Microsoft Word 2007 Tutorial

Pamja e ekranit ne aplikacionin Word 2007 paraqitet si me poshte:

Menute

Kur ju filloni te eksploroni aplikacionin Word 2007 ju do te ndesheni me nje pamje te re te shufres se menuve. Ka tre elemente qe duhet te keni parasysh gjate perdorimit te aplikacionit Word 2007: the Microsoft Office Button – butoni kryesor I paketes Office , the Quick Access Toolbar – shufra e mjeteve te aksesimit ose kontaktit te shpejte, and the Ribbon – Shiriti Keto tre tipare ose elemente permajne funksione qe kane qene te pranishme ne menute e versioneve te kaluara te aplikacionit Word. Funksionet e ketyre tre tipareve do te shpjegohen gjeresisht me poshte.

The Microsoft Office Button

Butoni kryesor I paketes Office kryen disa funksione te cilat jane te vendosura ne menune File te versioneve me te vjetra te aplikacionit Word. Ky buton ju lejon te krijoni nje document te ri, te hapni nje document ekzistues, te ruani nje dokument te ri ose ndryshimet e fundit te bera ne nje dokument ekzistues, ta printoni nje document, ta dergoni nepermjet email-it ose faksit nje dokument , ta publikoni nje dokument ose ta mbyllni ate.

Shiriti

Shiriti eshte nje panel ne pjesen e siperme te dokumentit. Ai ka shtate ndarje te quajtura :Tab-e: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dhe View qe permajne disa tipare ekzistuese dhe disa tipare te reja te Word-it. Cdo tab eshte I ndare ne grupe. Grupet jane permbledhje logjike te tipareve te krijuara per te kryer funksione qe ju do t’I perdorni per krijimin, perpunimin dhe editimin e dokumentit tuaj. Keto tipare quhen ndryshe elemente ose ikona te mjeteve. Elementet me te perdorshem jane te shfaqura ne Shirit. Nese ju doni te shihni elemente shtese brenda cdo grupi klikoni tek shigjeta e vogel ne pjesen e poshte djathtas te cdo grupi.

Cdo tab permban mjetet e meposhtme:

Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing. Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and SymbolsPage Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, ArrangeReferences: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, and Table of AuthoritiesMailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, FinishReview: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, ProtectView: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Shufra e mjeteve te aksesimit ose kontaktit te shpejte

Shufra e mjeteve te aksesimit ose kontaktit te shpejte eshte nje shufer e mjeteve e thjeshte e cila permban komanda te cilat ju mund te doni t’I perdorni me shpesh. Ju mund ta vendosni shufren e mjeteve te aksesimit te shpejte me siper ose me poshte se shiriti. Per te ndryshuar vendndodhjen, klikoni tek shigjeta ne fund te shufres se mjeteve dhe ne formen qe hapet beni klik tek komanda Show Below the Ribbon.

Gjithashtu ju mund te perfshini ikona te tjera tek shiriti I aksesimit te shpejte. Per kete klikoni ne butonin e djathte te mausit pasi shigjeta e mausit te e jete vendosur ne nje nga ikonat e

Office Button ose te Ribbon dhe beni klik tek komanda Add to Quick Access Toolbar. Ne kete moment nje ikone(shortcut) e re shtohet tek Quick Access Toolbar.

Krijimi I nje dokumenti te riKa disa menyra per te krijuar dokumenta te rinj, per te hapur dokumenta ekzistues dhe per te ruajtur dokumentat ne aplikacionin:

Kliko ne butonin Microsoft Office Button dhe kliko komanden New  ose Shtyp CTRL+N Mbaj te shtypur tastin CTRL dhde njekohesisht shtyp tastin “N”) ne

tastiere

Duhet te dini qe nese ju klikoni ne butonon Microsoft Office dhe me pas klikoni komanden New, ju mund te beni disa zgjedhje te tipeve te dokumentave. Nese ju deshironi te krjoni thjesht nje document te zakonshem klikoni Blank.  Nese deshironi te perdorni nje forme te gatshme(template) ju mund te depertoni(browse) permes alternativave ne te majte te ekranit, mund ta shikoni kete alternative ne qender te ekranit dhe te merrni nje pamje preview te alternatives se zgjedhur ne anen e djathte te ekranit.

Hapja e nje dokumenti ekzistues

Klikoni butonin Microsoft Office Button dhe klikoni Open, ose Shtypni CTRL+O (Mbani te shtypur tastin CTRL dhe njekohesisht shtypni tastin “O”)

ne tastiere ose, Nese ju e keni perdorur kohet e fundit dokumentin ju mund te klikoni butonin

Microsoft Office Button dhe te klikoni emrin e dokumentit ne dokumentat e fundit(Recent Documents) ne pjesen e dritares “Recent Documents”

Rregjistrimi ose ruajtja e nje dokumenti

Klikoni butonin Microsoft Office Button dhe beni klik ne komanden Save ose Save As (kujtoni qe nese ju doni ta dergoni kete dokument qe po ruani tek dikush I cili nuk ka ne sistemin e tij paketen Office 2007, eshte e nevojshme qe pas aktivizimit te komandes Save As, duhet te klikoni ne alternativen Word 97-2003 Document-ne te majte te dritares), ose

Shtypni CTRL+S (Mbani te shtypur tastin CTRL dhe njekohesisht shtypni tastin “S”) ne tastier ose,

Klikoni ne ikonen File tek Shufra e aksesimit te shpejte- Quick Access Toolbar

Riemerimi I dokumentavePer te riemeruar nje document te Word-it ndersa ju jeni duke e perdorur kete program veproni ne kete menyre:

Klikoni butonin Office Button dhe gjeni skedarin qe doni te emeroni. Klikoni ne te djathte te emrit te dokumentit me mouse dhe zgjidhni komanden

Rename nga ikona e menuse shortcut. Shkruani emrin e ri per kete skedar dhe shtypni me tastiere tastin ENTER.

Puna me dokumenta te shumefishteDisa dokumenta mund te hapen ne menyre te menjehereshme nese ju shtypni ose editoni shume dokumenta njeheresh.  Te gjithe dokumentat e hapur do te listohen ne tab-in View Tab te shiritit, ku ju beni klik ne mjetin Switch Windows.  Dokumenti aktiv me te cilin jeni duke punuar ka nje shenjezues(checkmark) ne ane te emrit te skedarit. Ju mund te zgjidhni nje tjeter dokument te hapur per ta pare ate. 

Pamjet e dokumentitKa disa menyra per ta pare nje nje document ne aplikacionin Word.

Pamja Print Layout:  Kjo eshte nje pamje e dokumentit e njejte me ate qe do te duket ne momentin e printimit te dokumentit. Kjo pamje perfshin gjithe tabelat, tekstet, grafiket dhe imazhet.

Pamja Full Screen Reading:  Kjo eshte nje pamje e plote gjatesore e dokumentit. Pamje e pershtatshme per te pare njekohesisht dy faqe.

Pamja Web Layout:  Kjo eshte nje pamje e dokumentit e njejte me ate se si dokumenti do te shfaqet ne nje faqe intereneti.

Pamja Outline:  Kjo eshte nje forme skicimi e dokumentit ne te cilin dokumenti paraqitet ne formen e ndarjeve me simbole

Pamja Draft:  Ne kete pamje nuk shfaqen piktura ose shtresa objektesh, vetem tekste.

Per te pare nje document ne forma te ndryshme klikoni tek ikonat e pamjeve te dokumentit ne pjesen e poshtme te ekranit ose:

Beni klik ne tab-in View Tab tek shiriti I mjeteve Klikoni ne pamjen e duhur te dokumentit.

Mbyllja e nje dokumentiPer te mbyllur nje dokument:

Klikoni butonin Office Button Klikoni tek komanda Close

Word 2007 ofron nje seri alternativash ose obsionesh qe ju lejonje ju te punoni me kete aplikacion ne menyren me te rehatshme per ju. Per te patur akses me keto alternativa veproni ne kete menyre :

Klikoni butonin Office Button Klikoni tek Word Options

 

Obsioni PopularAlternativat e ketij obsioni ju lejojne te personalizoni ambjentin e punes suaj ne lidhje me gjuhen, skemat e ngjyrimit, emrin e perdoruesit si dhe aksesimin e tiparit Live Preview. Ky tipar ju lejon te parashihni rezultatet e aplikimit te nje dizenjimi te caktuar dhe te ndryshimeve te formatimit pa I aplikuar keto ndryshime. 

Obsioni DisplayKy tipar ju lejon ju te modifikoni permbajtjen e dokumentit ashtu sic eshte shfaqur ne ekran edhe kur printohet. Ju mund te optimizoni fshehjen ose shfaqjen e elementeve kryesore te faqes nepermjet perdorimit te ketij obsioni.

Obsioni ProofingKy tipar ju lejon ju te personalizoni punen tuaj ne lidhje me korrektimin dhe formatimin e tekstit. Nepermjet ketij obsioni .

Obsioni SaveKy tipar ju lejon ju te personalizoni menyren se si dokumenti juaj ruhet. Ju mund te specifikoni sa shpesh duhet te behet nje ruajtje automatike si dhe ku duhet te ruhet automatikisht dokumenti.

Obsioni AdvancedKy tipar ju lejon ju te specifikoni obsione te avancuara per editim, kopjim, printim, ruajtje etj.

Obsioni Customizekjo ju lejon te shtoni elemente te tjere ne shufren e aksesimit te shpejte - Quick Access Toolbar.  Nese ka mjete pune te cilat ju I perdorni shpesh ju mund te deshironi t’I perfshini keto tek kjo shufer.

Te shtypurit ne tastiere dhe shtimi I nje tekstiFilloni te shtypni me tastiere. Teksti do te shfaqet atje ku eshte pozicionuar kursori. Levizni kursorin duke perdorur tastat ne formen e shigjetave ne tastiere ose duke u pozicionuar me mause ne pozicionin e deshiruar dhe duke bere klik ne butonin e majte te tij. Ne tabelen e meposhtme mund te shihni levizjet e menjehereshme te kursorit te cilat realisht ndihmojne ne levizjet brenda dokumentit.:

Veprimi i levizjes TastiNe fillim te rreshtit HOME Ne fund te rreshtit END Ne maje te dokumentit CTRL+HOME Ne fund te dokumentit CTRL+END

Selektimi i nje tekstiPer te ndryshuar ndonje atribut te tekstit duhet qe paraprakisht ky tekst te selektohet. Per kete veprohet ne kete menyre: Vendoset shigjeta e mousit ne fillim te paragrafit qe duhet selektuar, mbahet i shtypur butoni i majte i mousit dhe rreshqitet mousi derisa i gjithe paragrafi te selektohet. Nje menyre tjeter selektimi eshte duke mbajtur te shtypur tastin SHIFT jete derisa te selektohet paragrafi i deshiruar. Tabela e meposhtme permban teknika te shkurtuara per selektimin e pjeseve brenda tekstit.:

Selektimi TeknikaE gjithe fjala Klikim i dyfishte Brenda fjales

I gjithe paragrafi

Klikim i trefishte Brenda paragrafit

Disa fjale ose rreshta

Rreshqitje e mousit mbi fjalet, ose duke mbajtur te shtypur tastin SHIFT dhe duke perdorur tastat shigjete

I gjithe dokumenti

Zgjedh Editing | Select | Select All nga Shiriti ose shtyp njekohesisht tastat CTRL+A

Per ta c’selektuar tekstin e selektuar me pare klikoni diku jashte selektimit Brenda ne faqe ose shtypni nje nga tastat shigjete ne tastjere.

Shtimi i nje Teksti ShteseTeksti mund te shtohet ne document me nje nga metodat e meposhtme:

Type Text:  Vendosni kursorin ku doni te shtoni tekstin dhe shkruani tekstin e deshiruar

Copy and Paste Text:  Selektoni tekstin qe deshironi te kopjoni, klikoni ne butonin e djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Copy, pastaj vendosni kursorin ne vendin e deshiruar ku ju doni te shtoni tekstin, klikoni perseri ne te djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Paste.

Cut and Paste Text:  Selektoni tekstin qe deshironi te kopjoni, klikoni ne butonin e djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Cut, pastaj vendosni kursorin ne vendin e deshiruar ku ju doni te shtoni tekstin, klikoni perseri ne te djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Paste.

Drag Text:  Selektoni tekstin qe deshironi te zhvendosni, klikoni ne te dhe beni rreshqitjen e tij ne vendin ku do te deshironit te shtonit tekst brenda dokumentit.

Gjithashtu ju mund te perdorni grupin Clipboard tek shiriti. 

Rirregullimi i Blloqeve te tekstitPer te rirregulluar tekstin brenda nje dokumenti mund te perdorni tab-in Clipboard Group tek menuja Home e shiritit.Per te shtuar ne tekst pamjen e nje permbajtjeje te clipboard-it veprojme:

Leviz tekst:  Komanda Cut dhe Paste ose me rreshqitje sic tregohet ne figuren me siper

Kopjo tekst:  Komanda Copy dhe Paste si me siper ose perdorni grupin Clipboard tek Shiriti

Ngjit tekst:  Mbani te shtypur tastin CTRL dhe njekohesisht shtypni karakterin “V” ne tasjere (Ctrl + V) ose perdorni grupin Clipboard per te bere Paste(ngjitje), Paste Special, ose Paste as Hyperlink

Fshirja e blloqeve ose e paragrafeve te tekstitPerdorni tastin BACKSPACE dhe DELETE ne tastjere per te fshire tekstin e deshiruar. Backspace do te fshije tekstin ne te majte te kursorit dhe tasti Delete do te fshije tekstin ne te djathte te kursorit. Kur paragrafi qe duhet te fshihet eshte i gjate paraprakisht ai duhet te selektohet dhe pastaj te perdoret tasti DELETE.

Kerkimi dhe Zevendesimi i tekstitPer te gjetur nje fjale ose fraze ne nje document veproni ne kete menyre:

Klik ne komanden Find tek grupi Editing Group ne shirit

Per te gjetur dhe zevendesuar nje fjale ose fraze in document, klikoni komanden Replace tek Editing Group te shiritit.

Anullimi i ndryshimevePer te anulluar ndryshimet:

Klikoni tek komanda Undo Button ne shufren e aksesimit te shpejte si ne figuren e meposhtme

StiletNje stil eshte nje mjet formatimi qe perfshin llojin e fontit, madhesine e fontit, efektet(theksim, pjerresi, nenvizim etj.), ngjyren dhe karakteristika te tjera. Ne menune Home te shiritit ka disa hapesira ose tab-e qe kontrollojne stilin e dokumentit tuaj si:  Font, Paragraph, dhe Styles.

Ndryshimi i tipit te fontit dhe madhesise

Per te ndryshuar tipin ose llojin e fontit veprojme ne kete menyre:

Klikoni tek shigjeta e vogel ne ane te emrit te fontit dhe zgjidhni nje font te deshiruar ne liste (si ne figure). 

Kujtohuni se ju mund te shihni paraprakisht llojin e fontit te zgjedhur ne liste duke e vendosur shigjeten e mouse-it mbi llojin e deshiruar te fontit. Menjehere fjala ku eshte pozicionuar kursori do te ndryshoje automatikisht llojin sipas fontit te zgjedhur.

Per te ndryshuar madhesine e fontit:

Klikoni tek shigjeta e vogel ne ane te madhesise se fontit dhe zgjidhni madhesine e duhur ose,

Klikoni komandat increase ose decrease si ne figure.

Stile fontesh dhe efekteStilet e fonteve jane alternative te paracaktuara formatimi qe perdoren per te ndryshuar pamjen e nje teksti. Ato perfshijne:  Bold, Italic, dhe Underline.  Per te aplikuar keto ne tekst veprojme ne kete menyre:

Zgjidhni tekstin dhe klikoni ne Font Styles te perfshira ne grupin Font te rubrikes Home, ose

Zgjidhni tekstin dhe klikoni me te djathten per te shfaqur mjetet e fonteve

Ndryshimi i ngjyres se tekstitPer ndryshimin e ngjyres se tekstit:

Zgjidhni tekstin dhe klikoni ne butonin Colors te perfshire ne grupin Font te rubrikes Home, or

Zgjidhni tekstin, klikoni me butonin e djathte te mausit dhe me pas zgjidhni mjetin e ngjyrave. 

Zgjidhni ngjyren ne listen e ngjyrave qe shfaqet pasi te kemi klikuar ne shigjeten me drejtimin poshte qe eshte ngjitur me butonin e ngjyrave te germave.

Theksimi i tekstitTheksimi i tekstit na lejon ta shfaqim tekstin sikur te ishte shenjuar me marker. Per te theksuar tekstin veprojme si me poshte::

Zgjidhni tekstin Klikoni ne butonin Highlight ne grupin Font te rubrikes Home, ose Zgjedhni tekstin, klikoni me butonin e djathte te mausit dhe me pas zgjidhni mjetin e

theksimit. Per te ndryshuar ngjyren e theksimit klikojme ne shigjeten me drejtimin poshte qe

eshte ngjitur me butonin e theksimit dhe zgjedhim ngjyren e deshiruar.

Kopjimi i formatimitNe qofte se keni formatuar tashme tekst sipas menyres se deshiruar dhe ekziston nje tekst qe duhet formatuar me te njejtat karakteristika, atehere nuk keni nevoje qe te ribeni formatimin

por mund ta kopjoni ate nga formatimi ekzistues. Per ta bere kete duhet qe te veprojme ne kete menyre:

Zgjedhim tekstin nga i cili duam te kopjojme formatimin. Kopjojme formatimin duke klikuar ne butonin Format Painter, te grupi Clipboard

ne rubriken Home. Aplikojme formatimin e kopjuar duke zgjedhur ne fillim tekstin dhe duke klikuar me

pas ne te.

Fshirja e FormatimitPer te fshire formatimin e tekstit:

Zgjedhim tekstin te cilit duam ti fshijme formatimin. Klikojme kutine dialoguese Styles ne grupin Styles te rubrikes Home. Ne listen qe na shfaqet klikojme Clear All

Formatimi i paragrafeve na lejon te ndryshojme pamjen e te gjithe dokumentit. Mund te shfrytezoni disa nga mjetet e formatimit te paragrafeve duke klikuar ne rubriken Page Layout ose grupin Paragraph te rubrikes Home.

Ndryshimi i drejtimit te paragrafeveDrejtimi i paragrafeve na lejon te vendosim se si do te shfaqet teksti yne. Per te ndyshuar drejtimin:

Klikojme dosjen Home Zgjedhim butonin e duhur per drejtimin ne grupin Paragraph.

o Align Left:  Teksti eshte i drejtuar nga krahu i majte.o Center:  Teksti eshte i qenderzuar.o Align Right:  Teksti eshte i drejtuar nga krahu i djathte.o Justify:  Drejton tekstin ne te dy krahet.

Dhembezimi (Indent) i paragrafeveDhembezimi i paragrafeve na lejon te vendosim tekstin e nje ose disa paragrafeve ne kufij te ndryshem. Ekzistojne disa opsione per dhembezimin. Ato jane:

First Line:  Percakton kufirin e majte per rreshtin e pare. Hanging:  Percakton kufirin e majte per cdo rresht ne paragraf pervec atij te pare. Left:  Percakton kufirin e majte per cdo rresht ne paragraf Right:  Percakton kufirin e majte per cdo rresht ne paragraf

Per te dhembezuar paragrafe, duhet te ndjekim hapat e meposhtem:

Klikojme nje nga butonat Indent per te percaktuar dhembezimin. Klikojme butonin disa here rresht per te rritur madhesine e dhembezimit.

Klikojme kutine dialoguese te grupit Paragraph. Klikojme rubriken Indents and Spacing. Zgjedhim dhembezimet sipas deshires sone.

Shtimi i bordurave dhe hijezimeve Mund te shtojme bordure apo hijezime nje paragrafi apo te gjithe faqes. Per te krijuar nje bordure perreth nje paragrafi apo disa paragrafeve veprojme si me poshte:

Zgjedhim zonen e tekstit ne te cilin duam te shtojme nje bordure. Klikojme butonin Borders ne grupin Paragraph te rubrikes Home. Zgjedhim Border and Shading. Zgjedhim opsionin e deshiruar.

Aplikimi i StileveStilet jane nje koleksion formatimesh te cilat ju mund aplikoni me nje klikim te mausit ne nje tekst te zgjedhur. Qe te perdorni Quick Styles ndiqni hapat e meposhtem:

Zgjedhim tekstin qe deshirojme te formatojme. Klikojme kutine dialoguese qe ndodhet ne fund te grupit Styles te rubrikes Home.  Ne tabelen qe shfaqet klikojme ne stilin qe duam te aplikojme. 

Ndryshimi i hapesires midis paragrafeve dhe rreshtaveMund te ndryshojme hapesiren midis rreshtave dhe paragrafeve duke ndjekur hapat e meposhtem:

Zgjedhim paragrafin apo paragrafet te cilet duam te ndryshojme. Ne rubriken Home, klikojme kutine dialoguese Paragraph Klikojme rubriken Indents and Spacing Ne seksionin Spacing, percaktojme hapesirat sipas rasteve.

Perdorimi i stileve ne Word na lejon qe te formatojme shume shpejt dokumentet me nje pamje profesionale dhe konsistente. Stilet mund te ruhen per tu perdorur ne disa dokumente.

Aplikimi i StileveProgrami Word ka nje numer stilesh te gatshem per perdorim. Per te pare stilet e gatshem per perdorim klikojme ne kutine dialoguese Styles te grupit Styles ne rubriken Home. Per te aplikuar nje stile:

Zgjedhim tekstin ne te cilen duam te aplikojme nje stilt e caktuar. Klikojme kutine dialoguese Styles. Klikojme Stilin e deshiruar.

Krijimi i Stileve te RejaMund te krijoni stile te reja per formatimet te cilat ne i perdorim rregullisht. Ka dy menyra per te realizuar kete:  New Styles apo New Quick Styles.

New StylesPer te krijuar nje stil te ri:

Klikojme kutine dialoguese Styles Kliojme butonin New Style

Plotesojme kutine dialoguese New Style. Duke klikuar butonin Format mund te percaktojme formatime ne lidhje me llojin e

germave, paragrafeve, bordurave etj. Ne fund te kesaj kutie, mund te zgjedhim te shtojme kete ne Quick Style List apo t’i

bejme ato te perdorshem vetem ne kete document.

New Quick StylePer te krijuar nje stil lehtesisht:

Vendosim kursorin kudo ne nje tekst te formatuar ne nje menyre te caktuar. Klikojme kutine dialoguese Styles

Klikojme Save Selection as New Quick Style

Style InspectorPer te percaktuar stilin e nje seksioni te vecante te nje dokumenti:

Vendosni kursorin kudo ne nje tekst te cilit doni ti percaktoni stilin. Klikojme listen e stileve. Klikojme butonin Style Inspector

Tabelat perdoren per te shfaqur te dhena ne format tabele. 

Krijimi i nje TabelePer te krijuar nje tabele:

Vendosni kursorin ne pozicionin ne te cilin duam te vendosim tabelen e re. Klikojme rubriken Insert te Shiritit Klikoni butonin Tables ne grupin Tables. Mund te perdorim nje nga kater menyrat e

meposhtme per te krijuar tabelen:o Selektojme numrin e rreshtave dhe te kollonave qe do te kete tabela e re.o Klikojme komanden Insert Table dhe shkruajme numrin e rreshtave dhe te

kollonave.o Klikojme komanden Draw Table, krijoni tabelen duke rreshqitur mausin dhe

duke percaktuar numrin e kollonave dhe te rreshtave.o Klikojme Quick Tables dhe zgjedhim nje tabele

Hedhja e te dhenave ne nje tabeleVendosim kursorin ne qelizen ne te cilin duam te shtojme te dhenat dhe fillojme hedhjen e te dhenave.

Modifikimi dhe Formatimi i TabelavePer te modifikuar strukturen e nje tabele:

Kur klikojme ne nje tabele ne Shirit shtohen dy rubrika te reja: Design and Layout.  Keto percaktojne planifikimin dhe formen e tabeles.

Ne rubriken Design, mund te zgjedhim

Opsione qe kane lidhje me stilin e tabelave. Stilet e tabelave. Vizatimi i bordurave te tabelave.

Ne rubriken Layout mund te:

Shikojme Gridlines and cilesite (nga grupi Table) Shtojme rreshta dhe kollona (nga grupi Rows & Columns) Fshini tabela, rreshta dhe/ose kollona (nga grupi Rows & Columns) Bashkoni ose te ndani qelizat (nga grupi Merge) Rritja apo zvogelimi i madhesise se qelizes (nga grupi Cell Size) Drejtimi i tekstit brenda qelizave dhe ndryshimi i drejtimit te tekstit (nga grupi

Alignment)

 

Word 2007 na mundeson te shtojme karaktere te vecante, simbole, piktura, ilustrime dhe watermarks.

Simbolet dhe Karakteret e VecanteKaraktere te vecante jane karakteret e pikesimit, hapesires dhe tipografike, te cilet nuk jane te mundshem ne tastierat standarte. Per te shtuar simbolet dhe karakteret e vecante:

Vendosni kursorin ne ate vend ne document, ne te cilin deshironi te shtoni simbolin Klikojme rubriken Insert ne Shirit Klikojme butinin Symbol ne grupin Symbols Zgjedhim simbolin e deshiruar.

EkuacionetWord 2007 ju mundeson te shtoni ekuacione matematike nepermjet hapave te meposhtem:

Vendosim kursorin atje ku deshironi te shtoni ekuacionin. Klikoni rubriken Insert ne Shirit Klikoni butonin Equation ne grupin Symbols Zgjedhim ekuacionin e deshiruar duke klikuar Insert New Equation

Per te modifikuar ekuacionin klikojme ne te dhe rubrika Design do te shfaqet ne Shirit

Ilustrimet, Imazhet dhe SmartArtWord 2007 ju mundeson te shtoni ilustrime dhe imazhe ne dokument. Per te bere kete veprojme si me poshte:

Vendosim kursorin atje ku deshironi te shtoni ilustrimin/imazhin Klikojme rubriken Insert ne Shirit Klikojme butonin Clip Art Do te shfaqet nje kuti dialoguese ne te cilen duhet te kerkoni per clip art. Zgjedhim ilustrimin e deshiruar.

Per te shtuar nje imazh:

Vendosim kursorin atje ku deshironi te shtoni imazhin Klikojme rubriken Insert ne Shirit Klikojme butonin Picture Ne tabelen qe na shfaqet kerkojme imazhin qe duam te shtojme. Klikojme imazhin dhe me pas klikojme Insert

Smart Art eshte nje koleksion objektesh te cilet ju mund ti perdorni per te organizuar informacionin ne dokumentin tuaj. Per te shtuar nje SmartArt

Vendosim kursorin atje ku deshirojme te shtojme SmartArt Klikojme rubriken Insert ne Shirit Klikojme butonin SmartArt Klikojme tipin e SmartArt qe duam te shtojme Klikojme shigjeten ne krahun e majte te grafikes per te shtuar tekst ose shtypni tekstin

drejt e ne grafike.

Ripercaktimi i madhesise se imazheveTe gjithe imazhet mund te ripermasohen duke klikuar ne fillim ne imazh dhe me pas duke klikuar nje nga cepat e tij dhe te rreshqasim me mausin deri ne madhesine e deshiruar per imazhin.

WatermarksWatermark eshte nje imazh i tejdukshem qe shfaqet pas tekstit primar ne nje dokument.  Per te shtuar nje watermark:

Klikojme rubriken Page Layout ne Shirit Klikojme butonin Watermark ne grupin Page Background Klikojme Watermark e deshiruar per te shtuar ne document ose klikojme Custom

Watermark dhe krijojme watermark-un personal. Per te hequr nje watermark, ndjekim pot e njejtet hapa si me siper, por ne fund

klikojme Remove Watermark

Ekzistojne disa cilesi te cilat na ndihmojne te korrigjojme dokumentin tuaj. Ato perfshijne:  Spelling and Grammar, Thesaurus, AutoCorrect, Default Dictionary dhe Word Count.

Drejtshkrimi dhe Gramatika (Spelling and Grammar)Per te kontrolluar drejtshkrimin dhe gramatiken e nje dokumenti:

Vendosni kursorin ne fillim te nje dokumenti qe doni te kontrolloni. Klikoni rubriken Review ne Shirit Klikoni butonin Spelling & Grammar ne grupin Proofing.

Per cdo gabim shfaqet nje kuti dialoguese qe ju lejon te zgjidhni drejtshkrimin apo frazen e duhur.

Nese deshironi te kontrolloni drejtshkrimin e nje fjale te vetme, ju mund te klikoni butonin e djathte mbi cdo fjale e cila eshte shenjuar nga kontrolli dhe te zgjidhni nje zevendesuese.

Fjalori (Thesaurus)Fjalori ju krijon mundesine te shikoni sinonimet. Per ta perdorur ate veproni si me poshte:

Klikojme rubriken Review ne Shirit Klikojme butonin Thesaurus ne grupin Proofing. Mjeti i fjalorit do te shfaqet ne krahun e djathte te ekranit dhe ne te mund te shihni

opsionet per fjalen.

Gjithashtu mund te shkojme tek fjalori duke klikuar me butonin e djathte mbi cdo fjale dhe ne menune qe na shfaqet zgjedhim komanden Synonyms.

Percaktimi i AutoCorrectMund te percaktoni sipas deshires mjetin AutoCorrect ne menyre qe Word te shkruaje nje tekst ashtu sic ai duhet te jete. Per te bere kete:

Klikojme butonin Microsoft Office Klikojme butonin Word Options Klikojme rubriken Proofing Klikojme butonin AutoCorrect Options

Ne rubriken AutoCorrect, mund te specifikojme rregullat qe Word aplikon ne nje tekst.

Krijimi i nje Fjalori te RiShpesh ne dokumentet tona ne perdorim nje zhargon biznesi apo te nje fushe tjeter i cili nuk mund te njihet nga kontrolli i drejtshkrimit apo gramatikes ne programin Word. Mund te krijoni nje fjalor personal duke ndjekur hapat e meposhtem:

Klikojme ne butonin Microsoft Office Klikojme ne butonin Word Options Klikojme ne rubriken Proofing Klikojme ne seksionin When Correcting Spelling Klikojme Custom Dictionaries

 

Klikojme ne dritaren qe na shfaqet ne butonin Edit Word List Shkruajme fjalen qe do te perdorim dhe qe nuk njihet nga fjalori i zakonshem.

Kontrolli i Numerimit te FjalevePer kontrollin e numerimit te fjaleve ne Word 2007 shikojme ne kendin e poshte majtas te ekranit. Atje do te lexoni numrin total te fjaleve ose ne qofte se kemi nje tekst te selektuar atje do te lexojme numrin e fjaleve te ketij teksti dhe numrin total te fjaleve te dokumentit..

 

Modifikimi i Orientimit dhe Kufijve te Faqes

Kufijte e faqes mund te modifikohen nepermjet hapave te meposhtem:

Klikojme rubriken Page Layout ne Shirit Ne grupin Page Setup klikojme Margins Klikojme nje Kufi te paracaktuar, ose Klikojme Custom Margins dhe plotesojme kutine dialoguese qe na shfaqet.

Per te percaktuar Orientimin, Madhesine e fletes ose Kollonat:

Klikojme rubriken Page Layout ne Shirit Ne grupin Page Setup, klikojme alternativat Orientation, Size, or Columns Klikojme zgjedhjet e deshiruara

Aplikimi i Bordurave dhe Ngjyres se FaqesPer aplikimin e Bordures apo te ngjyres se faqes veprojme si me poshte:

Klikojme rubriken Page Layout ne Shirit Ne grupin Page Background, klikojme komandat Page Colors ose Page Borders

Shtimi i informacionit ne krye (Header) dhe ne pjesen fundore (Footer)Per te shtuar informacion ne krye dhe ne pjesen fundore, te tille si numrat e faqeve, datat apo titujt, ne fillim percaktojme nese deshirojme qe ta shtojme ne Koke apo ne Kembe, pastaj:

Klikojme ne rubriken Insert ne Shirit Klikojme butonin Header ose Footer Zgjedhim nje nga stilet ekzistuese

I

Rubrika Header/Footer Design do te shfaqet ne Shirit Zgjedhim informacionin qe duam te kemi ne krye apo ne pjesen fundore (date, ore,

numer faqeje etj.) ose shtypim vete informacionin.

Krijimi i Thyerjes se Faqes (Page Break)Per te shtuar nje thyerje faqeje:

Klikojme rubriken Page Layout ne Shirit Ne grupin Page Setup, klikojme menune rreshqitese Breaks Klikojme Page Break

Shtimi i nje Kopertine (Cover Page)Per shtimin e nje kopertine:

Klikojme rubriken Insert ne Shirit Klikojme butonin Cover Page ne grupin Pages Zgjedhim nje stil kopertine

I

Shtimi i nje Faqeje Bosh (Blank Page)Shtimi i nje faqeje bosh behet si me poshte:

Klikojme rubriken Insert ne Shirit Klikojme butonin Blank Page ne grupin Page

Menyra me e lehte per te krijuar nje tabele permbajtje eshte perdorimi i stileve te titujve apo te nentitujve (Heading Styles) te cilet deshirojme te perfshijme ne kete tabele permbajtje per shembull: Heading 1, Heading 2, etj te bazuar ne permbajtjen e dokumentit. Kur ne shtojme apo heqim tituj nga dokumenti, Word-i perditeson tabelen e permbajtjes. Word gjithashtu perditeson numrat e faqeve ne tabelen e permbajtjes kur informacioni ne dokument shtohet apo fshihet. Kur ju krijoni nje tabele permbajtje, gjeja e pare qe duhet te beni eshte te shenjoni hyrjet ne dokumentin tone. Tabela e permbajtjes formatohet bazuar ne nivelet e titujve. Niveli 1 do te perfshije cdo tekst te identifikuar me stilin Heading 1. 

Shenjimi i hyrjeve te Tabeles se Permbajtjes Shenjimi i hyrjeve te tabeles se permbajtjes realizohet ne nje nga dy menyrat e meposhtme: duke perdorur built-in heading styles ose duke shenjuar hyrje individuale teksti. 

Perdorimi i Built-In Heading Styles

Zgjedhim tekstin qe duam te bejme titull. Klikojme rubriken Home. Ne grupin Styles, klikojme stilin Heading 1 (ose nivelin e duhur)

Ne qofte se nuk shohim stilin e deshiruar, klikojme ne shigjeten per te shfaqur galerine Quick Styles

Ne qofte se stili qe duam nuk shfaqet atehere klikojme Save Selection as New Quick Style

Shenjimi i hyrjeve individuale:

Zgjedhim tekstin qe duam ta bejme nje titull. Klikojme rubriken References. Klikojme butonin Add Text ne gupin Table of Contents. Klikojme Nivelin me te cilin duam te etiketojme zgjedhjen tone.

Krijimi i nje tabele permbajtje Per krijimin e nje tabele permbajtjeje vazhdojme si me poshte:

Vendosim kursorin ne pozicionin ne te cilin duam qe te shfaqet tabela e permbajtjes. Klikojme rubriken References Klikojme butonin Table of Contents

Perditesimi i Tabeles se Permbajtjes Ne qofte se keni shtuar apo fshire titujt apo nje tjeter tabele permbajtje ne mund te perditesojme duke ndjekur hapat e meposhtem:

Krijojme titujt apo shenjoni hyrje individuale si u tha me siper Klikojme rubriken References ne Shirit Klikojme Update Table

Fshirja e nje Tabele Permbajtje Per fshirjen e nje tabele pembajtje:

Klikojme rubriken References ne Shirit Klikojme butonin Table of Contents Klikojme komanden Remove Table of Contents

Listat na mundesojne te formatojme dhe organizojme tekstin me numra, shenja apo ne nje skeme.

Listat e numeruara apo te shenjuara Listat e shenjuara kane shenja, listat e numeruara kane numra, ndersa listat skematike kane kombinime midis numrave dhe germave ne varesi te organizimit te listes

Per te kthyer nje tekst ekzistues ne nje liste veprojme si me poshte:

Zgjedhim tekstin qe duam te kthejme ne liste. Nga grupi Paragraph ne rubriken Home, klikojme butonin Bulleted List ose

Numbered Lists

Per te krijuar nje liste te re:

Pozicionojme kursorin ne vendin ku duam qe te filloje lista. Klikojme butonin Bulleted List ose Numbered Lists. Fillojme shkrimin

Listat me shume niveleNje liste e tille ka disa nivele dhembezimi teksti. Krijimi i tyre behet si me poshte:

Krijojme listen duke ndjekur udhezimet e mesiperme. Klikojme butonin Increase apo Decrease Indent button per te realizuar nivelet e

ndryshme te dhembezimit.

Formatimi i ListaveImazhi qe perdoret per shenjen apo formatimi i numrave mund te ndryshohet duke perdorur kutine dialoguese Bullets or Numbering.

Zgjidhni te gjithe listen ne te cilen deshironi te ndryshoni te gjithe shenjat apo numrat, ose Vendosni kursorin ne rreshtin te cilit duam ti ndryshojme shenjen

Klikojme me butonin e djathte te mausit Ne menune qe shfaqet klikojme shigjeten qe ndodhet ne komandat Bullets apo

Numbering dhe zgjidhni nje nga stilet e shenjave apo te numerimit.

Word 2007 ka disa mjete per theksimin e burimeve te shkrimit, krijimin e bibliografive dhe menaxhimin e burimeve. Hapi i pare per krijimin e nje liste reference dhe theksimesh se burimeve ne nje dokument eshte zgjedhja e stilit te duhur per formatimin e tyre.

StiliZgjedhja e nje stili publikimi:

Klikojme rubriken References ne Shirit Klikojme shigjeten qe ndodhet prane Style ne grupin Citations & Bibliography Zgjedhim stilin e duhur.