Fund Administra on &

Interna onal Tax Compliance Services

Tailored solu ons, delivered with excellence

 

Individual Solu ons for Every Client

COMING SOON

Visit our Online Store

h p://www.sinclairs.com.ky 

With  Sinclairs  you will never have  the  feeling  that  you  are  just  another 

client.  Our aim is to build a trusted and long‐las ng rela onship with you.  

You will be supported by a dedicated  team of experienced professionals 

who understand the special nuances of your business. 

 

You can look forward

to dealing with people

who understand your

challenges and share

your goals.

Provision  of  Registered  Office,  Principal  Office, Registered  Agent  and  Corporate  Secretarial Services 

Net Asset Value [NAV] Calcula ons 

Maintenance of the Register of Shareholders 

Processing  of  Investor  Subscrip ons,  Transfers, Switches and Redemp on 

Investor Repor ng  including  issuing Statements, Confirma ons,  Contract  Notes  and  Capital  Call No ces 

Provision  of  Compliance  Officer  and  Money Laundering Repor ng Officer 

 

Provision  of  An ‐Money  Laundering Compliance Program and collec on of Investor An ‐Money  Laundering  and  collec on  of Investor An ‐Money Laundering Due Diligence 

Liaising with Auditors  to  complete  the  annual statutory audit 

Provision of periodic Administrator Reports  to the  Board  of  Directors  and  par cipa on  of Board of Director Mee ngs 

Prepara on  of  Financial  Statements  in accordance with IFRS or GAAP 

Shadow Accoun ng 

 

 

Sinclair Fund Services Ltd [SFSL]  is a bou que fund administra on company commi ed to providing our clients 

with peace of mind  in an ever changing  regulatory environment.   Our  team of dedicated and highly qualified 

professionals is versed in all aspects of fund administra on and is supported by a pool of experts from within the 

broader Sinclair Group, each  leaders  in  their  respec ve  industries.   Founded on  the belief  that our  success  is 

inextricably linked to our client’s prosperity, the SFSL team is passionate about working in partnership with our 

clients to ensure that their funds are run efficiently and their investors receive only the best service.  At SFSL, we 

pride ourselves in offering innova ve solu ons that are designed to meet the individual needs of each client.   

Sinclair Fund Services Ltd

 

Prepara on of customized An ‐Money  Laundering Compliance Manuals for Cayman  Islands  funds 

 

 

ITC Manual & Training

Prepara on  of  a  customized  Interna onal  Tax  Compliance  [ITC] Manual  [compliance  program]  for Repor ng  Financial  Ins tu ons  [RFIs]. This  includes  the  arrangements  and procedures  necessary  to  comply  with the  ITC  Regula ons.    These  ITC Regula ons require RFIs to comply with their  jurisdic ons’  US  &  UK Intergovernmental Agreements  and  the OECD’s Common Repor ng  Standard.   We  also  train   directors, managers  and compliance  personnel. 

ITC Services

RFIs can engage Sinclairs as an agent  to oversee  compliance with  the RFIs’ ITC obliga ons.  Our services include:   

registra on with the IRS; 

no fica on to local tax authority;  

collec ng  investor  due  diligence from  the RFI or  its  administrator, and  performing  all  necessary classifica on,  valida on  and remedia on  of  financial  accounts to sa sfy ITC Regula ons; 

prepara on  and  filing  of prescribed  reports  on  reportable persons who  are  account  holders or controlling persons of financial accounts  maintained  by  the  RFI; and 

maintaining prescribed  records of informa on  obtained  and  steps taken  to  comply  with  the  ITC Regula ons. 

ITC Consul ng

Providing  assistance  to  RFIs  in  the  Cayman  Islands  and  Bri sh Virgin  Islands  in  rela on  to  the poten al  applica on of  the  ITC Regula ons,  including  en ty  classifica on,  local  and  foreign  tax authority  registra on  and  no fica on  requirements,  availability of  repor ng  exemp ons,  self‐cer fica on  and  due  diligence requirements.  Dra ing or reviewing:  

language  for  incorpora on  into  fund  offering  documents, cons tu onal and other documents, where relevant; 

self‐cer fica on  forms,  sponsored  en ty  agreements  and delega on agreements; and 

policies and procedures. 

Sinclair Interna onal Tax Compliance Services Ltd

Sinclair  Interna onal  Tax  Compliance  Services  Ltd  [SITC] 

provides funds and other Repor ng Financial Ins tu ons [RFIs] 

and  their fiduciaries and  service providers with a  selec on of 

products  and  services  designed  to  effec vely  address 

regulatory obliga ons and mi gate related risks regarding the 

U.S. Foreign Account Tax Compliance Act  [FATCA], UK FATCA, 

and GATCA – the Common Repor ng Standard established by 

the  OECD  under  its  Standard  for  Automa c  Exchange  of 

Financial  Account  Informa on.    We  are  well  versed  in  all 

aspects of  Interna onal Tax Compliance  [ITC] Regula ons and 

Guidance in the Cayman Islands and the Bri sh Virgin Islands. 

 

Our  team  is  versed  in  ITC  regulatory  compliance  [with  past 

professional  employment  with  the  Cayman  Islands  Tax 

Informa on  Authority, major  hedge  fund  administrators  and 

leading  law firms] and are available  to consult with clients  to 

provide solu ons on all aspects of ITC including FATCA and the 

soon  to  be  implemented OECD  Common  Repor ng  Standard 

for  the  Automa c  Exchange  of  Financial  Informa on  in  Tax 

Ma ers [CRS]. 

3rd & 4th Floor, Genesis Building, Genesis Close PO Box 498, George Town Grand Cayman KY1‐1106 Cayman Islands Switchboard +1 345 743 2626 From London +44 (0)203 096 2232 From US +1 786 382 0750 From Brazil + 55 11 3500 8380 h p://www.sinclairs.com.ky

Key Contacts

Selma Lee Arch Managing Director Sinclair Fund Services Ltd +1 345 743 2640 selmalee.arch@sinclairs.com.ky 

Peter Stafford Managing Director Sinclair Interna onal Tax Compliance Services Ltd +1 345 743 2635 peter.stafford@sinclairs.com.ky