IntroduccinIntroduccin1CAPITULO I2PROBLEMA DE INVESTIGACION21.1Descripcin del problema2Antecedentes3Justificacin3Objetivo general4Objetivos especficos4Definicin del problema4Problema general4Metodologa4Delimitacin5Limitaciones5Capitulo II5MARCO TEORICO52.1 Biblioteca universitaria5Misin6Automatizacin6Automatizacin de bibliotecas6Caractersticas de la automatizacin de bibliotecas7Sistema Integrado de biblioteca7Objetivo de los sistemas integrados8Caractersticas de los sistemas integrados8Ventajas y desventajas9Ventajas y desventajas de los sistemas integrados de biblioteca10CAPITULO III: ANALISIS10

CAPITULO IPROBLEMA DE INVESTIGACION1.1 Descripcin del problema

En la actualidad, las bibliotecas universitarias buscan mejorar la problemtica de integracin de todas sus reas, mediante la sistematizacin del trabajo rutinario que permita simplificar tareas, ahorro de tiempo en generacin de reportes estadsticos e inventarios de existencias. Apoyar la labor de desarrollo de las colecciones y proceso de adquisiciones, eliminar la duplicidad de trabajo en las tareas de catalogacin, flexibilidad de adaptacin de los formatos para la descripcin y normalizacin de los nuevos recursos, control del proceso de prstamo y devolucin de los documentos. Adems de cooperar con otras bibliotecas para conformar un catlogo nico, intercambio de recursos, contribuir en internacionales con otras bibliotecas de mayor dimensin dando una mayor visibilidad a la bibliotecaEsta situacin compromete a las bibliotecas universitarias a contar con el sistema de gestin e implementacin de biblioteca UNFV que ayudara a sistematizar sus procesos y trabajar como una unidad para afrontar los hechos actuales La solucin para responder a las demandas es implementar el sistema de gestin e implementacin de biblioteca que van a sistematizar los procesos, unificar las diversas reas y servicios de la biblioteca y estn a la vanguardia de los cambios bibliotecarios. Dentro del rubro de los sistemas para bibliotecas se dice tambin que los sistemas de implementacin de bibliotecas, presentan un nivel de desarrollo constante que va adecundose a los cambios de las bibliotecas y el costo del sistema es mucho ms aceptable que los precios de un sistema comercial. Las pocas experiencias en evaluacin de sistemas integrados identificadas, estn limitadas a mencionar las caractersticas de cada sistema de gestin e implementacin de biblioteca de manera individual, pero sin detallar las ventajas y desventajas de un sistema integrado frente a otro sistema, ni poder conocer el costo/beneficio de estos sistemas, lo que ocasiona que los profesionales en bibliotecologa y responsables de bibliotecas no puedan encontrar informacin adecuada de trabajos nacionales sobre la temtica de los sistemas para implementar las bibliotecas y algunos profesionales no cuenten con las herramientas necesarias para realizar una evaluacin y toma de decisin sobre un sistema integrado de biblioteca de acuerdo a sus necesidades, por eso se ven obligados a realizar alguna investigacin propia y sin tener en cuenta la existencia de algn instrumento de evaluacin para la eleccin lo que trae como consecuencia una incorrecta evaluacin u optan por consultar a profesionales la utilizacin y funcionamiento del sistema aplicado en alguna unidad de informacin. Ante esta situacin es necesario dar a conocer la existencia de un instrumento de evaluacin de sistemas de implementacin para biblioteca, que permita ofrecer criterios generales adecuados, considerando los estndares que existen para el tema antes mencionado.AntecedentesJustificacin La innovacin tecnolgica ha permitido que las personas interacten con las computadoras hasta el punto de incorporar las herramientas informticas a las labores, las cuales han producido que los procesos sean automatizados estableciendo un ahorro en tiempo de las actividades de la biblioteca, produciendo como resultado una alta eficiencia y mejora de la productividad lo que se ve reflejado en un mejor servicio al usuario. Las reas de la biblioteca universitaria ya no pueden trabajar por separado, sino vincularse entre s para simplificar tareas y evitar la duplicidad de acciones, por tal motivo, es imprescindible contar con un sistema integrado que ayude a la unificacin de los procesos para trabajar de manera eficiente y obtener mejores resultados con el fin de dar una mejor calidad de servicio a los usuarios y responder a las necesidades de informacin. En ese sentido, el presente trabajo busca brindar aportes en los aspectos profesional, metodolgico, conceptual y social. En el aspecto profesional esperamos otorgar a los profesionales de las bibliotecas una idea ms clara sobre los sistemas integrados de cdigo abierto, porque de esta forma se va ayudar a despejar sus dudas sobre las caractersticas que poseen estos sistemas y dar a conocer la existencia de una alternativa. En el aspecto metodolgico este trabajo de investigacin permitir la utilizacin de un documento de evaluacin que va a facilitar la comparacin de los sistemas integrados de cdigo abierto de esta manera brindar la existencia de una herramienta que oriente a los profesionales de la especialidad de qu elementos generales debe contar un sistema integrado de biblioteca. As mismo, conocer cmo el software comercial tiene un costo por cada mdulo. En el aspecto conceptual referido a los sistemas integrados, la presente investigacin busca contribuir como punto de partida para posteriores investigaciones y comenzar de esta forma a llenar el espacio vaco existente en la produccin bibliotecolgica nacional sobre la comparacin de sistemas integrados. Finalmente en el aspecto social la presente investigacin busca determinar el costo/beneficio de los sistemas integrados de biblioteca en favor de la biblioteca y el desarrollo de la comunidad de la UNFV de usuarios y pblico en general dentro de la universidad.Objetivo general Objetivos especficos a. Analizar el aula de la biblioteca UNFVb. Determinar las caractersticas para implementar el sistema de gestin de la biblioteca UNFVc. Evaluar las diferentes o similitudes de la biblioteca con los documentos Definicin del problema Problema generalCmo determinar si el sistema de implementacin es el adecuado para la biblioteca de la UNFV de acuerdo a sus caractersticas y a la determinacin del costo/beneficio? Metodologa

El trabajo de investigacin de un sistema de gestin e implementacin de biblioteca UNFV es de carcter descriptivo de tipo cuantitativo. La UNFV comprende todos los sistemas integrados de cdigo abierto que se vienen utilizando en las bibliotecas universitarias del Per. Para la construccin del instrumento de evaluacin, el primer paso fue realizar el anlisis documental sobre seleccin de sistemas de bibliotecasEl segundo paso consisti en establecer los criterios comunes de los planteamientos de los s mediante un cuadro comparativo con la finalidad de obtener los criterios para la evaluacin el instrumento, luego se complement con una serie de criterios luego se pasara a organizar los datos.Delimitacin El sistema de gestin e implementacin de biblioteca UNFV est delimitada a estudiar los sistemas integrados de biblioteca aplicados a las bibliotecas universitarias UNFV, durante periodo 01 de abril del 2015 31 de julio del 2015. El trabajo se desarrollar en la ciudad de Lima y utilizar fuentes impresas y electrnicas ubicadas en libros, publicaciones peridicas especializadas, documentos acadmicos, bases de datos.Limitaciones Las limitaciones de la presente investigacin son la escasa bibliografa nacional sobre la materia en estudio, el acceso de documentos impresos actualizados es casi nulo y las fuentes que se encuentran son en su mayora.Capitulo IIMARCO TEORICO2.1 Biblioteca universitaria Se define a la biblioteca universitaria como el espacio que contribuye a la formacin, al desarrollo y a la investigacin de los integrantes de la comunidad universitaria UNFV. El Consejo de Rectores de Universidad UNFV seala: La biblioteca es un servicio de vital importancia para las universidades, puesto que es una combinacin orgnica de personas, recursos, colecciones locales y virtuales e infraestructura, cuyo propsito es apoyar a los usuarios en el proceso de transformar la informacin en conocimiento Este tipo de bibliotecas permite la recopilacin, difusin y acceso a fuentes fsicas y digitales, los que favorece el aprendizaje y el trabajo cientfico. Al decir de la biblioteca acadmica es el centro de cualquier proyecto educativo de formacin de profesionistas en una universidad Cuentan con infraestructura personal y coleccin documental que contribuyan a responder las necesidades de informacin de la comunidad universitaria. como una combinacin orgnica de personal, colecciones e instalaciones cuyo propsito es ayudar a sus usuarios en el proceso de transformar la informacin en conocimiento Actualmente, la biblioteca universitaria se va orientando a convertirse en un centro de apoyo en la formacin de los profesionales, los profesores y fomento a la investigacin, como seala la Red de Bibliotecas Universitarias UNFV La Biblioteca es un centro de recursos para el aprendizaje, la docencia y la investigacin, y las actividadesMisinLa biblioteca universitaria tiene como misin recopilar y preservar la produccin cientfica, intelectual y artstica producida por la UNFV acadmica en general, Seleccionar, coleccionar, organizar y proporcionar acceso a la informacin a los usuarios, en primer lugar a su grupo principal de usuarios, es decir a los alumnos de la misma universidad Dar acceso a estas fuentes independientemente del formato en que se encuentra y a su vez contribuir con los objetivos institucionales, como lo indica La Red de Bibliotecas Universitarias La Biblioteca tiene como misin facilitar el acceso y la difusin de los recursos de informacin y colaborar en los procesos de creacin de conocimiento, a fin de contribuir a la consecucin de los objetivos de la Universidad/Institucionales.Velar por el respeto a los derechos de propiedad intelectual, recopilacin y conservacin de la produccin de la institucin a la que pertenece. Las bibliotecas universitarias, en cuanto a responsables por el depsito legal y almacenamiento de las informaciones generadas por la produccin cientfica, intelectual y artstica de los miembros de la academia, tiene como una de sus misiones la preservacin de la memoria institucional AutomatizacinLa automatizacin es la sistematizacin en un dispositivo tecnolgico de las actividades realizadas de forma manual, la automatizacin es un proceso que integra en un sistema, funciones y actividades ejecutadas por operadores humanos y un conjunto de elementos tecnolgicos. Permite el trabajo complementado con la tecnologa con la finalidad de integrar ambos elementos en un solo proceso, la automatizacin es el uso y la explotacin de sistemas informticos en el manejo de las diferentes tareas que realiza el ser humano auxilindose de esta tecnologa.Automatizacin de bibliotecas La automatizacin de bibliotecas es la implementacin de programas informticos que administra, almacena y organiza los datos. Agilizando los procedimientos bibliotecarios. Un sistema automatizado, en el que se utilizan programas informticos adecuados a la naturaleza de los datos, almacenando de manera organizada el conocimiento humano que contiene todo tipo de documento, con la finalidad de realizar los procesos y facilitar los servicios; de esa manera un sistema bibliotecario se convierte en sistema automatizado cuando se incluyen esos componentes bsicos que permiten alcanzar los objetivos de la unidad de informacin. Gestiona los servicios bibliotecarios para ahorrar tiempo y elevando la calidad de los servicios, se definir a la automatizacin de bibliotecas como el 'uso de las tecnologas de informacin en la administracin, en los procesos y los servicios, que ayudan a optimizar tiempos, costos y movimientos" Caractersticas de la automatizacin de bibliotecasLas caractersticas que SIGB de bibliotecas, la hemos clasificado en cuatro etapas y las cuales sealamos en la siguiente tabla:

ETAPA CARACTERISTICAS

SIGB Mecanizacin de las tareas bibliotecarias Catalogacin compartida

BASE DE DATOScatlogo en lnea de acceso pblico

INTERNET comandos, soportes y medios de comunicacin que permiten compartir la informacin como el Internet

GESTION DE CONTENIDOS DIGITALES Demanda por parte de los usuarios de acceso inmediato, continuado, libre y gratuito a toda la informacin producida por cualquier medio, lugar o soporte

Sistema Integrado de biblioteca Los sistemas integrados SIGB a manera general, son sistemas controlados por computadoras y han sido diseados para ejecutar tareas especficas y a la vez permite el trabajo con otros sistemas de mayor envergadura. Los sistemas integrados son sistemas informticos controlados por microprocesadores que forman parte de un sistema o equipo de mayores dimensiones. Estos sistemas estn dedicados a tareas especficas que contribuyen a la funcionalidad global del sistema. Los sistemas integrados de biblioteca son software que permiten automatizar todas reas, procesos y tareas de la biblioteca. Permitiendo la integracin entre las mismas. Un sistema integrado para bibliotecas permite automatizar las funciones inherentes al trabajo en una biblioteca, desde la adquisicin de materiales, pasando por la catalogacin y otros mdulos, hasta la circulacin de los mismos. Este interacta con el usuario a travs del catlogo en lnea Ahorra tiempo y mejorando la calidad del servicio para los usuarios. Escobedo (2009) manifiesta: Desde el punto de vista tecnolgico un sistema integral automatizado es un conjunto de programas informticos (software) que utiliza dispositivos (hardware), organizados coordinadamente para ofrecer una solucin a travs de un programa capaz de gestionar las diferentes actividades que se hacen en una biblioteca, a fin de simplificar tiempos, costos y movimientos, implcitos en determinados procesos y servicios. Para la bibliotecologa, un sistema automatizado bsicamente se enfoca en todas las posibles tareas donde puede ser til Almacena la informacin en una base de datos y a su vez se puede compartir informacin con otras bibliotecas. Objetivo de los sistemas integrados El objetivo de los sistemas integrados es la generacin de espacios no fsicos. El objetivo final de los SIGB es la produccin de entornos bibliotecarios automatizados de altas prestaciones en servicios e informacin para el usuario, mediante la generacin de bases de datos documentales, la organizacin de la informacin y su difusin.Caractersticas de los sistemas integrados Las caractersticas van referidas a qu elementos deben contar los sistemas integrados (SIGB) de biblioteca, Estas caractersticas comprenden desde el tipo de sistemas operativo que emplea, pasando por los sistemas de almacenamiento y recuperacin de la informacin, la organizacin de datos, llegando al interfaz de presentacin. Plataforma del equipo (hardware). Arquitectura. El sistema operativo. Conexin externa. Administracin de Bases de Datos. Capacidad de almacenamiento de las Bases de Datos. Lenguaje de programacin. El color. El interfaz.

Plataforma del equipo (hardware). Es la parte fsica de la computadora. Arquitectura. La arquitectura se refiere a la estructura del software, la cual va permitir el trabajo conjunto de las diversas funciones que va contar el programa El sistema operativo, Corresponde a la parte intangible o lgica de la computadora. Conexin externa. Consiste en la comunicacin con otros sistemas con la finalidad de intercambiar datos,) En los sistemas de comunicacin, la transmisin de datos entre origen y destino puede ser realizada de diferentes maneras. Es importante para todas las aplicaciones que los datos se envan correctamente en trminos de destino y corrupcin de datos Para cumplir esta misin se utilizan los protocolos de comunicacin y su funcin es lograr la comunicacin con otros sistemas, El protocolo define el comportamiento de la solucin de comunicacin. El protocolo estandarizado permite una transparencia universal entre las diferentes redes, dispositivos de red y aplicaciones Administracin de Bases de Datos. Son los programas que permiten la creacin, edicin, eliminacin, actualizacin y recuperacin de una base de datos. Un sistema de administracin de datos (DBMS, database management system) es una coleccin de programas que permite a los usuarios crear y mantener una base de datos. El DBMS es un sistema de software de propsito general que facilita los procesos de definicin, construccin, manipulacin y comparticin de bases de datos entre varios usuarios y aplicaciones Capacidad de almacenamiento de las Bases de Datos. Depende del tamao de los registros. El registro es donde se almacena la informacin ingresada a la base de datos y pueden establecer relacin entre los registros existentes, dependiendo del diseo de la base de datos. Lenguaje de programacin. Permiten traducir la orden en lenguaje natural de la persona en cdigo de computadora para que esta pueda ejecutar la orden que desea el usuario. El color. Simplemente son los matices que se ven en la interfaz del sistema. El interfaz. La interfaz para clientes web presentan a travs de mens las opciones necesarias para que el usuario pueda utilizar el sistema sin ningn tipo de lenguaje especfico. Estas interfaces presentan al usuario listas de opciones (denominadas mens) que le guan por la formulacin de una consulta. Los mens eliminan la necesidad de memorizar los comandos especficos y la sintaxis de un lenguaje de consulta; en cambio, la consulta se compone paso a paso eligiendo opciones de los mens visualizados por el sistema.

Ventajas y desventajas A continuacin sealamos las ventajas y desventajas de los sistemas integrados de biblioteca. Ventajas. La principal ventaja es la integracin de los servicios, ahorro de tiempo. Es claro sealar que aquellas instituciones que utilizan sistemas integrados tienen mayores ventajas en cuanto a la cooperacin, reduccin de costos y tiempo en el procesamiento e intercambio de informacin, un mejor control de todos los procesos entre otras ventajas que hacen de su aprovechamiento un valioso recurso para las bibliotecas y dems unidades de informacin Desventajas. La primera afirma que los sistemas integrados no han evolucionado en el aspecto de funcionalidad desde su creacin, los cuales no llegan a cumplir todas las necesidades de las bibliotecas y desde su evolucin a la actualidad asume una posicin esttica. Los SIGB deben ya no slo limitarse a las actividades tradicionales, sino que necesitan de un rediseo y el cual incorpore el aspecto digital, los sistemas integrados de biblioteca necesitan un rediseo, es decir deben de pensar en el futuro e incorporen el manejo de los recursos digitales, incluya la migracin a sistemas integrados de cdigo abierto y se desarrollen sistemas integrados con arquitectura orientada a los servicios.Ventajas y desventajas de los sistemas integrados de bibliotecaVENTAJAS DESVENTAJAS

Integracin de todas las reas de la biblioteca. Cooperacin interbibliotecaria. Reduccin de tiempo en intercambio de informacin. Control de todos los procesos que ejecuta la bibliotecaLas funcionalidades no cumplen con todas las necesidades de la biblioteca Evolucin esttica. Necesitan un rediseo (pensar en incorporar los recursos digitales). Ausencia de migracin a sistemas integrados de fuente abierta. Ausencia de arquitectura orientada a los servicios.

CAPITULO III: ANALISISHoy las tecnologas, ha generado docenas de mtodos de anlisis orientado a objetos desde finales de los 80 y durante los 90. Cada uno de ellos introduce un proceso para el anlisis de un sistema, un conjunto de modelos que evoluciona fuera del proceso, y una notacin que posibilita al ingeniero del software crear cada modelo de una manera consistente. En este captulo se definirn los objetivos del software, el alcance de este, la interfaz de hardware, las principales actividades que la biblioteca posee mediante diagramas de actividad, los paquetes que formarn parte de la lgica de negocio, los principales casos de uso y el diagrama conceptual correspondiente a cada paquete.DESCRIPCIN GLOBAL DEL PRODUCTO OBJETIVO DEL SOFTWARE. El software a desarrollar tiene como objetivo general: ser una herramienta de utilidad, para la administracin y control de la universidad nacional Federico Villarreal , con el fin de automatizar todas las actividades relacionadas con los objetos que interactan en sta, y as dar una mayor eficiencia en los prstamos y devoluciones del material existente, tales como libros y revistas. Tambin es parte del objetivo, dar un mayor rendimiento en la clasificacin e ingreso de los libros y revistas, actividades que se realizan de forma constante. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL SOFTWARE. Contar con una base de datos orientada a objetos. Permitir la administracin de usuarios y del material existente (Libros y revistas). El software debe ser compatible con el ingreso de datos mediante cdigo de barras. El software deber ordenar los resultados de una bsqueda (de libros) tomando en cuenta recomendaciones de otros usuarios. El software deber permitir la emisin de informes para la toma de decisiones.ALCANCES El software permitir mantener informacin actualizada de los objetos que se manipulan en la biblioteca de la UNFV, mediante el ingreso, modificacin y bajas que se producen en el transcurso del tiempo. Tambin permitir, al bibliotecario, ejecutar las acciones propias que el software maneja, como lo son los prstamos y manipulaciones del material. A continuacin se listan las funciones principales del sistema: Ingreso de libros y revistas. Prstamos y devoluciones del material existente a usuarios registrados. Comunicacin de los usuarios del sistema a travs de las cuentas. Visualizacin y administracin de documentos digitales por parte de los usuarios. Generacin de Reportes preestablecidos. Bsqueda del material existente.INTERFAZ DE HARDWARE PC SERVIDOR: Ser el computador en que se ejecutarn las operaciones principales del sistema y el que contar con la base de datos. 1Gb Memoria. 180 GB tamao disco Duro, 7200 rpm. Tarjeta de red inalmbrica, estndar IEEE 802.11g. PC CLIENTES: Son los computadores asociados a bsqueda de material, stos deben contar con una conexin a la red local. 512 MB Memoria. 80 GB Tamao disco duro 7200 rpm. Tarjeta de red inalmbrica, estndar IEEE 802.11g. ROUTER: Es el que establece conexin inalmbrica desde un Punto de Acceso, estndar IEEE 802.11g. IMPRESORA CDIGOS DE BARRA: Es la que permitir la creacin de los cdigos de barras para el registro de los libros y revistas de la biblioteca. LECTOR DE CDIGOS DE BARRA: Permite la lectura de los cdigos para los prstamos y devoluciones del material de la biblioteca. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL: Permitir la impresin de los reportes requeridos del software.PRINCIPALES ACTIVIDADES REGISTRO Y CLASIFICACIN DE LOS LIBROS Y REVISTAS

Este diagrama de actividades muestra lo que se realizan para llevar a cabo el registro y clasificacin de los libros y revistas. El registr y clasificacin se realiza para que el material pueda quedar al servicio de todos los usuarios de la biblioteca de la unfv. Un libro necesita de ms cuidado al momento de la clasificacin, ya que es necesario clasificarlo con el Sistema, para luego crear las fichas catalogrficas que posteriormente se deben dejar en los estantes de bsqueda.

PRSTAMOS DE LIBROS Y REVISTAS.

se muestran las actividades necesarias para poder llevar a cabo un prstamo de libro o revista. Lo ms importante que se muestra, es la decisin que se toma para un prstamo ligado a un libro de referencia, ya existe un ejemplar y adems son de alta demanda, por lo que el prstamo debe ser solo por el da, en cambio los libros de no referencia son prestados de acuerdo a los requerimientos del usuario y el criterio del bibliotecario.DEVOLUCIN DE LIBROS Y REVISTAS

Se muestra el proceso de devolucin, en el cual es necesario devolver el material en la fecha estipulada, el seminarista debe llevar el material a la biblioteca para entregrselo al bibliotecario quien registra la devolucin en la ficha que pertenece al libro o revista, si este es devuelto fuera del plazo, el bibliotecario debe informar la falta al usuario, para que ste no vuelva a cometerla, pero no existe forma de registrar o sancionar la falta cometida al seminarista, debido a la forma en que hoy opera la biblioteca.BSQUEDA DE MATERIAL

Muestra la actividad de bsqueda del material, una tarea importante para realizar un prstamo de un libro, ya que permite asociar el cdigo de clasificacin a un libro, sta actividad se realiza mediante tarjetas las que se revisan hasta encontrar lo que uno desea. Los criterios que existen son, por ttulo, autor y materia.REQUERIMIENTOS ESPECFICOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA A continuacin se listan los requerimientos acordados con el bibliotecario y usuarios de la biblioteca de la UNFV. En los requerimientos R2, R5, R9 y R12 se menciona baja en vez de eliminacin, ya que en realidad no se est eliminando informacin ya que sta permanecer en el sistema pero si se est deshabilitando, es decir existe una eliminacin lgica. R1: Ingresar libros con su clasificacin (Incluyendo copias). R2: Dar de baja a libros. R3: Modificacin de propiedades de los libros. R4: Ingreso de Revistas. R5: Dar de baja a las revistas. R6: Modificacin de propiedades de las revistas. R7: Creacin de cuentas de usuarios de la biblioteca R8: Modificacin de cuentas de usuarios. R9: Dar de baja a usuarios del sistema. R10: Crear cuentas de bibliotecario. R11: Modificacin de cuenta de bibliotecario. R12: Dar de baja cuentas de bibliotecario. R13: Prstamos de libros y revistas a los usuarios de la biblioteca R14: Devoluciones de libros y revistas a los usuarios de la biblioteca. R15: Sanciones por atraso en las devoluciones. R16: Permitir prstamos a usuarios espordicos que se acerquen a la biblioteca. R17: Generacin de reportes con la informacin que genere el sistema.R18: Bsqueda de libros y/o revistas. R19: Las devoluciones pendientes deben aparecer en la cuenta de cada usuario junto con los prstamos histricos. R20: Permitir envo de mensajes tanto generales como individuales a travs de la cuenta. R21: Permitir a los usuarios del sistema actualizar sus datos personales. R22: Permitir a los usuarios almacenar documentos digitales en su cuenta. R23: Permitir a los usuarios visualizar los documentos digitales de otros usuarios. R24: Permitir ingreso al sistema mediante usuario y contrasea.DESCRIPCIN MEDIANTE CASOS DE USO. ACTORES: Bibliotecario: Es lapersona que tiene a cargo el cuidado, ordenacin y servicio de la biblioteca, es tarea de l buscar las alternativas de clasificacin para el material existente, tomar las decisiones que se presenten en un momento determinado, acerca de los prstamos o no del material. Es quien tendr a cargo las funciones administrativas del sistema. Seminarista: Usuario del sistema que utilizar la biblioteca y solicitar los prstamos del material existente, adems de realizar bsquedas y manejar la informacin de su cuenta. Usuario Especial: Usuario ajeno a la biblioteca que necesita espordicamente la utilizacin del material que existe en la biblioteca del Seminario. DIAGRAMA DE PAQUETES

Se muestra como el sistema est dividido en agrupaciones lgicas denominadas paquetes, estos son dependientes unos de otros, exceptuando Catalogo libros y revistas y Administracin de usuarios que se pueden trabajar por separado al ser totalmente independientes de los dems paquetes. Paquete catlogo libros y revistas: Es el paquete encargado de controlar toda la informacin referente a los libros y revistas existentes en la biblioteca, adems de gestionar el ingreso, modificacin y bsqueda del material. La bsqueda del material es propia de este paquete, pero la ordenacin de los resultados la realiza el paquete recomendacin de bsqueda. Paquete administracin de usuarios: Es el paquete encargado de controlar la informacin que pertenece a los usuarios del sistema, as como el ingreso, modificacin, y bsqueda de usuarios. Paquete prstamos y devolucin: Es el encargado de registrar los prstamos que realizan los usuarios en la biblioteca, verificar las devoluciones, generar las sanciones necesarias entre otras. Este paquete es totalmente dependiente de los paquetes catlogos libros y revistas y administracin de usuarios. Paquete recomendacin de bsqueda: Es el encargado de ordenar la bsqueda de libros por medio de la recomendacin que los seminaristas han hecho del material que han utilizado. Este paquete es totalmente dependiente de los paquetes catlogos libros y revistas y administracin de usuarios. Paquete sistema de mensajera: Encargado de comunicar usuarios entre s, es decir, permitir a los usuarios del sistema enviar mensajes a otros usuarios. Este paquete es totalmente dependiente del paquete Administracin de usuarios. Paquete publicaciones digitales: Encargado de almacenar documentos digitales que los usuarios estimen convenientes para luego ser descargados por otros usuarios. Este paquete es totalmente dependiente del paquete Administracin de usuarios.PAQUETE CATLOGO LIBROS Y REVISTAS. DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Paquete catlogo libros y revistas muestra el diagrama de casos de uso perteneciente al paquete de catlogo de libros y revistas interactuado por el bibliotecario y seminaristas. En el diagrama se puede observar el caso de uso ACTUALIZAR LIBROS en el que se tiene la opcin de ingresar un libro, modificar un libro y adems de extender a los casos de uso DAR BAJA MATERIAL y DAR ALTA MATERIAL que a su vez son extendidos por ACTUALIZAR REVISTAS el que tiene la opcin de Ingresar y Modificar revista. Para realizar la bsqueda del material existe BSQUEDA LIBROS Y REVISTAS, el que extiende el caso de uso VER RECOMENDACIN del paquete recomendacin de bsqueda.CASO DE USO: ACTUALIZAR LIBROS. Actores: Bibliotecario. Propsito: Mantener actualizados los libros de la biblioteca. Tipo: Primario y esencial. Referencias cruzadas: Requerimientos R1, R2, R3. Descripcin: El bibliotecario, cuando desea actualizar un libro debe poseer una cierta cantidad de informacin que el sistema le solicitar, sta ser an mayor al momento de hacer ingreso de material, el bibliotecario contar con las siguientes opciones: - Ingresar Libro. - Modificar Libro. - Dar Baja Libro. - Dar Alta Libro. CURSO NORMAL DE LOS EVENTOSAccin de actor Accin del sistema

El caso de uso comienza cuando el bibliotecario selecciona la opcin que desea para mantener actualizada la informacin de un libro o revista.

Valida la opcin elegida por el bibliotecario y despliega opcin correspondiente.

Deriva a la seccin o caso de uso extendido segn corresponda a la eleccin del bibliotecario. - Ingresar libro: Deriva a la seccin ingresar libro. - Modificar libro: Deriva a la seccin modificar libro. - Dar Baja material: Deriva al caso de uso extendido dar baja material. - Dar Alta material: Deriva al caso de uso extendido dar alta material.

CURSOS ALTERNOSSECCIN: INGRESAR LIBRO.

Descripcin: Si existe un libro que no est ingresado en el sistema, el bibliotecario debe tomar la informacin necesaria para poder ingresarlo y dejar disponible el material a los usuarios de la biblioteca. A continuacin, se nombran los datos que pertenecen a un Libro. DATOS: Ttulo / Cantidad de pginas / Volumen / Tomo / Tipo / Registro anterior / Autor principal / Clasificacin / Edicin / ao publicacin / Editorial / Ediciones / Serie / Pas publicacin / Ciudad publicacin / Largo / Ancho / Notas / Materias /Autores secundarios.CURSO NORMAL DE LOS EVENTOSACCION DEL ACTORACCION DEL SISTEMA

Muestra en pantalla el formulario para ingresar los dems datos

Digita en el formulario: Ttulo / Cantidad de pginas / Volumen / Tomo / Registro anterior / Autor principal / Clasificacin / Edicin / ao publicacin / Pas publicacin / Ciudad publicacin / Largo / Ancho / Notas. Y selecciona desde las listas correspondientes: Tipo / Serie / Editorial / Ediciones.

Verifica que la clasificacin ingresada no exista y muestra lista de materias y autores

Selecciona materias y autores secundarios

Ingresa el libro, muestra en pantalla nmero de registro y da la opcin de imprimir etiqueta de cdigos de barra

Selecciona imprimir cdigo de barra.

Ordena a la impresora que imprima la etiqueta de cdigos de barra.

CURSOS ALTERNOS. tem 2: Ingresa un ttulo de libro que ya existe en el sistema. Da a conocer al bibliotecario la existencia de otro libro con el mismo ttulo, l decide si ingresar una copia, ocupar la informacin del libro que existe para el nuevo libro o ingresar el libro con el mismo ttulo. tem 2: En las listas no existe el valor que se desea ingresar para: Tipo / Serie / Editorial / Ediciones. El usuario debe ingresar al sistema el valor para posteriormente escogerlo. tem 4: La clasificacin que el usuario ingres ya existe en el sistema. Informa al usuario y no permite el ingreso del libroCASO DE USO: DAR BAJA MATERIAL. Actores: Bibliotecario. Propsito: Inhabilitar un libro o revista del sistema. Tipo: Primario y esencial. Referencias cruzadas: Requerimientos R2, R5.

Descripcin: Si un libro o revista se estropea, extrava o simplemente es necesario eliminarlo del sistema, podr ser dado de baja. El bibliotecario deber indicar el cdigo de registro del material para luego darlo de baja.ACCION DE ACTORACCION DEL SISTEMA

El caso de uso comienza cuando el bibliotecario ingresa el cdigo de registro (Manual o pistoleando el cdigo de barras) del libro o revista.

Busca el material en la base de datos y muestra formulario en pantalla para indicar razones de la baja.

Indica razones de baja y enva el formulario al sistema.

Registra la baja.

CURSOS ALTERNOS tem 1: El bibliotecario ingresa un cdigo invlido. Se indica error y muestra nuevamente opcin de ingreso del cdigo. tem 2: El cdigo ingresado no existe en el sistema. Se indica error y muestra nuevamente opcin de ingreso del cdigo.CASO DE USO: DAR ALTA MATERIAL. Actores: Bibliotecario. Propsito: Dejar nuevamente activo un libro o revista en el sistema. Tipo: Primario y esencial. Referencias cruzadas: Requerimientos R2, R5. Descripcin: Un libro o revista despus de ser dado de baja, puede nuevamente quedar activo en el sistema, para ello el bibliotecario deber ingresar el cdigo de registro del material, con el cual el libro o revista automticamente volver a estar a disposicin de los usuariosACCION DE ACTOR ACCION DEL SISTEMA

El caso de uso comienza cuando el bibliotecario ingresa el cdigo de registro (Manual o pistoleando el cdigo de barras) del libro o revista que se desea dar alta.

Busca el material en la base de datos y vuelve a preguntar si desea dar alta

Ingresa respuesta positiva a dar el alta al libro

Registra el alta y deja el libro activo.

CURSOS ALTERNOS tem 1: El bibliotecario ingresa un cdigo invlido. Se indica error y muestra nuevamente opcin de ingreso del cdigo. tem 2: El cdigo ingresado no existe dentro del material que se encuentra de baja. Se indica error y muestra nuevamente opcin de ingreso del cdigo. tem 3: Ingresa respuesta negativa. El sistema cancela el proceso.CASO DE USO: ACTUALIZAR REVISTAS. Actores: Bibliotecario. Propsito: Mantener actualizado el material de la Biblioteca. Tipo: Primario y esencial. Referencias cruzadas: Requerimientos R4, R5, R6. Descripcin: El bibliotecario, cuando desea actualizar una revista debe manejar una cierta cantidad de informacin que el sistema le solicitar, dependiendo de la accin que el bibliotecario seleccione. Las opciones se listan a continuacin. Ingresar Revista. Modificar Revista. Dar Baja Revista. Dar Alta RevistaCURSO NORMAL DE LOS EVENTOSACCION DEL ACTORACCION DEL SISTEMA

El caso de uso comienza cuando el bibliotecario selecciona la opcin que desea para mantener actualizada la informacin de una revista.

Valida la opcin elegida por el bibliotecario y despliega opcin correspondiente.

Deriva a la seccin o caso de uso extendido segn corresponda a la eleccin del bibliotecario. - Ingresar revista: Deriva a la seccin ingresar revista. - Modificar revista: Deriva a la seccin modificar revista. - Dar Baja material: Deriva al caso de uso extendido dar baja material. - Dar Alta material: Deriva al caso de uso extendido dar alta material

CURSOS ALTERNOSSECCIN: INGRESAR REVISTA.

Descripcin: Si existe una revista que no est ingresada en el sistema, el bibliotecario debe tomar la informacin necesaria para ingresarla y dejarla disponible a los usuarios de la biblioteca del Seminario. El bibliotecario deber seleccionar el ttulo de la revista a la cual desea ingresar un nuevo nmero, en caso que la revista que desea seleccionar no exista en el sistema, deber ingresar algunos datos adicionales. DATOS REVISTA: Periodicidad (Fecha de edicin y caducacin) / nmero / volumen / ao / contenido. DATOS ADICIONALES NUEVA REVISTA: Nombre / fecha fundacin / Periodicidad (cantidad de das) / CURSO NORMAL DE LOS EVENTOSACCION DEL ACTOR ACCION DEL SISTEMA

Selecciona nombre de la revista a la cual desea ingresar un nuevo nmero

Muestra en pantalla el formulario para ingresar los dems datos.

Digita en el formulario: Periodicidad / nmero / volumen / ao.

Verifica que los datos correspondan al formato que se pide e ingresa los datos al sistema con un nmero de registro.Vincula el contenido a la revista ingresad

Selecciona el contenido de la revista

Ingresa la revista al sistema y muestra en pantalla el nmero de registro dando la opcin de imprimir el cdigo de barras

Selecciona imprimir cdigo de barras.Ordena a la impresora que imprima la etiqueta de cdigos de barra.

CURSOS ALTERNOS. tem 1: La revista que desea seleccionar no existe. En ese instante debe ingresar los datos adicionales nueva revista, para posteriormente seleccionar la revista en el tem 1. tem 4: Ingreso incorrecto segn formato. Se indica error y no permite crear la revista hasta que ingrese los valores correctos. tem 5: El contenido de la revista no existe en la lista. Debe ingresarlo para posteriormente ser elegido.CASO DE USO: BSQUEDA LIBROS Y REVISTAS. Actores : Bibliotecario, Seminarista. Propsito : Encontrar material por medio de criterios de bsqueda. Tipo : Primario y esencial. Referencias cruzadas : Requerimiento R18. Descripcin : Si un seminarista o bibliotecario necesita realizar la bsqueda de material, primero debe especificar qu tipo de material es, ya sea libro o revista, luego debe seleccionar el criterio de bsqueda que estime conveniente. Los criterios de bsqueda se mencionan a continuacin: PARA LIBRO: Ttulo / Autor / Materia / Editorial / Serie / Ediciones / Registro material. PARA REVISTA: Nombre / Contenido/ Fechas / Nmero de revista. Luego de escoger el criterio de bsqueda, se debe digitar la palabra que se desea buscar, para que el sistema arroje los resultados encontrados con la informacin ms importante del libro.CURSO NORMAL DE LOS EVENTOSACCION DEL ACTORACCION DEL SISTEMA

El caso de uso comienza cuando el bibliotecario o seminarista indica al sistema si lo que se desea buscar es un libro o revista

Muestra los criterios de bsqueda asociados al material (Libro o revista)

Selecciona el criterio de bsqueda, digita palabras a buscar y enva al sistema

Segn el criterio escogido y la palabra digitada, realiza la bsqueda.

Muestra en pantalla las coincidencias de la bsqueda.

CURSOS ALTERNOS tem 3: Enva formulario sin escribir nada. Indica error. tem 5: No se encuentran coincidencias, se indica que no hubo xito en la bsqueda.MODELO CONCEPTUAL

PAQUETE DE ADMINISTRACIN DE USUARIOS

Paquete Administracin de usuarios. Muestra el diagrama de casos de uso perteneciente al paquete de administracin de usuarios interactuado por el bibliotecario y seminaristas. En el diagrama se puede observar el caso de uso ACTUALIZAR USUARIO en el que se tiene la opcin de ingresar un usuario (bibliotecario o seminarista), modificar un usuario (bibliotecario o seminarista) y extiende DAR BAJA USUARIO y DAR ALTA USUARIO a estos tambin los extiende ACTUALIZAR USUARIO ESPECIAL el que tiene la opcin de ingresar usuario externo y modificar usuario externo. Tambin se observa ACTUALIZAR CUENTA PERSONAL en a que un seminarista puede modificar sus datos personales. Para realizar la bsqueda de un usuario existe BSQUEDA DE USUARIOS. En el diagrama se puede apreciar que el caso de uso Actualizar usuario extiende a los casos de uso REVISAR HISTORIAL Y REVISAR PRSTAMOS VIGENTES pertenecientes al paquete de prstamos y devolucin.CASO DE USO: ACTUALIZAR USUARIO. Actores : Bibliotecario. Propsito : Mantener actualizada la informacin de los usuarios. Tipo : Primario y esencial. Referencias cruzadas : Requerimientos R7, R8, R9, R10, R11, R12. Descripcin : Para poder actualizar una cuenta de usuario, el bibliotecario deber en primera instancia elegir qu tipo de usuario desea actualizar, ya sea seminarista o bibliotecario para luego tener la opcin de crear, modificar, dar de baja y dar de alta al usuario que desee.ACCION DEL ACTORACCION DEL SISTEMA

El caso de uso comienza cuando el bibliotecario selecciona la opcin que desea para actualizar la informacin relacionada a un usuario.

Valida la opcin elegida por el bibliotecario y despliega opciones existentes.

Deriva a la seccin o caso de uso extendido segn corresponda a la eleccin del bibliotecario. - Ingresar usuario: Deriva a la seccin ingresar usuario. - Modificar Usuario: Deriva a la seccin modificar usuario. - Dar Baja Usuario: Deriva al caso de uso extendido dar baja usuario. - Dar Alta Usuario: Deriva al caso de uso extendido dar alta usuario.