Sistem Pangkalan Data Perpustakaan DBMS

8/3/2019 Sistem Pangkalan Data Perpustakaan DBMS

1/36

TS2963


2/36

Pengenalan Pangkalan DataPengenalan Pangkalan Data Pengenalan

Contoh-contoh Pangkalan Data

Istilah Asas Pangkalan Data

Sistem Fail Tradisional Konsep Sistem Fail

Kelemahan Sistem Fail

Konsep Pangkalan Data

Pangkalan Data

Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD)

Komponen Persekitaran SPPD (DBMS)

Jenis SPPD

Kebaikan & Kelemahan SPPD


3/36

ObjektifObjektif Di akhir bab ini anda perlu tahu & faham:

Bagaimana pangkalan data digunakan dalam kehidupan

seharian Ciri-ciri sistem fail dan kelemahan-kelemahannya

Istilah yang sering digunakan

Konsep pangkalan data dan sistem pengurusan

pangkalan data

Komponen sistem pangkalan data

Jenis sistem pangkalan data


4/36

PengenalanPengenalan

Pangkalan Data digunakan secara meluas

di dalam setiap sudut kehidupan manusia hari inisecara sedar atau tidak.

Ia boleh didapati di kebanyakan organisasi

sama ada kecil atau besar.


5/36

Aplikasi Sistem Pangkalan DataAplikasi Sistem Pangkalan Data Universiti

Sistem pangkalan data pelajar UKM mengandungi

maklumat anda berkenaan peribadi, kursus, keputusan

peperiksaan dll.

Utk daftar kursus, anda masukkan login id & katalaluan.

Kedua-dua ini diguna utk capai pangkalan data kursus &

pangkalan data peribadi anda.

Anda sahkan kursus yg akan diambil, pangkalan data

kursus akan dikemaskinikan.


6/36

Pasaraya

Anda beli barang2 di TESCO. Semasa buat bayaran,

setiap barang diimbas guna pembaca bar code.

Ini dihubungkan dgn program aplikasi yg guna bar code

utk capai harga barang daripangkalan data produk.

Program akan tolak bilangan barang dalam stok. Jika stok

di paras perlu order semula, sistem pangkalan data akan

order secara automatik

Aplikasi Sistem Pangkalan DataAplikasi Sistem Pangkalan Data


7/36

Aplikasi Sistem Pangkalan DataAplikasi Sistem Pangkalan Data Perpustakaan

PTSL ada pangkalan data mengandungi maklumat buku,

peminjam, tempahan dll.

Anda juga boleh cari buku mengikut judul, penulis atau

bidang subjek melalui Gemilang (indeks berkomputer)

Sistem pangkalan data membolehkan anda menempah

buku..

Sistem ini juga perlu pembaca bar code utk rekod buku yg

keluar masuk dari perpustakaan


8/36

IstilahAsas Pangkalan DataIstilahAsas Pangkalan Data (1/3)(1/3) Istilah Maksud Contoh

Data Fakta asas 1998, Sejarah

Maklumat Data yang telah diproses dan berada dalam struktur

yang berguna untuk membolehkan keputusan dibuat

Bilangan buku

Sejarah pada

tahun 2000

Persekitaran

(Dunia

Nyata)

Organisasi di mana pangkalan data direka bentuk

dan dibangunkan.

Perpustakaan

Entiti Suatu objek yang unik dan boleh dikenal pasti di

dalam persekitaran tertentu.

Pengarang


9/36

IstilahAsas Pangkalan DataIstilahAsas Pangkalan Data (2/3)(2/3) Istilah Maksud Contoh

Atribut/

Medan/

Item Data

Ciri-ciri yang menghuraikan tentang sesuatu

entiti.

NamaPengarang,

Rekod Sekumpulan atribut/medan/item data yang ber-

hubungkait (secara logik)

AA61.90,

Sejarah, Zain

Fail Sekumpulan rekod-rekod yang berhubungkait. Buku

Pangkalan

Data

Koleksi data yang berhubungkait Katalog


10/36

IstilahAsas Pangkalan DataIstilahAsas Pangkalan Data (3/3)(3/3)Persekitaran : Perpustakaan

Fail : Buku

NoISBN TajukBukuNama

PengarangTahun Penerbit

Atribut Nama

Atribut Nilai

R

e

k

o

d

QA76.76Formal

MethodHarry 1996 Wiley

QA78.12

Computer

Auditing Peter 1999

Prentice

Hall

AA61.90 Sejarah Zain 1998 Fajar Bakti


11/36

Perlu faham maksud dan masalah yang wujud dalam

Sistem Fail

Anda dapat menghindari dari mengulangi kesilapan yangsama dalam Sistem Pangkalan Data.

Anda akan mampu mengendalikan proses peralihan

Sistem Fail

Sistem Pangkalan Data.

Sistem Fail TradisionalSistem Fail Tradisional


12/36

Konsep Sistem FailKonsep Sistem Fail Sistem fail manual Sistem fail

Jika Bhgn AkademikUKM simpan maklumat

pelajar dlm kabinet (sistem fail manual).. Fail2 pelajar dilabel & disusun ikut nama..A-Z

Sesuai jika fail2 hanya diguna utk stor & capai data

Gagal jika perlu silang kait & proses maklumat dalam

fail..Bayangkan usaha yg perlu dilakukan utk jawabAdakah keputusan peperiksaan pelajar tahun 1 bagi

semester 2 lebih baik berbanding semester 1?

Bagaimana utk jana laporan harian, bulanan & tahunan


13/36

Sistem Fail:

usaha awal mengkomputerkan sistem fail manual

Capaian data yg lebih efisyen Ambil pendekatan decentralized

Setiap jabatan menyimpan & mengawal data sendiri

Konsep Sistem FailKonsep Sistem Fail


14/36

Sistem Fail: koleksi atur cara aplikasi yang

melaksanakan perkhidmatan (cth. pengiraan,

pengisihan data dan penjanaan laporan) kepadapengguna akhir

setiap atur cara takrif & urus datanya sendiri

Untuk cari sebarang maklumat,

Buka Sistem Fail anda dan mencari satu persatu dari awal

hingga maklumat yang anda kehendaki diperolehi.

Boleh bina sistem indeks utk pencarian lebih pantas



15/36


FAIL STOK

NoStok, NamaStok,

Kuantiti, ParasMin,

Kos/unit

FAIL JUALAN

NamaPel,Alamat,NoInvois,

NoItem,NamaStok,Amaun,

Kos/item,KosTempahan,

HadKredit

FAIL AKAUN

NamaPelanggan,

NoInvois,

KosTempahan,

Bayaran, HadKredit

Aplikasi atur cara

sistem pengeluaran

Aplikasi atur cara

sistem jualan

Aplikasi atur cara

sistem kewangan

Konsep fail biasa untuk persekitaran kilang pembuatan


16/36

Kelemahan Konsep Fail BiasaKelemahan Konsep Fail Biasa1. Duplikasi Data

Data Lewah (Data Redundancy)

Ketidakselarasan Data Kawalan Data yang Lemah

2. Pengasingan Data

3. Kebersandaran Format Data

4. Ketidakserasian Fail

5. Kesukaran Mewakilkan Data Organisasi


17/36

Konsep Pangkalan DataKonsep Pangkalan DataPerbezaan Antara Sistem Fail dengan Sistem Pangkalan Data


18/36

Konsep Pangkalan DataKonsep Pangkalan Data Pangkalan data: himpunan data-data berkaitan yang

dikongsi bersama oleh pelbagai kategori pengguna,

bagi memenuhi kehendak dan keperluan maklumatsesebuah organisasi.

Aplikasi pangkalan data: Satu program yang

berinteraksi dengan pangkalan data pada masa-masaprogram execution.


19/36

Sistem pangkalan data: Satu koleksi program

aplikasi yang berinteraksi dgn pangkalan data.

Sistem Pengurusan Pangkalan Data(Database

ManagementSystem-SPPD): Perisian yg urus &

kawal capaian kepada pangkalan data

Konsep Pangkalan DataKonsep Pangkalan Data


20/36

Sistem Pengurusan Pangkalan DataSistem Pengurusan Pangkalan DataSPPD(DBMS) mengurus interaksi antara pengguna dengan

pangkalan data melalui SPPD


21/36

Komponen PersekitaranKomponen Persekitaran SPPDSPPDPersekitaran Sistem Pangkalan Data


22/36

5K

omp

onen Utama dlm5K

omp

onen Utama dlmPersekitaran Pangkalan DataPersekitaran Pangkalan Data

1. Perkakasan

2. Perisian

3. Data

4. Prosedur

5. Orang/Individu

Perkakasan Perisian Prosedur Orang

Data

MesinJambatan

Manusia


23/36

(1) Perkakasan(1) Perkakasan 1 PC 1 kerangka utama rangkaian komputer

Bergantung kepada; keperluan organisasi

SPPD yang digunakan


24/36

(2) Perisian(2) Perisian Komponen perisian terdiri drpd;

Perisian SPPD

Mempunyai

4Gtools, membolehkan pembangunan aplikasi ygcepat. Sediakan query language, penjana laporan, penjana borang,

penjana grafik & penjana aplikasi

Program aplikasi

Dibangunkan guna 3GL (C, C++, VB, Java) atau 4GL dlm 3GL

(SQL) OS (Sistem Pengoperasian)

Perisian rangkaian (jika SPPD digunakan pada rangkaian)


25/36

(3) Data(3) Data Komponen paling penting

Menghubungkan komponen mesin dgn komponen

manusia Pangkalan data mengandungi;

Data operasi

Metadata (data tentang data)


26/36

(4) Prosedur(4) Prosedur Arahan & peraturan yg menentukan rekabentuk &

penggunaan pangkalan data

Dokumentasi prosedur perlu utk; Pengguna sistem

Kakitangan yang menguruskan pangkalan data

Contoh isi kandungan;

arahan utk. log masuk ke SPPD

arahan buat salinan backupbagi pangkalan data


27/36

(5) Orang/Individu(5) Orang/Individu

4 jenis individu yang terlibat:

Pentadbir data (DA) & pangkalan data (DBA)

Perekabentuk pangkalan data

Pembangun aplikasi

Pengguna akhir (end-users)


28/36

JenisJenis SPPDSPPD1. Bilangan Pengguna

Pengguna Tunggal, Pengguna Berbilang

2. Lokasi Terpusat

Teragih

3. Kegunaan

Transaksi/Produksi

Sokongan Keputusan


29/36

KebaikanKebaikan SPPDSPPD1. Kawalan terhadap data lewah kerana kebanyakan

data disimpan di satu lokasi.

2. Keselarasan data yang lebih tinggi apabila kawalan

terhadap data lewah dilaksanakan.

3. Lebih maklumat dapat dijana daripada jumlah data

yang sama.


30/36

4. Perkongsian data di antara individu atau jabatan

tinggi kerana data dipunyai oleh organisasi dan

bukan individu atau jabatan tertentu.

5. Integriti data, khidmat baik pulih, sokongan dan

keselamatan yang lebih baik seperti penggunaan

kata laluan, penyulitan serta penambahan kawalanserempak (concurrency control).

KebaikanKebaikan SPPDSPPD


31/36

KebaikanKebaikan SPPDSPPD6. Piawaian data dapat dilaksanakan disebabkan

konsep perkongsian dan pengendalian data

terpusat.

7. Lebih ekonomi dari segi tenaga manusia, storan

dan kos.

8. Pengurangan konflik di antara pengguna kerana

data terletak di bawah pengurusan DBA.


32/36

9. Kesediaan data yang lebih baik disebabkan SPPD

menyediakan kemudahan pertanyaan dan

penjanaan laporan yang mudah.

10. Penambahan produktiviti disebabkan pengurangan

dari segi atur cara berbanding dengan kaedah fail

biasa.

KebaikanKebaikan SPPDSPPD


33/36

KelemahanKelemahan SPPDSPPD Kekompleksan proses pembangunan akan memberi

kesan kepada prestasi sistem.

Saiz SPPD yang besar melibatkan storan yang

banyak.

Kos pembinaan SPPD dan penyediaan perkakasan

lain yang tinggi.


34/36

Kos peralihan dan larian sama ada dari sistem

manual atau sistem fail biasa kepada sistem

pangkalan data yang tinggi.

Kesan kegagalan lebih tinggi kerana pengguna dan

aplikasi amat bergantung kepada SPPD.

KelemahanKelemahan SPPDSPPD


35/36

LatihanLatihan1. Nyatakan contoh-contoh persekitaran yang

menggunakan konsep pangkalan data selain daripadayang dinyatakan di dalam bab ini.

2. Apakah perbezaan di antara data dan maklumat?Berikan contoh.

3. Jelaskan perbezaan di antara konsep fail biasa dankonsep pangkalan data. Berikan contoh.


36/36

Documents

Sistem Pangkalan Data Perpustakaan DBMS