This   guide   is   intended   to   install   WeWork   printer   services.  Step   1.   Download   the   Install   Package  Confirm   you   are   on   the   WeWork   network   either   by   being   connected   with   a   cable   or connected   to   the   “WeWork”   WiFi   Click   on   the   Mac   or   PC   button   to   download   the   installer   for   your   computer's   operating system  *NOTE:   Mac   users   will   need   to   change   the   setting   in   Security   &   Privacy   to   allow    App   Store   and   identified developers  

 

             

  You   will   then   be   prompted   to   enter   your   computer   credentials   (username   and   password) to   allow   you   to   install   the   print   drivers,   please   enter   your   credentials   and   accept   to   begin the   process      (Before   doing   so   make   sure   you   have   all   other   applications   closed   to   help the   process   go   faster):  MAC: 

  PC: 

      

 

Step   2.   Start   the   Install  Click   “OK”   or   “Yes”  MAC :                                                                                                                                                                                                    PC: 

     All   drivers   need   to   be   installed   no   matter   what   printers   are   at   the   location   *NOTE:   Some   PC   users   you   may   receive   the   below,   please   download   and   install   and   restart   the   install 

      

 

 Step   3.   Complete   the   Install  You   will   be   notified   after   each   print   driver   installs,   (pop   up   box   in   Windows   and   a bouncing   icon   in   the   taskbar   for   Mac),   click   “OK”   to   continue   each   time   (WeWork   uses three   printers   globally   so   you   are   covered   for   any   location!).      Also,   you   will   be   asked   to enter   your   company   account   credentials*   for   Papercut   (the   software   WeWork   uses   to manage   your   print   allocations)   to   install   that   application 

  *You   will   find   your   company   account   credentials   at   the   bottom   of   Building   Services   page of   the   Member   network 

     

 

Step   4.   Add   a   Printer  Find   out   the   make   of   the   nearest   printer   to   your   location   and   select that   manufacturer   when   setting   up   the   printer.  From   any   application   you   are   printing   from   select   print   then   from   the   print   dialogue   box: 

● “WeWork   Konica   C220   C224” ● “WeWork   Taskalfa   3051ci”   (Kyocera) ● “WeWork   HP   Laserjet   M880” 

PC: 

  

MAC: 

 

 

 

   Step   5.   Testing   the   Installation 

A. Make   sure   that   Papercut   is   running B. Send   any   document   to   the   printer   by   printing   from   your   computer.   You   will   be 

prompted   for   your   PaperCut   ID   and   Pin   on   the   first   print   of   the   day.   If   you   idle   for more   than   1   hour,   you   will   be   prompted   again. 

C. Go   to   any   printer   and   log   in   using   your   PaperCut   ID   and   Pin. D. Find   the   release   feature   and   print   the   selected   document. 

 *Note:   Default   paper   size   is   US   Letter,   for   locations   outside   the   US   Members   should   change   the paper   size   to   A4   when   selecting   their   printer,   if   you   need   help   with   releasing   a   print,   please   ask   a Community   Team   Member   for   assistance