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8/8/2019 Special Education Audit 1999 Plainfield NJ http://slidepdf.com/reader/full/special-education-audit-1999-plainfield-nj 1/11 Ne w Jersey De p a r t me n t of Education Special Education Mo ni t o r i ng District : Plainfield ~ County : Un i o n Mo ni t o r i ng Da t e s : Oct ober 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 1999 Mo ni t o r i ng Team : D Bogart, R Burton, S . DeBruyne, K Ellmore, AErrichetto, G Strauss, M Varley . Also : C Carthew, S . Coplin, E. Lemer , C Messler, G Shellem, and B . Tucker . Background I nf o r mat i o n Prior to the monitoring visit, the Ne w Jersey De p a r t me n t of Educat i on ( NJDOE) facilitated a focus group public me e t i n g with parents, advocates, and district representatives, wh o provided information in the areas identified by NJ DOE as the focus of the visit . Du r i n g the on-site visit, NJ DOE reviewed district documentation, including district policies and procedures, student count information, master student lists, class lists, schedules of students, teachers, and related service personnel, contracts wi t h outside agencies, and other relevant information, including eighty-four student records . Interviews wer e conducted wi t h the district's special education director and supervisor, twelve building principals, the high school vice-principal/special education chairperson, all me mb e r s of the district's four child study teams, and all six speech- language specialists . Input wa s received from eight additional parents . All twelve district school buildings wer e visited, and general and special education teachers we r e interviewed . District c o mp l i a n c e with the requirements of the Individuals wi t h Disabilities Education Act ( I DEA) and the Ne w Jersey A d mi n i s t r a t i v e Code for Special Education (N .J .A.C . 6A :14) wa s assessed . Areas of strength and areas of need wer e noted . Areas of n o n c o mp l i a nc e wer e investigated and analyzed to determine their nature and scope . Issues determined to be sporadic and/or incidental we r e addressed under separate cover . Systemic (i .e ., significant) issues of noncompl i ance are identified in the findings below No t e wo r t h y P r o g r a ms and Practices Extended School Day Pr o g r a ms . The district has established an extended school day program, through a grant from the Geraldine Dodge Foundation, whi ch is available for students in the district, including those with disabilities . The program operates daily, and endeavors to increase literacy skills through small group instruction and f ami l y , literacy activities . Transportation is provided to theschool site . Additional after-school programs include Ce n t u r y 21, Safe Haven, Fa mi l y Friendly Center, and School Based Yout h Services . In addition to tutorial services, counseling is available for all students .

Special Education Audit 1999 Plainfield NJ

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8/8/2019 Special Education Audit 1999 Plainfield NJ

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New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed u c a t i o n

S p e c i a l Ed u c a t i o n Mo n i t o r i n g

D i s t r i c t : P l a i n f i e l d ~ Co u n t y : Un i o n

Mo n i t o r i n g Da t e s : Oc t o b e r 1 8 , 1 9 , 2 0 , 2 1 , 2 2 , 2 5 , 2 6 , 1 9 9 9

Mo n i t o r i n g Team: D B o g a r t , R B u r t o n , S . De B r u y n e , KE l l mo r e , AE r r i c h e t t o , G S t r a u s s ,

MV a r l e y . A l s o : C C a r t h e w , S . C o p l i n , E . L eme r , C Me s s l e r , GS h e l l e m, a n d B . T u c k e r .

Ba c k g r o u n d I n f o r ma t i o n

P r i o r t o t h e m o n i t o r i n g v i s i t , t h e New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed u c a t i o n ( NJDOE ) f a c i l i t a t e d a

f o c u s g r o u p p u b l i c me e t i n g w i t h p a r e n t s , a d v o c a t e s , a n d d i s t r i c t r e p r e s e n t a t i v e s , wh o p r o v i d e d

i n f o r ma t i o n i n t h e a r e a s i d e n t i f i e d b y NJDOE a s t h e f o c u s o f t h e v i s i t . Du r i n g t h e o n - s i t e v i s i t ,

NJDOE r e v i e w e d d i s t r i c t d o c u me n t a t i o n , i n c l u d i n g d i s t r i c t p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , s t u d e n t

c o u n t i n f o r m a t i o n , ma s t e r s t u d e n t l i s t s , c l a s s l i s t s , s c h e d u l e s o f s t u d e n t s , t e a c h e r s , a n d r e l a t e d

s e r v i c e p e r s o n n e l , c o n t r a c t s w i t h o u t s i d e a g e n c i e s , a n d o t h e r r e l e v a n t i n f o r ma t i o n , i n c l u d i n g

e i g h t y - f o u r s t u d e n t r e c o r d s . I n t e r v i e w s we r e c o n d u c t e d w i t h t h e d i s t r i c t ' s s p e c i a l e d u c a t i o n

d i r e c t o r a n d s u p e r v i s o r , t w e l v e b u i l d i n g p r i n c i p a l s , t h e h i g h s c h o o l v i c e - p r i n c i p a l / s p e c i a l

e d u c a t i o n c h a i r p e r s o n , a l l memb e r s o f t h e d i s t r i c t ' s f o u r c h i l d s t u d y t e a ms , a n d a l l s i x s p e e c h -

l a n g u a g e s p e c i a l i s t s . I n p u t wa s r e c e i v e d f r o m e i g h t a d d i t i o n a l p a r e n t s . A l l t w e l v e d i s t r i c t s c h o o l

b u i l d i n g s we r e v i s i t e d , a n d g e n e r a l a n d s p e c i a l e d u c a t i o n t e a c h e r s we r e i n t e r v i e w e d .

D i s t r i c t c o mp l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e I n d i v i d u a l s wi t h D i s a b i l i t i e s E d u c a t i o n Ac t

( I DEA) a n d t h e New J e r s e y A d mi n i s t r a t i v e C o d e f o r S p e c i a l Ed u c a t i o n ( N . J . A . C . 6A : 1 4 ) wa s

a s s e s s e d . Ar e a s o f s t r e n g t h a n d a r e a s o f n e e d we r e n o t e d . A r e a s o f n on c o mp l i a nc e we r e

i n v e s t i g a t e d a n d a n a l y z e d t o d e t e r m i n e t h e i r n a t u r e a n d s c o p e . I s s u e s d e t e r m i n e d t o b e s p o r a d i c

a n d / o r i n c i d e n t a l we r e a d d r e s s e d u n d e r s e p a r a t e c o v e r . S y s t e m i c ( i . e . , s i g n i f i c a n t ) i s s u e s o fn o nc o mp l i a nc e a r e i d e n t i f i e d i n t h e f i n d i n g s b e l o w

No t e wo r t hy Pr o g r a ms a n d P r a c t i c e s

Ex t e n d e d S c h o o l Da y Pr o g r a ms . The d i s t r i c t h a s e s t a b l i s h e d a n e x t e n d e d s c h o o l d a y p r o g r a m ,

t h r o u g h a g r a n t f r o m t h e G e r a l d i n e D o d g e F o u n d a t i o n , wh i c h i s a v a i l a b l e f o r s t u d e n t s i n t h ed i s t r i c t , i n c l u d i n g t h o s e w i t h d i s a b i l i t i e s . The p r o g r a m o p e r a t e s d a i l y , a n d e n d e a v o r s t o i n c r e a s e

l i t e r a c y s k i l l s t h r o u g h s m a l l g r o u p i n s t r u c t i o n a n d f a mi l y , l i t e r a c y a c t i v i t i e s . T r a n s p o r t a t i o n i s

p r o v i d e d t o t h e s c h o o l s i t e . A d d i t i o n a l a f t e r - s c h o o l p r o g r a ms i n c l u d e Ce n t u r y 2 1 , S a f e H a v e n ,

F a mi l y F r i e n d l y C e n t e r , a n d S c h o o l Ba s e d Yo u t h S e r v i c e s . I n a d d i t i o n t o t u t o r i a l s e r v i c e s ,

c o u n s e l i n g i s a v a i l a b l e f o r a l l s t u d e n t s .

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New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed u c a t i o n

S p e c i a l Ed u c a t i o n Mo n i t o r i n g

Mi d d l e S c h o o l o f Ch o i c e Pr o g r a m. T h e d i s t r i c t p r o v i d e s a ` Mi d d l e S c h o o l o f C h o i c e ' p r o g r a m

f o r a l l s t u d e n t s i n g r a d e s s i x t h r o u g h e i g h t . S t u d e n t s p a r t i c i p a t e i n o n e o f e i g h t s ma l l t h e me -b a s e d ` s c h o o l s ' w i t h i n t h e t wo mi d d l e s c h o o l b u i l d i n g s , a n d t h e me s r a n g e f r o m p e r f o r m i n g a r t s

t o g l o b a l i s s u e s . Bo t h mi d d l e s c h o o l s o f f e r a t e c h n o l o g y s c h o o l o f c h o i c e . R e g a r d l e s s o f t h e

e mp h a s i s o f t h e p a r t i c u l a r s c h o o l o f c h o i c e , e a c h mi d d l e s c h o o l p r o v i d e s i n s t r u c t i o n i n t h e c o r e

c u r r i c u l u m c o n t e n t s t a n d a r d s f o r a l l s t u d e n t s t o e n a b l e t h em t o p a r t i c i p a t e i n s t a t e a n d d i s t r i c t -

wi d e a s s e s s m e n t s .

D i s c i p l i n e . A d e t a i l e d s y s t e m i s i n p l a c e t o i d e n t i f y a n d t r a c k s t u d e n t s w i t h d i s c i p l i n a r y i s s u e s .T h e d i s c i p l i n e c o d e i s c o mp r e h en s i v e a s w e l l a s s c h o o l - l e v e l s p e c i f i c . T h e h i g h s c h o o l h a s ap r o a c t i v e p r o b l e m - s o l v i n g / c o n f l i c t r e s o l u t i o n p r o g r a m , a n d s i n c e i t s i m p l e m e n t a t i o n o n e y e a r

a g o , i n - s c h o o l s u s p e n s i o n h a s c e a s e d . T h e v i c e - p r i n c i p a l a n d a g u i d a n c e c o u n s e l o r a s s i g n e d t o

t h e s p e c i a l s e r v i c e s d e p a r t m e n t a r e i n v o l v e d i n t h e p r o g r a m , a n d i t s p h i l o s o p h y i s t o e mp l o y a l l

s t r a t e g i e s o f c r i s i s p r e v e n t i o n , i n o r d e r t o m a i n t a i n o r r e t u r n a s t u d e n t t o h i s o r h e r d a i l y r o u t i n e .A D i s c i p l i n e Re v i e w Co mmi t t e e me e t s t o d e t e r m i n e r e a d mi t t a n c e f o l l o w i n g s u s p e n s i o n s a n d t o

d e v e l o p b e h a v i o r a l c o n t r a c t s . T h e d i r e c t o r o f s p e c i a l s e r v i c e s s e r v e s a s a member o f t h e

D i s c i p l i n a r y Re v i e w Co mmi t t e e a n d o f t h e S a f e - S c h o o l Co mmi t t e e . C o u n s e l i n g s e r v i c e s a r e

p r o v i d e d t h r o u g h S c h o o l Ba s e d Yo u t h S e r v i c e s , a c o n t r a c t e d a g e n c y l o c a t e d o n - s i t e a t t h e h i g h

s c h o o l . T h e s e c o u n s e l i n g s e r v i c e s a r e f r e e o f c h a r g e a n d a r e a v a i l a b l e t o t h e e n t i r e d i s t r i c t .

Pu p i l A s s i s t a n c e Co mmi t t e e / I n t e r v e n t i o n s i n Ge n e r a l Ed u c a t i o n

Th e d i s t r i c t h a s a c o mp r e h en s i v e p r o g r a m i n p l a c e f o r g e n e r a l e d u c a t i o n i n t e r v e n t i o n s . Th e P u p i l

A s s i s t a n c e Co mmi t t e e ( P AC ) c o n s i s t s o f a c o r e t e am o f d i s t r i c t p r o f e s s i o n a l s , i n c l u d i n g : t h eb u i l d i n g p r i n c i p a l ( o r p e r ma n e n t d e s i g n e e w i t h a u t h o r i t y t o i mp l e me n t d e c i s i o n s ) , a c h i l d s t u d y

t e am membe r , a n d a t l e a s t o n e o f t h e f o l l o w i n g : a r e g u l a r c l a s s r o o m t e a c h e r , t h e s c h o o l n u r s e ,

r e me d i a l t e a c h e r s , g u i d a n c e p e r s o n n e l , l i b r a r i a n / m e d i a s p e c i a l i s t , s u p e r v i s o r s o f i n s t r u c t i o n ,

c u r r i c u l u m c o o r d i n a t o r s , b a s i c s k i l l s s t a f f , o t h e r r e g u l a r e d u c a t i o n s t a f f , a n d a c h i l d s t u d y t e am

member . An I n f o r m a t i o n H a n d b o o k wa s d e v e l o p e d a n d d i s t r i b u t e d t h r o u g h o u t t h e d i s t r i c t . T h i s

h a n d b o o k d e s c r i b e s t h e PAC p r o c e d u r e s , a n d i n c l u d e s s p e c i f i c a c t i v i t i e s f o r d i s t r i c t s t a f f

membe r s . As n o t e d i n t h e h a n d b o o k , a l l o f t h e membe r s o f t h e c o r e c o mmi t t e e mu s t b e p r e s e n t i n

o r d e r f o r a me e t i n g t o b e c o n d u c t e d . Th e h a n d b o o k i d e n t i f i e s t h e d i s t r i c t ' s s c h o o l a d m i n i s t r a t o r s

a n d s p e c i a l s e r v i c e s p e r s o n n e l , a n d d e s c r i b e s t h e p u r p o s e , m e a n s , a d v a n t a g e s , a n d s t r u c t u r e o f

t h e PAC . I n a d d i t i o n , t h e h a n d b o o k o u t l i n e s a v a r i e t y o f s t r a t e g i e s f o r d i s t r i c t a n d i n s t r u c t i o n a l

p e r s o n n e l , r a n g i n g f r o m v a r y i n g t h e i n s t r u c t i o n a l ma t e r i a l a n d c l a s s r o o m o r g a n i z a t i o n a n dmana g emen t t o d e v e l o p i n g a p r o g r a m w i t h p a r e n t s f o r h om e r e i n f o r c e m e n t , a n d c o u n s e l i n g . Th e

h a n d b o o k a l s o i n c l u d e s a d d r e s s e s a n d t e l e p h o n e n u mb e r s f o r c o mmu n i t y r e s o u r c e s , g r e a t e r

P l a i n f i e l d a g e n c i e s , a n d o t h e r s . D i s t r i c t s t a f f wa s k n o wl e d ge a bl e o f t h e p r o c e d u r e s , s t r a t e g i e s

a n d r e s o u r c e s o u t l i n e d i n t h e h a n d b o o k .

P l a i n f i e l d 2

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I . Ge n e r a l P r o v i s i o n s

New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed u c a t i o n

S p e c i a l Ed u c a t i o n Mo n i t o r i n g

St a t e me n t o f F i n d i n g s

Th e d i s t r i c t b o a r d o f e d u c a t i o n p r o v i d e s p u b l i c l y f u n d e d e d u c a t i o n a l p r o g r a ms a n d s e r v i c e s t o

s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s i n a c c o r d a n c e wi t h f e d e r a l a n d s t a t e r e g u l a t i o n s .

A n n u a l l y , t h e d i s t r i c t s u b mi t s t h e r e q u i r e d r e p o r t s r e l a t e d t o : t h e n um b e r o f s t u d e n t s w i t h

d i s a b i l i t i e s e n r o l l e d i n t h e d i s t r i c t ; s t a f f ( i n c l u d i n g c o n t r a c t e d p e r s o n n e l ) p r o v i d i n g s e r v i c e s t o

s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s ; a n d t h e n um b e r o f s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s wh o a r e e x i t i n g e d u c a t i o n .T h e d i s t r i c t m a k e s a v a i l a b l e t o p a r e n t s o f s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s a n d t o t h e g e n e r a l p u b l i c a l l

d o c u me n t s r e l a t i n g t o t h e e l i g i b i l i t y o f t h e d i s t r i c t u n d e r P a r t B o f t h e I DEA . Ame n d me n t s t o

r e q u i r e d p o l i c i e s , p r o c e d u r e s a n d p r o g r a ms a r e made i n a c c o r d a n c e w i t h S t a t e p r o c e d u r e s .

T h e d i s t r i c t h a d a d o p t e d a n d i mp l e me n t e d f o u r t e e n p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , wh i c h a r e c u r r e n t l y

u n d e r r e v i e w . At t h i s p o i n t , h o we v e r , t wo o f t h e r e q u i r e d p o l i c i e s we r e n o t e v i d e n t .

Ar e a o f N e e d :

Th e f o l l o w i n g t wo r e q u i r e d p o l i c i e s we r e n o t e v i d e n t :

a ) ` S t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s wh o we r e p l a c e d i n p r i v a t e s c h o o l s b y t h e d i s t r i c t b o a r d o fe d u c a t i o n a r e p r o v i d e d s p e c i a l e d u c a t i o n a n d r e l a t e d s e r v i c e s a t n o c o s t t o t h e i r p a r e n t s . '

I t wa s n o t e d t h a t D i s t r i c t P o l i c y # 1 1 i n c l u d e s p o l i c y s t a t e m e n t s a n d p r o c e d u r e s r e l e v a n t

t o i mp l e me n t a t i o n o f Ch ap t e r 1 9 2 a n d Ch a p t e r 1 9 3 ; h o w e v e r , t h e s e p r o c e d u r e s d o n o ta d d r e s s t h e r e q u i r e d p o l i c y .

b ) ` A l l p e r s o n n e l s e r v i n g s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s a r e a p p r o p r i a t e l y c e r t i f i e d a n d l i c e n s e d ,

wh e r e a l i c e n s e i s r e q u i r e d . '

I I . F r e e , Ap pr o p r i a t e P u b l i c Ed u c a t i o n .

Th e d i s t r i c t p r o v i d e s s p e c i a l e d u c a t i o n a n d r e l a t e d s e r v i c e s t o s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s a g e t h r e e

t h r o u g h t w e n t y - o n e a t p u b l i c e x p e n s e , u n d e r p u b l i c s u p e r v i s i o n a n d w i t h n o c h a r g e t o t h e p a r e n t .Pr o g r a ms a r e a d mi n i s t e r e d , s u p e r v i s e d a n d p r o v i d e d b y a p p r o p r i a t e l y c e r t i f i e d a n d / o r l i c e n s e d

p r o f e s s i o n a l s t a f f memb e r s . Pr o g r a ms a r e l o c a t e d i n f a c i l i t i e s t h a t h a v e b ee n a p pr o v e d b y t h e

De p a r t me n t o f E d u c a t i o n , a n d wh i c h a r e a c c e s s i b l e t o t h e d i s a b l e d . Th e l e n g t h o f s c h o o l d a y a n d

a c a d e mi c y e a r f o r s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s i s a t l e a s t a s l o n g a s t h a t e s t a b l i s h e d f o r n o n d i s a b l e d

s t u d e n t s , a n d t r a n s p o r t a t i o n f o r s t u d e n t s i n o u t - o f - d i s t r i c t p l a c e me n t s i s p r o v i d e d c o n s i s t e n t w i t h

t h e s c h o o l c a l e n d a r o f t h e r e c e i v i n g s c h o o l . P h y s i c a l e d u c a t i o n ( r e g u l a r , mo d i f i e d o r a d a p t i v e ) i s

p r o v i d e d f o r a l l s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s , i n c l u d i n g t h o s e s t u d e n t s i n s e p a r a t e f a c i l i t i e s .

P l a i n f i e l d 3

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8/8/2019 Special Education Audit 1999 Plainfield NJ

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T h e d i s t r i c t e n s u r e s t h a t h e a r i n g a i d s wo r n b y d e a f a n d h a r d o f h e a r i n g s t u d e n t s i n s c h o o l a r e

f u n c t i o n i n g p r o p e r l y .

A r e a s o f N e e d

Ne w J e r s e y De p a r t me n t o f E d u c a t i o nS p e c i a l E d u c a t i o n Mo n i t o r i n g

1 ) A v a i l a b i l i t y o f P r o g r a m s - E x t e n d e d S c h o o l Y e a r T h e d i s t r i c t d o e s n o t e n s u r ec o n s i s t e n t l y t h a t a f r e e , a p p r o p r i a t e p u b l i c e d u c a t i o n i s a v a i l a b l e t o a l l s t u d e n t s w i t h

d i s a b i l i t i e s b e t w e e n t h e a g e s o f t h r e e a n d t w e n t y - o n e , s p e c i f i c a l l y w i t h r e g a r d t o a n

e x t e n d e d s c h o o l y e a r A l t h o u g h t h e d i s t r i c t o f f e r s v a r i o u s s umme r e n r i c h me n tp r o g r a m s , a s w e l l a s a summe r c am p f o r p r e s c h o o l c h i l d r e n w i t h d i s a b i l i t i e s ,

e x t e n d e d s c h o o l y e a r p r o g r a m s a r e n o t c o n s i d e r e d f o r a l l s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s

r e g a r d l e s s o f d i s a b i l i t y c a t e g o r y o r p l a c e m e n t S t u d e n t r e c o r d s l a c k e d d o c u me n t a t i o n

o f i n d i v i d u a l i z e d d e t e r mi n a t i o n s r e g a r d i n g t h e n e e d f o r a n e x t e n d e d s c h o o l y e a rp r o g r a m , a n d i n t e r v i e w s c o n f i r me d t h a t e x t e n d e d s c h o o l y e a r p r o g r a m s w e r e

d i s c u s s e d a n d p r o v i d e d ma i n l y f o r t h o s e s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s wh o w e r e p l a c e d i n

o u t - o f - d i s t r i c t p r o g r a m s

2 ) P r o v i s i o n o f P r o g r a ms a n d S e r v i c e s - S p e e c h A L a n g u a g e a n d G u i d a n c e C o u n s e l i n g .

Th e d i s t r i c t d o e s n o t e n s u r e c o n s i s t e n t l y t h a t e d u c a t i o n a l p r o g r a m s a n d r e l a t e d

s e r v i c e s a r e p r o v i d e d t o m e e t t h e i n d i v i d u a l n e e d s o f s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s ,

s p e c i f i c a l l y w i t h r e g a r d t o t h e p r o v i s i o n o f s p e e c h - l a n g u a g e s e r v i c e s a n d g u i d a n c ec o u n s e l i n g S e r v i c e s we r e p r o v i d e d o n a s t a n d a r d b a s i s , r a t h e r t h a n o n a n

i n d i v i d u a l i z e d b a s i s a c c o r d i n g t o s t u d e n t n e e d . S p e e c h - l a n g u a g e s e r v i c e s w e r ep r o v i d e d t o e l i g i b l e s t u d e n t s f o r a s t a n d a r d o f o n e t i me p e r w e e k f o r t h i r t y mi n u t e s

p e r s e s s i o n I n t e r v i e w s i n d i c a t e d t h a t t h e s e s e r v i c e s d i d n o t u s u a l l y b e g i n u n t i l o n e

mo n t h a f t e r t h e s t a r t o f t h e s c h o o l y e a r , d u e t o t h e a m o u n t o f t i me n e e d e d f o rs c h e d u l i n g a n d p r e p a r a t i o n I n a d d i t i o n , I n d i v i d u a l i z e d E d u c a t i o n P r o g r a m s ( I E P s )

i n d i c a t e d t h a t s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s r e c e i v e d ` g u i d a n c e c o u n s e l i n g ' a s a r e l a t e d

s e r v i c e , a n d i t s p r o v i s i o n wa s a l s o a s t a n d a r d o f o n e t i me p e r w e e k f o r t h i r t y mi n u t e s

p e r s e s s i o n .

3 ) T r a n s f e r S t u d e n t s . Th e d i s t r i c t d o e s n o t e n s u r e c o n s i s t e n t l y t h a t t r a n s f e r s t u d e n t s

w i t h d i s a b i l i t i e s a r e p r o v i d e d s e r v i c e s w i t h o u t d e l a y a n d a c c o r d i n g t o a n I EP . Wh e n

a s t u d e n t w i t h a d i s a b i l i t y t r a n s f e r s i n t o t h e d i s t r i c t , t h e CST d o e s n o t a l w a y s c o n d u c t

a n i mme d i a t e r e v i e w o f t h e e v a l u a t i o n i n f o r ma t i o n a n d t h e I E P , a n d a s a r e s u l t , I E P s

a r e n o t i mp l e me n t e d a s w r i t t e n , a n d / o r i n t e r i m I E P s a r e n o t d e v e l o p e d .

E n t r y d a t e s h a v e n o t a l w a y s b e e n d o c u m e n t e d , a n d i n t h o s e c a s e s wh e r e r e c o r d s f r o m

t h e p r e v i o u s s c h o o l d i s t r i c t a r e i n c o mp l e t e o r u n a v a i l a b l e , t r a n s f e r s t u d e n t s a r e n o t

a l w a y s p l a c e d i n t o a n i n t e r i m e d u c a t i o n a l p r o g r a m c o n s i s t e n t w i t h t h e a v a i l a b l e

i n f o r m a t i o n , a n d I E P s a r e n o t d e v e l o p e d a n d / o r r e v i s e d w i t h o u t d e l a y

P l a i n f i e l d 4

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I n t e r v i e w s i n d i c a t e d t h a t t r a n s f e r s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s h a v e n o t a l w a y s b e e n

i d e n t i f i e d d u r i n g t h e r e g i s t r a t i o n p r o c e s s , a n d a s a r e s u l t , t h e d i s t r i c t h a s f o r me d ac o mmi t t e e t o a d d r e s s t h e i s s u e a n d r e v i s e t h e p r o c e s s .

I I I . Pr o c e du r a l Sa f e g u a r d s

New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed u c a t i o n

S p e c i a l Ed u c a t i o n Mo n i t o r i n g

Th e d i s t r i c t h a s p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s i n e f f e c t t o e n s u r e t h a t s t u d e n t s wi t h d i s a b i l i t i e s a n d t h e i r

p a r e n t s a r e a f f o r d e d p r o c e d u r a l s a f e g u a r d s . Wh i l e t h e d i s t r i c t h a s s i t u a t i o n s wh i c h i n v o l v e f o s t e r

p a r e n t s , t h e r e a r e n o c a s e s o f s u r r o g a t e p a r e n t s . Th e d i s t r i c t o b t a i n s c o n s e n t p r i o r t o c o n d u c t i n g

a n y i n i t i a l e v a l u a t i o n , i mp l e me n t i n g t h e i n i t i a l I E P , c o n d u c t i n g a n y r e e v a l u a t i o n , a n d r e l e a s i n g

s t u d e n t r e c o r d s . I n a d d i t i o n , t h e d i s t r i c t i mp l e me n t s w i t h o u t u n d u e d e l a y t h e a c t i o n f o r wh i c h

c o n s e n t wa s g r a n t e d . T h e d i s t r i c t i n f o r m s t h e p a r e n t a n d s t u d e n t t h a t a l l r i g h t s w i l l t r a n s f e r t o t h e

s t u d e n t o n r e a c h i n g t h e a g e o f m a j o r i t y , a t l e a s t o n e y e a r b e f o r e t h e s t u d e n t r e a c h e s a g e e i g h t e e n .

P a r e n t s a n d a d u l t s t u d e n t s a r e g i v e n w r i t t e n n o t i c e o f a me e t i n g e a r l y e n o u g h t o e n s u r e t h e y w i l l

h a v e a n o p p o r t u n i t y t o a t t e n d , a n d m e e t i n g s a r e s c h e d u l e d a t a m u t u a l l y a g r e e a b l e t i m e a n dp l a c e . Th e d i s t r i c t e mp l o y s a n u m b e r o f s t r a t e g i e s t o e n s u r e p a r e n t a l p a r t i c i p a t i o n a t me e t i n g s ,

a n d t h e s e o u t r e a c h e f f o r t s i n c l u d e ma n y h o me v i s i t s . Me e t i n g s a r e c o n du c t e d i n t h e l a n g u a g e

u s e d f o r c o mmu n i c a t i o n b y t h e p a r e n t a n d s t u d e n t , a n d f o r e i g n l a n g u a g e i n t e r p r e t e r s o r

t r a n s l a t o r s a n d s i g n l a n g u a g e i n t e r p r e t e r s f o r t h e d e a f a r e p r o v i d e d a t n o c o s t t o t h e p a r e n t .

Do c u me n t a t i o n o f me e t i n g p a r t i c i p a n t s i s m a i n t a i n e d .

T h e d i s t r i c t h a s p r o p e r p r o c e d u r e s f o r t h e p r o v i s i o n o f w r i t t e n n o t i c e . Wr i t t e n n o t i c e i s p r o v i d e d

a t t h e r e q u i r e d t i m e s , a n d r e f l e c t s t h e r e q u i r e d c o mp o n e n t s .

T h e d i s t r i c t h a s f o l l o w e d p r o p e r p r o c e d u r e s r e g a r d i n g t h e p r o v i s i o n o f a n i n d e p e n d e n t

e v a l u a t i o n .

A r e a o f N e e d :

Wh i l e n o t i c e s o f m e e t i n g s we r e p r o v i d e d t o p a r e n t s , t h e y d i d n o t r e f l e c t a l l r e q u i r e d

c o mp o n e n t s , a n d t h i s i s c o n s i s t e n t w i t h t h e f i n d i n g s f r o m t h e p r e v i o u s y e a r ' s P r o g r a m

Re v i e w . T h e d i s t r i c t h a s d e v e l o p e d a C o r r e c t i v e A c t i o n P l a n t o a d d r e s s t h i s a r e a , a n d

i m p l e me n t a t i o n o f t h e P l a n i s i n p r o c e s s . I n a d d i t i o n t o t h e c o mp o n e n t s i d e n t i f i e d l a s t y e a r ,

n o t i c e s o f I EP m e e t i n g s d o n o t i n c l u d e a s t a t e m e n t i n f o r m i n g t h e p a r e n t ( o r a d u l t s t u d e n t )

t h a t i n d i v i d u a l s wh o h a v e k n o wl e d g e o r s p e c i a l e x p e r t i s e ma y b e i n v i t e d t o a n I EP m e e t i n ga t t h e d i s c r e t i o n o f t h e p a r e n t ( o r a d u l t s t u d e n t ) o r o f t h e s c h o o l d i s t r i c t .

P l a i n f i e l d 5

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I V . L o c a t i o n , R e f e r r a l a n d I d e n t i f i c a t i o n

New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed uc a t i o n

S p e c i a l Ed u c a t i o n Mo n i t o r i n g

Th e d i s t r i c t h a s w r i t t e n p r o c e d u r e s f o r s t u d e n t s a g e s t h r e e t h r o u g h t w e n t y - o n e , i n c l u d i n g

s t u d e n t s a t t e n d i n g n o n p u b l i c s c h o o l s who r e s i d e w i t h i n t h e d i s t r i c t t o l o c a t e , r e f e r a n d e v a l u a t e

s t u d e n t s .

Th e d i s t r i c t c o n v e n e s i d e n t i f i c a t i o n me e t i n g s w i t h a l l r e q u i r e d p a r t i c i p a n t s w i t h i n 2 0 d a y s o fr e c e i p t o f t h e r e f e r r a l . P a r e n t s a r e p r o v i d e d w i t h n o t i c e o f t h e me e t i n g , a n d t h e p a r t i c i p a n t s

r e v i e w e x i s t i n g e v a l u a t i o n d a t a a n d d e t e r m i n e wh e t h e r a n e v a l u a t i o n i s w a r r a n t e d . I f a ne v a l u a t i o n i s w a r r a n t e d , t h e me e t i n g p a r t i c i p a n t s d e t e r mi n e t h e n a t u r e a n d s c o p e o f t h e

e v a l u a t i o n . Wr i t t e n n o t i c e o f t h e e v a l u a t i o n d e t e r m i n a t i o n i s p r o v i d e d t o t h e p a r e n t w i t h i n 1 5

d a y s o f t h e me e t i n g , w i t h a l l r e q u i r e d c o mp o n e n t s .

Ar e a s o f Ne e d :

1 ) A l t h o u g h t h e d i s t r i c t ' s w r i t t e n p r o c e d u r e s i n d i c a t e t h a t i n t e r v e n t i o n s i n t h e r e g u l a r

e d u c a t i o n p r o g r a m a r e n o t p r e r e q u i s i t e t o a n e v a l u a t i o n , i n t e r v i e ws i n d i c a t e d t h a t

d i r e c t r e f e r r a l s t o t h e c h i l d s t u d y t e am a r e a c c e p t e d o n l y f r o m p a r e n t s a n d o u t s i d e

a g e n c i e s .

2 ) A l t h o u g h t h e d i s t r i c t h a s a n e s t a b l i s h e d s y s t e m o f r e g u l a r e d u c a t i o n i n t e r v e n t i o n ,

w r i t t e n d o c u me n t a t i o n o f t h e i mp l e me n t a t i o n a n d e f f e c t i v e n e s s o f t h e i n t e r v e n t i o n s

wa s n o t a l wa y s e v i d e n t .

3 ) Au d i o me t r i c a n d v i s i o n s c r e e n i n g h a s n o t c o n s i s t e n t l y b e e n c o n d u c t e d f o r e v e r y

s t u d e n t r e f e r r e d f o r a s p e c i a l e d u c a t i o n e v a l u a t i o n , e s p e c i a l l y f o r p r e s c h o o l a g e

c h i l d r e n .

V P r o t e c t i o n i n Ev a l u at i o n a n d Ev a l u a t i o n P r o c e du r e s

T h e d i s t r i c t e n s u r e s t h a t e v a l u a t i o n p r o c e d u r e s a r e t e c h n i c a l l y s o u n d , a r e n e i t h e r c u l t u r a l l y n o r

r a c i a l l y d i s c r i mi n a t o r y , a n d a r e a d m i n i s t e r e d b y t r a i n e d p e r s o n n e l .

T h e d i s t r i c t a l s o e n s u r e s t h a t s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s r e c e i v e a c o mp r e he ns i v e e v a l u a t i o n .

Ho we v e r , t h e d i s t r i c t d o e s n o t c o n s i s t e n t l y e n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e e v a l u a t i o n p r o c e d u r e s a r e

f o l l o w e d t o d e t e r mi n e s t u d e n t s ' e l i g i b i l i t y f o r s p e c i a l e d u c a t i o n a n d r e l a t e d s e r v i c e s , i n t h e

f o l l o w i n g a r e a s :

P l a i n f i e l d 6

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A r e a s o f N e e d

A r e a o f N e e d

P l a i n f i e l d

Ne w J e r s e y De p a r t me n t o f E d u c a t i o nS p e c i a l E d u c a t i o n Mo n i t o r i n g

1 ) A l t h o u g h f u n c t i o n a l a s s e s s m e n t s h a v e b e e n c o n d u c t e d , t h e y h a v e n o t c o n s i s t e n t l y

i n c l u d e d s t r u c t u r e d o b s e r v a t i o n s .

Z ) Wr i t t e n r e p o r t s w e r e n o t c o n s i s t e n t l y s i g n e d b y t h e i n d i v i d u a l s wh o c o n d u c t e d t h e

a s s e s s m e n t s

3 ) Wr i t t e n r e p o r t s o f t h e r e s u l t s o f t h e a s s e s s m e n t s h a v e n o t c o n s i s t e n t l y i n c l u d e d

VI . R e e v a l u a t i o n

V I I . E l i g i b i l i t y

a ) An a n a l y s i s o f t h e i n s t r u c t i o n a l i mp l i c a t i o n s a p p r o p r i a t e t o t h e p r o f e s s i o n a l

d i s c i p l i n e o f t h e e v a l u a t o r , a n d

b ) A s t a t e m e n t r e g a r d i n g r e l e v a n t b e h a v i o r o f t h e s t u d e n t ( e i t h e r r e p o r t e d o r

o b s e r v e d ) , a n d t h e r e l a t i o n s h i p o f t h a t b e h a v i o r t o t h e s t u d e n t ' s a c a d e m i cf u n c t i o n i n g

4 ) A c c e p t a n c e o r r e j e c t i o n o f r e p o r t s a n d a s s e s s m e n t s s u b mi t t e d t o t h e I EP t e a m f o r

c o n s i d e r a t i o n h a s n o t c o n s i s t e n t l y b e e n n o t e d i n w r i t i n g

T h e d i s t r i c t e n s u r e s t h a t s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s a r e e v a l u a t e d e v e r y t h r e e y e a r s o r s o o n e r i f

c o n d i t i o n s w a r r a n t

A l t h o u g h a m u l t i - d i s c i p l i n a r y r e e v a l u a t i o n i s c o n d u c t e d w i t h i n t h r e e y e a r s o f t h e p r e v i o u s

c l a s s i f i c a t i o n , t h e r e wa s n o d o c u m e n t a t i o n i n t h e s t u d e n t r e c o r d s t o c o n f i r m t h a t t h e I EPt e a m r e v i e w s e x i s t i n g d a t a t o d e c i d e w h e t h e r a d d i t i o n a l d a t a a r e n e e d e d t o d e t e r m i n e

c o n t i n u e d e l i g i b i l i t y a n d s u b s e q u e n t p r o g r a m m a t i c i n f o r m a t i o n .

T h e d i s t r i c t e n s u r e s t h a t a s t u d e n t i s d e t e r m i n e d e l i g i b l e f o r s p e c i a l e d u c a t i o n a n d r e l a t e d

s e r v i c e s ( o r e l i g i b l e f o r s p e e c h - l a n g u a g e s e r v i c e s ) a t a m e e t i n g w i t h t h e r e q u i r e d p a r t i c i p a n t s

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8/8/2019 Special Education Audit 1999 Plainfield NJ

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Ar e a o f N e e d :

T h e r e wa s n o d o c u me n t a t i o n i n t h e s t u d e n t r e c o r d s t o c o n f i r m t h a t a c o p y o f t h e e v a l u a t i o n

r e p o r t ( s ) i s g i v e n t o t h e p a r e n t o r a d u l t s t u d e n t .

V I I I . I n d i v i d u a l i z e d Ed u c a t i o n Pr o g r a ms

New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed u c a t i o nS p e c i a l Ed u c a t i o n Mo n i t o r i n g

Th e d i s t r i c t e n s u r e s t h a t I EP s a r e i mp l e me n t e d a n d i n e f f e c t a s r e q u i r e d , a n d a r e r e v i e we d a tl e a s t a n n u a l l y .

Ho we v e r , t h e d i s t r i c t d o e s n o t c o n s i s t e n t l y e n s u r e t h a t t h e a p p r o p r i a t e t e am memb e r s c o n d u c t a nI EP me e t i n g t o d e v e l o p , r e v i e w a n d i f n e c e s s a r y r e v i s e t h e I E P , s p e c i f i c a l l y w i t h r e g a r d t o t h e

a t t e n d a n c e o f g e n e r a l a n d s p e c i a l e d u c a t i o n t e a c h e r s .

I n a d d i t i o n , t h e d i s t r i c t d o e s n o t c o n s i s t e n t l y e n s u r e t h a t I EPs a r e d e v e l o p e d w i t h t h e a p p r o p r i a t ec o n s i d e r a t i o n s a n d c o n t a i n t h e r e q u i r e d s t a t e me n t s .

A r e a s o f N e e d :

1 ) Al t h ou gh g e n e r a l a n d s p e c i a l e d u c a t i o n t e a c h e r s p r o v i d e w r i t t e n i n p u t f o rc o n s i d e r a t i o n a t I EP me e t i n g s , t h e y a r e n o t c o n s i s t e n t l y i n a t t e n d a n c e a t t h e s eme e t i n g s t o d e v e l o p , r e v i e w a n d i f n e c e s s a r y r e v i s e t h e I EP .

2 ) I EPs d i d n o t c o n s i s t e n t l y d o c ume n t c o n s i d e r a t i o n o f t h e f o l l o w i n g :a ) Th e s t r e n g t h s o f t h e s t u d e n t a n d t h e c o n c e r n s o f t h e p a r e n t s f o r e n h a n c i n g t h e

e d u c a t i o n o f t h e i r c h i l d ;

b ) T h e c o mmu n i c a t i o n n e e d s o f t h e s t u d e n t ; a n dc ) Wh e t h e r t h e s t u d e n t r e q u i r e s a s s i s t i v e t e c h n o l o g y d e v i c e s a n d s e r v i c e s ; a n dd ) I n t h e c a s e o f a s t u d e n t wh o s e b e h a v i o r i mp e d e s h i s o r h e r l e a r n i n g o r t h a t o f

o t h e r s , s t r a t e g i e s ( i n c l u d i n g p o s i t i v e b e h a v i o r a l i n t e r v e n t i o n s a n d s u p p o r t s ) t oa d d r e s s t h a t b e h a v i o r . B e h a v i o r I n t e r v e n t i o n P l a n s we r e n o t e v i d e n t f o r s t u d e n t si d e n t i f i e d a s h a v i n g b e h a v i o r a l i s s u e s .

3 ) I EPs d i d n o t c o n s i s t e n t l y i n c l u d e t h e f o l l o w i n g r e q u i r e d c o mp o n e n t s :a ) Th e s p e c i a l

e d u c a t i o na n d r e l a t e d

s e r v i c e s a n d s u p p l e me n t a r y a i d s a n d s e r v i c e st h a t w i l l b e p r o v i d e d f o r t h e s t u d e n t , o r a s t a t e m e n t o f t h e p r o g r a m

mo d i f i c a t i o n s o r s u p p o r t s t h a t w i l l b e p r o v i d e d f o r s c h o o l p e r s o n n e l o n b e h a l f o ft h e s t u d e n t ;

b ) Th e t r a n s i t i o n s e r v i c e n e e d s a n d / o r n e e d e d t r a n s i t i o n s e r v i c e s f o r t h e s t u d e n t ,

i n c l u d i n g i n t e r a g e n c y r e s p o n s i b i l i t i e s o r l i n k a g e s , wh e n a p p r o p r i a t e ; a n d

c ) Th e p e r s o n ( s ) r e s p o n s i b l e t o s e r v e a s a l i a i s o n t o p o s t - s e c o n d a r y r e s o u r c e s a n dmake r e f e r r a l s t o t h e r e s o u r c e s a s a p p r o p r i a t e .

P l a i n f i e l d 8

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I X . L e a s t R e s t r i c t i v e En v i r o n me n t

S i n c e t h i s r e q u i r e me n t wa s r e v i e we d d u r i n g t h e p r e v i o u s y e a r ' s P r o g r a m Re v i e w v i s i t , d i f f e r e n t

p r o c e d u r e s we r e u s e d t o d e t e r mi n e c o mp l i a n c e f o r t h i s y e a r ' s v i s i t , i n c l u d i n g a mo r e e x t e n s i v er e v i e w o f d i f f e r e n t t y p e s o f s t u d e n t r e c o r d s , a n d i n t e r v i e w s w i t h mo r e p a r e n t s a n d w i t h

a d d i t i o n a l d i s t r i c t s t a f f ( i n c l u d i n g g e n e r a l a n d s p e c i a l e d u c a t i o n t e a c h e r s , a l l b u i l d i n g p r i n c i p a l s ,

a n d a l l c h i l d s t u d y t e am memb e r s ) . As a r e s u l t o f t h i s r e v i e w , i t wa s d e t e r m i n e d t h a t t h e d i s t r i c t

d o e s n o t c o n s i s t e n t l y e n s u r e t h a t t o t h e ma x i mu m e x t e n t a p p r o p r i a t e , s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s

a g e t h r e e t o t w e n t y - o n e a r e e d u c a t e d w i t h s t u d e n t s wh o a r e n o t d i s a b l e d .

A r e a s o f N e e d :

New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed uc a t i o n

S p e c i a l Ed uc a t i o n Mo ni t o r i n g

1 ) P l a c e me n t i n t h e l e a s t r e s t r i c t i v e e n v i r o n me n t i s n o t c o n s i s t e n t l y e n s u r e d d ue t o l i mi t a t i o n s

i n t h e c o n t i n uum o f a l t e r n a t i v e p l a c e me n t s a v a i l a b l e . S p e c i f i c a l l y , i n - c l a s s s u p p o r t i s

p r o v i d e d ma i n l y a t t h e h i g h s c h o o l l e v e l , a n d o n l y s p o r a d i c a l l y a t t h e e l e me n t a r y a n d

mi d d l e s c h o o l l e v e l s .

2 ) When d e t e r mi n i n g t h e e d u c a t i o n a l p l a c e me n t o f e a c h s t u d e n t w i t h a d i s a b i l i t y , t h e I EP

t e am d i d n o t c o n s i s t e n t l y d o c ume n t t h a t c o n s i d e r a t i o n wa s g i v e n a t e a c h I EP me e t i n g t o :

a ) Wh e t h e r t h e s t u d e n t c a n b e e d u c a t e d s a t i s f a c t o r i l y i n a r e g u l a r c l a s s r o o m w i t h

s u p p l e me n t a r y a i d s a n d s e r v i c e s , i n c l u d i n g p r e s c h o o l c h i l d r e n w i t h d i s a b i l i t i e s ;

b ) Ac o mp a r i s o n o f t h e b e n e f i t s p r o v i d e d i n a r e g u l a r c l a s s a n d t h e b e n e f i t s p r o v i d e d i n a

s p e c i a l e d u c a t i o n c l a s s ; a n d

c ) The p o t e n t i a l l y b e n e f i c i a l o r h a r m f u l e f f e c t s wh i c h a p l a c e me n t ma y h a v e o n t h e

s t u d e n t w i t h d i s a b i l i t i e s o r t h e o t h e r s i n t h e c l a s s .

X T r a n s i t i o n f r o m S c h o o l t o Po s t - S c h o o l

I n J u l y 1 9 9 9 , t h e d i s t r i c t wa s v i s i t e d b y NJDOE r e p r e s e n t a t i v e s who i d e n t i f i e d d e f i c i e n c i e s i n t h e

a r e a o f p o s t - s e c o n d a r y t r a n s i t i o n , a n d p r o v i d e d t e c h n i c a l a s s i s t a n c e f o r i mp r o v e me n t . I s s u e s

i n c l u d e d : d o c ume n t a t i o n o f s t u d e n t i n v i t a t i o n t o t h e I EP me e t i n g ; d o c u me n t a t i o n o f t h e p r o c e s s

u s e d t o d e t e r m i n e s t u d e n t i n t e r e s t s a n d p r e f e r e n c e s ; I EP d o c u me n t a t i o n o f t h e s t a t e m e n t o f

t r a n s i t i o n s e r v i c e n e e d s , t h e s t a t e m e n t o f n e e d e d t r a n s i t i o n s e r v i c e s , j u s t i f i c a t i o n f o r n o t

p r o v i d i n g t r a n s i t i o n s e r v i c e s , a n d a l t e r n a t e s t r a t e g i e s f o r a g e n c y f a i l u r e t o p r o v i d e t r a n s i t i o ns e r v i c e s ; a g e n c y i n v i t a t i o n t o me e t i n g s f o r i n - d i s t r i c t s t u d e n t s ; i n c r e a s e d i n t e r n a l p r o c e d u r e s t o

e n s u r e t h e i n v o l v e me n t a n d p a r t i c i p a t i o n o f i d e n t i f i e d a g e n c i e s wh e n t h e y f a i l t o s e n d a

r e p r e s e n t a t i v e t o t h e me e t i n g ; r e - w o r d i n g o f t h e r e q u i r e d t r a n s f e r o f r i g h t s a n d p a r e n t

n o t i f i c a t i o n . The d i s t r i c t i s i n t h e p r o c e s s o f i mp l e me n t i n g t h e r e c o mme n d a t i o n s f o r

i mp r o v e me n t .

P l a i n f i e l d

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T r a n s i t i o n t o P r e s c h o o l

A c h i l d s t u d y t e a m member o f t h e d i s t r i c t p a r t i c i p a t e s i n t h e p r e s c h o o l t r a n s i t i o np l a n n i n gc o n f e r e n c e a r r a n g e d b y t h e D e p a r t me n t o f H e a l t h a n d S e n i o r S e r v i c e s , t o h e l p f a c i l i t a t e t h e

t r a n s i t i o n f r o m e a r l y i n t e r v e n t i o n t o p r e s c h o o l . P r e s c h o o l e r s w i t h d i s a b i l i t i e s h a v e t h e i r I E P si mp l e me n t e d n o l a t e r t h a n a g e t h r e e

XI . D i s c i p l i n e

T h e d i s t r i c t e n s u r e s c o n s i s t e n t l y t h a t a p p r o p r i a t e d i s c i p l i n a r y m e a s u r e s a r e i mp l e me n t e d f o r a l l

s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s w h e n d i s c i p l i n a r y a c t i o n i s r e q u i r e d .

X I I . S t a t e w i d e A s s e s s m e n t

Ne w J e r s e y De p a r t me n t o f E d u c a t i o nS p e c i a l E d u c a t i o n Mo n i t o r i n g

T h e d i s t r i c t e n s u r e s c o n s i s t e n t l y t h a t s t u d e n t s w i t h d i s a b i l i t i e s p a r t i c i p a t e i n S t a t e w i d ea s s e s s me n t s

X I I I . G r a d u a t i o n

T h e I E P o f a s t u d e n t w i t h a d i s a b i l i t y wh o e n t e r s a h i g h s c h o o l p r o g r a m s p e c i f i c a l l y a d d r e s s e s

t h e s t u d e n t ' s g r a d u a t i o n r e q u i r e me n t s I f a s t u d e n t a t t e n d s a s c h o o l o t h e r t h a n t h a t o f t h e d i s t r i c t ,

t h e s t u d e n t h a s t h e c h o i c e o f r e c e i v i n g t h e d i p l o ma o f t h e s c h o o l a t t e n d e d o r t h e d i p l o ma o f t h e

d i s t r i c t o f r e s i d e n c e S t u d e n t s wh o m e e t t h e s t a n d a r d s f o r g r a d u a t i o n r e q u i r e me n t s h a v e t h e

o p p o r t u n i t y t o p a r t i c i p a t e i n g r a d u a t i o n e x e r c i s e s a n d r e l a t e d a c t i v i t i e s o n a n o n d i s c r i mi n a t o r y

b a s i s

X I V . Pr o g r a ms a n d S e r v i c e s

T h e d i s t r i c t e n s u r e s c o n s i s t e n t l y t h a t p r o g r a m s a n d s e r v i c e s a r e p r o v i d e d a c c o r d i n g t o S t a t e

r e q u i r e me n t s

P l a i n f i e l d 1 0

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XV . S t u d e n t Re c o r d s

New J e r s e y De p a r t me n t o f Ed u c a t i o n

S p e c i a l Ed uc a t i o n Mo n i t o r i n g

T h e d i s t r i c t p e r m i t s t h e p a r e n t a n d a d u l t s t u d e n t t o i n s p e c t a n d r e v i e w a n y s t u d e n t r e c o r d s r e l a t e d

t o t h a t s t u d e n t wh i c h h av e b ee n c o l l e c t e d , ma i n t a i n e d o r u s e d b y t h e d i s t r i c t . P a r e n t a l o r a d u l t

s t u d e n t i n s p e c t i o n a n d r e v i e w o f s t u d e n t r e c o r d s i s p e r m i t t e d w i t h o u t u n n e c e s s a r y d e l a y a n d

b e f o r e a n y me e t i n g r e g a r d i n g t h e I EP .

Ar e a o f N e e d :

T h e d i s t r i c t d o e s n o t c o n s i s t e n t l y m a i n t a i n a r e c o r d o f t h e p a r t i e s o t h e r t h a n p a r e n t s , s t u d e n t s

o r o t h e r i n d i v i d u a l s wh o a r e a s s i g n e d e d u c a t i o n a l r e s p o n s i b i l i t y who o b t a i n e d a c c e s s t o a

s t u d e n t ' s r e c o r d .

P l a i n f i e l d 1 1