Selling Office 2003/2007: Realizing Office 2003 Objectives

NETPOINT SOLUTIONS, S.L.

Agenda

I. NETPOINT SOLUTIONS

II. RDP12 –REPSOL YPFCatalogo de Estándares y Vigilancia Tecnológica.

III. MAPFRE –Proyecto en MOSS 2007Centro de Control y Gestión de Incidencias.

IV. CONCLUSIONES


NETPOINT SOLUTIONS

CONSULTORIA

PROYECTOS

INTEGRACION

PRODUCTOS


ESPECIALIZACION

FORMULARIOSFLUJOS TRABAJO

PROYECTOSGESTION DOCUMENTAL


NUESTRAS ESTADISTICASSOMOS LA COMPAÑÍA CON

MAYOR NÚMERO DE PORTALES IMPLANTADOS EN

SPS 2003

72,00%

28,00%

63,00%

0% 20% 40% 60% 80%

Parametrización

Desarrollo

Productos

PORTALES


METODOLOGÍA Y VIGILANCIADE ESTÁNDARES

RDP 12 MICROSOFT

Juan Francisco de Dios OviedoJefe Desarrollo Tecnológico

Dirección de Sistemas de Información


Microsoft Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services “v3”

SharePoint Portal Server 2001SharePoint Team Services “v1”

ContentManagement Server 2002

Office SharePoint Portal Server 2003

Windows SharePoint Services “v2”

UN POCO DE HISTORIA


INNOVAR

DEFINICIÓN: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

•La Gestión del Conocimiento desarrolla la gestión activa de los bienes intelectuales de la Compañía incluyendo la identificación, creación, y optimización de los mismos. Estos bienes se encuentran tanto en forma de conocimientos explícitos (plasmados en documentos o procesos) como conocimientos tácitos (que son los que poseen los individuos).

•Gestionar el conocimiento implica la creación de un contexto (personas, procesos, contenidos, tecnología y semántica) que fomenta y facilita la creación, intercambio, aprendizaje, acceso, organización y utilización del conocimiento para el beneficio de la organización, y de todos sus grupos de interés (empleados, accionistas, clientes, proveedores, sociedad, etc.)

CREAR

APRENDER

CapturarClasificar

Almacenar

CompartirColaborar

DistribuirDiseminar

Descubrir

GESTIONAR EL

CONOCIMIENTO SIGNIFICA

CREAR CAPACIDADES

INNOVADORAS

SOSTENIBLES


VISIÓN

Aspiramos a conseguir que la gestión del conocimiento sea una parte indiferenciada e intrínseca de la actividad diaria de los profesionales de Repsol YPF, de sus procesos de trabajo y sistemas de evaluación, contribuyendo así tanto a la creación de un marco de mejora continua e innovación en Repsol YPF como de un entorno que fomente la participación, implicación y el desarrollo de las personas que trabajan en la compañía.

Aspiramos a que los empleados se sientan, a través de la gestión del conocimiento, profesionalmente enriquecidos y personalmente motivados y animados a participar activamente en el progreso de la organización.

CAPACIDADES

INNOVADORAS

BUENAS

PRÁCTICAS

ACCESO A

CONTENIDOS,

CAPACIDADES y

PROCESOS

ACTIVIDAD INTRÍNSECATRANSFERENCIA

DE EXPERIENCIA

COMUNIDADES, GRUPOS, PORTALES, ETC.

REPSOLNET


Windows Vista

Office 2007

RMS

Duet

SharePoint

GrooveBúsqueda

Gestión de Proyectos

Comunicaciones

unificadas

Procesos de negocio

Seguridad

Compartir

Reutilizar

Capturar

¿PLATAFORMA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO?


Windows Vista

Office 2007

RMS

Duet

SharePoint

GrooveBúsqueda

Gestión de Proyectos

Comunicaciones

unificadas

Procesos de negocio

Seguridad

Compartir

Reutilizar

Capturar

PLATAFORMA TECNOLÓGICA BÁSICA


SHAREPOINT SERVER 2007

Captura de información crítica de negocio y

automatización de procesos

PortalColaboración

BI ECM

BúsquedaFormularios

Tomar decisiones informadas a través de

una mejor visibilidad de los datos de

negocio

Hacer la colaboración fácil e intuitiva

Proporcionar acceso contextual y por rol a la información, procesos y personas

Gestión del ciclo de vida completo del contenido

Conexión instantánea a con la información relevante y las personas correctas

Windows

SharePoint

Services

Provisionamiento, Almacenamiento, Seguridad, Gestión


METODOLOGÍA Y VIGILANCIA

Objetivo: realizar un seguimiento de las tecnologías utilizadas

o que se pretenden utilizar en la corporación.

Médios: Nuevas funcionalidades de Sharepoint 2007

Trabajos realizados: Implementación basada en funcionalidad

standard de Sharepoint 2007

Listas standard

Flujos de trabajo (Sharepoint designer)

Webparts (desarrollo .Net 2.0)

Plantillas de sites


Amplia la Gestión Documental. Seguridad.

Workflow de trabajos: Tareas y Flujos de Aprobación.Nuevo Task Usuario y Designer 2007

Mayor Repositorio de WebpartsRSS Información, KPI’s, CMS, …

Actualización de la estructura sin programación.Uso de Listas MOSS 2007

Nuevas Búsquedas integradas.

¿QUÉ APORTA SHAREPOINT AL PROYECTO?


EL ENTORNO

INTRANETS ORIENTADAS A LA GESTION

Con el catálogo de estándares, el personal responsable puede realizar el seguimiento de

tecnologías. Vistas encadenadas mediante árbol para la localización y seguimiento.

Se categorizan y se supervisan mediante un flujos de trabajos con designer.


VIGILANCIA TECNOLOGICA


Se resuelven los problemas de Seguridad en Librerias y Listas.

Seguridad nivel de Documento

Seguridad nivel de Carpeta

Nuevas capacidades orientadas a Business Intelligence. Más información, Busines Catalog, Content Type, KPI’s,…

Más Control (Log, Estadísticas,…)

Se amplia considerablemente la capacidades de integración, desarrollo y Administración.

Abre nuevas expectativas de soluciones corporativas: Comunicaciones, Integraciones con soluciones BPM,…

CONCLUSIONES


Gracias por su atención


GESTOR DE INCIDENCIAS

Juan Ramon Diaz Espadas Jefe de Sistemas y Comunicaciones

Mapfre - Seguros Generales


DIRECTRICES

PROGRAMACION = 0

OFFICE SHAREPOINT 2007LISTAS SHAREPOINT ESTANDAR

KPI’S SISTEMAS DE CONTROL BASADOS EN BUSINES INTELLIGENCE

WORKFLOW DESSIGNER: FLUJOS TRABAJO

FORMULARIOS INFOPATH

INFORMES ON LINE

CONSULTAS ON LINE - VIDEO


ALCANCE DEL PROYECTO

INTEGRACIONCOMUNICACIONES

PLATAFORMA GESTION Y FLUJOS


OBJETIVOS

CENTRO DE INCIDENCIASGESTIÓN DEL CONOCIMIENTO TÉCNICO

BUSQUEDAS Y SOLUCIONES

REITERACIÓN DE INCIDENCIAS

INFORMES Y ESTADISTICAS

EXPONER LA INCIDENCIAFORMULARIOS INFOPATH

COMUNICACIÓN ON LINEAUDIO Y VIDEO

TELEFONÍA


EL ENTORNO


WEBPARTS

KPI’s Indicadores de Situación

Informes y Estadística:

Reporting Services

Listas

Incluyen Content Type


INFOPATH


REPORTING SERVICES


CONCLUSIONES

MOSS 2007 ofrece una plataforma para desarrollo de flujos de trabajo muy versátil, que abarca desde los procedimientos más simples hasta los más complejos, aunque estos últimos exijan de programación específica.

SharePoint Designer 2007 permite desarrollar flujos de complejidad media, con acciones diversas y potentes en modo de “wizard”

Gracias a InfoPath 2007, disponemos de un generador de formularios que aprovecha la conocida interfaz de Office, pero que permite al usuario avanzado establecer y aprovechar orígenes de datos existentes en la corporación (Bases de Datos, Servicios Web, Listas de SharePoint…).

Forms Server (incluido en MOSS 2007) permite que los formularios de InfoPath 2007 sean utilizables sin necesidad del cliente pesado, abriendo su uso más allá de los límites de la corporación.

El uso de Reporting Services nos abre un horizonte potencialmente ilimitado a la hora de obtener información de la actividad dentro de nuestras aplicaciones, tanto basadas en productos Microsoft como en desarrollos de terceros

Con Live Communications Server 2005, traemos la colaboración síncrona al mundo corporativo, habilitando para nuestras empresas las más potentes herramientas de interactuación que han aparecido en los últimos años (IM, VOIP, Escritorios Compartidos).


Gracias por su Atención


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