Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 1 of 8  

Server  Side  Recording  (SSR)  is  a  recording  done  remotely  from  the  perspective  of  an  “invisible”  student/attendee.    However,  we  have  “enhanced”  this  invisible  student’s  experience  by  automating  some  of  the  zooming  capabilities  of  the  panes  and  scrolling  of  windows  to  match  the  actions  taken  by  the  Presenter.    For  example,  if  the  Presenter  zooms  in/out  on  any  pane,  that  is  mirrored  in  the  recording.  Likewise,  if  the  Presenter  scrolls  the  Attendee  List,  Chat  History  or  Whiteboard,  that  is  also  mirrored  in  the  recording.    

 What’s  Included  in  Server  Recording?  ! All  Audio  ! Pane  1:  Video  Streaming,  Prerecord  Video  and  Audio  files  ! Pane  2:  Presentations,  Documents  and  Desktop  Sharing  ! Pane  3:  Image  Thumbnails  and  notes  added  to  the  Noteboard  ! Pane  4:  Whiteboard  ! Right  Side  Bar:  Attendee  Window,  Text  Chat,  and  Attachments    

   Note:  When  using  Desktop  Sharing  you  will  experience  a  little  delay  while  Java  loads  to  allow  for  its  access.  You  can  expect  30  seconds  to  1  minute  depending  upon  your  internet  speed.  Also,  as  the  Presenter,  you  will  need  to  maximize  Pane  2  for  the  recording  to  play  back  in  full  size.  

   How  do  I  record?  Using  a  Mac?    Use  Safari  if  you  will  be  using  Desktop  Sharing  during  your  meeting.  If  not,  you  can  record  with  Chrome,  Firefox,  or  Safari.    Using  a  PC?   Use  Chrome,  Firefox,  or  Internet  Explorer      Step  1:    In  the  Presenter’s  Dashboard,  click  the  green  circle  to  start  the  recording.    

             

         Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 2 of 8  

     

         Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 3 of 8  

Step  2:  Name  your  recording  and  click,  Start.    

             You  will  notice,  the  120  Second  countdown  notifications.      

               Note:  If  the  recording  does  not  start  within  120  seconds,  click  Try  Again.    When  using  VoIP  with  Push-­‐to-­‐Talk,  be  sure  to  push  the  Talk  button  to  ensure  audio  is  captured.        

         Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 4 of 8  

How  do  I  stop  my  recording?    Push  red  circle  and  confirm.                  Stop  notification  is  displayed  in  the  bottom  of  the  Attachments  window.                      Can  I  pause  my  recording?  There  is  not  a  pause  button  in  this  release,  but  you  can  stop  your  recording.  For  each  stop,  a  file  is  created.  

 What  happens  if  I  hand  the  meeting  over  to  another  Presenter?  If  you  hand  the  meeting  over  to  another  Presenter,  the  recording  is  stopped.  A  future  release  will  allow  for  continuous  recording.    Where  is  my  recording  stored?    The  recording  is  stored  on  Jigsaw  Meeting’s  file  server  in  the  Amazon  cloud  and  can  easily  be  shared  with  those  who  have  been  invited  to  your  meeting.        

         Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 5 of 8  

Note:  Because  we  must  copy  the  file  from  the  recording  machine  over  to  the  meeting  server  and  depending  on  the  size  of  the  recording,  it  could  take  a  couple  of  minutes  (up  to  maybe  10  minutes)  for  the  recording  to  be  ready  to  view,  share,  or  download    How  do  I  view  my  recording?  Option  1:  Streaming  –  This  method  opens  a  new  tab  in  your  browser  for  seamless  and  timely  viewing.        Go  to  My  Meetings  >  Recorded  Meetings.  Find  your  meeting  and  click,  Watch  Now.  

 Option  2:  Download  –  This  method  downloads  a  FLV  file.      

 PC  users  can  watch  using  RealPlayer  multimedia  player.  Click  the  link  below  to  download.  http://www.real.com/realplayer/search    Mac  users  can  watch  using  VLC  media  player.  Click  the  link  below  to  download.  http://www.videolan.org/vlc/index.html      

         Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 6 of 8  

Can  I  rename  my  file?    Yes,  just  click  Edit.  

 How  do  others  view  my  recording?  Go  to  My  Meetings  >  Recorded  Meetings.  Find  your  meeting  and  click  the  button,  Share.  Only  the  meeting  Host  can  share  the  meeting  recording.  

     Remember,  there  are  two  ways  to  access  a  recording,  Streaming  or  Download.  So,  the  Host  can  designate  which  method  by  the  role  of  those  invited  to  the  meeting,  either  as  an  Attendee  or  a  Presenter.    

                       

     

         Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 7 of 8  

Can  I  set  my  recording  to  start  and  stop  automatically?     Yes,  when  creating  or  editing  your  meeting,  select  “Auto  Start  and  End  Recording”.  This  feature  will  automatically  start  the  recording  when  the  Host  joins  the  meeting  and  it  automatically  stops  the  recording  when  the  Host  exits  the  meeting.    

 Step  1:    From  the  Meeting  Details,  select  Auto  Start  and  End  Recording.    Step2:  After  the  Host  joins  the  meeting,  the  following  message  appears,  click,  Start.      Your  meeting  is  recording.    

         Using  Server  Side  Recording    

Server  Side  Recording_v2                                                                                    January  7,  2014                                                                       Page 8 of 8  

Step  3:    To  stop  the  recording,  simply  exit  the  meeting  by  clicking  the  X  in  the  live  meeting.