Implementasi Software Legal di Lingkungan Dirjen APTIKA

Muchammad Sholehsholeh@depkominfo.go.id

Subdit Monitoring, Evaluasi dan Tanggap Darurat Keamanan InformasiSubdit Monitoring, Evaluasi dan Tanggap Darurat Keamanan InformasiDirektorat Keamanan InformasiDirektorat Keamanan Informasi

Kementerian Komunikasi dan InformatikaKementerian Komunikasi dan Informatika

Fundamental Pemikiran

Tentukan Visi dan Misi ?

Visi ? Ex : Memajukan Kinerja Pemerintah dan Pemberdayaan Teknologi Informasi dalam lingkungan Pemerintah menggunakan Software Legal

Misi ? Ex : Menghemat anggaran TIK melalui Sofware Legal Sebagai Pilihan Bijak

Atau lainnya ??? Karena itu sebagai tolak ukur kesuksesan saat

kinerja dalam implementasi nantinya

Memilih perangkat lunak berdasarkan kebutuhan teknologi di lingkungan APTIKA dan berdasarkan jobdesk pekerjaan masing-masing satker bukan

berdasarkan Teknologi yang ada

Pemilihan Prioritas Aplikasi

Prioritas penggunaan/pemilihan aplikasi perangkat lunak (Operating System dan Aplikasi lainnya (office, multimedia, download manager, dll)) berbasis Open Source pada Lingkungan

APTIKA. Dengan begitu bisa meminimize anggaran pembelian perangkat lunak berbasis

Propietary dan menuju Software Legal

Prioritas Pemilihan berdasarkan level / jobdesk tanggung jawab pekerjaan, Misal : Operator BMN

dan Persediaan, RKAKL di upgrade Operating System MS.Windows 7 Basic Edition adapun

Aplikasi Office serta penunjangnya bisa diusahakan Berbasis Open Source, Kecuali

Keuangan bisa menggunakan MS.Office Access Legal (pertimbangan) karena MS.Office Access

bisa di coba menggunakan OpenOffice Database

Bisa dihitung dengan jari, pegawai/operator pengguna aplikasi RKAKL, BMN, Persediaan,dan

Keuangan (Terkait aplikasi pemerintah yang langsung dari Kementerian Keuangan dirjen

Anggaran) dalam satu APTIKA sehingga bisa memudahkan dalam migrasi ke software legal

menggunakan berbasis Open Source

Perancangan Strategy Software Legal Dirjen APTIKA menggunakan SWOT Analysis

Strong (Kekuatan) Surat Edaran Internal Penggunaan Software Legal di lingkungan APTIKA (1) Kepmen (2) Mayoritas penggunaan komputer untuk penyelesaian administrasi jadi tidak

terlalu sulit utk migrasi ke software legal dan bisa di cover menggunakan OSS

Weakness (Kelemahan) Helpdesk Center OSS kurang kuat Kurang minatnya pegawai mencoba teknologi yang baru Kurang disiplin pada perencanaan anggaran pembelian alat TIK khususnya

tingkat aplikasi mengenai lisensi Kurang menguasai penggunaan aplikasi oss (OS mapun Application) Kurangnya evaluasi yang setelah penerapan / migrasi dan kontinuitas dalam

implementasinya

Opportunity (Kesempatan) Sebagai pilot project bagi dirjen lainnya utk

lingkungan Kominfo Bisa menjadi jawaban bagi isu “topic” di luar terkait

implementasi Open Source di Pemerintahan Perbaikan sistem TIK untuk internal kominfo Nilai Plus untuk Kominfo khususnya dirjen APTIKA

jika bisa diimplementasikan dengan lancar Threat (Ancaman)

Setelah migrasi bisa kembali ke Ilegal aplikasi jika helpdesk oss kurang kuat

Banyak pro dan kontra pegawai dalam perubahan ilegal ke legal

Hasil Strategi

Bentuk Helpdesk OSS Center (Inti dan Kecil) Training dan Bimtek OSS ataupun TOT secara rutin utk

lingkungan APTIKA Buat Distro baru dalam proses migrasi utk APTIKA yang lebih

powerfull serta mudah digunakan tanpa harus update sana sini menggunakan internet, terkait infrastruktur koneksi internet sekarang sudah di batasi dalam update operating sistem

Buat surat edaran internal ( jangka pendek) dan Kepmen (jangka menengah)

Inventarisasi pengguna aplikasi BMN, RKAKL, SPEKTRA, KEUANGAN dan device lainnya (printer, scanner)

Pembentukan Team Helpdesk Kecil OSS persatker

Tambahan

Buat SOP Migrasi Buat SOP Penanganan Penggunaan OSS pada Helpdesk

Center dan Team Kecil Helpdesk OSS persatker Buat Laporan monitoring dan evaluasi guna utk kemajuan

migrasi menuju software legal lebih baik lagi Bangun internal Konwledge Management berbasis aplikasi

web untuk menunjang helpdesk OSS (ex : menggunakan wikipedia)

Perlu tambahan item utk format form isian (ceklist) pendataan software

Keyword : Implementasi penggunaan software legal pada lingkungan Dirjen APTIKA dengan

prioritas utama menggunakan Open Source dan meminimalisasi penggunaan Aplikasi Berbasis

Propietary (Ms. Windows)

Selain itu kita juga sadar akan keterbatasan teknologi yang di adopsi ( Open Source dan

Propietary)

Terima Kasih