1

Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Gemini

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh : Andreas Satria Wicaksana

07.02.6972

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

2

3

INFORMATION SYSTEM OF SALES AT GEMINI PHONE STORE

SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA TOKO GEMINI

Andreas Satria Wicaksana Krisnawati

Jurusan D3 Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Nowadays, desktop-based information system is greatly used by stores and supermarkets to make the process of data inputs-and-outputs and transactions with customers become easier. Therefore, a lot of stores and supermarkets use this kind of information system to make it easier when they need to record the stock that comes in and out. This type of information system is also helpful in serving customers to be more accurate and faster. Gemini Store is one of cell phone stores located in Kebumen city. Due to their lack of skills and knowledge about desktop-based information system, Gemini Store is still taking notes on stock record and on trade transactions manually.

Gemini Store is Based on the problems stated above, the writer will design a desktop-based application program by using Visual Basic 6.0 entitled INFORMATION SYSTEM OF CELL PHONE SALES AT GEMINI PHONE STORE

Keywords : Sistem Aplikasi Visual Basic 6.0

1

1.Pendahuluan

Seiring dengan berjalannya waktu, kebutuhan manusia akan teknologi juga

semakin berkembang. Hal ini ditandai dengan adanya fasilitas teknologi yang

memudahkan masyarakat dalam mengatasi berbagai masalah yang ada.

Teknologi komputer merupakan salah satu teknologi yang sebagian besar

mewarnai kehidupan manusia saat ini, antara lain di perusahaan, rumah sakit, sekolah,

swalayan dan lain-lain. Maka dari itu saya memperkenalkan sistem informasi berbasis

Visual Basic 6.0 pada Toko Gemini.

1.1 Rumusan Masalah

Sistem yang berajalan di Toko Gemini sekarang masih menggunakan sistem

manual. Yaitu masih menggunakan nota, sehingga saya menawarkan sistem penjualan

dengan komputerisasi berbasis Visual Basic 6.0 untuk mempermudah dalam pendataan.

1.2 Batasan Masalah

Agar penelitian dalam tugas akhir ini lebih terarah dan memudahkan dalam

pembahasan, maka perlu adanya pembatasan masalah, yaitu:

1. Perancangan sistem yang dibahas adalah sistem informasi yang akan

menampilkan informasi penjualan meliputi pendataan barang masuk dan barang

keluar seperti stok barang masuk dan transaksi pejualan.

2. Barang yang ada di Toko Gemini merupakan handphone, assesoris serta kartu

perdana.

Penyelesaian dalam memecahkan permasalahan diatas, maka software yang

digunakan adalah:

1. Visual Basic 6.0

2. SQL Server 2000

2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Penjualan

Sistem penjualan adalah separangkat komponen yang saling berhubungan yang

berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk

mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan di bidang penjualan.

2.2 Defenisi Visual Basic 6.0

Visual basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling banyak

digunakan pada saat ini, karena fasilitas yang dimiliki sangat handal untuk membangun

berbagai bentuk aplikasi dan mudah dipelajari sendiri. (Suryo, 2000:1), Visual basic

merupakan pemrograman terkendali (event-driven Programing). Artinya program

menunggu sampai respon dari pemakai berupa event atau kejadian.

2

Pemimpin

Imam Susanto

Perlengkapan

Aprilia Larasati

Personalia

Andi W.

Pemasaran

Agung Pambudi

Bendahara

Ika Sugiarti

2.3 Definisi SQL Server 2000

Dalam pengembangan sistem ini penulis akan menggunakan Microsoft SQL

Server 2000 sebagai media database. Microsoft SQL Server 2000 adalah (Kusrini dan

Koniyo, 2007) Perangkat lunak Relation Mangement System (RDBMS) yang handal.

Didesain untuk mendukung proses transaksi yang besar seperti order entry yang online,

inventory, akuntansi atau manufuktur. Microsoft SQL Server 2000 ini merupakan salah

satu software pengolah database yang berjalan di bawah sistem windows, karena

disamping Microsoft SQL Server 2000, masih banyak software-software pengolah

database lainya yang dapat kita temukan.

3 TINJAUAN UMUM

3.1. Sejarah Perusahaan

Toko Gemini Kebumen merupakan toko yang menjual telepon selular atau lebih

dikenal dengan sebutan Handphone. Toko Gemini Kebumen berdiri pada tahun 2004

yang terletak di Jalan Pemuda No. 12 Kebumen, yang dimiliki oleh Bapak Imam Susanto.

Toko Gemini Kebumen menjual berbagai merk handphone, kartu perdana dan

perlengkapan asesoris handphone.

Latar belakang didirikanya Toko Gemini Kebumen adalah untuk memberikan

pengalaman di bidang usaha dan menciptakan lapangan usaha untuk masyrakat serta

mampu melayani masyarakat dengan baik.

3.2 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI

TOKO GEMINI

3

4. PEMBAHASAN

4.1 Desain Sistem yang Diajukan

Dengan sistem informasi penjualan berbasis Visual Basic 6.0, pelayanan dan

pendataan barang tidak repot lagi karena tidak lagi menulis tangan tetapi pelayan toko

hanya perlu mengiput data pada sistem informasi penjualan.

4.2 Menentukan Aplikasi Data Arsitektur

4.2.1 Desain Flowchart Diagram

Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang

sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari

prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan

deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang

membentuk suatu sistem.

4

Gambar : Flowchart Sistem Yang Diajukan

4.2.2 DFD (Data Flow Diagram)

DFD ini digunakan untuk menggambarkan proses kerja dari suatu sistem yang

sudah ada ataupun sistem yang baru akan dikembangkan secara logis tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik yang mempengaruhi, baik lingkungan dimana data

mengalir maupun pada data yang akan disimpan. Sehingga dengan adanya DFD ini akan

mempermudah pembagian kerja dan proses pengembangan sistem selanjutnya.

Entri Data

Merek

Entri Data

Provider

Entri Data

Supplier

Entri Data

Barang

Entri Data

Konsumen

Entri Data

Penjualan

Olah Data

Merek

Olah Data

Provider

Olah Data

Supplier

Olah Data

Barang

Olah Data

Konsume

n

Olah Data

Penjualan

Merek Provider Supplier Barang Konsume

n

Penjualan

Proses

Laporan Data

Merek

Proses

Laporan Data

Provider

Proses

Laporan Data

Supplier

Proses

Laporan Data

Barang

Proses

Laporan Data

Konsumen

Proses

Laporan Data

Penjualan

Laporan

Data

Merek

Laporan

Data

Provider

Laporan

Data

Supplier

Laporan

Data Barang

Laporan

Data

Konsumen

Laporan

Data

Penjualan

Data

merek

Data

Provider

Data

Supplier

Data

Barang

Data

Konsume

n

Data

Penjualan

5

Sistem

Penjualan

Gemini

Pimpinan Kasir

Data Transaksi

Data Konsumen Data Konsumen

Data Transaksi

Data Barang Masuk

Data Supllier

Data Barang Masuk

Data Supplier

Data Konsumen

Gambar : Diagram Konteks

4.3 Perancangan Database

4.3.1. Normalisasi

Normalisasi adalah sebuah metode yang urut dalam penerapan aturan-aturan

untuk mendesain database dengan tujuan agar tabel menjadi normal dan untuk

menghindari agar tidak terjadinya kerancuan pada masing-masing file yang berupa

kerangkapan atau perulangan data yang sama.

4.3.2 Bentuk Tidak Normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan

mengikuti format tertentu, dapat saja tidak lengkap dan terduplikasi. Data dikumpulkan

apa adanya sesuai keaadaannya.

6

4.3.3 Relasi Antar Tabel

Gambar : Relasi antar table

4.3.4 Perancangan Tabel

Data yang telah didapat nantinya akan diinputkan ke dalam suatu basis data

dalam bentuk tabel-tabel untuk memudahkan didalam pengolahan data.

4.4 Rancangan Tampilan

4.4.1. Menu Utama

Menu utama merupakan halaman pertama dan utama dari aplikasi ini.

Berikut baian-bagiannya :

1) Form Login digunakan untuk masuk ke menu utama.

2) Item Menu Master Data berisikan Merek, Handphone, Accesoris,

Katu Perdana, Supplier, Konsumen. Digunakan untuk menginput

data-data master barang untuk pemberian kode.

3) Item Menu Stock Masuk berisikan Input Stock dan Opname Stock.

Digunakan untuk menginput data barang yang masuk baik itu

barang baru ataupun barang second.

4) Item Menu Transaksi digunakan untuk melakukan transaksi

penjualan.

7

5) Item Menu Laporan digunakan untuk menampilkan laporan data tiap

barang.

6) Item Menu Setting berfungsi untuk menambah atau mengurangi

pengaksesan item pada form menu utama.

7) Item Menu Keluar digunkan untuk keluar dari menu utama.

4.5 Tampilan Program

4.5.1 Tampilan Menu Utama (Home)

Tampilan menu utama ini berfungsi untuk menampilkan item-

item yang diinginkan sesuai kebutuhan yang diperlukan. Tampilannya

adalah sebagia berikut :

Tampilan Halaman Utama

4.5.2 Tampilan Form Merk

Form merek digunakan untuk menginput nomor kode pada

setiap merek yang ada guna mempermudah dalam penginputan barang.

8

Tampilan Form Merk

4.5.3 Tampilan Form Handphone

Form handphone digunakan untuk penginputan data barang

jenis handphone.

Tampilan Form Handphone

4.5.4 Tampilan Form Accecoris

Form accecoris berfungsi untuk menginput data barang dengan

jenis accecoris.

Tampilan Form Accecoris

9

4.5.5 Tampilan Form Kartu Perdana

Form kartu perdana digunakan untuk penginputan data barang

jenis kartu perdana.

Tampilan Form Kartu Perdana

4.5.6 Tampilan Form Supplier

Form supplier digunakan untuk menginput data penyuplai

barang.

Tampilan Form Supplier

10

4.5.7 Tampilan Form Konsumen

Form Konsumen digunakan untuk menginput data konsumen.

Tampilan Form Konsumen

4.5.8 Tampilan Form Input Stock

Form input stock digunakan untuk memasukan data barang yang

masuk serta harga dan stock yang diterima.

Tampilan Form Input Stock

11

4.5.9 Tampilan Form Opname Barang

Form opname barang digunakan untuk memasukan data barang

second yang dibeli dari konsumen.

Tampilan Form Opname Barang

4.5.10 Tampilan Form Penjualan

Form penjualan berfungsi untuk mengiput data transaksi

penjualan barang.

Tampilan Form Penjualan

12

4.5.11 Tampilan Form User Akses

Form user akses berguna untuk menambah atau mengurangi

item tampilan pada form menu utama.

Tampilan Form User Akses

4.5.12 Tampilan Form Login

Tampilan Form Login

Form login berfungsi untuk memberikan keamanan pada

program agar hanya pengguna yang mengetahui cara untuk masuk ke

dalam program. Jika user name dan password yang dimasukan benar

maka akan muncul menu utama, dan jika salah akan muncul sebuah

pesan.

13

Tampilan Password Salah

5. KESIMPULAN

Dari kegiatan perancangan program aplikasi sistem penjualan pada toko Gemini,

secara garis besar dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Setelah adanya perancangan sistem penjualan maka pemrosesan data

barang maupun transaksi dapat lebih akurat serta memperkecil kesalahan.

2. Mempermudah pengecekan laporan untuk pembukuan dari data barang dan

transaksi yang telah tersimpan di dalam data.

14

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset.

Arief, Rudyanto M. 2006. Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server

2000. Yogyakarta : Andi. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi. Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :

Graha Ilmu.