SHE - MONA rev 22

SHE – MONASHE – Maintenance : imprOvement maNiAc

PT Astra Otoparts, Tbk

CIRCLE SHE-MONA

Nama Circle : SHE-MONADepartemen : SHE- MaintenanceQCP dibentuk : Tahun 2014Fasilitator : Yuli AwiyantoCircle Leader : Angga MulyanaJumlah Anggota: 8 orangAnggota :-M.Gama P - Mitra Hanifa-Wima Perdana K - Nursiyanti-Ichsan A. Suyuthi - Zulkifli-Alis M.Yusuf

Purchasing

General Admin

Project Milestone

Project Milestone

2014 2015Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr

W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4

Define

Measure

Analyze

Improve

Control

: Plan: Actual

DEFINE

2013 - forward“World class auto parts supplier”

2020 - beyond“World class auto parts supplier, Best in region

And End Product Producer”

6. People & System- Lean & Capable Organization.- SAP Go Live.- Specialist Track.

7. Environmentally friendly.

1. Excellent Process Base- World Class QCD- Unique Process

2. Acquire Product Base Capability

3. Preferred Supplier forAstra Principals in Indonesia and Supplier for all OE in Indonesia.

4. Strong Brands & Effective

Business Model

5. Business Expansion

Revenue 2013: 2 X 2008 Revenue 2020: 5 X 2009*

6. People & System- Engaged workforce.- Competent engineers for own product

and process design.

7. Environmentally Friendly & UKM value chain development.

Business Porfolio RoadmapPeople RoadmapPublic Contribution Roadmap

Strategic Direction

1. Maker of Choice- Selected own product base.

2. Preferred Supplier forGlobal OEM (Auto & Non Auto)

1. Preferred and best Parts Distributor in the region (Auto & Non Auto)

1. End Product Manufacturer

5. People & System - Finished Product capability

6. Environmentally Friendly & UKM value chain development.

Combined equity adjusted*

1. Maker of Choice in Process Base- Plastics, Al Die-Casting, Rubber, Forging

2. Acknowledged as Product Base - Plastics, Al Die-Casting, Rubber based,

Tire, and Battery

3. Preferred Supplier forRegional OEM.

4. Regional footprint

5. REM market dominance

Added Value

Process Base

Product Base

End Product

Process Base

Product Base

Process Base

2010 - 2012“Preferred supplier in Indonesia ”

2W, 4W Comp 2 W, 4W Comp 2 W, 4W Comp, End Products

End user retailing 2W 4W

End Product distribution

Full scale 2W quick service

Main dealership and retail network

2W Quick service

Trading

Manufacturing

Objective 1: Clarify Voice of Customer (VOC)

• Cost Competitiveness tingkatkan produktivitas dan melakukan efisiensi biaya di segala bidang.

• Closeness to Customer membina kedekatan dengan customer, pertemuan berkala untuk mencari tahu kebutuhan dan penyelesaian masalah.

• Prudent Capital Expenditures :- Pilih “investasi” yang akan meningkatkan daya

saing/produktivitas.- New business/Product opportunity consider “Market

Needs & Resources Needs”.

3C Focus in 2014Objective 1: Clarify Voice of Customer (VOC)

Bussiness Case

1. Sesuai dengan public contribution roadmap yaitu Environmentally Friendly

2. Sejalan dengan 3C Focus in 2014, salah satunya Cost Competitiveness yaitu tingkatkan produktivitas dan melakukan efisiensi di segala bidang

3. Sejalan dengan kebijakan lingkungan perusahaan untuk melakukan penghematan sumber daya alam

4. Perbaikan kinerja lingkungan, dengan berkurangnya konsumsi listrik, mengurangi carbon footprint yang dihasilkan perusahaan

5. LGSSR Div Activity Plan : Pengelolaan LK3 : Efisiensi Energi sebesar 2%

Objective 1: Clarify Voice of Customer (VOC)

Suara Pelanggan/ Voice of Customers

Service/ Quality Issue

Kebutuhan Spesifik Specific Needs

Statement

Karakteristik Output

CTQ* Characteristic

Biaya OPEX naik (VOB)

Cost :Biaya pembayaran listrik naik

Mengurangi konsumsi listrik

Penurunan konsumsi listrik sebesar 2% (kwh) (sesuaikan dengan target)

Tagihan lebih tinggi dari budget yang ditentukan (VOC)

Cost :Tagihan listrik over budget

Tagihan tidak boleh melebihi budget yang ditentukan

Tagihan listrik maksimal sama dengan budget

Awareness karyawan kurang terhadap pemakaian listrik (VOP)

Moral :Sosialisasi awareness yang kurang

Dilakukan sosialisasi awareness pemakaian listrik terhadap karyawan

Sosialisasi terselenggara di 4 media : poster, stiker himbauan, email, screensaver

Penambahan peralatan listrik di Area NM & Koperasi yang diluar kontrol GA (VOP)

Delivery:Penyampaian informasi yang kurang

Penyampaian informasi penambahan peralatan yang baru oleh user

100% penambahan peralatan listrik diketahui oleh GA

Objective 2: Translate VOC to CTQ

Suara Pelanggan/ Voice of Customers

Service/ Quality Issue

Kebutuhan Spesifik Specific Needs

Statement

Karakteristik Output

CTQ* Characteristic

Kondisi peralatan listrik yang sudah tua (VOP)

Cost :Konsumsi daya listrik lebih besar

Mengganti lampu & AC yang sudah tua sebesar 25%

Penurunan konsumsi listrik 2% (kwh) (sesuaikan dengan target)

Kondisi instalasi kabel yang sudah tua dan tidak efisien (VOP)

Cost :Ada energy loss

Melakukan pengecekan kelayakan instalasi kabel

Standar umur kabel (PUIL 2000 & SPLN) Merk Supreme : 10 thMerk Kabelmetal : 10 th

Objective 2: Translate VOC to CTQ

Nama Proses : Distribusi Listrik PLN Output : Penurunan pemakaian listrik sebesar 2% (sesuaikan dengan target)CTQ Output Characteristic

Saving Energy Methode

Low Energy Equipment

Increase employee’s behavior

Safety & Health Effect

CTQ 1 : Penurunan konsumsi listrik sebesar 2% (kwh) (sesuaikan dengan target)

CTQ 2 :Tagihan listrik maksimal sama dengan budget

CTQ 3 :Sosialisasi terselenggara di 4 media : poster, stiker himbauan, email, screensaver

CTQ 4 :100% penambahan peralatan listrik diketahui oleh GA

CTQ 5 :Standar umur kabel (PUIL 2000 & SPLN) Merk Supreme : 10 thMerk Kabelmetal : 10 th

Total Bobot 19 17 17 15

Keterangan simbol :

5 : Hubungan kuat

3 : Hubungan moderat

1 : Hubungan lemah

Objective 3: Identify Project Y

PROJECT AREAGedung AOP-HO

Objective 4: Define Scope of the Project

MEASURE

Objective 7: Collect Data

Tahun 2014 Pemakaian Listrik (kwh)

Januari 92,028

Februari 86,604

Maret 100,704

April 104,124

Mei 104,160

Juni 102,372

Juli 85,584

Agustus 102,060

September 103,716

Oktober 107,676

Rata-rata 98,903

Objective 8: Determine Current Performance

Notes :Tidak adanya monitoring menyebabkan pemakaian listrik tidak terkendali

98,903

Objective 10: Conduct Gap AnalysisKlasifikasi pemakaian listrik per panel (dilakukan oleh siapa, kapan, evidence hardcopy): a.Lampub.Stop kontakc.ACSetelah dilakukan pengukuran pemakaian listrik selama 1 minggu (5 hari kerja) pada saat peak time (10.00 am) didapat :

Pemakaian Daya Listrik (kwh)

Tanggal AC Penerangan Stop kontak Total

Senin, 10 November 2014 1126 163 154 1443

Selasa, 11 November 2014 1214 163 182 1559

Rabu, 12 November 2014 890 174 154 1218

Kamis, 13 November 2014 815 165 150 1130

Jumat, 14 November 2014 939 145 145 1229

Rata-rata 997 162 157 1316

Objective 10: Conduct Gap Analysis

Persentase Pemakaian ListrikTanggal AC Penerangan Stop kontak TotalSenin, 10 November 2014 78.03% 11.30% 10.67% 100%Selasa, 11 November 2014 77.87% 10.46% 11.67% 100%Rabu, 12 November 2014 73.07% 14.29% 12.64% 100%Kamis, 13 November 2014 72.12% 14.60% 13.27% 100%Jumat, 14 November 2014 76.40% 11.80% 11.80% 100%Rata-rata 75.50% 12.49% 12.01% 1

Berdasarkan persentase pemakaian listrik, maka dipilih AC sebagai prioritas

Asumsi penggunaan listrik AC per bulan (berdasarkan kwh) := Rata-rata penggunaan listrik x rata-rata persentase penggunaan AC= 98,903 kwh x 75.50 %= 74,672 kwh

Objective 9: Determine Target Performance

Turun 5%Dirubah jadi 5%

ANALYZED

Objective 11: Determine Root Causes

Ask 5 Why W1 W2 W3 W4 W5

X1

X2

X3

X4

X5

IMPROVE

X Root Cause Alternative 1 What if problem Cost Alternative 2 What if problem

Cost

X1 Awareness karyawan kurang untuk mematikan AC

Pemasangan stiker himbauan setting suhu AC maksimal

Karyawan mengatur suhu <25 C

Rp 8.000 Sosialisasi di screensaver PC

Screensaver tidak bisa terus menerus

-

X2 AC lama masih berfungsi dengan baik

Penggantian secara parsial ( 30% dari total AC lama)

Tidak bisa dilakukan secara total karena CRP

Rp 115,8 juta

X3 Intensitas sinar matahari yang besar meningkatkan suhu dalam ruangan

Pemasangan himbauan untuk selalu menutup tiraiUntuk mengurangi kinerja AC, silahkan menutup tirai

- Rp xPakai akrilik

X4 Menggunakan sistem AC split

Mematikan AC & lampu pada saat security patrol (jam 21.00wib)

Tidak bisa mematikan AC & lampu jika masih ada karyawan yang lembur

- Pemasangan timer AC (setting jam dan hari) untuk area fasilitas umum

Belum bisa di implementasi di ruang kerja karena jam lembur

Rp 68,225 juta

X5 Kebutuhan suhu masing2 orang berbeda

Pemasangan penahan aliran angin AC

- Plastik : 43unit x Rp @Rp 51.000/unit = Rp 2.193.000,-.

Objective 12: Generate Idea

1

2

3

4

5

No Nama Solusi Due Date PIC Cost

1 Pemasangan stiker himbauan setting suhu AC maksimal & sosialisasi di screensaver PC

24 Nov’14 Zulkifli & Wima

Rp 8.000

2 Penggantian secara parsial ( 30% dari total AC lama)

31 Mar’15 Nursiyanti & Gama

Rp 115.800.000

3 Pemasangan tirai untuk mengurangi panas matahari

27 Nov’14 Angga & Ichsan

Rp X

4 Pemasangan timer AC (setting jam dan hari) untuk area fasilitas umum

31 Jan’15 Alis Rp 68.225.000

5 Pemasangan penahan aliran angin AC 5 Des’14 Mitra & Alis

Rp 2.193.000

TOTAL Rp 186.576.000

Objective 13: Select Idea

Objective 14: Implement Idea

Before After

1. Pemasangan stiker himbauan setting suhu AC maksimal

PIC : Zulkifli & Wima Date : 24 Nov’14 Cost : Rp 8.000

Tidak ada standar pengaturan suhu AC

Terpasang stiker standar suhu maksimal 25 C

Data: Jumlah stiker terpasang di remote : 201 stiker dari total 201 AC (100 %)Terpasang di area mana saja? Data 1 remote untuk berapa AC (khusus SSC, r.fitness, showroom, foodbar, musholla)?Pokayoke : Coverplate remote AC (dihitung biaya pembuatan)


Before After

2. Penggantian secara parsial ( 30 % dari total AC lama)

PIC : Nursiyanti & Gama Date : 31 Mar’15Cost : Rp 115.800.000

Data: Penggantian 4 AC (3 AC cassette dan 1 AC Split) dari 11 AC (5 AC cassette dan 6 AC Split)Tambah foto update indoor


Before After

3. Pemasangan tirai untuk mengurangi panas matahari

PIC : Angga & Ichsan Date : 27 Nov’14 Cost : Rp 350.000/m2

Terlalu banyak sinar matahari menyebabkan ruangan meeting menjadi panas

Pemasangan tirai membantu mengurangi panas dari sinar matahari sehingga daya kerja AC menjadi optimal

Data: Foto Stiker himbauan dan jumlah dan lokasi nyaPengukuran suhu ruangan (ruang 305) menggunakan termometer :Before : 33,5 CAfter : 32 C


Before After

4. Pemasangan timer AC (setting jam dan hari) untuk area fasilitas umum

PIC : Alis Date : 31 Jan’15 Cost : Rp 68.225.000

Data: Timer dipasang di 33 AC dari total 201 AC (16 %)1 timer maks berapa AC?

Banyak AC yang belum dimatikan pada saat ruangan tidak digunakan

Timer AC disesuaikan dengan jam dan hari pemakaian ruangan


Before After

5. Pemasangan penahan aliran angin AC

PIC : Mitra & Alis Date : 5 Des’14 Cost : Rp 2.193.000

Area yang dekat dengan AC merasa terlalu dingin, sedangkan area yang jauh merasa kurang dingin

Dengan adanya penahan aliran angin AC, penyebaran aliran menjadi merata dan optimal

Data: - Terpasang di 43 unit AC, pemasangan sesuai dengan permintaan karyawan-Terpasang sebanyak 21 % dari jumlah total AC-Lokasi dimana saja?

CONTROL

Objective 15: Monitor the ResultBulan Pemakaian Listrik

(Tagihan ; kwh)

BEFORERata-rata : 103,629

2014

Agustus 102,060September 103,716Oktober 107,676November 101,064Desember 93,3842015

Januari 86,964Februari 73,740Maret 91,752

Objective 15: Monitor the Result

2015

Before Improvement After Improvement

Setelah improvement, dilakukan pengukuran pemakaian listrik selama 1 minggu (5 hari kerja) pada saat peak time (10.00 am) didapat (dilakukan oleh siapa, dimana, evidence hardcopy) :

Pemakaian Daya Listrik

Tanggal AC Penerangan Stop kontak Total

Senin, 23 Maret 2015 996 163 154 1313

Selasa, 24 Maret 2015 1034 163 182 1379

Rabu, 25 Maret 2015 779 174 154 1107

Kamis, 26 Maret 2015 729 165 146 1040

Jumat, 27 Maret 2015 841 145 145 1131

Rata-rata 876 162 156 1194



BeforeAfter

Persentase Pemakaian ListrikTanggal AC Penerangan Stop kontak TotalSenin, 23 Maret 2015 75.86% 12.41% 11.73% 100.00%Selasa, 24 Maret 2015 74.98% 11.82% 13.20% 100.00%Rabu, 25 Maret 2015 70.37% 15.72% 13.91% 100.00%Kamis, 26 Maret 2015 70.10% 15.87% 14.04% 100.00%Jumat, 27 Maret 2015 74.36% 12.82% 12.82% 100.00%Rata-rata 73.13% 13.73% 13.14% 100.00%

Analisa pemakaian listrik AC After Improvement

Rata-rata pemakaian listrik setelah QCP (Desember ‘14 – Mar’15) := 86,460 kwh

Asumsi penggunaan AC rata-rata (berdasarkan kwh) := Rata-rata penggunaan listrik x rata-rata persentase penggunaan AC= 86,460 kwh x 73.13 %= 63,228 kwh

Dibandingkan terhadap target (penurunan 5%):= (Penggunaan AC before QCP - Penggunaan AC after QCP) / Penggunaan AC before QCP= ((74,672 – 63,228) / 74,672 kwh) x 100%= 15 %

Dihitung penurunan pemakaian listrik total (berapa %)


Objective 16: Standardize & Quantify the result

1. Pemasangan stiker himbauan setting suhu AC

maksimal

2. Penggantian secara parsial ( 30 % dari total AC lama)

Untuk memperpanjang umur AC, dilakukan beberapa hal :a.Setting suhu pada 25 Cb.Service AC dilakukan 1x/3 bulan, meliputi pembersihan filter & pemeriksaan instalasi untuk memastikan tidak ada kebocoran freon

3. Pemasangan himbauan untuk Untuk mengurangi kinerja AC, silahkan menutup tirai

Tirai dipasang pada setiap ruang meeting yang terkena sinar matahari langsung

Dibuat standarisasi : Lembar pengesahan disamakan dengan standarisasi pewarnaan (dibuat oleh Ichsan)

Data Pengoperasian Timer AC (dibuat standarisasi dengan persetujuan atasan)

No LokasiJumlah Jenis Waktu Menyala

AC AC On Off Hari1 Showroom 3 Cassette 07.30 17.00 Senin s/d Jumat2 Foodbar 9 Cassette 11.00 13.30 Senin s/d Jumat

3 Mushola 4 Cassette

07.30 09.30

Senin s/d Jumat

11.00 14.00

15.00 16.00

18.00 19.30

4 R Fitnes 3 Splite

11.30 13.30

Selasa & Jumat

17.30 19.005 SSC(Pos 2) 2 Cassette 08.30 14.00 Senin s/d Jumat

6 Server 1 Cassette

06.00 12.00

Senin s/d Minggu

18.00 24.00

3 Splite

12.00 18.00

Senin s/d Minggu00.00 06.00

7 Direksi

2 Cassette

07.00 19.00 Senin s/d Jumat2 Splite

8 LT 3(lounge&lobby) 4 Cassette 07.30 17.00 Senin s/d Jumat

4. Pemasangan timer AC (setting jam dan hari) untuk area fasilitas umum


5. Pemasangan penahan aliran angin AC


50 cm

19 cm

Dimensi :a. Panjang : 50 cmb. Lebar : 19 cmc. Tebal plat besi : 2 mmd. Bahan : ImpraboardDibuat standarisasi dengan persetujuan atasan

Manfaat QCP dari segi QCDSMPE

Documents

SHE - MONA rev 22