Standard Operating Procedure

SEMINAR HASIL DISERTASI

Jurusan Sosiologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2019

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------ 3

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 3

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 3

A. Tujuan

Menjamin terselenggaranya penyusunan disertasi yang tepat sesuai dengan bidang yang kebijakan

akademik di Program Studi S3 Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

a. Mahasiswa

b. Program Studi

1. KPS S3 Sosiologi

2. Staf Administrasi Jurusan

c. Dosen Pembimbing Disertasi: Promotor dan Co Promotor

d. Majelis Penguji

e. Dosen Penguji

C. Standar Mutu yang Terkait

Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB

Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB

Standar Mutu UB, Standar Nasional Indonesia (SNI,)

Sistem Manajemen Mutu (SMM),

Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan Definisi

1. Disertasi adalah karya tulis ilmiah hasil penelitian mandiri yang dilakukan berdasarkan

metoda ilmiah, yang disusun dan ditulis secara sistematik baik melalui penelitian

kuantitatif atau kualitatif, dilaksanakan mahasiswa di bawah bimbingan Promotor dan Co

Promotor. Disertasi merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus dipenuhi

mahasiswa yang menempuh jenjang pendidikan sarjana strata tiga (S-3).

2. Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya memiliki

jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu atau sub

rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa program doktor

terdaftar.

3. Co Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya

memiliki jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu

atau sub rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa

program doktor terdaftar.

4. Majelis Penguji adalah tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk melakukan

pengujian atas hasil dan proses penulisan disertasi dengan gelar akademik doktor di

bidang terkait dan jabatan fungsional Lektor Kepala. Majelis Penguji terdiri dari

promotor, co promotor dan dosen penguji berjumlah 2 orang yang bisa berasal dari

dalam UB atau di luar UB.

Hal. 4

5. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan

pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan

6. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor yang dan

berstatus aktif

7. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab

terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan

serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi

8. Seminar hasil disertasi adalah presentasi hasil penelitian disertasi mahasiswa dalam suatu

majelis yang dihadiri oleh mahasiswa promovendus (maven), promotor, penguji, tim

Sidang Seminar Hasil dan mahasiswa partisipan

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari pembimbing untuk seminar hasil disertasi

2. Mahasiswa meminta form persetujuan seminar hasil disertasi dan form penentuan jadwal

seminar hasil disertasi di administrasi jurusan

3. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing dan dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal seminar hasil disertasi

4. Mahasiswa menyerahkan semua persyaratan seminar hasil disertasi kepada administrasi jurusan

5. Administrasi jurusan mengajukan surat pengantar Surat Tugas Seminar Hasil Disertasi kepada

fakultas

6. Administrasi jurusan mengambil Surat Tugas Seminar Hasil Disertasi di fakultas

7. Administrasi jurusan membuat surat undangan seminar hasil disertasi

8. Mahasiswa meminta surat undangan seminar hasil disertasi kepada administrasi jurusan

9. Mahasiswa memberikan surat undangan seminar hasil disertasi kepada majelis penguji

10. Mahasiswa melangsungkan seminar hasil disertasi bersama majelis penguji

11. Majelis penguji mengumumkan lulus/tidak lulus

12. Mahasiswa melakukan pembimbingan kembali dan mengajukan seminar hasil disertasi ulang

bagi yang tidak lulus, mahasiswa yang lulus melanjutkan penulisan disertasi

13. Administrasi jurusan melakukan pengarsipan berkas seminar hasil disertasi

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mulai

mendapatkan persetujuan dari pembimbing

untuk seminar hasil disertasi

draft disertasi

Hal. 5

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

Administrasi Jurusan

Administrasi Jurusan

meminta form persetujuan seminar hasil disertasi dan form penentuan jadwal seminar hasil disertasi di administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

form persetujuan seminar hasil disertasi dan form penentuan jadwal seminar hasil disertasi

menghubungi dosen pembimbing dan

dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal seminar hasil disertasi

(durasi 1-5 hari)

form persetujuan seminar hasil disertasi dan form penentuan jadwal seminar hasil disertasi

menyerahkan semua persyaratan seminar hasil disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

form persetujuan seminar hasil disertasi dan form penentuan jadwal seminar hasil disertasi

mengajukan surat pengantar Surat Tugas

Seminar Hasil Disertasi kepada fakultas

(durasi : 1 hari)

surat pengantar Surat Tugas Seminar Hasil Disertasi

mengambil Surat Tugas Seminar Hasil Disertasi di fakultas (durasi : 1 hari)

Surat Tugas Seminar Hasil Disertasi

membuat surat undangan seminar hasil disertasi (durasi : 1 hari)

surat undangan seminar hasil disertasi

Hal. 6

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Majelis Penguji

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

meminta surat undangan seminar hasil disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

surat undangan seminar hasil disertasi

memberikan surat undangan kepada majelis penguji (durasi : 1-3 hari)

surat undangan seminar hasil disertasi

melangsungkan seminar hasil disertasi bersama majelis penguji (durasi : 1 hari)

berita acara ujian dan form nilai ujian seminar hasil disertasi

mengumumkan lulus/tidak lulus

berita acara ujian dan form nilai ujian seminar hasil disertasi

melakukan pembimbingan kembali dan mengajukan seminar hasil disertasi ulang bagi yang tidak lulus, mahasiswa yang lulus melanjutkan penulisan disertasi

berita acara ujian dan form nilai ujian seminar hasil disertasi

melakukan pengarsipan berkas seminar hasil

disertasi (durasi : 1 hari)

berita acara ujian dan form nilai ujian seminar hasil disertasi

Selesai

Hal. 7

A. LAMPIRAN

1. Form Pengajuan Ujian Hasil Disertasi

2. Surat Pengantar Permohonan Surat Tugas Ujian Hasil Disertasi

3. Surat Undangan Ujian Hasil Disertasi

4. Berita Acara Ujian Hasil Disertasi

5. Form Nilai Ujian Hasil Disertasi