Embed Size (px)
Citation preview
ACTUALIZACIÓN LEGAL EN MATERIA AMBIENTAL SOFTWARE DE AUDITORIAS
LEGALES
IMPORTANCIA
Su importancia parte de la base de la prevención, detección y comunicación de la situación actual y real de la empresa en sus diversos campos y del estado de sus contratistas en áreas tales como; asuntos laborales, ambientales, de seguridad industrial, salud ocupacional, y Responsabilidad Social Empresarial.
Conscientes de las necesidades de las empresas en tener la información del Control Legal a Contratistas de manera inmediata, Activo Legal Ltda. tiene el orgullo de presentar la nueva herramienta que hará que el servicio de Auditorías Legales tenga un flujo y acceso de la información en tiempo real. Con esta herramienta las empresas podrán tener acceso a la información de las Auditorías Legales y generar sus propios informes y obtener diferentes variables que interesen a cada una de las áreas según sus necesidades. Estos informes serán realizados en tiempo real con el propósito de tomar decisiones mucho más responsables y rápidas de las organizaciones frente a sus contratistas.
¿QUÉ ES?
El nuevo Software de Auditorías Legales es una herramienta en línea, diseñada para la realización de Auditorías Legales en HSE, Laboral y de Responsabilidad Social, entre otras áreas, la cual permite una interacción entre cliente- auditor- contratista, de tal forma que otorgue información en tiempo real de los hallazgos de auditoria y de la misma manera, proporciona informes gráficos y tablas de las evaluaciones ejecutadas que permiten obtener diferentes clases de información que interesan a cada una de las áreas para la administración de sus contratos .
¿PARA QUIÉN?
El Software de Auditorías Legales es presentado especialmente para aquellos empresarios que reconocen la importancia de un sistema de control a contratistas mediante las Auditorías Legales como actividad para el direccionamiento de su empresa hacia el éxito y la búsqueda de la confianza y la seguridad en todo tipo de proceso y procedimiento que la organización tenga según la especificidad de sus actividades propias.
BENEFICIOS
Acceso directo a la información.
Seguimiento en tiempo real de los hallazgos presentados en cada una de las auditorias.
Fuente fiel de la información suministrada por los contratistas.
Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones en la administración de los contratos.
Permite generar comunicaciones 100% verificables y condensadas entre auditor y contratista donde se generen correos automáticos de notificación y además compilará todas las respuestas con su respectiva fecha.
Capacidad para verificación de soportes.
Generación de informes y gráficas de forma rápida y fácil.
Acceso directo a la información.
Seguimiento en tiempo real de los hallazgos presentados en cada una de las auditorias.
Fuente fiel de la información suministrada por los contratistas.
Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones en la administración de los contratos.
Permite generar comunicaciones 100% verificables y condensadas entre auditor y contratista donde se generen correos automáticos de notificación y además compilará todas las respuestas con su respectiva fecha.
Capacidad para verificación de soportes.
Control de usuarios por contraseña y adaptación de contenidos y menús visibles a cada usuario.
Acceso Directo a la Información
Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en tiempo real los procesos con los diferentes contratistas en sus diferentes etapas.
Figura 1 – Selección de Actividades por el contratista
Toda la información que usted necesita con respecto a los módulos de Ambiente, Laboral, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, entre otros son los que encontrará en este software.
Atención a Solicitudes
Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en tiempo real los procesos con los diferentes contratistas en sus diferentes etapas.
Figura 1 – Selección de Actividades por el contratista
Figura 2 – Atención a solicitudes con Semáforo de
Seguimiento
Monitoreo y Verificación de Soportes
Mientras que antes esta información estaba en múltiples comunicaciones y la búsqueda se hacía de forma manual el cliente ahora podrá acceder a estos soportes de forma inmediata y eficaz, lo que facilitará lo toma de decisiones y el monitoreo en tiempo real de los contratistas.
Figura 3 – Soportes de Auditoria
Informes y Estadísticas de la Herramienta
El cliente podrá tener acceso a la información y generar sus propios informes según sus necesidades. Estos informes se generarán en tiempo real, permitiendo que el proceso de decisiones y de monitoreo del cliente a sus contratistas sea más eficiente y corto.
Figura 5 – Estadístico Top de NO conformidades por
requisitos
Ejemplo
SEGURIDAD Y SOPORTE
El sistema de gestión de auditorías fue diseñado cumpliendo con los siguientes lineamientos:
Alta calidad. Cada componente fue construido con base en los más exigentes estándares, métodos y técnicas de la ingeniería de software.
Alta disponibilidad y escalabilidad. El sistema de gestión de Auditorias fue construido especialmente para ser alojada en la plataforma Windows Azure de Microsoft, lo que nos permite garantizar alta disponibilidad así como las mejores prácticas de seguridad lógica y física.
Disponibilidad a nivel mundial. Asertto SAS firma encargada del diseño y desarrollo de la plataforma es Partner de Microsoft y uno de los canales autorizados por Microsoft Colombia para el desarrollo y construcción de aplicaciones para Windows Azure.No pensamos en un hosting, pensamos en el respaldo de Microsoft para garantizar su sistema misional.
