SENAE-ISLE-2-3-055-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ... · X / .----- /5/03/Z0/ 3 Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la ... INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE

INSPECCIONES/OPERACIONES

COdigo: SENAE-ISIE-2-3-055

Version: 1 Fecha: Ago/2013

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ECUAPASS A un clic de la Aduana

SENAE-ISLE-2-3-055-V1



AGOSTO 2013

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE

RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUM. NO DEBI: SE R USADO PARS ono PROP() DIS

STIO TINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON faELASAQ CONIKENADAs, VERIEICAR Sly VEGENCIA COMPARANDO CON EL

1)(x:um:NT° PUBL1CADO EN LA WEB





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HO A DE RESUMEN Deseripei6n del documento:

Instructivo para el Uso del Ins • ecciones/O•eraciones. OhjetiN 0: Describir en forma secuencial inspecciones/operaciones en el portal Asi: aciOn/Re-Asi• aciOn de Ins • ecciones/O Elaboration / Revision / Aprobaci45a: Nombre / Cargo / Firma / Fecha

Sistema, option AsignaciOn/Re-AsignaciOn

las tareas para la asignaciOn interno del sistema denominado

• eraciones.

Area

de

o reasignaciOn de Ecuapass, opciOn

Accion

X / .----- /5/03/Z0/ 3 Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

Information ElaboraciOn

Ing. Johanna re Monde:

Analista de Me ra Continue y Normative

....2

- ..111. .: 1I 4

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. AitTe laza Hernandez

Jefe de Calidad y Mejora Continua 5/ zoo

X - --\-____ - 31, . DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Ravin

AprobaciOn

Responsable

log. _lay r Morales Velez

Director e Mefora Continua

Actualizaciones

Version

Ai —04. 2.0 A3 y Norrrsittive

/ Revisiones / 1\1odifieaciones:

Fecha 1 Agosto 2013 Version Initial Ing. Johanna Neira M.

Elaborado Revisado Aprobad

Analista de Mejora ntinua y Nonnativa Jefe de Calidac3Orra Continua Director de Mejora ntinua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DC ADUANA DEL ECUADOR SE RESE.RVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT(, SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PtuwisTo. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 POTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROI ATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEE Ecu..Ass

‘1 , 1 1 ,00+1 I TOR

SENAE



Codigo: SENAE-ISIE-2-3-055


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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4 5. PROCEDIMIENTO

4 6. ANEXOS

9

I daborado

Analista de Mejora Cdruinua y Normativa

FL SERA NACIONAL DE ADCANA DEL ECL ADOR CF. RI ISERVA CL DI:MI) DE ism DOCI MEN TO, IT CUM. NO DEB: SLR USA DO PARA 01 RO PROPOSITO DISI INFO Al PRI XISTO DO( ItIMFKId)S IMPRLSOS 0 FOIOCOPIADOS SON

COMAS NO CONTROLADA VERIIIICAR Si: VIGLINCIA COMPARANDO CON Id. DOCUMENTO PUBLICAN) EN I

Ns' Jefe de Calicl,,*tora Continua

Revisado

Director de Mejora e:ontinua y Norrnativa

Aprobad

Ecy,,tsp,.1ss



Codigo: SENAE-ISIE-2-3-055


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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para la asignaciOn o reasignaciOn de inspecciones/operaciones en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option AsignaciOn/Re-Asignacion de Inspecciones/Operaciones.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.L La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realization de mejorarniento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informadOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Importation".

5.3. En el menu principal de clic en "InspecciOn", se despliega la lista del sub-menu pulse en "AsignadOn/Re-asignadOn de Inspecciones/Operaciones".

Import Cargo System

Information Manifiesto Inspeccion Ingreso/ Salida Opera( innes Zona Pm

Administracion de SeJectividad de Carga

Registro de Solicitud de Inspeccidn

Revision y Aprobacibn de Solicitud de Insegiccidin

Asignacion/Re-asignackin de Inspecciones/Operaciones

Infcrme de Resultado de Inspeccidri/Optracion

Consulta de Information pare Tome de Muestras

Consulta del Listadc do Inspecciones

Elaborado Revisado

Analista de Mejora ontinua y Nonnativa Jefe de Calida4era Continua

Aproild

Director de Mejora ontinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADIJANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUM. NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL pREvisro. nocumEmos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROt A OAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICAIX) EN LA WEB Ec.Y.N.Ws





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5.4. Se presenta la siguiente pantalla de consulta.

Asignecion/Re-asIgnacidn de inspecdonesioperaciones de Inspeman/ ASI,3N.17..,,1 Cperetnr. • tesoactor

Fecha v Hare ee IrlDet66n euqueda an resuRedes

Ceerador de Airnacenarniento

Tipp Operader de 4.+Tnemenerment0 Puerto! 4e Inspetninni Operavan

Distrito " f3LIL EkEO

Resksitvio :

NOmero de Solicited

lieu de Oprock». de Fuente de Fecha y Estado de

Importador/C Operador de e Halloo de la Nombre del onsignatario Almaenamie Almorenamie Inspection/0Inspection Nora de n Inepecenin/0 nte peracido Inspection Inspectorradon nto

Detalle de Asignride

Registro tie AsIgnation/iteasignacion

N7-71t ,E dtt:

NISTORIAL DE CAMOIOS DE INSPEC10RES

Resukado : 3

No Nombre del Inspector Fecha de Asionackin Nombre del Inspector Fecha de Asignacion-A ratertor Anterior Astonado-Reasignado Reasignacien Plotkin del Combio

Registrar Moditicer Eliminar

• Los criterios de blisqueda son:

Aprobado

SE:R USA.D0 PARA Of RO PROP6s110 DIST[Nro Al PREVIS'10. DOLL MENTOS IMPRESOS 0 Paroc OPIADOS SON COMAS NO

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CONTROLADAS VF'REFICAR SE VIGENCR COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

Director de Mejora C e ntinua y Nonnativa

ECLIMASS

Etaborad

Anab \sta de Mejora Con ua y Normative

Revisado

Jefe de Calice4tejora Continua



COrligo: SENAE-ISIE-2-3-055


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Asignadon/Re•asignaddn de inspections/operations Estaaa de :nspeCC; in. GFeraatn FtZhe y Hare de Inspetvee

Toro da Operador de kirnendfrierit0 Puente de :ostecOoni Operation

latemte •=••:;.•:L. • , t;OEt;

r

5:=Osokieda en reacitatits

Operadpe de Alreaceoame

•••

• Estado de InspecciOn/Operacion: Se selecciona el estado de inspecd6n/operaciOn. • No Asignada • Asignada • No Concluida • Observada

• Inspector: Se selecciona el inspector asignado. • Fecha y Hora de Inspection: Se selecciona la fecha y hora de inspecciOn. • Busqueda en Resultados: Se selecciona el criterio de busqueda.

• Nurriero de Solicitud • Importador/Consignatario • Nombre del Inspector

• Tipo de Operador de Almacenamiento: Se selecciona el tipo de operador de almacenamiento. • Deposito Temporal • Deposito Aduanero • Courier • Deposito Industrial • Zedes • Almacen Libre • Almacenes Especiales • Correos del Ecuador • Zona de DistribuciOn • Lugares No Habilitados • Paletizadora • Bodega de Aduana • Zona Aforo Tulcan • Zona de Aduana

• Operador de Almacenamiento: Se selecciona el operador de almacenamiento. • Fuente de Inspeccion/Operaciem: Se selecciona fuente de inspecciOn/operaciOn.

• Por Selectividad y sus Subcampos • Por Solicitud y sus Subcampos • Por Novedades y sus Subcampos • Por Operations de Zona Primaria y sus Subcampos

• Distrito: Se selection distrito.

EJaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejoraontinua y Nonnative Jefe de Calidad/OrCejora Continua Director de Mejora Co ua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADC:13'4A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CU 1L NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ecimpass



C6digo: SENAE-ISIE-2-3-055


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• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

re.ttade :PO

hti,vrery de a)itud

04920120E00007

010100 IC201:2RE000008P

01920128141004405

01920128191084081

0500500420128C000004:1

0590600410125C00000314

0192012ev9ICE434S

0:3:012e191004344

0i92012ei91oe4343

lemertadar

easigaataroo

Tips" de Operodor de ['parader de ). 11.1 t e de

Almerenarare *""'""""" 3asPrca6njL1

eta ate peracHin

DEPOSIT() TEMI CARCO SEPANC POR OPERACIO

DEPOSIT°, TEMP OHL EXPRESS (I POR OPERACIO

OEPCSTTO TEM ESISasSIRPORT POR OPERAC/0

DEPOSIT° TEN) EMSerlfRPORT t P0A OPERACIO

CienOSITO TENt EMSAAIRPORT POR OPERACIO

DEPCSITO "TAO EMSAAIRPORT EON OPERACIO

DEPOSIT° TEM1 :NTERCARGA IP PCP OPERACIO

DEPOSIT° TENt INTERCARGA IP POR OPERACIO

DEPOSIT-o TENS )NTERCARCLA IP PON OPERAC,I0

sleets, de to

Inspec)op c

APREHENSION

RE-ESTISA OE f

TRANSBORDO

TRANS8ORD0

TRASLADO

TRASLaDO

TRANS8OR0O

TRANSEORDO

TRANSBOR.DO

r'echo

Hare de 1Paperrion

Nombre del I nap e tre r Estado

NO ASIGNACI

NO ASIONAC

NO ASIGNA ,I.

NO AS:Gaa'.

NO AS:GP:A,

NO AS:GNAL

NO ASIONar-

NO ASIGNArT

NO ASIGNALT

• Ntimero de Solicitud: Se muestra numero de solicitud. • Importador/Consignatario: Se muestra importador o consignatario. • Tipo de Operador de Almacenamiento: Se muestra tipo de operador de almacenamiento. • Operador de Almacenamiento: Se muestra el operador de almacenamiento. • Fuente de Inspection/Operation: Se muestra fuente de inspecciOn/operaciOn. • Motivo de la Inspection: Se muestra motivo de la inspecciOn. • Fecha y Hora de Inspection: Se muestras fecha y hora de inspection. • Nombre del Inspector: Se muestra nombre del inspector. • Estado de Inspection/Operation: Se muestra estado de inspeccion/operaciOn.

• Al seleccionar uno de los resultados de la consulta, se presentara la siguiente informaciOn en la parte inferior de la pantalla:

Galant de Asignacion

• N;ime-c,

N:mlb , ..t. de Idspe:d,, ,

Fd,hd

6'..rra-'47:1

Pe,Pa a- He -a :rs0a0 .0:'

Registro de AsignaciantReasionacien

rica0b:a :P);101;re,:lar

,ana H0,-a Irs0

NISTORIAL DE CAMBIDS DE INSPECTORES

l%e5.1tede

No Nombre del Inspector Fecha de AsicinaciOn Nombre del Inspector Fecha de At:Ion/Jen:in-

AnteriOr Anterior Asignado-ibeasignado fteasionacion Moth", del CanibM

Elabprad Aprobado

Analista de Mcjora Cont ILI y Normativa Jefe de Cali,e:Mejora Continua Director de Mejora Continua y Nonnativa

EL SERVICI 0 NACIONAL DL ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERV A EL DEREGIO DE EST E DOCUMENT°, EI. CUM, NO DERE USADO PARA (yr 50 PROPOS[TO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS EMI RESOS 0 FOIOCOPIADOS SON

COMAS NO CONTROI ATMS, VER1FICAR SE V IGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB `41r. Egy_ltpe..A.S.S

Revisado



COdign: SENAE-ISIE-2-3-055


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• Detalle de Asignacion • NUmero de Solicitud: Se muestra flamer() de solicitud. • Fuente de Inspeccion/OperaciOn: Se muestra fuente de inspeccion/operadOn. • Nombre del Inspector: Se muestra nombre del inspector. • Motivo de Inspeccion: Se muestra motivo de inspecciOn. • Fecha y hora de Asignacion: Se muestra fecha y hora de asignaciOn. • Fecha y Hora de Inspeccion: Se muestra fecha y hora de inspecciOn.

• Registro d Asignaci6n/Reasignacion • Nombre del Inspector: Se muestra nombre del inspector. • Fecha y Hora de Inspeccion: Se muestra fecha y hora de inspeccion. • Motivo del Cambio: Se muestra el detalle del motivo de cambio, maxim° 500 caracteres.

• Historial de Cambios de Inspecciones • Nombre del Inspector Anterior: Se muestra nombre del inspector anterior. • Fecha de Asignacion Anterior: Se muestra fecha de asignaciOn anterior. • Nombre del Inspector Asignado-Reasignado: Se muestra nombre del inspector

asignado o reasignado. • Fecha de Asignacion-Reasignacion: Se muestra fecha de asignaciOn o reasignacion. • Motivo del Cambio: Se muestra motivo del cambio.

5.5. Forma de registro, modificacion y eliminacion de asignaciOn del inspector.

• A fin de asignar un nuevo inspector, se debe seleccionar un registro en el cuadro del resultado que tiene No Asignada en "Estado de Inspeccion/Operation", ingresar la informadOn en los campos de la parte inferior y presionar el botan Registrar para que se quede registrada la informadOn de asignadOn del inspector.

• A fin de re-asignar el inspector, se debe seleccionar un registro en el cuadro del resultado, que no tiene No Asignada en "Estado de InspecciOn/Operadon", ingresar , el nuevo inspector en el campo de asignadOn de inspector y presionar el botOn 01.9_11_191i para finalizar la re-asignacion.

• Al presionar el boton luego de consultar la informadOn del inspector asignado, se elitninari la informadOn del inspector asignado.

• Un mensaje de confirmaciOn que cuenta con dos actions "Si" en caso de ratificar del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informadOn.

Elabora Revisado Aprobado

s...... Analista de Mejora ntinua y Nomiativa As

Jefe de Calid ej ra Continua Director de Mejora Cirtinua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL Ea, ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMEls' ITO, F.L. COAL NO DEBE SER LiSADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLVAS, VER I FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB E9.1.11eipASS





Nina 9 de 9

irntir

,:Esta seguro de ealizar e egistro?

Si

!rift Pi<li3ftri

• En caso de error o de no haber llenado algian campo obligatorio, se presenta un mensaje.

• Mensaje de Error

Millill=111111.1111 FECWHORA OE EJECUCIN OE OPERACIN debe ser r.ostenor a la fectia

MEI • Mensaje de campo obligatorio.

El can FECHA Y HORA DE INSPECCIN es abligatorio,

ME= 6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaboradn Revisado

Director de Mejora Co nnua y Nomiativa

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Analista de Mejora Contirya y Normativa Jefe de Ca y Mejora Continua

ED ,PASS

Aprobado

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