SIGE - TC | Intranet · MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES - SIGE Código: TC-MUS-001 Versión: 1.0 Fecha Emisión: 01/08/2012 Página: 5 de 65 MANUAL

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN DE

EXPEDIENTES - SIGE

Código: TC-MUS-001

Versión: 1.0

Fecha Emisión: 01/08/2012

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE

EXPEDIENTES

SIGE



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Contenido Pág.

ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................ 4

REGISTRO DE DEMANDAS ............................................................................................... 5

REGISTRO DE PARTES PROCESALES ........................................................................ 6

REGISTRO DE DIRECCIONES ....................................................................................... 7

REGISTRO DE ABOGADOS ........................................................................................... 8

REGISTRO DE ESCRITOS .................................................................................................. 9

CONSULTA DE EXPEDIENTES ....................................................................................... 11

SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES ................................................................................. 13

ASIGNACIÓN DE COLEGIADO ....................................................................................... 15

1. ASIGNACIÓN ALEATORIA ..................................................................................... 15

2. ASIGNACIÓN DIRECTA (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL) ...................................... 17

ASIGNACIÓN DE PONENTE ............................................................................................ 18

1. ASIGNACIÓN ALEATORIA (ASIGNACIÓN MASIVA) ........................................ 18

2. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL) ............ 20

3. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN POR BLOQUES) ...... 21

CALIFICACIÓN DE EXPEDIENTES ................................................................................ 23

1. CALIFICACIÓN INDIVIDUAL ................................................................................. 23

2. CALIFICACIÓN MASIVA ......................................................................................... 26

DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................. 27

1. DERIVACIÓN DE EXPEDIENTES ........................................................................... 27

2. DERIVACIÓN DE ESCRITOS Y OTROS ................................................................. 29

ADJUNTAR DOCUMENTO DIGITAL ............................................................................. 31

PROGRAMACIÓN DE VISTA DE CAUSAS ................................................................... 34

1. PROGRAMACIÓN MASIVA ..................................................................................... 34



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2. PROGRAMACIÓN INDIVIDUAL ............................................................................. 37

PUBLICACIÓN DE VISTAS .............................................................................................. 39

REGISTRO DE PARTICIPANTES EN LA VISTA DE CAUSA ...................................... 40

1. REGISTRO DE PARTICIPANTES EN INFORME ORAL ....................................... 40

2. REGISTRO DE MAGISTRADOS PARTICIPANTES ............................................... 43

3. REGISTRO DE SECRETARIO PARTICIPANTE ..................................................... 46

GESTIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN .............................................................. 48

1. CREACIÓN DE PROYECTO ..................................................................................... 48

2. EDITOR DE PROYECTO ........................................................................................... 51

NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES ............................................................................ 53

PUBLICACIÓN DE RESOLUCIONES EN LA PÁGINA WEB DEL TC ........................ 58

VER CUADERNILLO DEL TC DIGITAL ......................................................................... 59

REPORTE: RESUMEN POR DESPACHO ........................................................................ 61

CAMBIO DE CONTRASEÑA ............................................................................................ 64



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ACCESO AL SISTEMA

IDENTIFICACION DE ENTRADA

Usuario.- Ingrese su usuario del sistema, respetando las letras mayúsculas y minúsculas, si

las tuviera.

Contraseña.- Ingrese la contraseña provista por la Oficina de Tecnologías de Información,

de igual forma respetando las letras mayúsculas y minúsculas si las tuviera.

Entrar.- Haga clic sobre el botón “Entrar” para validar su usuario y contraseña en el

sistema. Si es correcto ingresará al sistema y si no, le mostrará un mensaje solicitándole

nuevamente el ingreso de sus datos.



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REGISTRO DE DEMANDAS

Esta opción permite el registro de las demandas. El sistema administra la generación de

número correlativos secuenciales por número de proceso y año.

Datos a ingresar:

Campo Descripción

Tipo de proceso Tipo de proceso

Fecha de ingreso Por defecto el sistema muestra la fecha actual

Sede Sede en la cual se está ingresando la demanda

Procedencia

Departamento Nombre del departamento geográfico del cual proviene la

demanda



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Nro. de folios Número de folios de la demanda

Nro. de anexos Número de anexos adjuntos a la demanda

Nro. de folios de

anexos

Número de folios de cada anexo

REGISTRO DE PARTES PROCESALES



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Campo Descripción

Tipo de parte Tipo de parte procesal

Entidad Utilizado para propósitos estadísticos

Tipo de persona Natural / Jurídica

DNI Número de DNI

Nombres Nombres de la persona natural o nombre de la empresa si es

razón jurídica

Apellido paterno Apellido paterno

Apellido materno Apellido materno

REGISTRO DE DIRECCIONES

Campo Descripción

Tipo Dirección Tipo de dirección. Un usuario puede tener más de un tipo de

dirección

Departamento Departamento de ubicación de la dirección

Provincia Provincia de ubicación de la dirección

Distrito Distrito de ubicación de la dirección



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REGISTRO DE ABOGADOS

Esta opción permite registrar a los abogados, vinculándolos a las partes procesales.

El sistema mostrará la siguiente pantalla para el registro de los datos del abogado.



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REGISTRO DE ESCRITOS

El ingreso de escritos se realiza habiendo seleccionado previamente un expediente. Para

ello utilice la opción búsqueda de expediente y en Acciones seleccione la opción “Ingreso

de Escritos”, tal como se muestra:

Se le muestra la siguiente pantalla:



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Datos a ingresar:

Campo Descripción

Tipo de escrito Selección el tipo de escrito

Nro. de folios Número de folios

Presentante Datos del presentante

Sumilla Utilizada para registrar adjuntos o cualquier observación que se

considere necesaria

Para finalizar el ingreso haga clic en “Guardar”.

La numeración de los escritos generados por el sistema tendrá la siguiente estructura:

000027-2011-ES

Correlativo por año (6 dígitos)

Año del ingreso (4 dígitos)

Sufijo: ES=Abreviado de escrito.



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CONSULTA DE EXPEDIENTES

Esta opción del sistema permite consultar datos del Expediente.

Para ubicar un expediente se deberá utilizar el módulo “Búsqueda de expedientes”. El

sistema mostrará la lista de expedientes que cumplen con los criterios ingresados.

Seleccione un expediente, el cual se pintará en color amarillo; seleccione “Acciones” y

luego la opción “Consulta de expediente”, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Los datos se muestran en 2 pestañas:

Pestaña 1: Datos del Expediente

Se muestra los datos registrados para dicho expediente.



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Pestaña 2: Actos procesales

Se muestra los actuados realizados sobre una determinada causa, entre los cuales están: las

vistas de causa, las resoluciones emitidas y las notificaciones realizadas.



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SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES

Esta opción del sistema permite consultar el detalle de todo lo actuado sobre un expediente,

para ello seleccione el ícono “RESUMEN”, tal como se muestra a continuación:

Se le mostrará el siguiente reporte:



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ASIGNACIÓN DE COLEGIADO

1. ASIGNACIÓN ALEATORIA

Esta opción del sistema permite (en forma masiva) asignar Sala a un grupo de expedientes.

Para esto seleccione la opción de menú “Operaciones” y luego “Asignación aleatoria de

Sala”. Se le mostrará la siguiente pantalla:

ÁREA DE BÚSQUEDA

Aquí deberá ingresar los criterios de búsqueda que usted considere:

Se detalla a continuación cada uno de los campos:



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Campos Comentario

Sede de Origen Sede de origen del expediente

Fec.Ingreso (Desde, Hasta) Rango de fechas de ingreso del expediente

Excluir a Permite seleccionar las procedencias que serán excluidas

de los criterios de búsqueda. Este dato es opcional

Luego de ingresar los datos en los campos antes mencionados, haga clic en el botón

“Buscar”. Se le mostrará una lista con el total de expedientes por tipo de proceso que se

encuentran pendientes de asignación de Sala.

En la columna de título “Seleccione” marque (del recuadro) el grupo de expedientes que

desea asignar Sala y luego haga clic en el ícono “Asignar”. Esta opción finaliza el proceso

de Asignación de Sala.

Para visualizar los expedientes que han sido afectados en la asignación aleatoria haga clic

en el ícono “Cargos”.



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2. ASIGNACIÓN DIRECTA (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL)

Esta opción del sistema permite asignar colegiado a un expediente específico. Para esto

ubique el expediente a través del módulo de “Búsqueda de expedientes” y luego del menú

“Acciones” seleccione la opción “Asignación de Colegiado”, tal como se muestra a

continuación:

Se le mostrará la siguiente pantalla:

En caso de que el expediente ya tenga colegiado asignado, se le habilitará el ícono

“Reasignar”, el cual le permitirá seleccionar el nuevo colegiado:

Para finalizar la asignación haga clic en el ícono “Guardar”:



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ASIGNACIÓN DE PONENTE

1. ASIGNACIÓN ALEATORIA (ASIGNACIÓN MASIVA)

Esta opción del sistema permite (en forma masiva) asignar Ponente a un grupo de

expedientes. Para esto seleccione la opción de menú “Operaciones” y luego

“Asignac.Aleatoria de Ponente”. Se le mostrará la siguiente pantalla:

ÁREA DE BÚSQUEDA





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Campos Comentario

Sala Sala a la que pertenece el magistrado ponente

Filtro Se tienen dos opciones:

Con Vista : Debe ingresar la fecha de vista y el turno

Sin Vista : Debe ingresar la fecha de asignación a la sala

Luego de ingresar los datos en los campos antes mencionados haga clic en el botón


encuentran pendientes de asignación de Ponente.


desea asignar Ponente y luego haga clic en el ícono “Asignar”. Esta opción finaliza el

proceso de Asignación de Ponente.

Para visualizar los expedientes que han sido afectados en la asignación aleatoria haga clic




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2. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL)

Esta opción del sistema permite asignar ponente a un expediente específico. Para esto


“Acciones” seleccione la opción “Asignación de Ponente”, tal como se muestra a

continuación:


En caso de que el expediente ya tenga ponente asignado se le habilitará el ícono

“Reasignar”, el cual le permitirá seleccionar el nuevo magistrado ponente:

Para finalizar la asignación haga clic en el ícono “Guardar”:



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3. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN POR

BLOQUES)

Esta opción del sistema permite asignar ponente a un grupo de expedientes mediante una

búsqueda individual. Para esto, ingrese a la opción del menú “operaciones” y luego

seleccione la opción “Asignación Directa de Ponente”, tal como se muestra a continuación:

En la siguiente pantalla seleccione el magistrado ponente al cual serán asignados los

expedientes.

Siguientemente ingrese el número, año y tipo de proceso y haga clic en el botón “Agregar”.

En caso que el expediente no tenga ponente asignado, el sistema procederá a agregarlo al

listado en forma automática, caso contrario (el expediente ya tenga ponente asignado) el

sistema le mostrará un mensaje de confirmación:



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En caso haga clic en aceptar, el expediente será agregado a la lista tal como se muestra.

Finalmente haga clic en el ícono “Asignar”.



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CALIFICACIÓN DE EXPEDIENTES

1. CALIFICACIÓN INDIVIDUAL

Esta opción del sistema permite realizar la Calificación del Expediente, para lo cual deberá

realizar los siguientes pasos:

Paso1: Buscar el expediente que desea calificar.

Para ubicar un expediente deberá utilizar el módulo “Búsqueda de expedientes”. El sistema

le mostrará la lista de expedientes que cumplen con los criterios ingresados. Seleccione un

expediente, el cual se pintará en color amarillo; seleccione “Acciones” y luego la opción

“Calificación del expediente” tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Se le mostrará la siguiente pantalla, en la cual puede realizar las modificaciones necesarias:



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Paso 2: Editar, Modificar y Guardar los cambios.

Para realizar las modificaciones haga clic en “Editar”:

Para guardar los cambios haga clic en “Guardar”:

Para imprimir la Carátula haga clic en “Carátula”:

Para Salir de la pantalla de Calificación y regresar a la búsqueda de expedientes haga clic

en “Regresar”:



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Nota:

Todos los cambios que realice cualquier usuario sobre esta pantalla, serán almacenados,

incluyendo el usuario que realizó el cambio, así como la fecha y los datos que modificó.



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2. CALIFICACIÓN MASIVA

Esta opción del sistema permite la calificación masiva de expedientes. Para esto deberá

ingresar el rango de fechas de ingreso de expedientes y luego clic en “Buscar”. Se le

mostrará la siguiente pantalla:

Para realizar la modificación haga clic en el recuadro de título “Seleccionar” y luego

seleccione del listado la opción correspondiente.



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Para guardar los cambios haga clic en el ícono “Guardar”.

DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS

1. DERIVACIÓN DE EXPEDIENTES

Esta opción del sistema permite derivar un Expediente a otro usuario del sistema.

Para realizar la derivación del expediente realice los siguientes pasos:

Paso 1: Ingrese el destinatario del (o los) expediente(s)



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Ingrese los siguientes datos:

Campos Comentario

Derivar a Ingrese el nombre o apellido del destinatario del expediente

Detalle Permite registrar algún comentario acerca de los adjuntos que

acompañan al expediente

Acción realizada Acción que ha sido realizada por el usuario remitente

Motivo del envío Motivo por el cual se está remitiendo el expediente. El sistema

filtrará la lista de motivos según el usuario destino del

expediente

Documentos adjuntos Documentos adjuntos al expediente

Paso 2: Ingrese los expedientes que desea derivar

En la pestaña “Ing.Manual” ingrese los datos del número, año y tipo, luego haga clic en el

botón “Agregar”. El sistema procederá a agregar dicho expediente al listado de la parte

inferior. Puede usted agregar uno o muchos expedientes.

Para finalizar y proceder a remitir los expedientes haga clic en el ícono “Derivar”.



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Para imprimir la hoja de Cargo de los expedientes remitidos haga clic en “Cargos”.

Nota:

En caso disponga de lector de código de barras, puede utilizar esta pestaña para agilizar el

ingreso de los números de expedientes:

Para esto coloque el cursor en el campo “Nro. Expediente” y proceda a leer los códigos de

barra de las carátulas de los expedientes.

2. DERIVACIÓN DE ESCRITOS Y OTROS

Al ingresar a esta opción se le mostrará esta pantalla, ingrese el destinatario:



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En la pestaña “escritos” tiene dos formas de ingresar escritos: 1) Por número de registro y

2) Por número de escrito.

Complete los datos y haga clic en el ícono “DERIVAR”.



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ADJUNTAR DOCUMENTO DIGITAL

Esta opción del sistema permite realizar la Calificación del Expediente, para lo cual deberá

realizar los siguientes pasos:

Este módulo permite subir documentos digitalizados al sistema. Cada documento digital

(en formato pdf) corresponde a una pieza procesal: Demanda, Escrito, Anexos del escrito,

Notificación, Resolución y otros.

El usuario deberá dar a cada pieza procesal o archivo pdf un nombre determinado, según el

cual el sistema lo podrá asociar a un expediente específico. Esta operación se realiza a

través de los siguientes pasos:

Paso 1. Colocar los documentos digitalizados en una carpeta.



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Paso 2. Validar estos archivos.

Haga clic en el botón “Explorar” y ubique la carpeta donde se encuentran los archivos

escaneados. Luego haga clic en “Validar”. El sistema procederá a cargar los nombres de los

archivos a la bandeja de documentos a subir.

Paso 3. Iniciar Carga de Archivos



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Seleccione primeramente los archivos que desea subir y luego haga clic en el ícono “Subir

Digital”.

Finalizado el proceso se le mostrará el siguiente mensaje “Proceso finalizado

satisfactoriamente”.



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PROGRAMACIÓN DE VISTA DE CAUSAS

1. PROGRAMACIÓN MASIVA

Esta opción del sistema permite realizar la programación masiva de vista de causas para un

grupo de expedientes que cumplan con ciertos criterios. Para esto seleccione la opción de

menú “Vista de Causas” y luego “Programación masiva”. Se le mostrará la siguiente

pantalla:

ÁREA DE BÚSQUEDA





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Campos Comentario

Sede de origen Sede de origen del expediente

Fecha de Ingreso Rango de fechas según fecha de ingreso del expediente

Asignados a Seleccione la Sala que realizará la vista de causa



encuentran pendientes de programación de vista de causa.


desea programar. Se le habilitará el campo “Total a prog.” En él deberá ingresar el total de

expedientes que desea programar, tal como se muestra a continuación:

Seguidamente haga clic en el ícono “Programar”:



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El sistema le muestra la siguiente pantalla:


Campos Comentario

Fecha de Vista Fecha en la cual se realizará la vista

Fecha de Programación Fecha en la que se realiza la programación. Por defecto el

sistema le coloca la fecha actual

Lugar Lugar (departamento geográfico) en donde se realizará la

vista

Dirección Dirección exacta en donde se realizará la vista

Turno Turno de la vista

Para finalizar la programación de vista haga clic en el ícono “Guardar”:

Para visualizar los expedientes que han sido afectados en la programación de vista haga clic




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2. PROGRAMACIÓN INDIVIDUAL

Esta opción del sistema permite programar vista a un expediente específico. Para esto


“Acciones” seleccione la opción “Programación de vista”, tal como se muestra a

continuación:


Para programar vista haga clic en el ícono “Programar”, el cual le mostrará la siguiente

pantalla en la que deberá ingresar los datos de la programación de la vista:



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Para finalizar la programación haga clic en el ícono “Guardar”:



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PUBLICACIÓN DE VISTAS

Esta opción del sistema permite realizar la publicación de las vistas de causas programadas.

Para esto seleccione la opción de menú “Publicaciones web” y luego “Publicación de

vistas”. Se le mostrará la siguiente pantalla:

Ingrese primeramente el rango de las fechas de programación de vistas y luego haga clic en

“Buscar”.

En la parte inferior se le mostrará el listado agrupado según fecha de programación y vista

de todas las causas que se encuentran pendientes de publicación. Seleccione las vistas que

desea publicar haciendo clic en el recuadro de título “SEL”.

Para finalizar la publicación haga clic en el ícono “Publicar”.



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REGISTRO DE PARTICIPANTES EN LA VISTA DE CAUSA

1. REGISTRO DE PARTICIPANTES EN INFORME ORAL

Esta opción del sistema permite realizar el registro de participantes en la vista de causa (de

parte del demandante o demandado). Para esto seleccione la opción de menú “Vista de

Causas” y luego “Participantes en informe oral”. Se le mostrará la siguiente pantalla:

ÁREA DE BÚSQUEDA




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Campos Comentario

Fecha de Vista Fecha de vista de la causa

Lugar Lugar en la que realizará la vista

Colegiado Colegiado que realizará la vista

Turno Turno


“Buscar”. Se le mostrará el listado de expedientes según los criterios ingresados:

Para registrar participante haga clic en el ícono de título “INF.ORAL”. Se le mostrará la

siguiente pantalla:



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Para seleccionar un participante haga check en la casilla de la columna de título

“Seleccione”, luego clic en el botón “Aceptar”. Puede seleccionar uno o muchos

participantes.

En caso desee emitir un reporte de los participantes registrados, haga clic en el ícono

“Reporte”:



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2. REGISTRO DE MAGISTRADOS PARTICIPANTES

Esta opción del sistema permite realizar el registro de magistrados participantes en la vista

de causa. Para esto seleccione la opción de menú “Vista de Causas” y luego “Magistrados

Participantes”. Se le mostrará la siguiente pantalla:



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ÁREA DE BÚSQUEDA



Campos Comentario

Fecha de Vista Fecha de vista de la causa

Lugar Lugar en la que realizará la vista

Colegiado Colegiado que realizará la vista

Turno Turno


“Buscar”.



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Consideraciones:

En caso de que se hayan registrado anteriormente los magistrados participantes, se

mostrará al lado derecho el nombre de cada uno de ellos.

En caso de que no se hayan registrado los participantes se le mostrará en el lado

derecho los magistrados que pertenecen a la Sala seleccionada.

Para finalizar el proceso, haga clic en “Aceptar”.

CÓMO CAMBIAR LA PARTICIPACIÓN DE UN MAGISTRADO EN LA VISTA

DE CAUSA

Durante la vista de causa, puede suceder que un magistrado por motivo de Inhibición,

Recusación u otro no esté presente en la vista de una causa y sea reemplazado por otro

magistrado. Para estos casos seleccione la segunda pestaña “Causas” y haga clic en el ícono

de título “Reg.Reemplazo”.



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3. REGISTRO DE SECRETARIO PARTICIPANTE

Esta opción del sistema permite realizar el registro de secretario participante en la vista de

causa. Del menú principal seleccione la opción “Secretarios participantes”, tal como se

muestra a continuación:



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En la parte inferior seleccione el secretario y haga clic en el botón “Aceptar”.



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GESTIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN

1. CREACIÓN DE PROYECTO

Esta opción del sistema permite crear nuevos proyectos de resolución o modificarlos. Para

esto busque el expediente a través de la opción “Búsqueda de expedientes” y luego en el

menú “Acciones” seleccionar la opción “Listado de proyectos” de la siguiente manera:

El sistema le muestra el listado de proyectos que tiene registrado actualmente el expediente.

En caso no tenga usted físicamente el expediente, no podrá realizar ninguna acción sobre el

mismo y aparecerá protegido con este símbolo:

Se le muestra esta pantalla:

Si usted tiene el expediente se le mostrará la siguiente pantalla:



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Este listado tiene unos íconos que se describen a continuación:

Ícono Título Descripción

Subir Permite subir al sistema un archivo de proyecto que ha

sido redactado por el usuario en su propia PC

Descargar Permite descargar de la base de datos el proyecto

seleccionado

Editar Permite editar en línea dicho proyecto

Versiones Permite visualizar el histórico de las versiones

generadas por el usuario

Para crear un nuevo proyecto haga clic en el ícono “Nuevo”:

El sistema le muestra la siguiente pantalla:



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Campos Comentario

Proyecto Indica si es resolución o sentencia

Tipo de Proyecto Indica el tipo de proyecto

Precedente vinculante Precedente vinculante

Plantilla Plantillas existentes y que pertenecen al precedente

vinculante seleccionado

Fecha de Vista Fecha en la que se realizó la vista de causa

Magist.Participantes Magistrados que participaron de la vista

En caso de que esta resolución provea un escrito deberá seleccionar esta pestaña y hacer

clic en el recuadro del escrito a proveer.

Para finalizar y generar el proyecto haga clic en el botón “Aceptar”.



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2. EDITOR DE PROYECTO

Esta opción del sistema permite editar en línea un proyecto de resolución o sentencia. Se

detalla a continuación cada uno de los íconos:

Ícono Descripción

Subir Permite subir al sistema un archivo de proyecto que ha sido redactado

por el usuario en su propia PC

Descargar Permite descargar de la base de datos el proyecto seleccionado

Regresar Regresa a la búsqueda del expediente

Nota importante:

Si usted ha realizado cambios al proyecto debe de realizar NECESARIAMENTE los 2

pasos siguientes:

Paso 1: Haga clic en el botón “Guardar” que está dentro del área de Word.



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Paso 2: Haga clic en el ícono “Subir”.

De no seguir estos pasos los cambios no serán guardados por el sistema.



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NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES

Esta opción del sistema permite notificar los actuados a las partes involucradas en el

proceso.

Registro de nueva Notificación

Por su diseño, esta opción facilita la creación de múltiples notificaciones. Una vez creadas,

las modificaciones serán efectuadas en forma individual.

Para crear notificaciones haga clic en el siguiente ícono:




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MANUAL DE USUARIO

Datos a ingresar:

PARTES PROCESALES Y ABOGADOS

Utilizado para notificar a las partes procesales y abogados registrados en el sistema.

Campo Descripción

Dirección 1

Dirección 2

Seleccionar el tipo de dirección al cual desea enviar la

notificación: procesal, real, electrónica u otra. De acuerdo a

la selección, el sistema le colocará la dirección registrada en

la base de datos, incluyendo la ubicación geográfica. Si

desea, puede cambiar estos datos.

Nota: El cambio realizado en esta dirección, no modifica el

domicilio registrado para las partes procesales

Inc. Anexo Si selecciona este campo, se copiará a la notificación, los

datos ingresados en el campo anexo



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MANUAL DE USUARIO

Otro anexo Si selecciona este campo, se omitirá los datos ingresados en

el campo anexo y se tomará en cuenta lo que el usuario

ingrese en la pantalla “registro de anexos”

Otro notificable Si selecciona este campo, se agregará un registro en la

sección “otros notificables”

OTROS NOTIFICABLES

Utilizado para notificar a aquellos que no están registrados como partes del proceso, como

es el caso de los procuradores públicos u otros.

Campo Descripción

Tipo Indica el tipo de notificable

Notificable Colocar los datos de la persona o razón jurídica que va a ser

notificada

Dirección Colocar los datos de la dirección de la persona o razón

jurídica que está siendo notificada

Inc. Anexo Si selecciona este campo, se copiará a la notificación, los

datos ingresados en el campo anexo

Otro anexo Si selecciona este campo, se omitirá los datos ingresados en

el campo anexo y se tomará en cuenta lo que el usuario

ingrese en la pantalla “registro de anexos”

Quitar Elimina el registro

Para finalizar y generar las notificaciones haga clic en “Guardar”.



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MANUAL DE USUARIO

Como resultado, se visualizarán las notificaciones generadas por el sistema, tal como se

muestra en la siguiente pantalla:

La numeración de las notificaciones generadas por el sistema tendrá la siguiente estructura:

000026-2011-NF

Correlativo por año (6 dígitos)

Año de la notificación (4 dígitos)

Sufijo: NF=Notificación Física, NE= Notificación Electrónica (2 dígitos)

Acciones:

Permite editar los datos de la notificación con la finalidad de realizar

modificaciones.

Permite cambiar el estado de una notificación a “Anulado”. El registro

no se elimina quedando constancia de su creación y anulación.

Permite visualizar una notificación y su posterior impresión.



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Notificación



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PUBLICACIÓN DE RESOLUCIONES EN LA PÁGINA WEB DEL TC

Esta opción del sistema permite realizar la publicación de resoluciones o sentencias en la

página web del Tribunal Constitucional. Para esto seleccione la opción “Seleccione

carpeta” y luego haga clic en el botón “Validar”.

En la parte inferior se muestra un listado de los archivos PDF encontrados en la carpeta

seleccionada. Haga check en la columna “SEL” de los archivos que requiere publicar y

luego haga clic en el ícono “SUBIR DIG”.

Luego que le muestre un mensaje de satisfactorio, haga clic en el ícono “PUBLICAR”, con

lo cual habrá finalizado el proceso de publicación.



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VER CUADERNILLO DEL TC DIGITAL

Esta opción del sistema permite visualizar todos los documentos digitalizados vinculados al

Cuadernillo del TC.

Para acceder al Cuadernillo digital, deberá primeramente ubicar el expediente a través de la

opción del sistema “Búsqueda de expedientes” y seleccionar la opción de menú “Acciones”

luego “Cuadernillo del TC digital”. Una vez ingresado, se le mostrará la lista de piezas

procesales que contiene. Haciendo clic sobre cualquiera de ellos podrá visualizar su

contenido.



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REPORTE: RESUMEN POR DESPACHO

Este reporte muestra información acumulada y detallada de los expedientes que se

encuentran en el despacho del magistrado. El resultado se muestra en formato PDF y

también puede ser exportado al Excel.

Opción: Resumen



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Opción: Consolidado

Opción: Detallado



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CAMBIO DE CONTRASEÑA

Esta opción le permite modificar la contraseña o clave de acceso al sistema. Para proceder a

realizar la modificación seleccione en el menú principal la opción “Generales” y luego

“cambio de contraseña”.

Se le mostrará la siguiente pantalla.

Descripción de cada uno de los campos solicitados:

Campo Descripción

Clave actual Ingrese su contraseña actual

Clave nueva Ingrese su nueva contraseña. Una vez guardada, ésta

reemplazará a la contraseña actual

Para mayor seguridad se recomienda que la contraseña

tenga como mínimo 8 caracteres alfanuméricos, es decir

que contenga letras y números

Confirmar nueva clave Vuelva a digitar su nueva contraseña



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Para finalizar y generar la nueva contraseña, haga clic en “Guardar”.

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SIGE - TC | Intranet · MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES - SIGE Código: TC-MUS-001 Versión: 1.0 Fecha Emisión: 01/08/2012 Página: 5 de 65 MANUAL