SUBSECRETARÍA DE DERECHOS SOCIALES Y AGENDA 2030

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SIUSS Descripción de funcionalidades

Versión 5.7.24

Control de versiones

Historia de modificaciones Aprobado Fecha

Creación del documento SGTI 06/05/2020

2 Versión 5.7.24

Índice 1. Nivel UTS ......................................................................................................................... 3

1.1 Ordenación vistas de intervenciones .................................................................................. 3 1.2 Modificación: Traslado de Expedientes .............................................................................. 4

1.2.1 Inclusión de criterios de ordenación adicionales ........................................................ 4 1.2.2 Modificación de cabecera del expediente mostrando CEXCOM inicial ...................... 4

1.3 Modificación: gestión del responsable ante bajas.............................................................. 5 1.3.1 Comportamiento para el responsable del expediente ................................................ 6

1.3.1.1 Responsable del expediente activo ...................................................................... 6 1.3.1.2 Responsable del expediente causa baja .............................................................. 7 1.3.1.3 Reasignación de nuevo responsable del expediente ........................................... 8

1.3.2 Comportamiento para el responsable de la gestión ................................................... 9 1.3.2.1 Responsable de la gestión activo ......................................................................... 9 1.3.2.2 Responsable de la gestión causa baja .................................................................. 9 1.3.2.3 Reasignación de nuevo responsable de la gestión ............................................ 10

1.4 Modificación: Datos de Callejero – Carga masiva (XML) .................................................. 10 1.5 Modificación: Cita previa .................................................................................................. 12 1.6 Modificación: nueva validación sobre DNI del titular al crear un expediente.................. 13 1.7 Modificación: Seguimiento en los recursos aplicados de ayuda a domicilio .................... 14

1.7.1 Comportamiento del botón “Seguimiento” en los elementos de la intervención .... 14 1.7.2 Posibilidad de acceder a la parrilla familiar desde el detalle del seguimiento ......... 15

2. Actualizaciones que afectan al resto de niveles ............................................................... 16 2.1 Personalización de logos de Entidades Locales ................................................................ 16

2.1.1 Administrador CSS/UTS: Pantalla para realizar la carga de logos ............................. 16 2.2 Cambios de funcionalidad en el quinto nivel .................................................................... 18

2.2.1 Cambio de denominación: “Agrupación de CSS” ...................................................... 18 2.2.2 Mantenimiento de usuarios de agrupaciones ........................................................... 19 2.2.3 No limitación de número de agrupaciones para un mismo CSS ............................... 19

2.2.3.1 Nuevo CSS .......................................................................................................... 20 2.2.3.2 Editar un CSS ya existente .................................................................................. 21

2.3 Mantenimiento de CSS/UTS: Búsqueda y Ordenación ..................................................... 22 2.3.1 Mantenimiento UTS .................................................................................................. 22 2.3.2 Mantenimiento CSS ................................................................................................... 23

SIUSS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES 3

1. Nivel UTS

1.1 Ordenación vistas de intervenciones

Se solicita incluir en esta vista criterios de ordenación. En la solución propuesta se contempla

que se puedan ordenar todas las columnas de la vista a criterio del trabajador social, Nº Int, F.

Inicio, F.U.A, F. Final, Responsable, Estados, Gestiones/Actividades y Completa.

Para llevar a cabo esta petición se va a incluir un icono (fecha verde) cuyo funcionamiento será

idéntico al que existe actualmente en la vista del aplicativo: Inicio> Gestión de expedientes.

Cuando se acceda a la vista de Intervenciones de Expediente se mostrarán las intervenciones

como hasta el momento. En el caso de que el usuario requiera utilizar un criterio de

ordenación de cualquier columna, bastará con clicar sobre ella dos veces.

Los criterios de ordenación según el tipo de campo que se van a utilizar serán los siguientes:

Campos numéricos (Nº Int) y fecha (F.U.A y F. Final). Se mostrarán de forma

ascendente al realizar la primera ordenación y en el caso de volver a ordenar estos

cambiarán a descendente.

Campos de texto (Responsable y Estados). En primer lugar, se ordenará A-Z y en el

caso de volver a solicitar la ordenación de mostraran de la Z-A.

Campo Gestiones/Actividades su orden vendrá dado por las intervenciones que tengan

gestiones asociadas (representado por una X) y la ordenación descendente será las

que no contengan ninguna gestión (representado por un espacio en blanco).

Campo Completa. Al realizar la primera ordenación de esta columna las intervenciones

completas (tick verde) aparecerán al inicio y en la ordenación descendente los

registros comenzarán por las intervenciones no completas (aspa roja).

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1.2 Modificación: Traslado de Expedientes

1.2.1 Inclusión de criterios de ordenación adicionales

Se requiere dotar al usuario de mayores capacidades de ordenación en la funcionalidad de

traslado de expedientes entre UTS. En la solución se contempla que se puedan ordenar todas

las columnas de la vista a criterio del trabajador social, Nº de Expediente, Nombre, Apellido 1º,

Apellido 2º, Estado, D.N.I, Apertura y Completo.

Para llevar a cabo esta petición se va a incluir un icono (fecha verde) cuyo funcionamiento será

idéntico al que existe actualmente en la vista del aplicativo: Inicio> Gestión de expedientes, ya

que se muestra la tabla con las mismas columnas.

1.2.2 Modificación de cabecera del expediente mostrando CEXCOM inicial

En aquellos casos en los que un expediente ha sido trasladado de una UTS a otra, puede

resultar de utilidad identificar su código CEXCOM inicial, antes de que el traslado se hubiera

producido. En este sentido, lo que se plantea es incorporar en la vista de la cabecera del

expediente el código CEXCOM inicial, de manera que se cuente con esta información adicional,

que puede ser útil para el gestor.

Sólo en caso de que el expediente haya sido trasladado de UTS, se mostrará el código CEXCOM

con la etiqueta Expediente Inicio que le correspondía antes del traslado, tal como se muestra

en la siguiente ilustración:

Hay que tener en cuenta que ese dato es informativo ya que el expediente inicio se encuentra

de baja desde el momento que se realiza el traslado.

SIUSS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES 5

1.3 Modificación: gestión del responsable ante bajas

Se mantendrá el funcionamiento actual y se mostrará el responsable del expediente y/o

intervención este dado de baja o no como un literal. En el caso de que el responsable del

expediente esté dado de baja, el desplegable se mostrará vacío para que se pueda reasignar a

otro profesional; en caso contrario estará seleccionado en el desplegable el responsable del

expediente y/o intervención. En este último caso también será posible reasignar el expediente

tal y como se realiza en la actualidad.

6 Versión 5.7.24

1.3.1 Comportamiento para el responsable del expediente

1.3.1.1 Responsable del expediente activo

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1.3.1.2 Responsable del expediente causa baja

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1.3.1.3 Reasignación de nuevo responsable del expediente

SIUSS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES 9

1.3.2 Comportamiento para el responsable de la gestión

Este mismo planteamiento también se utilizará en la pantalla de Gestiones/Actividades en la

cual se añadirá el literal con el nombre del responsable.

1.3.2.1 Responsable de la gestión activo

1.3.2.2 Responsable de la gestión causa baja

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1.3.2.3 Reasignación de nuevo responsable de la gestión

Hay que tener en cuenta que los responsables de expediente/intervención que se muestran en

ambos desplegables estarán siempre activos.

1.4 Modificación: Datos de Callejero – Carga masiva (XML)

Este proceso se realizará por UTS y solamente estará disponible para las UTS de trabajo diario.

Los usuarios que pueden utilizar esta opción serán los que actualmente realizan la carga de

datos de UTS.

El archivo XML comenzará con el centro y la unidad en la que se van a añadir los datos,

seguidos de todas las vías que se quieren introducir. El nuevo proceso comprobará en primer

lugar si el usuario que está intentando realizar la carga tiene permiso sobre la UTS que

contiene el XML. En el caso de que esta validación sea positiva se realizará la carga, en caso

contrario aparecerá un error. En el caso de que se requiera modificar un dato ya almacenado

en el sistema el usuario necesariamente tendrá que introducir el id correspondiente a la vía, en

caso contrario se tratará como una vía nueva.

SIUSS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONALIDADES 11

Se incorporará al menú una nueva opción dentro de la opción Herramientas Administrativas>

Carga de datos llamada “Callejero”.

Una vez se acceda a la nueva opción de menú, la vista que se mostrará será igual a la mostrada

en Carga de datos de explotación, tanto visual como en funcionamiento.

Cuando se realice la carga del archivo aparecerá un cuadro con la siguiente información: id del

proceso, fecha inicio, estado, fecha último estado y un archivo de log.

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1.5 Modificación: Cita previa

Se ha eliminado el bloqueo en el calendario que impide seleccionar fechas anteriores a la del

día en curso y se ha añadido en la vista de datos de la cita un literal “Usuario de última

modificación” en el que aparece el usuario que ha realizado la última modificación.

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1.6 Modificación: nueva validación sobre DNI del titular al crear un expediente

Se incluye en la vista en la que se realiza el alta de un usuario una lupa junto al campo DNI.

Cuando se introduzca el valor del DNI y se pulse la lupa aparecerá un mensaje en el que

indicará si el usuario tiene otros abiertos dentro de la UTS se indicará el número del mismo, en

caso contrario se mostrará un mensaje indicando que no existen datos.

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1.7 Modificación: Seguimiento en los recursos aplicados de ayuda a domicilio

1.7.1 Comportamiento del botón “Seguimiento” en los elementos de la intervención

En la actualidad cuando se accede a los Recursos Aplicados de una intervención siempre se

muestra el botón Seguimiento, independientemente al módulo que pertenezca. Se ha incluido

en la vista una comprobación interna para que cuando los recursos pertenezcan al módulo de

Ayuda a Domicilio este botón no se muestre.

En el caso de coincidir varios Recursos Aplicados a la Intervención en donde algunos fueran de

Ayuda a Domicilio y otros de ellos fueran de cualquier otro tipo se mostrará el botón de

seguimiento, pero, si se selecciona uno de Ayuda a Domicilio se mostrará el siguiente mensaje

y no se podrá acceder a la pantalla de seguimiento:

En cualquier otro recurso que pertenezca a los módulos de Violencia de Género y Maltrato

Infantil se mostrará dicho botón tal y como se indica en el manual de usuario.

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1.7.2 Posibilidad de acceder a la parrilla familiar desde el detalle del seguimiento

Se realiza un botón en la fase de seguimiento de Ayuda a Domicilio que se encuentre en activo

solamente cuando “Propuesta del estado del S.A.D” sea Baja y “Motivo de la baja del Servicio”

sea Defunción.

Este botón permitirá al usuario acceder a la parrilla familiar y así el trabajador social podrá

realizar la baja de forma manual.

Hay que tener en cuenta que si existen más propuestas de servicios vinculadas a un usuario

hay que gestionarlas manualmente como hasta el momento.

16 Versión 5.7.24

2. Actualizaciones que afectan al resto de niveles

2.1 Personalización de logos de Entidades Locales

2.1.1 Administrador CSS/UTS: Pantalla para realizar la carga de logos

Se añadirá una opción en el menú de “Herramientas Administrativas” para los perfiles a nivel

de CSS y UTS ambos administradores denominada “Cargar Logo”.

Una vez se acceda a la opción “Cargar Logo” se mostrará una pantalla la cual contiene:

Desplegables Provincia, Centro y U.T.S.

Un botón “Cargar” para realizar la carga del logo para el rol “CSS - Administrador -

Gestor” es obligatorio seleccionar una Provincia y un Centro. Para el rol “UTS -

Administrador - Gestor” además se deberá seleccionar una UTS de forma obligatoria.

Un botón “Descargar Logo” que permite descargar el logo cargado, si este existe, para

el rol CSS es obligatorio seleccionar una Provincia y un Centro. Para el rol UTS además

se deberá seleccionar una UTS de forma obligatoria.

Unas recomendaciones acordes con las dimensiones de la imagen del informe.

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En la aplicación se diferencian varios tipos de documentos que se generan:

Informes: Estos documentos se generan en base a un número de expediente.

Si se ha subido un logo para la UTS, se utiliza este. Si no lo hay, se comprueba si la CSS

ha subido un logo de CSS, en caso afirmativo se utiliza este. En el caso de que no se

haya modificado el logo ni de CSS ni de UTS se utilizará el logo de la CA que es el actual

que ahora muestran los informes.

Listados y Estadísticas: Estos documentos se generan como explotación de datos o

listados que contienen información de varios expedientes. Los informes de Cita Previa

o Ayuda a Domicilio > Profesionales también seguirán este comportamiento.

Si se ha subido un logo para la CSS, se utiliza este. En el caso de que no se haya

modificado el logo de CSS se utilizará el logo de la CA que es el actual que ahora

muestran los informes.

Por otro lado, la vigencia del logo, se almacenará con carácter indefinido hasta que la UTS o el

CSS en cuestión cargue una nueva imagen.

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2.2 Cambios de funcionalidad en el quinto nivel

En relación con las funcionalidades con las que cuenta el quinto nivel de usuarios

(mancomunidad) afectarán a los roles de CCAA - ADMIN DE ADMIN, CCAA - ADMIN GESTOR,

MCOA - ADMIN GESTOR y MCOA - EXPLOTACION se efectuarán los cambios explicados a

continuación.

2.2.1 Cambio de denominación: “Agrupación de CSS”

Se reemplazará el literal “Mancomunidad” por “Agrupación de CSS” y la abreviatura será

“AGCSS”, de manera que se dejará de emplear el término mancomunidad a lo largo de la

aplicación.

Por ejemplo, en el menú ‘Herramientas Administrativas > Gestión de Mancomunidad’ se ha

cambiado el texto a ‘Herramientas Administrativas > Gestión de Agrupaciones’.

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2.2.2 Mantenimiento de usuarios de agrupaciones

Actualmente, se cuenta en el sistema con una opción de Gestión de Usuarios dentro de las

Herramientas administrativas. En dicha vista los usuarios pueden dar de alta usuarios nuevos y

solamente pueden modificar el suyo. En la versión 5.7.24 se ha modificado el comportamiento

de la pantalla.

Por una parte, se ha modificado el criterio de filtrado, de manera que la pantalla ahora

muestra en la tabla todos los usuarios de la AGCSS (Agrupación CSS) a la que pertenece el

administrador.

Por otra parte, los usuarios con el rol AGCSS-ADMIN GESTOR, además de las posibilidades

anteriores, ahora también van a poder modificar usuarios ya existentes (no sólo darlos de

alta).

2.2.3 No limitación de número de agrupaciones para un mismo CSS

Existe actualmente la limitación de poder asignar un CSS a diferentes mancomunidades como

se muestra en la imagen siguiente:

El cambio implementado consiste en permitir vincular un mismo CSS a varias agrupaciones. Se

han modificado las pantallas de nuevo CSS y de edición de CSS ya existente; el detalle de los

cambios se explica a continuación.

20 Versión 5.7.24

2.2.3.1 Nuevo CSS

Al dar de alta un nuevo CSS no será posible vincularlo con ninguna agrupación, la ventana

aparecerá con el resto de campos disponibles:

Una vez que se ha dado de alta el CSS, para vincularlo con las agrupaciones que corresponda

es necesario editar el CSS, y ya en esa pantalla realizar la vinculación.

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2.2.3.2 Editar un CSS ya existente

Al acceder a la pantalla de edición de un CSS ya existente, en la parte inferior aparecerán las

agrupaciones a las que el CSS está vinculado, y las agrupaciones disponibles:

El funcionamiento será el siguiente, de las Agrupaciones disponibles el usuario deberá marcar

la agrupación que desea asignar al CSS y pulsar . La agrupación seleccionada se añadirá a

la tabla Agrupaciones de CSS vinculadas.

En el caso de que se desee eliminar el CSS de esa agrupación se seleccionara la agrupación y se

pulsará de esta forma se eliminará de agrupaciones vinculadas y se mostrará en

agrupaciones disponibles.

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2.3 Mantenimiento de CSS/UTS: Búsqueda y Ordenación

Para poder facilitar la ordenación de los campos de las tablas que se muestran tanto en

Mantenimiento UTS como en Mantenimiento CSS se van añadir unos botones en la cabecera

de la columna, en forma de fechas verdes los cuales solo aparecerán una vez clicado sobre

ellos, que permitirán al usuario realizar la ordenación de las mismas según su criterio.

2.3.1 Mantenimiento UTS

Se han añadido criterios de búsqueda para filtrar por Provincia, Centro y UTS, de tal forma que

el usuario pueda filtrar basándose en tres posibles combinaciones: provincia, provincia y

centro o provincia, centro y unidad. Para realizar la búsqueda por criterios será necesario

rellenar los desplegables con alguna de las combinaciones anteriores y pulsar el botón filtrar.

Los criterios de ordenación en el caso de Mantenimiento de UTS según el tipo de campo que

se van a utilizar serán los siguientes:

Campo numérico (Cod.) Se mostrará de forma ascendente al realizar la primera

ordenación y en el caso de volver a ordenar estos cambiaran a descendente.

Campos de texto (CSS, U.T.S, Nombre Abreviado, Persona de contacto). En primer

lugar, se ordenará A-Z y en el caso de volver a solicitar la ordenación de mostraran de

la Z-A.

Campo UTS de Explotación, en orden ascendente se mostrarán en primer lugar las UTS

que son de trabajo diario (el campo contiene valor NO) y en orden descendente las

que aparecerán en primer lugar serán las UTS de explotación (el campo contiene valor

SI).

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Campo Baja. Al realizar la primera ordenación de esta columna las UTS que no estén

activas aparecerán en primer lugar seguidas de las que estén de baja. En el caso de

ordenación descendente en primer lugar se mostrarán las UTS que contienen fecha de

eliminación (la columna contendrá el valor SI en primer lugar).

2.3.2 Mantenimiento CSS

Se han añadido criterios de búsqueda para filtrar Provincia y Centro, de tal forma que el

usuario pueda filtrar basándose en dos posibles combinaciones: provincia, provincia y centro.

Al igual que en el caso anterior para realizar la búsqueda hay que pulsar el botón filtrar una vez

rellenas cualquiera de las combinaciones anteriores.

Los criterios de ordenación en el caso de Mantenimiento CSS según el tipo de campo que se

van a utilizar serán los siguientes:

Campo numérico (Cod.) Se mostrará de forma ascendente al realizar la primera

ordenación y en el caso de volver a ordenar estos cambiaran a descendente.

Campos de texto (Provincia, Nombre, Nombre Abreviado, Persona de contacto,

Mancomunidad). En primer lugar, se ordenará A-Z y en el caso de volver a solicitar la

ordenación de mostraran de la Z-A.

Campo CSS de Explotación, en orden ascendente se mostrarán en primer lugar las CSS

de trabajo diario y en orden descendente las que aparecerán en primer lugar serán las

CSS de explotación.