IntroducciónModulo enlaces
· Loguearse al sistema
· inicio
· cambiar contraseña
· subir reportes
· descargas
· control de Formatos
· Ayuda
· Contáctenos
Modulo consultores
· Loguearse al sistema
· inicio
· admin
· Administrar Usuarios
· Editar Usuarios
· Eliminiar Usuarios
· Enviar Correo
· Ver Reportes
· Subir PDF Final
· Ver reportes en linea
· Agregar Usuarios
· Grupos
· Emails
· Listado de Reportes
· Listado de Reportes 2° etapa
· Control de Formatos
· Bitacora
· Reporte Ejecutivo
· Reporte Grafico
Reporte Calidad
Modulo ejecutivo
· Loguearse al sistema
· Inicio
· Cambiar Contraseña
· Reporte Ejecutivo
· Reporte Grafico
· Control de Formatos
Modulo staff
· Loguearse al sistema
· Inicio
· Reporte Final
INTRODUCION
El objetivo de este sistema es documentar todas las acciones,
logros y resultados de la actual Administración. Realizar una
transición eficiente, sistemática y ordenada de cada una de las
Unidades Responsables de la Institución. Hacer clara y transparente
la rendición de cuentas en el ejercicio de las acciones tanto del
rubro financiero como del desempeño integral. Brindar a la
Comunidad Universitaria y a la Sociedad, el conocimiento suficiente
de las funciones de la Administración.
MODULO ENLACE
Loguearse al sistema
En esta pantalla nos pide el usuario y la contraseña asignada
para acceder al sistema en la dirección:
http://www.uas.edu.mx/er.
Al entrar al sistema nos muestra las diferentes opciones que
tiene el sistema en su menú para los usuario enlace :
Inicio
En esta sección es la portada de inicial al entrar al sistema y
se utiliza para enviar mensajes al usuario en referencia al proceso
de Entrega - Recepción.
Cambiar Contraseña
En esta opción del sistema se le permite al usuario cambiar su
contraseña para que utilicé una más personalizada. Nos pedirá la
contraseña nueva y que se vuelva a escribir para confirmar que es
correcta se le da guardar y nos mandara un mensaje que se cambiado
la contraseña.
Subir Reportes
En esta sección el usuario ira subiendo el archivo de Excel de
Entrega - Recepción con los formatos llenados e indicando cuales ya
están terminando como nos muestra en la siguiente pantalla.
Una vez marcados los formatos le damos en guardar cambios Nos
mandar un mensaje indicándonos que los formatos que ya fueron
marcados y nos llevara a la parte donde se adjunta el archivo de
Excel de Entrega - Recepción.
Le indicamos donde se encuentra el archivo en nuestro equipo
Agregamos algún comentarios que deseamos darle a nuestro asesor y
le damos clic a la link de Subir Reporte Nos dará un mensaje que
“El reporte se ha guardado correctamente”.
Descargas
En esta sección nos mostrara algunos archivos que podemos
descargar para el proceso de entrega recepción.
Control de Formatos
En esta sección nos mostrara el avance que lleva la unidad
Responsable en la revisión por parte de los consultores con
respecto a los formatos que han sido llenados.
Ayuda
En esta sección nos muestra los tutoriales para saber cómo
utilizar el sistema en sus diferentes secciones de una manera muy
detallada para el módulo de enlaces.
Contáctanos
Esta opción el usuario podrá comunicarse con los consultores del
proceso de entrega – recepción atreves del envío de correos por el
sistema web.
MODULO DE CONSULTORESLoguearse al sistema
En esta pantalla nos pide el usuario y la contraseña asignada
para acceder al sistema en la dirección:
http://www.uas.edu.mx/er.
Al entrar al sistema nos muestra las diferentes opciones que
tiene el sistema en su menú para el usuario consultor:
Inicio
En esta sección es la portada de inicial al entrar al sistema y
se utiliza para enviar mensajes al usuario en referencia al proceso
de Entrega - Recepción.
Admin
Esta sección nos mostrara un submenú con todas las opciones que
podemos trabajar.
Administración de Usuarios nos muestra el listado de todas las
unidades responsables que se encuentran el sistema de entrega
–recepción nos muestra un filtrado, un buscador paginador para
optimizar la búsqueda de las diferentes unidades.
Editar UsuariosEn esta sección podemos editar a los usuarios en
lápiz que aparece en el listado.
Aquí podemos cambiar la clave, el nombre, la contraseña, unidad
regional, responsable, correo electrónico, teléfono, persona
enlace, correo electrónico del enlace, teléfono del enlace, activar
o desactivar este usuario. Para guardar los cambios hay que darle
clic al link guardar.
Eliminar Usuarios
Aquí podemos eliminar a la Unidad Responsables dándole clic a la
cruz roja que aparece en el listados de unidades responsables al
darle clic nos manda un mensaje para confirmar la eliminación de
UR.
Enviar Correos
Aquí este botón nos genera un enlace directo para el envío de
correo a esta unidad responsable siempre y cuando tenga correo
registrado si no el link aparecerá desactivado. El envío de correo
se explicara más a detalle en la sección de mails.
Ver reportes
Ente opción nos si esta unidad responsable nos mostrara todos un
listado de todos los archivos de Excel que las URS han subido al
sistema si la unidad tiene archivos subidos al sistema se verá
activado si aparecerá desactivado
Subir PDF Final
En esta opción se subirá el archivo final generado en el proceso
Entrega – Recepción al darle clic nos mostrara la siguiente ventana
:
Si el archivo se subió de manera correcta nos mostrara la
siguiente imagen en el listado indicándonos que el archivo ya en
línea.
Ver reportes en Línea
Esta opción del listado URs nos muestra el reporte de Excel
leído en línea para una lectura rápida al darle clic nos mostrara
una nueva página con un listado de los diferentes formatos.
Agregar Usuarios
En esta parte del submenú del admin nos permite agregar nuevas
unidades responsables asi como asignarle usuario y contraseña para
que puedan ingresar al sistema de ER se introducen los datos y se
le da guardar como lo muestra en la siguiente pantalla.
Grupos
En esta sección se muestran la opción de generar Grupos. Para
agrupar a las unidades responsables por grupos esto con la
finalidad de poder utilizarlo en la sección de email y para
creación de los diferentes de reportes generados para este
sistema.
Emails
En esta opción de sistema nos permite enviar correos a las
diferentes unidades responsables y / o, a los grupos que
seleccionemos. En el mensaje podemos elegir si lo enviamos al
responsable, al enlace o ambos le indicamos un asunto y el
contenido del mensaje.
Listado de Reportes
Esta parte del sistema nos muestra un reporte con la clave de
UR, el nombre de la UR, Total de Reportes Entregados y la fecha con
el último reporte subido. Cuenta con un filtro para desglosar Grupo
UR, con reportes sin reporte y ambos y por fecha o Rango de fechas.
Además de permitir generar un reporte en Excel.
Listado de Reportes 2° etapa
Esta parte del sistema nos muestra un reporte con la clave de
UR, el nombre de la UR y la fecha con el último reporte subido.
Cuenta con un filtro para desglosar Grupo UR, con reportes sin
reporte y ambos y por fecha o Rango de fechas. Además de permitir
generar un reporte en Excel.
Control de Formatos
Esta sección podremos entrar a la calificación de los reportes
subidos URs podemos elegir Control de Formatos por Selección,
Unidades Responsables Titulares y Unidades Responsables.
Al seleccionar las Unidades Responsables a calificar nos mostrar
el avance que llevan en el llenado de Formatos y la opción de
calificar el nuevo avance
Al darle clic al nombre de la unidad Responsable nos permitirá
nos mostrar un recuadro para editar el control de formatos como nos
muestra en la pantalla siguiente.
Bitacora
Nos muestra los reportes que marcan los usuarios del sistema al
momento de subir el archivo de Excel. Nos muestra Usuario, Unidades
Responsables,Fecha,Total subidas al servidor del archivo.
Reporte Ejecutivo
Este reporte del menú principal nos das a detalle de cada uno de
los reportes que las unidades responsables que seleccionemos con el
cual se puede ver la efectividad del avance y la calidad.
Una vez que seleccionamos la UR´s nos mostrara la siguiente
pantalla.
Reporte Grafico
Este reporte nos muestra de manera gráfica el avance de las
Unidades Responsables Principales de lo que Aplica, No Aplica,
Entregado, Aprobado, % de lo entregado, % de lo Incompleto y % del
Incorrecto.
En este reporte también se encuentra una tabla que muestra el
avance de las unidades responsables principales. Donde nos indica
el total de unidades dependientes, el total de reportes por
elaborar, los elaborados, los incompletos, los incorrectos, y el
grado de cumplimiento en % como se muestra en la siguiente
imagen.
Si le damos clic al total de URs nos desglosara la misma tabla
en la parte inferior pero con las unidades responsables de la
unidad Responsable Principal.
