Service de Placement (514) 340-4730 Local: B-510 [email protected] COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR UN STAGE OU UN EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ? Mars

Service de Placement(514) 340-4730Local: [email protected]

COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR UN STAGE OU UN EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ?

Mars 2013

Conseiller en emploi À Poly depuis 1992 Conseiller en dotation 1988 à 1992

Spar aérospatial Consultants Selectra Cantel (Rogers) Velux Hilton Dorval

B.A.A. ressources humaines

Marc Groleau

Est-ce nécessaire de s’intégrer ?

Les entreprises et les personnes n’ont pas tous la même attitude

Autre pays, autre coutume :Les nouveaux arrivants doivent adapter leur comportements

Environnement de travail multiculturel et mondialisation :

Des cultures différents peuvent cohabiter.

Les processus d’embauche des entreprises

100 candidatures

5 candidats en entrevue

1 candidat choisi

Une compétition

Les processus d’embauche des entreprises Recrutement

Contacts Banque de CV (RH) Affichage externe

Évaluation des CV

Entrevue(s) RH Superviseur

Offre d’emploi

Entrevue téléphonique

Tests

Vérification des références

Examen médical

Quelles sont vos attentes ? Pour cet atelier Pour votre avenir

Plan de la présentation:1. Recrutement / postulation

1. La recherche d’ouvertures de postes2. CV et lettres de présentation/motivation

2. Évaluation des candidatures1. Critères2. Entrevue téléphonique

3. Entrevues1. Comportement2. Questions3. Tests, Vérification des références, Examen médical

4. Offre d’emploi1. Lois, normes et habitudes de travail au Québec

5. Premiers pas dans l’entreprise

Particu

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Qui prend la décision d’embauche ?RH ou Superviseur

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Organigramme – Rôle dans l’organisation Professionnalisme

RecrutementComment les polytechniciens trouvent…Un stage au baccalauréat

Affichage (La Ruche) 70%

Autre (envoi de CV, contacts, 2e stage au même employeur)

30%

Un emploi (finissants au baccalauréat)

Affichage (La Ruche) 30%

Stage 30%

Autre (envoi de CV, contacts, références) 40%

RecrutementSources de recrutement

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Des études ont démontré que seulement 15 à 20% des emplois sont affichés publiquement.

Pourquoi ?

Comment un employeur trouve des candidats :1. CV dans son bureau (anciens stagiaires, candidats référés)2. Contacts (via collègues et employés)3. Ressources humaines (candidatures spontanées)4. Externe (universités, Internet, journaux, agences)

Comment un candidat trouve un stage ou emploiA(4) Affichage public (La Ruche, Jobboom, Réseau IQ, etc.)B(2) Contacts (amis, famille, ancien superviseurs et collègues)C(3) Envoi de CV (candidatures spontanées - RH)D(1) Contacter Superviseur potentiel (téléphone ou LinkedIn)

RecrutementComment trouver un stage ou un emploi

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• La Ruche https://laruche.polymtl.ca/etudiant/

• Réseau OIQ http://www.reseauiq.qc.ca/fr/carriere.html

• Emploi Québec http://emploietudiant.qc.ca/

• Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc.

Recherche d’emploiA) Affichages publics

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• Collègues de classe qui ont effectués un stage l’été dernier ou qui travaillent présentement

• Anciens superviseurs• Ingénieurs rencontrés lors des journées carrières

Recherche d’emploiB) Mes contacts

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Recherche d’emploiC) Candidatures spontanées

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Se bâtir une liste d’entreprise : Mandats historiques sur La Ruche ICRIQ.com Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc. Journaux et magazines Etc.

Consulter la section « carrière » du site web de l’entreprise

Composer une lettre de présentation par type d’entreprise

Avec la même liste d’entreprise, cette fois entrer en contact avec votre superviseur potentiel : Par téléphone (lundi au vendredi, de 9h à 17h)

Mon nom est Marc, je suis en 3e année d’un baccalauréat en génie civil à Polytechnique.Je sais que CIMA+ a déjà embauché des stagiaires. J’ai de bonnes connaissances en structures, en construction et en environnement.J’aimerais savoir si vous avez des besoins pour l’été prochain et s’il était possible de vous rencontrer.

Par LinkedIn (en tout temps) http://university.linkedin.com/career-services/resources#videos Mon profil

Recherche d’emploi D) Contacter un superviseur

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RecrutementDocuments de candidature

Exemples de CV

Exemples de lettre de présentation/motivation

Annexes :-Relevé de notes-Lettres de recommandation

Pratiques gagnantes À éviter

•Présentation soignée•Inclure des expressions clés

•Informations personnelles discriminatoires•Condenser en une seule page•Utiliser un modèle international•Format A4

Évaluation des candidaturesCritères d’évaluation des candidatures

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Formation Programme, spécialité Nombre d’années complétés

Compétences techniques Expérience professionnelle Projets académiques

Relevé de notes Personnalité

Motivation Preuves de qualités personnelles

Évaluation des candidaturesEntrevue téléphonique

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Je ne suis pas disponible immédiatement But : validation et évaluation rapide Étape facultative, peu utilisée

Entrevue : Les attitudes et comportements valorisés par les employeurs québécois

Ponctualité Vous/tu Regard Poignée de main Formule de présentation

L’utilisation des titres : Monsieur le directeur

Prononcer son prénom lentement

Attention à la flatterie (utiliser un ton administratif)

Habillement La posture

La négociation Le processus de sélection

suit son cours, ne pas court-circuiter

Ne pas avoir peur de clarifier une situation ambiguë

Réponses courtes, concises, directes, précises

Répondre ce que je suis et non pas ce que je pense que l’employeur veut entendre

Valider la compréhension (poser des questions, éclaircissements)

EntrevueLes questions et les réponses

Entrevues de type « comportementale »Le passé est garant du futur

Se préparer à présenter des exemples Exemples de questions et réponses

EntrevueAutres étapes facultatives

Tests Techniques (programmation, logique, questions à développement, etc.) Personnalité (psychométriques)

Vérification de références Examen médical

Offre d’emploi Négociation salariale Normes de travail au Québec

Lois et droits des employés Habitudes de travail Déclaration au gouvernement

Offre d’emploiNégociation salariale Connaître sa valeur

Statistiques (SSP, OIQ, etc.) Dernière étape du processus

Rôle des RH Rassurer l’employeur S’assurer que je serai payé à ma valeur

équité externe équité interne

Effet à long terme

Normes de travail dans les entreprises québécoises Lois et droits

Lois de normes du travail Code du travail (environnement syndiqué) Charte des droits et libertés Autres lois provinciales et fédérales

Pour en savoir plus: http://www.cnt.gouv.qc.ca

Normes de travail dans les entreprises québécoises Habitudes de travail

Semaine normale : Temps plein = 35 à 40 heures payées (45hres) Temps partiel = 8 à 20 heures

Rémunération : Salaire minimum sera 10,15$ (8,75$ + pourboire) Moyennes pour stages = 16$ (10$ à 20$) Moyennes pour emplois = 50000$ (42k à 60k) Temps supplémentaire payé après 40 heures Congés payés (Normes du travail)

Vacances payées = 2 semaines/année = 4% Préavis de fin d’emploi = 2 semaines

Normes de travail dans les entreprises québécoises Devoir de l’employeur

Déclaration au gouvernement Retenues salariales

Impôts fédéral et provincial Assurance emploi Assurance parentale Cotisations syndicales Régime des rentes du Québec Autres avantages

Régime de retraite Assurance-vie, médicament, dentaire

CSST – accidents au travail

Mes premiers pas dans l’entrepriseLes attitudes et comportements valorisés

Les premières semaines sont CAPITALES! Tenue vestimentaire Ponctualité Respect de l’horaire de l’organisation Cellulaire Appels personnels Familiarités


Lorsque vous êtes en entreprise, il faut OSER Observer pour comprendre la culture

d’entreprise, le rôle de chacun, etc. S’informer, n’hésitez pas à poser des

questions Ecouter et échanger avec vos collègues et

superviseur Rallier votre équipe pour avoir la

collaboration de tous


La clé de la réussite au sein d’une organisation est :

LA COMMUNICATION !

« L'histoire du commerce est celle de la communication des

peuples »

Charles de Secondat, baron de Montesquieu (philosophe français)


Relations avec vos collègues Comment briser la glace ?

Retenez les noms de vos collègues Dites « Bonjour » et « Merci » Souriez, le sourire est contagieux ! Établissez un contact visuel lorsque vous saluez vos

collègues Utilisez le 1er midi pour faire connaissance Accepter les invitations


Relations avec vos collègues Intéressez-vous à leurs réalisations Posez leur des questions Écoutez-les pour savoir qui fait quoi Ne fréquentez pas toujours les mêmes

personnes Allez dîner avec eux pour échanger

davantage Dénichez-vous un collègue « mentor »


Relations avec votre superviseur Rencontrez-le dès l’embauche pour clarifier

ses attentes, sa disponibilité et son support Établissez avec sa collaboration un « plan de

match » et discutez des étapes et stratégies Posez des questions = vous êtes intéressés et

vous voulez apprendre Ne cherchez pas à être parfait ! Informez le régulièrement de l’avancement

de vos projets, vos bons coups et difficultés

Conclusion Attention à l’estime de soi.

Vous êtes responsable de prendre des moyens pour obtenir un emploi, mais vous n’êtes pas responsables des résultats. Les résultats d’une recherche d’emploi peuvent dépendre d’une série de facteurs sur lesquels nous n’avons pas de pouvoir. Un coach peut aider à prendre ses distances par rapport à ses pensées négatives.

Un premier pas sur le marché de travail québécois Parascolaire Bénévolat Emploi à temps partiel Emploi d’été

L’ingénierie, une discipline en demande Les programmes ne sont pas tous égaux La réalité économique, la chance, la quantité d’efforts Taux de placement des récents diplômés est supérieur à 95%