8/12/2019 Software Contable Gbs 02 Ficha Tecnica Presupuesto
Oficial
1/3
GBSes una marca Registrada de
GBS -GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS-Derechos Reservados 1989-
2009
FICHA T CNICA DE PRESUPUESTOS OFICIALES
MODULO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOSSEGN ESTATUTO ORGANICO
DE PRESUPUESTOS
Objetivos:1. Presupuestos Oficiales de GBS es el mdulo que
facilita el control del Presupuesto de Ingresos, Gastos e
Inversiones de la Empresa, integrado con la Contabilidad
General.
2. Presupuestos Oficiales de GBS facilita la preparacin del
Presupuesto y la desagregacin del mismo,para el perodo siguiente al
que se est ejecutando, de acuerdo con la Normatividad vigente para
el manejo
del Presupuesto Oficial en Colombia.
3. Presupuestos Oficiales de GBS integra en una sola herramienta
el manejo total del presupuesto desde elpresupuesto inicial o
aprobado, adiciones, traslados, recortes, hasta la elaboracin de
todos los documentossoporte tales como CDP, RP, OBG, integrando con
los comprobantes contables correspondientes, hasta la
elaboracin automtica de completos informes presupuestales que
resumen y comparan lo presupuestado
contra lo ejecutado, con porcentajes de cumplimiento,
variaciones, etc. Todo el proceso, integrado de
principio a fin e integrado con Contabilidad General de GBS.
Alcances Generales.El mdulo de contempla entre otros los
siguientes alcances generales.1. Cumple con todas las disposiciones
emanadas de la Ley Orgnica de Presupuesto (Decreto 111 de Enero 15
de 1.996), del
Decreto 115 de Enero 15 de 1.996, las disposiciones de la
Direccin General del Presupuesto Nacional, las disposiciones
del
CONFIS, las disposiciones del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, las disposiciones de Planeacin Nacional y elCONPES, que
rigen las disposiciones en materia de presupuesto para las
entidades del estado en Colombia.
2.
Brinda la facilidad para la elaboracin de presupuestos por
unidades de negocio o centros de costos y su consolidacinposterior,
con el fin de tener un presupuesto corporativo pero que responda a
las necesidades y responsabilidades
particulares.3. Mejora el control y la evaluacin sobre la
ejecucin presupuestal, tanto a nivel financiero como de indicadores
de gestin.
Alcances en Configuracin.1. El mdulo de presupuesto cubre los
siguientes alcances en general:2. Desagregacin por Rubros
Presupuestales segn disposicin de la Junta Directiva de acuerdo a
los Cdigos de la Direccin
General del Presupuesto Nacional.3. Ejecucin presupuestal, que
cubre el registro de las Apropiaciones Iniciales y posteriormente
todas sus afectaciones.4. Manejo de periodos presupuestales.5.
Definicin del nivel de la cuenta que se va a presupuestar.6. Manejo
del presupuesto en diferentes orgenes monetarios. Alcances en
Transacciones.El sistema para administracin del presupuesto permite
los siguientes alcances en transacciones.1. Registro de
presupuestos por tipo.2. Registro consolidado del presupuesto
aprobado.3. Registro de proyectos de modificacin al presupuesto.
(adiciones, disminuciones, traslados)4. Manejo de traslados
presupuestales5. Emisin de los certificados de Disponibilidad
Presupuestal (CDP).6. Permite el registro de crditos y contra
crditos a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal
(CDP).
8/12/2019 Software Contable Gbs 02 Ficha Tecnica Presupuesto
Oficial
2/3
GBSes una marca Registrada de
GBS -GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS-Derechos Reservados 1989-
2009
FICHA T CNICA DE PRESUPUESTOS OFICIALES
7. Permite el manejo de los Registros Presupuestales (RP).8.
Actualizacin automtica de la ejecucin de presupuesto basado en el
movimiento contable.9. Permite el registro de compras globales.10.
La generacin de consecutivo automtico de cada movimiento.
Alcances en Informes y Consultas.Dentro de los informes y
consultas permite generar el mdulo tenemos:
1. Plan de Rubros Presupuestales de Ingresos2. Plan de Rubros
Presupuestales de Gastos3. Estado Actual del Presupuesto de
Ingresos4. Estado Actual del Presupuesto de Gastos5. Libro de
Presupuestos de Ingresos6.
Libro de Presupuestos de Gastos7. Documentos contabilizados de
Ingresos
8. Documentos contabilizados de Gastos9. Libro saldos de CDPS10.
Libro saldos de RPS11. Libro saldos de OBGS12. Reportes
discriminando lo presupuestado y lo ejecutado.13. Informe de
movimientos presupuestales14. Informes de movimiento de cada uno de
los Rubros Presupuestales.15. Informe de movimiento por cada uno de
los Certificados de Disponibilidad Presupuestal.16. Informes para
el Control de Consecutivos de Documentos Fuentes.17. Los nuevos
informes acumulados le permiten presentar sus informes CGN en menor
tiempo, pues Contabilidad ofrece
consolidados por bimestre, trimestre, o por periodos que usted
mismo define al obtener los nuevos informes
Alcances en Controles y Seguridad.Este sistema provee los
siguientes controles:
1. No permite ajustes a los presupuestos ni a las ejecuciones
por transacciones diferentes a los ajustes establecidosy con la
documentacin exigida.
2. Controla y ajusta las ejecuciones a los periodos vigentes
evitando mezclar cuentas de diversas vigencias.3. Posibilita la
consulta de la ejecucin presupuestal restringida por reas o
dependencias
Usuarios que Actualizan Informacin.1. Auxiliares de
presupuesto2. Gerente Presupuestal Usuarios que Consultan el
Mdulo.1. Auxiliares de presupuesto2. Gerente Presupuestal
Interaccin con Otros Mdulos.1. Presupuestos Oficiales de GBS
integra Contabilidad con presupuestos, en un mismo formulario y en
una nica aplicacin.
Por ejemplo, al elaborar el comprobante de Egreso al Proveedor,
el Sistema exige y enlaza automticamente con el Mdulode
Presupuestos, permitindole definir con base en cul RPG se hace el
pago.
