Real World Problem The Student Sustainable Farm (SSF) is struggling to engage the University campus resulting in a significantly small number of volunteers. Volunteers are crucial to the productivity and longevity of the SSF as a natural food source and an educational setting. From data collected for the SSF’s training needs analysis, it is evident that their Facebook page and website are not promoting as they should. Farmhands usually have a busy day, so Facebook marketing isn’t their highest priority. The SSF needs to learn the best­ timely ways to promote the farm through Facebook to not only boost awareness but to enrich, educate and create lasting connections with others.   

Workshop Description This training program is designed to teach Facebook marketing strategies that are proven to be successful. Farmhands will become familiar with online editing software (Canva, Piktochart, and PicMonkey) and will learn the most effective ways to post on Facebook. Farmhands will create their post before learning marketing strategies and will test their skills after by assembling a recipe, narrative, and infographic post.  To conclude the program, the farmhands will create an extensive marketing plan that includes relevant themes, events, promotions, contest, message ideas, and more. The finished product is a marketing calendar that maps out the visual posts that the SSF will create and share on Facebook.  

Session Titles  

 

 

   Learn to Create l > Favorite Homemade Meal > The “Gap” & The Rundown > Brainstorm, Share, & Evaluate > Check Competition & Discuss > Social Media Marketing Trends > Framing Your Message > Post on a Whim & Present 

   Plan to Inspire l > Taking Notes on the Competition > Content Audit > #Goals > How WIll We Measure Success? > Audience, Who Are the Fans? > Messages, Themes, & Topics  

 

 

nnn 

   Learn to Create ll > Recipe Post > Infographics and More > Facebook: Free Marketing > Tell Your Story  

   Plan to Inspire ll > Over the Weekend > What’s Your Favorite Part? > Week at a Glance > Promotions, Contests, & More > Finalize Calendar > Plan the First Week > Wrap it Up! 

mmm 

Page 1 

Session Title:  Learn to Create 1 Session Goal:  Review the need for social media marketing and gain a firm            understanding of what marketing trends exists, why they are           successful and implement them at the end of the day.  The Hook: Establish the need for social media marketing by reviewing training needs         assessment. 

  1. Explain the data collection process while the Farmhands review my Training Needs Assessment portfolio. Explain qualtrics survey and interviews. 

  2. After they have taken a look, show them the visual : NeedsFindings.pdf and reiterate the findings, the age groups that know about the SSF, and those that  frequent Facebook.  

       3. Familiarize Farmhands with the program agenda and how it will achieve increased   student engagement.  Objective 1: Create a post they would “like” prior to learning proven marketing techniques          and evaluate each other’s posts and describe what works and what doesn’t.  Key Points: 1. Brainstorm what a college­aged audience would enjoy         2. Practice creating promotional materials         3. Gain an understanding of what makes posts effective and what doesn’t Check for Understanding:The finished product and their level of analysis will serve as an indicator                    that they are thinking more critically about promotional posts. (This will also be                   a good indicator of what level everyone is on.) Objective 2: Identify what other university farms posts and analyze them based on audience            participation and success (Likes & Shares). List observations of what kind of posts          gained more attention and why they think this happened.  Key Points: 1. Partner up and look through Facebook to find what other Univeristy/School Farms            /Gardens post           > I will provide a couple examples to get them started 

   2. List what works and what doesn’t on the board 

Page 2 

   3. Pay attention to the types of posts: original material, shares, reposts, statistics, etc.  

Check for Understanding: Discussion activity based on the information gathered on the board, write                    answers on the board. Here I will ask questions like:  

   ­What surprised you?    ­What did you see that worked? Why do you think that is?    ­What did you see that didn’t work? Why do you think that is?    ­What’s one piece of advice you can formulate for the SSF from what you       saw other schools do?  

OBjective 3: Compare the reported social media marketing trends to real­life examples and          recognize the 5 C’s of Messaging and its usefulness in social media posts. Key Points: 1. Identify the trends with document of top 10 trends I have made (https://goo.gl/ZU6PPj)          2. Between trends I will show real life examples and ask if farmhands know any.          3. Share the 5 C’s Clear, Connect, Compelling, Concise, and Continual (Show Infographic) Check for Understanding:  Visual assessment of facial expressions and general interest while 

    teaching trends. Additional plans include actively asking for Farmhands to      share any examples they have seen used before. Also ask questions      like “Where have you seen this before?” & “How can the SSF use      this trend?” 

Application of session goal: After learning marketing trends, tips, and useful messaging guidelines,                     Farmhands will be instructed to create a post. They will have to create a                    short video or picture that they believe represent the farm. Messages must                    follow the 5 C’s. After they've finished creating, they will present their posts                    and explain their approach and why they think it would succeed on Facebook. Real World Action: Instruct farmhands to jot down significant observations they see on social media while              they are away. They may also keep track of marketing ideas they might ponder.               To start the next workshop, they will think of one or two foods grown on the farm               that they would consider their favorite.    

Page 3 

Session Title:  Learn to Create ll  Session Goal: Practice creating different types of social media posts, learn to create  

infographics, professional­looking promotional posts, and understand how to use Facebook for a successful marketing plan.  

The Hook: Last session they left with the instruction to think of a favorite food item          or two that the SSF produces. Now they will create a recipe post as a warmup activity.  

   1. They will look up a recipe that incorporates their favorite ingredient(s).     2. They must find a recipe that is doable for a college student (economical, timely,         and made with everyday kitchen tools). 

        3. This will include an effective message and quality visual. Objective 1: Demonstrate ability to use Canva or Piktochart after a quick tutorial. Projects will be          picked at random. Key Points: 1. Teach Farmhands exactly how to use Canva and Piktochart to create social media posts 

> Upload photo, text, decorative graphics, alignment, eyedropper tool         2. Give examples of creative social media posts, posters, and infographics           > Show infographics people have prepared (most of my material) Check for Understanding:  After learning, farmhands will pick a card from a hat that will be a                    message or instructions for an infographic. They will present after.                    Messages/Instructions include ;                      > You Have a Farm! 

> Create an infographic poster for the first upcoming quad day sale! > Come Get Your Hands Dirty! > Organic Farming: Come See How it’s Really Done! > Create an infographic explaining the steps to pack lettuce to     ensure longer­lasting freshness. > Create an infographic for ways to eat/cook Kale, Spinach or    Arugula.   

Page 4 

 

Objective 2: Collaboratively build a new SSF page under the UIUC main Facebook page and apply          newly developed marketing skills and Facebook marketing approaches. 

Key Points: 1. All links will be put onto an annotated bibliography for easy reference and will be shared virtually with every farmhand. (We will have a shared google doc. Folder for resource materials, visuals, etc.) 

   2. Why is facebook useful? It’s where the audience is.    3. Best times: posts made in the morning and off the hour get the most attention.    4. Post a variety of material (pictures, videos, fun facts, recipes, etc.)    5. Use quality images. PicMonkey is a free online image editor.     6. Write captions that involve the audience. Share a story, teach your audience!    7. Mention other pages and get involved in campus community virtually.  

Check for Understanding:Each member will then create a cover photo that shows the farm in each   season, Halloween, and winter holidays. This will show their proficiency with   Canva/Piktochart. This will also have them thinking about their audience and     what message they're sending.  

OBjective 3: Describe background and plans for the future and find a quote that tells a little bit          about themselves. Create a post with a headshot or existing quality visual.   Key Points: 1. All asked to write 150 words about themselves. Where they came from, how they 

got to the farm, and where they aspire to go in life.      2. I will take headshots with my Nikon and upload them to the folder for them. 

        3. After writing their short autobiography, I will ask them to find a quote that            describes them. Check for Understanding:  The finished product will be an indicator of how well they can create                     posts. They will share their stories and will provide feedback to one                    another.  Application of session goal: Now that Farmhands know how to make a variety of media posts and have                     gained more insight into Facebook marketing, we will create a new group for                    the SSF under the UIUC school group page. After it has been established, 

Page 5 

                   the farmhands will work together to fill in the information, doing this with                    their audience in mind and attach a relevant cover photo.  Real World Action: Here I will explain that the next two sessions will be about planning! I will give them                a handout asking them to brainstorm an idea for a holiday, promotion, and event.                             

Page 6 

Session Title:  Plan to Inspire 1 Session Goal:  Day one of Plan to Inspire plans to implement marketing knowledge            gained. We will assess existing SSF promotional material, write attainable            goals, and identify who is the target audience.  The Hook: Farmhands will begin the day with an activity to determine what time and        what type of social media post is most successful when it comes to their        competitors. We will discuss the findings after their investigations.  Objective 1: Analyze the SSF’s existing posts and determine their potential success           based on detailed observations of competitors and knowledge of current marketing trends. Key Points: 1. Partner up and go through the SSF’s existing social media profiles           > They have a facebook, twitter, instagram, and website         2. Take note of which posts worked and which didn’t            > Indicate how they’re judging success          3. Save successful posts, quality images & videos to shared google doc. folder Check for Understanding:  We will look through the saved posts and this will determine whether they                    are grasping the idea of what makes effective marketing. A discussion will                     give them time to share what they have noticed and will get them                     brainstorming about potential goals. Objective 2: Write in­depth and attainable goals for the SSF’s new market strategy based on           observations and new marketing knowledge.  Key Points: 1. Work together to create goals that will work with the campus community          > These should be in­depth and attainable  

   2. Must be meaningful to the SSF and its values Check for Understanding:  Discuss what success looks like and develop a measurement tool to reach that                    goal. Is it an increase in volunteers? Is it an increase in page likes?  OBjective 3:Identify the SSF’s target audience by drawing a picture of the SSF’s biggest fan and  

   later provide a well­detailed description of your reasoning.  

Page 7 

Key Points: 1. I will hand out a blank piece of paper and some colored pencils and will ask           them to draw the SSF’s biggest fan.          2. This is meant to get them brainstorming about who the audience is, who they are            trying to reach and how to reach them.  Check for Understanding:  At the end, we will discuss why they think their person is the biggest fan                    and how we could reach them. This will get them thinking about the goals we                   set and how we can achieve them by targeting the right audience.  Application of session goal: Generate marketing themes based on important dates and relevant traditions.                    Generate as many ideas as possible, all of them will be useful. Everyone will                     receive a blank calendar (paper/virtual) and will begin marking down important                     dates such as birthday’s planting day’s, quad day’s, holidays and more. Each                     farmhand will get two months (warmer and colder) and will be asked to                     brainstorm a potential marketing theme(s).                     > Ex. In October they can share fall recipes and diy halloween decorations Real World Action: In order to have a successful plan, the SSF needs a strong team. I will send them               off by asking them to brainstorm what their favorite part of marketing is. Is it                taking photo’s, writing messages, or designing promotional posts? The SSF needs                each farmhand to step up and own a part in the marketing!    

           

Page 8 

 

Session Title:  Plan to Inspire 11 Session Goal:  The last day of Learn to Create, Plan to Inspire serves as a day            of planning. Farmhands will brainstorm types of posts, events,            promotions, traditions, contests, themes that can be added to their            strategic marketing schedule.  The Hook: I will ask them to share any new ideas or observations noticed over the         weekend that could be relevant to the SSF’s marketing success. After, I will ask which         aspect of marketing they most enjoy? I will add that “mine are to design promotional posts        and infographics, edit images and video, and write titles or short phrases” Objective 1:  List off different types of media posts and describe a way the SSF could use it. It is          important to keep the goals and target audience in mind.  Key Points: 1. In order to plan an effective schedule we need variety and consistency         2. Ideas must be generated with the target audience in mind         3. Together we will determine which combination of posts to try out and decide what time            of day would be most appropriate  Check for Understanding:  After gathering ideas we will start to plan the week ahead. This will be done                    in a collaborative way to ensure everyone’s input is being heard. All decisions                     are being made with goals and audience in mind.   Objective 2: Generate ideas for successful promotions, contests, events, and more and add them to the         calendar under an appropriate theme.   Key Points: 1. We will start by sharing past promotions we’ve seen and/or taken part in 

   2. Brainstorm what how­to classes they would attend         3. Ask everyone to write down diy ideas that could be turned into mini events         4. Think about the cost and time it will take to prepare all events/ promotions  Check for Understanding:  Vote on mini events and together decide what events could go where and                    add them to the calendar under an appropriate theme.   

Page 9 

 OBjective 3:  Critically evaluate the existing social media marketing calendar and decide if revisions are          needed. Determine whether the posts brainstormed will represent the values and beliefs          of the SSF.  Key Points: 1. Partner up and critically evaluate the schedule. How can the SSF’s image alter to fit the            theme better?         2. Add more information where it is necessary  Check for Understanding: An activity will wrap up their planning. After break the partners will go                   through and catalogue design elements used by the SSF. This will include font                   styles, sizes, colors, and anything else to keep the image constant through the                   schedule. This is meant to choose the permanent image of the SSF.  Application of session goal: Time to simulate how things will take place. Farmhands will be told it’s the                     next week, they must stick to the marketing strategy and create the post. If                     it’s an in­the­action shot they will team up with another group. This will give                     them the opportunity to combine skills learned during training and use given                     tools to create their designated post for the week ahead.  Real World Action: To conclude the training program I will thank everyone. We will then take a group                photo and post it to the newly made Facebook page. This serves as the start to a                diverse, detailed, and well­planned marketing schedule En.courage them to                follow­through and spread awareness of the SSF on Facebook to increase                 campus awareness and engagement.   

Page 10