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Nos especializamos en la administración y seguridad de su información
Estamos para servirle "EL CONTROL DE SU INFORMACIÓN"
RUC: 231281-1793
Enabas 3c. Sur 1c. Oeste
Estelí - Nicaragua
Claro. +505-8820-7130 Mov.+505-8456-0547
Sistema de Cuentas Bancarias
SCHEQ INFORMATECH
Para ASC, ONG, COOP, OTROS:
VERSIÓN 1.0 2010
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
“Este Programa le permite manejar, organizar y
controlar la/s cuenta/s bancaria/s que su empresa utilice, de
una forma sencilla “
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DERECHOS RESERVADOS
Servicios Informáticos y de Tecnología,
Propietario Mario Pastrana Moreno
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CONTENIDO Requerimientos Funcionales .......................................................................................................... 3
Algunas de las utilidades del Sistema ............................................................................................. 3
1. FUNCIONALIDAD .................................................................................................................... 3
2. Plataforma Tecnológica .............................................................................................................. 4
2.1. Lenguaje de Programación .................................................................................................. 4
2.2. Motor de Base de datos ...................................................................................................... 4
2.3. Generador de Reportes ....................................................................................................... 4
2.4. Implementación / alcance de operaciones ........................................................................... 4
2.5. Requerimiento de Hardware en los equipos ........................................................................ 5
2.6. Requerimiento de Software en los equipos.......................................................................... 5
2.7. Arquitectura de la aplicación ............................................................................................... 6
3. Mantenimiento y Actualización .................................................................................................. 6
3.1 Prueba de Programas y Aseguramiento de la Calidad ........................................................... 7
4. Capacitación .............................................................................................................................. 7
5. Garantía ..................................................................................................................................... 7
6. Transferencia de los servicios durante el periodo de atención. ................................................... 8
7. Coordinación .............................................................................................................................. 8
7.1 Plazo de Entrega ................................................................................................................... 9
7.2 Deposito de garantía por obligaciones ................................................................................ 10
7.3 Devolución del producto. ................................................................................................... 10
Por incumplimiento de los requerimientos del software........................................................... 10
Por fallas del software. ............................................................................................................. 11
El periodo de prueba de los tres meses ................................................................................... 11
7.4 La devolución del producto no cubre: ................................................................................. 11
7.5 Confidencialidad de la Información..................................................................................... 11
8. Recepción definitiva ................................................................................................................. 12
8.1 Modo de Cancelación. ........................................................................................................ 12
9. Derechos de Autor. ................................................................................................................. 13
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Requerimientos Funcionales
ALGUNAS DE LAS UTILIDADES DEL SISTEMA
1. FUNCIONALIDAD
A nivel general, el sistema ofrece la siguiente funcionalidad:
Movimiento de cuentas.
Chequeras de la empresa.
Imputaciones del banco.
Depósitos.
Conciliación bancaria.
Registro de Beneficiarios.
Informes:
cuentas corrientes.
por cuenta.
de cheque a fecha.
de saldo por bando.
cheques de la empresa.
cheques recibidos.
Seguridad
Control de cuentas de usuario.
Respaldo y restauración de base de datos.
Control de registros y movimientos contables para auditorias.
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2. PLATAFORMA TECNOLÓGICA
Los requerimientos para instalación del software pueden resumirse en los
siguientes puntos:
2.1. Lenguaje de Programación
Visual Net 2010
2.2. Motor de Base de datos
MySQL 5.1 o superior.
2.3. Generador de Reportes
Crystal Report versión 11, Integrada en Net 2010.
2.4. Implementación / alcance de operaciones
Los costos de implementación del software, atribuyen:
1. Instalaciones del sistema por el personal autorizado por INFORMATECH.
2. Recomendaciones en las mejoras de la tecnología utilizada para la
trasmisión de archivos.
3. Asignación del administrador del sistema, una semana antes de la
instalación del software, en nuestras instalaciones ubicadas Antigua UCA,
2 ½ al OESTE, oficinas ELECNIC. Para las capacitaciones
correspondientes.
4. Capacitaciones al personal que usará el sistema.
5. Los seguimiento estarán autorizados de Lunes a Viernes, en los horarios
de 8:am a 12:pm y de 2:pm a 5:pm.
6. La autorización del cliente, al desarrollador debe ser en concepto visitar las
instalaciones del cliente, en concepto de revisiones, o accesos al sistema.
7. Asistencia técnica del software.
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2.5. Requerimiento de Hardware en los equipos
Mínimo: CPU 1.6 GHz RAM 384 MB Pantalla 1024x768 Disco Duro 5400 RPM
Recomendado: CPU 2.2 GHz o superior RAM 1024 MB o más Pantalla 1280x1024 Disco Duro 7200 RPM o superior.
En Windows Vista, XP, V7: CPU 2.4 GHz, RAM 768 MB
Resolución Grafica mínima de 1024 * 768 píxeles.
Los puertos USB, (Port1 con acceso restringido).
Dispositivos externos (Teclado, Mouse)
Con respaldo de Energía (Batería).
Estabilizador de voltaje.
Puerto de red (Recomendado con Cableado).
2.6. Requerimiento de Software en los equipos
Sistema Operativo
Windows XP Service Pack 2 o superior
Windows Server 2003 Service Pack 1 o superior
Windows Server 2003 R2 o superior
Windows Vista
Windows Server 2008
Antivirus (Preferencial).
Plataforma Net, para compilaciones o correcciones en caliente.
Microsoft Net Framework V 2.0, 3.0 o 3.5
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Es de vital cumplimiento que los
requerimientos de hardware y software de base es necesario para instalar y operar
el sistema a desarrollar, así como requerimientos adicionales que involucren otros
recursos o servicios. Que garantizan la funcionabilidad del sistema
2.7. Arquitectura de la aplicación
Sesiones concurrentes: El sistema soporta una sesión de usuario
concurrente, y dispone de rutina de control de las mismas, así como el
establecimiento de un período activo o suspendido, para la desconexión de
una sesión debido a la seguridad..
Esquema de seguridad/usuarios: Se cuenta con un sistema de
encriptación de contraseñas, que garantiza que ni el desarrollador, como el
administrador de las bases de datos puedan manejar la contraseña de
acceso. Cuenta con la posibilidad de tener distintos perfiles de usuario los
cuales puedan acceder a los distintos módulos de la aplicación. La
administración de este esquema contempla como un módulo adicional para
el desarrollo del sistema.
Auditoría interna: El sistema cuenta con la integración el cada uno de los
módulos un registro para que sea posible consultar todas las operaciones
efectuadas en el mismo, identificando usuario, fecha y hora del movimiento,
tipo de movimiento y datos involucrados en el mismo.
3. MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN
Se provee el servicio de mantenimiento y actualización por el término de 3
meses, a partir de la recepción definitiva del producto. INFORMATECH propondrá
el mecanismo para gestión de actualizaciones y cambios.
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3.1 Prueba de Programas y Aseguramiento de la Calidad
Las tareas de prueba del aplicativo buscarán descubrir errores de definición
de requerimientos y/o de programación. Durante los primeros tres meses que
estarán integrados en la garantía.
INFORMATECH propondrá los procesos de validación, verificación y aceptación
de los requerimientos definitivos del cliente, en la etapa de implementación, de tal
forma que el producto desarrollado este en conformidad con la necesidad del
cliente, y se asegure la calidad del mismo en el proceso de desarrollo.
INFORMATECH, propondrá procedimientos de entrega/recepción de productos
intermedios y finales.
4. CAPACITACIÓN
La capacitación cubrirá todos los aspectos teóricos y prácticos necesarios
para alcanzar el desempeño adecuado en cada etapa, por lo tanto se deberá
brindará en cada caso un cabal conocimiento de los sistemas y del uso de la
documentación pertinente al mismo. Se entregará, en formato digital y todos los
manuales de uso del sistema. (Durante la primera semana de la instalación)
5. GARANTÍA
El servicio del software cuenta con un año de garantía una vez que se haya
entregado la recepción del mismo. El servicio de Garantía incluirá la corrección de
errores o fallas que se pongan de manifiesto en el funcionamiento diario de las
aplicaciones.
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Los productos originados como consecuencia de la subsanación de fallos
serán entregados de conformidad con el cliente y sus especificaciones. El tiempo
de respuesta esperado para la solución del error o falla será como máximo de 72
hs. hábiles una vez que se ha informado al adjudicatario del problema
6. TRANSFERENCIA DE LOS SERVICIOS DURANTE EL PERIODO DE ATENCIÓN.
Durante la ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación, se
deberá facilitar, al grupo informático de INFORMATECH, los permisos de
administrador y de operaciones dentro del local donde se encuentren los equipos,
bajo la supervisión de un responsable como contraparte del cliente.
El designado para el seguimiento y con los conocimiento del proyecto,
facilitar la información y documentación que éstos soliciten para disponer de un
pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así
como de los eventuales problemas que puedan plantearse.
7. COORDINACIÓN
El beneficiario deberá designar un coordinador que oficiará de interlocutor y
que será el responsable del seguimiento y el control de calidad en la prestación
del servicio. Por su parte, INFORMATECH designará a uno o más agentes como
interlocutores/facilitadores para que interactúen con los clientes del sistema y
coordinen el acceso de éstos a la documentación, formularios, información y
empleados, así como sus roles, dentro de la institución.
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7.1 Plazo de Entrega
Se deberá ejecutar las etapas, según el cumplimiento de los requerimientos
del sistema para la implantación en un plazo máximo de 2 Meses a partir de la
recepción de la notificación de esta oferta, durante las dos primeras semanas el
cliente debe organizar las necesidades y el personal que estará integrado en el
proyecto, con los equipos y la tecnología requerida.
Para el resto de las etapas, Instalación y pruebas pilotos iníciales, están a
cargo del proveedor del software. Continuando con levantamiento de la
información que será por el personal de la institución acompañados y asesorados
por los ingenieros de sistemas de INFORMATECH, quedando en conformidad con
los datos suministrados.
El aseguramiento de calidad del software, Prueba de Programas y
Capacitación el plazo máximo que será de 15 días a partir de la recepción de la
notificación de entrega.
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7.2 Deposito de garantía por obligaciones
Se tendrá que depositar en fe de la adquisición del software, el 30 % del
costo final del producto, estimado por U$ 300 (Trescientos cincuenta Dólares
Netos) en concepto de los Costos de implementación del software SCHEQ.
(Inciso 2.4).
Girar Deposito o Cheque a Nombre de MARIO PASTRANA MORENO.
(Empresa de Servicios Informáticos y tecnológicos)
Las cuentas son: (Ponerse en contacto con INFORMATECH)
Enviar copia de colilla del depósito al correo [email protected]
7.3 Devolución del producto.
Por incumplimiento de los requerimientos del software.
El incumplimiento de los requerimientos, está enmarcado en que el
software adquirido no cumple con lo que expresa esta propuesta.
En que los requerimientos anexos por el cliente al software, no
fueron incorporados como fue solicitado durante la primera semana
previa a las instalaciones y las mejoras enmarcadas al primer
trimestre, expresados en los cierres contables.
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Por fallas del software.
Por la continuidad de las fallas, errores lógicos y numéricos que no
fueron corregidos durante el periodo establecido en el inciso 5 de la
garantía. En los primeros tres meses de la instalación.
El periodo de prueba de los tres meses
El cliente podrá devolver el software dentro del periodo no mayor de
los tres meses.
Aplicando a la devolución de su depósito de garantía por costos de
instalación.
7.4 La devolución del producto no cubre:
Elementos no probatorios de la No funcionabilidad del sistema.
Inconformidades personales o de usuarios finales.
Uso del software, por más de los tres meses establecidos, sin haber
sido cancelado en su totalidad. Esto dará como penalidad que el
depósito no será reembolsable al cliente por parte de
INFORMATECH.
Pasado los tres meses de prueba y la cancelación total del producto.
Por compromisos con otro proveedor ya firmado el contrato.
7.5 Confidencialidad de la Información
El proveedor, queda expresamente obligado a mantener absoluta
confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer en ocasión
del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter empresarial y
personal, que no podrá utilizar con fin de conocimiento de la competencia las
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especificaciones técnicas de control contable
y costos de los servicios, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de
conservación de la información.
8. RECEPCIÓN DEFINITIVA
Para la recepción definitiva se requerirá la conformidad del cliente, durante
los primeros 32 días de operaciones, garantizando su primer cierre contable.
Los informes que se presenten durante este mes, estará en cumplimiento a
los controles contables que el cliente requiera, y estos controles deberán estar
apegados a las leyes de Nicaragua y los requerimientos establecidos inicialmente.
8.1 Modo de Cancelación.
Para la recepción definitiva se requerirá una orden de compra que expresa
la conformidad del cliente, durante los primeros 32 días de operaciones,
garantizando un total de un mes de cierre contable.
Se tendrá que depositar en cancelación de la adquisición del software, el
70 % del costo final del producto, estimado por U$ 700.00 Setecientos cincuenta
Dólares Netos) en concepto de los Costos de implementación del software
FACTU. (Inciso 2.4).
Girar Deposito o Cheque a Nombre de MARIO PASTRANA MORENO.
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En el periodo fiscal o año calendario, se garantizará que la información esté
disponible para la utilización del sistema de esta manera se cumplirá con todos los
requisitos necesarios del cliente.
Los informes que se presenten durante este trimestre, estará en
cumplimiento a los controles contables que el cliente requiera, y estos controles
deberán estar apegados a las leyes de Nicaragua.
Pasado el periodo de prueba del primer mese se girara factura de
cancelación del software a nombre del cliente (X) y plan de visitas de la garantía
por los tres meses faltantes.
9. DERECHOS DE AUTOR.
Amparados a las leyes de derechos de autor, y Propiedad Intelectual, El
cliente estará sujeto a los permisos y licencias que INFORMATECH plantea.
a) La reventa del software. Será bajo condiciones de INFORMATECH. O a
un arreglo convenido con el promotor o cliente. Bajo comisiones por
distribución o Licencias.
b) Los códigos, tendrán el costo del 50% más sobre el precio final del
software.
c) La propiedad Intelectual No es Negociable.
Ing. Mario Pastrana Moreno. Gerente Propietario INFORMATECH Cel. 820-7130 [email protected] [email protected]
