DOSSIER COMMERCIAL

Société

Française

D’Hypertension Artérielle

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Président Xavier JEUNEMAITRE Président Sortant Faiez ZANNAD Vice-Président Xavier GIRERD Secrétaire Général Jean RIBSTEIN Secrétaire Adjoint Jean-Michel HALIMI Secrétaire Scientifique Michel BEAUFILS

Hédi BEN MAIZ (Tunisie) Michel BURNIER (Suisse) Charles JAZRA (Liban) Alexandre PERSU (Belgique) Mohamed TEMMAR (Algérie) Philippe VAN DE BORNE (Belgique) Driss ZAÏD (Maroc)

Jacques AMAR Jean-François ARNAL Michel AZIZI Michel BEAUFILS Athanase BENETOS Jacques BLACHER Guillaume BOBRIE Pascal BOUSQUET Bernard CHAMONTIN Thierry DENOLLE Jean FERRIERES Xavier GIRERD Jean-Michel HALIMI Olivier HANON Daniel HERPIN Xavier JEUNEMAITRE Stéphane LAURENT Gérard LONDON Jean-Michel MALLION Claire MOUNIER-VEHIER Jean-Jacques MOURAD Florence PINET Jean RIBSTEIN Bruno SCHNEBERT Christian THUILLEZ Bernard VAISSE Faiez ZANNAD

Rachida M’SSIEH 5, Rue des Colonnes du Trône - 75012 Paris, France Tél. : +33 (0)1 44 90 70 30 - Fax : +33 (0)1 43 22 63 61 E-mail : contact.sfhta@cardio-sfc.org Site Internet : www.sfhta.org

- Relations commerciales - Inscriptions groupes et individuelles / Gestion de l’hébergement - Secrétariat Scientifique

AIM Group - AIM FRANCE SAS 29-31, Rue de l’Espérance - 75013 Paris, France A partir du 1 er Juillet 2010 : 52, Rue Bichat – 75010 Paris, France Tél. : +33(0)1 40 78 38 00 - Fax : +33(0)1 40 78 38 10 E-mail : c.david@aimfrance.fr Site Internet : www.aimgroup.eu

COMITÉS DU CONGRÈS

SOCIÉTÉ FRANÇAISE D’HYPERTENSION ARTÉRIELLE

AGENCE ORGANISATRICE DES JOURNÉES

COMITÉ D’ORGANISATION CONSEIL D’ADMINISTRATION

CONSEILLERS SCIENTIFIQUES

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Conditions générales de vente page 4 Modalités de règlement et de remboursement page 5 Majeurs sponsors du congrès page 6 Exposition et modalités de réservation pages 7 & 8 Plan d’implantation page 9 Symposia et modalités de réservation pages 10 & 11 Publicités et parrainages pages 12 & 13 Inscriptions page 14 Hébergement et transport page 15 Informations générales page 16 Formulaires pages 17 à 19

� Date limite de soumission des résumés : Dimanche 5 septembre 2010 � Date de notification aux auteurs des résumés : Lundi 19 octobre 2010 � Date limite d’inscription au 1er tarif : Lundi 22 novembre 2010 � Remboursement de 50 % du tarif inscription et de l’hébergement :

Jusqu’au lundi 15 novembre 2010 � Aucun remboursement possible après le lundi 15 novembre 2010

���� Envoi du dossier technique : Septembre 2010 ���� Livraison et montage des stands : Mercredi 15 décembre 2010 de 14h00 à 19h00 ���� Ouverture de l’exposition et du congrès : Jeudi 16 décembre 2010 de 8h00 à 19h00

Vendredi 17 décembre 2010 de 8h00 à 18h00 ���� Démontage des stands : Vendredi 17 décembre 2010 de 18h15 à 22h00

30èmes Journées de l’Hypertension Artérielle 4th International Meeting of the French Society of Hypertension 16 et 17 décembre 2010 Palais des Congrès de Paris Place de la Porte Maillot - 75017 Paris, France Tél. : +33 (0)1 40 68 22 22 Site Internet : www.viparis.com Métro Ligne 1, station Porte Maillot - Palais des Congrès RER Ligne C, arrêt Neuilly Porte Maillot - Palais des Congrès

SOMMAIRE

DATES IMPORTANTES : INSCRIPTIONS & SOUMISSION DES RÉSUMÉS

DATES IMPORTANTES DE L’EXPOSITION

DATE ET LIEU DU CONGRÈS

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Toute demande de réservation d’une surface sur l’exposition et/ou de positionnement d’un symposium doit être formulée par courrier, par E-mail ou par fax auprès du secrétariat des JHTA 2010. Les demandes de positionnement d’un symposium seront soumises à l’approbation du Comité d’Organisation du congrès. � Afin de nous confirmer votre participation au congrès, nous vous remercions de nous retourner les formulaires joints en fin de ce dossier, dûment complétés, signés et accompagnés du règlement ou de la copie de l’ordre de virement à l’attention de Corinne DAVID par E-mail ou par fax :

Tél. : +33 (0)1 40 78 38 00 - Fax : +33 (0)1 40 78 38 10 E-mail : c.david@aimfrance.fr

Ou à l’adresse suivante :

AIM Group - AIM FRANCE SAS JHTA 2010

29-31, Rue de l’Espérance 75013 Paris, France

A partir du 1 er Juillet 2010 : 52, Rue Bichat – 75010 Paris, France Les noms et la participation des laboratoires partenaires du congrès seront mentionnés dans le programme final qui sera remis à l’ensemble des participants du congrès. � Les formes de participation ne sont pas limitatives, et nous restons à votre disposition pour étudier avec vous toute autre forme de participation à l’organisation ou aux publications des 30èmes Journées de l’Hypertension Artérielle - 4th International Meeti ng of the French Society of Hypertension. Si vous souhaitez plus d’informations pour vous aider à vous orienter sur le choix de la surface sur l’exposition et sur la forme de participation la mieux adaptée à vos objectifs, nous vous invitons à contacter le secrétariat des journées au :

Tél. : +33 (0)1 40 78 38 00 Corinne DAVID

E-mail : c.david@aimfrance.fr

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

La signature des formulaires constitue un engagement de partenariat ferme

et oblige le souscripteur à l’acceptation des conditions générales et particulières de vente définies.

Aucun accord verbal ou téléphonique ne sera accepté s’il n’est pas confirmé par écrit.

LES PRIX MENTIONNÉS DANS CE DOSSIER COMMERCIAL SONT DES PRIX HT (TVA à 19,6 %)

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� A l’envoi du bon de commande, le contractant s’engage à verser 50 % montant total TTC dû sur présentation de la facture, confirmant ainsi ses engagements de partenariat aux JHTA 2010. � Le solde de 50 % TTC restant dû doit nous parvenir avant le 27 août 2010. � Pour toute demande de partenariat effectuée après le 27 août 2010, un règlement de 100 % du montant dû sera à régler à l’envoi du bon de commande.

Toute annulation doit être faite par courrier recommandé auprès du secrétariat des JHTA 2010 selon les modalités suivantes : � Toute annulation de réservation de stand ou de symposium reçue avant le 27 août 2010 donnera lieu au remboursement de 50 % du montant total TTC dû au titre de la réservation. � Passé le 27août 2010, l’annulation entraînera l’abandon pur et simple de la totalité des sommes TTC dues et versées.

En cas de force majeure, les dates de l’exposition pourront être modifiées ou celles-ci pourront être purement et simplement annulées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées seront réparties entre les exposants au prorata de leurs versements sans que des recours soient possibles à l’encontre de l’organisateur, ni du réalisateur.

MODALITÉS DE RÈGLEMENT ET DE REMBOURSEMENT

MODALITÉS DE RÈGLEMENT DU PARTENARIAT

MODALITÉS D’ANNULATION DU PARTENARIAT

FORCE MAJEURE

Le non règlement à l’échéance prévue entraîne l’annulation immédiate de fait de droit de disposer du partenariat contracté, sans remboursement de l’acompte versé.

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Selon le montant total estimé de votre contribution (HORS RÉSERVATION D’UNE SURFACE SUR L’EXPOSITION) , votre société sera reconnue partenaire officiel et privilégié des 30 Journées de l’Hypertension Artérielle - 4th international Meeting of the French Society of Hypertension. Ci-dessous, sont listés les avantages supplémentaires offerts aux différents niveaux de sponsoring : 1. Sponsor « Or » � Participation s’élevant à : 85 000 € HT � Mention « Sponsor Or » dans le programme final � Priorité sur le choix de l’emplacement de votre stand � Une page de publicité offerte dans le programme final 2. Sponsor « Argent » � Participation s’élevant à : 40 000 € HT � Mention « Sponsor Argent » dans le programme final � Priorité sur le choix de l’emplacement du stand, après le(s) Sponsor(s) « Or » 3. Sponsor « Bronze » � Participation s’élevant à : 15 000 € HT � Mention « Sponsor Bronze » dans le programme final � Priorité sur le choix de l’emplacement du stand, après les Sponsors « Or » et « Argent »

LES MAJEURS SPONSORS DU CONGRÈS

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Une exposition scientifique regroupant les laboratoires se tiendra au niveau 3 du Palais des Congrès, Hall Havane, les jeudi 16 et vendredi 17 décembre 2010. Toute demande de réservation d’un stand ou d’une surface nue doit être formulée de manière formelle auprès du secrétariat des JHTA 2010 en nous retournant les formulaires joints en pages 17-18 et 19, et le règlement. Si vous souhaitez être conseillé sur le choix de votre surface contactez Corinne DAVID

Tél. : +33 (0)1 40 78 38 00 - Fax : +33 (0)1 40 78 38 10 E-mail : c.david@aimfrance.fr

� Les organisateurs de symposium sont prioritaires sur le choix d’un espace sur l’exposition. Les demandes de réservation seront traitées par ordre d’arrivée, la date de réception de la demande de positionnement d’un symposium et de réservation d’une surface sur l’exposition faisant foi. Aussi dans le cas d’une demande multiple sur un même espace, le 1er exposant à poser une option sur cet espace sera prioritaire sur son attribution et sa réservation. Nous suggérons donc de nous faire plusieurs propositions de choix de surface dans l’ordre de préférence. Le secrétariat des JHTA 2010 prendra contact avec vous afin de valider définitivement ce choix. Après attribution définitive, aucune modification d’emplacement ne pourra être faite sans l’accord des organisateurs du congrès. Les organisateurs se réservent le droit de modifier, toutes les fois qu’ils le jugeront utile, l’emplacement, l’importance et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. � L’Organisateur ne peut être tenu pour responsable des différences qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de l’emplacement. � La numérotation des surfaces apparaissant sur le plan présenté dans ce dossier est destinée à faciliter le repérage pour la réservation. Cette numérotation est susceptible d’être modifiée ultérieurement. Consultez le secrétariat des JHTA 2010 avant d’imprimer tout document mentionnant un numéro de stand.

Les prix mentionnés en page 8 donnent droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toutes autres :

� L’usage du stand ou de l’espace loué pendant les horaires d’ouvertures de l’exposition, et les périodes de montage et de démontage. � L’installation et l’aménagement de votre stand ou de l’espace loué selon les conditions qui vous seront précisées dans le dossier technique. � Les services d’information et de coordination pendant les périodes de montage et de démontage des stands et pendant la durée de l’exposition.

En cas d’installation d’un signal (enseigne spéciale), la projection au sol de celui-ci ne doit pas excéder 10 % de la surface totale du stand et doit être situé sur la surface du stand en retrait d’un mètre au moins du ou des bords du stand. En tout état de cause, la hauteur maximum de ce signal ne peut dépasser 3,00 m.

Il est formellement interdit d’ériger un cloisonnement, même vitré, d’une longueur supérieure au tiers de la façade du plus petit stand en vis-à-vis.

Aucune projection lumineuse fixe ou mobile n’est autorisée en dehors de la surface du stand. Ces normes étant clairement définies, aucune dérogation ne sera accordée.

MODALITÉS DE RÉSERVATION D’UN ESPACE SUR L’EXPOSITI ON

LOCATION D’UN ESPACE SUR L’EXPOSITION

SIGNALÉTIQUE

LINÉAIRE DE CLOISONNEMENT

PROJECTION LUMINEUSE

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Ces tarifs ne comprennent que la surface au sol sans autre aménagement. L’exposant est responsable des aménagements et installations à effectuer sur la surface louée, selon le respect des consignes de sécurité précisées dans le dossier technique de l’exposant qui vous sera communiqué au mois de septembre. Pour réserver un stand ou un espace, merci de nous retourner les formulaires joints en pages 17-18 et 19

� Jusqu’à de 12 m² : 485 € HT / m² � de 12,1 m² à 18 m² : 470 € HT / m² � de 18,1 m² et plus : 440 € HT / m²

La surface réservée peut être constituée d’un ou de plusieurs modules. Nous consulter pour le choix de modules multiples.

� Chaque société exposante a droit gratuitement à un nombre de badges exposants illimité � Le nombre de badges « conférence » est attribué selon la surface réservée comme suit : Taille du stand jusqu’à 9 m² de 9,1 m² à 18 m² de 18,1 m² à 27 m² de 27,1 m² à 36 m² de 36,1 m² et plus

Nombre de badges « conférence » attribués

1 2 3 4 5

TARIFS DE LOCATION D’UN ESPACE NU & D’UN STAND

TARIF D’UN STAND ÉQUIPÉ / INSTALLATION SUPPLÉMENTAI RES

BADGES EXPOSANTS

Ni les boîtiers ni les branchements électriques ne sont inclus dans la location d’un stand équipé ou d’une surface nue et restent à la charge de l’exposant en supplément.

Les tarifs et conditions d’achat de ce matériel seront précisés dans le dossier technique.

Les forfaits de nettoyage et de gardiennage de nuit ne sont pas inclus.

Dans le cas où du matériel de valeur devait être exposé, nous conseillons les exposants de souscrire à une assurance.

TARIFS D’UN STAND NU

Tarif de 550 € HT / m² de stand Ce module de 9 m², comprend : � La surface délimitée au sol � L’installation sur l’emplacement loué d’une structure modulaire constituée de panneaux cloisons de 2,25 m de haut 94 cm de large en surface utile, de structures en aluminium � La moquette � Une enseigne � Un rail de 3 spots

Document non contractuel

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PLAN D’EXPOSITION

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� Toute demande doit être formulée de manière formelle par courrier auprès du secrétariat des JHTA 2010 en nous retournant les formulaires joints en fin de ce dossier. Le positionnement et la proposition de programme du symposium seront soumis à l’approbation du Comité Scientifique. La date définitive de positionnement d’un symposium sera attribuée dans l’ordre d’arrivée des commandes écrites et fermes, et sur décision du Comité Scientifique. � Après acceptation du symposium par le Secrétariat Scientifique, le demandeur se verra notifier le paiement d’un acompte de 50 % (non remboursable). Le solde de 50 % TTC restant dû doit nous parvenir avant le 27 août 2010. Si le paiement n’est pas effectué selon les échéances prévues le créneau horaire choisi sera alors attribué à la prochaine société sur la liste. � Après réception de la proposition, le secrétariat des JHTA 2010 fera parvenir aux sociétés sponsors un bon de commande d’équipements supplémentaires nécessaires à l’organisation du symposium. � Les symposia sont annoncés dans le programme 1ère annonce (mailing à 11 000 médecins en juin), dans le programme préliminaire (mailing à 11000 médecins en octobre) et dans le programme final distribué à l’ensemble des participants (1 500 participants). � Les sociétés organisatrices d’un symposium doivent couvrir toute la responsabilité financière relative à la gestion de la logistique des intervenants (transport, hébergement, inscription...) � La présentation et la promotion des activités relatives aux symposia ne seront autorisées que dans l’espace exposant. Toutefois, la société se verra offrir la possibilité d’afficher une banderole dans la salle de conférence où se déroulera le symposium ou un panneau à l’entrée de la salle. Ce matériel promotionnel devra être fourni par le laboratoire.

MODALITÉS DE RÉSERVATION DES SYMPOSIA SATELLITES, DÉJEUNERS, PETITS-DÉJEUNER

& DE LA TABLE RONDE D’EXPERTS

ECHÉANCES DE RÈGLEMENT POUR LES SYMPOSIA

Versement d’un acompte de 50 % du montant TTC dû à réception de la facture

Versement du solde de 50 % avant le 27 août 2010

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Le jeudi après-midi : 70 000 € HT Le vendredi après-midi : 50 000 € HT Le tarif des symposia satellites comprend : � La mise à disposition d’une salle de conférence (Bordeaux ou Havane) � La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base (écran, informatique, micros à la table des modérateurs et au pupitre, micros main pour la discussion, l’assistance technique) � Deux hôtesses en salle pendant la durée du symposium

Le jeudi midi (deux en parallèle) 55 000 € HT Le vendredi midi (deux en parallèle) 55 000 € HT Le tarif des symposia déjeuners comprend : � La mise à disposition d’une salle de conférence � La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base (écran, informatique, micros à la table des modérateurs et au pupitre, micros main pour la discussion, l’assistance technique) � Deux hôtesses en salle pendant la durée du symposium � Lunch boxes ou plateaux repas � Frais de base de remise en état et de nettoyage de la salle

Le mercredi soir 40 000 € HT Le tarif de la table ronde d’experts comprend : � La mise à disposition d’une salle de conférence � La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base écran, informatique, micros à la table des modérateurs et au pupitre, micros main pour la discussion, l’assistance technique) � Deux hôtesses en salle pendant la durée du symposium

Le vendredi matin 18 000 € HT Le tarif du symposium petit-déjeuner comprend : � La mise à disposition de la salle (100 places) � La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base écran, informatique, micros à la table des modérateurs et au pupitre, micros main pour la discussion, l’assistance technique � Deux hôtesses en salle pendant la durée du symposium � Prestation petit-déjeuner � Frais de base de remise en état et de nettoyage de la salle

SYMPOSIUM SATELLITE

SYMPOSIUM DÉJEUNER

LA TABLE RONDE D’EXPERTS

SYMPOSIUM PETIT-DÉJEUNER

TARIFS DES SYMPOSIA

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Toute demande doit être formulée de manière formelle auprès du secrétariat des JHTA 2010 et être accompagnée des formulaires joints en fin de ce dossier et de son règlement. Toute demande sera soumise à l’approbation du Comité d’Organisation. Ces formes de participation ne sont pas limitatives. Nous restons à votre disposition pour étudier avec vous toute autre forme de participation à l’organisation ou aux publications des JHTA 2010 qui vous sembleraient la mieux adaptée.

Programme préliminaire 4 000 € HT � Diffusé en octobre auprès de 11 000 destinataires � Encart publicitaire à l’intérieur du programme (hors 4ème de couverture) Livre des résumés 10 000 € HT � Parrainage exclusif � Page de publicité en 4ème de couverture (quadri) � Remerciements en 2ème de couverture � Remerciements au parrain dans le programme final Programme final 4 000 € HT � Remis aux 1 500 congressistes sur place Insertion sacoche des congressistes 3 000 € HT � Encart publicitaire (1 page) Marque-page 4 000 € HT � 1 500 exemplaires encartés dans le programme final ou le livre des résumés avec le nom et le logo du sponsor. � Parrainage exclusif � Le tarif inclut les coûts de fabrication Programme de poche 6 000 € HT � Le nom et le logo du sponsor seront mentionnés sur ce document � Parrainage exclusif � Le tarif inclut les coûts de fabrication

PUBLICITÉS IMPRIMÉES & PARRAINAGES

PUBLICITÉS IMPRIMÉES

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Sacoches 10 000 € HT � Remerciement au parrain dans le programme final �1 500 sacoches avec le nom et le logo du sponsor au regard du logo des Journées Blocs-notes et stylos 4 000 € HT � 1 500 exemplaires de chaque, insérés dans la sacoche du congressiste (fournis par le parrain) Forfait spécial « sacoches, blocs-notes et stylos » 12 000 € HT � Parrainage exclusif (Blocs-notes et stylos fournis par le parrain) Pauses café 4 000 € HT / pause � Moment de détente privilégié qui facilite les rencontres � Poster avec nom et logo du parrain à chaque point de pause situé au cœur de l’exposition � 3 zones de pauses Cyber espace 5 000 € HT � Dans la zone de détente située au cœur de l’exposition, un cyber espace sera installé avec des ordinateurs reliés à Internet, offrant aux utilisateurs un accès Internet sur toute la dure du congrès � Les noms et logo de votre société encadrent et décorent le cyber espace et les écrans � Parrainage exclusif Salle VIP - Club SFHTA 15 000 € HT � Accès réservé aux orateurs, modérateurs et invités pendant toute la durée du congrès � Le parrain est responsable de la décoration de la salle, de l’équipement technique et du service traiteur � Le tarif inclut la location de la salle, l’accès WI-FI et un panneau devant la salle comprenant le nom et le logo du sponsor � Parrainage exclusif

PARRAINAGE

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A partir de 6 inscriptions, la gestion de vos invités doit se faire en ligne sur le site www.sfhta.org (inscription groupes). Pour les groupes de 5 personnes maximum vous pouvez nous retourner le formulaire d’inscription téléchargeable sur le site www.sfhta.org et le retourner au Secrétariat des JHTA 2010 par fax ou par courrier dûment rempli, daté, signé et accompagné du règlement. (*) L’inscription à la journée donne accès aux sessions, aux pauses et déjeuner de la journée de votre choix uniquement (préciser le jour de participation à l’inscription) .

Droits d’inscription Jusqu’au

22 novembre 2010 A partir du

23 novembre 2010 Membres de la SFHTA (à jour de leur cotisation 2010) cotisants SFHTA - Sur présentation d’un justificatif de votre adhésion 110 € 150 €

Non membres de la SFHTA 180 € 230 € Chercheurs statutaires / post doctorant 60 € 80 €

Tarif journée 80 € � Jeudi ou � vendredi

100 € � Jeudi ou � vendredi

Interne / DEA / Master Recherche / Doctorant / Infirmier / Technicien de Laboratoire

Gratuit Gratuit

Presse Gratuit Gratuit

- L’accès aux sessions scientifiques et à l’espace exposition - Les pauses café du matin et de l’après-midi, les déjeuners - La sacoche du congrès, le programme final ainsi que la documentation du congrès - Le certificat de présence

Pour toute demande de modification ou de changement de noms de vos invités, des frais de 20 € par modifications seront facturés. Toute demande d’annulation doit se faire impérativement par écrit et doit être envoyée au Secrétariat des JHTA 2010 selon les conditions suivantes : • Jusqu’au 15 novembre 2010 : remboursement de 50 % des frais d’inscription • Après le 15 novembre 2010 aucun remboursement ne pourra être effectué

La Formation Médicale Continue, obligatoire depuis le 1er janvier 1997 en application du décret de décembre 1996, est en cours d'organisation dans toutes les spécialités médicales. En conformité avec les recommandations légales, la SFHTA remplit sa mission de Formation Médicale Continue dans le cadre de ses Journées annuelles et conformément à l'agrément de la SFC, elle se propose de promouvoir l'Evaluation des Pratiques Professionnelles dans le domaine de l'HTA.

Un certificat de présence sera distribué à chaque participant lors de la remise de badge.

TARIFS INSCRIPTIONS

MODIFICATION ET ANNULATION DES INSCRIPTIONS

ACCRÉDITATION FMC

CERTIFICAT DE PRÉSENCE

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Une liste d’hôtels à proximité du Palais des Congrès est à votre disposition sur le site des sociétés www.sfhta.org.

A partir de 6 chambres, la gestion de l’hébergement de vos invités doit se faire en nous retournant le fichier Excel que vous pouvez télécharger sur le site www.sfhta.org Pour les groupes nécessitant moins de 6 chambres, vous pouvez nous retourner le formulaire d’hébergement téléchargeable sur le site www.sfhta.org et le retourner au Secrétariat des JHTA 2010 par fax ou par courrier dûment rempli, daté, signé et accompagné du règlement. Les listes nominatives avec les jours d’arrivée et de départ doivent nous être communiquées avant le 22 novembre 2010. AIM France a un rôle d’intermédiaire auprès les hôtels, et se décharge de toute responsabilité en cas d’indisponibilité dans l’hôtel de votre choix.

HÉBERGEMENT

Au préalable, nous vous remercions de nous communiquer vos besoins en termes d’hébergement afin de vous assurer de la disponibilité.

Pour toute information merci d’envoyer un E-mail à c.david@aimfrance.fr ou de contacter Corinne DAVID au +33(0) 1 40 78 38 00.

Groupe de 6 chambres ou plus : La réservation de 6 chambres ou plus fait l’objet d’un contrat hébergement à retourner dûment signé et accompagné de 50 % du montant total TTC dû.

CONTRAT & MODALITÉS DE RÉSERVATION

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Pour obtenir un fichet SNCF merci de nous envoyer un E-mail à jhta2010@aimfrance.fr Ce fichet vous permet d’obtenir des réductions sur l’ensemble du réseau ferroviaire SNCF, selon disponibilité.

RÉDUCTIONS TRANSPORT

ACCÈS AÉRIEN

ACCÈS TRAIN

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Un dossier technique de l’exposant sera envoyé au mois d’octobre 2010 à toutes les sociétés exposantes. Ce manuel contiendra toutes les informations utiles : conditions et règles générales, règles de sécurité, installation et description d’un stand, spécifications techniques, plan, ainsi que les formulaires de commande de mobilier, d’éléments de décoration et de tout autres services annexes (téléphone, électricité, etc.)

Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs scientifiques et techniques et s’engage à souscrire les polices d’assurance nécessaires pour tous les risques encourus par le matériel exposé (vol, dégâts, etc.), ainsi que les responsabilités civiles couvrant les collaborateurs ou vacataires de son entreprise présents aux Journées.

Les annonceurs sont invités à vérifier que leurs publicités sont conformes à la législation française en vigueur en matière de publicité de produits pharmaceutiques et du matériel médical. Pour quelque motif que ce soit, l’Organisateur ne prendra pas en compte d’éventuelles réclamations faites après la clôture de la manifestation. L’Organisateur se réserve le droit de ne pas vendre d’espace publicitaire à toute firme, société, ou organisation dont les activités ne seraient pas directement en rapport avec le thème général de la manifestation, ou ne répondraient pas aux normes de rigueur souhaitées par le Comité d’Organisation. Les candidatures seront soumises à ce Comité d’Organisation qui statuera sur les admissions. Par ailleurs, l’exposant ou le sponsor s’engage à ne pas organiser quelque manifestation satellite que ce soit pendant toute la durée des JHTA 2010 au sein du Palais des Congrès ou des hôtels Concorde La Fayette et Méridien Etoile sans avoir auparavant obtenu l’accord écrit des organisateurs.

Les Exposants s’engagent formellement à respecter toutes les clauses quelles qu’elles soient du présent règlement qui sont de stricte exécution et ne pourront être considérées comme simplement comminatoires. Le Comité d’Organisation et le Palais des Congrès sont seuls juges des mesures à prendre en ce qui concerne l’application desdites clauses, le texte en langue française du présent règlement faisant foi. Les Exposants acceptent l’ensemble des règlements, prescriptions et consignes de la manifestation et toutes les dispositions nouvelles qui pourront lui être imposées par les circonstances et adoptées dans l’intérêt de la manifestation par l’Organisateur, qui se réserve le droit de les signifier même verbalement. Toute infraction aux dispositions des règlements, prescriptions, arrêtés ou décrets édictés dans ce dossier ou auxquels il se réfère, peut entraîner l’exclusion immédiate de toute personne ou de toute société exposante contrevenante, et ce, à la seule volonté de l’Organisateur, même sans mise en demeure et sans préjudice de toutes indemnités qui pourraient être réclamées à la société exposante au titre de réparation des dommages moraux ou matériels éventuellement subis par la manifestation. Il en est ainsi en particulier pour le défaut d’assurance, la non-conformité de l’agencement, le non-respect des règles de sécurité, la non-occupation des stands, l’absence de Formulaire Officiel de Réservation dûment complété et signé, l’irrespect de l’échéancier des règlements, etc. Le Comité d’Organisation dispose à cet égard d’un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments de mobiliers ou décoratifs appartenant à la société exposante. En cas de contestation, sont seuls compétents les tribunaux de Paris.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

DOSSIER TECHNIQUE

ASSURANCE

RÉSERVATION ET LOCATION D’ESPACE PUBLICITAIRE

EXTRAIT DU RÈGLEMENT GÉNÉRAL DES EXPOSITIONS DU PALAIS DES CONGRÈS DE PARIS ET DE L’EXPOSITION DES JHTA 2010

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FORMES DE PARTICIPATION MONTANT HT TOTAL HT TABLE RONDE D’EXPERTS Mercredi 15 décembre 2010 - soirée 40 000 € HT SYMPOSIUM SATELLITE - jeudi 16décembre 2010 - après-midi 70 000 € HT - vendredi 17 décembre 2010 - après-midi 50 000 € HT SYMPOSIUM DÉJEUNER - jeudi 16 décembre 2010 – midi (2 en parallèle) 55 000 € HT - vendredi 17 décembre 2010 - midi (2 en parallèle) 55 000 € HT SYMPOSIUM PETIT-DÉJEUNER - vendredi 17 décembre 2010 18 000 € HT PRISE EN CHARGE D’UN STAND NU (merci de nous retourner le formulaire de réservation d’un espace sur l’exposition également)

Nombre de m² x prix HT

- Jusqu’à 12 m² 485 € HT / m² - De 12,1 m² à 18 m² 470 € HT / m² - De 18,1 m² et plus 440 € HT / m² PRISE EN CHARGE D’UN STAND ÉQUIPÉ (merci de nous retourner le formulaire de réservation d’un espace sur l’exposition également)

Nombre de m² x prix HT

Pour plus d’informations consulter les pages 7, 8 et 9 550 € / m² PUBLICITÉS IMPRIMÉES - Programme préliminaire 4 000 € HT - Livre des résumés 10 000 € HT - Programme final 4 000 € HT - Encart publicitaire 3 000 € HT - Marque page 4 000 € HT - Programme de poche 6 000 € HT PARRAINAGES - Sacoches 10 000 € HT - Blocs-notes et stylos 4 000 € HT - Sacoches, Blocs-notes et stylos 12 000 € HT - Pauses café 4 000 € HT - Cyber espace 5 000 € HT - Salle VIP - Club SFHTA 15 000 € HT

TOTAL € HT Date : Cachet & signature :

BON DE COMMANDE & CONTRAT DE PARTICIPATION AU 30es JOURNÉES DE L’HYPERTENSION ARTÉRIELLE

Merci de retourner ce bon de commande accompagné de la fiche de renseignement

dument complétés, et du règlement à l’adresse suivante :

AIM Group - AIM FRANCE SAS JHTA 2010

29-31, Rue de l’Espérance - 75013 Paris, France Tél. : +33 (0)1 40 78 38 00 - Fax : +33 (0)1 40 78 38 10

Email : c.david@aimfrance.fr

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� L’exposant déclare avoir pris connaissance des conditions de règlement particulières de l’exposition et des clauses d’annulation qu’il accepte sans restriction. Nom du signataire : Date : Signature Cachet « Lu et approuvé » (mention manuscrite)

FORMULAIRE DE RÉSERVATION D’UNE SURFACE SUR L’EXPOS ITION

� Madame � Mademoiselle � Monsieur

RAISON SOCIALE DU LABORATOIRE

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� Laboratoires � fabricant de matériel � Institution � Autres, précisez

Nous souhaitons réserver une surface minimum de m²

�Surface nue* de � moins de 12 m² 485 € HT/m² x m² = € HT � 12,1 à 18 m² 470 € HT/m² x m² = € HT � 18,1 et plus m² 440 € HT/m² x m² = € HT

� Un stand équipé * de m² 550 € HT / m² x m² = € HT * pour plus de renseignement vous reporter aux pages 7, 8 et 9

Merci de nous faire plusieurs propositions de n° d’espaces

� 1er choix 2ème choix � 3ème choix

� Voisinage : Nous préférons ne pas être Nous préférons être à proximité des Sociétés suivantes : à proximité des Sociétés suivantes : .................................................................................. .................................................................................. ................................................................................. ..................................................................................

Je règle le montant de € HT représentant 50 % du montant total TTC dû.

Le solde de la facture devra être réglé avant le 27 août 2010. Pour toute commande après le 27 août, 100 % du montant total TTC sera dû

� Par chèque libellé à l’ordre de : « AIMFRANCE - HTA 2010 »

� Par virement bancaire sur le compte suivant : AIMFRANCE-HTA 2010 n° compte : 1202529R002 - Clé RIB : 65 Code banque : 40978 - Code guichet : 00071 IBAN : FR87 4097 8000 7112 0252 9R00 265 - BIC : BSPFFRPPXXX Banque Palatine - 17-19, Place de la Catalogne - 75014 PARIS - France

Merci de retourner ce bon de commande accompagné de la fiche de renseignement

dument complétés, et du règlement à l’adresse suivante :

AIM Group - AIM FRANCE SAS JHTA 2010

29-31, Rue de l’Espérance - 75013 Paris, France Tél. : +33 (0)1 40 78 38 00 - Fax : +33 (0)1 40 78 38 10

E-mail : c.david@aimfrance.fr

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AIM Group – AIM FRANCE SAS

JHTA 2010 29-31, Rue de l’Espérance - 75013 Paris, France

Tél. : +33 (0)1 40 78 38 00 - Fax : +33 (0)1 40 78 38 10

Email : c.david@aimfrance.fr

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