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HUMAN RESOURCES COMPLIANCE MANUAL RECURSOS HUMANOS MANUAL DE CUMPLIMIENTO SECTION 8 Emergency Action, Heat-Illness and Fire Prevention Plan Farm Employers Labor Service authorizes Your Company to reproduce this manual and its contents for the exclusive use of Your Company employees. The manual and its contents may not be reproduced for any other purpose. This publication is compiled from various reference sources and is designed to provide current and authoritative information about the subject. It is provided with the understanding that the publishers are not engaged in rendering medical, legal, accounting or other professional service. Farm Employers ® Labor Service (FELS ) believes the information provided to be correct, but assumes no liability for consequential or other damages attendant to the use of this publication. In no event shall FELS's liability for any claim, however designated, exceed the purchase price for this publication. No claim may be maintained against Farm Employers Labor Service in any tribunal unless written notice of the claim is delivered to Farm Employers Labor Service within 30 days after its discovery. Farm Employers Labor Service autoriza a Your Company la reproducción de este manual y su contenido p el uso exclusivo de los empleados de Your Company El manual y su contenido no pueden reproducirse p cualquier otro propósito. Esta publicación es la compilación de varias fuentes de referencia y es diseñada con el propósito de proporcionar información autoritaria y actualizada sobre el tema. Es proporcionada con el entendi- miento que los publicadores no se comprometen en rendir servicios médicos, legales, de contabilidad, ® u otros servicios profesionales. Farm Employers Labor Service (FELS ), cree que la información proporcionada es correcta pero no se hace responsable por las consecuencias u otros daños a conse- cuencia del uso de esta publicación. En ningún caso FELS se responsabilizará por cualquier reclamo, como sea determinado, exceda el precio de compra de ésta publicación. No se podrá mantener un reclamo en ningún tribunal contra Farm Employers Labor Service, a menos que dentro de 30 días después de su descubrimiento se entregue un aviso por escrito a Farm Employers Labor Service. Copyright 2012 FARM EMPLOYERS LABOR SERVICE 2300 River Plaza Drive Sacramento, CA 95833-3293 (800) 753-9073 All rights reserved. This publication may not be reproduced in whole or in part without the express written permission of the copyright owner. Derechos Reservados. Esta publicación no puede reproducirse en total o en parte sin el permiso expreso por escrito del dueño de derechos de autor.

SECTION 8 Emergency Action, Heat-Illness and Fire Prevention Plan

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RECURSOS HUMANOS MANUAL DE CUMPLIMIENTO

SECTION 8Emergency Action, Heat-Illness and

Fire Prevention Plan

Farm Employers Labor Service authorizes Your Company to reproduce this manual and its contents forthe exclusive use of Your Company employees. The manual and its contents may not be reproducedfor any other purpose.

This publication is compiled from various reference sources and is designed to provide current andauthoritative information about the subject. It is provided with the understanding that the publishers arenot engaged in rendering medical, legal, accounting or other professional service. Farm Employers

®Labor Service (FELS ) believes the information provided to be correct, but assumes no liability forconsequential or other damages attendant to the use of this publication. In no event shall FELS'sliability for any claim, however designated, exceed the purchase price for this publication. No claimmay be maintained against Farm Employers Labor Service in any tribunal unless written notice of theclaim is delivered to Farm Employers Labor Service within 30 days after its discovery.

Farm Employers Labor Service autoriza a Your Company la reproducción de este manual y sucontenido p el uso exclusivo de los empleados de Your Company El manual y su contenido no puedenreproducirse p cualquier otro propósito.

Esta publicación es la compilación de varias fuentes de referencia y es diseñada con el propósito deproporcionar información autoritaria y actualizada sobre el tema. Es proporcionada con el entendi-miento que los publicadores no se comprometen en rendir servicios médicos, legales, de contabilidad,

®u otros servicios profesionales. Farm Employers Labor Service (FELS ), cree que la informaciónproporcionada es correcta pero no se hace responsable por las consecuencias u otros daños a conse-cuencia del uso de esta publicación. En ningún caso FELS se responsabilizará por cualquier reclamo,como sea determinado, exceda el precio de compra de ésta publicación. No se podrá mantener unreclamo en ningún tribunal contra Farm Employers Labor Service, a menos que dentro de 30 díasdespués de su descubrimiento se entregue un aviso por escrito a Farm Employers Labor Service.

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Derechos Reservados.Esta publicación no puede reproducirse en total

o en parte sin el permiso expreso por escritodel dueño de derechos de autor.

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RECURSOS HUMANOS MANUAL DE CUMPLIMIENTO

SECTION 8Emergency Action, Heat-Illness and

Fire Prevention Plan

Table of Contents

PageEmergency Action, Heat-Illness and Fire Prevention Plan. . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 1

Employee Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 1Employee Training. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 1Established Company Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 1

Evacuation Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 1Procedures to Account for Employees. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 1Heat-Illness Emergency Procedures.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 2Rescue and Medical Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 5Chemical Spill Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 6Workplace Violence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 6Public Visitors/Customers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 7

Alarm System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 7Critical Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 7Fire Prevention Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 8Fire Hazards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 8Fire Prevention Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 8Emergency Escape Route Map and Records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 9

Plan de Acción de Emergencia e Insolación yPlan de Prevención de Incendios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 10Información al Empleado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 10Entrenamiento del Empleado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 10Procedimientos Establecidos por la Compañía. . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 10

Procedimientos de Evacuación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 10Procedimientos para el Conteo de Empleados. . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 10Procedimientos de Emergencia para Enfermedades por el Calor

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 11Procedimientos de Rescate y Procedimientos Médicos. . . . . Section 8 - Page 15Procedimientos de Derrames Químicos. . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 15

Sistema de Alarmas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 16Procedimientos Severos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 16Plan de Prevención de Incendios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 17Peligros de Incendios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 17Procedimientos para Prevenir Incendios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 18Mapa de las Rutas de Escape de Emergencia Y Registros. . . . . . . . Section 8 - Page 18

Emergency Action and Fire Prevention Records. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 19Emergency Escape Route Map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 20Emergency Escape Route Map Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 21Mapa de Ruta de Escape de Emergencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 22Instrucciones del Mapa de la Ruta

de Escape de Emergencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 23Emergency Action and Fire Prevention Training Log. . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 24Registro de Entrenamiento de

Acción de Emergencias y Prevención de Incendios. . . . . . . . Section 8 - Page 25Fire Prevention Inspection Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 26Registro de Inspección de Prevención de Incendios. . . . . . . . . . . . . Section 8 - Page 27

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 1Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

EMERGENCY ACTION, HEAT-ILLNESS AND FIRE PREVENTION PLAN

Company Name: has developed an Emergency Action and FirePrevention Plan that is designed to protect the safety of employees in the event of an emergency.

Employee Information

The company posts and maintains Emergency Escape Route Maps in prominent locations whereemployees work. Emergency Plan Administrator: is responsible for developing theEmergency Escape Route Map(s) for each building or work area and ensuring it is properly postedwhere employees can easily see it.

The company has developed and maintains a Fire Prevention Plan, which is incorporated into thisEmergency Action Plan.

Employee Training

Our employee training program includes:

1. Emergency escape procedures and emergency escape route assignments;

2. Procedures to be followed by employees who remain to operate critical operations beforeevacuation;

3. Procedures to account for all employees after an emergency evacuation has been completed;

4. Rescue and medical responsibilities for designated employees;

5. Preferred means of reporting fires and other emergencies;

6. The names or job titles of persons or departments to be contacted for further information orexplanation of duties under the plan; and

7. The operation of the alarm system and the meaning of the distinctive sounds if more than onesound is used for different purposes.

Our company records the date and extent of the initial and annual training given to the employee andthe job assigned. This record is verified by the signature of the employee, employer, and trainer andare kept by the employer for at least two years. The training records are filed in the section titledEmergency Action and Fire Prevention Records on page 19.

Established Company Procedures

1. Evacuation Procedures

In the event of an evacuation, all employees are to follow the Emergency Escape Route Map fortheir work areas and meet at the location posted at their work site.

2. Procedures to Account for Employees

The evacuation procedure specifies a meeting location where employees are to meet following anevacuation. After the evacuation has been completed, the highest-ranking employee present willtake attendance of all employees at the meeting area. The supervisor of each department mustinform the person taking attendance of those employees known to be absent from the facility onthat date.

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 2Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

3. Heat-Illness Emergency Procedures

During certain times of the year, employees may work in hot temperatures and be exposed to therisk of heat-related illness. To help protect employees from heat-related illness, the Company hasdesignated Emergency Plan Administrator: to monitor its Heat-IllnessPrevention Program.

The Company has established these heat-illness prevention procedures:

A. Before working outdoors, employees will be trained in heat-illness prevention.

To ensure employees are trained, these steps will be taken:

B. Where feasible, working hours will be modified so employees can avoid working during thehottest part of the day.

C. Where a modified or shorter work shift is not possible, more water and rest breaks will beprovided.

D. Supervisors will monitor employees and be alert to notice the presence of heat-relatedsymptoms.

E. Supervisors will carry cell phones or other means of communication to ensure that emergencyservices can be called if necessary and, before each shift, will ensure the phones work.

F. Employees will be reminded at the start of their shifts of emergency procedures and the addressof and directions to the worksite.

To reduce the risk of heat-related illness and respond to possible symptoms of heat-related illness,these steps will be taken:

A. Supervisors are responsible to do the following:

Here are the main heat illness prevention requirements when supervising employees during hotweather:

1. Training: Before starting work that will likely expose them to the risk of heat illness,employees must be trained in heat-illness prevention.

2. Drinking Water: An adequate supply–at least one quart per employee per hour of a workshift–of fresh, pure and suitably cool drinking water must be available to employees at alltimes. Drinking water must be as close to employees as practicable, and the supply must bedispensed by a fountain or single-use cups, even if employees are allowed to carry theirown personal drinking-water containers. Employees must be encouraged to drink waterfrequently.

3. Shade: When the temperature exceeds 85 °F, shade must be present for at least 25% ofthe crew's employees so they can sit fully in it in a normal posture without touching eachother. When the temperature is 85 °F or less, timely access to shade must be provided uponan employee's request. Shaded areas must be as close as practicable to work areas.Employees feeling they need to cool down to protect themselves from overheating must beallowed and encouraged to rest in shade for no less than 5 minutes.

4. High-Heat: When the temperature equals or exceeds 95 °F, high-heat procedures must beimplemented. To the extent practicable, these include: ensuring effective communication soemployees can contact their supervisor when necessary; observing employees for alertnessand signs or symptoms of heat illness; reminding employees throughout the work shift to

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 3Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

drink plenty of water; and closely supervising a new employee for the first 14 days ofemployment (not required if the employee when hired indicates he had been doing similaroutdoor work for at least 10 of the past 30 days for 4 or more hours per day).

Heat Wave Procedures:(a) During a heat wave or heat spike, the workday may be shortened or rescheduled (e.g.,conducted at night or during cooler hours).(b) During a heat wave or heat spike, and before starting work, tailgate meetings will be heldto review the weather forecast and the company's heat illness prevention and emergencyresponse procedures. In addition, if schedule modifications are not practical, employees willbe provided with an increased number of water and rest breaks and will be observed closelyfor signs and symptoms of heat illness.(c) Each employee will be assigned a “buddy” to be on the lookout for signs and symptomsof heat illness and to ensure that emergency procedures are initiated if someone displayspossible signs or symptoms of heat illness.

High Heat Procedures:High Heat Procedures are additional preventive measures that this company uses when thetemperature equals or exceeds 95 degrees Fahrenheit.(a) Effective communication by voice, observation, or electronic means will be maintained sothat employees at the worksite can contact a supervisor when necessary. If the supervisorcannot be near the employees (to observe them or communicate with them), then anelectronic device, such as a cell phone or text messaging device, may be used for thispurpose if reception in the area is reliable.(b) Frequent communication will be maintained with employees working by themselves or insmaller groups via cell phone or two-way radio, to be on the lookout for possible symptomsof heat illness.(c) Employees will be observed for alertness and signs and symptoms of heat illness. Whenthe supervisor is not available, an alternate responsible person may be assigned to look forsigns and symptoms of heat illness. Such a designated observer will be trained and knowwhat steps to take if heat illness occurs.(d) Employees will be reminded throughout the work shift to drink plenty of water.(e) New employees will be closely supervised or assigned a “buddy” or more experiencedcoworker for the first 14 days of the employment (unless the employee indicates at the timeof hire that he or she has been doing similar outdoor work for at least 10 of the past 30 daysfor four or more hours per day).

5. Emergency Procedures: Know how the provider of emergency medical services (EMS)designated by the company is to be contacted and directed to the work site in a medicalemergency and how an employee is to be moved to a place where the EMS provider canreach the employee.

B. Before supervising employees performing work that will likely expose employees to the risk ofheat illness, a supervisor will be trained in the following subjects:

1. The procedures to follow to implement the applicable provisions of the Cal/OSHA HeatIllness Prevention standard.

2. The procedures to follow when an employee shows symptoms of possible heat illness,including emergency response procedures.

3. How to monitor weather reports and how to respond to hot weather advisories

4. How to provide a copy of the company's heat illness prevention compliance and emergencyprocedures to an employee or Cal/OSHA investigator upon request.

C. During the workday supervisors will do the following:

1. Monitor their subordinates, especially during hot work days, for signs of heat stress andillness. Employees also must be especially aware of signs of heat illness.

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 4Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

2. Ensure that an adequate amount of water is available to employees during the workday bymonitoring the water supply periodically.

To ensure that water is secured prior to the workday, these steps will be taken:

To ensure that sufficient water is available during the workday, these steps will be taken:

To encourage frequent drinking of potable water, the following steps will be taken:

3. Ensure that employees suffering from heat illness or believing a preventative recoveryperiod is needed are provided access to an area with shade that is either open to the air orprovided with ventilation or cooling for a period of at least five minutes.

To ensure access to shade at all time, the following steps will be taken:

To ensure that employees have access to a preventative recovery period, the followingsteps will be taken:

4. Provide new employees with heat-illness prevention training, which shall include a review ofthe Company's emergency procedures.

To ensure emergency medical services are provided without delay, these steps will be taken:

A. The company arranges for emergency medical services at the start of each production season.The phone number of emergency medical responders is given to supervisors along with ameans to contact them if necessary.

To ensure that emergency medical services are provided without delay, the following steps willbe taken:

B. Supervisors will:

1. Monitor their subordinates, especially during hot work days, for signs of heat stress andillness. (Employees also must be especially aware of signs of heat illness.)

2. Have a way to communicate with emergency medical services.

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 5Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

3. Know the location where employees are working, including the address or highwaycoordinates, ensuring that emergency medical providers will receive good directions to thework site.

4. Ensure when working in remote areas that at least one person is trained in first aid per every20 employees.

5. Check on each employee periodically for signs of heat stress or illness.

To reduce the risk of heat-related illness and respond to possible symptoms of heat-relatedillness, the following steps will be taken:

C. Supervisors will be aware of these subjects:

1. Signs of heat-illness symptomsa. General discomfort, loss of coordination and stamina.b. Weakness, poor concentration, irritability, muscle pain and cramping.c. Fatigue, blurry vision, headache, dizziness, nausea, vomiting, confusion, and

unconsciousness.

2. Procedures to follow when an employee is exhibiting symptoms of heat illness:a. Have the employee rest in a shaded area.b. Have the employee drink fluids, preferably water.c. Apply cool, wet cloths, such as towels or sheets, or splash cold water on the body.d. Massage legs and arms. Let the employee rest in a comfortable position, and watch

carefully for changes in their condition. e. Tell your supervisor as soon as possible about the situation or call for help.

3. Procedures to follow when an employee is exhibiting severe heat-illness symptoms such asnausea, vomiting, confusion or unconsciousness:a. Get the employee to a shaded area.b. If the employee is conscious, have the employee drink fluids, preferably water.c. Reduce body temperature by loosening or removing clothing and shoes.d. Apply cool, wet cloths, such as towels or sheets, or splash cold water on the body and

fan vigorously.e. If the victim vomits, stop giving fluids. Position the victim on the side. Make sure all vomit

is cleared from the mouth and nose to prevent choking. Watch for breathing problems.Keep the victim lying down.

f. Immediately call for emergency medical assistance. While awaiting or during transport,elevate the legs about 12 inches.

4. To ensure supervisors are provided training, these steps will be taken:

4. Rescue and Medical Procedures

Selected employees will be trained in the company's rescue and medical procedures. A writtencopy of these procedures are kept Safety Plan Location: .

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 6Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

Employee Name/Position

Responsible for Calling Medical Help

Responsible for Calling Fire Department

Responsible for Activating Emergency AlarmSystem

Responsible for Initiation of ShutdownProcedures

Responsible for Initiation of EvacuationProcedures

Responsible for Chemical Spill ControlProcedures

Responsible for Search/Emergency Rescue

Responsible for Containment of Flammables

Responsible for Backup CommunicationProcedures

5. Chemical Spill Procedures

In the event of a chemical spill, large or small, employees in the immediate spill area who are notwearing appropriate personal protective equipment must leave the area immediately and notify asupervisor. Employees who are the wearing appropriate personal protective equipment must try tocontain the spill. If the spill is large and flowing out of control, emergency assistance must be calledimmediately.

A. If the spill is liquid, an absorbent material, such as sand or cat litter, must be immediately placedon top of the spill to absorb the liquid. Upright an over-turned container or place a leakingcontainer inside another container. Employees are NOT to use water on the spill as it willspread the spill into drainage systems or other waterways. Employees are to follow thecompany's hazardous substance disposal procedures.

B. If the spill is dry or granulated, immediately form a barrier around the spill with sand or cat litterto prevent the granules from spreading further. Upright an overturned container or place aleaking/torn container into another container. DO NOT USE WATER as it will spread thechemical. Follow the company's hazardous substance disposal procedures.

6. Workplace Violence

All employees are responsible for following safe work practices, directives, policies, procedures,and assisting in maintaining a safe and secure work environment.

Our system of ensuring that all employees, including supervisors and managers, comply with workpractices designed to make the workplace more secure include:

A. Evaluating the performance of all employees in complying with our establishment's workplacesecurity measures;

B. Recognizing employees who perform work practices that promote security in the workplace;

C. Providing training and/or counseling to employees whose performance in complying withworkplace security is deficient; and

D. Disciplining workers for failure to comply with workplace security practices.

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 7Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

Employees are urged to report any of the following actions to their supervisor immediately:

A. An upset employee's obsessive comments about "getting even" with another employee.

B. An employee who displays concealed weapons in order to frighten or control others.

C. An employee whose temper seems out of control.

D. A stranger who doesn't work at the company and who hasn't notified the office of his or herpresence.

E. An employee who seems to follow an employee, being overly obsessed with him or her and whoindicates a desire to "get her" or "get him."

All managers and supervisors are responsible for implementing and maintaining the work securityprogram in their work areas and for answering employee questions about the program. A copy ofthis program is available at Safety Plan Location: .

Emergency Plan Administrator: is responsible for implementing andmaintaining our company's workplace safety procedures.

7. Public Visitors/Customers

In the event of an unexpected emergency in which visitors or customers are on company property,Emergency Plan Administrator: is responsible for the safe removal of thevisitor/customer from the premises.

Alarm System

The company uses the following alarm system to notify employees of an emergency:

The alarm switch is highlighted on the Emergency Escape Route Map(s). Each building or area whereemployees work and where an Emergency Escape Route Map is posted will have heat- and/or smoke-sensing alarms installed. When alarms are not present, employees will use voice communication in theevent of an emergency.

Critical Procedures

When an emergency occurs, designated employees will be responsible for following critical facilityprocedures before evacuating. Copies of these procedures are available at Safety Plan Locationr:

. These employees will be trained in the procedures and will beprovided with a written outline of these procedures during training.

Employee Name Critical Procedure

The following procedures have been identified as Critical Procedures at our company. Theemployees named below have been advised that they are responsible for performing these operationsbefore they are to evacuate in an emergency and have been trained during periodic practice drills onhow to carry out these responsibilities.

Employee Name/Position Critical Procedure

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 8Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

Shut down of large equipment/machinery/processlines.

Preparation of machines/process lines to remainidle.

Shut off/close pipeline valves.

Close off hazardous material storage areas.

Fire Prevention Plan

Our company's fire prevention plan specifies the potential hazards of each company facility and theproper procedures to handle, store, and control potential ignition sources. The plan identifies the typesof fire protection equipment or systems that must be available and the housekeeping rules employeesare to follow to prevent fires.

Emergency Plan Administrator: is responsible for the maintenance and installationof all fire equipment or fire prevention systems.

Emergency Plan Administrator: is responsible for performing periodic inspectionsof the company's facilities to ensure that all fire equipment and systems are in good working order. This person will also control the accumulation of flammable or combustible materials.

Emergency Plan Administrator: is responsible for ensuring employees areinformed and trained about the fire hazards at their work place to which they may be exposed. Employees will be trained upon initial assignment and whenever a new or previously unrecognized firehazard is identified at their work place. Employees are to be trained using practice drills and hands-onexperience operating portable fire extinguishers.

Fire Hazards

The company has identified these potential fire hazards that may be found where employees work:

� Spontaneous combustion as a result of heat build-up in trash, oily rags, etc.

� Flammable materials, such as chemicals (like alcohol or gasoline) placed too closely to an openflame, furnace, or hot pipes.

� Accidentally mixing flammable and combustible liquids together, thus dangerously lowering theflashpoint.

� Static electricity, which can be generated when fluids flow through a pipe, or during agitationand mixing of liquids.

� Welding torches.

� Exposed electrical wiring or damaged cords.

Fire Prevention Procedures

The company has outlined below its Fire Prevention Procedures and requires all employees to observethem:

� Each employee is required to obey the company's NO SMOKING policy where a potential firehazard has been identified.

� Flame welding operations, such as blow torches, welders, cutting equipment or any othersource of ignition shall not be used within 25 feet of vapors, gasses or liquids that may ignite.

� Fire extinguishers are posted conspicuously in building areas. Employees will be informed ofthe locations of fire fighting equipment and how to use them.

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 9Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

� Store flammable and combustible materials away from potential ignition sources.

� All electrical equipment will be inspected for faulty cords and overloaded circuits. Such itemswill be reported immediately to a supervisor for repair.

� Bonding and grounding as necessary to eliminate static charge potential.

Emergency Escape Route Map and Records

The forms in the section titled Emergency Action and Fire Prevention Records starting on page 19 willbe used by our company to indicate the emergency escape routes for the buildings or work areas inwhich employees work, the training that was given to each employee regarding emergencypreparedness and fire prevention.

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 10Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

PLAN DE ACCIÓN DE EMERGENCIA E INSOLACIÓN YPLAN DE PREVENCIÓN DE INCENDIOS

Company Name: ha desarrollado una Plan de Acción Emergencia y un Plande Prevención de Incendios que es diseñado para proteger la seguridad de los empleados en caso deuna emergencia.

Información al Empleado

La compañía fija y mantiene mapas de las Rutas de Escape de Emergencia en ubicacionesprominentes donde los empleados trabajan. Emergency Plan Administrator: esresponsable del desarrollo del/los mapa(s) de las Rutas de Escape de Emergencia para cada edificio oárea de trabajo y asegurar que sean situados adecuadamente donde los empleados los puedan verfácilmente.

La compañía ha compuesto y mantiene un Plan de Prevención de Incendios, el cual esta incorporadoen el Plan de Acción de Emergencias.

Entrenamiento del Empleado

Nuestro programa de entrenamiento del empleado incluye:

1. Procedimientos de escape y asignaciones de tareas de rutas de escape en caso deemergencia;

2. Procedimientos a seguir por los empleados quienes se quedan a operar operaciones críticasantes de la evacuación;

3. Procedimientos para contar a todos los empleados después de haberse completado laevacuación de emergencia;

4. Rescate y responsabilidades médicas para empleados designados;

5. Medios preferidos para reportar incendios y otras emergencias;

6. Nombres de las personas, o nombres de los cargos que desempeñan, o de los departamentoscon los cuales deben ponerse en contacto, para dar información adicional, o explicación de lasresponsabilidades que están bajo el plan; y

7. La operación del sistema de alarma, y el significado de los distintos sonidos, si se usa más deun sonido para diferentes propósitos.

Nuestra compañía registra la fecha y el punto del entrenamiento inicial y anual que se proporciona alempleado, y el trabajo que se le asignó. Este registro es confirmado por las firmas del empleado,patrón, y el entrenador y el patrón las guarda por los menos por dos años. Los registros deentrenamiento se guardan en la sección titulada Registros de Acción de Emergencias y Prevención deIncendios en la pagina 19.

Procedimientos Establecidos por la Compañía

1. Procedimientos de Evacuación

En caso de una evacuación, todos los empleados deben seguir el Mapa de la Ruta de Escape deEmergencia de sus áreas de trabajo y reunirse en el sitio que se indica.

2. Procedimientos para el Conteo de Empleados

El procedimiento de evacuación especifica una ubicación donde los empleados deben reunirse,después de una evacuación. Después que la evacuación se haya completado, el empleado derango más alto que esté presente, tomará lista de todos los empleados que estén presentes en esaárea. El supervisor de cada departamento deben informar a la persona que este tomando lista deaquellos empleados que se sabe que faltaron en esa fecha.

HR Compliance Manual for Section 8 - Page 11Copyright 2012 Farm Employers Labor Service

3. Procedimientos de Emergencia para Enfermedades por el Calor

Durante ciertos tiempos del año, los empleados pueden trabajar en temperaturas muy calientes ypueden estar expuestos a los peligros de enfermedades por el calor. Para ayudar a proteger a losempleados de enfermedades relacionadas por el calor, la compañía ha seleccionado a Emergency Plan

Administrator: para que administre su Programa de Protección deEnfermedades por el Calor.

La compañía ha establecido estos procedimientos para la prevención de enfermedades por elcalor:

A. Antes de trabajar al aire libre, los empleados recibirán entrenamiento sobre la prevención deenfermedades por el calor.

Para asegurar que los empleados reciben el entrenamiento, se tomaran estos pasos:

B. Donde sea factible, las horas de trabajo se modificaran para evitar que los empleados trabajendurante las horas mas calientes del día.

C. Donde un turno de trabajo modificado y turno mas corto no es posible, se proporcionara masagua y más periodos de descanso.

D. Los supervisores estarán pendientes de los empleados y estarán alertas al notar la presenciade síntomas relacionados con el calor.

E. Los supervisores portaran teléfonos celulares u otros medios de comunicación para asegurarque los servicios de emergencia médicos puedan ser contactados si es necesario y, antes decada turno se aseguraran que los teléfonos trabajen.

F. Se les recordara a los empleados al principio de sus turnos sobre los procedimientos deemergencia y la dirección de y direcciones al lugar de trabajo.

Para aminorar el riesgo de enfermedades relacionadas con el calor y responder a posiblessíntomas de enfermedades relacionadas con el calor, se tomaran estos pasos:

A. Los supervisores son responsables de hacer lo siguiente:

Aquí tiene los requisitos principales de la prevención de enfermedades por el calor al supervisarempleados durante clima caliente:

1. Capacitación: Antes de empezar trabajo que probablemente los expondrá a riesgos deenfermedades por el calor, los empleados deben recibir capacitación en la prevención deenfermedades por el calor.

2. Agua Potable: Un suministro adecuado–por lo menos un cuarto de galón por empleado porhora de cada turno de trabajo, agua fría, pura y adecuadamente fresca para deber debe deestar disponible en todo momento a los empleados. El agua potable debe de estar tancerca a los empleados como sea posible, y el suministro debe distribuirse por una fuente otazas de un solo uso, aun cuando se les permite a los empleados llevar sus propiosrecipientes personales para tomar agua. Los empleados deben de ser animados a quebeban agua con frecuencia.

3. Sombra: Cuando la temperatura excede 85 °F, debe de haber sombra presente por lomenos para un 25% de los empleados de la cuadrilla para que ellos puedan sentarsetotalmente bajo esta en una postura normal sin tocarse unos a otros. Cuando latemperatura es de 85 °F o menos, debe proporcionarse acceso oportuno a sombra bajo lapetición de un empleado. Las áreas sombreadas deben de estar tan cerca como seapráctico a las áreas del trabajo. Empleados que sienten que ellos necesitan refrescarsepara protegerse de sobre calentamiento, deben ser permitidos y animados a descansarbajo la sombra por no menos de 5 minutos.

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4. Alta Temperatura: Cuando la temperatura iguala o excede 95 °F, deben llevarse a cabo losprocedimientos de alta temperatura. Al alcance de lo permitido, éstos incluyen: asegurarcomunicaciones efectivas para que los empleados puedan contactar a su supervisorcuando sea necesario; observar a los empleados por lucidez y señales o síntomas deenfermedad por el calor; recordar a los empleados a lo largo del turno de trabajo a quetomen suficiente agua; y supervisar estrechamente a un empleado nuevo durante losprimeros 14 días de empleo (no es requerido si el empleado cuando es contratado indica élha estado haciendo trabajo similar al aire libre por lo menos 10 de los últimos 30 díasdurante 4 o más horas por día).

Procedimientos de Olas de Calor:(a) Durante una ola de calor o índice de calor alto, el día de trabajo puede acortarse opuede reprogramarse (por ejemplo, hacerse por la noche o durante horas más frescas).(b) Durante una ola de calor o índice de calor alto, y antes de empezar el trabajo, sellevaran a cabo juntas improvisadas para repasar el boletín meteorológico y losprocedimientos de la prevención de enfermedades por el calor y los procedimientos para responder a una emergencia de la compañía. Además, si las modificaciones del horario noson prácticas, los empleados serán proporcionados con un aumento de descansos parabeber agua y descansar y serán observados estrechamente por síntomas e indicaciones deenfermedades por el calor.(c) Cada empleado será asignado con un "compañero" para estar pendiente de señales ysíntomas de enfermedades por el calor y para asegurar que se empiecen losprocedimientos de emergencia si alguien muestra posibles señales o síntomas deenfermedad por el calor.

Procedimientos de Índice de Calor Altos:Los Procedimientos de altos índices de calor son medidas preventivas adicionales que estacompañía usa cuando la temperatura iguala o excede 95 grados Fahrenheit.(a) Comunicaciones efectivas por voz, observación, o medios electrónicos se mantendrápara que los empleados en el lugar de trabajo puedan contactar a un supervisor cuandosea necesario. Si el supervisor no puede estar cerca de los empleados (para observarlos ocomunicarse con ellos), entonces un dispositivo electrónico, como un teléfono celular odispositivo de mensajería de texto, pueden usarse para este propósito si la recepción en elárea es segura.(b) Se mantendrá comunicación frecuente con los empleados que trabajan solos o engrupos más pequeños vía teléfono celular o radio de dos vías, para estar al pendiente deposibles síntomas de enfermedades por el calor.(c) Los empleados serán observados por lucidez y señales y síntomas de enfermedadespor el calor. Cuando el supervisor no está disponible, una persona alterna responsablepuede ser asignada para hacer observaciones de señales y síntomas de enfermedades porel calor. Tal observador designado recibirá capacitación y sabrá qué pasos tomar si ocurrenenfermedades por el calor.(d) Se les recordara a los empleados a lo largo del turno de trabajo a que tomen suficienteagua.(e) Empleados Nuevos serán estrechamente supervisados o asignados con un"compañero" o compañero de trabajo con más experiencia durante los primeros 14 días desu empleo (a menos que el empleado cuando es contratado indica él ha estado haciendotrabajo similar al aire libre por lo menos 10 de los últimos 30 días durante 4 o más horas pordía).

5. Procedimientos de Emergencia: Sepa cómo el proveedor de servicios de emergenciamédicos (SEM) designado por la compañía será contactado y dirigido al lugar de trabajo enuna emergencia médica y cómo un empleado sera movido a un empleado a un lugar dóndeel proveedor de SEM pueda localizar al empleado.

B. Antes de supervisar a empleados que realizan trabajos que probablemente los expondrá alpeligro de enfermedades por el calor, un supervisor recibirá capacitación en los siguientestemas:

1. Los procedimientos a seguir para llevar a cabo las disposiciones aplicables de la Norma dePrevención de Enfermedades por el calor de Cal/OSHA.

2. Los procedimientos a seguir cuando un empleado muestra síntomas de posible enfermedadpor el calor, incluyendo los procedimientos de reacción de emergencia.

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3. Cómo supervisar los informes del clima y cómo reaccionar a las recomendaciones deltiempo caliente.

4. Cómo proporcionar bajo petición una copia de la norma del cumplimiento de la prevenciónde enfermedades por el calor y procedimientos de emergencia de la compañía a unempleado o investigador de Cal/OSHA.

C. Durante el día laborable los supervisores harán lo siguiente:

1. Deben de estar pendientes de sus subordinados, especialmente durante días de trabajocalientes, indicaciones de insolación y enfermedades por el calor. Los empleados tambiéndeben de estar especialmente conscientes de las señales de enfermedades por el calor.

2. Deben de asegurar que una cantidad adecuada de agua este disponible a los empleadosdurante el día laboral al estar pendiente del suministro de agua periódicamente.

Para asegurar que el agua se ha asegurado antes del día de trabajo, se tomaran estospasos:

Para asegurar que hay suficiente agua disponible durante el día de trabajo, estos pasos setomaran:

Para animar a que se beba agua potable con frecuencia, se tomaran los siguientes:

3. Deben de asegurar que los empleados que están padeciendo de una enfermedad por elcalor o que crean que necesitan un período de recuperación preventivo se les proporcioneacceso a un área sombreada que este ya sea abierto al aire libre o que se le proporcionecon ventilación o forma de refrescarse por un período de cinco minutos por lo menos.

Para asegurar acceso a la sombra en todo momento, se tomaran los siguientes pasos:

Para asegurar que lo empleados tengan acceso a un periodo de recuperación preventivo,se tomaran los siguientes pasos:

4. Proporcionarles a lo empleados nuevos capacitación sobre la prevención de enfermedadespor el calor, qué incluirá un repaso de los procedimientos de emergencia de la Compañía.

Para asegurar que se proporcionen servicios de emergencia médicos sin retrasos, estospasos se tomaran:

A. La compañía hace arreglos para los servicios de emergencia médicos al principio de cadaestación de producción. El número de teléfono de los médicos que responden a lasemergencias son proporcionados a los supervisores junto con los medios para contactarlos si

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es necesario.

Para asegurar que los servicios de emergencia médicos sean proporcionados sin retraso, setomaran los siguientes pasos:

B. Los supervisores:

1. Deben de estar pendientes de sus subordinados, especialmente durante días de trabajocalientes, ver por indicaciones de insolación y enfermedades por el calor. (Los empleadostambién deben de estar especialmente conscientes de las señales de enfermedades por elcalor.)

2. Deben de tener medios para comunicarse con los servicios de emergencia médicos.

3. Saber la localidad dónde los empleados están trabajando, incluyendo la dirección ocoordinación de la carretera, asegurando que los proveedores de servicios de emergenciamédicos reciban buenas direcciones al lugar de trabajo.

4. Que cuando estén trabajando en áreas remotas, aseguren que de por lo menos unapersona esté capacitada en primeros auxilios por cada 20 empleados.

5. Observe a cada empleado periódicamente por indicaciones de insolación o enfermedadespor el calor.

Para Disminuir el riesgo de enfermedades por el calor y responder a posibles síntomas deenfermedades por el calor, se tomaran los siguientes pasos:

C. Los supervisores estarán al pendiente de estos temas:

1. Indicaciones de síntomas de enfermedades por el calor.a. Incomodidad general, pérdida de coordinación y vitalidadb. Debilidad, falta de concentración, irritabilidad, dolor de músculos y calambresc. Fatiga, visión borrosa, dolor de cabeza, vértigo, náusea, vomito, confusión, y perdida de

conocimiento.

2. Procedimientos a seguir cuando un empleado está exhibiendo síntomas de enfermedad porel calor:a. Haga que el empleado descanse en un área sombreada.b. Haga que el empleado beba fluidos, preferiblemente agua.c. Aplíquele paños frescos, mojados, como toallas o trapos, o riéguele el cuerpo con agua

fría.d. Déle Masaje en las piernas y los brazos. Permita que el empleado descanse en una

posición cómoda, y obsérvelo por si tiene cambios en su condición.e. Dígale a su supervisor, lo más pronto posible sobre la situación o pida ayuda.

3. Procedimientos a seguir cuando un empleado está presentando severos síntomas deenfermedad por el calor, tales como náusea, vomito, confusión o perdida de conocimiento:a. Lleve al empleado a un área sombreada.b. Si el empleado está consciente, hágalo beber fluidos, preferiblemente agua.c. Rebájele la temperatura corporal, soltándole o quitándole ropa y zapatos.d. Aplíquele paños frescos, mojados, como toallas o trapos, o riéguele el cuerpo con agua

fría y ventílelo vigorosamente.e. Si la victima se vomita, deje de darle fluidos. Posicione a la victima de lado. Asegure

que este libre de todo vomito de la boca y nariz para evitar que se ahogue. Cuídelo deproblemas respiratorios. Mantenga a la victima acostada.

f. Inmediatamente mande pedir ayuda de emergencia médica. Mientras esta esperando o

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durante el transporte, elévele las piernas aproximadamente 12 pulgadas.

4. Para asegurar que los empleados son proporcionados con capacitación, estos pasos setomaran:

4. Procedimientos de Rescate y Procedimientos Médicos

Empleados seleccionados, recibirán entrenamiento sobre los procedimientos de rescate y procedi-mientos médicos, de la compañía. Se mantiene una copia escrita de estos procedimientos en elSafety Plan Location: .

Nombre de Empleado/Posición

Responsable para llamar por Ayuda Médica

Responsable para Llamar al Departamento deBomberos

Responsable para Activar el Sistema de Alarma deEmergencia

Responsable para la Iniciación de Procedimientosde Cierre

Responsable de la Iniciación de los Procedimientosde Evacuación

Responsable de los Procedimientos del Control deDerrames Químicos

Responsable para la Búsqueda/Rescate deEmergencia

Responsable para la Contención de llameantes

Responsable de los Procedimientos de Comunica-ción de Apoyo

5. Procedimientos de Derrames Químicos

En caso de un derrame químico, grande o pequeño, los empleados en el área del derramamientoinmediata que no están vistiendo el equipo de protección personal apropiado deben abandonar el áreainmediatamente y deben de avisarle a un supervisor. Empleados que visten el equipo de protecciónpersonal apropiado deben tratar de contener el derrame. Si el derrame es grande y está fuera decontrol, se debe de llamar ayuda de emergencia inmediatamente.

A. Si el derrame es líquido, un material absorbente, como arena o abono de gato, debe deponerse inmediatamente encima del derrame para que absorba el líquido. Enderece unrecipiente que este volteado o ponga adentro de otro recipiente un recipiente que estegoteando. Los empleados NO deben de usar agua en el derrame porque esto regara elderrame a los sistemas de desagüe u otros canales. Los empleados deben de seguir losprocedimientos de disposición de substancia peligrosas de la compañía.

B. Si el derrame es seco o granulado, inmediatamente forme una barrera alrededor del derramecon arena o abono de gato para impedir que los gránulos se rieguen más. Enderece unrecipiente que este volteado o ponga adentro de otro recipiente un recipiente que estegoteando. NO USE AGUA ya que esto regara el químico. Siga los procedimientos dedisposición de substancia peligrosas de la compañía.

6. Violencia en el Lugar de Trabajo

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Todos los empleados son responsables de seguir las prácticas de seguridad del trabajo, políticas,procedimientos, y ayudar a mantener un ambiente de trabajo saludable y seguro.

Nuestro sistema para asegurar que todos los empleados, incluyendo supervisores y administra-dores, cumplan con las prácticas de trabajo diseñadas para hacer el lugar de trabajo más seguroincluye:

A. Evaluación del desempeño de todos los empleados, en el cumplimiento de las medidas deseguridad en el lugar de trabajo de nuestro establecimiento;

B. Reconocer a los empleados quienes desempeñan las practicas de trabajo que promueven laseguridad en el lugar de trabajo;

C. Proporcionar entrenamiento y/o aconsejar a los empleados que sean deficientes en elcumplimiento de la seguridad del lugar de trabajo; y

D. Disciplinar a los trabajadores por fracasar en cumplir con las prácticas de seguridad del lugarde trabajo.

Se les insiste a los empleados a que informen inmediatamente a su supervisor, de cualquiera delas siguientes acciones:

A. Obsesivos comentarios de un empleado enojado, de "desquitarse" de otro empleado.

B. Un empleado que expone armas de fuego a escondidas, con el fin de asustar o controlar aotros.

C. Un empleado que parezca que su temperamento está fuera control.

D. La presencia de una persona extraña que no trabaja en la compañía, y que no ha avisado laoficina de su presencia en la misma.

E. Un empleado que parezca estar siguiendo a otro empleado, siendo demasiado obsesivo con élo ella y que indica un deseo "de conseguirlo(a)."

Todos los administradores y supervisores son responsables de llevar a cabo y mantener el programade seguridad del trabajo, en sus áreas de trabajo y de contestar preguntas de los empleados acercadel programa. Una copia de este programa esta disponible en el Safety Plan Location:

.

Emergency Plan Administrator: es responsable de llevar a cabo y mantener losprocedimientos de seguridad del lugar de trabajo de nuestra compañía.

Sistema de Alarmas

La compañía usa el siguiente sistema de alarmas para anunciar a los empleados de una emergencia:

El interruptor de la alarma se destaca en el/los Mapa(s) de la Ruta de Escape de Emergencia. Cadaedificio o área donde trabajan empleados, y donde se encuentra un Mapa de las Rutas de Escape deEmergencia, tendrá instaladas alarmas sensibles al calor y/o al humo. Cuando no haiga alarmaspresentes, en caso de una emergencia, los empleados usarán comunicación de voz.

Procedimientos Severos

Cuando ocurre una emergencia, antes de evacuar, empleados designados serán responsables deseguir procedimientos severos de las instalaciones. Copias de estos procedimientos están disponiblesen el Safety Plan Location: . Estos empleados recibirán entrenamiento en losprocedimientos, y se les proporcionará un resumen escrito de estos procedimientos durante elentrenamiento.

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Nombre de Empleado Procedimiento Severo

En nuestra compañía, los siguientes procedimientos se han identificado como ProcedimientosSeveros. A los empleados nombrados a continuación, se les ha indicado que en una emergencia,antes de que ellos evacuen, son responsables del desempeño de estas operaciones, para las cualeshan recibido entrenamiento continuo de simulacros sobre cómo efectuar estas responsabilidades.

Nombre de Empleado/Posición Procedimiento Severo

Cierre de equipo grande/maquinaria/líneas deproceso

Preparación de máquinas/líneas de proceso a per-manecer completamente inmóviles.

Apagar/cerrar válvulas de líneas de tubería.

Cierre de áreas de almacenaje de materialespeligrosos.

Plan de Prevención de Incendios

El plan de la prevención de incendios de nuestra compañía especifica los posibles peligros de cadaestablecimiento en la compañía, y los procedimientos apropiados para manejar, almacenar, y controlarposibles fuentes de ignición. El plan identifica los tipos de sistemas o equipo de protección paraincendios que deben estar disponibles, y las reglas de mantenimiento que los empleados deben seguirpara impedir incendios.

Emergency Plan Administrator: es responsable del mantenimiento e instalación detodos los sistemas de prevención de incendios o equipo.

Emergency Plan Administrator: es responsable del desempeño de inspeccionesregulares de las instalaciones de la compañía, para asegurarse que todos los sistemas de incendio yequipo estén funcionando bien. Esta persona también controlará la acumulación de materialesllameantes o materiales de combustión.

Emergency Plan Administrator: es responsable de asegurarse que se les informe yentrene a los empleados sobre los peligros de incendios a los que ellos puedan estar expuestos en sulugar de trabajo. Los empleados recibirán entrenamiento al iniciar sus tareas y siempre y cuando, unpeligro de incendio nuevo o anteriormente no reconocido, sea identificado en su lugar de trabajo. Losempleados deben recibir entrenamiento practicando operaciones de simulacros y practicando conextintores de fuego portátiles.

Peligros de Incendios

La compañía ha identificado estas posibilidades de peligros de incendios, que pueden encontrarse enlos sitios donde los empleados trabajan:

� Combustión espontánea, como resultado del intenso calor acumulado en un tambo de basura,trapos aceitosos, etc.

� Materiales llameantes, tales como químicos (como el alcohol o la gasolina) puestos demasiadocerca a una llama abierta, horno, o pipas calientes.

� Accidentalmente mezclar líquidos llameantes y combustibles, así bajando peligrosamente hastael punto de ignición.

� Estática Eléctrica, la cual puede generarse cuando los fluidos fluyen mediante una pipa, o

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durante la agitación y mezcla de líquidos.

� Sopletes para soldar.

� Cables eléctricos expuestos o cordones dañados.

Procedimientos para Prevenir Incendios

A continuación, la compañía describe los Procedimientos para Prevenir Incendios, y pide que todos losque empleados cumplan con ellos:

� Se exige que cada empleado obedezca la norma de la compañía de, NO SMOKING ("NoFumar"), donde se ha identificado un peligro significante de la posibilidad de incendio.

� No se deben usar operaciones de soldar con llama, tales como sopletes, soldadoras, equipo decortar o cualquier otra fuente de ignición, dentro de un área de 25 pies, alrededor de vapores,gases o líquidos que puedan ser causa de ignición.

� Extintores de fuego se encuentran en áreas de los edificios completamente visibles. A losempleados se les informará, de los sitios donde están ubicados los equipos para combatirincendios, y cómo utilizarlos.

� Almacene materiales llameantes y combustibles lejos de posibles fuentes de ignición.

� Todo el equipo eléctrico sera inspeccionado, para estar seguros que los cordones y circuitosno estén defectuosos y sobrecargados. Tale equipo se reportara inmediatamente a unsupervisor para que se hagan reparaciones.

� Asegurar y conectar en toma de tierra como sea necesario, para eliminar potencialidad decargas de estática.

Mapa de las Rutas de Escape de Emergencia Y Registros

Las formas en las sección titulada Registros de Acción de Emergencias y Prevención de Incendios queempieza en la pagina 19 serán utilizadas por nuestra compañía para indicar las rutas de escape deemergencia de los edificios o áreas de trabajo en las que los empleados trabajan, el entrenamientoque se proporciono a cada empleado con respecto a la preparación de emergencia y prevención deincendios.

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EMERGENCY ACTION AND FIRE PREVENTION RECORDSREGISTROS DE ACCIÓN DE EMERGENCIA Y PREVENCIÓN DE

INCENDIOS

The following emergency action and fire prevention records are filed in this section:

Emergency Escape Route Map Page 20Emergency and Fire Prevention Training Log Page 24Fire Prevention Inspection Log Page 26

Los siguientes registros de acción de emergencia y prevención de incendios estan archivados en estasección:

Mapa de Ruta de Escape de Emergencia Pagina 22Registro de Entrenamiento de Acción de Emergencias y Prevención de Incendios Pagina 25Registro de Inspección de Prevención de Incendios Pagina 27

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EMERGENCY ESCAPE ROUTE MAP

Primary Route:

Secondary Route:

Safety Manager: Phone #:

(See instructions on the next page)

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EMERGENCY ESCAPE ROUTE MAP INSTRUCTIONS

Use the grid on the previous page to identify the primary and secondary escape routes with a solid andbroken line, respectively. The escape route map you develop for each building or work area must showa primary and secondary escape route for the location the map represents.

Also identify on the map:

1. Locations of fire extinguishers.2. Locations of first-aid kits.3. Locations where employees are to meet in case of evacuation.4. Emergency eye-wash stations.5. Alarm system switches/buttons.6. Locations of hazardous materials storage areas.7. Main electrical power switch.8. Main water valve.

Identify any other locations that might be important to your operation.

Keep the map simple and easy to follow. Remember to use a solid line to indicate the primary escaperoute and a broken line for the secondary escape route. A primary escape route may be the mainhallway to the front reception door or back door. secondary escape routes may be through emergencyexits, side corridors, or designated emergency exit windows.

Your map does not need to be drawn to scale; however, the layout of the building must be easilyunderstood.

Post the completed map in buildings/work area(s) where they can be easily seen by employees(usually inside the building or work areas near the exits).

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MAPA DE RUTA DE ESCAPE DE EMERGENCIA

Ruta Principal:

Ruta Secundaria:

Administrador de Seguridad: Teléfono #:

(Ver instrucciones en la próxima página)

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INSTRUCCIONES DEL MAPA DE LA RUTA

DE ESCAPE DE EMERGENCIA

Use la forma cuadricula de la página anterior para identificar las rutas de escape principales ysecundarias, con una línea sólida describa la ruta principal, y con una línea interrumpida, la rutasecundaria. El mapa de la ruta de escape, que usted haga para cada edificio o área de trabajo debeindicar una ruta de escape principal y otra secundaria para la ubicación que el mapa representa.

También identifique en el mapa:

1. Ubicaciones de extintores de fuego.2. Ubicaciones de botiquines de primeros auxilios.3. Localidades donde los empleados deben reunirse, en caso de una evacuación.4. Estaciones de emergencia para lavarse los ojos.5. Sistema de alarmas interruptores/cambios.6. Ubicaciones de áreas de almacenaje de materiales peligrosos.7. Interruptor del conmutador principal de electricidad.8. Válvula principal del agua.

Identifique otros sitios, que puedan ser importantes para su operación.

Mantenga el mapa simple y fácil de seguir. No olvide, use una línea sólida para indicar la ruta deescape principal, y una línea interrumpida para la ruta de escape Secundaria. La ruta de escapeprincipal, puede ser el pasillo principal a la puerta anterior a la recepción, o la puerta de atrás. Lasrutas de escape secundarias pueden ser mediante salidas de emergencia, corredores de los lados, oventanas de escape, designadas para salidas en caso de emergencia.

Su mapa no tiene que ser dibujado en escala; sin embargo, el esquema del edificio debe serfácilmente entendido.

Fije el mapa completo en el edificio/ubicaciones donde puedan ser fácilmente visibles a los empleados,(normalmente, es mejor adentro del edificio o áreas de trabajo, que estén cerca de las salidas).

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EMERGENCY ACTION AND FIRE PREVENTION TRAINING LOG

I certify that the employee listed below received Safety Training in the subject(s) as indicated.

The following subjects were reviewed:

� Emergency Medical Procedures � Earthquake Safety

� Fire Prevention/Safety � Chemical Spill

� Explosion � Evacuation Procedures

� Workplace Violence � First Aid

Title(s) of film(s), video(s) or slide presentation(s) shown to employee:

� Attached is an outline of the specific items discussed in this training program, along with samplehandouts, if any.

Instructor's Signature Date

Instructor's Name (Please Print)

Employee's Name Employee's Signature

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REGISTRO DE ENTRENAMIENTO DE

ACCIÓN DE EMERGENCIAS Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS

Yo declaro que el empleado nombrado abajo, recibió Entrenamiento de Seguridad en los temasindicados.

Los siguientes temas fueron repasados:

� Procedimientos Médicos de Emergencia � Seguridad de Terremotos

� Prevención/Seguridad de Incendios � Derrames de Químicos

� Explosiones � Procedimientos de Evacuación

� Violencia en el Lugar de Trabajo � Primeros Auxilios

Titulo(s) de película(s), video(s) o presentación(es) diapositivas que se le enseñaron al empleado:

� Adjunto se encuentra un resumen de los puntos específicos discutidos en este programa deentrenamiento, junto con muestras de papeletas que se repartieron, si alguna.

Firma del Instructor: Fecha

Nombre del Instructor (Letra de Molde):

Nombre del Empleado Firma del Empleado

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FIRE PREVENTION INSPECTION LOG

Item Inspected: DateInspector'sSignature Comments

Fire extinguishers - operable andlabeled

Control valves on piping foremergency water supply.

Fire hoses & equipment

Fire doors, aisles, exits

Smoke/heat detectors

Alarm systems

Control panels

Electrical equipment

Compressed gas cylinders secured

Flammable liquid storage

Hazardous material storage(defective containers)

Other:

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REGISTRO DE INSPECCIÓN DE PREVENCIÓN DE INCENDIOS

ArtículosInspeccionados Fecha

Firma delInspector Comentarios

Extintores de Incendios - operables yetiquetados

Válvulas de control en las pipas del abaste-cimiento de agua de emergencias

Mangueras de incendios y equipo

Puertas de incendios, pasillos, salidas

Detectores de humo y calor

Sistema de alarmas

Tablero de controles

Equipo eléctrico

Cilindros de gas comprimido y asegurados

Almacenamiento de líquido llameante

Almacenamiento de materiales peligrosos(recipientes defectuosos)

Otro: