Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK ... · PDF filependaftaran siswa, data ... diperoleh secara langsung oleh siswa . 5. Selama ini orang tua tidak ... Berikut pada Gambar

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5

ISSN: 1978-1520

1

Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada

SMK Muhammadiyah 4 Palembang

Wiwied Rachma Pitaloka1, Mia Audina2,

Antonius Wahyu Sudrajat3,

STMIK GI MDP; Jl. Rajawali No. 14 Palembang, Telp. (0711)376400 Fax/(0711)376360

Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang

e-mail: 1Wiwied, [email protected], [email protected]

Abstrak

SMK Muhammadiyah 4 Palembang merupakan sekolah kejuruan yang

mengajarkan siswa di bidang perhotelan dan akuntansi. Permasalahan pada SMK

Muhammadiyah 4 yaitu terdapat keliruan dalam penyusunan jadwal mengajar Guru,

penyampaian informasi akademik, mengelola nilai raport Siswa, serta mengalami

kendala dalam proses pembuatan laporan. Tujuan pembuatan sistem ini yaitu

mempermudah Tata Usaha dan Guru dalam mengelola data dan informasi akademik

Metodologi yang digunakan adalah metodologi RUP (Rational Unified Process)

dan metode perancangan sistem menggunakan pemodelan UML (Unified Modeling

Language) yang terdiri dari Fase Inception, Fase Elaboration, Fase Construction

dengan menerapkan sistem menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext

Preprocessor) dan database menggunakan DBMS MySQL, dan Fase Transition. Untuk

mengidentifikasi masalah penulis menggunakan kerangka PIECES.

Sistem informasi akademik ini dapat membantu Tata Usaha dalam mengelola

data siswa, menyusun jadwal mengajar Guru, penyampaian informasi akademik,

membantu Guru dalam mengelola nilai raport siswa, serta membantu siswa dalam

mendapatkan informasi akademik dengan mudah dan cepat.

Kata kunci :

Sistem Informasi Akademik , RUP (Rational Unified Process), PHP, MySQL.

Abstract SMK Muhammadiyah 4 Palembang is a vocational school that teaches students

in field of hospitality and accounting. Problems on SMK Muhammadiyah 4 that there is

an error in preparation of teachers teaching schedule, academic information delivery,

managing the value of student report cards, and problems on making reporting process.

The purpose of making these systems is to facilitate the Administration and Teachers in

managing academic information data.

The methodology was used is the RUP (Rational Unified Process) methodology

and system design method is using UML (Unified Modeling Language) Modeling, which

consists of Inception Phase, Elaboration Phase, Construction Phase is to implement the

system using PHP (Hypertext Preprocessor) programming language and for database is

using MySQL DBMS, and Transition Phase. To identify the problems the author uses

PIECES framework.

mailto:[email protected]



ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

2

This Academic information system can help the Administration in managing

students data, scheduling teachers teaching, academic information delivery, help

teachers managing students report card, as well as to help students get academic

information easily and quickly.

Keyword : Academic Information System, RUP (Rational Unified Process), PHP, MySQL.

1. PENDAHULUAN

istem informasi akademik merupakan salah satu kebutuhan utama dalam dunia

pendidikan, sistem informasi akademik selain dapat mempermudah pekerjaan, dapat

juga membantu dalam keamanan penyimpanan data. Saat ini sudah banyak sekolah yang

telah memanfaatkan maupun menggunakan teknologi tersebut, namun beberapa sekolah

masih belum mempunyai atau menerapkannya terutama bagi sekolah swasta yang ada di

Palembang. Sistem informasi akademik yang baik seharusnya dapat digunakan dimana

saja dan kapan saja, sehingga tidak bergantung pada tempat tertentu.

Teknologi internet saat ini sudah sangat berkembang dengan pesat, dimana semua

kalangan sudah bisa mengakses internet dengan mudah dimana saja dan kapan saja.

Dengan internet pengguna bisa mendapatkan informasi-informasi yang dibutuhkan

dengan mudah dan cepat. Salah satu contoh perkembangan teknologi informasi adalah

website, website merupakan media yang saat ini semakin banyak digunakan pada suatu

perusahaan maupun lembaga pendidikan. Pemanfaatan teknologi dengan website

dijadikan sebagai tempat media promosi maupun informasi untuk setiap manajemen

dalam suatu perusahaan maupun lembaga pendidikan.

Salah satu SMK swasta yang belum menggunakan sistem informasi akademik

yaitu SMK Muhammadiyah 4 Palembang. Karena pada SMK Muhammadiyah 4

Palembang kegiatan operasional akademik sehari-hari, baik dalam administrasi,

pendaftaran siswa, data siswa, data guru, rekap absensi, mengelola jadwal guru,

mengelola nilai, dan informasi masih bersifat konvensional. Dengan adanya pembukuan

data atau masih dengan arsip akan dapat mudah hilang, serta dengan menumpuknya buku

dan kertas yang akan mempersulit staff atau tata usaha dalam mencari data yang

diinginkan. Permasalah lain dalam proses pemantauan nilai siswa tidak dapat dilihat

secara berkala oleh orang tua karena nilai yang didapatkan orang tua hanya pada saat

menerima pembagian raport saja. Selain itu pemberian informasi akademik kepada siswa

merupakan sebuah kepentingan dan proses utama dalam pendidikan, baik informasi

akademik, nilai siswa, maupun jadwal pelajaran sekolah. Dengan adanya informasi

tersebut membuat siswa lebih mudah dan cepat untuk melihat maupun mengetahui

informasi yang diberikan pihak sekolah.

1.2 Permasalahan

Adapun permasalahan yang akan penulis angkat dalam penyusunan

skripsi pada SMK Muhammadiyah 4 Palembang adalah sebagai berikut:

1. Sering terjadinya keliruan dalam pengaturan jadwal mengajar guru yang

membuat ketepatan jadwal mengajar menjadi kurang optimal serta

pengaturan jadwal yang masih membutuhkan waktu yang lama.

2. Guru selama ini kesulitan dalam mengelola nilai raport siswa.

S

IJCCS ISSN: 1978-1520

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

3

3. Tata Usaha kesulitan dalam proses pembuatan grafik akademik yang

meliputi, grafik calon siswa, grafik data siswa, grafik guru, grafik kehadiran

siswa dalam persemester, dan, grafik nilai akademik tertinggi siswa.

4. Penyampaian informasi kegiatan belajar secara akademik yang belum dapat

diperoleh secara langsung oleh siswa .

5. Selama ini orang tua tidak dapat mengetahui informasi kehadiran anak

disekolah dan memantau nilai anak.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup bertujuan untuk mengarahkan kegiatan penelitian agar

tidak menyimpang dan menghindari pembahasan yang tidak sesuai dengan topik

yang diangkat, maka ruang lingkup penelitian ini dibatasi:

1. Sistem informasi yang disediakan berbasis Website.

2. Pengembangan sistem menggunakan bahasa pemograman PHP dan Mysql

sebagai basis data .

3. Sistem dapat mengelola data calon siswa, data guru, data cuti guru, data

siswa, materi pembelajaran, mata pelajaran, penyusunan jadwal, tugas, nilai

siswa, rekap absensi siswa, buku hitam, data alumni, dan pengumuman

kegiatan akademik.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat dari dilakukanya penulisan Skripsi ini adalah

sebagai berikut:

1.3.1 Tujuan

1. Membangun sistem informasi akademik berbasis web yang dapat

memberikan informasi pembelajaran yang lebih efektif dan efiesien

kepada guru dan siswa.

2. Meningkatkan kinerja Tata Usaha dalam mengelola data akademik,

membantu dalam pengaturan jadwal guru.

3. Membantu Guru dalam menghitung nilai raport siswa.

1.4.2 Manfaat

1. Memberikan kemudahan tata usaha dalam menyampaikan informasi

akademik, mengelola data akademik, maupun dalam menyusun jadwal

guru.

2. Memberikan kemudahkan pada Guru dalam mengelola nilai raport

siswa.

3. Memudahkan siswa dalam mendapatkan informasi akademik dimana

saja dan kapan saja.

4. Memberikan kemudahan kepada wali murid dalam memantau nilai

anaknya serta mengetahui kehadiran anaknya disekolah.

1.4 Metodologi

Metode penulisan yang digunakan adalah metode pengembangan sistem

informasi RUP (Rational Unified Proccess) dengan tahapan pengerjaan yang

dilakukan adalah sebagai berikut :

a) Fase Inception (permulaan)

Tahap ini lebih memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan dan

medefinisikan kebutuhan akan sistem yang akan dibuat yang meliputi

wawancara, observasi, dan mendokumentasikannya.

ISSN: 1978-1520


4

b) Fase Elaboration (perencanaan)

Tahap ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap

ini juga dapat mendeteksi apakah arsitektur sistem yang diinginkan dapat dibuat

atau tidak. Mendeteksi resiko yang mungkin terjadi dari arsitektur yang

dibuat.tahap ini lebih pada analisis dan desain sistem serta implementasi sistem

yang fokus pada purwarupa sistem (prototype)

c) Fase Construction

Tahap ini fokus pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem

serta membuat kode program.

d) Fase Transition

Tahap ini lebih pada instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh

pengguna. Aktifitas pada tahap ini termasuk pada pelatihan user, pemeliharaan,

dan pengujian sistem apakah sudah memenuhi harapan pengguna.

2. METODE PENELITIAN

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Sistem

Menurut Sutabri (2012, h.3), sistem merupakan suatu himpunan

atau kumpulan dari unsur, variabel, atau komponen yang terorganisasi,

saling berinteraksi, serta saling tergantung satu sama lain dan terpadu.

2.1.2 Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik adalah segala macam hasil interaksi

antara elemen di lingkungan akademik untuk menghasilkan informasi

yang kemudian dijadikan landasan pengambilan keputusan,

melaksanakan tindakan, baik oleh pelaku proses itu sendiri maupun dari

pihak luar. (Agustin, 2012).

2.2 UML (Unified Modeling Language)

UML (Unified Modeling Language) yaitu untuk visualisasi, merancang

dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML juga merupakan sebuah

standar untuk merancang model sebuah sistem (Sugiarti 2013,h.34).

2.3 CI (Code Igniter)

CodeIgniter adalah sebuah framework PHP yang dapat membantu

mempercepat developer dalam pengembangan aplikasi web berbasis PHP

dibandingkan jika menulis semua kode program dari awal. CI menggunakan

konsep M-V-C, URL yang sederhana, memiliki paket library yang lengkap,

extensible, tidak memerlukan template engine, dokumentasi lengkap dan jelas

(Agustin 2012, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi pada Amikom Cipta



5

Dharma Surakarta Berbasis Web Framwork Code Igniter. Skipsi STMIK

AMIKOM , Yogyakarta).

2.4 PHP

Proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode mesin yang

dimenggerti komputer secara langsunng pada saat baris kode dijalankan. PHP

yaitu pengguna dapat mengembangkan kode-kode fungsi PHP sesuai dengan

kebutuhannya (Siberio A.F.K 2013,h.49 )

2.5 MySQL

MySQL adalah suatu Relational Database Management System

(RDBMS) yaitu aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data.

(Siberio A.F.K 2013,h.97).

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisis Permasalahan

Dalam menentukan permasalahan penulis menggunakan analisis PIECES,

seperti yang ada dibawah ini :

1. Performance

Tata Usaha kesulitan dalam mengelola data akademik, dan menyusun

jadwal mengajar guru.

Sulitnya guru dalam pengelolaan nilai raport siswa.

2. Information

Informasi untuk nilai tidak dapat dilihat secara berkala oleh siswa.

Terlambatnya siswa dalam mengetahui informasi akademik yang

diperbaharui oleh Tata Usaha.

3. Economics

Biaya operasional yang cukup tinggi karena guru mata pelajaran perlu

mencetak seluruh nilai yang telah di rekap untuk diserahkan ke wali kelas.

4. Control

Tata Usaha harus membuat satu-persatu jadwal guru, sehingga

adanya kesalahan dalam pembuatan jadwal guru.

Wali kelas harus menuliskan ulang semua nilai yang telah direkap

oleh guru dan kemungkinan adanya kesalahan dalam penulisan nilai siswa

tersebut. 5. Efficiency

Membutuhkan waktu yang lama dalam menghitung nilai raport setiap

siswa.

Proses pencarian data yang dibutuhkan untuk pelaroran kegiatan

akademik membutuhkan waktu 10-15 menit karena Tata Usaha harus membuka

satu persatu dokumen yang berhubungan dengan kegiatan akademik.

6. Services

Kurang maksimalnya informasi yang di dapat oleh Kepala Sekolah

karena membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan dan

sering terjadinya kesalahan pada saat pembuatan laporan.

ISSN: 1978-1520


6

3.2 Analisis Kebutuhan

Gambar 1 Use Case Diagram

3.3 Activity Diagram

Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow

(aliran kerja) atau aktifitas dari sebuh sistem atau proses bisnis. Yang perlu

diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas

sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh



7

sistem. Pada Gambar 2 merupakan activity diagram login pada SMK

Muhammadiyah 4 Palembang yang tersaji sebagai berikut.

Gambar 2 Activity Diagram Login

3.4 Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari

segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

Berikut pada Gambar 3 merupakan class diagram pada SMA Muhammadiyah 4

Palembang.

ISSN: 1978-1520


8

Gambar 3 Class Diagram

3.5 Sequence Diagram

Sequence diagram login ini menggambarkan interaksi antar objek di

dalam sistem dimana proses tersebut dimulai dari login lalu pengguna melakukan

proses login ke dalam sistem tersebut sesuai dengan hak akses yang dimiliki

pengguna. Berikut sequence diagram login, dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Sequence Diagram Login



9

3.6 Tampilan Antarmuka

3.6.1 Form Login

Form Login akan muncul pada saat user membuka dan

menjalankan aplikasi. Dimana user harus melengkapi username dan

pasword yang sesuai. Berikut ini adalah tampilan form login dapat dilihat

pada Gambar 5.

Gambar 5 Form Login

3.6.2 Form Menu Utama SMK Muhammadiyah 4 Palembang

Form menu utama dari aplikasi yaitu berisi informasi

tentang sekolah, berita akademik, dimana pengguna atau orang

umum dapat mengetahui informasi tentang sekolah SMK

Muhammadiyah 4 Palembang tanpa harus melakukan login

terlebih dahulu, dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6 Form Menu Utama

3.6.3 Form Penentuan Jadwal Mengajar

Form penentuan jadwal mengajar menampilkan tampilan untuk

tata usaha dalam mengelola atau menentukan jadwal menggajar untuk

ISSN: 1978-1520


10

guru agar jadwal guru tidak ada yang tumpang tindih, dapat dilihat pada

Gambar 7.

Gambar 7 Form Penentuan Jadwal Mengajar

3.6.4 Form Nilai

Form nilai merupakan tampilan dari input nilai siswa yang

diinput oleh guru yang mengajar pelajaran yang bersangkutan,

dapat dilihat pada Gambar 8.=

Gambar 8 Form Nilai

4. KESIMPULAN

Berikut ini kesimpulan yang dapat penulis sampaikan berdasarkan hasil

pembahasan sebelumnya, yaitu :

1. Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web dapat membantu

pekerjaan Tata Usaha dalam mengelola data siswa, penyusunan jadwal



11

mengajar Guru, penyampaian informasi akademik, dan membantu Guru

dalam mengelola nilai raport siswa.

3. Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web ini dapat membantu

siswa dalam mendapatkan informasi akademik dengan mudah dan cepat

ketika berada diluar lingkungan sekolah.

5. SARAN

Berdasarkan kesimpulan yang diuraikan di atas, maka saran yang dapat

penulis berikan adalah sebagai berikut:

1. Perlu adanya backup data, pemeliharaan perangkat lunak, dan perangkat

keras secara berkala terhadap sistem untuk mengurangi kemungkinan

terjadinya kehilangan dan kerusakan data.

2. Sistem ini diharapkan dapat ditambahkan fitur SMS Gateway.

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu

dan menyelesaikan memberi dukungan terhadap penulisan ini, yaitu sebagai berikut :

1. Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan jasmani dan rohani

sehingga skripsi ini dapat berjalan dengan baik.

2. Bapak Yohannes Petrus, S.Kom, M.T.I., CFP® selaku Ketua STMIK GI MDP.

3. Ibu Desy Iba Ricoida, S.T., M.T.I selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP.

4. Ibu Yulistia, S.Kom, M.T.I, selaku Pembantu Ketua II SMTIK GI MDP.

5. Bapak Antonius Wahyu S., S.Kom, M.T.I, selaku Pembantu Ketua III STMIK

GI MDP sekaligus sebagai pembimbing yang telah membimbing kami dalam

menyelesaikan laporan skripsi ini..

6. Ibu Mardiani, S.Si., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi yang

telah memberikan kesempatan dan persetujuan untuk pelaksanaan skripsi ini.

7. Staf perpustakaan STMIK GI MDP atas pinjaman buku-buku yang sangat

bermanfaat dan membantu dalam menyusun laporan skripsi ini.

8. Bapak Firman Ardiansyah, S.Pd.I selaku penyelia skripsi yang telah

memberikan arahan dan masukan selama skripsi ini.

9. Seluruh staff maupun guru di SMK Muhammadiyah 4 Palembang yang telah

membantu kami selama mengumpulkan data yang dibutuhkan.

10. Segenap Dosen STMIK MDP yang telah memberikan bimbingan dan arahan

akademik kepada penulis.

11. Staf Administrasi STMIK MDP yang telah membantu penulis dalam

menyelesaikan urusan akademis.

12. Kepada kedua Orang tua kami, Mario, Kak Ray, saudara, kerabat, serta teman-

teman yang telah memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.

DAFTAR PUSTAKA

[1]Agustin, Tinux, 2012, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi pada

Amikom Cipta Dharma Surakarta Berbasis Web Framwork Code

Igniter. Skipsi STMIK AMIKOM , Yogyakarta.

ISSN: 1978-1520


12

[2] A.S.Rosa 2013, Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika, Bandung.

[3] Julian, CW 2013, Implementasi Sistem Informasi Akademik Studi Kasus

SMP Negeri 20 Bandung, Jurnal Universitas Komputer Indonesia,

Bandung

.

[4] Khadir, Al 2009, Form Zero to a Pro Membuat Aplikasi Web dengan PHP

Database MySQL, Andi, Yogyakarta.

[5]Loudon, KC 2011, Sistem Informasi Manajemen, Salemba Empat, Jakarta.

[6]Madcoms 2009, Website, Andi Offset, Yogyakarta.

[7]Sibero, F.K. Alexander 2013, Web Programming Power Pack, Media

Kom, Jakarta.

[8]Simarmata, J 2010, Rekayasa Web, Andi Offest, Yogyakarta.

[9] Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

[10] Tohari, Hamim 2014, Analisis serta Perancangan Sistem Informasi melalui

Pendekatan UML, Andi Offset, Yogyakarta.

[11]Yuni, Sugiarti, S.T.M, M.Kom. 2013, Analisis & Perancangan UML

[Unifed Modeling Language] Generated VB. 6, Graha Ilmu,

Yogyakarta.

Documents

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK ... · PDF filependaftaran siswa, data ... diperoleh secara langsung oleh siswa . 5. Selama ini orang tua tidak ... Berikut pada Gambar