Upload
lamnguyet
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
SISTEM INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT (LPPM) STMIK PALCOMTECH
PALEMBANG BERBASIS WEB
M. FarhanJurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Information systems research and community service institute (LPPM) STMIKPalComtech Palembang is a web-based system that builds on research that hasbeen conducted for three months. Background of writing this thesis is theimportance of asystem that can accommodate and accelerate the performance ofLPPM STMIK PalComtech in activities that related to research, communityservice, scientific journals, and news or guidance. The system is made of the DFDand ERD have been prepared in accordance to results of study. By arranged thesystems through this thesis, the writer expected to the research activities,community service, and journals that are managed by LPPM STMIK PalComtechcan be arranged and known well by public, especially for academics orpractitioners in the field of higher education. The information system created bywriter was using the PHP programming language and MySQL database. Theresult reports of created this system are research report, community servicereport, and journal report. The conclusion of this writing is the technology can beutilized in all fields, one in college that includes education tri darma, aninformation system which capable of being a good tool in work activities LPPMstaffs. Suggestion can be given is the development of system one day if theincreasing number of activities undertaken by LPPM still needed, utilization ofinformation technology became a primary need in our daily life, so that the manpower of LPPM STMIK PalComTech have to improve the potential constantly.
Keyword: LPPM, Information systems
PENDAHULUAN
Dewasa ini pemanfaatan sistem informasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan
pengelolaan sumber daya pendidikan sudah diaplikasikan secara integral mulai dari unit terkecil
pelaksana kegiatan akademik di tingkat institusi sampai ke program studi. Pemanfaatan ini dapat
dimanfaatkan sebaik mungkin dalam yang mendukung kegiatan utama dalam suatu perguruan
tinggi yaitu Tri Dharma Perguruan tinggi (Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian kepada
Masyarakat). Sesuai dengan visi LPPM STMIK PalComTech yaitu menciptakan siklus penelitian
dan pengabdian yang dinamis bagi seluruh civitas akademika sehingga STMIK PalComTech
2
dapat menjadi salah satu perguruan tinggi yang kaya akan penelitian dan kegiatan pengabdian
kepada masyarakat. Tentunya untuk mewujudkan visi tersebut suatu lembaga sering kali
menemukan hambatan. Terkhusus LPPM masalah yang sering kali ditemukan adalah manajemen
data yang kurang tersusun dan tersimpan secara rapi. Selain itu juga saat ini belum adanya media
khusus yang dapat membantu secara khusus staf LPPM dalam menunjang kinerja serta kegiatan
sehari-harinya, yang antara lain seperti publikasi jurnal, publikasi penelitian, serta informasi
mengenai kegiatan yang diselenggarakan baik oleh internal maupun eksternal yang
diselenggarakan oleh Kopertis, Dikti, pihak swasta seperti Bank Mandiri, LIPI, Yayasan
Supersemar, dan stakeholders lainnya. Sedangkan untuk data kegiatan pengabdian kepada
masyarakat sendiri telah dilaksanakan oleh STMIK PalComTech berdasarkan hasil wawancara,
seperti pelatihan komputer gratis bagi guru-guru SMA, dan juga masyarakat umum yang belum
mengenal komputer melalui program Life Skill Expo bekerjasama dengan pemerintah kota
Palembang.
Terkhusus jurnal ilmiah, STMIK PalComTech telah memiliki jurnal ilmiah yang sudah
terbit perdana untuk edisi Januari, dimana jurnal tersebut diberi nama jurnal Teknomatika
(Teknologi dan Informatika). Keberadaan jurnal ini diharapkan dapat meningkatkan kegiatan
utama perguruan tinggi yaitu pengajaran, penelitian, dan pengabdian. Selain itu, jurnal ini akan
menjadi modal angka kredit dosen dalam kepengurusan jenjang jabatan akademik.
LANDASAN TEORI
Pengertian Sistem
Menurut Kristanto (2008:1), suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan
suatu sasaran tertentu.
Pengertian Informasi
Menurut Hanif (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.
Pengertian Penelitian
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2002 Tentang Sistem
Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Bab I
Ketentuan Umum, pasal 1) penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan
metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang
berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi
dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulanilmiah
bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Pengertian Pengabdian Kepada Masyarakat
Menurut Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
(2011:4), pengabdian kepada masyarakat atau
kegiatan yang mencakup upaya
dalam hal perluasan wawasan, pengetahuan maupun
oleh civitas akademika sebagai perw
aktif meningkatkan kesejahteraan dan memberdayakan
ekonomi lemah.
Pengertian LPPM
Proses berlangsungnya LPPM pada dasarnya terdiri dari dua
lembaga penelitian dan lembaga
menyatukan dua lembaga tersebut dengan nama LPPM yang terdiri dari
dengan dibantu oleh Wakil Ketua Bidang Penelitian
Masyarakat.
RANCANGAN SISTEM
Data flow diagram (DFD)
Desain Data Flow Diagram
sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi Lembaga Penelitian dan Pen
kepada Masyarakat (LPPM) STMIK PalComTech dengan menggunakan PHP dan MySQL
adalah sebagai berikut
1. Diagram konteks
3
Pengabdian Kepada Masyarakat
Menurut Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
(2011:4), pengabdian kepada masyarakat atau kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah
mencakup upaya-upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia
dalam hal perluasan wawasan, pengetahuan maupun peningkatan keterampilan yang dilakukan
sebagai perwujudan dharma bakti serta wujud kepedulian untuk
aktif meningkatkan kesejahteraan dan memberdayakan masyarakat luas terlebih bagi masyarakat
Proses berlangsungnya LPPM pada dasarnya terdiri dari dua lembaga yang
lembaga penelitian dan lembaga pengabdian, akan tetapi saat ini rata-rata perguruan tinggi telah
menyatukan dua lembaga tersebut dengan nama LPPM yang terdiri dari
dengan dibantu oleh Wakil Ketua Bidang Penelitian dan Wakil Ketua Bidang Pengabdian kepada
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum
sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi Lembaga Penelitian dan Pen
kepada Masyarakat (LPPM) STMIK PalComTech dengan menggunakan PHP dan MySQL
Gambar 1. Diagram Konteks
Universitas Indonesia
kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah
upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia antara lain
peningkatan keterampilan yang dilakukan
ujudan dharma bakti serta wujud kepedulian untuk berperan
masyarakat luas terlebih bagi masyarakat
lembaga yang berbeda yaitu
rata perguruan tinggi telah
menyatukan dua lembaga tersebut dengan nama LPPM yang terdiri dari satu Ketua LPPM
tua Bidang Pengabdian kepada
(DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum
sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian,
kepada Masyarakat (LPPM) STMIK PalComTech dengan menggunakan PHP dan MySQL
4. Entity Relationship Diagram
Gambar 4.
1. Tampilan Form Sistema. Menu Login
b. Tampilan Form Staf LPPM
Gambar
5
Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
HASIL RANCANGAN
Gambar 5. Menu Login
Tampilan Form Staf LPPM
Gambar 6. Tampilan Form Staf LPPM
c. Tampilan Form Berita
d. Tampilan Form Dosen
e. Tampilan Form Mahasiswa
6
Gambar 7. Tampilan Form Berita
Tampilan Form Dosen
Gambar 8. Tampilan Form DosenTampilan Form Mahasiswa
Gambar 9. Tampilan Form Mahasiswa
7
f. Tampilan Form Penelitiana. Penelitian Mahasiswa
Gambar 10. Tampilan Form Penelitian Mahasiswa
b. Penelitian Dosen
Gambar 11. Tampilan Form Penelitian Dosen
c. Tampilan Form Pengabdian
Gambar 12. Tampilan Form Pengabdian
8
d. Tampilan Form Jurnal
Gambar 13. Tampilan Form Jurnal
e. Tampilan Form Pengabdian
Gambar 14. Tampilan Form Jurnalf. Tampilan Form Level
Gambar 14. Tampilan Form Level
2. Tampilan Form Laporana. Laporan Penelitian
Gambar 15. Tampilan Laporan Penelitian
b. Laporan Pengabdian Masyarakat
Gambar 16. Tampilan Laporan Pengabdian Masyarakat
c. Laporan Jurnal
Gambar 1
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang
telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu:
1. Telah dihasilkan suatu sistem
LPPM STMIK PalComTech.
2. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penelitian, laporan pengabdian kepada
masyarakat, dan laporan jurnal.
3. Sistem informasi LPPM STMIK PalComTech Palembang m
terintegrasi dengan jaringan yang telah tersediadi STMIK PalComTech Palembang.
Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. 2009Pengajuan Proposal Hibah Pengabdian kepadaUniversitas Indonesia.
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Malang. 2007.Masyarakat Fakultas MIPA
9
Laporan Pengabdian Masyarakat
Tampilan Laporan Pengabdian Masyarakat
Gambar 17. Tampilan Laporan Jurnal
PENUTUP
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang
telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu:
1. Telah dihasilkan suatu sistem informasi berbasis web yang dapat membantu
LPPM STMIK PalComTech.
2. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penelitian, laporan pengabdian kepada
masyarakat, dan laporan jurnal.
3. Sistem informasi LPPM STMIK PalComTech Palembang merupakan sistem informasi yang
terintegrasi dengan jaringan yang telah tersediadi STMIK PalComTech Palembang.
DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. 2009Pengajuan Proposal Hibah Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia.
Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Malang. 2007. Manual ProsedurMasyarakat Fakultas MIPA. Malang: Universitas Brawijaya Malang.
Tampilan Laporan Pengabdian Masyarakat
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang
telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu:
informasi berbasis web yang dapat membantu proses kerja
2. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penelitian, laporan pengabdian kepada
erupakan sistem informasi yang
terintegrasi dengan jaringan yang telah tersediadi STMIK PalComTech Palembang.
Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. 2009.PanduanUniversitas Indonesia.Jakarta:
Manual Prosedur Pengabdian KepadaBrawijaya Malang.
10
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan BersaingPerusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto.2005. Analisis dan Desain.Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi.
Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi. Klaten: Gaya Media.
Pemerintah Republik Indonesia. 1999. Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia Nomor 60Tahun 1999 tentang Perguruan Tinggi.
Pemerintah Republik Indonesia. 2002. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun2002 Tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan IlmuPengetahuan dan Teknologi.
Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Umar, Husein. 2007. Metode Penelitian untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta: Raja GrafindoPersada.
Aswandi. 2006. Apliksasi Berbasis Web. http://aswandi.or.id/2006/01/20/aplikasiberbasis- web/diakses pada tanggal 2 Juni 2011, pukul 14.15 WIB