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Ihr starker IT-Partner.
Heute und morgen
SHAREPOINT SAP INTEGRATION
Holger Dietz, Leitung BU SharePoint HanseVision GmbH [email protected]
HanseVision GmbH, ein Unternehmen der Bechtle Gruppe
2 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Agenda
• Für Anwender
Beispiele für SAP Integrationen ~ 10 Min.
• Für Administratoren
Komponentenübersicht ~ 10 Min.
• Für Entscheider
Zusammenfassung und Überblick ~ 5 Min.
Technologie- und Kostenvergleich ~ 5 Min.
3 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
SharePoint SAP Integration
aus Anwendersicht
4 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Projekt Erfassung von Arbeitszeiten (ESS)
Technologie SharePoint 2010, InfoPath, ERP Connect
Anforderungen
• Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeiten direkt
über ein SharePoint Webformular erfassen.
• Stammdaten werden automatisch aus SAP in das
Formular geladen.
• Die erfassten Arbeitszeiten werden per Workflow
an den Vorgesetzten gemeldet und müssen
freigegeben werden.
• Es stehen unterschiedliche Reports und
Dashboards in SharePoint zur Verfügung, die eine
Übersichten für Mitarbeiter und Vorgesetze
ermöglichen.
Status • Die Lösung ist in unterschiedlichen Ausprägungen
bei Kunden im Einsatz
Beispiel 1: Erfassung von Arbeitszeiten (ESS)
8 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Projekt Zentralisierung Fakturierung
Technologie SharePoint 2010, InfoPath, SQL Integration Services,
XTRACT IS
Anforderungen
• Erfassung von Rechnungsbelegen in SharePoint
• Stammdatenübernahme aus SAP
• Automatische Verbuchung in SAP
• Reporting und Einbindung von SAP
Rechnungsbelegen
Status • Rollout in 2011, seitdem sukzessive
Erweiterungen
• Läuft sehr stabil und Wartungsarm
Beispiel 2: Zentralisierung Fakturierung
11 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Verwaltung der Berechtigungen in SharePoint
13 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Projekt Beschaffungs-Management
Technologie SharePoint 2010, InfoPath, BizTalk Server
Anforderungen
• Erfassung von Bestellanforderungen in SharePoint
• Stammdatenübernahme aus SAP
• Komplexer Freigabeprozess über
SharePoint/BizTalk
• Automatische Verbuchung in SAP
• Reporting
Status • Rollout in 2010, seitdem sukzessive
Erweiterungen
• Läuft sehr stabil und Wartungsarm
Beispiel 3: Beschaffungs-Management
18 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
SharePoint SAP Integration
für Administratoren
20 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Überblick ETL Integration
• Zeitgesteuerte Übertragung der Daten
• Nutzung einer Caching-DB
– Integration weiterer Datenquellen
– Unabhängiges Reporting
• Integration Services als Komponente des SQL Server
– AddOn XTRACT IS notwendig
21 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Überblick BCS Integration
• Unabhängig von dem SAP-Release
• Keine zusätzliche Middleware notwendig
• Nutzung der SharePoint Business Connectivity Services (BCS)
– Anzeige und Bearbeitung von Daten aus anderen Systemen
– Nutzung des Look & Feels wie in anderen SharePoint Listen
• Bereitstellung der BCS-Schnittelle über BCS-Connector (AddOn)
– Schnelle und unkomplizierte Anbindung von SAP Daten
• .Net Schnittstelle für Adhoq-Zugriffe über ERP Connect Services (AddOn)
23 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Überblick DUET
• Nutzung der DUET Middleware (Gateway Server) für die Bereitstellung der SAP-Daten
an die BCS-Schnittelle
• Integriertes Single-Sign-On und Rechtesynchronisierung
• Integration von SAP Reports in SharePoint
• Zugriff auf SAP Workflows aus SharePoint
28 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
SharePoint SAP Integration
für Entscheider
30 | Hamburg | 27.09.2012 | Holger Dietz, [email protected]
Technologie- und Kostenvergleich
Infrastruktur/ Betrieb
Komplexität/DEV-Skills
Lizenzkosten
Adhoq Integration (Webdienst)
O + ab 1.000 € (Single Developer)
ETL Integration O + in SQL Server Lizenz enthalten
SharePoint Enterprise (BDC/BCS)
O + SP Enterprise + ab 3.000 €
Middleware (BizTalk) + ++ ab 6.000 €
DUET ++ +++ +++
Ihr starker IT-Partner.
Heute und morgen
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
Holger Dietz,
BU-Leitung SharePoint
HanseVision GmbH
+49 (40) 2880 7590 - 0
www.HanseVision.de
http://blogs.myfirstsharepoint.de
