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INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL SAN JUAN BOSCO DANE: 273678000384 - REGISTRO EDUC: 16782082. NIT 809.010.612 - 5 Con laboriosidad, valores y competencias labrando el futuro de Colombia Dir. Vereda Guasimito Cel. 311 847 34 85 - Correo: [email protected] Página Web: https://sanjuanbosco.colegiosonline.com/index.php San Luis - Tolima Página1 de 1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL "SAN JUAN BOSCO" SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES DECRETO 1290 SAN LUIS TOLIMA 2014

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES ... · padre y maestro de la juventud san juan bosco que tanto trabajaste por la salvacion de todos se nuestro guia y protector

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL "SAN JUAN BOSCO"

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES

DECRETO 1290

SAN LUIS – TOLIMA 2014

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ORACION A SAN JUAN BOSCO

PADRE Y MAESTRO DE LA JUVENTUD SAN JUAN BOSCO

QUE TANTO TRABAJASTE POR LA SALVACION DE TODOS

SE NUESTRO GUIA Y PROTECTOR AYUDANOS A SUPERAR NUESTROS

DEFECTOS A VIVIR EN PAZ Y ARMONIA

A ENCONTRAR EN NUESTRO CORAZON LA BONDAD Y LA SABIDURIA

A FORTALECER NUESTRA VOLUNTAD Y A ESTAR SIEMPRE ALEGRES

ENSEÑANOS A AMAR A JESUS Y MARIA

Y A TENERLES PRESENTE EN CADA MOMENTO DE NUESTRA VIDA.

AMEN

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ACUERDO N° 01 Enero 24 de 2014

POR EL CUAL SE ACTUALIZA, ADOPTA Y SE EXPIDE EL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACION PARA ESTUDIANTES (SIEE), DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL “SAN JUAN BOSCO” DEL

MUNICIPIO DE SAN LUIS TOLIMA El Consejo Directivo de la Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” del Municipio de San Luis Tolima, en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994), y el Decreto 1290 del 16 de abril del 2009.

CONSIDERANDO 1. Según acuerdo N° 5 de noviembre del 2010, por el cual se adopta el Sistema

Institucional de Evaluación para Estudiantes (SIEE). 2. Se hace necesario actualizar el Sistema Institucional de Evaluación para

Estudiantes (SIEE), de acuerdo a los nuevos requerimientos de la propuesta pedagógica educativa.

ACUERDA ARTICULO 1°. Aprobar, expedir y publicar el Sistema Institucional de Evaluación para Estudiantes (SIEE), de la Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” del municipio de San Luis Tolima, en el articulado que continúa. ARTICULO 2°. Aprobar, expedir y publicar unas modificaciones y adiciones al Sistema Institucional de Evaluación para Estudiantes (SIEE), y se incluyen unos mejoramientos al Proyecto Educativo Institucional.

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE. Dado en la Vereda Guasimito del municipio de San Luis Tolima, a los 24 del mes de enero del 2014

Esp. DIANA EDITH JIMENEZ ROJAS Rectora

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL “SAN JUAN BOSCO” SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES (SIEE)

SAN LUIS TOLIMA DECRETO 1290/2009

La Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” del municipio de San Luís (Tolima), fundamenta el presente sistema de evaluación teniendo en cuenta el MODELO CONSTRUCTIVISTA y las metodologías propias aplicadas en las diferentes sedes de la Institución así:

● Preescolar: Preescolar escolarizado ● Básica primaria: Escuela nueva ● Básica Secundaria: Post primaria ● Media: Técnica Comercial (Activa)

MEMA (Activa – reflexiva)

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De acuerdo a lo planteado en el Decreto 1290 de fecha 16 de abril del 2009, la institución tiene en cuenta la evaluación y promoción de sus estudiantes conforme a los siguientes artículos: ARTICULO 1º: EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES Institucional: “La evaluación del aprendizaje de los estudiantes realizada en los establecimientos de educación básica y media, es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes”. Este artículo se evidencia a través de la propuesta que a continuación se describe. ARTICULO 2º: OBJETO DEL SIEE INSTITUCIONAL Teniendo en cuenta este decreto la institución a partir de este sistema de evaluación reglamenta el proceso de evaluación y promoción de los estudiantes en los niveles de educación básica y media en la Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” del municipio de San Luis Tolima. ARTICULO 3º: PROPOSITOS DE LA EVALUACION La Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” tiene como propósitos de evaluación los siguientes 1. La institución tendrá en cuenta para la aplicación de esta propuesta las

características físicas, psicológicas, cognitivas, socioeconómicas, la historia familiar (árbol genealógico), ubicación contexto local y su historia clínica de sus estudiantes y la comunidad en general.

2. La evaluación estará enfocada en la construcción del proyecto de vida que responda a las expectativas e intereses de los educandos para desarrollarse mejor en contexto.

3. Encaminar todo el proceso de formación pedagógica y académica hacia la realización de acciones y comportamientos que permitan al estudiante realizar un cambio individual y social.

4. Crear y poner en práctica los mecanismos de comunicación y participación dentro de un gran respeto a la persona, cualquiera que ella sea.

5. Poner en práctica procesos de participación activa de todos los estamentos de la comunidad educativa, en las decisiones y acciones que así lo requieran para materializar las prácticas democráticas en todo el desarrollo de las actividades, que conlleven al mejoramiento de la Institución.

6. Garantizar a todos los estudiantes un proceso de enseñanza- aprendizaje-evaluación equitativo y justo que redunde en la búsqueda de la excelencia de ellos como personas activas dentro de una sociedad.

7. Las actividades de apoyo a los estudiantes que evidencien dificultades, estarán dentro de la planeación y ejecución curricular que cada docente realice para los periodos y se desarrollarán a través de distintas estrategias pedagógicas con el acompañamiento permanente de los padres de familia.

8. Propender por que el 100% de los estudiantes de la institución sean promovidos ARTICULO 4º: DEFINICION DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES.

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El sistema de evaluación institucional de los estudiantes que hacen parte del PEI de la Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” contiene los siguientes criterios:

1.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

1.1 EVALUACIÓN

La evaluación es un proceso permanente que busca estimular la formación integral del estudiante, mediante la apreciación y valoración del desarrollo de competencias y del alcance de los objetivos o fines propuestos en: Ley General de Educación (Ley 115/1994), Ley 715/2002 y sus Decretos Reglamentarios, el PEI y de manera especial en el Plan de Estudios y el Manual de Convivencia (en función de la calidad y la excelencia) y las articulaciones con el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). La evaluación tendrá las siguientes características:

• Continua: Es decir, que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al alumno por parte de todos los estamentos de la institución (Rectoría, coordinadores, jefes de área, directores de grado, docentes orientadores y comisión de evaluación y promoción), que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Se realizará durante el desarrollo de cada aprendizaje, unidad, periodo, clase o proceso.

• Integral: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del alumno, a través de diferentes tipos de pruebas, trabajos o actividades que permitan evidenciar el proceso de aprendizaje y organización del conocimiento.

• Sistemático: Se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos guardando relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión del plantel, los lineamientos curriculares y estándares de competencias de las diferentes áreas, aprendizajes o estructura científica de las áreas, los contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.

• Flexible: Se tendrá en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno en sus distintos aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.

Los docentes identificarán las características personales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.

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• Interpretativa: Se permitirá que los alumnos comprendan el significado de los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el docente, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.

• Las evaluaciones y sus resultados serán tan claros en su intención e interpretación, que no lleven a conflictos de interés entre alumnos contra docentes o viceversa.

• Participativa: Se involucra en la evaluación al alumno, docente, padre de familia y otras instancias, donde los estudiantes sean los actores principales del proceso en el desarrollo de las clases, los foros, las mesas redondas, los trabajos en grupo, los debates, los seminarios, las exposiciones, las prácticas de campo y de taller, con el fin de que alcancen, entre otras, las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la orientación y acompañamiento del docente.

• Formativa: Nos permite realizar realimentación a los aprendizajes propuestos, reorientando los procesos y metodologías educativas, cuando se presenten deficiencias en las áreas y/o asignaturas, analizando las causas y buscando que los aprendizajes trabajados se reflejen en el comportamiento y actitudes de los estudiantes dentro y fuera de la institución.

Para que la evaluación sea integral se tiene en cuenta los siguientes aspectos:

• La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los indicadores de logros en los cuales se desarrollan, y que demuestren los cambios de índole cultural, personal y social del estudiante.

• El diálogo con el alumno, y padre de familia, como elemento de reflexión y análisis, para obtener información que complemente la obtenida en la observación y en las pruebas escritas.

• La Autoevaluación. Actividad de evaluación permanente en el aula donde se le otorga al estudiante la responsabilidad reflexiva para valorar su proceso de aprendizaje y formación integral, orientada mediante preguntas y/o criterios que generen una actitud analítica, que superen el solo hecho de asignarse una nota.

• La coevaluación. estrategia que brinda a los estudiantes la responsabilidad de evaluar el desempeño de sus compañeros, permitiendo su participación en el proceso evaluativo, lo que implica que comprenden, reconozcan, respeten y valoren los puntos de vista de sus pares en las diferentes actividades pedagógicas en el aula.

• La heteroevaluación: proceso de evaluación constante en consenso estudiante – docente donde se valora al estudiante integralmente. Este se realiza mediante

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conversatorios con la misma intención del diálogo, realizados entre el profesor y el educando o un grupo de ellos.

Finalmente, dentro de las actividades de evaluación se aplicarán las que permitan la consulta de textos, notas, solución de problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición, conclusiones, y otras formas que los docentes consideren pertinentes y que independicen los resultados, de factores relacionados solamente con simples recordaciones o memorización de palabras, nombres, fechas, datos, cifras, resultado final, sin tener en cuenta el proceso del ejercicio y que no se encuentren relacionadas con la constatación de conceptos y factores cognoscitivos. 1.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Se tendrá en cuenta los siguientes aspectos para la evaluación.

• En los procesos de evaluación de las actividades académicas se tendrán en cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: Cognitiva (Saber), Actitudinal, (Saber Ser), Procedimental (Saber Hacer).

• Los resultados de la evaluación de los aprendizajes del estudiante se harán de manera cuantitativa y cualitativa.

• Al iniciar cada periodo académico, los docentes de las distintas áreas y /o asignaturas acordarán con los estudiantes las actividades a realizar teniendo en cuenta los porcentajes para cada una de ellas. Los criterios de valoración sobre estándares (compromisos académicos y de convivencia), lineamientos curriculares, aprendizajes y la adquisición de competencias propuestos en el Plan de Estudios para cada una de las áreas y/o asignaturas, serán las herramientas para todo el proceso de evaluación, quedando registrado en el Acta de Encuadre Pedagógico.

• La valoración de cada periodo, en las diferentes áreas y/o asignaturas, será el resultado del promedio en cada uno los saberes (saber 40%, hacer 40% y ser y convivir 20%) que al computarlas dará la nota definitiva obtenidas por el estudiante de acuerdo a lo establecido en el encuadre pedagógico.

• Durante todos los periodos los docentes realizaran con los estudiantes que lo requieran actividades en pro de alcanzar los aprendizajes en los que se presenten dificultades en cada una de las áreas y/o asignaturas, dejando evidencia de los procesos en el cuaderno de novedades y la valoración final en la planilla de calificaciones.

• A la 6ª semana de cada periodo académico el docente deberá realizar análisis de los desempeños de los estudiantes y para aquellos que evidencien desempeños bajo, se llevara a cabo la siguiente ruta.

1.3. ACTIVIDADES DE APOYO

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Para fortalecer los aprendizajes en estudiantes con desempeños bajos, se realizará mediante el siguiente procedimiento.

• Citación al acudiente para informar la situación de su acudido.

• Hacer entrega de actividades de apoyo con el fin de superar las dificultades presentadas, dejando evidencia del proceso en el acta de entrega de actividades de apoyo.

• Seguimiento al proceso y evaluación del mismo.

• Se dejará evidencia del proceso en la planilla de calificaciones.

1.4. ACTIVIDADES DE NIVELACION

• De acuerdo al resultado del proceso evaluativo del período, cuando se evidencie el desempeño Bajo en cualquier área y/o asignatura, el docente deberá realizar procesos de nivelación, consistente en la entrega al estudiante de actividades que conlleven a la retroalimentación dentro y fuera del aula (talleres, cuestionarios, guías, entre otros) una evaluación escrita sobre los/ todos los contenidos aprendizajes no alcanzados vistos, que permita este, al ser evaluado evidenciar el alcance de las competencias acordadas para el período..

• Al siguiente día hábil de haber finalizado cada periodo se citará al acudiente para hacer entrega de las actividades de nivelación, dejando evidencia del proceso en el acta de nivelación, que se llevaran a cabo en el trascurso de la misma semana. Dicha sustentación podrá realizarla a través de una, Evaluación Escrita, evaluación oral, exposición, cartelera, trabajo práctico, resolución de un problema, o cualquier otra actividad académica que pueda demostrar la adquisición de los aprendizajes propuestos para la competencia y/o logros

• La nota final obtenida en las actividades de nivelación se confrontará con la nota obtenida durante el proceso evaluativo del periodo y la nota más alta entre las dos será la nota definitiva obtenida por el (la) estudiante.

• Los casos de estudiantes que no aprueben las actividades de nivelación y por consiguiente no alcancen las competencias y/o aprendizajes propuestos en el periodo, alcanzando un nivel de desempeño BAJO, serán remitidos a la Comisión de Evaluación y Promoción Central para el respectivo seguimiento.

• Finalizado el proceso de nivelación se reunirá la comisión de evaluación de la sede para recibir los reportes de los desempeños de los estudiantes

• Los docentes deben diseñar y aplicar actividades de refuerzo y/o profundización a los estudiantes acorde con sus desempeños.

• Para todas las áreas y asignaturas, el mínimo de notas a promediar en cada periodo será cuatro. De ahí en adelante, las que el profesor considere necesario

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de acuerdo a la intensidad horaria y al Encuadre Pedagógico. En todo caso, las calificaciones mínimas a promediar deben atender los siguientes tópicos:

o Tareas (trabajos individuales en clase y extra clase, consultas, talleres, entre otras.)

o Evaluaciones (actividades evaluativas individuales o en grupo, evaluaciones orales y escritas, participaciones)

o Autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación del estudiante la cual tendrá en cuenta su trabajo académico, individual y social.

• Los procesos de evaluación se direccionarán a la metodología tipo pruebas Saber. Al finalizar cada periodo se realizará una evaluación acumulativa de este tipo teniendo en cuenta la propuesta de Evaluación Institucional y tendrá el porcentaje acordado en el encuadre pedagógico.

• La inasistencia a las prácticas evaluativas (Evaluaciones, trabajos, entre otros), le genera a los estudiantes involucrados que tengan permisos especiales como encuentros interinstitucionales, calamidad doméstica comprobada, incapacidades por problemas de salud, dificultades de movilidad, transito, etc, presentar el proceso evaluativo según acuerdo realizado con el docente respectivo.

• La inasistencia justificada en ningún caso exime al estudiante de responder por todas las actividades que se programen tanto Institucional como en cada una de las Áreas y/o Asignatura, al igual de los proyectos que hacen parte del proceso evaluativo.

• Los estudiantes que perdieron por inasistencia sin justificar en las horas programadas de clase en cada periodo, no podrán presentar actividades de nivelación; por lo tanto, su nota será el promedio de las notas programadas en el Encuadre Pedagógico para el periodo. A excepción de aquellos estudiantes que demuestren el motivo de su inasistencia y esta sea justificada.

• Las actividades evaluativas para los estudiantes que realicen acuerdos especiales de asistencia a la institución por estados de salud u otros, se sujetará a un cronograma de actividades acordado entre el Padre de Familia y/o acudiente, estudiante, docente del área y/o asignatura y la Coordinación de la Institución, el cual puede desarrollarse en la institución o en la casa dependiendo del caso específico presentado. Este plan especial podrá desarrollarse por un periodo de tiempo o en forma permanente.

1.5. EVALUACIÓN PARA ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS

ESPECIALES (NEE). La evaluación para NEE es un procedimiento destinado a estimar el aprendizaje de los alumnos con necesidades educativas especiales, en relación a sus propios avances, de tal forma que puedan demostrar sus logros académicos, personales y

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sociales de la manera que mejor se acomode a sus características definidas por un profesional.

• Los procedimientos de la evaluación deberán considerar la utilización de diversos instrumentos, pruebas, observaciones e informes.

• Las actividades que constituyan una prueba para estudiantes NEE deberán tener una dificultad menor que las actividades propuestas a los demás alumnos, teniendo en cuenta el nivel de desarrollo en que se encuentre el estudiante.

• Evaluar los primeros niveles de competencia dentro del dominio cognitivo.

• Utilizar el tiempo que sea necesario para el desarrollo de los procesos.

• Diseñar plan específico, de acuerdo a las necesidades educativas especiales que presenten cada uno de los estudiantes con esa característica.

• Los estudiantes con necesidades especiales se les tendrá en cuenta su problemática específica y no grupal para ser evaluados según su esfuerzo, su progreso personal y estar desarrollando las actividades propuestas por el docente del área, que para tal efecto aplica diferentes formas de evaluar, de manera escrita, oral, gestual, con dibujos entre otros, teniendo en cuenta la edad, los logros, la motivación y los desempeños de cada estudiante.

1.6. GENERALIDADES DEL PROCESO EVALUATIVO

• Las sedes conformarán sendas Comisiones de Evaluación y Promoción que deberán estar conformadas mínimamente por; un docente, un estudiante y un representante de los padres de familia. Cada comisión se regirá por un manual de funciones establecido por la institución (Ver anexo).

• La Institución conformará la Comisión Central de Evaluación y Promoción que estará integrada por: El Rector, los coordinadores, un docente por cada nivel (Educación Básica primaria, secundaria y media) un representante de los padres de familia elegido del consejo de padres y un estudiante del consejo de estudiantes.

• Al finalizar cada período académico, se reunirá la Comisión Central de Evaluación y Promoción a fin de estudiar cuidadosamente el desempeño escolar de los estudiantes que se encuentren en desempeño BAJO y determinar los procedimientos y lineamientos a seguir con actividades de refuerzo y superación de acuerdo con los diferentes casos.

• Las Comisiones de Evaluación y Promoción de cada sede remitirán el informe (Acta de la Comisión de Evaluación y Promoción), a la Comisión Central para estudiar los casos especiales, que se encargara de acuerdo a sus funciones en

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tomar las decisiones pertinentes, acompañamiento, asesoría y recomendaciones para cada caso.

• Parágrafo: En el manual de funciones de cada comisión debe quedar descrito en forma específica el debido proceso, las recomendaciones y las acciones a seguir.

• Los estudiantes deben conocer sus calificaciones en forma clara y oportuna, antes de ser reportadas en la plataforma de calificaciones de la Institución.

Los siguientes son criterios en cada uno de los desempeños que se tendrán en cuenta para obtener la valoración en los diferentes períodos de evaluación definidos para cada una de las áreas y/o asignaturas:

• Desempeño superior: Asume un comportamiento excelente y acorde con los valores y la filosofía propuesta por la Institución, alcanzando óptimamente los logros propuestos y ejecutando de manera apropiada los procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje.

o Participa activa y asertivamente en el desempeño y desarrollo de las

diferentes actividades en el aula y en la institución.

o El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo.

o Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias vividas, adoptando una posición crítica.

o Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como

por sus compañeros.

o Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinámica de grupo y a mantener una convivencia armónica en el aula y en los diferentes ámbitos institucionales.

o Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temáticas vistas en

clase.

o Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos.

o Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.

o No tiene fallas, y aun teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su

proceso de aprendizaje se vea afectado.

o Alcanza todos los logros propuestos sin actividades complementarias.

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o No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto de su relación con todas las personas de la comunidad educativa.

o Manifiesta sentido de pertenencia institucional.

• Desempeño alto: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente dentro de los valores y la filosofía de la Institución, alcanzando satisfactoriamente los logros propuestos, en su proceso de aprendizaje. o Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase. o Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula. o El trabajo en el aula es constante, aportando con discreción al grupo. o Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento. o Su comportamiento favorece la dinámica de grupo. o Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso. o Emplea diferentes fuentes de información y lleva registros. o Tiene faltas de asistencia justificadas. o Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.

• Desempeño Básico: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y la filosofía de la Institución, cumpliendo los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños necesarios en el área y/o asignatura.

o Participa eventualmente en clases. o Su trabajo en el aula es inconstante. o Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita

de colaboración para hacerlo. o Es inconstante en la presentación de sus trabajos, consultas y tareas; las

argumenta con dificultad. o Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos. o Su comportamiento académico y formativo es inconstante. o Presenta dificultades de comportamiento. o Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas.

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o Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.

Desempeño Bajo: Presenta actitud insuficiente y de desinterés ante los valores, la filosofía de la Institución y ante los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños básicos necesarios en el área y/o asignatura. o El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeño

académico. o Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas.

o Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temáticas. o Necesita ayuda constante para profundizar conceptos. o Presenta deficiencias en la elaboración argumentativa y en la producción

escrita.

o Evidencia desinterés frente a sus compromisos académicos. o Afecta con su comportamiento la dinámica del grupo. o Presenta faltas de asistencia injustificadas. o Presenta dificultades de comportamiento.

o No tiene sentido de pertenencia institucional. 1.7. CRITERIOS DE PROMOCION

La promoción consiste en el avance de un grado a otro, del alumno según sus capacidades y aptitudes personales en la obtención de estándares y logros regidos por el PEI a partir de los objetivos generales y específicos según la Ley general de la educación 115 de 1994, Ley 715/2002 y Decretos reglamentarios establecidos en los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional.

• Para efectos de la promoción final, un estudiante debe obtener como mínimo un desempeño BÁSICO en todas las áreas para ser promovido al grado siguiente.

• La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños mínimos y necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales y de la modalidad.

• Para efectos de promoción final, el estudiante que pierda un área, deberá tener como promedio general (7.0) para ser promovido al grado siguiente, a excepción de los estudiantes que en años consecutivos reprueben la misma área, estos deberán tener un promedio general superior a (8.5).

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• El estudiante que pierda dos o más áreas con desempeño bajo o por inasistencia injustificada se considera automáticamente reprobado el grado.

• Los estudiantes que aprobaron el grado con un promedio de básico (siete 7.0) en el informe final deberán firmar un acuerdo de mejoramiento junto con el acudiente para hacer un seguimiento académico y de comportamiento del estudiante en pro de superar las falencias. Este proceso lo debe realizar el docente del área de acuerdo a lineamientos que establezca la Comisión Central de Evaluación y Promoción.

• Para efectos de evaluación y promoción se tendrá en cuenta el área de humanidades, (castellano e Idioma extranjero (inglés)) como áreas independientes.

• Para efectos de evaluación y promoción el área de ciencias naturales y educación ambiental, se valorará como asignaturas: la biología, la química y la física de manera independiente en la calificación de los desempeños; los cuales serán promediados en cada período obteniendo la nota definitiva del área.

• Para efectos de evaluación y promoción el área de Matemáticas se valorará promediando las asignaturas de Matemáticas y Estadísticas de acuerdo a la intensidad horaria. la calificación de los desempeños será promediada en cada período obteniendo la nota definitiva del área.

• Para efectos de evaluación y promoción el área de Ética y Valores Humanos se valorará promediando las asignaturas de Ética y Valores, Urbanidad y Cívica. La calificación de los desempeños será promediada en cada período obteniendo la nota definitiva del área.

• Los estudiantes que presenten fallas sin justificar superiores al 20% en cualquiera de las áreas durante el año escolar; reprueba el área o áreas de acuerdo a lo enunciado en los criterios de Promoción planteados en este sistema

• Al finalizar el año escolar los estudiantes que hayan perdido áreas por inasistencia no justificadas no se le dará la oportunidad de superar.

• Únicamente la excusa justificada por el acudiente, el médico o por calamidad doméstica comprobada tiene validez académica.

• Durante el primer período del año escolar, las comisiones de evaluación y promoción por sede harán la solicitud de Promoción anticipada a la Comisión de Evaluación Central, mediante el siguiente procedimiento: o Solicitud escrita donde se evidencie el consentimiento del padre de familia.

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o Criterio del docente donde demuestre el rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del estudiante en el grado que cursa.

o La recomendación de la Comisión de Evaluación y Promoción Central ante

el Consejo Directivo del caso(s) sobre la promoción anticipada al grado siguiente de los estudiantes que sea viable la solicitud.

o La decisión será consignada en el Acta del Consejo Directivo si el estudiante aprueba satisfactoriamente los exámenes realizados. Y se hace registro mediante expedición de la Resolución de rectoría donde se legaliza la promoción anticipada.

2. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL

Los resultados de las valoraciones periódicas y finales se expresarán de acuerdo a los rangos estipulados en la escala de valoración nacional, teniendo en cuenta los lineamientos de este documento en los criterios de evaluación propuestos por la Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco”, cuyas equivalencias se muestran a continuación: Desempeño Superior S Desempeño Alto A Desempeño Básico Bs Desempeño Bajo Bj

Parágrafo: Para efectos de determinar los promedios para promoción, estímulos, reconocimientos en el cuadro de honor y puestos ocupados a nivel de grado en cada una de las áreas y/o asignaturas, se tendrá en cuenta los resultados de las valoraciones cuantitativas expresadas cualitativamente en una escala de 1.0 a 10.0, así: Rangos equivalentes de Valoración

9.6 a 10.0 Desempeño Superior 8.0 a 9.5 Desempeño Alto 7.0 a 7.9 Desempeño Básico 1.0 a 6.9 Desempeño Bajo

La valoración cualitativa y cuantitativa será expresada en los informes de calificaciones de los estudiantes de acuerdo a los desempeños y competencias (Saber, Saber hacer y ser) alcanzados por ellos en la escala de valoración nacional, en forma equitativa del 33% para cada una de las áreas y/o asignaturas.

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3. ESTRATEGIAS DE VALORACION DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

o Las pruebas escritas se diseñarán y se aplicarán teniendo como base la

estructura de las pruebas SABER que el estado tiene como medio de valoración nacional. Durante el periodo al estudiante se le aplicará mínimo una prueba con estas características

o Las pruebas que se apliquen a los estudiantes al finalizar cada periodo deben ser acumulativas y estar relacionadas con aspectos tales como: comprensión, análisis, discusión crítica y en general, de apropiación de conceptos. El resultado de la aplicación de las pruebas debe permitir analizar el proceso de enseñanza aprendizaje adquirido por el estudiante.

o La evaluación puede permitir consulta de textos, notas y otros recursos que se consideren necesarios para que la evaluación no sea solamente memorística. Entonces, Se deben valorar todas las actividades que favorezcan el desarrollo del pensamiento, la expresión, la creatividad, la investigación, la participación y la cooperación.

o Se diseñarán planes de apoyo a los estudiantes que presenten algunas dificultades y serán aplicadas durante el periodo académico respectivo.

o A la población vulnerable se les prescribirán actividades acordes a las adaptaciones curriculares establecidas por cada docente en cada una de las áreas y/o asignaturas.

o Los estudiantes que continúen con dificultades académicas deberán presentarse en compañía de los padres de familia y/o acudientes durante el periodo académico para iniciar el seguimiento respectivo.

4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR. En su orden se aplicará el siguiente procedimiento: a) Los docentes de las diferentes áreas y/o asignaturas, a los tres días hábiles

siguientes a la semana de nivelación luego de finalizar cada período académico, entregarán un informe académico y disciplinario por escrito de cada grado a la Comisión de Evaluación de la sede y esta a su vez remita la respectiva acta a la COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION CENTRAL, para su estudio recomendaciones y seguimiento respectivo.

b) Para la superación de las dificultades, se aplican en su orden los siguientes

pasos:

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o Solicitud de la presencia de los padres de familia y/o acudientes durante el período, según el cronograma establecido por la Institución para iniciar el seguimiento respectivo.

o Reunión con el Padre Familia y/o Acudiente, el estudiante implicado, el

director de grado y los demás profesores que orientan las respectivas áreas que presentaron dichas dificultades. Como resultado de esta diligencia queda un acta de cumplimiento en formato especial, con los respectivos compromisos de mejoramiento.

c) Los estudiantes que al finalizar el año lectivo presenten dificultades académicas y deseen cambiar de Institución deben estar a paz y salvo por este concepto en la misma Institución donde están cursando el grado respectivo en el cual presenta la dificultad.

d) Los estudiantes que lleguen a matricularse en la Institución sin definir su

situación académica de aprobación o reprobación, se remitirán a la institución de origen para su respectivo proceso.

5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

• La valoración individual de las propias acciones, es un ejercicio fundamental en la formación de la persona y del estudiante en particular, además debe permitir la identificación de los avances y las dificultades.

• El estudiante debe llevar un registro personal de rendimiento de procesos en cada período, para que al finalizarlo pueda tener juicios de valor y sea objetivo en la Auto evaluación final.

• La autoevaluación se realizará a través de una lista de chequeo generando una valoración que será promediada con las demás notas del período.

• La coevaluación se realizará se entre estudiantes, donde el grupo de manera

objetiva determinará el desempeño integral del estudiante.

• La heteroevaluación se realizará entre el docente y el estudiante teniendo como referente la autoevaluación generando una calificación que será promediada con las demás notas del período

6. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

• Al finalizar el tercer período académico, según las actas de evaluación y promoción, los coordinadores notificarán a los acudientes de aquellos estudiantes que se encuentren en situaciones académicas y disciplinarias pendientes.

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• Los docentes de cada una de las áreas y/o asignaturas, organizarán el proceso respectivo de superación de acuerdo a la normatividad vigente.

• En el caso de los estudiantes del grado 11º que hayan presentado hasta el momento problemas para definir su promoción, no podrán participar del Acto de Graduación hasta tanto no hayan cumplido con el respectivo proceso de superación de dificultades académicas y se aplicará la normatividad de esta propuesta, en los criterios de Evaluación y Promoción antes mencionados.

• Si un estudiante que llevase áreas o asignaturas perdidas, y muestra un resultado equivalente al desempeño SUPERIOR o ALTO en la escala de valoración de la institución en las pruebas SABER, SABER 11 se le dará como estímulo la aprobación de las áreas y/o asignaturas, con valoración de acuerdo a su desempeño según los rangos fijados por el Consejo Académico y las recomendaciones de la Comisión de Evaluación y Promoción Central de la Institución.

• Los estudiantes de grado undécimo se les tomara los resultados obtenidos en las pruebas saber 11 como nota para la valoración del cuarto periodo con un porcentaje del 40%, en las áreas evaluadas por el ICFES.

7. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y

DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACIÓN. El procedimiento a aplicar es el siguiente: a) Al iniciar el año lectivo, en la semana de Planeación, se organizarán reuniones

generales de docentes por áreas, para que cada uno de ellos realice los ajustes curriculares que considere necesarios para mejorar la prestación del servicio educativo en el transcurso del año.

b) Una semana antes de la primera reunión del Consejo Académico, Cada Jefe de área deberá entregar a la Coordinación, el Plan de área con sus ajustes y modificaciones respectivas, para su aprobación.

c) El directivo docente entregará una copia del Plan de estudios aprobado por el Consejo Académico a cada uno de los representantes de las Sedes para su ejecución en el año lectivo respectivo.

d) Al comenzar cada período académico, el docente del área y/o asignatura, dará a conocer a los estudiantes, la programación de logros, competencias, desempeños, actividades académicas y criterios de evaluación, los cuales quedarán consignados en el formato de Encuadre Pedagógico.

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e) Los coordinadores deberán realizar el Plan de Seguimiento a los planes de área de acuerdo al formato preestablecido.

f) Los Coordinadores deben revisar y aprobar para su sistematización respectiva, las planillas con los informes académicos entregados por los docentes en cada período.

g) El Coordinador diseñará un Plan de seguimiento a cada uno de los procesos de acuerdo al Plan Operativo, Cronograma y Plan de Mejoramiento de la Institución

8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA

La entrega de informes académicos y disciplinarios, se hará con referencia a cuatro periodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar. Al término de cada periodo y en un tiempo máximo de 15 días calendario académico, el padre de familia recibirá el informe sobre el estado académico y de comportamiento donde deben estar consignados los juicios sobre los logros alcanzados y no alcanzados y su valoración respectiva, el número de inasistencia por área y la intensidad horaria.

El informe final incluirá la valoración general del rendimiento del educando para cada área durante todo el año. Esta evaluación tendrá que tener en cuenta el cumplimiento por parte del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en períodos anteriores y la valoración del comportamiento general.

9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE

SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y BRINDEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN

• El informe que se entrega a los padres de familia o acudientes será de forma escrita en el que se dará cuenta de los avances de los educandos en el proceso formativo en cada una de las áreas y/o asignaturas a nivel de convivencia. Constará de la valoración cuantitativa y cualitativa de acuerdo a los rangos registrados en la escala y su equivalente cualitativo, señalando las fortalezas, dificultades presentadas durante el periodo y las recomendaciones para mejorar.

• Tanto los informes periódicos como el informe final deberán tener el registro de las ausencias acumuladas, justificadas o no por parte de los estudiantes en cada una de las áreas y/o asignaturas

• Al terminar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe final el cual debe contener la valoración final como producto del promedio de los cuatro períodos, con la respectiva equivalencia en la escala de desempeño planteado en los criterios de evaluación y promoción del SIEE institucional y la escala de valoración nacional.

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Parágrafo: Se exceptúa a los estudiantes que se encuentran en proceso por repitencia, a los cuales se les aplicará los criterios planteados en el SIEE

• El resultado cualitativo de los logros alcanzados y no alcanzados en cada una de las áreas y/o asignaturas contempladas en el Plan de Estudio.

• Fortalezas, dificultades y recomendaciones sobre el desempeño académico y disciplinario durante el año lectivo.

• Las notas definitivas por período académico

10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RECLAMACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. Las instancias a las cuales se puede dirigir el padre de familia o el estudiante siguiendo el conducto regular, cuando no se sienta satisfecho con la valoración realizada por los docentes serán las siguientes: a. Primera Instancia. Docente de asignatura: evaluador directo y principal

responsable del proceso b. Segunda Instancia. Coordinador: Instancia de mediación y solución de

dificultades académicas a nivel individual y grupal.

c. Tercera Instancia. Consejo Directivo: última instancia a nivel institucional en la solución de reclamos.

10.1. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLUCIÓN DE RECLAMACIONES

La reclamación se hará verbalmente a la primera instancia en un término máximo de tres días hábiles posterior a la dificultad presentada; si no hay solución inmediata se presentará por escrito a la misma instancia, quien tendrá un plazo máximo de tres días hábiles para dar respuesta a la reclamación. Las otras instancias deben recibir la reclamación por escrito quienes tendrán el mismo plazo de resolución. La última instancia a nivel institucional será el Consejo Directivo. Toda reclamación se deberá realizar solamente en cada una de las sedes y en horas laborables según el cronograma dispuesto por la Institución.

11. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE

LOS ESTUDIANTES

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Como aporte significativo de Padres de Familia y/o acudientes al igual que los estudiantes se organizarán mesas de trabajo con encuestas y propuestas directas sobre el nuevo Sistema de Evaluación. Una vez socializado la propuesta del sistema de evaluación a padres de familia y/o acudientes y estudiantes en cada una de las sedes de la Institución, se recibirán propuestas para ser remitidas al Consejo Académico, quienes las analizarán y adoptarán si son pertinentes a la normatividad legal vigente para el sistema educativo nacional. Una vez el Consejo Académico diseñe la propuesta final del Sistema de Evaluación Institucional, la remitirá al Consejo Directivo para su aprobación definitiva.

12. GRADUACION

“Los estudiantes que culminen la educación media obtendrán el título de bachiller Académico o Técnico, cuando hayan cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento educativo en su Proyecto Educativo Institucional, de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias”.

La Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” tendrá en cuenta los siguientes criterios para realizar el proceso de graduación de sus estudiantes bachilleres, así:

• Los estudiantes del grado UNDECIMO que optan por el título de bachiller técnico en contabilización de operaciones contables y financieras, deberán realizar en horario extra escolar una práctica laboral correspondiente a 880 horas realizadas en los dos últimos años escolares, en una empresa que brinde los espacios para la aplicación de los conocimientos recibidos.

• Los estudiantes deben realizar en horario extraescolar 80 horas de labor social dentro o fuera de la institución y cuarenta horas de servicio en el proyecto de democracia.

● El título de Bachiller se otorga a los alumnos de grado once, que hayan

aprobado todos los niveles, grados, áreas y/o asignaturas que la institución tiene diseñado en el Plan de Estudios.

● Para obtener el Título de BACHILLER TECNICO COMERCIAL, el estudiante

deberá ser promovido según lo contemplado en el Decreto 1290, los criterios contemplados en el SIEE de la Institución, además, de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN para tal efecto, como el Servicio Social Obligatorio (Ley 115 de 1994 y decreto 1860 de 1994) entre otros.

● Los estudiantes con modalidad MEMA recibirán el título de BACHILLERES

ACADEMICOS

● Se hará la distinción al mejor ICFES de la institución.

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● Los casos particulares que no cumplan con lo contemplado en el decreto 1290, su situación será definida por la respectiva Comisión de Evaluación y Promoción y el Consejo Académico quien atendiendo a las directrices consignadas en la Ley, definirá su graduación.

● Si reprueba el área Técnica en cualquiera de los dos grados de la Media

Técnica, no será promovido.

13. CLAUSURA

● Los alumnos que culminen su grado 9º y hayan aprobado todas las áreas, recibirán un certificado que conste la culminación de este Nivel de Educación Básica.

● Para los estudiantes que culminen el nivel de la educación básica (grados 5º y 9º), no hay ceremonia de graduación, sino de clausura.

● La I.E.T.C. “San Juan Bosco” por intermedio de la articulación con el SENA

entregará a sus estudiantes del grado 11º un certificado que demuestra sus competencias de acuerdo al plan académico y los criterios de evaluación que tiene el SENA para estos casos.

● El nivel de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10

del Decreto 2247 de 1997 sobre educación preescolar, es decir que no se reprueba. En este nivel habrá ceremonia con acuerdo de los padres de familia y/o acudientes.

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ANEXOS

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HOJA DE VIDA ESTUDIANTIL

SEDE: ___________________

INFORMACION DEL ESTUDIANTE

NOMBRES Y APELLIDOS:___________________________________________

FECHA DE NACIMIENTO: DIA ________ MES ___________ AÑO __________

LUGAR DE NACIMIENTO: MUNICIPIO ________ DEPARTAMENTO _________

IDENTIFICACION: R.C. __ T.I. __ C.C.__ Nº _________________DE _______

MATRICULA Nº _____ ESTRATO _____ GRUPO SANGUINEO Y RH ______

RESIDENCIA ACTUAL DEL ALUMNO: _________________________________

TELEFONO ______________ CATEGORIA SISBEN ____DESPLAZADO _____

PROV. DEL SECTOR PRIVADO SI __NO __ PROV. DE OTRO MUNICIPIO SI __ NO

__ ¿CUÁL? ________________ ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD: ARS _____

EPS _____ISS ___ SISBEN ___ COMCAJA ____ SOLSALUD ____ Nº ______OTRO

_____DISCAPACIDAD ______CAPACIDAD EXCEPCIONAL: ____

ETNIA ____RESGUARDO ____REPITENTE: SI ___ NO ___NUEVO:SI __ NO__

TRANSPORTE MÁS UTILIZADO ____________ ¿SUBSIDIADO? SI ___NO ___

REFRIGERIO ESCOLAR: SI _____NO_____

INFORMACION DE LOS PADRES

PADRE: _____________________________ VIVE: SI ___ NO ___ OCUPACION

________________________C.C. ___________________ DE _______________

MADRE: _____________________________VIVE: SI ___ NO ___ OCUPACION

________________________C.C. _________________ DE _________________

VIVE ACTUALMENTE CON SUS PADRES: SI ____ NO ____

RESIDENCIA ACTUAL DE SUS PADRES:

_____________________________________

TELEFONO O CELULAR: _____________________NÚMERO DE HERMANOS:

____LUGAR QUE OCUPA ENTRE ELLOS: ___________

INFORMACION DEL ACUDIENTE

NOMBRE DEL ACUDIENTE:________________________________________

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IDENTIFICACION: _____________________DE ___________ PARENTESCO

_______________________

DIRECCION: _____________________TEL. O CELULAR __________________

GRADO: ____ AÑO: ____ GRADO: ____ AÑO: ______ GRADO: ____ AÑO:

______

GRADO: ____ AÑO: _____ GRADO: ____ AÑO: ______ GRADO: ____ AÑO:

______

GRADO: ____ AÑO: ______GRADO: ____ AÑO: ______ GRADO: ____ AÑO:

______

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ENCUADRE PEDAGÓGICO

Saber Hacer Ser

CRITERIOS DE EVALUACION SABER HACER SER

NOTA: Realizar la evaluación acumulativa tipo prueba saber sobre la novena (9º) semana del

periodo.

Se hará dos cortes por periodo para recuperar (una sobre la quinta 5ta semana y otro al final con la

Evaluación Acumulativa teniendo en cuenta que esta no tiene recuperación).

Firmas

__________________ _________________ _________________

Estudiante Representante del grupo Padre de familia o Acudiente

LUGAR: FECHA: DOCENTE: REPRESENTANTE ESTUDIANTIL: ÁREA: PERIODO INTENSIDAD HORARIA

SEDE: GRADO:

APRENDIZAJES Parámetros para el Alcance del APZ EVIDENCIAS DE

APRENDIZAJE

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INSTRUMENTO PARA CONTROL DE AUSENTISMO ESCOLAR

SEDE______________________________

San Luís Tolima, _____________________________________________________

Fecha de última asistencia _____________________________________________

Señor padre de familia o acudiente.______________________________________

Estudiante:____________________________________________ Grado ________

ASUNTO: Recurrente inasistencia a clases.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________

Cordialmente,

________________________________________

Docente

Compromiso de parte del padre de familia o acudiente:

Yo_______________________________________________ me comprometo a

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________

Firma del padre de familia o acudiente. __________________________________

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INSTRUMENTO PARA CONTROL DE DESERCION ESCOLAR

SEDE_______________________________________

San Luís Tolima, _____________________________________

Fecha de última asistencia _____________________________________________

Señor padre de familia o acudiente:______________________________________

Estudiante: _________________________________________ Grado __________

ASUNTO: Necesidad de información sobre las causas de la deserción

Atento saludo:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________

Cordialmente,

___________________________________________

Docente que hace la visita

Información por parte del padre o acudiente.

Yo_______________________________________________ les informo que las

siguientes son las causas que motivaron la

desercion:________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________________________________

___________________________________________

Firma del padre de familia o acudiente

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FORMATO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES

GRADO: _______ PERIODO: _____ AREA: _________________ y/o ASIGNATURA ________________ AÑO: _________ MES: _______________________ SEDE________________________________________ DOCENTE: ___________________________________________________ Nº

MES - DIA NOMBRES Y APELLIDOS

FJ

FS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

✓ Asistió X No asistió, sin excusa E No asistió, con excusa CNO: Clase no orientada (Permiso,

reuniones y otras)

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1 d

e 1

PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL

ACTA DE CUMPLIMIENTO No. _________ AÑO_________

Yo, _________________________________del Grado ________ de la Sede ___________

me comprometo a cumplir con los aspectos aquí establecidos y de común acuerdo con el

Docente ______________________________para dar cumplimiento con los aprendizajes

requeridos para el período ____ de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1290 de año 2009

y los criterios de Evaluación y Promoción del SIEE de la Institución.

AREA O

ASIGNATURA COMPETENCIAS / APRENDIZAJES PENDIENTES

Esta nivelación se realizará el día ___ del mes de ___________ del año _____ a las ______

con los siguientes criterios de evaluación:

Trabajo escrito individual ___, Práctica de taller __, Portafolio __, Sustentación oral __,

Prueba escrita __, Pregunta suelta __, Otro: ______________________________

AREA O

ASIGNATURA ACTIVIDADES

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e 1

ACTA DE COMPROMISOS

Las partes involucradas en el proceso de nivelación del estudiante_

___________________________________________del grado _________ en conocimiento

de las falencias académicas y disciplinarias se comprometen:

Yo, _____________________________________ padre de familia y/o del(a) estudiante

_____________________________________ del grado __________, informado por parte

del docente ____________________________________ del desempeño de mi

____________ frente a sus responsabilidades académicas ____ o/ y disciplinarias ____.

ME COMPROMETO A:

Como estudiante a:

____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________

Como acudiente y/o padre de familia:

____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________

Y yo como docente a:

____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________________

En consecuencia, se firma por las partes que en ella intervinieron el día ___ del mes de

___________del año _________

_____________________ ____________________ _____________________

Alumno Profesor de Área Padre de Familia.

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3 d

e 1

ACTA DE NIVELACIÓN

El día____del mes de_________ del año ____ se presentó el (la) alumno(a)

______________________________ a nivelar el o los aprendizajes estipulada(s). Supero

SI ___ NO ___, obteniendo una valoración de ______

OBSERVACIONES:_________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________________________________

San Luís, ____ del mes de __________ del año _______.

__________________ ____________________

Alumno Docente del Grado

CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO: SI:__________NO:__________

En caso de no superar el proceso de nivelación se remitirá al comité de evaluación y

promoción, quienes definirán el procedimiento a seguir.

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e 1

FORMATO DE CITACION DE PADRES DE FAMILIA

San Luis, ________________, 2019

Señor (a): Citación N°_____

________________________________

Padre, Madre de Familia y/o Acudiente

De manera atenta me dirijo a usted con el fin de solicitar su colaboración para que por favor se

presente en la I.E.T.C SAN JUAN BOSCO, sede: ____________________con el fin de tratar temas

de carácter académico______ o comportamiento________ relacionados con el bienestar de su hijo

y/o acudido ____________________________________________ quien cursa grado

_______ Citación para el día _____ del mes ______________ a las _________ am.

Agradecemos su puntual asistencia y participación.

_________________________ _________________________ ________________________ Firma docente y/o directivo Firma estudiante Firma familia y/o acudiente

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ACTA DE COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION

ACTA N° 05

SEDE _______________________________

EVALUACION FINAL DE LOS PROCESOS ACADEMICOS DE LOS

GRADOS:_______________

Siendo las _________ del día ___ del mes ________________ año _____ se reunieron

los integrantes de la COMISION DE EVALUACIÓN Y PROMOCION de esta Sede

convocados para analizar los resultados de la evaluación final de Rendimiento Académico y

Disciplinario de los estudiantes del nivel ______________________________ y enviar la

información a la COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION CENTRAL para su debido

proceso, esta Comisión deberá dar cumplimiento a lo establecido en el SIEE de la

Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco” y así cumplir con lo establecido

en el Decreto 1290 del año 2009 en cuanto a la información requerida de la sede.

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

1. saludo y verificación de la asistencia

2. Lectura de los informes de cada docente por Sede y/o Área de formación sobre los

resultados de la evaluación final de rendimiento escolar.

3. Estudiantes que se promocionaran por haber alcanzado todos los logros propuestos

para el grado.

4. Estudiantes que al finalizar el año lectivo presentaron muy bajo rendimiento

académico de acuerdo al plan de estudios de la institución y no son promovidos

según el SIEE.

5. Análisis de los casos especiales de reprobación por inasistencia.

6. Análisis de los casos especiales de muy bajo comportamiento.

7. Selección de los tres (3) mejores estudiantes del grado que merecen reconocimiento

especial por su excelente desempeño académico y disciplinario durante el presente

año lectivo.

8. Observaciones Generales

9. Cierre y firmas.

Desarrollo de la agenda:

1. Saludo y verificación de asistencia.

A la hora indicada el señor coordinador académico de la institución presenta un

cordial saludo, luego confirma la presencia de los integrantes de cada una de las

comisiones de evaluación dando a conocer la agenda respectiva.

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS FUNCION

Coordinador Delegado del rector

Docente Director de grado.

Repres. Padre de Flia Padre de familia

Repres. de

Estudiantes

Representante de Estudiantes.

2. Lectura y análisis de los informes por sede y/o área:

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e 1

De conformidad con la agenda se dio lectura de los informes de cada docente sobre los

resultados de la evaluación final del rendimiento académico de los estudiantes por grados,

áreas y/o asignaturas.

De conformidad con la agenda, cada docente presento un informe final sobre el desempeño

de los estudiantes en cada una de las áreas y/o asignaturas de acuerdo al PLAN de

estudios de la institución. Con base en el informe, la COMISION determino la promoción de

aquellos estudiantes que al finalizar el presente año lectivo alcanzaron todos los logros.

Finalmente elaboraron la lista de los estudiantes que no alcanzaron logros en una o más

áreas y/o asignaturas o por inasistencia para estudio de la comisión y promoción según el

decreto n° 1290 del 2009 y el SIEE de la institución.

También para recomendar los correctivos a los estudiantes que presentaron dificultades de

comportamiento y a su vez seleccionar los mejores estudiantes por su excelente

desempeño académico durante el año escolar.

3. Estudiantes que alcanzaron todos los logros propuestos.

Con base en el informe que presentaron los docentes a la comisión de evaluación, se

acordó relacionar a los siguientes estudiantes quienes alcanzaron todos los logros

propuestos en cada área y/o asignatura según el plan de estudios de la institución. Ellos

son:

N° APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE. GRADO.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

En total son:_______ estudiantes.

4. Análisis de los estudiantes de bajo rendimiento de un área y/o asignatura de

acuerdo al plan de estudios de la institución.

La comisión delibero con base en el informe de cada uno de los docentes y en los

resultados finales de la evaluación de los logros, determino elaborar la lista de los

estudiantes que no alcanzaron logros propuestos en un área y/o asignatura pero por el

promedio final básico alcanzo a ser promovido al año siguiente.

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e 1

La comisión ordena que a estos estudiantes se les deberá hacer un acuerdo de

compromiso académico para el año siguiente, y realizar el seguimiento según el SIEE de la

institución.

Ellos son:

ESTUDIANTES GRADO

AREAS Y/O ASIGNATURAS CON LOGROS NO ALCANZADOS.

CN CS EA EV EF RE

CA IN MA INF COM

5. Análisis de los estudiantes de muy bajo rendimiento con una o más áreas y/o

asignaturas de acuerdo al plan de estudios de la institución.

La comisión delibero con base en el informe de cada uno de los docentes y en los

resultados finales de la evaluación de los logros, determino elaborar la lista de los

estudiantes que no alcanzaron logros propuestos en una o más áreas y/o asignaturas (en

caso de una es porque el promedio final fue bajo), o por inasistencia para estudio de la

Comisión de promoción según el decreto N°1290 de 2009.

Ellos son:

ESTUDIANTES GRADO

AREAS Y/O ASIGNATURAS CON LOGROS NO ALCANZADOS.

CN CS EA EV EF RE CA IN MA INF COM

NOTA: En total son ___________estudiantes. (Registro en letras)

6. Análisis de casos especiales de estudiantes para reprobación por inasistencia.

En cumplimiento del SIEE de la institución, la Comisión determino enviar a la comisión de

Evaluación y Promoción el listado de los estudiantes con dificultades de asistencia igual o

mayor al 25% de las actividades escolares programadas para el presente año lectivo.

Ellos son:

N° NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO TOTAL DE AUSENCIAS.

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e 1

NOTA: En total son: ____________estudiantes.

7. Análisis de casos especiales de estudiantes con muy mal comportamiento.

La comisión recibió informes de casos especiales de estudiantes cuyo comportamiento no

cumple con los lineamientos; filosofía y objetivos institucionales en el proceso de formación

integral contemplados en el manual de convivencia escolar; lo cual, determino clasificar en

dos grupos, unos que merecen la oportunidad de continuar en la institución con matricula en

observación y los otros a quienes se les recomienda cambio de institución por que se

consideran que con sus comportamientos se les está vulnerando el derecho a la educación

de aquellos estudiantes que si desean estudiar y mejorar su calidad de vida.

Estudiantes con matricula en observación. La comisión les otorga la oportunidad a los

siguientes estudiantes siempre y cuando se comprometan a modificar sus actitudes y

asuman responsablemente los procesos formativos que la institución tiene previstos en el

proyecto educativo institucional. Ellos pueden renovar su matrícula con un compromiso

especial:

N° NOMBRES DEL ESTUDIANTE. GRADO.

1

2

3

4

5

6

7

NOTA: son _________estudiantes._______

✓ Estudiantes a quienes se les recomienda el cambio de institución.

La comisión recomienda que los estudiantes relacionados a continuación, cambien de

institución teniendo en cuenta su reiterado incumplimiento a las normas establecidas en el

manual de convivencia, según el seguimiento realizado durante todo el año escolar,

determinando que estos estudiantes alteran la buena marcha del plantel, la comisión

encontró que con su comportamiento están vulnerando el derecho a la educación de los

estudiantes que si quieren rendir y trabajar de acuerdo con los principios y valores

establecidos en el proyecto educativo institucional.

Ellos son

N° NOMBRES DEL ESTUDIANTE. GRADO.

1

2

3

4

5

NOTA: En total son: __________estudiantes________

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e 1

8. Selección de los mejores estudiantes que merecen un reconocimiento especial

por su buen desempeño académico y disciplinario durante todo el año lectivo:

Igualmente la Comisión postulo y reviso, delibero y determino hacer un

reconocimiento a los estudiantes que sobresalieron por su buen desempeño

académico y disciplinario en el presente año lectivo.

Ellos son:

N° NOMBRES DEL ESTUDIANTE. GRADO.

1

2

3

4

5

6

7

NOTA: En total son: _________estudiantes.________

9. Observaciones generales:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

___

Cierre: Siendo las ________ se terminó la reunión y en constancia firman:

CARGO NOMBRE FIRMA

Rectora o coordinador

Docente

Rep. Padre de Flia

Rep. Estudiantes

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e 1

ACTA DE COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION POR SEDE N° ____

SEDE __________________________________

EVALUACION DE LOS PROCESOS ACADEMICOS DEL PERIODO: _____

Siendo las _________ del día ___ del mes ________________ año _____ se reunieron

los integrantes de la COMISION DE EVALUACIÓN Y PROMOCION de esta Sede

convocados para revisar y canalizar los resultados de la información de los procesos de

Rendimiento Académico y Disciplinario de los estudiantes del nivel

______________________________ y enviar la información a la COMISION DE

EVALUACION Y PROMOCION CENTRAL para su debido proceso, esta Comisión deberá

dar cumplimiento a lo establecido en el SIEE de la Institución Educativa Técnica Comercial

“San Juan Bosco” y así cumplir con lo establecido en el Decreto 1290 del año 2009 en

cuanto a la información requerida de la sede.

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

10. saludo y verificación de la asistencia

11. Lectura de los informes de cada docente por Sede y/o Área de formación

sobre los resultados del rendimiento Académico y Disciplinario en el periodo

que acaba de terminar.

12. Reporte de los estudiantes con desempeño académico muy Bajo y recepción

de evidencias presentadas por cada docente.

13. Recepción de los informes de casos especiales de estudiantes con Bajo

Desempeño Disciplinario

14. Relación de Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente

desempeño Académico y Disciplinario durante este periodo.

15. Listado de estudiantes que presentaron dificultades de asistencia y recepción

de las respectivas actas de seguimiento al ausentismo.

16. Prescripción de actividades de refuerzo y superación para estudiantes con

dificultades académicas.

17. Observaciones Generales

Desarrollo de la agenda:

10. A la hora indicada el Presidente de la Comisión presentó un cordial saludo,

luego confirmo la presencia de los siguientes miembros:

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS

Docente

Repres. Padre de Flia

Repres. de Estudiantes

11. Lectura y análisis de los informes por sede y/o area:

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11 d

e 1

De conformidad con la agenda se dio lectura de los informes de cada

docente por Sede y/o Área de formación sobre los resultados del rendimiento

Académico y Disciplinario del periodo:

En primer lugar los estudiantes que presentaron un excelente desempeño y no presentaron dificultades disciplinarias.

En segundo lugar los que presentaron dificultades en el desarrollo de los procesos académicos.

Y en tercer lugar los estudiantes que presentaron problemas disciplinarios durante el periodo académico.

Con base en el informe la comisión de Evaluación y Promoción de la sede, luego de

analizar cada uno de los casos presentados de estudiantes con bajo rendimiento

académico y/o disciplinario se decidió enviar a la COMISION DE EVALUACIÓN Y

PROMOCION CENTRAL, toda la información recibida con las respectivas

evidencias.

12. Reporte de los estudiantes con desempeño académico muy Bajo y

recepción de evidencias presentadas por cada docente.

Descripción de los documentos entregados como evidencia de los casos

especiales de estudiantes con bajo desempeño académico.

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE

GR

AD

O

AREAS Y ASIGNATURAS

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Valoración: VAL. Grado: Grd. Presento: S si - NP no. No presento cuestionario: npt.

Áreas: Biolo, Fisic, Quim, Csoci, Const, Artis, Etica, EdFis, Relig, Caste, Lextr, Mate,

Tecn,Filo, CPoEco, Conta, Empr, S.Ocup, Comp.

13. Relación de casos especiales de estudiantes con mal comportamiento

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e 1

La Comisión recibió informes sobre casos especiales del comportamiento de algunos

estudiantes que desdibujan en el sentido de la educación que se imparte y por el contrario

le causan perjuicios a los procesos formativos que la Institución tiene previstos en el

Proyecto Educativo institucional. Ellos son:

Descripción de los documentos entregados como evidencia de los casos especiales de

estudiantes con bajo desempeño disciplinario.

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________________

14. Selección de los mejores estudiantes del periodo

Relación de Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño

Académico y Disciplinario durante este periodo. Con base en los informes presentados por

los docentes a la Comisión se acordó relacionar al mejor estudiante de cada grado por su

dinamismo y pro actividad, especialmente por su excelente Desempeño Académico en el

periodo y su participación activa en los procesos de su propia formación. Ellos son:

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

15. Estudiantes que presentan excesos de inasistencia

La Comisión recibió información de los estudiantes que presentaron faltas de

inasistencia, ellos son:

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO TOTAL DE

AUSENCIAS

1.

2.

3.

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO

1.

2.

3.

4

5

6

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e 1

4.

5.

6.

7.

16. Prescripción de actividades de refuerzo y superación para estudiantes con

dificultades académicas.

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

17. Observaciones Generales

La Comisión finalmente realizo las siguientes observaciones:

Cierre

Siendo las ________ se terminó la reunión y en constancia firman:

CARGO NOMBRE FIRMA

Docente

Rep. Padre de

Flia

Rep. Estudiantes

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FORMATO DE EXCUSA Y PERMISO A LOS ESTUDIANTES

San Luis, ________de _________del 20___ Señor (a) __________________________________________________________ Coordinador (a) / Docente Encargado Sede___________________________ Asunto: Justificación inasistencia.

Respetado (a) Señor (a):

La presente es con el fin de solicitar permiso ( ) o excusa ( ), por el o la estudiante_______________________________________________________________que cursa el grado____________ de la sede _________________, durante los días___________________ / horas___________ del mes _________________ por motivo:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Como padre, madre de familia o acudiente doy fe que la información indicada es veraz, para

constancia firmo.

Atentamente,

Nombres Y Apellidos Completos __________________________________________

C.C._____________________________ Teléfono _______________________________

Firma Acudiente: ____________________________________

Anexo: Soportes (Folios___) si___ no___

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15 d

e 1

ACTA DE COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION POR SEDE N° ____

SEDE __________________________________

EVALUACION DE LOS PROCESOS ACADEMICOS DEL PERIODO: _____

Siendo las _________ del día ___ del mes ________________ año _____ se reunieron

los integrantes de la COMISION DE EVALUACIÓN Y PROMOCION de esta Sede

convocados para revisar y canalizar los resultados de la información de los procesos de

Rendimiento Académico y Disciplinario de los estudiantes del nivel

______________________________ y enviar la información a la COMISION DE

EVALUACION Y PROMOCION CENTRAL para su debido proceso, esta Comisión deberá

dar cumplimiento a lo establecido en el SIEE de la Institución Educativa Técnica Comercial

“San Juan Bosco” y así cumplir con lo establecido en el Decreto 1290 del año 2009 en

cuanto a la información requerida de la sede.

La reunión se llevó a cabo con la siguiente agenda:

18. saludo y verificación de la asistencia

19. Lectura de los informes de cada docente por Sede y/o Área de formación

sobre los resultados del rendimiento Académico y Disciplinario en el periodo

que acaba de terminar.

20. Reporte de los estudiantes con desempeño académico muy Bajo y recepción

de evidencias presentadas por cada docente.

21. Recepción de los informes de casos especiales de estudiantes con Bajo

Desempeño Disciplinario

22. Relación de Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente

desempeño Académico y Disciplinario durante este periodo.

23. Listado de estudiantes que presentaron dificultades de asistencia y recepción

de las respectivas actas de seguimiento al ausentismo.

24. Prescripción de actividades de refuerzo y superación para estudiantes con

dificultades académicas.

25. Observaciones Generales

Desarrollo de la agenda:

18. A la hora indicada el Presidente de la Comisión presentó un cordial saludo,

luego confirmo la presencia de los siguientes miembros:

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS

Docente

Repres. Padre de Flia

Repres. de Estudiantes

19. Lectura y análisis de los informes por sede y/o area:

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16 d

e 1

De conformidad con la agenda se dio lectura de los informes de cada

docente por Sede y/o Área de formación sobre los resultados del rendimiento

Académico y Disciplinario del periodo:

En primer lugar los estudiantes que presentaron un excelente desempeño y no presentaron dificultades disciplinarias.

En segundo lugar los que presentaron dificultades en el desarrollo de los procesos académicos.

Y en tercer lugar los estudiantes que presentaron problemas disciplinarios durante el periodo académico.

Con base en el informe la comisión de Evaluación y Promoción de la sede, luego de

analizar cada uno de los casos presentados de estudiantes con bajo rendimiento

académico y/o disciplinario se decidió enviar a la COMISION DE EVALUACIÓN Y

PROMOCION CENTRAL, toda la información recibida con las respectivas

evidencias.

20. Reporte de los estudiantes con desempeño académico muy Bajo y

recepción de evidencias presentadas por cada docente.

Descripción de los documentos entregados como evidencia de los casos

especiales de estudiantes con bajo desempeño académico.

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE

GR

AD

O

AREAS Y ASIGNATURAS

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

SE PRESENTO A NIVELACION

VA

LO

RA

CIO

N

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Valoración: VAL. Grado: Grd. Presento: S si - NP no. No presento cuestionario: npt.

Áreas: Biolo, Fisic, Quim, Csoci, Const, Artis, Etica, EdFis, Relig, Caste, Lextr, Mate,

Tecn,Filo, CPoEco, Conta, Empr, S.Ocup, Comp.

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Con laboriosidad, valores y competencias labrando el futuro de Colombia

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21. Relación de casos especiales de estudiantes con mal comportamiento

La Comisión recibió informes sobre casos especiales del comportamiento de algunos

estudiantes que desdibujan en el sentido de la educación que se imparte y por el contrario

le causan perjuicios a los procesos formativos que la Institución tiene previstos en el

Proyecto Educativo institucional. Ellos son:

Descripción de los documentos entregados como evidencia de los casos especiales de

estudiantes con bajo desempeño disciplinario.

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________________

22. Selección de los mejores estudiantes del periodo

Relación de Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño

Académico y Disciplinario durante este periodo. Con base en los informes presentados por

los docentes a la Comisión se acordó relacionar al mejor estudiante de cada grado por su

dinamismo y pro actividad, especialmente por su excelente Desempeño Académico en el

periodo y su participación activa en los procesos de su propia formación. Ellos son:

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

23. Estudiantes que presentan excesos de inasistencia

La Comisión recibió información de los estudiantes que presentaron faltas de

inasistencia, ellos son:

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO TOTAL DE

AUSENCIAS

1.

2.

3.

Nº NOMBRE DEL ESTUDIANTE GRADO

1.

2.

3.

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5

6

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4.

5.

6.

7.

24. Prescripción de actividades de refuerzo y superación para estudiantes con

dificultades académicas.

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

25. Observaciones Generales

La Comisión finalmente realizo las siguientes observaciones:

Cierre

Siendo las ________ se terminó la reunión y en constancia firman:

CARGO NOMBRE FIRMA

Docente

Rep. Padre de

Flia

Rep. Estudiantes

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MANUAL DE FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN POR SEDE

La Institución Educativa Técnica Comercial “San Juan Bosco”, siguiendo los lineamientos del SIEE institucional y el Decreto 1290 del 2009 tendrá en cuenta el Manual de Funciones de la COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION POR SEDE, así: 1. LA COMISION DE EVALUACIÓN Y PROMOCION POR SEDE estará integrada

por un Docente, un Padre de Familia y un Estudiante.

3. Las sedes de la Institución que cuenten con grados de Básica Secundaria y Media, conformarán sendas comisiones por nivel, es decir una por Educación Básica Primaria, otra por Educación Básica Secundaria y otra por Educación Media.

4. La Comisión de Evaluación y Promoción por sede deberá Revisar, Coordinar y Recepcionar la información de cada docente por grado y Áreas de los procesos de desempeño Académico de los estudiantes con Excelente y Bajo rendimiento académico; al igual de los que presentaron dificultades disciplinarias y de Asistencia en cada periodo.

5. Verificar la información entregada por cada docente donde evidencie el proceso

realizado a los estudiantes durante el periodo y enviar toda la información a la COMISION DE EVALUACION CENTRAL y de esta manera conocer de antemano la situación académica y disciplinaria de cada sede de la Institución y así garantizar el debido proceso.

6. Elaborar el informe diligenciando el ACTA DE LA COMISION DE EVALUACIÓN Y

PROMOCION POR SEDE anexando las respectivas evidencias aportadas por los docentes donde se demuestra el proceso realizado.

7. Anexar en el primer informe de la Comisión el listado de los estudiantes

Repitentes del año inmediatamente anterior, áreas perdidas y el soporte que evidencie el proceso realizado a estos estudiantes y que sin embargo causo la pérdida del año escolar. También el listado de los estudiantes que fueron promovidos el año anterior habiendo perdido un área.

8. LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION POR SEDE deberá remitir

el Acta y las evidencias dentro de los tres días siguientes de la semana de Nivelación, a la finalización de cada periodo académico entregando esta información en la Coordinación de la sede Central.

9. Socializar y Aplicar las recomendaciones y sugerencias de la COMISION DE

EVALUACION Y PROMOCION CENTRAL, dentro de los cinco días siguientes de

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recibida la información a cada uno de los estudiantes y Padres de Familia y/o acudientes involucrados en el proceso.