten Eva Roëll en Manus Groenen aanwezig.

15

StudiegerelateerdCohesieFeesten/Speciale Borrels

juni juli Augustus (2016)1 Art’s documentaire-avond

(11)2 Art’s familiedag (41)3456 Artbieb (7)

Art’s Linkedin-training (15)7 Yo Let’s GO! (10)891011121314 Humanities League (10)

Artborrel (17)1516171819 Artbieb (7)

Oud-besturenborrel (18)202122 Art’s Carrièredag 2017

(48)23 Art’s Spelletjesdag (5)242526 Reünie Grote Reis (32)2728 Commissiebedankdag –

zwemmen bij den Hommel (16)Art grillt die (vega) steak - Eindbarbecue (25) Artborrel (10)Internetgekkies eindfeest (15)

29 Introductiekamp 2016 (37)30 Introductiekamp: bezoek

aan het Nederlands Tegelmuseum (37)

31 Introductiekamp 2016: bezoek aan het Kröller-Muller Museum (37)

Totaal aantal activiteiten (exclusief deelnemers): 115

5.3 Toelichting studiegerelateerde activiteiten (50)

1. Facultaire introductiedag 2016

16

StudiegerelateerdCohesieFeesten/Speciale Borrels

De facultaire introductiedag is georganiseerd door de Introductiecommissie in samenwerking met het departement. Tijdens de introductiedag kregen alle eerstejaars meer informatie over het aankomende studiejaar van o.a. de onderwijsdirecteur van het departement en de opleidingscoördinator van de bachelor kunstgeschiedenis. Tevens is er een mini-college gehouden door docente Eva Roëll, kregen de eerstejaarsstudenten een rondleiding door de universiteitsbibliotheek, en brachten we een bezoek aan de Kunstuitleen.

2. Scriptielezingen Bij de scriptielezingen spraken drie masterstudenten over de BA-scripties die zij vorig jaar geschreven hadden. Onder hen studenten van de twee verdiepingspakketten: oude en moderne kunst. De derde student was vorig jaar premasterstudent. De verhaaltjes en adviezen die gegeven werden waren een goede voorbereiding voor de studenten die dit jaar aan hun scriptie mochten beginnen.

3. Art goes WILD Door de Activiteitencommissie is aan het begin van het jaar een uitstapje georganiseerd naar het Groninger museum. Daar bezochten de deelnemers de tentoonstelling ‘Nieuwe Wilden’, een expositie die zich richtte op het Duits neo-expressionisme uit de jaren ’80.

4. Artlezing: Kunstreproductie Lezing georganiseerd door de lezingencommissie met als thema kunstreproductie. Gastspreker was Robert Verhoogt, beleidsadviseur bij de directie Erfgoed & Kunsten op het terrein van cultuurbeleid, musea en collecties van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hij publiceert over negentiende-eeuwse kunst en cultuur en is tijdens de lezing dieper ingegaan op verschillende casussen waarbij vervalsing van meesterwerken de hoofdrol speelden.

5. Art’s Dieren-diaquiz Een bijeenkomst georganiseerd door de educatiecommissie voor alle eerstejaarsstudenten waarbij er begeleiding werd geboden bij het leren van de 200 afbeeldingen die in blok 1 van het eerste studiejaar worden getoetst. Dit geldt voor de cursus Kunst van het Westen 1.

6. Breekdag De breekdag wordt jaarlijkst georganiseerd door de Introductiecommissie in samenwerking met het departement om te kijken hoe het de eerstejaars tot dan toe bevalt en om te peilen of de resultaten zullen leiden tot een BSA. De dag bestond uit een gesprek met de tutor, het invullen van enquêtes, een bezoek aan het Centraal Museum en aansluitend het eerstejaarsdiner.

7. Art goes Voorlinden De activiteitencommissie organiseerde met financiële steun van het Departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis een bezoek aan het pas geopende Museum Voorlinden, een uniek Nederlands (particulier!) museum voor moderne en hedendaagse kunst. Studenten konden op eigen initiatief rondlopen, achteraf is uitgebreid gediscussieerd over de collectie.

8. Lancering Article Een viering van de lancering van de nieuwste Article, het tijdschrift dat aan Stichting Art gekoppeld is. Inclusief lezing van hoogleraar Jeroen Stumpel over de iconografie van middeleeuwse en vroegmoderne graftombes.

9. Art goes Museum de Fundatie Op deze activiteit waarvoor zowel huidige studenten als alumni waren uitgenodigd werd Art rondgeleid door de vaste collectie en tentoonstelling van Museum de Fundatie in Zwolle door directeur Ralph Keuning. De activiteit is georganiseerd in samenwerking met het Departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis.

10. Art: making Africa/Fra Bartelommeo Onder begeleiding van docent Victor Schmidt bezochten de studenten van Art twee tentoonstellingen in Rotterdam: Making Africa in de Kunsthal en Fra Bartelommeo in het Museum Boijmans Van Beuningen. Victor Schmidt vertelde meer over het werk van fra Bartelommeo, een groot Florentijns schilder uit de renaissance.

11. Art’s werkbezoek in Amsterdam De carrièrecommissie van Art leidde een groepje studenten - van eerstejaars BA tot afrondend

17

in de MA - langs drie invloedrijke kunsthistorische instanties in Amsterdam: Vereniging Hendrick de Keyser, het Van Gogh Museum en AkzoNobel (en haar kunstcollectie). Hier werd een kijkje achter de schermen gegeven, opdat de studenten een beter beeld kregen van hoe het is om in een dergelijke organisatie te werken.

12. Artlezing: public art Een lezing georganiseerd door de lezingencommissie met als onderwerp Public Art. Gastspreker was Katja Kwastek, hoogleraar Kunstgeschiedenis van de Moderne Tijd bij de Faculteit der Letteren van de VU. Zij vertelde over kunst in de publieke ruimte die steeds meer gemediatiseerd is en vroeg zich daarbij af of digitale netwerken de nieuwe publieke ruimten zijn. Tijdens de lezing werd uitgelicht hoe mediakunstenaars op deze recente ontwikkelingen inspelen.

13. Kleine reis Keulen: Museum Schnüttgen De activiteitencommissie organiseerde de kleine reis naar Keulen. Tijdens de reis hebben de deelnemers Museum Schnüttgen bezocht. Dit museum heeft een waardevolle collectie met voornamelijk middeleeuwse kunst. De studenten konden in groepjes of individueel de collectie bezichtigen. Een lid van de activiteitencommissie heeft bij binnenkomst een inleidend praatje gehouden.

14. Kleine reis Keulen: stadswandeling aan de Rijn De activiteitencommissie organiseerde de kleine reis naar Keulen. Tijdens de reis heeft de groep een uitgebreide wandeling gemaakt door de stad langs alle bezienswaardige hoogtepunten. De acitiviteitencommissie heeft steeds alle gebouwen, pleinen en overige bezienswaardigheden uitgebreid toegelicht. Deze activiteit zouden we graag in willen zetten als bonusactiviteit.

15. Kleine reis Keulen: rondleiding door de Dom De activiteitencommissie organiseerde de kleine reis naar Keulen. Tijdens de reis kon een bezoek aan de Keulse dom natuurlijk niet ontbreken. De studenten werden rondgeleid door een gids die hen uitgebreid inlichtte over de architecturale hoogtepunten en het uitgebreide iconografische programma van de dom.

16. Kleine reis Keulen: Wallraf-Richartz Museum De activiteitencommissie organiseerde de kleine reis naar Keulen. Tijdens de reis hebben de deelnemers het Wallraf-Richratz Museum bezocht. Dit museum heeft een enorm gebouw en toont een representatief overzicht van de Europese beeldende kunst van de 13e tot het begin van de twintigste eeuw. De studenten konden in groepjes of individueel de collectie bezichtigen. Een lid van de activiteitencommissie heeft bij binnenkomst een inleidend praatje gehouden.

17. Kleine reis Keulen: MAKK De activiteitencommissie organiseerde de kleine reis naar Keulen. Tijdens de reis hebben de deelnemers het MAKK (Museum für Angewandte Kunst Köln) bezocht. Dit museum huisvest vooral toegepaste kunst. De studenten konden in groepjes of individueel de collectie bezichtigen. Een lid van de activiteitencommissie heeft bij binnenkomst een inleidend praatje gehouden.

18. Kleine reis Keulen: Museum Ludwig De activiteitencommissie organiseerde de kleine reis naar Keulen. Tijdens de reis hebben de deelnemers Museum Ludwig bezocht. Dit stadsmuseum is gericht op moderne en hedendaagse kunst met veel beeldende kunst uit de 20e en 21e eeuw. De studenten konden in groepjes of individueel de collectie bezichtigen. Een lid van de activiteitencommissie heeft bij binnenkomst een inleidend praatje gehouden.

19. Art Symposium: Kunst in conflictgebieden In februari vond het jaarlijkse symposium van Art plaats in het Academiegebouw. de symposiumcommissie koos als thema ‘kunst in conflictgebieden’, wat zeer actueel en relevant is voor alle studenten. Op het symposium sprak Susan Legene, docent aan de VU, Deborah Stolk van het bernard Cultuurfonds en Nena en Nenad Fiser, kunstenaars die gevlucht zijn uit een oorlogsgebied. Achteraf was een discussieronde. Het symposium werd goed bezocht.

20. Artlezing: Leonardo da Vinci De lezingencommissie heeft een zeer interessante en goed bezochte lezing georganiseerd met

18

als spreker prof. dr. Michael Kwakkelstein, directeur van het Nederlands Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut (NIKI). Hij sprak over de spanning tussen theorie en praktijk bij Leonardo da Vinci.

21. Art goes depot Stedelijk De activiteitencommissie organiseerde een bezoek aan het depot van het Stedelijk Museum van Amsterdam. Een medewerker van het depot heeft de deelnemers rondgeleid en hen uitgebreid verteld over de gang van zaken in het depot. Een uniek kijkje achter de schermen van een groot Nederlands Museum. Het museumdepot is een onderwerp dat vanuit de bachelor weinig wordt toegelicht – een welkome aanvulling op het reguliere studieprogramma dus.

22. KunstgeschiedenisUU + Art: Alumni-avond De alumnicommissie van Art organiseerde in samenwerking met het Departement GKG twee aansluitende lezingen in de Sweelinckzaal die toegankelijk waren voor studenten en alumni. Eerst sprak emeritus hoogleraar Eddy de Jongh, gespecialiseerd in iconografie in de Hollandse Zeventiende eeuw, over bronnen en methoden die hij in zijn onderzoek gebruikte. Hierna sprak Thijs Weststeijn, sinds oktober 2016 hoogleraar Kunst voor 1850, over zijn laatste onderzoek naar de band tussen Amsterdam en China in de Gouden Eeuw. Dit leverde een mooi beeld op van de manier waarop kunsthistorisch onderzoek door de jaren heen veranderd is, maar nog steeds actueel blijkt.

23. SVO Carrierenacht De carrièrecommissie van het SVO (met een vertegenwoordiger van Art) organiseerde voor het eerst de Carrierenacht, waarop alumni van alle studies van de faculteit Geesteswetenschappen spraken over hun opleiding en huidige werk. Dit is een geweldige manier studenten kunstgeschiedenis loopbaanorientatie te bieden buiten hun domein.

24. Art goes depot Rijksmuseum De activiteitencommissie organiseerde een bezoek aan het depot van het Rijksmuseum. Een medewerker van het depot heeft de deelnemers rondgeleid en hen uitgebreid verteld over de gang van zaken in het depot. Een uniek kijkje achter de schermen van dit museum. Het museumdepot is een onderwerp dat vanuit de bachelor weinig wordt toegelicht – een welkome aanvulling op het reguliere studieprogramma dus.

25. Art’s Heilige-boontjes-tentamentraining Onder begeleiding van de educatiecommissie is er een tentamentraining georganiseerd voor eerstejaars studenten kunstgeschiedenis. Tijdens de training kregen zij tentamenvragen voorgeschoteld en handvatten toegereikt om deze juist te beantwoorden. Een zeer praktische activiteit met veel bruikbare informatie-uitwisseling.

26. Art’s werkbezoek Den Haag Een groep studenten bezocht drie kunsthistorische instellingen in Den Haag: Vereniging Rembrandt, het restauratieatelier van het Mauritshuis en Het Venduehuis. Zo hebben zij ervaren hoe het is om te werken in een dergelijke organisatie of in een specifieke sector.

27. Artlezing interieurkunst De lezingencommissie organiseerde een lezing met als thema interieurkunst. Gastspreker was docent Eloy Koldeweij. Hij vertelde over de geschiedenis van Hollandse interieurs en sprak over de vele mogelijkheden die er nog zijn onderzoek te doen in dit veld.

28. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Tate Modern De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten we het Tate Modern in Londen: een van de belangrijkste musea voor internationale moderne en hedendaagse kunst ter wereld. Vooraf heeft docente Eva Roëll ons verteld over de architectuur en geschiedenis van het gebouw.

29. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de National Gallery De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten we de National Gallery in Londen. Hier is een zeer uitgebreid overzicht met topstukken uit de West-Europese kunst te bewonderen, reikend van de 13e tot en met de 20e eeuw. Eva Roëll vertelde ons over de indeling van het museumgebouw – zeer relevant voor de tentoonstelling van de collectie, en Manus Groenen vertelde ons over de presentatieopstelling

19

van de kunstwerken.

30. Grote Reis Londen & Oxford: architectuurwandeling incl. bezoek aan Saint Paul’s Cathedral De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis is onder begeleiding van Eva Roëll een zeer uitgebreide wandeling door Londen gehouden, langs allerlei architecturale hoogtepunten. Zij heeft de deelnemers grondig ingelicht over de Londense gebouwen. De deelnemers hebben tijdens deze wandeling een bezoek gebracht aan Saint Paul’s Cathedral, een imposante kerk met een bijzondere geschiedenis.

31. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Serpentine Gallery De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten de deelnemers Serpentine Gallery – een populaire Londense kunstgalerij met veel wisselende tentoonstellingen van moderne en hedendaagse kunst. Docent Manus Groenen heeft de werkwijze van de galerij uitgebreid toegelicht.

32. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Tate Britain De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten de deelnemers het Tate Britain. Dit is een museum met uitsluitend Britse kunst in de collectie, vanaf de 16e eeuw tot nu. In het museum werd destijds een grote overzichtstentoonstelling van de Britse kunstenaar David Hockney gehouden. Eva Roëll en Manus Groenen hebben de studenten verteld over zowel het museumgebouw als de collectiepresentatie. Voor de Hockney-tentoonstelling werd gebruik gemaakt van een audioguide.

33. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Wallace Collection De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten we de Wallace Collection. Deze collectie omsluit kunstwerken uit de privécollectie van Richard Wallace en wordt gehuisvest in een prachtig oud herenhuis. De collectie bevat ook veel 17e-eeuwse Nederlandse kunst. De groep werd rondgeleid door een gids.

34. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Holy Trinity Church De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten we de Holy Trinity Church, een bijzondere laat 19e-eeuwse kerk. Eva Roëll heeft de studenten rondgeleid.

35. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Royal Academy De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten we de Royal Academy, de beroemde Londense kunstenaarsopleiding. Manus Groenen heeft de studenten rondgeleid.

36. Grote Reis Londen & Oxford: architectuurwandeling incl. bezoek aan Oxford Castle en Bodleian LibrariesDe excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten werd er een bijzondere dagtrip vanuit Londen naar Oxford gehouden. Hier zijn de deelnemers uitgebreid rondgeleid door Eva Roëll. Bij het bezoek aan Oxford Castle en de Bodleian Libraries is er gebruik gemaakt van een audioguide die de studenten uitgebreid inlichtte over de bijzondere geschiedenis van Oxford.

37. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Royal Academy Studios De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten de studenten de Royal Academy Studios – de kunstenaarsateliers van de Royal Acadamy. Tijdens dit zeer bijzondere bezoek kregen de deelnemers een rondleiding van directrice en curator Eliza Bonham Carter. Zij heeft hen uitgebreid verteld over de praktijken die binnen de ateliers plaatsvinden. Een ontzettend leerzame ervaring die de studenten een zeer exclusief kijkje achter de schermen bood van een van ’s werelds meest gerenommeerde kunstacademies.

38. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Cell Project Space De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten de deelnemers de Cell Project Space. Dit is een tentoonstellingsruimte voor hedendaagse (zeer experimentele) kunst. De ruimte is speciaal voor Art geopend die dag en de studenten hebben de tentoonstelling Perverts bekeken onder begleiding van een medewerkster van de ruimte.

20

39. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan Maureen Paley Gallery De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten de studenten de kunstgalerij van Maureen Paley, een bekende galerie-eigenaar in de Londense kunstscène. Onder begeleiding van docent Manus Groenen konden de studenten de tentoongestelde werken bekijken.

40. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan het British Museum De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezocht een deel van de studenten het British Museum. Hier bevindt zich een van de grootste kunstcollecties ter wereld, met een uitgebreide collectie oudheden. Onder begeleiding van docent Manus Groenen.

41. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan het Victoria & Albert Museum De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezocht een deel van de studenten het Victoria & Albert Museum, een museum met voornamelijk toegepaste kunst. Onder begleiding van docente Eva Roëll.

42. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan de Saatchi Gallery De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten de studenten de Saatchi Gallery, een bekend museum dat in de afgelopen jaren enorm succesvolle tentoonstellingen heeft gehuisvest. De deelnemers hebben een rondleiding gekregen door het museum van een museummedewerker en een workshop gevolgd in een atelier.

43. Grote Reis Londen & Oxford: bezoek aan het Sir John Soane’s Museum De excursiecommissie organiseerde de grote reis naar Londen & Oxford. Tijdens de reis bezochten de studenten het Sir John Soane’s Museum. Dit museum huisvest de collectie van John Soane in diens voormalige woonhuis. Onder begeleiding van docent Manus Groenen.

44. Artlezing: Modeblockbusters in de kunst Op 9 mei heeft de lezingencommissie een lezing georganiseerd over Modeblockbusters. Docente aan de UvA Christine Delhaye heeft gesproken over recente grote internationale modeblockbusters en de invloed die het fenomeen heeft op de tentoonstellingspraktijken van de musea met modecollecties.

45. Art’s Expositie: Kunst im Keller De expositie Kunst im Keller is georganiseerd door de expositiecommissie in samenwerking met ontbijt- en lunchroom Puschkin in Utrecht. Studenten kunstgeschiedenis werden in de gelegenheid gesteld om eigen werk te exposeren in de daarvoor speciaal ingerichte expositieruimte. Een zeer welkome praktische aanvulling op het theoretische georiënteerde reguliere studieprogramma.

46. KunstNed: Vrouwen in de Stijl Deze activiteit is opgezet in samenwerking met andere studieverenigingen kunstgeschiedenis uit Nederland. Het evenement vond plaats in Utrecht. Tijdens het ochtendprogramma is er een documentaire afgespeeld over Truus Schröder. Ook heeft een conservator van het Rijksmuseum verteld over haar onderzoek naar de Mondriaan-jurk die het museum onlangs heeft aangekocht. Na een voorbereide lunch vervolgde het programma zich in het Centraal Museum, waar een gids de deelnemers heeft rondgeleid door de tentoonstelling Rietvelds meesterwerk: Leve de Stijl!

47. Art’s documentaire-avond Onder begeleiding van de educatiecommissie hebben contribuanten bij deze activiteit de documentaire Francis Bacon: A Brush with Violence gekeken, een docu over de gelijknamige kunstenaar Francis Bacon. De commissie heeft de documentaire ingeleid met achtergrondinformatie.

48. Art’s Linkedin-training De Carrièrecommissie organiseerde een Linkedin-training voor de studenten. De training werd gegeven door de Carreer officer van de faculteit geesteswetenschappen, Sjoer Bergervoet. Tijdens de training kregen studenten bruikbare tips voor hun Linkedin-profiel en inzicht in de zoekmethodes van eventuele werkgevers.

21

49. Art’s Carrièredag 2017 De Carrièrecommissie organiseerde op 22 juni de jaarlijkse Carrièredag. Dit jaar met extra aandacht voor studeren in het buitenland. Tijdens het eerste gedeelte is er gesproken door Nina Siegal, freelancejournaliste voor o.a. de New York Times. Daarna volgde Hanna Klarenbeek, conservator bij Paleis het Loo. Het eerste gedeelte werd afgesloten door de curator hedendaagse kunst uit het Stedelijk Museum Amsterdam; Martijn van Nieuwenhuyzen. Na de pauze werd door Victor Schmidt een voorlichting gegeven over studeren in het buitenland en hoe dat geregeld dient te worden met de Universiteit(en). Directeur kunstgeschiedenis aan het KNIR (Koninklijk Nederlands Instituut in Rome) Arnold Witte vertelde over het onderwijsaanbod voor studenten kunstgeschiedenis in Rome.

50. Introductiekamp 2016: bezoek aan het Kröller-Muller museum Tijdens het Introductiekamp 2016 heeft de Introductiecommissie met de nieuwe eerstejaarsstudenten het Kröller Muller Museum bezocht. We hebben hier een introductie gekregen over de geschiedenis van het museum en de collectie. Vervolgens is in kleine groepjes de collectie bezichtigd.

5.4 Financieel jaaroverzicht

N.B. Middels een eenvoudige balans (peildatum 31 juli van het betreffende collegejaar) geeft de vereniging/stichting zijn financiële situatie van het betreffende collegejaar weer (inclusief begin- en eindsaldo).

Peildatum: 1 juli 2017

Beter dan begroot In overleg, tijdens halfjaarlijks ACO budget verruimd Slechter dan begroot

Inkomsten      Begroot Gerealiseerd     Gift 33e Bestuur € 2.500,00 € 2.550,49    Contributie € 3.850,00 € 3.975,00Studenten € 3.500,00 € 3.615,00Alumni € 350,00 € 360,00     Sponsoring € 200,00 € 315,00Vrienden van Art € 200,00 € 315,00     Feesten € 430,00 € 215,00Biercantus € 130,00 € 120,00Gala € 150,00 -Feestcommissie € 150,00 -Eindfeest - xFeestje UHSK - -Kerstdiner - € 95,00     Commissies € 70,00 € 161,30Bak € 70,00 € 161,30     

22

Overige inkomsten € 200,00 € 69,00Artgadget € 125,00 € 69,00Sexy-besturenkalender € 75,00 -     Onvoorzien - € 482,83Teruggave Eindfeest   € 126,31

Subs. Departement 2015-2016   € 356,52     Totaal € 7.250,00 € 7.768,62

Uitgaven      Begroot Gerealiseerd     Gift 35e Bestuur € 1.000,00 € 2.211,75     Administratie € 483,49 € 374,63Davilex € 83,49 € 87,12Hostnet € 150,00 € 108,90ING € 250,00 € 178,61     Sponsoring € 475,00 € 475,00Article € 350,00 € 350,00VIDIUS € 45,00 € 45,00U-Fonds € 30,00 € 30,00SVO € 50,00 € 50,00     Feesten € 430,00 € 337,28Biercantus € 130,00 € 148,12Gala € 150,00 € 93,72Feestcommissie € 150,00 -Eindfeest - XFeestje UHSK - € 13,47Kerstdiner (bshp) - € 81,97     Commissies € 2.040,00 € 1.201,77Activiteiten € 350,00 € 229,62Alumni € 50,00 € 22,48Bak € 70,00 € 117,59Carrière € 200,00 € 199,79Educatie € 45,00 € 18,69Excursie € 450,00 € 188,10Expositie € 150,00 € 117,24Familiedag € 100,00 € 41,81Introductie € 300,00 € 8,25

23

Lezingen € 75,00 € 18,20Symposium € 250,00 € 240,00     Bestuurszaken € 1.300,00 € 1.348,50Bestuurskleding € 300,00 € 300,00Constitutieborrel € 400,00 € 399,50Oud-besturenborrel € 50,00 € 49,00Wisselweekend € 550,00 € 600,00     Overige uitgaven € 1.100,00 € 1.371,80Commissiebedankdag € 300,00 € 320,40Kantoorspullen € 25,00 € 85,75Lustrum 2018 € 150,00 € 150,00Promotie € 150,00 € 243,65KunstNed € 125,00 € 125,00Diesweek € 150,00 € 218,31Artgadget € 125,00 € 228,69Sexy-besturenkalender € 75,00 -     Onvoorzien € 421,51 € 447,89Constitutiekaartjes   € 76,52Doorlopende commissies   € 95,06Afscheidskaartje Monique   € 2,99Bittergarnituurborrel   € 20,00Kerstdiner (locatie)   € 200,00Kaartje Jerry   € 3,00

SVO Humanities League en borrel   € 50,32   Totaal € 7.250,00 € 7.768,62

24

Bijlagen Bijlage A: Driejarenplan vereniging/stichting 2016-2019

Robin Raaijmakers18 december 2015

Driejarenplan2016 - 2019

Geschreven door het 33ste bestuur der Stichting Art

Robin Raaijmakers – VoorzitterAnnette Knol – Secretaris

Liza Kerlen – PenningmeesterThomas Dievelaar – Commissaris Intern/Extern

Eveline Rog – Commissaris Onderwijs

Dient uitgevoerd te worden door:

34ste bestuur (studiejaar 2016 – 2017)35ste bestuur (studiejaar 2017 – 2018) 36ste bestuur (studiejaar 2018 – 2019)

25

26

Inhoudsopgave

1. Voorwoord blz. 03

2. Professionalisering blz. 04

3. Doelstellingen blz. 07

4. Mijlpalen blz. 20

5. Bestuur blz. 21

6. Nawoord blz. 23

27

1. Voorwoord

Sinds 1983 is Stichting Art de studiestichting van de opleiding Kunstgeschiedenis aan de

Universiteit Utrecht. De afgelopen jaren hebben in totaal 32 besturen zich ingezet voor het

behoud en de ontwikkeling van de stichting. Wij als 33ste bestuur zullen voortbouwen op de

behaalde resultaten van onze voorgangers en daarnaast onze eigen bijdrage leveren om nieuwe

resultaten en een verdere ontwikkeling van de stichting te verwezenlijken. De rode draad van

het Driejarenplan 2013 – 2016 dat werd opgesteld door het 31ste bestuur, het Beleidsplan 2014 –

2015 en het Jaarverslag 2014 – 2015 dat beiden werd opgesteld door het 32ste bestuur en het

Beleidsplan 2015 – 2016 dat eveneens door ons is geschreven, zijn meegenomen bij het schrijven

van dit driejarenplan.

Allereerst zal de checklist aangaande professionalisering worden besproken,

daaropvolgend zullen de doelstellingen uit het Driejarenplan 2013 – 2016, het Beleidsplan 2014 –

2015 en het Jaarverslag 2014 - 2015 worden aangehaald, alvorens wij onze eigen doelstellingen

en de mogelijke verwezenlijking hiervan in de praktijk voorleggen. Hierbij worden ook een

aantal mijlpalen die de afgelopen jaren zijn behaald, maar eveneens mijlpalen die mogelijk in de

toekomst kunnen worden gerealiseerd, besproken. Tot slot zal er een kort overzicht worden

gegeven van onze functieverdeling.

Wij hopen en vertrouwen erop dat de komende besturen met evenveel passie en ambitie

als de voorgaande besturen de stijgende lijn in de algemene ontwikkeling alsmede de

professionalisering van de stichting zullen voortzetten.

Robin Raaijmakers

Voorzitter Stichting Art

Namens het bestuur ’15 – ’16

28

2. Professionalisering

Hieronder wordt de professionalisering van Stichting Art in kaart gebracht middels een tabel. De

professionalisering die de afgelopen jaren is behaald, is uitgebreider besproken in het

Jaarverslag 2014 – 2015. Wat opvallend is, is dat er een Kascommissie en Raad van Advies

ontbreekt. Bij het bespreken van onze doelstellingen voor de komende drie jaar is te lezen dat

we hier mee aan de slag willen gaan.

Contact met - 25 ptInstantie Frequentie/vormOC ✔ Commissaris Onderwijs onderhoudt actief

contact met de Opleidingscommissie. Continuïteit wordt gewaarborgd door zitting van twee jaar door sommige OC-leden.

Tutoren ✔ Door middel van de introductieperiode en introductiecommissie is er goed contact tussen Stichting Art en tutoren.

Docenten ✔ Docenten spreken geregeld op lezingen, symposia en begeleiden regelmatig activiteiten. Door het kleine docententeam is goed contact mogelijk.

Opleidingscoördinator ✔ Bij de introductieperiode en open dagen is er regelmatig contact met de opleidingscoördinator, dhr. Schmidt.

Onderwijsdirecteur ✔ Eens in de zes weken vindt er een gesprek plaats met dhr. Dorsman, daarnaast op afspraak.

Domein-/departementshoofd ✔ We hebben dhr. van Eijnatten aan het begin van het jaar gezien bij de eerste vergadering van het departementsbestuur. Daarnaast kunnen we hem of dhr. Dorsman altijd benaderen met vragen en mogen we altijd aanschuiven bij het begin van een bestuursvergadering.

Faculteitsraad ✔ Met name via het SVO en OC-overleg, daarnaast op afspraak.

Faculteitsbestuur (student-assessor) ✔ Via het SVO en op afspraak.VIDIUS ✔ Voorzitter en één ander bestuurslid bezoeken

regelmatig de VIDIUS-bijeenkomsten.Zusterverenigingen ✔ Via KunstNed, informele borrels en

gemeenschappelijke activiteiten.

Speciaal beleid rondom - 25 ptGroep VormScholieren/toekomstige studenten ✔ Door middel van meeloopdagen en

voorlichtingsdagen wordt contact gezocht.Eerstejaars ✔ Beleid is dat in elke commissie minstens één

eerstejaars lid plaatsneemt, dit wordt aangemoedigd tijdens de introductieperiode van de eerstejaars.

Masterstudenten ✔ Masterstudenten worden evenveel betrokken bij de activiteiten als bachelorstudenten, dit proberen we te bewerkstelligen door ze waar mogelijk ook in commissies te plaatsen.

Alumni (bestand/commissie/aangepast lidmaatschap/aparte vereniging)

✔ Voorheen hadden we een Alumnicommissie. Het bleek echter dat het alumnibestand niet op orde was. Mede hierdoor was goed contact

29

lastig. We hebben besloten dat het bestuur dit jaar de zaken rondom de Alumnicommissie op zich neemt. Wanneer de zaken op orde zijn, wordt de commissie weer uit handen gegeven door het bestuur. Daarnaast is er een speciaal lidmaatschap: alumni betalen € 10 i.p.v. € 15 contributie per jaar. Ook wordt er een speciale infomail naar de alumni gestuurd.

Faculteitsbreed (SVO, e.d.) ✔ De voorzitter gaat met tenminste één ander bestuurslid naar bijeenkomsten georganiseerd door het SVO en SVR. Ook wordt er getracht contact te houden met de faculteitsraad.

Opleidingsgerelateerd (al dan niet in samenwerking) – 25 ptActiviteit Frequentie/vormMeeloopdagen ✔ Minimaal vier keer per jaar vindt er een

meeloopdag plaats, georganiseerd door de Commissaris Onderwijs en in samenwerking met eerstejaars studenten.

Introductieweek ✔ Georganiseerd door de introductiecommissie van Art, in nauwe samenwerking met de studieadviseur en opleidingscoördinator.

Matching ✔ Georganiseerd door de introductiecommissie van Art, in nauwe samenwerking met de studieadviseur en opleidingscoördinator.

Studiegroepjes ✔ Sinds dit jaar hebben we geen aparte studiegroep meer, omdat dit niet effectief bleek. Wel worden er nog steeds studiegroepjes georganiseerd op kleine schaal en op eigen initiatief. De studentmentoren bieden hierbij hun hulp aan. Daarnaast hebben we de Educatiecommissie. Deze commissie organiseert trainingen, cursussen en informatiemarkten voor alle studenten.

Onderwijsevaluaties/inspraakplatform ✔ Vorig jaar is er in plaats van een onderwijsevaluatie voor een feestelijke jaarafsluiting van het departement gekozen, die dit jaar verder is uitgewerkt en is geprofessionaliseerd. Daarnaast is er vorig jaar door initiatief van Art en UHSK een tijdelijk platform opgericht voor de ‘Universitaire Toestanden’, waar studenten aanbevelingen deden voor het onderwijs aan het departement GKG.

Overdracht, toezicht en continuïteit: professionalisering algemeen – 10 ptVormWitboeken/draaiboeken/overdrachtsdocumenten: bestuur ✔Witboeken/draaiboeken/overdrachtsdocumenten: commissies ✔Raad van Advies/Toezicht/Senaat ⨯Kascommissie ⨯Archiveringssysteem ✔ALV’s/ACO’s ✔Sponsoring ✔

30

Diensten – 10 pt VormTijdschrift ✔Wetenschappelijk tijdschrift ✔Boekverkoop ✔Stamkroeg: Nieuwe Dikke Dries ✔Vaste borrel: Tweewekelijks ✔Merchandise ✔

Online aanwezigheid – 5 ptMediumWebsite ✔Facebookpagina ✔Linkedin-groep ✔Twitterpagina ✔Nieuwsbrief ✔Overig: Instagram ✔

Totaal: 100 punten

3. Doelstellingen

31

Om onze doelstellingen en toekomstvisie voor de komende drie jaar te verantwoorden zullen we

allereerst de doelstellingen uit het Driejarenplan 2013 – 2016, het Beleidsplan 2014 – 2015, het

Jaarverslag 2014 – 2015 en het Beleidsplan 2015 – 2016 kort bespreken.

3.1 Driejarenplan 2013 – 2016

In het Driejarenplan 2013 – 2016 zijn de volgende doelstellingen opgenomen:

1. Verbreding

Verbreding is een belangrijke doelstelling die in meerdere beleidsplannen van

voorgaande besturen is teruggekomen. In het Driejarenplan 2013 – 2016 wordt

onderscheid gemaakt tussen interne en externe verbreding.

Interne verbreding wordt bereikt door zoveel mogelijk studenten te betrekken

bij activiteiten, studenten uit verschillende jaargangen te plaatsen in één commissie en

door een balans te realiseren in studiegerelateerde en sociale activiteiten.

Externe verbreding wordt bewerkstelligd door in contact te treden met niet-

actieve contribuanten en deze te stimuleren actiever te worden. Het effectiefste middel

hiervoor is promotie. De Beeldcommissie en de vernieuwde website moeten ervoor

zorgen dat de promotie naar een hoger niveau wordt getild. Daarnaast speelt social

media eveneens een grote rol in de promotie en daarmee in de verbreding van Stichting

Art.

2. Communicatie

Communicatie is evenals verbreding al een aantal jaar een belangrijke doelstelling. Ook

hier is sprake van een interne en externe vorm.

Interne communicatie wordt bevorderd door het beleidsplan dat elk bestuur

schrijft en door de overdrachtsdocumenten die door het huidige bestuur en de huidige

commissies worden geschreven voor het kandidaatsbestuur en de nieuwe commissies.

Het bestuur dient er tevens voor te zorgen dat vacatures voor commissies en het nieuwe

bestuur tijdig worden verspreid.

Onder externe communicatie valt het contact met andere studieverenigingen,

VIDIUS (Voor Iedereen Die In Utrecht Studeert) en het SVO (StudieVerenigingen

Overleg). De besturen kunnen veel van elkaar leren en ook de studenten vinden het

plezierig om mensen van andere studies te leren kennen en deel te nemen aan

gezamenlijke activiteiten. Vooral studieverenigingen van studies met

gemeenschappelijke interesses zijn interessant. Naast een intensievere samenwerking

met studieverenigingen van de Universiteit Utrecht bestaat er ook de wens om het

32

contact met de zusterverenigingen te verbeteren. VIDIUS bestaat sinds 2011 en komt op

voor alle studentenverenigingen, studieverenigingen, andere studentenorganisaties en

studenten in Utrecht. Voor het winnen van informatie over overheidsmaatregelen en het

verkrijgen van de nodige subsidies is het dus van belang om het contact met VIDIUS goed

te onderhouden. Dit geldt eveneens voor het contact met het SVO (StudieVerenigingen

Overleg). Gewenst is dat de voorzitter met minimaal één ander bestuurslid de

vergaderingen van VIDIUS en het SVO bijwonen.

3. Documentatie

Het 29ste bestuur heeft veel tijd gestoken in de reorganisatie van de documentatie van

Stichting Art. Wanneer het nodig is, dient bij aanvang van elk nieuw studiejaar de

documentatie opnieuw georganiseerd te worden. Op deze manier wordt

miscommunicatie en chaos vermeden en is het voor latere besturen makkelijker om het

overzicht te bewaren. Voor elke bestuursfunctie en bestuursjaar wordt een aparte map

aangemaakt, zodat er doelgericht en effectief naar informatie kan worden gezocht.

4. Onderwijs

De functie die de stichting uitvoert is zowel sociaal- als studiegerelateerd. We brengen

studenten bij elkaar, bieden studiegerelateerde activiteiten aan, zorgen voor een soepele

communicatie tussen studenten en docenten en helpen bij vragen en klachten over de

studie. De Commissaris Onderwijs speelt hierbij een belangrijke rol. Daarnaast zijn de

Lezingencommissie, Carrièredagcommissie en de Symposiumcommissie eveneens een

toevoeging aan het onderwijs. Ook is de onderwijsevaluatie in het leven geroepen en is

er een studiegroep genaamd l’art pour l’art opgericht. Het 31ste bestuur heeft daarnaast

de Educatiecommissie opgericht die zich bezighoudt met activiteiten rondom het

onderwijs.

5. Alumnibeleid en ADOB

Tot slot dient het alumnibeleid verder uitgewerkt te worden. Het contact tussen alumni

en contribuanten is nog steeds erg matig en ook het aantal deelnemende alumni tijdens

activiteiten is erg laag. De komende drie jaar moet ervoor worden gezorgd dat de alumni

beter bereikt kunnen worden. Communicatie doormiddel van promotie speelt ook hier

een belangrijke rol.

Naast de alumni dient ook het Adviesorgaan Oud-Besturen (ADOB) op de hoogte

gehouden te worden. Gewenst is het organiseren van een jaarlijkse activiteit waarbij

33

zoveel mogelijk oud-bestuursleden aanwezig zijn. In 2013 is dit voor het eerst

georganiseerd en voor de komende drie jaar is het de bedoeling dat dit wordt voortgezet.

3.2 Beleidsplan 2014 – 2015

Het Beleidsplan 2014 – 2015 van het 32ste bestuur haakt in op de doelstellingen van het

Driejarenplan 2013 – 2016 en heeft daar twee nieuwe doelstellingen aan toegevoegd:

1. Verbreding op een nieuw niveau

Het 32ste bestuur wilde de verbreding van Stichting Art tot een hoger niveau tillen. Dit

hield in dat er buiten de eigen universiteit moest worden getreden. Het voornaamste

doel was om contact te leggen met kunstgeschiedenisstudenten en/of – verenigingen van

andere universiteiten of academies, bij voorkeur in het buitenland.

2. Expositiecommissie

De tweede doelstelling van het 32ste bestuur was het oprichten van een

Expositiecommissie. Het 31ste bestuur merkte in het Driejarenplan 2013 – 2016 al op dat

veel van onze studenten zelf kunstzinnig bezig zijn en sommigen zelfs van de

kunstacademie afkomen. De studie Kunstgeschiedenis is sterk gericht op theorie en de

ambitie was om te laten zien dat theorie en praktijk samen kunnen gaan. Het doel van

deze commissie was om minstens één keer per jaar een expositie organiseren met het

werk van onze studenten en/of docenten. Mogelijk in samenwerking met andere

studieverenigingen.

3.3 Jaarverslag 2014 – 2015

In het Jaarverslag 2014 – 2015 wordt de realisatie van het Beleidsplan 2014 – 2015 besproken.

Over het algemeen zit er vordering in de beoogde doelstellingen en zijn een aantal doelstellingen

behaald. Wij willen dan ook zeker onze complimenten geven aan de succesvolle oprichting van

de Expositiecommissie en de Art Ledenpas, waar wij uiteraard mee door zullen gaan. Het

afgelopen jaar is er veel tijd gestoken in de werving van nieuwe sponsoren. Wij trachten het

contact met de sponsoren te onderhouden en nieuwe sponsoren te werven. Daarnaast blijkt uit

het Jaarverslag 2014 – 2015 dat de Alumnicommissie ondanks meerdere pogingen tot

intensiever contact nog steeds een probleem vormt voor de stichting. Ook het voortijdig plannen

van activiteiten bleek een knelpunt te zijn voor het 32ste bestuur.

3.4 Beleidsplan 2015 – 2016

Wij als 33ste bestuur vormen de bovengenoemde doelstellingen uit het Driejarenplan 2013 –

2016 en het Beleidsplan 2014 – 2015 graag om tot een concreter geheel van drie doelstellingen,

34

waarbij we concrete maatregelen hebben geformuleerd aan de hand van onze eigen bevindingen

en het Jaarverslag 2014 – 2015, die moeten leiden tot een zo optimaal mogelijke realisatie van

het Driejarenplan 2013 – 2016 en een duidelijke toekomstvisie:

1. Verdieping

Voorgaande jaren is er ingezet op verbreding, maar we hebben gemerkt dat we er

rekening mee moeten houden dat we slechts tot bepaalde grenzen kunnen verbreden –

we hebben immers een beperkt aantal contribuanten en zeker de actieve contribuanten

zijn niet in overvloed aanwezig. Activiteiten werden niet altijd druk bezocht en het was

soms lastig om commissies te vullen. We verkiezen dus kwaliteit boven kwantiteit. Dit

sluit overigens niet uit dat verdieping niet kan leiden tot verbreding, dat is zelfs goed

mogelijk. Verdieping hopen we te kunnen realiseren in de activiteiten die we

organiseren: activiteiten moeten een toevoegende waarde hebben naast het

studieprogramma, waardoor meer contribuanten aanwezig willen zijn. We roepen twee

nieuwe commissies in het leven en kiezen we ervoor om bestaande commissies te

perfectioneren en waar nodig te hervormen.

Concrete maatregelen aangaande onze doelstelling ‘Verdieping’ die we graag willen

realiseren aankomend studiejaar:

De Activiteitencommissie organiseert een van te voren vastgesteld aantal

activiteiten per jaar. Op deze manier hopen we te voorkomen dat onze

contribuanten overspoeld worden met activiteiten. Door minder activiteiten te

organiseren, hopen we dat de opkomst hoger wordt. Wederom dus een kwestie

van kwaliteit en niet van kwantiteit.

Voor de overige commissies die activiteiten organiseren stellen we eveneens een

minimum en maximum aantal te organiseren activiteiten vast. Denk hierbij aan

de Expositiecommissie. Dit eveneens om te voorkomen dat er teveel activiteiten

tegelijkertijd plaatsvinden.

Activiteiten die worden georganiseerd zijn verdiepend van karakter. Denk aan:

workshops bij de Educatiecommissie, arbeidsmarktoriëntatie bij de

Activiteitencommissie, creatieve workshops bij de Expositiecommissie en

lezingen in samenwerking met andere studieverenigingen.

35

We concentreren de commissieleden die feesten organiseren in de

Feestcommissie. Doordat de Feestcommissie nu werkt als een klankbord, kunnen

de commissieleden meer inhoud geven aan hun commissietaak.

De borrel die om de week plaatsvindt, zal af en toe een themaborrel worden.

Denk hierbij aan een ‘broers en zussen borrel’ en een ‘docenten borrel’. Door

meer verdieping te geven aan de borrels hopen we dat hier eveneens meer

contribuanten op af komen.

We richten een Acquisitiecommissie op die meer geld in het laatje moet brengen.

Zoals eerder vermeld loopt het aantal contribuanten terug en zouden we graag

meer verdiepende activiteiten organiseren. Het organiseren van verdiepende

activiteiten vereist in sommige gevallen een financiële bijdrage, dus een

Acquisitiecommissie die hierin de commissaris Intern/Extern begeleidt zou

gewenst zijn.

2. Communicatie

De doelstelling ‘Communicatie’ is vaker genoemd in de beleidsplannen en het

driejarenplan van onze voorgangers. Wij vinden het voornamelijk belangrijk dat er op

tijd en helder wordt gecommuniceerd met alle betrokkenen van Stichting Art. Daarnaast

vinden we het van belang dat commissies onderling communiceren en dat er binnen

commissies goed gecommuniceerd wordt. Natuurlijk is de communicatie binnen het

bestuur, tussen bestuur en contribuanten, tussen bestuur en commissies, tussen

Stichting Art en alumni, tussen bestuur en Departement, SVO, VIDIUS en docenten ook

belangrijk.

Concrete maatregelen aangaande onze doelstelling ‘Communicatie’ die we graag willen

realiseren aankomend studiejaar:

Een goed functionerende jaaragenda via Gmail, waardoor de communicatie

tussen het bestuur en commissies, maar eveneens tussen commissies onderling

vooruitgaat.

Evenementen minimaal twee weken van te voren aankondigen.

Borrels minimaal één week van te voren aankondigen.

36

De website wordt up-to-date gehouden. We hebben gemerkt dat dit een lastig

punt was voor het vorige bestuur. We zullen proberen hier meer aandacht aan te

schenken.

Social media wordt up-to-date gehouden. We willen graag nog meer uit ons

Twitter-, Instagram- en Facebookaccount halen.

Er wordt een informele kennismaking georganiseerd met Stichting Art voor alle

eerstejaars. Hier wordt ook informatie gegeven over alle commissies en er zal

minimaal één afgevaardigde per commissie aanwezig zijn om te

enthousiasmeren en vragen te beantwoorden. Hiermee hopen we duidelijk naar

de eerstejaars te communiceren wat Stichting Art inhoudt en bevorderen we het

contact tussen eerstejaars en ouderejaars.

We nemen als bestuur de Alumnicommissie voor onze rekening. Er moet veel

gebeuren aan deze commissie en de taken die daarvoor verricht moeten worden,

zijn taken die de meeste contribuanten niet plezierig vinden. We zullen onder

anderen vanuit het bestuur een informatiemail naar de alumni versturen, zoals

we dat al een aantal jaar naar de nog studerende contribuanten doen. Op deze

manier hopen we het contact tussen Stichting Art en de alumni te bevorderen.

Voorgaande jaren is gebleken dat een activiteit speciaal voor alumni niet

doeltreffend was. We trachten dus meer samen te werken met de

Lezingencommissie, Symposiumcommissie en Carrièredagcommissie, zodat er

wel mogelijkheden zijn voor alumni om deel te nemen aan activiteiten.

We organiseren twee keer per jaar een voorzittersvergadering: één rond januari

en één rond mei. Hiermee is het 32ste bestuur gestart en wij willen dit graag iets

verder uitbreiden, zodat de communicatie tussen de commissies onderling wordt

versterkt en er tips en advies kan worden gedeeld.

We maken in samenwerking met de Beeldcommissie een Art-promotiefilmpje.

Dit bevordert de communicatie tussen Stichting Art en niet-contribuanten.

We maken een duidelijk format voor overdrachtsdocumenten. Het 29ste bestuur

heeft ervoor gepleit dat er overdrachtsdocumenten komen. Wij zouden hier

37

graag een standaard format voor aanleveren, zodat in het vervolg altijd alle

informatie compleet is.

We stellen voor de commissies een declaratietermijn van één maand in. Hiermee

hopen we te voorkomen dat de penningmeester aan het eind van het jaar nog

verscheidene declaraties moet achterhalen en overboeken.

We communiceren als coördinator vanuit het bestuur met de commissies over

wat de commissieleden van ons als coördinator verwachten. Het kan zijn dat de

ene commissie meer behoefte heeft aan coördinatie dan de andere commissie.

We communiceren als coördinator de belangrijkste punten uit het beleidsplan

naar de commissies.

We geven alle secretarissen uit de commissies een snelcursus met de Gmail-

agenda, zodat alle commissies hiermee aan de slag kunnen.

Het beleidsplan wordt gedeeld op de website, zodat het voor iedereen

toegankelijk is.

We maken een Feedback-bus waarin alle contribuanten tips, advies, klachten en

ideeën mogen achterlaten. Dit bevordert de communicatie tussen de

contribuanten en het bestuur.

We richten de Acquisitiecommissie niet alleen op om meer geld in het laatje te

brengen, maar tevens om de contacten en communicatie tussen sponsoren,

commissies en het bestuur te regelen vanuit één centrale commissie. Op deze

manier hopen we over te komen als één geheel: Stichting Art. Hierdoor moet het

in de toekomst makkelijker worden om sponsoren te regelen.

We hebben gemerkt dat Article niet zichtbaar genoeg is voor onze contribuanten.

We zouden de redactie van Article dan ook graag uitnodigen voor onze borrels en

activiteiten. We zouden de commissie dan ook graag uitnodigen voor onze

borrels en activiteiten. Ook zouden we meer aandacht willen schenken aan

Article in onze infomail en via ons Facebookaccount. Op deze manier hopen we

het contact en de zichtbaarheid te bevorderen.

38

We hebben gemerkt dat de OC (Opleidingscommissie) evenals Article niet

zichtbaar genoeg is voor onze contribuanten. We zouden de commissie dan ook

graag uitnodigen voor onze borrels en activiteiten. Ook zouden we meer

aandacht willen schenken aan de OC in onze infomail en via ons

Facebookaccount. Op deze manier hopen we het contact en de zichtbaarheid te

bevorderen.

3. Toegankelijkheid

We willen dat alle contribuanten van Stichting Art en niet-leden zich welkom voelen. We

willen een gevoel van hiërarchie voorkomen. Contribuanten moeten het gevoel hebben

dat ze ons kunnen vertrouwen en altijd bij ons terecht kunnen. Ze moeten het gevoel

hebben dat ze altijd met feedback mogen komen en aan kunnen geven wanneer het

ergens niet helemaal lekker loopt. We moeten ervoor zorgen dat Stichting Art voor

iedereen (lees: oud studenten, nieuwe studenten, ouderejaars en eerstejaars) wat

toevoegt aan de studietijd en de tijd na het studeren. We willen waar nodig ook steun

bieden naast de studie aan onze contribuanten.

Concrete maatregelen aangaande onze doelstelling ‘Toegankelijkheid’ die we graag

willen realiseren aankomend studiejaar:

We maken een Feedback-bus waarin alle contribuanten tips, advies, klachten en

ideeën mogen achterlaten. Dit bevordert de communicatie tussen de

contribuanten en het bestuur.

De Educatiecommissie richt zich niet alleen op eerstejaars, maar ook op

ouderejaars. We hebben de ambitie om een scriptieworkshop te realiseren.

De Bakcommissie wordt een flexibele commissie die toegankelijk wordt voor

iedereen. Als een student een commissie wil uitproberen, is dit de uitgelezen

commissie waar dat mogelijk is.

Het beleidsplan wordt gedeeld op de website, zodat het voor iedereen

toegankelijk is.

39

Er wordt een informele kennismaking georganiseerd met Stichting Art voor alle

eerstejaars. Hier wordt ook informatie gegeven over alle commissies en er zal

minimaal één afgevaardigde per commissie aanwezig zijn om te

enthousiasmeren en vragen te beantwoorden. Hiermee hopen we duidelijk naar

de eerstejaars te communiceren wat Stichting Art inhoudt en bevorderen we het

contact tussen eerstejaars en ouderejaars.

Een aantal concrete maatregelen zijn dubbel genoemd onder de doelstellingen, omdat ze vaak

onder meerdere doelstellingen geschaard kunnen worden. We hopen met onze doelstellingen en

concrete maatregelen de rode draad en doelstellingen uit de vorige beleidsplannen en het

driejarenplan te optimaliseren. Uiteraard zullen we de resultaten die reeds zijn behaald door

vorige besturen proberen te behouden en voort te zetten.

Tot nu toe (lees: december 2015) verloopt het erg soepel en hebben we al een aantal van

onze doelstellingen uit het beleidsplan kunnen verwezenlijken.

3.5. Driejarenplan 2016 – 2019

Voor de komende drie jaar hopen we dat de drie doelstellingen – verdieping, communicatie en

toegankelijkheid – en de bijbehorende concrete maatregelen die zijn opgenomen in het

Beleidsplan 2015 – 2016 voortgezet en verder uitgewerkt zullen worden. De volgende zaken

verdienen daarbij extra aandacht:

1. Verdiepende activiteiten

Bij elke activiteit dient er naar verdieping te worden gestreefd. Bij een museumbezoek

moet er bijvoorbeeld een curator komen spreken die kennis heeft over de

desbetreffende tentoonstelling. Op die manier sluiten we beter aan bij de opleiding en

bieden we de contribuanten een uniek uitstapje.

2. Acquisitiecommissie

De Acquisitiecommissie is ten eerste in het leven geroepen om te helpen met het werven

van sponsoren voor Stichting Art. De commissie dient dan ook ter ondersteuning van de

Commissaris Intern/Extern. Denk bijvoorbeeld aan het sparren over mogelijke

sponsoren voor de Art Ledenpas. Ook kan de Acquisitiecommissie door andere

commissies worden benaderd, wanneer zij hulp nodig hebben bij het werven van

sponsoren of aanschrijven van fondsen voor activiteiten en dergelijke. Tevens houdt de

commissie een lijst bij van bedrijven en fondsen die ons in het verleden hebben

gesponsord. Op die manier is er altijd een bestand waarop de volgende commissies

40

kunnen terugvallen. We hopen dat deze lijst over drie jaar een behoorlijk aantal

contacten bevat. Daarnaast hopen we te bereiken dat er effectief vanuit een select

groepje wordt gecommuniceerd met de zakelijke buitenwereld en dat dit ook steeds

gemakkelijker zal worden de komende jaren. Ook introduceren we dit jaar ‘Word vriend

van Art!’; ouders, docenten, bedrijven of andere geïnteresseerden kunnen ons sponsoren

met een vast donatiebedrag of naar eigen inzicht een donatie storten. We hebben de

ambitie om mensen in de commissie te plaatsen die ernaar streven ook in latere jaren

deel te nemen aan de commissie, zodat er consistentie ontstaat. Ook streven we ernaar

om elk jaar een acquisitietraining te regelen voor de commissieleden. 

3. Gmail-agenda

We hebben als 33ste bestuur de Gmail-agenda in het leven geroepen om de communicatie

tussen het bestuur en commissies en tussen de commissie onderling te

vergemakkelijken. Hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van geplande activiteiten,

waardoor de spreiding van activiteiten gemakkelijk te overzien en te regelen is. We

hopen dat de komende besturen deze agenda blijven gebruiken voor een optimale

communicatie en mogelijk meer voordelen hieruit kunnen halen.

4. Informele kennismaking met Stichting Art en het werven van commissieleden

Dit jaar hebben we voor het eerst een informele kennismaking geregeld voor de

eerstejaars met Stichting Art. Voorheen werd dit voornamelijk gedaan op het

introductiekamp, maar dit jaar hebben we gezorgd voor een lokaal waar wij als bestuur,

maar tevens minimaal één lid per commissie aanwezig was om zijn/haar commissie te

promoten. Hierbij waren ook intekenlijsten aanwezig. Dit zorgde ervoor dat we vanaf het

begin direct veel enthousiaste eerstejaars hadden die konden plaatsnemen in

commissies. Dit kan de komende jaren verder uitgewerkt worden. Mogelijk is het een

idee om meerdere jaarlagen en masterstudenten uit te nodigen voor deze informele

kennismaking. Het vullen van commissies is niet altijd even gemakkelijk, dus een

informele kennismaking biedt zeker een uitkomst.

5. Alumnibeleid

Het alumnibeleid is helaas nog steeds niet een van onze sterkste punten. Het vorige

driejarenplan sprak ook al over het alumnibeleid en wij als 33ste bestuur zijn daar nog

steeds hard mee bezig. We hopen dit jaar het alumnibestand op orde te hebben, de

infomail voor alumni te kunnen versturen en een activiteit te organiseren. Daarnaast

krijgen we momenteel hulp van Josi Smit (Departement GKG) en Sjoer Bergervoet

41

(Career Services) om de zaken op orde te krijgen. Als het goed is gaan zijn ons op weg

helpen om de communicatie met de alumni te bevorderen en eventueel een activiteit te

organiseren. De komende drie jaar is het van belang dat alle zaken rondom onze alumni

weer helemaal op orde komen. Hopelijk kan het bestuur de taken omtrent alumni

volgend jaar weer uithanden geven aan een alumnicommissie. Het zou verstandig zijn

hier ouderejaars en alumni in te plaatsen, zodat de twee “werelden” gecombineerd

worden en samen kunnen werken.

Naast deze zaken zijn er ook een aantal zaken die niet in het Beleidsplan 2015 – 2016 zijn

opgenomen, maar voor de komende drie jaar tevens relevant zijn:

1. Samenwerking met het Departement Geschiedenis-Kunstgeschiedenis

Er is door het 32ste bestuur een stukje professionalisering gerealiseerd door de meer

intensieve en professionele samenwerking met het Departement Geschiedenis-

Kunstgeschiedenis en de Utrechtse Historische Studentenkring. Naar aanleiding van de

Amsterdamse Toestanden zijn er in het studiejaar 2014 – 2015 meerdere

discussiebijeenkomsten georganiseerd waar besproken werd wat het departement zou

kunnen doen ter verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Naar aanleiding van

deze discussies heeft Art samen met UHSK twee studentdiscussies georganiseerd waar

uiteindelijk een brief met meerdere concrete aanbevelingen voor het Departement

uitvloeide.

Toch merken wij als 33ste bestuur dat er binnen het Departement een aantal

zaken niet helemaal in balans zijn. De samenwerking tussen Art en UHSK verloopt erg

soepel, echter merken wij dat er binnen het departement meer nadruk wordt gelegd op

de opleiding Geschiedenis en daardoor ook meer wordt gekeken naar de ontwikkeling

van UHSK.

Het moet wellicht genuanceerder gebracht worden, maar kort gezegd hebben we

opgemerkt dat er binnen het Departement meer wordt gedaan voor de opleiding

Geschiedenis dan Kunstgeschiedenis. Dit komt mogelijk doordat het volledige

departementsbestuur bestaat uit personen die Geschiedenis hebben gestudeerd. Ook de

functie van departements-assessor, een functie die dit studiejaar in het leven is

geroepen, wordt beoefend door een studente Geschiedenis.

We hopen dat we dit probleem dit jaar te sprake kunnen brengen en dat de

komende drie jaar de balans tussen Geschiedenis en Kunstgeschiedenis kan worden

hersteld. Wij zullen ons in ieder geval inzetten voor een nog betere samenwerking!

42

2. Kascommissie

We hebben de voorgaande jaren geen kascommissie gehad. Tot nu toe hebben we ook

geen financiële problemen gehad, maar het lijkt ons toch verstandig om een kleine

commissie op te richten die de penningmeester ondersteunt bij belangrijke begrotingen

en beslissingen op financieel gebied. In principe controleren de voorzitter en secretaris

de penningmeester, maar daarnaast lijkt het ons verstandig om een commissie op te

richten met oud-penningmeesters die meer verstand van zaken hebben. Bovendien is dit

volgens de professionaliseringstabel een van de punten waarop we onszelf nog verder

kunnen professionaliseren.

3. Raad van Advies

In principe geldt het zelfde voor de Raad van Advies als voor de Kascommissie. We

hebben nooit een Raad van Advies gehad, mede omdat we een stichting zijn en geen

vereniging. Wel was er het ADOB (Adviesorgaan Oud Besturen), maar hier is nooit iets

mee gedaan en het is redelijk onduidelijk wat dit precies behelst. Dit is tevens een stukje

professionalisering wat bij onze stichting momenteel ontbreekt. Vandaar dat we een

dergelijke raad zouden willen uitproberen de komende drie jaar. Voor beleidsstukken

die de voorzitter schrijft, maar eveneens voor andere belangrijke zaken waar het bestuur

tegenaan loopt is, het prettig om een Raad van Advies te kunnen inschakelen. Het lijkt

ons verstandig om hier oud-bestuursleden in te plaatsen, aangezien zij – evenals oud-

penningmeesters – de juiste kennis en ervaring hebben.

Dit betekent overigens niet dat we nu geen contact opnemen met oud-

bestuursleden wanneer er prangende vragen zijn. Toch zou het fijn zijn als er een vaste

commissie is die voor het bestuur klaar staat. Overigens betekent dit niet dat de

komende besturen altijd al hun plannen aan deze raad moeten voorleggen. De raad

wordt dus niet in het leven geroepen voor toezicht, maar puur voor advies. Hopelijk

kunnen het driejarenplan en andere toekomstvisies op deze manier consistenter worden

uitgevoerd.

4. Boekleverancier

We hebben dit jaar ons contract bij Studystore opgezegd en gekozen voor een nieuwe

boekleverancier: Savannah Bay. In blok 4 van het studiejaar 2015 – 2016 zal dit contract

ingaan. Het contract voor het studiejaar 2016 – 2017 zullen wij eveneens tekenen. Het is

43

dus een proefcontract dat iets langer loopt dan één jaar, dus eind 2017 moet er

geïnventariseerd worden of de samenwerking is bevallen voor beide partijen (lees:

Stichting Art en Savannah Bay). Mogelijk kan de nog op te richten Raad van Advies

hierbij helpen.

5. Samenwerking met zusterverenigingen

Wij als 33ste bestuur hebben voornamelijk ingezet op verdieping. Dat betekent uiteraard

niet dat er geen verbreding moet plaatsvinden de komende drie jaar. We zouden graag

actief betrokken blijven bij KunstNed en in ieder geval één keer per jaar een activiteit

organiseren met onze zusterverenigingen. We hebben dit jaar al een aantal keer

afgesproken met Kanvas (Amsterdam) en OSK (Nijmegen). Dit zijn beide erg leuke

verenigingen waar we in de toekomst zeker meer mee kunnen doen.

44

45

4. Mijlpalen

De komende drie jaar staan er geen grote mijlpalen op de agenda. Wel is er in 2017 – 2018 een

lustrumjaar dat wordt georganiseerd door het 35ste bestuur. Hier wordt elk jaar geld voor opzij

gezet en in het desbetreffende jaar zal er ook een lustrumcommissie worden opgericht.

46

5. Bestuur

5.1 Voorzitter

De algemene taak van de voorzitter omvat het coördineren en het overzicht houden

binnen de vereniging. Ook staat de voorzitter andere bestuursleden bij als deze vragen of

problemen hebben. Tot haar taken behoren het voorbereiden en leiden van de

bestuursvergaderingen. Verder neemt de voorzitter deel aan externe vergaderingen zoals de

departementsvergadering van Geschiedenis en Kunstgeschiedenis, het SVO en vergaderingen

van VIDIUS. Een andere belangrijke taak van de voorzitter is het schrijven van het beleidsplan,

het jaarverslag en eventueel het driejarenplan en deze zo goed mogelijk doorgeven aan de

andere bestuursleden en commissies. Het aanspreken en betrekken van de studenten en

contribuanten bij Stichting Art behoort ook tot de taak van de voorzitter, echter zal dit ook de

taak zijn van de medebestuursleden.

5.2 Secretaris

De secretaris is verantwoordelijk voor de dagelijkse zaken zoals het beheren van de e-

mail en de post. Hierbij hoort ook het versturen van de infomail. De secretaris dient e-mails en

brieven gelijk te beantwoorden en te verdelen onder de andere bestuursleden. Ook notuleert de

secretaris tijdens de bestuursvergadering en werkt de notulen uit voor de volgende vergadering.

Hiernaast houdt de secretaris samen met de commissaris Intern/Extern de website up-to-date.

Tot slot neemt de secretaris het bijhouden van het contribuanten- en alumnibestand onder haar

hoede, houdt de Gmail-agenda bij, alsook het e-mailadressenbestand.

5.3 Penningmeester

De financiën van Stichting Art beheren en overzien behoren tot de taken van de

penningmeester. Aan het begin van het jaar maakt de penningmeester een jaarbegroting die de

financiële zaken van Stichting Art meer transparant maakt voor de contribuanten. Verder dient

de penningmeester overzicht te houden over de maandelijkse mutaties van de rekeningen en zal

zij door de verschillende commissies op de hoogte worden gesteld van hun financiële situatie.

Aan het eind van het jaar maakt de penningmeester een jaarafrekening en zorgt zij voor een

duidelijke overdracht van de financiën aan het nieuwe bestuur.

5.4 Commissaris Intern/Extern

De taak van de commissaris Intern/Extern is voornamelijk de communicatie met de

contribuanten en studenten. Dit gebeurt vooral via sociale media zoals Facebook, Twitter en

Instagram maar ook via de website van Stichting Art. Daarbij is de commissaris Intern/Extern

ook verantwoordelijk voor de communicatie met verschillende instanties buiten Stichting Art

47

zoals Let´s go!, andere studieverenigingen van de Universiteit Utrecht en onze

zusterverenigingen. Hij dient de vriendschappelijke omgang met hen in stand te houden. Een

andere taak van de commissaris Intern/Extern is de promotie en de werving van sponsoren. Dit

jaar zal de commissaris Intern/Extern dan ook plaats nemen in de nieuw gevormde

Acquisitiecommissie.

5.5 Commissaris Onderwijs

De commissaris Onderwijs is het aanspreekpunt voor alle studenten met vragen en

problemen en zij dient klachten verder ter sprake te brengen bij de opleidingscommissie.

Hiernaast regelt zij twee keer per jaar de boekverkoop in samenwerking met een

boekleverancier. Tot de taken van de commissaris Onderwijs behoren ook de evaluatie van het

onderwijs en de verbetering van het onderwijs. Om deze reden zal zij ook regelmatig

vergaderingen van de Opleidingscommissie bijwonen. Bovendien regelt de commissaris

Onderwijs de nominatie van de docentenprijs en zal zij inspelen op de actualiteiten rondom de

Universiteit.

We zien niet de noodzaak om de bestuursfuncties voor de toekomst ingrijpend te wijzigen.

Eveneens is het niet nodig om een eventueel zesde bestuurslid te betrekken bij het bestuur. Met

vijf personen is een stichting van een dergelijke grote als Stichting Art prima draaiende te

houden. De taakverdeling verloopt erg soepel en is redelijk helder. Echter is het natuurlijk wel zo

dat ten alle tijden alle bestuursleden elkaar in de gaten moeten houden en zo nodig elkaar

moeten ondersteunen en begeleiden als bepaalde taken lastig zijn of veel werk omvatten.

48

Nawoord

We hebben gepoogd een realistisch driejarenplan te schrijven en hopen dat onze visie duidelijk

naar voren is gekomen in dit plan. Uiteraard zijn wij ook maar één bestuur en willen we vooral

de aankomende besturen meegeven dat ze vanuit hun eigen persoonlijkheden en creativiteit

moeten handelen. Wees niet bang om een beetje buiten de lijnen te denken; een bestuursjaar is

de uitgelezen kans om niet alleen maar te denken, maar ook te doen – voor jezelf, voor de

contribuanten en voor de opleiding.

Wij zien het als een eer dat we een jaar het bestuur van Stichting Art mogen zijn en

hopen dat jullie er net zoveel plezier en leerzame lessen uithalen als wij dat nu doen. Uiteraard

staan wij – net zoals alle andere oud-besturen – altijd voor jullie klaar mocht er een helpende

hand nodig zijn.

Maak er iets moois van!

Robin Raaijmakers

Voorzitter Stichting Art

Namens het bestuur ’15 – ’16

49

Bijlage B: Jaarafrekening (Stichting Art 2016-2017)

Peildatum: 1 juli 2017

Beter dan begroot In overleg, tijdens halfjaarlijks ACO budget verruimd Slechter dan begroot

Inkomsten      Begroot Gerealiseerd     Gift 33e Bestuur € 2.500,00 € 2.550,49    Contributie € 3.850,00 € 3.975,00Studenten € 3.500,00 € 3.615,00Alumni € 350,00 € 360,00     Sponsoring € 200,00 € 315,00Vrienden van Art € 200,00 € 315,00     Feesten € 430,00 € 215,00Biercantus € 130,00 € 120,00Gala € 150,00 -Feestcommissie € 150,00 -Eindfeest - xFeestje UHSK - -Kerstdiner - € 95,00     Commissies € 70,00 € 161,30Bak € 70,00 € 161,30     Overige inkomsten € 200,00 € 69,00Artgadget € 125,00 € 69,00Sexy-besturenkalender € 75,00 -     Onvoorzien - € 482,83Teruggave Eindfeest   € 126,31

Subs. Departement 2015-2016   € 356,52     Totaal € 7.250,00 € 7.768,62

Uitgaven      Begroot Gerealiseerd     Gift 35e Bestuur € 1.000,00 € 2.211,75

50

     Administratie € 483,49 € 374,63Davilex € 83,49 € 87,12Hostnet € 150,00 € 108,90ING € 250,00 € 178,61     Sponsoring € 475,00 € 475,00Article € 350,00 € 350,00VIDIUS € 45,00 € 45,00U-Fonds € 30,00 € 30,00SVO € 50,00 € 50,00     Feesten € 430,00 € 337,28Biercantus € 130,00 € 148,12Gala € 150,00 € 93,72Feestcommissie € 150,00 -Eindfeest - XFeestje UHSK - € 13,47Kerstdiner (bshp) - € 81,97     Commissies € 2.040,00 € 1.201,77Activiteiten € 350,00 € 229,62Alumni € 50,00 € 22,48Bak € 70,00 € 117,59Carrière € 200,00 € 199,79Educatie € 45,00 € 18,69Excursie € 450,00 € 188,10Expositie € 150,00 € 117,24Familiedag € 100,00 € 41,81Introductie € 300,00 € 8,25Lezingen € 75,00 € 18,20Symposium € 250,00 € 240,00     Bestuurszaken € 1.300,00 € 1.348,50Bestuurskleding € 300,00 € 300,00Constitutieborrel € 400,00 € 399,50Oud-besturenborrel € 50,00 € 49,00Wisselweekend € 550,00 € 600,00     Overige uitgaven € 1.100,00 € 1.371,80Commissiebedankdag € 300,00 € 320,40Kantoorspullen € 25,00 € 85,75Lustrum 2018 € 150,00 € 150,00Promotie € 150,00 € 243,65KunstNed € 125,00 € 125,00Diesweek € 150,00 € 218,31

51

Artgadget € 125,00 € 228,69Sexy-besturenkalender € 75,00 -     Onvoorzien € 421,51 € 447,89Constitutiekaartjes   € 76,52Doorlopende commissies   € 95,06Afscheidskaartje Monique   € 2,99Bittergarnituurborrel   € 20,00Kerstdiner (locatie)   € 200,00Kaartje Jerry   € 3,00

SVO Humanities League en borrel   € 50,32     Totaal € 7.250,00 € 7.768,62

52

Bijlage C: Verdeling beurzen 2016-2019

53