Кадровая компания и Ваш бизнес-партнер!

Добро пожаловать в мир Smart!

Smart Group – это:• Успешные профессионалы с многолетним опытом работы и

креативным мышлением

• Внимание к потребностям и пожеланиям Клиента на всех этапах работы. Мы уважаем мнение Партнеров!

• Искреннее желание помочь Клиенту и наличие для этого всех необходимых ресурсов

• Разумное ценообразование, отсутствие предоплаты, развитый пакет услуг и гарантии качества

• 100% законности всех сервисных решений, комфорт, легкость и динамика их применения

Smart Group сегодняГоловной офис

(Москва)

Департамент рекрутмента

Профильные консультанты

Профильные консультанты

Профильные консультанты

Административный Департамент

Бухгалтерия

Отдел учета кадров и ОТ

Юридический Отдел

Департамент аутсорсинга

Менеджеры проектов

Менеджеры проектов

Менеджеры проектов

• Подбор руководителей высшего уровня и уникальных специалистов (Executive Search),

• Подбор специалистов и менеджеров на постоянную работу (Recruitment),

• Аутсорсинг бизнес-процессов и функций (Outsourcing),

• Выведение персонала из штата компании (Outstaffing),

• Предоставление временного персонала (Staff Leasing),

• Массовый подбор персонала (Mass Recruitment),

• Индустриальные проекты (Industrial Projects),

• Постановка и развитие системы управления охраной труда (Safety Services),

• Оценка и обучение персонала (Assessment & Trainings),

• Обзоры заработных плат и исследования рынка труда (Salary Survey),

• Консультационные услуги по высвобождению персонала (Outplacement)

Наши услуги и сервисы:

Подбор специалистов и менеджеров на постоянную работу (Recruitment)Мы успешно подбираем персонал на всех отраслевых рынках:• Товары народного потребления (FMCG),• Медицина и фармация (Pharma),• Промышленное производство и оборудование (Industrial),• Транспорт и логистика (Transport & Logistics),• Финансовые, банковские, страховые услуги и инвестиции (Finance &

Banking),• Информационные технологии и телекоммуникации (IT/Telecom), • Недвижимость и строительство (Real Estate & Construction),• Нефтегазовый сектор (Oil & Gas),• Консалтинг и сопровождение бизнеса (Consulting & Administrative) и

других.

Аутсорсинг…

Зачем?Почему это нужно нам?Что это?

Что это?Аутсорсинг – это отличный легальный инструмент оптимизации и повышения эффективности Вашего бизнеса за счет высвобождения времени ключевых сотрудников и средств компании.

Сотрудничество с Провайдером может осуществляться как на постоянной основе, так и в формате проекта,

ограниченного во времени. Длительность проекта зависит от срока, на который Вам требуется дополнительный

персонал или выполнение работ/услуг.

Зачем нужен аутсорсинг?Результатом аутсорсинга станут:

высвобождение времени и ресурсов для развития ключевых направлений и процессов Вашего бизнеса

привлечение к работе Вашей компании сотрудников, непосредственно специализирующихся на выполнении нужных Вам функций

оптимизация расходов компании и налоговой базы в части расходов на персонал и затрат, относимых на себестоимость

комфортная гибкость и прозрачность в управлении численностью персонала

снижение юридических и финансовых рисков, связанных с персоналом, привлеченным на постоянной или временной основе

минимизация административной нагрузки на сотрудников кадровой службы и бухгалтерии

сокращение сроков и расходов на подбор персонала + гарантия замены подобранных сотрудников в случае объективной необходимости расстаться с ними

Объекты аутсорсинга – это:ПерсоналЛинейные сотрудники или неквалифицированная рабочая сила

Бизнес-процессы Организация работы ресепшен или call-center, уборка помещений и территорий, разборка брака, IT-поддержка, погрузка-разгрузка на складе или производстве, оценка и обучение персонала и др.

Непрофильные (второстепенные) функции Разбор корреспонденции, прием и распределение звонков, расчет заработной платы, ведение кадрового делопроизводства, регулярная обработка информации/документов и внесение сведений в базу данных и др.

Формы аутсорсинга • Выведение персонала из штата компании с последующим

его оформлением в штат ПровайдераАутстаффинг (Outstaffing)

• Предоставление персонала, оформленного в штате Провайдера для выполнения постоянных или временных функций/работ в Вашей компании

Лизинг персонала(Staff Leasing)

• Передача Провайдеру отдельных бизнес-процессов, включая планирование и организацию процесса выполнения работ и контроля результативности

Аутсорсинг (Outsourcing)

• Единовременное или постоянное привлечение большого числа сотрудников на типовые/линейные позиции

Массовый подбор персонала (Mass

Recruitment)• Комплексные решения по обеспечению персоналом

производственных предприятий, транспортно-логистических, сервисных и других компаний

Индустриальные проекты (Industrial

Projects)• Передача Провайдеру функции расчета заработной платы

и компенсаций для штатного персонала Вашей компанииРасчет заработных плат

(Payroll)

• Передача Провайдеру ведения кадрового делопроизводства по штатному персоналу Вашей компании

Кадровое администрирование (HR administration)

Этапы нашего взаимодействия1. Обсуждение потребности и постановка задачи2. Формирование предложения о сотрудничестве3. Определение перечня услуг и сервисов. Согласование

условий сотрудничества4. Согласование плана запуска проекта (при необходимости)5. Подписание между Клиентом и Smart Group Договора,

Заявок и необходимых приложений6. Реализация проекта в режиме “start-up” (запуск проекта,

отладка всех процедур и процессов, подбор «инструментов» для усиления «узких мест проекта» и профилактики сбоев)

7. Регулярная реализация проекта (штатная работа на проекте, постоянный мониторинг эффективности, развитие проекта)

Согласование деталей и подписание договора обычно не занимает много времени!

Пример взаимодействия по проекту

Smart Group

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА

Банк проекта Бухгалтер по

расчету зарплаты

Инспектор по кадрам

Юридический отдел

Инженер по охране

труда

СОТРУДНИКИ ПРОЕКТА

КЛИЕНТ(Ответственный

за проект со стороны Клиента)

Стоимость услуг. Счет за оказанные услуги формируется ежемесячно

•доход администрируемого сотрудника, в т.ч. больничные, отпускные и др.;•обязательные налоги и взносы, установленные законодательством (30,2% от дохода сотрудника до вычета НДФЛ при доходе сотрудника до 624 000руб. gross в год и 10,2% при превышении дохода сотрудника данной суммы);•банковскую комиссию за перевод средств на зарплатные карты персонала проекта (1 %);•расходы на дополнительные сервисы, оказание которых согласовано с Клиентом (например, обеспечение питанием, мобильной связью, медкнижками, спецодеждой и СИЗ, полисами ДМС и др.);•гонорар Smart Group за оказанные услуги.

Стоимость услуг включает в себя:

• НДС не является расходом Клиента, поскольку в соответствии с действующим законодательством является возвратным и может быть принят к зачету.

• Для этого мы предоставляем полный пакет необходимых документов, включая Договор и приложения к нему, Счета-фактуры и Акты выполненных работу на оказанные услуги.

Счет за оказанные услуги увеличивается на сумму НДС (18%)

Гонорар Smart GroupГонорар Smart Group может определяться в виде % от дохода администрируемого сотрудника, либо фиксируется в виде суммы в рублях (в час / в месяц / за единицу продукции).

• размера ежемесячного дохода сотрудников проекта;• состава позиций и функциональных обязанностей персонала

проекта;• длительности проекта;• количества администрируемого персонала;• наличия дополнительных услуг/сервисов в рамках проекта;• географии проекта.

Размер гонорара зависит от:

Способы определения стоимости услуг

Прямой ежемесячный

расчет

Часовая ставка за услугу

(fix в рублях)

Сумма счета за услугу в

месяц(fix в рублях)

Ставка за единицу

выпущенной продукции /

выполненную операцию (шт.,

кг, тонна, упаковка,

рулон, паллета и т.п.)

(fix в рублях)

Коэффициент

Любой из способов формирования счета оставляет процесс мониторинга расходов на услуги легким и прозрачным.

Ежемесячно мы предоставляем подробную детализацию выставленного счета за оказанные услуги.

Ваш Менеджер готов оперативно предоставить необходимые дополнительные комментарии и информацию

Способы определения стоимости услуг.Прямой расчет• Удобен в проектах, где расходы на персонал по объективным причинам

постоянно меняются. Например, меняется сумма премии, размер которой зависит от степени фактического выполнения плана.

• Сумма счета рассчитывается Провайдером ежемесячно по получению от Клиента данных о размере выплат персоналу в данном месяце. В сумму счета включаются расходы на сервисы, выполнение которых передается Провайдеру.

Часовая ставка за услугу / Фиксированная сумма счета за услуги в месяц / Ставка за единицу выработанной продукции• Ставка включают только те расходы, которые прямо необходимы и

согласованы с Клиентом.

Коэффициент.• При использовании схемы формирования счета с помощью Коэффициента,

применяется, собственно, сам Коэффициент и база, которая умножается на данный Коэффициент.

• Как правило, в виде базы используется совокупный доход сотрудника, включающий обязательные налоги и взносы (30,2% при доходе сотрудника до 624 000руб. gross в год и 10,2% свыше данной суммы) или без таковых.

• В сам же Коэффициент включаются в виде постоянных величин расходы на сервисы, выполнение которых берет на себя Провайдер и гонорар Провайдера.

В рамках аутсорсинговых проектов Smart Group выполняет:• поиск и подбор персонала, предоставление требуемых замен;

• ведение кадрового делопроизводства;

• расчет и выплату сотрудникам заработной платы и вознаграждений;

• оформление и оплату больничных листов, отпусков;

• предоставление всех видов справок по требованию сотрудников;

• расчет и выплату налогов и взносов, предусмотренных действующим законодательством;

• предоставление отчетности в налоговые органы, бюджетные и внебюджетные фонды, другие контролирующие органы;

• проведение вводного инструктажа по охране труда;

• выпуск зарплатных карт для сотрудников проекта…

Возможные дополнительные сервисы:• Администрирование командировок сотрудников• Предоставление мобильной связи• Организация питания сотрудников• Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной

защиты• Прохождение сотрудниками разовых и регулярных

медосмотров, оформление медкнижек• Предоставление полисов ДМС, страхования жизни и здоровья• Обучение сотрудников с получением соответствующих

удостоверений и допусков (водительское удостоверение, допуски по электробезопасности, к работам на высоте и др.)

• Доставка сотрудников к месту работы, обеспечение их жильем при вахтовом методе работы

И, наконец, главная причина воспользоваться аутсорсингом – это ВАША ФИНАНСОВАЯ ВЫГОДА!

Использование аутсорсинговых услуг – это легальная возможность для существенной оптимизации налоговой базы по:

• Налогу на прибыль (20%),• Страховым взносам (30,2% при доходе сотрудника до 624 000руб. gross в год и

10,2% при превышении дохода сотрудника данной суммы)• Взносу на страхование от несчастных случаев (0,2%)

Достигается это перераспределением затрат по основной деятельности организации путем перевода расходов со статей (счетов), связанных с оплатой труда персонала на статьи расходов, включаемых в себестоимость и влияющих на размер налогооблагаемой базы по Налогу на прибыль.

Кроме того, суммы НДС (18%), уплаченные в рамках оплаты услуг Провайдера являются возвратными. Мы предоставляем полный пакет необходимых для этого документов (договор, заявки, счета-фактуры, акты выполненных работ на объем оказанных услуг).

Ваш Провайдер – Smart Group? ДА! Значит:• Вы пользуетесь исключительно легальными услугами и

наиболее эффективными сервисами• Вы работаете с опытными профессионалами с гибким подходом

к индивидуальным задачам и специфике Вашего бизнеса• Ваш Консультант всегда на связи и готов предоставить

необходимую информацию• Ваш бизнес обслуживают высококвалифицированные

специалисты в вопросах подбора персонала, кадрового администрирования, расчета заработной платы и охраны труда

• Вас радует разумное соотношение стоимости и качества услуг Вашего партнера Smart Group

• Вы получаете комфортный сервис и уверены в решении поставленных задач

Контакты107140, г. Москва, ул. Верхняя Красносельская, д. 3 стр. 1, офис 508

Тел.: +7 (495) 775-66-50Моб. тел.: +7 (926) 351-64-77

info@smart-gr.comСейчас мы создаем наш сайтwww.smart-gr.com

Мы всегда готовы помочь и открыты к сотрудничеству!