REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA ASIGNATURA: Sistema De Información II

SECCIÓN: IC1031

SISTEMA DE INVETARIO

Autores: • Orlando Boscan 19.574.412 • Rosmary Bitter 25.492.837

MANUAL DEL SISTEMA

Requisitos

Sistema operativo: • Windows Server 2008 R2 • Windows 7 • Windows Server 2012 • Windows 8 • Office de 32 bits se puede

instalar en sistemas operativos de 32 bits o de 64 bits y Office de 64 bits solo se puede instalar en sistemas operativos de 64 bits.

• Piense si quiere ejecutar Office de 32 bits o de 64 bits en Escoja la versión de Office 2013 de 32 bits o de 64 bits.

Equipo y procesador: Procesador de 1 GHZ o más rápido de x86 o de 64 bits con conjunto de instrucciones SSE2.

Memoria: 1 GB de memoria RAM (32 bits), aunque se recomiendan 2 GB de memoria RAM (64 bits) para las características de los gráficos, la búsqueda instantánea de Outlook y determinadas funciones avanzadas.

Espacio en disco: 3 GB. Resolución del monitor: 1024 x 768.

Versión .NET: 3.5, 4.0 y 4.5

MANUAL DEL SISTEMA

Definiciones

Excel: es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo(que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel. Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

MANUAL DEL SISTEMA

Definiciones

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic. Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

MANUAL DEL SISTEMA

Definiciones

Visual Basic: es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo. Dentro del mismo Entorno de desarrollo integrado (IDE) de Visual Basic se puede ejecutar el programa que esté desarrollándose, es decir en modo intérprete (en realidad pseudo-compila el programa muy rápidamente y luego lo ejecuta, simulando la función de un intérprete puro). El propio Visual Basic provee soporte para empaquetado y distribución; es decir, permite generar un módulo instalador que contiene al programa ejecutable y las bibliotecas DLL necesarias para su ejecución. Con ese módulo la aplicación desarrollada se distribuye y puede ser instalada en cualquier equipo (que tenga un sistema operativo compatible). Así como bibliotecas DLL, hay numerosas aplicaciones desarrolladas por terceros que permiten disponer de variadas y múltiples funciones, incluso mejoras para el propio Visual Basic; las hay también para el empaquetado y distribución, y hasta para otorgar mayor funcionalidad al entorno de programación (IDE).

Al iniciar el sistema, este pedirá usuario y contraseña para permitir el acceso.

Configuración Inicial

Al hacer clic en este botón se desplegaran 2 opciones:

Tipo de código producto Si se selecciona esta opción aparecerá una ventana en donde se elegirá de que tipo será el código de los productos.

Tipo de moneda Si se selecciona esta opción aparecerá una ventana en donde se elegirá con cual moneda se trabajara.

Crear Código

Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana se registran los productos, en el cual se colocan sus especificaciones. Luego están 2 botones el de registrar que guardara la información y el de finalizar

que cerrara automáticamente la ventana.

Al presionar el botón Registrar, si los campos están vacíos, aparecerá el

siguiente mensaje mensaje.

Modificar Código

Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana se modifican las especificaciones de los productos.

En el campo de código de producto, se despliega una lista de los productos ya

registrados , se debe seleccionar una para poder realizar las modificaciones.

Modificar Código

Si no se ha seleccionado el código del producto y se presiona el botón de Modificar, aparecerá un mensaje . Al escoger el producto a modificar, aparecerán las especificaciones que se le asignaron . Si se presiona el bon de Finalizar, la ventana se cerrara .

Compras

Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente ventana:

Al hacer clic en la fecha se desplegara un calendario

Compras

Para seleccionar un proveedor se hace clic en donde dice «Buscar proveedor», aparecerá una ventana en donde se selecciona el proveedor que se quiere buscar y luego presionar el botón de aceptar.

Para hacer la compra de un producto se debe hacer clic en el símbolo «+», aparecerá una ventana en donde se selecciona el producto y a su vez aparecen las especificaciones y se debe colocar la cantidad que se desea comprar. Para eliminar el producto se debe hacer clic en la «x» y automáticamente el producto se eliminara.

Compras

Si se hace clic en el botón procesar y los campos están vacíos aparecerá el siguiente mensaje:

Al hacer clic en el botón de Reimprimir compra, aparecerá un mensaje:

Si se selecciona Aceptar, se enviara a la bandeja de la impresora la factura que se desea reimprimir.

Compras

Al hacer clic en el botón anular compra aparecerá un ventana en la cual se pregunta si desea anular la compra anterior si se selecciona aceptar, se eliminara la compra y aparecerá un mensaje notificando que su operación se realizó con éxito. Si selecciona cancelar la ventana se cerrara inmediatamente.

Proveedores

Al hacer clic en este botón se desplegaran 2 opciones:

Registrar Proveedor Si se selecciona esta opción aparecerá una ventana en donde se especificarán los datos del proveedor que se quiere registrar.

Eliminar Proveedor Si se selecciona esta opción aparecerá una ventana en donde se debe seleccionar el proveedor que se quiere eliminar, luego hacer clic en aceptar y se habrá borrado el proveedor.

Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente ventana:

Para realizar una devolución se debe seleccionar el numero de factura de los productos que se

quieren devolver. Luego se selecciona la cantidad de productos

que se va a devolver, en la descripción se coloca el motivo por

el que se esta devolviendo la compra y se presiona procesar.

Si los capos están vacíos se mostrara el siguiente mensaje:

Devoluciones de Compras

Facturación

Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente ventana:

Para realizar una factura se debe hacer clic en buscar cliente y

aparecerá una ventana en la cual se debe seleccionar el cliente y

automáticamente aparecerán los datos.

Facturación

Luego se deben seleccionar los productos que quiere el cliente

para esto se hace clic en el símbolo + y aparecerá la siguiente ventana:

Para elegir los productos se debe desplegar la lista en código de

producto y colocar la cantidad a facturar y luego presionar agregar y

cerrar para culminar.

Luego se presiona procesar para terminar la factura, imprimir para tener e físico o anular factura por

cualquier problema que se presente.

Clientes

Al hacer clic en este botón se desplegaran 2 opciones:

Registrar Cliente Al seleccionar esta opción aparecerá una ventana en donde se especifican los datos del cliente, luego de que todos los datos sean ingresados presionar aceptar.

Eliminar Cliente Al seleccionar esa opción aparecerá una ventana en donde se tiene que seleccionar el cliente que se desea eliminar y luego presionar eliminar.

Devoluciones de Ventas

Para realizar una devolución se debe seleccionar el numero de factura de los productos que se

quieren devolver. Luego se selecciona la cantidad de productos

que se va a devolver, en la descripción se coloca el motivo por el que se esta devolviendo la venta

y se presiona procesar.

Si los capos están vacíos se mostrara el siguiente mensaje:

Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente ventana:

Transferencias

Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente ventana:

Primero se debe seleccionar el producto que se desea transferir y

la fecha en la que se realizara el envío, luego indicar la cantidad de productos que serán trasladados y

por ultimo presionar procesar.

Consultas

Al hacer clic en este botón se desplegaran 2 opciones:

Consulta x producto/rango de fecha

Al seleccionar esta opción aparecerá una ventana con dos botones:

Si se presiona el botón por producto, aparecerá la siguiente

ventana:

Consultas

Se coloca el código del producto, se presiona

consultar y aparecerán los movimientos del

producto.

Si se presiona el botón por rango de feche, aparecerá la siguiente

ventana:

Se coloca el código del producto, el rango de la fecha en que realizo el

movimiento de producto y se presiona consultar y aparecerán los

movimientos.

Usuarios

Al hacer clic en este botón se desplegaran 3 opciones:

Agregar Usuario Al seleccionar esta opción se desplegara una ventana

en la cual se escogen los permisos y restricciones. Esta opción solo puede

ser realizada con privilegios de

administrador.

Usuarios

Eliminar Usuario Al seleccionar esta opción

se desplegara una ventana en la cual se

elige el usuario a eliminar haciendo clic en la flecha

y luego se presiona eliminar, por ultimo

finalizar y el usuario será eliminado. Esta opción

solo puede ser realizada con privilegios de

administrador.

Permisos y Restricciones Al seleccionar esta opción aparecerá una ventana con todos los permisos y restricciones del sistema, primero

se debe seleccionar el usuario y proceder a elegir cuales serán os

permisos que tendrá. Esta opción solo puede ser realizada

con privilegios de administrador.

Al hacer clic en este botón automáticamente se guardaran

todos los cambios que se realizaron en la sesión.

Al hacer clic en este botón automáticamente se creará una copa de seguridad de todos los

datos del sistema.

Al hacer clic en este botón se cerrará la sesión y aparecerá la

ventana del login para ingresar con otro usuario.

Al hacer clic en este botón aparecerán los contactos de

Facebook y twitter, donde se pueden comunicar con los creadores del sistema para

solucionar cualquier inconveniente que presente el sistema.