81

Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

  • Upload
    others

  • View
    11

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our
Page 2: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

About Us 

Skills Power provides a set of well‐developed training solutions to help corporations  and  individuals  sharpen  their  skills  and  performance levels  to  boost  positive  and  profitable  growth.  The  personality development  of  employees  are  greatly  impacted  by  soft  skills  as opposed  to  hard  skills,  and  so  for  decades,  we  have  dedicated 

ourselves  to  creating effective  training programs  to  further enhance  these necessary  skills enabling organizations to better carry out their everyday businesses.  Our team of certified professional trainers are highly experienced bilingual or even trilingual native  speakers  possessing  Master's  degree  qualifications,  with  the  ability  to  provide versatile training across many industry segments including, banking and finance, hospitality, retailing engineering, and architectural management.  At Skills Power, we aim to create tailored experiences for our clients bearing the following principles in mind:  

Provide  our  clients with  comprehensive  information  about  our  training  programmes, trainers, and service rates. 

Collaborate  together with our  clients  to determine  realistic goals and expectations  to create the most beneficial training session for their needs. 

Rather than hard‐selling our services to you, we are more interested in getting to know our clients and work together to create the best possible solution to reach the desired goals. 

We look forward to finding the best suitable match between trainer and participants, to better develop a unique and ideal learning experience essential to success. 

 Whether  your  company  may  require  a  short  on‐site  training  workshop,  full‐service consultation, or perhaps you are unsure about what solution would work best to meet your training needs, Skills Power is here to help!   About TNM Coaching     

An  international  network  of  coaching,  training  and  development  professionals,  TNM Coaching operates globally in more than 15 countries. 

TNM Coaching  is the premiere global coaching and training company providing world‐class trainers  and  coaches  to  a broad  client base. Our  global  experience  across  a multitude of industries and cultures has created a diverse experience worldwide.  In the business world, TNM  is  known  as  international  confederacy  of  exceptional  professionals who  are  able  to create extraordinary results – magic in training and development. Our training metrology is simple yet profound. We empower the realization of the full potential of each human being while using a combination of experiential  learning power  through a coaching approach  to training.   

Authorized Agent for TNM Coaching & Leadership Workshop

Page 3: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Set up “Focus Group” in one month time after the workshop on case sharing & application of the concepts learned 

Design a customized training program in order to getting the best training effectiveness 

Find out the diagnosis or conduct the training needs analysis 

Set up a meeting to get mutual agreement on training rundown & effectiveness

Conduct the training 

Design and incorporate specific job related exercises, role playing or discussion

Conduct “Follow‐Up Session” to learn how to effectively apply the concepts in particular cases encountered at work. 

How We Work:

With our past experiences,  training  is  tailored  to  individuals work demands,  giving  them  applicable  skills  to  help  them  in  everyday work,  enabling  them  to  reach  the  best  possible  outcome  and success. 

Our  training workshop  focuses on  facilitating engaging and participative activities  to draw out  appropriate  answers  and  sustainable  solutions  to  workplace  problems  together.  To ensure  an  environment  for  adequate  stimulations  and  fun,  a  variety  of  different  training methods  such  as  role‐playing,  case  analysis,  simulation  activities,  small  group discussions, inspiring lectures and various group games will be utilized. 

 How We Work to Create a Customer‐Specific Training Program 

Step 1

Step 2

Step 3

Step 4

Step 5

Step 6

Step 7

Page 4: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Our Trainers 

E. Iron Profound coaching with cross cultural wisdom

"A business  is a  living organism," Mr  Iron says. "I'm fascinated by the  interactive nature of organizational change within dynamic companies. I see my role as assisting people to realize their individual ideals while clarifying the corporation's visions. Ultimately, we look for shifts in understanding and the channeling of energy, at all levels within the company."

W. Cheung Three‐time CEO listens with experience, leads with heart

Mr Cheung will coach you on who you want to become and what you want to accomplish. He will challenge you to expand your capacities. Mr Cheung’s clients are unanimous in their affirmation of the growth and accomplishment they have experienced with his coaching. 

KF Lee Highly experienced in aligning human resources with business strategy

Mr Lee’s business background spans over 15 years working with multinational corporations in executive coaching, corporate training and organizational development.    

HM Chung Strong business sense and strategic mindset  Mr Chung’s unique experience and strong corporate background has developed him  into a professional Human Resources leader with a strong business sense and strategic mindset. He brings  thoughtful  insight  to  the  training workshops and  inspires participants  to apply  their learning into business application which has brought positive results to their organizations.  CM Yu Open  and  friendly  atmosphere  throughout  the  training  which  inspire,  encourage  and facilitate learning  Ms  Yu  is  good  at  quoting  examples  and  sharing  personal  experience  in  supporting  the training  theories,  her  practical  approach  has  made  her  training  very  impressive  and outstanding. Her warm and nurturing personality predisposes her uniquely  as  a  facilitator skills trainer.     

Page 5: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Program List at a Glance  Staff  development  through  training  is  one  of  our  strengths.  We provide  the  following  programs  which  can  be  tailored  for  your organization’s needs. 

*More workshop outlines are available upon request.      Program  Suggested Duration 

1  Achieving Service Excellence  Half day 

2  Adopt “Leadership Conversation Skills” for Effective Communications 

One day 

3  Adversity and Change Management  Half day 

4  Assertiveness Skills & Self Confidence for Success  Half day 

5  Balancing Life, Wrap Up Stress in 60‐minute  12 sessions 

6  Behavioral Selling Skills  One day 

7  Building Better Work Relationships  Half day 

8  Building High Performance Teams  Half day 

9  Chairing Meetings  Half day 

10  Chinese/ Western Business Etiquette  Half day 

11  Coaching Skills  One day 

12  Coloration  Half day 

13  Competency Based Interviewing Skills  Half day 

14  Conflict Resolution: The Path to Win‐Win Successes  Half day 

15  Cracking Confidence  Half day 

16  Creativity and Innovation  Half day 

17  Crisis Management    Half day 

18  Cross‐Cultural Differences  Half day 

19  Develop your Persuasive & Convincing Skills  One day 

20  Effective Communication Skills  One day 

21  Effective Meeting Skills  Half day 

22  Effective Team Building by Using DISC Profile (Indoor/ Outdoor) 

One day 

23  Effective Team Building: “Cook” With Your Team  3‐hr session 

24  Effective Team Building: The All‐time High  One day 

25  Effective Time Management  One day 

Page 6: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

  Program  Suggested Duration 

26  Emotional Intelligence    Half day 

27  Empowering Employees: A Guide for Success  Half day 

28  Excellent Customer Service Skills  One day 

29  Facilitating Skills for Human Resources Professionals  One day 

30  Get to Know Yourself by NLP Model  One day 

31  Handling Complaints  One day 

32  Happy Work Life at Happy Workplace  Half day 

33  How Image Reflects Yourself  Half day 

34  Interpersonal Relationship Building by FIRO‐B®  One day 

35  Interviewing Skills for Interviewers  One day 

36  Lead and Engage the Gen Y  One day 

37  Leadership Management Skills through DISC  One day 

38  Leadership with Vision Program  One day 

39  Listening Skills  Half day 

40  Manager to Coach  One day 

41  Managing Your Success  One day 

42  MBTI for Team Building  One day 

43  Mentoring Skills  One day 

44  Motivation  Half day 

45  Negotiation: Getting the Best Deal Every Time  One day 

46  Network Marketing  Half day 

47  Performance Appraisal Skills  Half day 

48  Positive Mindset Produces Positive Result  Half day 

49  Presentation Skills for Managers/ Executives  One day 

50  Problem Solving  Half day 

51  Professional Grooming  Half day 

52  Professional Image on Customer Service  Half day 

53  Questioning Skills  Half day 

54  Strategic Planning  Half day 

55  Stress Management  Half day 

 

Page 7: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

  Program  Suggested Duration 

56  Supervisory Skills  One day 

57  Telephone Communication Skills  One day 

58  The Art of Public Speaking – Getting People to Listen  One day 

59  The Art of Taking Responsibility  Half day 

60  The Introduction of Enneagram  One day 

61  Train the Trainer  One day 

62  Understanding Behavior Styles by Using DISC Profile  One day 

63  Using BEST Communication Profile to Improve Your Skills  One day 

64  Value of Creativity  Half day 

65  Work Life Balance  Half day 

                           

Page 8: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Achieving Service Excellence 

In  today's market,  gaining  and  keeping  customers  against  your competition  has  never  been  more  important.  Keeping  your customers  satisfied  boils  down  to  having  excellent  customer service skills.    By delivering top‐notch customer service will enable you to tap into  the  golden  opportunity  to  build  a  long  term  and  loyal relationship with your existing and potential customers.  This  workshop  will  cover  all  the  essentials  from  what  defines  good  customer  service experience to how certain situations can be best handled.    Program Highlights:    Module 1: The importance of service excellence 

Importance of customer loyalty   

The challenge of service provider 

Role & responsibility of each employees to create yours and company’s service image 

Module 2: Opening of the service interaction process 

4 Steps approach to customer service interaction process 

Identify different customers’ conditions 

Handle specific behaviors for each customer condition 

The importance of creating the good first impression   

Establish rapport with customers  in such a way as to help them  feel comfortable and 

have a positive attitude about continuing the interaction 

      

Page 9: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop  Topic  –  Adopt  “Leadership  Conversation  Skills”  for Effective Communications  In  today's  fast‐paced  world,  effective  leaders  must  manage  their businesses  with  good  coaching, motivation  and mentorship.  A  great leader  possesses  the  capability  to  move  people  to  action  through performance  and  development  conversations  enabling  them  to  raise great people.  This workshop  proposes  effective methods  on  how  to  sustain  focus, out‐come  orientated  and  powerful  conversations  beneficial  in  good leadership.   Program Highlights:   

Understand the five human interactions for leadership conversation  The five interactions and its impact in communication    Balance courage and consideration to achieve ‘win win”  Be a “win win” communicator when communicating with subordinates 

Understand the challenges and barriers in communicating with subordinates 

Different perception and selective listening through filtering    The natural tendency to advise, judge, assume and conclude    How our job position and MBTI style affect our listening   

Develop the highest level of listening skills in relationship building 

The three levels of listening & how it affects the relationship  Build emotional alignment with the subordinates through level 3 listening  Practice the highest level to align and strength relationship 

“Understanding and Exploring”‐ critical skills in leadership conversation 

Poor questioning skills damage and challenge team relationship  The tactics of NOT using “Why”  Develop your questioning skills to invite ideas and opinions  Build a cohesive team through high level of questioning skills 

Give constructive feedback to lead better and perform better 

Using SBI (situation, behavior, impact) formula to provide constructive feedback  Using SBI (situation, behavior, impact) formula to ask question to create awareness    Take leader’s responsibility to shift feedback to feed forwarding 

Page 10: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Adversity and Change Management   by The Economist Enterpriser® Game  In  this  ever‐changing world,  it  is  important  to  have  adversity  and change management  skills  in  order  to  be  excel  in  leadership  and management.    The  workshop  is  designed  to  focus  on  personal learning  at different  levels,  learning  about how  to effectively  lead and manage in the economic adversity environment.  The  workshop  will  provide  opportunity  and  experience  for  the participants  to  explore  new  ways  to  strengthen  their  adversity management  quotient  so  they  are  able  perform  in  demanding adversity business environment.  Enterpriser® Game is  a board  game  presented by  The  Economist® which has been used by training to teach corporate managers how to  practice  in  adversity  and  change management  a  practical  and interesting way.  Upon completing the workshop, the participants will be able to apply the skills in running an effective  team or business,  and  to effectively  lead  and manage  in  the economic  adversity environment.         Program Highlights:   

Principles of adversity and change management 

Enterpriser Board Game 

Strategy formulation 

Game – phase I 

Re‐strategize 

Game – phase II 

Review 

Application in leadership and management [If participants have learnt MBTI before, we can add MBTI profile in this part] 

Page 11: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Assertiveness Skills & Self Confidence for Success  Gaining self‐confidence and assertiveness  is a crucial component  to a successful  life.  Great  leaders  are  most  assuredly  confident  and steadfast  without  being  aggressive  and  rude.  Assertiveness  means standing up  for what you want, and stating your needs clearly — and appropriately —  through direct, open,  and honest  communication.  It brings  self‐confidence  and  helps  garner  the  respect  of  peers  and business partners.    This  workshop  provides  tools  and  techniques  to  help  differentiate assertive  behavior  from  aggressive  and  passive  behaviors,  and transform  the  latter  into  assertiveness.  Participants  will  also  gain insight into the factors that explain unassertive behavior, and into how individuals  react  in  various  high‐pressure  situations;  and will  display more  assertive  behaviour  and  renewed  self‐confidence,  which  will  lead  to  enhanced relationships in both the workplace and their personal lives.   Program Highlights:    

Identifying the fundamentals of assertive behavior   

Distinguishing assertiveness from aggressive and passive behaviors   

Identifying the underlying reasons for unassertive behaviors   

Key skills of assertive communication 

Clear communication of goals  Clear communication of ideas  Clear communication of your plan  Handle aggressive or over emotional, difficult people  Self confidence  Inspiring confidence in others 

Structuring and delivering assertive messages   

Tips and techniques to improve self‐confidence   

Developing strategies to ‘speak up’ when appropriate 

Creating a support network   

    

Page 12: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Balancing Life, Wrap Up Stress in 60‐minute  More and more Hong Kong corporate is trying office yoga. They find  it a good way  to  increase productivity and morale  in  the workplace.    Stretching  and moving  around  not  only  provide rest but also  reduce  injuries  caused by  repetitive  strain  injury (RSI).    Besides, there  is no restriction of special equipment or space.  The Workshop encourages participants to:  ‐  A boost in energy & mood, less stress ‐  Give you more free time for other activities after work ‐  Save money and calories when working out at lunch time    The aim of 60‐minute lunch time workouts, surrounding all of the human body’s organs and plays a crucial role in our movements and physical activities, squeezing exercise call for a bit of advance balancing life strategies.  Program Focuses:  

Strengthens the body and the mind, and balances the emotions  Yoga postures & breathing: focus on alignment, sun salutation & long deep stretching  A balanced sequence of restorative poses    The beautiful science of meditation provides perfect tools for that calm and focus   Practice methods to relieve musculoskeletal tension, relieve headaches and improve 

sleep  Increase feelings of wellbeing  Improve coping strategies for dealing with stressful events and the subsequent negative 

symptoms of stress, and offer home/office strategies.  We offer regular session during lunch time or after wook.   

 

     

Page 13: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Behavioral Selling Skills  Selling today starts with the customer, not the product.  It requires creative  thinking  and  new  approaches.  Your  representatives who sell at profitable margins and offset the daunting price competition should  follow  a  pattern  of  “customer  first”.  Instead  of  selling product specifics, these people are thinking of how to motivate the customer to buy.    Behavioral Selling Skills teaches selling organizations and people to stop “pushing” products and  to  start  “pulling”  their  customers  to  buy.  The  program  focuses  on  building  trust  and motivating customers through a deeper understanding of their needs. When customers face risky buying decisions  they prefer  to deal with people  “they  know” and who  know  them. They want people they like and trust to help them work through the buying process. Without trust a significant relationship is unlikely to develop.  Upon completion of the workshops series, participants will be able to: 

Have a greater understanding of their own and customer’s behavioral styles  Understand how people perceive each other based on behavior clues    Learn to build trust, and stronger connection with customers so as to win better deals 

for the company  Adapt to customer’s ways of buying through the application in the consultative selling 

process  Program Highlights:   

 Module 1: Understand Social Styles 

Social styles assessment 

Understanding salesperson’s selling behaviors and roles 

Understand buyer’s buying behavior 

Salesperson’s and buyer’s comfort zone 

Concept of social style 

Recognizing salesperson’s own style 

 Module 2: Versatility   

Low versatility V.S. high versatility 

Versatility Skills 

Style modification strategy 

Adapting skills   

Page 14: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Module 3: Application into sales process   

Versatile behaviors and consultative selling process 

Doing business the customers ways: Practice versatile selling behaviors of 4 styles in the 

consultative selling process 

Preparation phase  Personal preparation for positive and proactive thinking 

Task preparation for preparing sales call 

Relationship building phase 

Winning trust and good impression from 4 kinds of different customers 

Effective diagnosis phase 

Apply questioning & listening skills to 4 styles to uncover needs 

Confirming different customer’s task and personal motives 

Presenting the right solution phase 

Presenting solution in terms of customer’s benefit   

How to attract different behavioral style 

Acknowledge objection phase   

Anticipate objections and complaints from different styles 

Result closing skills   

Negotiation and other skills in closing 

Gain commitment from different styles   

Extended relationship skills 

Page 15: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Building Better Work Relationships  In  today’s  volatile  and  challenging business environment,  you have  to build successful work relationships and interact with people in a positive way  to  achieve  your  organizational  goals.  Now,  discover  the  basic competencies critical to solid work relationships—and career success.  The  first step  in building better work relationships  is to become aware of  the  differences  among  people—and  to  be willing  to  accept  these differences as  a positive  force within  an organization. And  it  all  starts with you.    This workshop will prepare participants  to create better work  relationships by becoming a “conscious communicator.” Participants will return to work better able to build constructive and  beneficial  work  relationships  by  learning  how  to  analyze  situations  and  consciously select and use productive communication strategies.  Program Highlights:   

Effective work relationships  How do you build work relationships    Behaviors that support or undermine these relationships   

Building better relationships with ourselves and others  Perception, world view, emotional intelligence—and you    Building work relationships with subordinates through self‐awareness, self‐esteem 

and self‐concept   

Relationship building  Managing assumptions in order to build trusting work relationships    Consciously building trust at work    Developing and showing a positive attitude   

Express needs within work relationships  Expressing needs and influencing others    Performing an interpersonal needs inventory    The shape and sound of assertiveness    Completing an influential SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)   

   

Page 16: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Building High Performance Teams  A  High  Performance  Team  is  made  of  two  or  more  people  who communicate regularly, and perceive themselves as a distinct entity distinguishable  from  others,  have  complementary  skills,  are committed  to a common purpose and have an approach  for which they  hold  themselves  mutually  accountable.  High  Performance Teams  engage  in  collective  work  produced  by  coordinated  joint efforts that result in more than the sum of individual efforts.  This workshop will help supervisors and managers develop the knowledge and skills to create and maintain  a  high  performance  team.  Participants  will  also  learn  techniques  that  will engage and inspire their teams to achieve a higher level of team performance and synergy.  Program Highlights:   

Characteristics of high performance teams  Defining a team  Stages of group development 

Creating a high team performance management culture  Steps to leading high performing teams  Improving own team performance management 

Creating a compelling vision  Steps to creating a compelling vision  Tips on conveying your vision 

Adapting your leadership style  Review of leadership styles and when to use  Adapting to each person and situation 

         

Page 17: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Chairing Meetings  How  many  meeting  minutes  are  wasted  due  to  ineffective  or untrained Chairs? Destructive arguments, poor attendee behavior, lack  of  summarizing  and  bad  structure  are  the  most  common complaints people have given us as the result of poor chairing skills.  Research  has  shown  that  we  can  waste  one  day  a  month  in unproductive meetings and poor chairing skills are one of the major factors. The chairing meetings workshop will help supervisors and managers who want  to  get  the most  from  the meetings  they  chair  by  achieving  clearly defined meeting outcomes, maximizing participant  contributions  and overcoming meeting challenges.  Program Highlights:    

Principles and roles within effective meetings  Types of meetings  Characteristics and structure of effective meetings  Role of chairperson, facilitator, minute taker and attendees 

Using meeting agendas  Producing the meeting agenda  Scheduling the agenda items and managing attendance  Achieving the desired outcomes  Managing action plans 

Managing participation  Recognizing natural roles people take within a meeting  Channeling the different behaviors  Techniques to manage participation and channel energy  Using questions to manage participation 

Meeting skills practice  Small group meetings with review and observer feedback 

     

Page 18: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Chinese/ Western Business Etiquette      Business is fast. First impressions count. In the blink of an eye, people  form  an  impression  and  instantaneously  make judgments about you.  “Business Etiquette” is more than knowing which fork to use at lunch with a client. Etiquette is about presenting yourself with the  kind  of  polish  that  shows  you  can  be  taken  seriously. Etiquette  is also about being comfortable around people  (and making  them  comfortable  around  you!).Good  etiquette  adds  to  your overall  credibility.  If you treat all people with respect, show courtesy in the office and dress well, those you work with will most  likely  think highly of you. On  the other hand, poor etiquette can hurt your professional relationships.  Research and everyday life demonstrates that having clear measurable goals are important. If we make  sure  these goals are kept at  the core of any  learning experience,  the  learning occurs more easily and rapidly. With that in mind, let’s take a look at our goals for today.   Program Highlights:   

  Identify what business etiquette is and why it’s important 

What does a good solid handshake say about a person 

Dining etiquette and table manners 

Positive body language   

How to appear professional and confident in a variety of situations 

Business card protocol 

What are the rules of good grooming 

Understand telephone etiquette 

International business etiquette 

 

Page 19: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Coaching Skills  “What qualities make the best and most effective leaders?”  Just like great coaches, competent leaders who are experienced in using effective coaching skills are able to stimulate better morale, retain  a  key  team,  provide  quality  customer  service  in  their organizations, as well as increase overall productivity.  This workshop  looks at providing core coaching and management skills needed  to enable participants  to  create an environment of  trust  to allow  for better growth and productivity of their company and its' people.  Program Highlights:   

The role of the coach 

Understanding the principles of behavior change and the barriers to change 

How to prepare for the appraisal and coaching process 

Clarification on  the evaluation process: Communication of  job  responsibility between 

appraiser and appraised   

Setting effective goals 

Giving constructive feedback 

Follow‐up and monitor the improvement process 

How to evaluate without either party losing face   

Communication and counseling skills for coaches 

Model for impactful coaching conversation 

Coach manager competencies 

Reinforce positive behavior and discourage negative behavior 

Page 20: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Coloration    Recent survey on the color revolution of China showed that only 3% of the population has ever heard of personal color analysis and less than  0.2%,  which  is  almost  an  insignificant  figure,  has  done  a personal color analysis.  Surprisingly, none of the survey participants, who include engineers, shop  managers,  teachers  and  interior  designers,  know  that coloration  is a branch or skill derived from the science of  light and the fine art of nature.  An  in‐depth talent of combining the scientific theory and artistic expression of the analysis result is also a mandatory requirement for aesthetic application of color analysis.      The workshop will be delivered  interactively  through  lectures, discussions,  activities,  skills practice and participation.    Upon completing the workshop, the participants will be able to apply color to their work life.        Program Highlights:   

  Dr. Desmond’s personal and corporate case sharing (Note) 

International impact of coloration 

From  the Classical Four Seasons Coloration  (Color Me A Season)  to Human Coloration 

(Munsell Color System) and its leading status in the world 

Experiential workshop on coloration 

Application of coloration 

 Note:   Dr. Desmond Chan  is an  Imageologist™ and a Naturopathic Doctor.    He  is the President of   the  Association  of  Image  Architects,  Director  of  the  Research  Institute  of  Holistic  Image Architecture,  Adjunct  Professor  of  HolisticImageArchitecture™,  European  University  Hong Kong, Professor of Corporate  Image, University of Atlanta, Asia Campus Singapore, Lecturer of Executive Image Management Programs at HKU SPACE.     

Page 21: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Competency Based Interviewing Skills  The  use  of  competency‐based  selection  procedures  for  selecting high performing employees has become a STANDARD PRACTICE for many  organizations.  Research  shows  that  you  are  8  times  more likely to hire superior performers using competency‐based selection than through traditional interview techniques. Furthermore, you are more likely to keep those superior performers, improve productivity levels  without  additional  expense,  and  reduce  recruitment  and outplacement costs significantly.  This workshop  is designed  for those who are responsible  for making the selection decision for  new  members  to  their  team  and  already  have  some  experience  in  recruiting  team members.  It  can be  tailored  to meet  the needs of  supervisors, managers and  recruitment practitioners.  Program Highlights:   

Positioning of competency based interviewing  What  are  competencies,  competency  frameworks  and  how  they  benefit  the 

organization and their people 

Structuring competency based interviews  Format and techniques of a competency based interview  Preparing the candidate for a competency based interview  Time and structure needed to explore each competency  Use of competency based interview guide 

Acquiring evidence – questioning & listening skills  Handling candidate responses to questions  Observing candidate behaviors and recording responses  Summarizing candidate responses 

Making the selection decision  Evaluating and rating evidence  Using a rating scale  Recommending the next stage in the selection process 

      

Page 22: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop  Topic  –  Conflict  Resolution:  The  Path  to  Win‐Win Successes  Interpersonal  conflicts  are  a  fact of  life. Nobody  is  going  to  agree with everyone all of the time. But that doesn’t mean conflicts must have a destructive effect on those involved – because there are right ways and wrong ways to resolve conflicts.  In fact, there are several “right” ways, and  in this seminar you’ll take a  look at how you can incorporate them into your organization.  Conflict  resolution  is  the methodical process of building  relationships  and  finding ways  to achieve win‐win results.  If you begin by handling your current conflicts better and applying the principles you  learn  in this workshop, the quality of your relationships will  improve and your individual, team, and organizational effectiveness will rise considerably.   Program Highlights:    

Define “unhealthy conflict” and how to keep from crossing into it 

Use a model to help you choose how to respond to potential conflict situations 

Approach conflict situations using the five styles:   

Fighting   

Avoiding 

Withdrawing 

Compromising 

Initiating dialogue 

Practice resolving conflict and find a Win‐Win solution 

Decide to modify your conflict style and how to handle your current conflicts 

Foster trust to prevent future conflicts   

       

Page 23: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Cracking Confidence    Feeling  inadequate and having a negative self  image can often  lead to  a  downward  spiral  of  poor  beliefs.  Possessing  healthy  self confidence, positive energy, and faith in yourself to succeed in all of life’s'  endeavors  is  only  a matter  of  determination  and  the will  to change.    This workshop aims to provide you with the power to renew your mind, self values, beliefs and behaviors, guiding you into a journey of positive transformation.  Program Highlights: 

Understanding your beliefs 

Choosing new beliefs about yourself 

How to use affirmations and imagery 

Practice mock walk‐through to prepare for situations 

Noticing your habits and changing them 

Setting aside time for your daily goal setting session 

 

              

Page 24: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Creativity and Innovation  What does working  smarter mean? Nowadays, whether you are a  team leader, coach, supervisor or manager you need to be able to maximize the opportunities  available  to  your  people  and  minimize  time  wasting problems re‐occurring. This workshop  looks at developing and enhancing the  creativity within us all  to ensure  that  continuous  improvements  are fun, time saving and cost efficient.  Participants  will  be  provided  with  a  range  of  simple  creative  thinking techniques that they can use to generate ideas and solve problems at work.  Program Highlights:   

Benefits of using a creative approach 

Recognizing the difference between creativity & innovation  Understanding the cycle of innovation 

Breaking through thought patterns and assumptions  Recognizing left and right brain thinking  Identifying how creative we are

Enabling creativity  Simple techniques to develop creativity  Identifying ways to further develop creative thinking 

Methods and tools for generating ideas 

Logical versus lateral thinking  Recognizing the differences between lateral and logical thinking  Appreciating our strengths 

Creative problem solving 

Creative problem solving techniques  Using the problem checklist  Applying to work related problems 

     

Page 25: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Crisis Management    A  crisis  can  happen  to  any  organization. Would  your business  be  able  to  handle  a  product  failure?  What about  a  natural  disaster  or  serious  offence?  Crisis Management  workshop  is  designed  to  support  your organization.  Effective crisis management does not happen by chance. Detailed planning and rehearsal will enable  your  organization  to  respond  in  a  timely  and  professional manner, minimizing  the impact  of  the  crisis  and  allowing  your  organization  to  get  back  to  business  faster  with significantly reduced impact on your brand and bottom line.  Your preparedness to effectively manage a corporate crisis  is paramount. Use the skills and expertise  to manage  your  crisis.   Knowledge  and  experience will  be  shared  in  this  crisis management training workshop.  Program Highlights:   

  Core principles of effective crisis management 

Identifying vision, mission, values and ethics 

Developing an effective emergency contingency plan   

How to build a crisis management team 

Different ways of testing an emergency plan 

Business recovery – getting back to normal 

 

Page 26: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Cross‐Cultural Differences    There  of  often  times  conflict  and  misunderstandings  arise  from cross‐cultural differences and thus it is important to be behaviorally aware when conducting multi‐cultural business.  This  workshop  focuses  on  providing  you  with  the  appropriate communication  skills,  tools,  knowledge  and understanding needed to become more successful  in handling cross‐cultural boundaries  in business.  Program Highlights: 

What is cross‐cultural differences 

Culture at a glance 

Condense understanding of by unappealing various cultural layers of individuals 

Awareness of pitfalls of international assignments 

Cross cultural analysis 

Comparing own culture with culture over selected dimensions   

Doing business and managing people across cultures 

Leadership/ Management 

Motivation 

Team building 

Intercultural communication model 

Improve effectiveness in communication by focusing on verbal and non verbal aspects   

  

Page 27: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Develop your Persuasive and Convincing Skills  “Do you have what it takes to persuade people?”  However good an idea, product or service may be, they require a strong and convincing voice to push them forward. In all fields of business,  persuasion  is  a  fundamental  quality  essential  for success.  When  used  well  it  is  a  powerful  tool  in  helping  you obtain the upper hand and drive your desired outcome.  This workshop will guide you through the essentials of persuasion as well as the necessary people skills needed for success.  Program Highlights:   

How to deliver a “persuasive and convincing” message  The characteristics of a persuasive and convincing message  A balance of competencies & characters and how to develop them 

Understand your communication style through BEST profile   

Self assessment; the strengths and weaknesses of each style  Develop our weakness to be all round communicator 

How to design you message 

Analyze your audience  Identify your objectives and prepare your opening, content and tone  Prepare for the worst and the best  Using 3S formula – State, support and summarize formula  Make conscious alternation to have a balance “BEST” style 

Leadership conversation   

The different workforces and voices  Develop “leader conservation” when communicating  The operation message vs. the contribution message  The 5 common human interactions in communicating      Use “appreciative mindset” when communicating    Applying “appreciative mindset” in different situations and its impact 

The arts of questioning, listening and giving feedback skills 

Building rapport though listening    Using the highest questioning skills to explore and understand  Giving feedback by using S, B, I formula  From feedback to feed forwarding 

Page 28: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic ‐ Effective Communication Skills  Effective  communication  is  fundamental  to  building higher  team  morale,  boosting  productivity  and providing better  customer  service; a vital  skill needed in  every  organization.  These  basic  skills  stem  from being  able  to  understand  yourself  and  others, whilst knowing  how  to  build  and  maintain  effective relationships with clients and colleagues.    This workshop  covers  the  fundamentals  of  good  communication  required  in  all  realms  of business today.  It equips participants to deliver a clear and precise message; to understand their communication strengths and weaknesses and to design their personal communication style to improve their communication skills.  Program Highlights:    Module 1: Understanding communication 

The benefits of powerful and effective communication skills  The effects of ineffective communication  Barriers for communication and ways of overcoming it 

 Module 2: Creating positive mentality 

Self management skills  Positive move to overcome fears in communication 

 Module 3: Communication styles skills 

Understanding of 4 different communication styles  Behavioral style assessment ‐ evaluate your own communication style  Understanding the three communication behaviors : Aggressive, submissive and assertive  Strengths and weaknesses of each behavioral pattern  Adjustment skills for different styles 

 Module 4: Communication process and skills 

Communication process  Questioning & listening skills, presenting skills, empathy skills, say “No” skills 

Module 5: Handling conflict and influencing skills 

Style under pressure  Learn and resolve conflict through influencing skills 

Win‐Win mindset  Focus on Issues not on person  Understand needs from different motives  Give and take  Expressing views & creating options   

Page 29: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic ‐ Effective Meeting Skills  Statistics  from Meeting  Resource  Centre  showed  that most  professionals meet  on  a  regular  basis  admit  to daydreaming  (91%),  missing  meetings  (96%)  and missing  parts  of meetings  (95%).    A  large  percentage (73%)  said  they have brought other works  to meeting.   39%  said  they  have  dozed  in  meetings.    Since “meetings  have  become  the  practical  alternative  to work” (Kriegal & Brandt (1996)), effective meeting skills are essential to make meetings effective and productive.      Through  the  workshop,  the  participants  will  learn  how  to  be  successful  chairpersons  to organize and chair a meeting.    They will also  learn to be effective participants to  facilitate the effectiveness and efficiency of meetings.  The key element of  the workshop  is a skills practice session by  the participants.    This will enable  the participants  to  practice,  contribute  constructive  feedback  and  further  improve their own meeting skills.  Program Highlights:   

  Understanding the essentials of meeting / meeting skills practice session 

 

Opening & closing for meetings     

Teleconferencing & virtual meeting techniques   

  Meeting etiquette for chairpersons & participants     

Face to face meeting techniques   

  Intercultural meeting : Meeting with people from different cultures   

        

Page 30: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Effective Team Building by Using DISC Profile (Indoor/ Outdoor)  Reach an even higher level of teamwork and performance! 

Indoor/  outdoor  activities  and  team  experiences  along  with  group processing and discussions can  further  team building, helping  to bring together a mutually motivating and understanding team. DISC is one of the most widely used behavioral models in the world. We use it to help understand human behavior and to provide an easy‐to‐interpret model based on whether someone  is people or  task orientated and outgoing or more reserved. 

The main  reason  for doing  a DISC profile  is  to  learn how  to be more adaptable.  Through  experience  and  collaborative  relationships,  our team building workshop empowers people and provides them with the opportunity to learn about themselves and others.    Indoor or Outdoor Activities/ Games including: 

Typewriter:  Illustrate  the concept of process  improvement.  It will focus on team relationship,  individual contribution and  leadership role in process improvement   

Build a Lego Car: How  to  lead a change  in a business process and  to compliment  the new knowledge & skills from new member 

The Flying Blanket: The mindset from working independent to inter‐dependent  Marshmallow Challenge: A clear goal that encourage team work & collaboration  Win as Much as You Can: Using communication to develop a win‐win mindset   

and more … 

Program Highlights:  

Four basic behavioral styles of DISC 

Creating respect for different work styles and personalities 

Highlighting the diversity of skills within a team 

Exploring team and interpersonal dynamics 

How to instantly improve your communications and team work using DISC 

Ways to create effective working relationships 

 ** Additional fee for DISC Profile Test paper will be applied     

Page 31: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic: Effective Team Building – “Cook” With Your Team    A  fun  and  bonding  team  cookery  experience  combined  with analysis,  development  and  review  of  team  dynamics.  The programme combines theoretical team learning with the hands‐on experience  of  planning,  cooking  and  sharing  a  gourmet  meal together.    The  key  drivers  include  creating  unity,  mutual  understanding, igniting  team  spirit, developing  the  ability  to  listen,  co‐ordinating tasks,  encouraging  co‐operation,  task  related  interactive  team‐work,  completing  tasks timeously,  innovation,  goal‐setting,  keeping  to  schedule,  and,  of  course,  lots  of  fun  and laughs.    Content  ObjectivesPreparation 

Grouping and warm up 

Trainer uses energizer to warm up the team. 

Orientation 

Quick review of Team Building Skills 

Ice breaking 

To enhance the training atmosphere, encourage 

mutual support & care. 

Reinforce the knowledge of team‐building before 

team members starting the activities. 

Team task challenge 

Participants will be divided into 

groups and complete a series of 

small team task exercises 

The leading role will be rotated 

to enhance the participation and 

sense of group 

Achieving alignment of team and individual vision and 

objective 

To compromise self opinion with group decision 

To promote mutual respect and appreciation during 

the discussion 

To execute the plan with high cooperation and 

positive attitude 

Check‐Point 

What I have done well and what I 

need to do more. Each group has a 

number of requirements to meet   

Cultivation of greater sense of responsibility and 

leadership skills in each individual team member 

Point out the importance to face the challenges and 

insecure feeling in a positive way 

Emphasis everyone’s responsibility in the team 

   

Page 32: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Cook with the Team 

Participants can make their own 

strategy to achieve the highest score 

with the time limited 

Fostering team communication, mutual trust and better 

understanding in face of the individual’s responsibility 

and challenges ahead 

To reflect the important leadership & 

communication skills in facing the series of 

challenges 

To understand the importance of trust & care in the 

team   

To promote the sense of team spirit by taking the 

responsibility and encouraging each other 

Food Tasting 

Trainer will give ratings on the taste & 

presentation on the dishes. 

To give feedback on team communication & spirit. 

 

Debriefing  Highlights on teamwork performance 

Share the “3‐2‐1” learning formula   

Appreciative handshake closing  Using appreciative mindset to complement each other. 

 

 

               

Page 33: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Effective Team Building: The All‐time High  In these hard times it has never been so important for teams to work efficiently and in cohesion.  Good  communication  skills  between  team members  is  an important part of how a team works as a whole, without  it the team cannot function properly. The exciting activity and the scenarios bring  team members  together and united  for the common good, helping each other out as they go.  It is important for each team member to utilize their individual strengths for the good of the team and  its objectives. Team members will also have to overcome problems of which will force them to make on the spot decisions.  Objectives:   

The main goal of this one‐day training program  is to emphasis on the consciousness of the team  cooperation.  Candidates  extract  practical  experiences  to  supplement  theoretical training through the exciting war‐games. Together with the most powerful theory, which  is also  the distinctive mode of  thought,  “AQ”  (Adversity Quotient)  candidates will be deeply impressed  under  unfavorable  conditions.  By  the  perseverance  of  the  candidates  will henceforth devote all the efforts to develop team unity and cooperation. As a result, become the outstanding and efficient work team.  Basic Values:   

Union gives strength 

Cornerstone of success: Determined, Diligent, and Devoted 

Good communication skills obtain mutual understanding and efficiency 

Achieve the ultimate goal 

Program Highlights:   

Definition of Team  Function of the team  How to organize an “Effective Team”  P.A.R.T. of Team Member  Team Concern  Team spirit 

  Improving AQ (Adversity Quotient) 

What is “AQ”?  What is the procedure of “LEAD”?    Raising “AQ” by “LEAD” 

Page 34: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Activity:   

Mission 1: THE AMBUSH 

Separate Team A into Team A1 and A2, and Team B into Team B1 and B2, take the diagonal points as the Base, use every effort to beat off the opposite teams. 

KEY POINT TO LEARN: Skills of communication and organization Trust among team members 

Mission 2: THE GREAT WALL  The mutual enemy of both teams occupies the Great Wall. In order to get back this base; two teams have to join together using different strategies and different traits of their soldiers. KEY POINT TO LEARN: Motivates team spirit         Management tasks         Trust among team members         Contingency theory  Mission 3 : VIP escort  Separate for three small groups, as advanced guard, guard and support; they need to protect a  VIP  and  an  easy  broken  thing  from  the  starting  point  to  the  ending  point. When  they proceed the process, it will be a sniper to snipe the VIP. It can be observed their cooperation and obeisance. KEY POINT TO LEARN: Motivates team spirit         Trust among team members         Contingency theory 

              

Page 35: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Effective Time Management  Behind every  successful  career and high performing organization, smart  time management &  team productivity skills are necessary. Balancing  priorities,  tight  deadlines  and  meetings  emails  will reduce  the  affect of  accumulating  stress  and  secure  your  growth and team performance.  Most of us often wish to spend our time feeling energized, excited and  satisfied  on meaningful  and  important matters.  The  key  to these self‐fulfillments can be achieved through daily incremental progress towards our goals.  This workshop combines lectures and discussions, as well as group tasks to encourage active participation.  By  learning  to  prioritize  tasks  and  perform  tasks  efficiently,  utilizing  various time management  techniques, participants can benefit  from  improved productivity  leading to more success and fulfillment in both their business and personal lives.  Program Highlights:   

  Challenges & key principles of time management 

Assessing your own “Daily time and energy trend” 

Reduce the time waster by 

Learn and take the courage to say “no” and overcome procrastination  Establish self discipline to reduce “not urgent and not important” activities  Manage your computer and email   

 

Develop a habit of plan and prioritize 

Planning and schedule the use of time 

Task identification (the importance vs. urgent) 

Prepare a to‐do‐list & setting time buffer 

Manage your key stakeholders through effective time management practices 

Manage self with a habit of “end in mind” and self‐discipline 

Communicate with your boss with the rule of 80/20     

Manage your peer and subordinates 

Page 36: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Emotional Intelligence  Our  unique  personalities  and  diverse  ways  of  expressing  our emotions  separate  us  from  one  another.  It  requires  emotional intelligence  with  tact  and  cleverness  to  navigate  through  these societal realms, especially if we hope to find success.  The  ability  to  recognize  your  emotions,  comprehend what  you’re being told, realize how your emotions can affect the people around you, tolerate stress as well as environmental changes, are all a part of emotional intelligence. The key to managing relationships more effectively also depends highly on social intelligence to guide your perception of others and empathize with how others may feel.  Program Highlights:   

  What is emotional intelligence? 

Understanding the concept and dynamics of emotional intelligence 

Why emotional intelligence matters 

Exploring self‐awareness 

Managing your emotions 

Developing social awareness 

Enhancing relationships 

Dealing with difficult people and situations 

          

Page 37: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Empowering Employees: A Guide for Success  People are your organization’s most underutilized resource. In the new knowledge economy, independent entrepreneurship and initiative is needed throughout the ranks of your organization. Involvement in an organization is no longer a one‐way street. In today's corporate environment a manager must work towards engaging organization forcefully enough to achieve its objectives.    New  knowledge‐based  enterprises  are  characterized  by  flat hierarchical  structures and multi‐skilled workforce. Managers assume more  leadership and coaching tasks and work hard to provide employees with resources and working conditions they need to accomplish the goals they've agreed to. In brief, managers work for their staff, and not the reverse.    Talented and empowered human capital  is becoming the prime  ingredient of organizational success. A critical feature of successful teams, especially  in knowledge‐based enterprises,  is that  they  are  invested  with  a  significant  degree  of  empowerment,  or  decision‐making authority.   Program Highlights:    

Define the difference between commitment and compliance motivation 

Learn how leadership changes to create commitment 

Define the basic principles and elements of empowerment 

Establish a matrix for identifying what people need in order to be empowered 

Empowering your employees to succeed 

How to give your team enough freedom to flourish, without getting off track  Delegating responsibilities and other empowering strategies  Giving effective feedback that enhances performance  Encouraging responsible risk‐taking & what to do when things fail 

      

Page 38: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Excellent Customer Service Skills  In  today's  market,  gaining  and  keeping  customers  against  your competition  has  never  been  more  important.  Keeping  your customers satisfied boils down to having excellent telephone skills and customer service.    By delivering top‐notch customer service will enable you to tap into the golden opportunity to build a  long term and  loyal relationship with your existing and potential customers.  This  workshop  will  cover  all  the  essentials  from  what  defines  good  customer  service experience to how certain situations can be best handled.    Program Highlights:   

  What is customer service? 

4 Steps approach to customer service interaction process 

Identify different customers’ conditions 

Handle specific behaviors for each customer condition 

The importance of creating the good first impression   

Establish  rapport with customers  in such a way as  to help  them  feel comfortable and 

have a positive attitude about continuing the interaction 

Develop action plan to improve customer service skills 

Forbidden phrases to avoid; role‐ playing exercises & cases sharing 

How to handle complaints and difficult customers 

Implementing service quality circles in the organization 

      

Page 39: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic ‐ Facilitating Skills for Human Resources Professionals  To  leverage  learning  effectiveness,  effective  facilitation  skills  are essential to help HR Professionals to learn.    The skills could also be used to facilitate discussions, meetings, training programs etc.      The  objective  of  the workshop  is  to  introduce  the  principles  and skills of facilitation in order for them to deliver in‐house workshops, chair meetings or handle difficult situations during discussions etc.   The learning methodology will be based on experiential theory which emphasizes learning by experience.    This could increase the learning effectiveness of the participants.      The key element of  the workshop  is a  skills‐practice  session which enables participants  to practice, contribute constructive feedback and further improve their own facilitation skills.    Program Highlights: 

Why using “facilitating skills”    The different between facilitating / teaching / telling skills 

How participant response to different styles  When to use “facilitating skills” 

Meetings / trainings / discussions  Creating the environment and atmosphere 

Set the tone  Prepare mindset 

The Role of facilitator  The essential techniques 

Observing  Questioning & listening    Valuing   Complimenting  Feedback and forwarding 

Handling difficult situation  No responses  Conflict within the groups  Wrong / inappropriate information from the participant 

Practice and Role Play   

Page 40: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Get to Know Yourself by NLP Model  Neuro‐linguistic  programming  (NLP)  was  initially  used therapeutically,  but  has  now  reached  out  into  usage  in businesses  and  sports.  With  increasing  interest,  many people  have  chosen  to  undergo  NLP  training,  from professional practitioners and psychotherapists to people from all different walks of life.  Most  people  who  are  interested  in  NLP  training  wish  to  further  enhance  their communication skills, as well as aim to become more confident and influential. Thus making NLP  suitable  to  help  people  strive  towards  certain  goals  to  become  happier  and  more successful in life, such as hoping to get a promotion or even perfecting a golfing technique.  Program Highlights: 

What is NLP? 

The NLP Communication Model 

The unconscious mind 

Respect 

Understanding your own preferred representational system 

Predicates 

Sensory acuity and perception 

Rapport 

Eye patterns 

Strategies 

Understanding meta model – Deciphering language 

Using metaphors 

Using NLP in negotiation 

Using NLP in sales 

Page 41: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Handling Complaints  Intentional or not, sometimes we may find unfavorable situations at times unavoidable, yet it is important to be able to deal with them to the best  that we  can.    Complaints  can  stem  from  several  reasons, such as:  

wrong goods received 

poor service 

unsatisfactory quality of goods 

late delivery 

damaged goods 

prices not as agreed 

 This workshop introduces ways to resolve difficult situations and reestablish goodwill.  Program Highlights:  

Steps and skills in handling complaints 

Investigate the matter promptly 

Show understanding and empathy 

How to communicate under stressful situations 

If you are at fault, express regret and admit it 

Explain how the matter will be put right or has been rectified 

Never blame staff/ customers 

Provide extra effort, information or compensation if appropriate 

Give personalized attention 

Magic words to turn on or turn off the emotional customers 

Reassure the customer of future good service, to build loyalty 

Role‐play session: Case studies practice‐application; coaching and debriefing 

  

Page 42: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Happy Work Life at Happy Workplace  A  happy  workplace  is  a  productive  workplace.  If  workplace engagement  is  important  to  your organization,  this workshop  can play a vital role in increasing engagement in your teams.    Participants  will  understand  what  individuals  require  to  feel engaged  within  their  environment,  and  how  to  achieve  greater satisfaction from work and life. Participants walk away from this fun and  engaging  workshop  with  practical  skills  they  can  implement immediately in their lives, in order to experience greater happiness and fulfillment.  Upon completion of the workshops series, participants will be able to: 

Increase self‐awareness of their personal styles    Understand how people perceive each other based on behavior clues    Establish an open and motivating work environment  Think positively towards market changes/ business challenges 

Program Highlights:    Module 1: Understanding yourself & your team 

Identify your personal and work styles    Analyze your strengths and weaknesses  Understand and appreciate other work styles   

Module 2: Versatility   

Low versatility vs. high versatility    Enhance team communication and cohesive teamwork  Motivate your partners in achieving same goal 

Module 3: Handling conflict and influencing skills at workplace   

Conflict is natural  Style under pressure  Resolving conflict through influencing skills  Learn Influencing Skills 

Win‐Win mindset  Focus on Issues not on person  Understand needs from different motives  Give and take  Expressing views & creating options   

Page 43: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – How Image Reflects Yourself  Do  you  sometimes  find  yourself  looking  in  your  closet  and thinking, “Why do I have nothing to wear? Nothing suits me!”  Inner beauty and  intelligence unfortunately often goes unseen, and because of this style becomes a necessary platform for us to package  our  unique  treasures  for  the  world  to  see.  This workshop  introduces  ways  to  craft  our  individual  images, develop a set of personal brand assets, and create a strategy to best promote yourself leaving a good impression on others.  Program Highlights:  

How image reflects yourself 

Fundamental color analysis 

Understand your life style and personal style 

Celebrate your body type 

Ways to empower and delight yourself 

Surviving business casual 

Overcoming hurtful comments & unwanted advice 

Aligning your inner & outer beauty 

  

Page 44: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Interpersonal Relationship Building by FIRO‐B®  It  is  important  to  create  and  secure  healthy relationships with people such as our customers, team members,  colleagues,  etc.  Everyday  we  interact  with many  different  people  and  the  key  to  success  is  to reach out and continue to expand our social networks.  This  workshop  looks  at  “Fundamental  Interpersonal Relations Orientation™”  (FIRO‐B®) a psychological  tool used  to  help  participants  gain  insight  into  the  interpersonal  behaviors  of  themselves  and others.  This  workshop  will  be  delivered  with  lectures,  discussions,  activities,  skills  practice  and participation. Participants will also gain the necessary skills required to network with people to build lasting and effective relationships.  Program Highlights:   

  Fundamental principles of relationship building 

The art and science of relationship building 

How to build and maintain good people relationship? 

The FIRO‐B® Model and assessment 

Fundamentals of Schutz’s theory of interpersonal needs 

How to apply FIRO® theory and instrument in workplace? 

How to act in networking events – do’s and don’ts? 

How to follow up after networking events? 

 

Page 45: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Interviewing Skills for Interviewers  Team  leaders,  managers,  human  resource  officers  and consultants  are  often  required  to  lead  or  participate  in  the selection  of  staff.  It  is  a  key  job  responsibility.  The  wrong choice  can  have  significant  impacts  on  personal  and organizational productivity.    Our workshop  is designed  to provide hiring managers,  team leaders  and  recruitment  consultants  with  a  structured interview  process,  helping  them  to  improve  their  interview  skills  and make  better  hiring decisions to find the best candidate every time.  Program Highlights:   

Preparation process 

Understanding the position requirements and detailed job description  Preparing for an interview and develop targeted competency‐based questions  Presenting various types of interview 

Interviewing process 

Presenting your professionalism as an interviewer  Understanding people with different styles  Introducing effective techniques for conducting an interview  Mastering questioning & listening skills    Assessing  and  rating  candidates’  responses  and  job  suitability  by  using  targeted 

competency‐based questions  Observing and manipulating the ambivalence & worry arose from interviewees 

Closing Process   

Understand the impact of a good and bad interview closing  Introducing an interview closing’s techniques 

Practice Process 

Conducting individual role‐playing practice with instant feedback  Summarizing the keys to success for interviewers  Preparing action plan 

 

Page 46: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Lead and Engage the Gen Y  Research  shows  the  biggest  divide  facing  our society  is  not  a  gender  divide,  racial  divide, income  or  technology  divide  but  it  is  the generational divide. For supervisors or managers involved  in  engaging  young  people,  it must  be remembered  that  the  gap  between  them  is constantly growing.    By understanding what today’s youth most value, we can determine how to most effectively lead  and  engage  them.  The  traditional  talk  and  chalk  won’t  work  with  this  generation. Supervisor & managers must adopt a new mind  set and acquire new  skill  set  to  lead and guide.  Workshop Objective: 

To equip and prepare today Manager to adopt a new mind set and skill set to lead and engage the new workforce. 

To understand  the characteristics of  the new workforce and use effective managerial practices in day to day operation   

To foster “partnership” relationship with the new workforce.  To equip  the Manager with  leadership  conversation  skills  to  communicate with  their 

staff  Program Highlights:   

Understand the current and construct for the future  The mix of the current workforce – Baby Boomer, Generation X and Y  The characteristics of new workforce and how it develops  What are their needs    Develop partnership with the new workforce through accept, respect, encourage, 

and learn  

What is staff engagement?  The meaning of staff engagement  The 5 different levels of staff engagement    The relationship between staff engagement and business result  The career best ‐ Talent, passion and organization    Manager’s responsibilities to create career best 

  

Page 47: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Develop managerial practices in day to day operation  Build trust  Create transparency management  Reward performance and treasure Company’s Value  Support personal growth and development  Understand individual’s need 

  The leadership conversation skills 

The highest level of listening skill to build rapport  Quality question to get quality answer  Give feedback and feed forwarding 

  Practice session and case study 

Practices and application will be carried out in various settings 

Page 48: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Leadership Management Skills through DISC  Excellent leadership when done well is an undeniable asset in guiding both  individuals  and  teams  to  flourish.  On  the  other  hand, when ignored  can  quickly  lead  to  apathy  and  disengagement.  Effective leadership  development  is  essentially  the  continuous  evolution  of the  leaders'  skill as well as  their comprehension of  themselves and the world  around  them.  The  road  to  good  leadership  is  a dynamic process  which  puts  focus  on  the  collective  capability  and performance  of  a  leadership  team  rather  than  an  individual's competences.  Upon completion of the workshops series, participants will be able to: 

Understand the role of manager in coaching and performance management  Understand concept of observing and documenting behavior style by DISC®  Learn to motivate self and others to higher performance according to their styles  Enhance skills in communicating performance expectations & standards to employees  Explore concept and process of effective feedback and recognition of delegation 

 Module 1: Leadership 

Identifying the difference between management and leadership 

Different types of leadership styles and how they contribute to the company in different 

ways   

Leading staff, leading clients and leading the company   

The leader as a coach 

Management by objectives 

 Module 2: Personal styles, values and goals ‐ DISC® questionnaire to identify your style 

What is your working style 

Analyze strengths, limitations and value systems 

What are the behavioral characteristics of an effective Manager 

Understand and appreciate other work styles   

Alignment of personal styles and values to the company 

Setting your SMART goals to improve performance in each role 

   

Page 49: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Module 3: Motivation 

What is your motivational style strengths and limitations 

What are the behavioral characteristics of an effective manager 

Know how your natural motivational styles affect subordinates 

Learn to identify the motivational needs of each subordinate 

How to manage the motivational styles of subordinates for performance effectiveness 

Gaining commitment from the staff   

Motivating staff to be more initiative 

 Module 4: Delegation & coaching 

How to adjust your delegation styles to other styles who are different from you 

Delegate resources based on project priority   

A systematic means of monitoring and measuring the effectiveness; process and people 

working with them 

Empowering staff to more responsibility and accountability 

Coaching by example 

Reinforcing continuous improvement 

Supporting and Guiding 

 ** Additional fee for DISC Profile Test paper will be applied     

              

Page 50: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic ‐ Leadership with Vision Program 

This  experiential  workshop  explores  leadership  visioning  techniques  to  provide  strategic focus  on  long‐term  organizational  growth.  Utilizing  the  outcomes  of  a  visioning  activity, participants will then formulate a tactical plan for operational delivery.    Key competencies addressed and learned in this program: 

Leadership 

Visioning 

Strategic thinking 

Creative thinking 

Strategic planning 

Team building 

Impact and influence 

Business focus 

During  the workshop, participants will experience a very practical visioning process, which they can use in the workplace with their teams. This will enable a valuable  focus on  long‐term  team / business / organizational growth,  in parallel  with  meeting  and  delivering  the  challenges  of  today’s  difficult  business environments.  Participants will be provided with pre‐course activities to generate ideas and prepare for the creative  visioning  activities, which will be of  significant use  to prepare  for  the workshop. There will  also  be  appropriate  post‐workshop  activities  to  incorporate  their work  on  the workshop into their ongoing workplace activities. 

 

Page 51: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Listening Skills  What defines a good listener? Being a good listener is not the same as  just simply hearing what someone has to say, but  it  is  in  fact a skill  we  need  to  develop  individually  to  allow  for  better  and improved communication with our peers.    The  business world  is  ever more  complex  and  can  be  difficult  to navigate through to numerous communication channels that come our  way.  It  is  therefore  important  to  ensure  messages  are understood well.    This workshop focuses on helping people to develop a better set of listening skills as well as enhance the way we deliver our own messages.  Program Highlights: 

Understanding the importance of listening   

Identify the difference between hearing and listening 

Identify the types of bad listeners 

Learn to become a great listener 

Demonstrate the use of open‐ended and closed questions 

Identify their behavioral styles and the unique challenges they face 

Describe a model of feedback, communication and listening 

Explain the importance of body language in the listening process 

Demonstrate techniques for listening better to challenging speakers 

Develop an action plan to improve their listening skills 

 

Page 52: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic ‐ Manager to Coach  This workshop  introduces  a  comprehensive  range  of  coaching  skills  and behaviors and the objective is for participants to understand how and why coaching  works  as  a  system.  As  a  result  of  attending  the  workshop participants start using core coaching skills and shift to and advanced level of  communication  and  relationship  building  that  is  both  inspiring  and motivational.  This is a highly interactive, experiential workshop during which participants learn how to think and behave  like a coach and discover  for themselves how efficient and effective  coaching  can  be.  The  workshop  examines  the  definition  and  distinctions  of coaching  and  introduces  both  essential  and  advanced  coaching  skills  and  principles,  and explains how the different elements work and interact to produce extraordinary results. Key teaching methods are real time coaching demonstrations, real‐play exercises and dialogue.  Successful  participants  leave  the  workshop  with  a  clear  understand  of  coaching  how coaching works as a system and a clear picture of how they can use it on a daily basis to take those they lead and their organization to peak performance.    Upon completion of the workshops series, participants will be able to: 

Are able to form collaborative relationships 

Can quickly determine the human and business context a person brings to the table 

Are adept at assisting others in discovering new perspectives and underlying options for 

themselves 

Know how to  listen with their own agenda set aside so they can hear and understand 

the value of what is and is not being used 

Are  naturally  honest,  open  and  able  to  convey messages  with  few  words  and  the 

utmost respect 

Can get themselves and others to see both where they are and where they want to be 

and use coaching to bridge the gap 

Ask more of an individual than they ask of themselves to evoke possibility thinking and 

the development of potential 

Know how to sincerely endorse, acknowledge and promote others 

 

 

Page 53: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Program Highlights:   

Relating to others 

Active listening 

Discovery questioning 

Trust building 

Advanced communication skills (messaging, advising, virtual communication) 

How to structure a coaching conversation using GROW 

Being open: Saying it like it is 

Calling potential: Outrageous requesting 

Acknowledging and validating: Celebrating what is 

Self‐leadership: Personal foundation as a coaching skill 

Teamwork development 

Group process: keys to effective teamwork 

Team communication and participation 

Working successfully with other teams 

Coordinating and gaining cooperation from other team members 

Analyzing the different team structures   

Appreciating different team members and how they affect us 

 

 

Page 54: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Managing Your Success    High performers at a company bear  the  responsibility for  their  own  career  development.  This  requires frequent  self‐assessments,  proactively  searching  for learning opportunities, broadening social networks, as well as a positive mind‐set.    Being  fully  aware  of  one's  own  motivational  and learning  style  is  essential  to  choosing  the  most beneficial  learning  experiences  to  allow  for  the  most  effective  steps  towards  success, achievement and career development.  This workshop encourages participants to:    

Understand their role and accountability in their career. 

Determine their learning and motivating styles to help manage their success. 

Develop their learning path and skills to achieve success. 

Support their personal development and career advancement. 

Create a plan for managing their success. 

 In our world of  competitive business,  it  is  important  to  fully understand  the best ways  to manage success at work.  Program Highlights:   

  What is the corporate strategy? 

How you become the best? 

How you learn best? 

What motivate you? 

How you achieve success? 

     

Page 55: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic ‐ MBTI for Team Building    Every  person  is  different.    The  Myers‐Briggs  Type  Indicators  (MBTI) explain  this  through  sorting  people  into  16  key  types  by  measuring preferences  for getting  information, making decision and orienting  life.   Through  understanding  ourselves  and  others,  this  helps  build  better teams, motivate more effectively, develop a leadership style, change and manage the others.  The  objective  of  this  workshop  is  to  raise  the  awareness  of  the  participants  on  their personality  and  leadership preferences by means  of MBTI.    The MBTI  is  the most widely used  personality  instrument  in  the  world.    There  are  over  two million  people  taking  it annually.  Program Highlights:  

People interaction 

Deciding and understanding your personality type (MBTI) 

Working with personality differences 

Working as a team 

Exploring team and interpersonal dynamics 

Effective leadership and team performance 

Individual and team commitment 

  

Page 56: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Mentoring Skills    Just  like  coaching  a  good  team, mentoring  takes  an  important  role  in contributing to an organizations excellence.    Taking on the role of a wise adviser or sounding board, mentors can help provide  valuable  insight  and  support  to mentees  encouraging  them  to learn quickly and avoid common pitfalls.  Through this workshop, participants will engage  in pragmatic techniques to better understand the needs of mentees as well as self‐asses their own mentoring  skills.  Participants will  also  have  the  opportunity  to  develop  and  retain  talent, encourage active exchange of communication and knowledge, as well as enhance succession planning.    Program Highlights:   

  What is mentoring? 

Understand and identify the purpose of mentoring 

Assess and align expectations 

Learn a model for mentoring behavior 

Identify the role of the mentor and mentee 

Create mentoring plans 

Develop a mentor‐mentee agreement 

Identify areas for discussion 

 

Page 57: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Motivation    Living with motivation  is simply a matter of  inner physics and overcoming our tendency to remain at rest. This can be done  in  two ways: by  the attractiveness of your goal; or  by  the  repulsiveness  of  what  you  want  to  distance yourself from.  Being  valued  and  recognized  for  the  work  we  do, encourages  employees  motivation,  responsibility  and productivity. With improved motivational levels, employees create better work relationships and in turn further contribute to the organization’s success.  In this workshop, participants will have the opportunity to discuss motivation theories and applications, as well as taking a  look at how a positive mindset can  impact your  life for the better.  Program Highlights:   

  What is motivation? 

Different individual different needs 

Self‐actualization needs 

Self‐esteem needs 

Social needs 

Safety needs 

Physical needs 

Theories of motivation and putting them into practice 

Learning about motivating and de‐motivating factors 

Plateauing 

Position plateauing 

Contribution plateauing 

Managing the plateau 

One‐minute concept 

Design your motivation strategies 

 

Page 58: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

orkshop Topic ‐ Negotiation: Getting the Best Deal Every Time  How often do you regret right after a purchase that you might have overpaid for an item? Why do these thoughts surface?    This is largely due to the fact that when you are in heat of the moment you are impulsive, you lacked the right  information,  the  analytical  mind  and  also  the  correct  negotiation techniques. While buying a carton of milk is usually an insignificant decision, some deals in life can be critical.    The  negotiation  workshop  which  stems  from  the Master  Communication Series  aims  to  demonstrate  how  intelligent  negotiation will  ascertain  the most  desirable outcomes possible all the time (hence better quality sleep at night).  Upon completion of the workshops series, participants will be able to: 

Understand and apply the basis for a “Win‐Win” negotiation approach in business bargaining   

Aware of the different phases in negotiation  Prepare systematically for future negotiation    Enhance the outcome to win commitment to agreements from the other party  Use of various strategies and tactics  To negotiate in simulated situations using the strategies you are most familiar with in 

order to get the best outcome  Program Highlights:  Module 1: Nature of negotiation  

Negotiate nature and common issues 

Win‐win mentality in negotiation   

 Module 2: Stage 1 – Negotiation groundwork  

Win‐Win business mindset 

Dynamic relationship between negotiation parties   

Negotiation styles : Defeat, collaborate, accommodate, withdraw and compromise   

Negotiation key steps   

Setting objectives – mission and strategies in negotiation 

Strategies development ‐ Planning and preparation 

 

Page 59: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Module 3: Stage 2 – Negotiation interaction  

Opening – Building good rapport 

Exploring the others side’s needs and interests 

Uncover interests 

Listening 

Questioning creating options 

Controlling progress 

 Module 4: Stage 3 – Dealing with difficult counterparts  

Setting bottom line   

Negotiation judo 

Handling emotional/ silent partner   

Identify tactics 

 Module 5: Stage 4 – Closing the deal and follow‐up  

Right time to end the negotiation   

Demand and concession 

Reinforcing win‐win working relationship 

 Module 6: Role‐play practice  

Coaching 

Debriefing 

 

Page 60: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Network Marketing  What  is  network  marketing?  Unlike  traditional  online  or offline marketing methods, network marketing is an effective and successful method of marketing that utilizes independent representatives  to  reach  potential  customers  and  lead business to corporations.    The  fundamental  idea  behind  network marketing  is  simple: develop  relationships  with  other  similar  businesses  and distribute  quality  products  and  services  within  this  network.  This  method  leads  some businesses  towards  exceptional  success  whilst  other  unfortunately  faces  defeat. Why  do some fail while others prosper? This workshop is designed to give smart and practical tips on how  to  succeed  at  network marketing. With  short  and  concise  points,  taking  away  the mystery, it outlines the path to turning every venture into a success.  Program Highlights: 

Master the core skills of successful network marketing 

Sharpen salesmanship 

Become more persuasive 

Build relationships 

Overcome road blocks 

Radiate positive energy 

Find and attract quality people 

Be powerful coaches and mentors 

Page 61: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Performance Appraisal Skills  Appraising performance  is a potential nightmare scenario  for both employee  and  appraiser  alike.  The  outcome  of  a  good  appraisal system  should  be  a  Win‐Win  situation  for  both  parties.  People development  leading  to  higher  business  returns  through  greater achievement  of  business  goals  and  targets  is  the  end  result  of competent, objective based and ongoing appraisal.  This  workshop  provides  appraisal  training  for  supervisors  and  managers  who  have  a responsibility for managing the performance and conduct of others at work.  Program Highlights:    

Principles of effective appraisals  Performance management, the tools and their benefits  Principles of effective performance appraisal discussions  Organizations performance appraisal process 

Setting SMART objectives  Objective setting process  Communicating performance objectives  Writing SMART performance objectives 

The appraisal meeting  Structuring and introducing the appraisal meeting  Identifying the key skills needed  Evidencing performance 

Appraisal skills  Questioning, listening and giving feedback 

  Performance appraisal documentation and follow up 

Reviewing internal performance appraisal documentation  Providing follow up to the appraisal and frequency  Preparing for the performance appraisal meeting 

    

Page 62: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Positive Mindset Produces Positive Result  The  strength  to  succeed  comes  from  your  ability  to master  your attitude.  Successful  individuals  recognize  their  attitude  ultimately sets their altitude. Discover the power your positive attitude has to help you achieve your goals and the ultimate success.  Positive thinking is infectious and leads to a 'can do' attitude within an  individual,  a  team  and  an  organization.  The workshop  allows participants  to  consider  the  business  consequences  of  negative thinking  and  learn  the methodology  to develop positive practices that can be achieved in the flick of a mental switch.  Program Highlights:    

The meaning of positive communication 

Positive thinking VS Ah Q's thinking style  5 pre‐suppositions of NLP 

 

Distinguish between positive and negative words 

Eliminate negatives words 

Build up the database of positive words  Positive presentation 

 

Positive re‐framing technique 

Bring up the positive meaning from negative situation 

How to lead changes and transform negative comments to reasonable request 

 

Application at work 

Showing appreciation  Influence other positively 

      

Page 63: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Presentation Skills for Managers/ Executives  To  succeed  in  today's  business world,  having  confidence  and good presentation skills are essential  in presenting a powerful and  persuasive  message.  Whether  it  is  for  delivering  an important  pitch  or  to motivate  and  inspire  employees,  it  is  a necessity for company executives to possess.  To  further  engage  and  bring more  impact  to  your  audience, here are a few techniques to consider:  

Vocal coaching can increase executive influence  Influence the audience through the power of voice 

Body language  Using eye contact, gestures & space to command your audience 

Presenting key information    How to present data with effective visual aids to support key messages   

Program Highlights:   

1‐Minute elevator speech  Fundamental principles of effective & successful presentation    Presentation format selection  Analysis of great and poor speeches  Effective use of visual aids  Vocabulary & jargons/ Paralinguistic  Non‐verbal communication strengthen the message  Tips on presentation etiquette  3 Essential keys to make a successful presentation 

Creating “alive” content that will have your audience strongly connecting with you and deliver the speech with impact and creating high audience engagement 

Overcoming  your public  speaking  fears and  learning how  to become a  confident and relaxed speaker 

Be aware of own  individual strengths and weaknesses  in presenting and how you can use your own style to best advantage 

Formal presentation and constructive feedback session  

Page 64: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Problem Solving    Facing problems whether on a daily basis or those that affect long‐term strategic direction, unfortunately come hand‐in‐hand  with  every  business.  Therefore,  it  is important  to  be  able  to  creatively  utilize problem‐solving strategies to deal with the root of the problem  and  develop  effective  problem‐solving  skills for businesses to succeed.  Developing a problem‐solving strategy will enable us to distinguish between symptoms and problems, exercise discipline under time constraints, and make the best decisions amongst a difficult situation.  Program Highlights:   

  What is problem solving – definition and analyze of a problem 

Common mistakes in problem solving –   

Rush to judgment, generalization, poisoning the well & emotional arguments 

The problem solving process 

Identifying and defining problems   

Define goal and objective 

Understand own thinking preferences 

Generating alternative solutions and choosing amongst alternatives –   

Tools including: Fish bone analysis, brainstorming, mind mapping, six thinking hat 

Taking and implementing decisions and developing action plans 

Risk assessment and contingency plans 

Monitoring and control of implementation strategies 

Practices and application 

 

 

Page 65: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Professional Grooming  Do you  love makeup and hairstyle? Hate  it? Are you  scared of  it? Find  it  fun or  frustrating? Applied well, makeup and hairstyle  can transform you!  A little well placed eyeliner — either hidden in your lash line to look natural or drawn dramatically along your  lid — can draw attention to your eyes. Foundation can be applied to cover naturally or create flawless  looking  skin. Either way,  it  should  feel  light, protect  your skin and create a  look  that  is bright and smooth. Lipstick  is  like magic! The  right color can make your eye color pop and add a glow to your face – this doesn't mean the color has to be bright, just right for your skin tone and eyes!  When  it  comes  to  the  right hair  style  for you,  follow what works  for your  face  shape and personality.  There  is  little  point  having  a  dramatic  hair  style  and  color  if  you will  not  be comfortable with it. You take your hair with you everywhere you go so you want it to make you feel fabulous and be a good representation of you! A  fabulous hair style can go a  long way in increasing your confidence and self esteem.  With  the  right  guidance,  techniques  and  colors,  every woman  can  become  her  own  best makeup artist!  Program Highlights: 

Recognize the importance of first impressions & your image 

Project a professional image with your makeup colors & hairstyle 

Pick the appropriate colors to achieve the desired impact 

Flatter your face shape by picking the right color & hairstyle 

Hairstyle choices & styling tips for tight time schedule 

Dress code in professional grooming and business etiquette 

Remarks:    For hygiene reason, participants are required to bring along their own set of         makeup brush for makeup practice during the workshop 

    

Page 66: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Professional Image on Customer Service    Learning  to  deliver  a  professional  image  on  customer  service directly  correlates with  boosting  your  company’s  ability  to  retain customers, gain new ones and grow revenue making this workshop well worth your  investment. Good customer service  is an on‐going philosophy that should be exercised regularly to help you attain an outstanding recognition within the retail industry.  Leaving  a  long  lasting  and  excellent  image  is  critical  to  success especially in company branding, as research has shown that your image constitutes for 55% of what people believe about you.  “Moment of truth”  involves  interaction with people  in different points of the service cycle, and  is  critical  in  customer  service  as well. By  understanding  the  customer  service model, manage  customers and meet  their needs at different moments, will help maintain a good relationship, achieving a high level of customer satisfaction.  This workshop will be delivered  interactively  through  lectures, discussions,  activities,  skills practice and participations.    Program Highlights:   

  Common challenging servicing situations   

Excellent service provider profile and characteristics 

The importance of customer loyalty 

Understand  the  definition  of  “Professional”  to  create  problem‐solving  attitude  in   

Customer Service 

Basic  needs  of  internal  and  external  stakeholders  ‐  “solution  needs”  and  “emotional 

needs”       

How to project an excellent image to your customer 

Business etiquette e.g. facial expression, body language etc. 

Positive and negative language triggers – “welcoming phrases” and “forbidden phrases” 

Tips to create positive first impression in serving customers 

Exploring their concerns and needs by use of questions 

Presenting negative message with positive impact 

Moment of truth 

 

Page 67: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Questioning Skills  Questioning  is both an art and a skill. When we are well aware of how  to  ask  the  right  questions we  can  often  anticipate  the  right answers. Contrarily, if we are not equipped with how to ask a good question it is an important skill worth learning.  There  are  numerous ways  to  ask  a  question,  and  they  can  serve different purposes such as to make a sale, obtain an answer, elicit information, as well as  influence others.  It may be overlooked, but having a clear understanding of when and how to ask a question can vastly  impact the way you interact and communicate with other people.   Program Highlights:  

Distinguish the different types of questions 

Know how to improve your questioning skills 

Learn how to ask powerful questions 

Know the techniques and strategies used in asking questions 

Learn about the techniques used in asking behavioral, sales and polygraph questions 

Find out about questions that don’t have answers 

 

Page 68: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Strategic Planning    All  areas  of  business  should  understand  the  detailed  analysis  of strategic  planning. Making  changes  to  direction  or  key  areas  of business regularly can be simply achieved if a full strategic planning session has been completed.    Being  unique,  knowing what  you  do  best  and  pursuing  it with  a good strategy  to back up your business will undoubtedly create a competitive advantage for your company.  Strategic  planning  focuses  on  deconstructing  the  everyday  necessities  in  light  of  an organization’s  goals  and  capabilities.  Following  a  strong  strategic  plan  lets  organizations update  their  goals  and  recognize  new  capabilities  whilst  keeping  in  mind  of  their management plans and long‐term goals.   Program Highlights:   

  What is strategic planning? 

Characteristics of a successful planning process 

Steps of the planning ladder 

KPIs: Developing success measures 

Project management: Strategies, plans and actions 

How to avoid common planning traps 

 

Page 69: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic ‐ Stress Management  Is  stress  hindering  your  everyday  life?  Hong  Kong  people  are notorious  for over working and  living a stressful  life. These  factors unfortunately  burden  our  health  both  physically  and mentally.  To help employees  to  function more efficiently and effectively under pressure,  reducing  the chances of  sickness,  it  is beneficial  to  train them with ways to manage and address the issues of stress.  This workshop will equip participants with how to identify the signs of stress and how to place measures to avoid it, giving them control over their personal stress levels.   Program Highlights:   

What is stress?   

What are the causes of stress?   

What are the effects? 

What is the relationship between stress and personality and how individuals respond to 

stressful situations? 

How to manage stress? 

How to combat stress and transform it into positive energy? 

Golden rules to release stress 

Changing your attitude 

Positive self talk 

Page 70: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Supervisory Skills  Good Supervisors and Team Leaders are able to take charge of their role  and  their  subordinates,  creating  effective  and  harmonious relationships with all parties, thus freeing them to do what is really important – manage people.  The  leadership  style  of  an  organization  greatly  affects  the morale and  attitude  of  all within  an  organization.  This  course will  equip Supervisors  and  Team  Leaders  with  a  clearly  defined  style  of management and leadership skills.  Program Highlights:    

The proper mind‐set of a good supervisor  The pre‐suppositions of NLP  How to prepare for an effective coaching session   

Coaching Skills 

Difference between coaching, counseling and supervising  The proper application of coaching and counseling at work    Coaching strategy   

Give constructive feedback 

Coaching model and processes  Motivation at work 

  Skill transferring technique 

Transfer via demonstration, coaching and formal briefing  Pros and cons of different methods  Sharing of common practice of other companies  Knowledge management at shop level 

       

Page 71: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Telephone Communication Skills  Telephones are one of the most regularly used methods to  contact  a  customer,  and  for  this  reason,  it  is  very important to establish a friendly and efficient telephone manner  to  leave  a  positive  impression.  If  poorly managed, it may cost the lost of a business and damage the bond of trust and relationship.  Organizations who utilize  telephone  selling understand that  it  is  a  powerful  sales  tool  and  are  able  to  capitalize  on  this  method.  By  training employees to develop a clear, professional manner will enable customers to form long‐lasting relationships with your company.  Program Highlights:   

Strategies for toning up your voice and putting a smile in your voice 

Use appropriate language when answering calls 

Handle calls when the person wanted is not available 

How to handle enquires 

How to transfer calls (for junior class only) 

Return calls   

How to take messages over the phone 

Do’s and Don’ts in telephone handling 

Guidelines  for  good  telephone  manner,  such  as  voice  control,  choosing  of  words, 

questioning technique and giving feedback 

Handling challenging behaviors and objections 

 

 

 

Page 72: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop  Topic  ‐  The  Art  of  Public  Speaking  ‐  Getting  People  to Listen (Not Hear)      In  contemporary  times  where  most  societies  are  suffering  from information  overload,  no  one  has  the  time  to  decode messages patiently. Therefore, it has become imperative for ideas to be heard & understood by its audience in the most direct and easiest manner. Having a brilliant concept is only step one to become successful but it  must  also  be  communicated  to  the  stakeholder(s)  effectively. Consider the following situation:    

To seek management’s approval for a new strategy launch 

To present oneself in front of a panel at the final stages of a job interview 

To  obtain  buy‐in  from  owners  incorporated  to  invest  in  renovating  the  apartment 

building   

 The above scenarios demand well planed thoughts delivered crisply and often, there is only one  shot  of  getting  it  right.  The  Public  Speaking workshop which  stems  from  the Master Communication Series aims to help those who are determined to turn an idea into prospect by getting audience to listen.  Program Highlights:   

  Techniques of think and speak coherently 

Conquering the fear of public speaking 

Techniques on effective speech delivery   

Use of good body language and vocal techniques 

Useful tips to help engage your audience 

Develop stage presence and charisma 

A comprehensive guide on how to prepare for speeches in all situations 

  

Page 73: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – The Art of Taking Responsibility  There are some events and circumstances that occur  in your  life that really seem totally outside of your control and responsibility. At these times,  it  is  important  to  realize  that  you  still  have  control  and responsibility,  not  over  the  event  itself,  but  over  your  choice  of response and any actions you may subsequently take.  Taking responsibility is a delicate art: some people take responsibility for almost everything and are burdened with loads that they really do not need; others take responsibility  for very  little and  live  their  lives on a default  setting having very  little  input over where their lives go, accepting their rough deals as their lot in life.  If  you  are  someone  who  wants more  control  in  your  life,  then  taking  responsibility  for yourself is a great step in the right direction.   Program Highlights:    

Learn the meaning and nature of personal responsibility 

Understand how you avoid taking responsibility for yourself 

Assess your willingness to accept personal responsibility 

Allow yourself to see the choices available in your life 

Claim “ownership” for the results of your life 

Understand the power and freedom that comes from accepting responsibility 

             

Page 74: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – The Introduction of Enneagram    The Enneagram  is a philosophical and psychological  framework that  classifies  human  personalities  into  nine  distinctive personality types. With ancient origins and promising empirical results, this framework has been used as a powerful method to understand people and their motivations.  The  Enneagram  reveals  that  our  attitudes  and  behaviors  are influenced by our personality styles. This model can help us uncover our essential qualities, which  lie beneath our personalities  to become better and more compassionate people. By acknowledging our  ‘blind  spots’  and  aspects  that we may not  realize  about ourselves will help us to improve and reach better success.  Being  in  control of our motivations and behaviors,  rather  than being unconsciously  led by them can help us become more self‐aware, which is essential for personal development and relationship improvements.    This workshop will  introduce  counselors  and  needed  tools  to  lead  you  to  discover more about  who  you  are  and  give  you  insight  into  how  you  can  kick‐start  a  life‐changing experience for growth.   Program Highlights:  

Learn about the history & philosophy of the Enneagram   

Learn about the nine personality types identified by the Enneagram, with a view to 

increasing awareness of one’s own personality   

Understand how counseling can be supported using the Enneagram   

Deepen and expand one’s repertoire of personality assessment strategies   

Observe live exemplars of the types on facilitated ‘panels’ 

 

Page 75: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Train the Trainer    Trainer development can boost an organization’s success by keeping people up‐to‐date and skilled in the latest concepts and  techniques.  With  adequate  knowledge,  people  can perform more effectively and efficiently.    There are many ways for people to  learn and organizations can choose to partake in training and workshops.  “Train  the  Trainer”  will  help  develop  and  enhance  a trainer’s skill set allowing them to better manage the demands of being a great trainer.  Upon completion of the workshops series, participants will be able to:  

Understand and apply the principles of adult learning  Recognize the key communication skills required by all successful adult trainer    Adopting suitable presentation strategy for different nature training  Recognize critical incidents in a training program and how to manage these  Understand  different  types  of  participants  and  how  to  assist  them  to  gain  optimum 

benefit from training    Program Highlights:  Module 1: Core elements for training – Learning theories & their applications 

Learning processes : When , where , why, & how people learn 

Application of adult learning principles   

 Module 2: Programs design    

Identifying training needs   

Developing learning objectives 

Models for program design   

A checklists for planning successful training programs 

Methods of evaluation 

     

Page 76: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Module 3: Training delivery skills   

Instructional skills   

Learning transfer techniques 

Handling different types of participants and difficult behaviors in classroom   Module 4: Training presentation 

Preparation that helps to control nervousness   

Planning for presentation strategies 

How handle question with confidence  Module 5: Encourage active participants thru’ facilitations  

Accelerated learning skills 

Group discussion 

Receiving and giving feedback 

Peer support  Module 6: Making your class much interactive  

Increase learners’ interest & participation 

Balance of information , practice & feedback 

 Module 7: Practical session  

Participants are required to conduct a short training session and feedback would be 

given so as to practice their learnt skills     

  

Page 77: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Understanding Behavior Styles   by Using DISC Profile  Ever wondered why some people are easy for you to work with and others so hard? Wish you could relate better to a co‐worker or your boss? Wondering  how  to  get  your  team  to work more  effectively together?  DISC is one of the most widely used behavioral models in the world. We  use  it  to  help  understand  human  behavior  and  to  provide  an easy‐to‐interpret model  based  on whether  someone  is  people  or task orientated and outgoing or more reserved.    The main reason for doing a DISC profile is to learn how to be more adaptable. It is used in programs  to assist people on an  individual basis  to become more  self‐aware and  leads  to opportunities for a more advanced and personal experience within development workshops.  Upon  completion  of  the  workshop,  participants  will  be  able  to communicate  more  effectively,  improve  collaboration  and  reduce conflict, build high‐functioning teams, become a more effective leader and to increase success at work!  Program Highlights:   

Four basic behavioral styles 

How to determine someone’s “core” style with two simple questions 

The strengths and “blind spots” of each style 

Promoting appreciation of difference 

How to instantly improve your communications using DISC 

Easing frustration and conflict 

Ways to create effective working relationships 

 

** Additional fee for DISC Profile Test paper will be applied     

   

Page 78: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop  Topic  –  Using  BEST  Communication  Profile  to  Improve Your Skills  It  is  difficult  to  be  a  successful  leader  without  a good set of  leadership communication skills.  If you are in a management / leadership position and face difficulties  communicating,  it  is  in  your  benefit  to beginning  your  journey  towards  implementing  a strong set of leadership communication skills.  After  acquiring  the  necessary  skills  it  is  equally important  to  practice  and  focus  on  implementing  these  new  set  of  leadership communication  skills  and  further  develop  a  better  communication  channel  with  your subordinates.  Program Highlights:   

  The role of a Supervisor in a workplace 

The two core functions of a supervisor  

The importance of communication at workplace  Why it is important?  The reason of communication breakdown and failure 

  Understand your own style by using BEST profile 

The three levels of listening to find your style  Recognise your strengths and weaknesses  Develop personal action plan to balance style 

  The essential communication skills   

The 3 levels of listening  The art of questioning  From giving feedback to feed forwarding 

  Practical tips when communicating with the subordinates 

Role play and skills practices 

 

Page 79: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Value of Creativity    Creative thinking  is the formation of new  ideas and merging of old ones.  Brainstorming  is  a  useful  way  to  use  ideas  of  others  to stimulate your own and ultimately form new ones.  Creative thinking relies on the functioning of our entire brain, from our  right‐brain’s  imagination,  artistry  and  intuition,  to  our left‐brain’s  logic  and  planning.  Having  a  creative  leader  will stimulate the growth of intellectual capital, creating innovative new products, processes or services as well as generating fresh solutions, employee engagement, change and renewal giving a company its competitive edge.  Program Highlights:    

The creative solution finding process 

Divergent and convergent thinking 

The creative zone 

Paradoxical characteristics of creative teams 

The different creative thinking styles 

Effective vs ineffective brainstorming and ideation techniques 

Thinking on your feet 

Thinking out of the box 

Intrinsic motivation & creativity 

Common reaction to creative ideas 

  

Page 80: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our

Unit 1602, 16/F, 248 Queen Road’s East Tel: 2660 8086 Wan Chai, Hong Kong www.skillspower.com.hk

Workshop Topic – Work Life Balance    Work  Life  Balance  has  become  an  ingrained  word  in today’s  society.  Being  able  to  secure  the  mental, physical and emotional wellbeing of your workforce will account  immensely  towards  your  company’s productivity and profitability.  Many  people  would  rank  work  life  balance  as  a  top priority when  seeking  a  new  position.  Even  though  it may  require  time  to  change, many organizations  are now  concerned about  creating more flexible workplaces to help people achieve the balance they need.  Attending activities and group discussions that mutually support one another’s personal and professional goals, whilst also encouraging the idea of achieving a work life balance, will help participants make attainable changes step by step.   Program Highlights:    

What balance means to the individual 

Monitoring current balance & stress levels 

Identifying and understanding the importance of being aligned with personal values & 

strengths 

Practical tips that really work to improve time and stress management professionally 

and personally 

Identifying & overcoming thoughts and behaviors that are barriers to change 

Developing long term career and personal goals 

Effective goal setting techniques 

  

Page 81: Skills Power Soft Skills Brochure · development of employees are greatly impacted by soft skills as opposed to hard skills, and so for decades, we have dedicated ... Provide our