SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION€¦ · SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION MANUAL DE ORGANIZACIÓN CLAVE DEL MANUAL EMISION FECHA ULTIMA VERSION 13-SDyR-2017 11 DE ABRIL DE 2017

SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

CLAVE DEL MANUAL EMISION FECHA ULTIMA VERSION

13-SDyR-2017 11 DE ABRIL DE 2017 PRIMERA VERSION

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACIÓN





Índice:

1. Autorización.

2. Introducción.

3. Objetivo del Manual

4. Marco Jurídico

5. Alcance

6. Glosario

7. Misión y Visión

8. Organigrama

9. Descripción Genérica de Puestos y Funciones





SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACIÓN

-SECRETARIO

13-SDyR-S-Perfil-01 Secretario

-DIRECCION DE VINCULACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO

13-SDyR-DVySA- Perfil-01 Dirección Vinculación y Servicios de apoyo

-DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

13-SDyR-DPE-Perfil- 01Director de Planeación Estratégica

-DIRECCIÓN DE DEPORTE SOCIAL

13-SDyR-DDS Perfil 01Director de Deporte Social

-DIRECCIÓN DE DEPORTE REPRESENTATIVO

13-SDyR-DDR Perfil 01 Dirección de Deporte Representativo

-DIRECCIÓN DE DEPORTE ESCOLAR

13-SDyR-DDE Perfil 01Dirección de Deporte Escolar

-DIRECCIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO

13-SDyR-DFD Perfil 01Director de Fomento Deportivo

-DIRECCIÓN DE LIGAS MUNICIPALES

13-SDyR-DLM Perfil 01Dirección de Ligas Municipales

1.- AUTORIZACIÓN:









2- INTRODUCCION

La Secretaria De Desarrollo Deportivo y Recreación, en uso de las atribuciones conferidas en el Capítulo Décimo séptimo, Artículo 44, Fracción XXXI, del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal y el Artículo 95 fracc. I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León, que establecen la obligatoriedad de elaborar los manuales de organización y Procedimientos, da cumplimiento a la normativa en cuestión, estableciendo: El manual de Organización de su Secretaria, como un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitan la duplicidad de actividades; conocer las líneas de comunicación y de mando; y de proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitan estrechar los lazos entre ciudadanos y gobierno para la atención directa de sus peticiones y solicitudes. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá actualizarse de acuerdo a las exigencias de la operación o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información necesaria para este propósito.





3-.OBJETIVOS DEL MANUAL

Proporcionar la información necesaria con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos, las funciones. Asegurar que los niveles de la responsabilidad y autoridad estén bien definidas comunicadas dentro de la misma unidad administrativa. Contar con la información de los puestos de trabajo es de vital importancia, permite que los empleados conozcan con exactitud cuáles son las funciones y actividades a desempeñar, de la misma forma, conocerán a quien o quienes están subordinados. Mostrar Gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los

puestos que integran la Estructura Orgánica

Facilitar la Inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus

funciones.

Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del personal en el

cumplimiento de sus funciones específicas.

Delimitar las responsabilidades del servidor público en el ejercicio de su función,

procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente, observando

los códigos de ética y conducta de los Servidores Púbicos.

Este documento es de observación general como instrumento de información y de

consulta en todas las áreas que conforman su estructura orgánica.





4- MARCO JURÍDICO Y NORMATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León.

Ley de Gobierno Municipal del Estado de Nuevo León.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de N.L.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley General de Cultura Física y Deporte

Ley General de Cultura Física y Deporte – CONADE

Ley Del Deporte del Estado de Nuevo León

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Disposiciones de la Comisión Nacional de Armonización Contable (CONAC)

Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Apodaca, N.L.

Reglamento de Acceso a la Información Pública del Municipio de Apodaca, N.L.

Reglamento de Entrega-Recepción para el Municipio de Apodaca, N.L.

Reglamento para la Mejora Regulatoria





5- ALCANCES:

El Manual de Organización comprende los puestos identificados en la Estructura Orgánica de

acuerdo a lo establecido en el Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal y la

descripción de las funciones y demás disposiciones aplicables.

6- GLOSARIO

Dependencia Municipal: El Manual de Organización comprende los puestos identificados en la

Estructura Orgánica de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Orgánico de la

Administración Pública Municipal y la descripción de las funciones y demás disposiciones

aplicables.

Dependencia Municipal: Las enunciadas en el artículo 12 del Reglamento Orgánico de la

Administración Pública Municipal de Apodaca, N.L.

Estructura Orgánica: la estructura organizativa de una Dependencia de la Administración

Pública Municipal, es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de

Ella.

Jerarquizar: es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos

niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto

permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el

proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la

confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen,

agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.





Funciones: Constituyen el conjunto de actividades afines, a través de las cuales se alcanzará

el desarrollo de los objetivos planteados.

Organigrama: A la representación gráfica de la estructura orgánica que debe de reflejar en

forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los tramos de

control, el nivel jerárquico, los canales formales de comunicación y coordinación, así como las

líneas de mando.

Programa: Instrumento mediante el cual se disgrega y detalla ordenadamente las actividades a

realizar de manera permanente para lograr las metas y objetivos establecidos.

Proyecto: Intención para hacer algo o plan para realizarlo, redacción o disposición provisional

de un tratado, Ley, etc.

Puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tareas y deberes específicos, lo

cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas

e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia.

Unidad Administrativa: Unidad básica perteneciente a una dependencia facultada para ejercer

gasto con el fin de llevar a cabo actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos y

metas establecidas en los programas de una dependencia o entidad de Gobierno Municipal.

Hipervínculo: El hipervínculo es en la computación aquella referencia o elemento de

navegación que permite pasar de un documento electrónico a otro o a diferentes partes del

mismo documento.

DFP: Descripción de Funciones del Puesto y la numeración es consecutiva hasta cubrir todos

los puestos que existen comenzando por el puesto de primer nivel de la Estructura orgánica

adoptada por el Organismo en cuestión. Para la identificación de los distintos puestos se utilizan

claves las cuales están constituidas por letras y números.





Clave del Manual, es la formada por el número de Dependencia de acuerdo al orden de

aparición del Art. 12 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal,

acompañada de las iníciales de la dependencia y el año 2017.

Emisión: Conjunto de conceptos o valores, efectos públicos, que se crean de una vez para

ponerlos en circulación.

ROAPM.- Al Reglamento orgánico de la administración pública municipal de Apodaca, Nuevo

León.

Datos personales: La información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de

cualquier otro tipo concerniente a una persona física identificada o identificable, relativa al

origen étnico o racial, las características físicas, morales o emocionales, a la vida afectiva y

familiar, domicilio particular, número telefónico particular, cuenta personal de correo electrónico,

patrimonio personal y familiar, ideología y opiniones políticas, creencias, convicciones religiosas

o filosóficas, estados de salud físico o mental, las preferencias sexuales, la huella digital, ácido

desoxirribonucleico (ADN), fotografía, número de seguridad social, y toda aquélla que permita la

identificación de la misma.

Disponibilidad de la información: Principio que constriñe a los sujetos obligados a poner al

alcance de los particulares la información.

Documento: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia,

acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas,

memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las

facultades, funciones y competencias de los sujetos obligados, sus servidores públicos e

integrantes, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en

cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico





Enlace de información: El servidor público designado expresamente por los titulares de

cualquier sujeto obligado, como responsables del trámite de las solicitudes de acceso a la

información pública y las relativas a los datos personales y demás facultades que le confiera la

presente

Enlace de transparencia: El servidor público designado expresamente por los titulares de

cualquier sujeto obligado, para dar cumplimiento a la información pública de oficio a que se

refiere la presente Ley

Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo,

ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados

Formatos Abiertos: Conjunto de características técnicas y de presentación de la información

que corresponden a la estructura lógica usada para almacenar datos de forma integral y facilitan

su procesamiento digital, cuyas especificaciones están disponibles públicamente y que permiten

el acceso sin restricción de uso por parte de los usuarios, los cuales deberán ser en formatos

que permitan la manipulación de la información con fines de análisis de la misma

Información: Los datos contenidos en los documentos que los sujetos obligados generan,

obtienen, adquieren, transforman o conservan por cualquier título o aquella que por disposición

legal deban generar

Ley de la Materia: La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Nuevo León

Ley General: La Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

Obligaciones de transparencia: La información que por disposición legal los sujetos obligados

deben publicar y actualizar en un portal de internet en los términos y condiciones previstas en

esta Ley





Plataforma Nacional de Transparencia: Sistema informático que se integrará por sistemas de

transparencia, de acceso a la información, y de datos personales para dar cumplimiento a la

Ley General;

Servidores Públicos: Los mencionados en el párrafo primero del artículo 105 de la

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León;

Sujetos obligados: Los ayuntamientos de los municipios o consejos municipales, incluyendo

sus dependencias, organismos desconcentrados, organismos subsidiarios o descentralizados,

empresas de participación municipal y sus fideicomisos o fondos públicos;





7.- MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVO

- MISIÓN

Cambiar y Transformar Vidas, a través de la Planeación, Ejecución y

Desarrollo de los Programas de Cultura Física, Recreación y Alto Rendimiento;

viéndose reflejado en la Calidad de Vida y el Bienestar Integral de los Ciudadanos

del Municipio de Apodaca.

- VISIÓN

Darle con todo al Deporte, Así seremos líderes y ejemplo a nivel Estatal

y Nacional con una Comunidad de Apodaca, comprometida en el Deporte como

forma de vida. Y nuestros Deportistas un ejemplo de excelencia por su

Compromiso y Espíritu de lucha, buscando enaltecer nuestro Municipio.

- OBJETIVO

Propiciar la participación de la Comunidad en general, en

actividades físicas, deportivas, recreativas y formativas que impulsen el desarrollo,

progreso, salud y bienestar de nuestra población, promoviendo la igualdad de

oportunidades de participación y el desarrollo de habilidades, destrezas y talentos,

logrando así calidad y excelencia en el servicio deportivo.





8.- ORGANIGRAMA

PRESIDENTE MUNICIPAL

Dirección de Planeación Estratégica

Director de Deporte Social

Director de Deporte Representativo

Director de Ligas Municipales

Director de Deporte Escolar

Director de Fomento Deportivo

Dirección de Vinculación

y Servicios de apoyo

SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACIÓN

Secretaria





9.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES

CLAVE: 13-SDyR-S-Perfil-01 NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACIÓN. REPORTA AL: PRESIDENTE MUNICIPAL. LE REPORTAN: EL Director de Vinculación y Servicios de apoyo; El Director de Planeación Estratégica, El Director de Deporte Social, El Director de Ligas Municipales, El Director de Deporte Representativo, El Director de Deporte Escolar, y El Director de Fomento Deportivo; Jefes, Administradores, Promotores, Instructores, Vigilantes Intendentes y demás auxiliares en general, así como personal comisionado, y personal subordinado de la Secretaria de Deportes y Recreación de Apodaca, N. L.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:

El Secretario de Deportes y Recreación está encargado de planear, encausar, promover,

vigilar, fomentar, desarrollar, estimular, e impulsar las políticas públicas en materia

deportiva, educación física y recreación, así como promover la difusión de la cultura

física y del deporte, valiéndose de los medios de infraestructura y de los recursos que le

sean asignados, bajo la premisa de valorar al deporte como un herramienta en la

consecución del desarrollo social.

Dirige las Coordinaciones y Direcciones Administrativas y Operativas de la Secretaria,

Desarrollar los programas deportivos sociales y representativos del Municipio, Organiza

eventos institucionales en coordinación con las demás áreas sociales del Municipio





Además, en el ámbito de su competencia, le corresponden específicamente las

siguientes:

FUNCIONES:

I. Desarrollar todos los programas deportivos sociales y representativos del

Municipio.

II. Organizar eventos institucionales en coordinación con las demás áreas deportivas.

III. Elaborar los presupuestos operativos de toda el área de Deportes.

IV. Manejar y seleccionar del recurso humano del área de Deportes.

V. Establecer objetivos, metas y acciones para el cabal cumplimiento del Plan

Deportivo Municipal.

VI. Asistir como máxima autoridad a las juntas de Directores presididas por el Instituto

Estatal de Cultura Física y Deportes de Nuevo León.

VII. Dar seguimiento a las peticiones y necesidades de la ciudadanía en materia

deportiva.

VIII. Coordinar administrativa y operativamente las áreas de apoyo con las que cuenta

la Secretaría de Deportes y Recreación.

IX. Vincular las distintas áreas de servicio de apoyo deportivos con los distintos

programas deportivos municipales.

X. Facilitar a las áreas de servicios de apoyo todo lo necesario para su correcto

funcionamiento.





XI. Administrar los recursos humanos y materiales de las áreas de apoyo deportivas

del Municipio.

XII. Planear y ejecutar las acciones que provienen de los programas establecidos por

el Plan Deportivo Municipal.

XIII. Vincular con los entes intergubernamentales y externos, las acciones para el

funcionamiento de la Secretaría de Recreación y Deportes.

XIV. Supervisar que los presupuestos de las áreas deportivas sean veraces y

absolutamente adecuadas a las necesidades del Municipio.

XV. Ser el ente representativo del Municipio, cuando sea pertinente en eventos que

requiera el Municipio.

XVI. Supervisar las áreas deportivas municipales para retroalimentar a las

coordinaciones operativas deportivas.

XVII. Llevar a cabo las actividades contables, financieras, presupuestales e informativas

en general armonizando la generación y la presentación de la información

contable y posición financiera necesaria para rendir cuenta de forma veraz y

oportuna.

XVIII. Apoyar en tareas de fiscalización para cumplir con las disposiciones de la Ley de

Contabilidad Gubernamental.

XIX. Calendarizar los eventos deportivos anualmente.

XX. Revisión de pagos de inscripción, arbitraje, jueces, umpire constantemente.

XXI. Mantener un servicio de atención de calidad del área.





XXII. Desarrollar y supervisar las juntas previas de las distintas ligas.

XXIII. Control y revisión del sistema de competencia de las distintas ligas.

XXIV. Revisión del rol de juegos, estadísticas y difusión de las mismas.

XXV. Coordinar la adquisición de la premiación y lo que se llegue a necesitar para las

ligas.

XXVI. Planeación y desarrollo de la premiación del área.

XXVII. Implementación de nuevas estrategias e ideas para el buen. funcionamiento del

área.

XXVIII. Coordinar el desarrollo de la memoria de cada liga.

XXIX. Supervisión del desarrollo y el buen funcionamiento de la liga en las distintas

sedes.

XXX. Dar seguimiento a las actividades del auxiliar o auxiliares a cargo de la liga.

XXXI. Control de ingresos y egresos de cada liga.

XXXII. Solicitar las reparaciones y o mantenimiento del campo, cachas deportivas del

municipio.

XXXIII. Desarrollar estrategias para aumentar la participación en las distintas ligas.

XXXIV. Las demás que se señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y

otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le

encomiende el Presidente Municipal.





9-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES

CLAVE: 13-SDYR-S- Perfil- 02

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria - Asistente.

REPORTA A: Secretario de Deportes y Recreación

LE REPORTAN: NADIE

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Secretario y su

labor principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Secretaria. Tiene como

responsabilidad, Asistir al Secretario en el manejo de su agenda, así como las siguientes:

FUNCIONES:

I. Custodiar y mantener en buen estado los bienes asignados a su área.

II. Dar seguimiento a los trámites gestionados ante las Dependencia Municipales...

III. Supervisar que se encuentren las condiciones adecuadas en la infraestructura, insumos, etc. para llevar a cabo las reuniones de trabajo.

IV. Administrar y llevar el control de la agenda de su jefe inmediato.

V. Efectuar la comunicación que requiera El Secretario. (vía telefónica, correo electrónico, etc.).

VI. Elaborar los documentos y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato (cartas, memorándums, oficios, etc.), enviarlos a las áreas de destino dándoles una presentación adecuada...

VII. Registrar y turnar oficios, memorándums, etc.





VIII. Administrar el archivo del área.

IX. Atención de llamadas telefónicas.

X. Participar en la Organización de Eventos de la Secretaria

XI. Organizar y controlar el archivo asignado por su jefe inmediato.

XII. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, si le fuere solicitado por su jefe inmediato coordinadamente con el Director de Planeación Estratégica.

XIII. Convocar y confirmar la asistencia del personal de agenda, a los eventos o reuniones de trabajo.

XIV. Responsable de los sellos de la Dirección.

XV. Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.





Personal que integra El Comité Directivo de La Secretaria de Deportes y Recreación DFP-13-SDyR- S-Perfil-01-Secretario de Deportes y Recreación. DFP-13-DDyR- S-Perfil-02-Secretaria Asistente

DFP-13-SDYR- DVySA-Perfil-01-Director de Vinculación y Servicios de Apoyo

DFP-13-SDyR- DPE-Perfil-01-Director de Planeación Estratégica

DFP-13-SDyR- DDS-Perfil-01-Director de Deporte Social

DFP-13-SDyR- DDR-Perfil-01-Director de Deporte Representativo DFP-13-SDyR- DDE-Perfil-01-Director de Deporte Escolar DFP-13-SDyR- DFD-perfil-01-Director de Fomento Deportivo DFP-13-SDyR- DLM-perfil-01-Director de Ligas Municipales





8.- ORGANIGRAMA





9. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES

Clave: DFP-13-SDyR- DVySA- Perfil- 01

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE VINCULACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO

REPORTA A: SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACIÓN.

LE REPORTAN: Coordinación de Comunicación y Prensa, Coordinador de Medicina

Deportiva.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Secretario y su

labor principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Secretaría. Tiene como

responsabilidad, Asistir al Secretario en el manejo de su agenda, así como las siguientes:

FUNCIONES:

I. Apoyar administrativa en la labor del Secretario de Deportes y Recreación.

II. Dar seguimiento a los trámites gestionados ante las Dependencia Municipales.

III. Tomar acuerdos y minuta, posteriormente enviarlos en las juntas de Directores.

IV. Informar de los Indicadores a las Instancias que lo soliciten.

V. Coordinar y Supervisar las actividades del Área de Comunicación y Prensa para los eventos deportivos institucionales que así fueran requeridos.}

VI. Elaborar los documentos y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato (cartas, memorándums, oficios, etc.), enviarlos a las áreas de destino dándoles una presentación adecuada

VII. Llevar a cabo mensualmente juntas con el personal adscrito a Comunicación y Prensa.





VIII. Verificar los contenidos en el manejo de las redes sociales deportivas de la Secretaría.

IX. Apoyar en la Planeación, Elaboración y Seguimiento del Plan Deportivo municipal.

X. Participar en la Organización de Eventos de la Secretaria.


XII. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, si le fuere solicitado por su jefe inmediato coordinadamente con el Director de Planeación Estratégica...


XIV. XIV. Coordinar y Supervisar el área de Medicina Deportiva (médicos y fisioterapeutas) para los eventos deportivos de la Secretaría Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.

XV. Gestionar con el Secretario de Deportes y recreación los recursos humanos y económicos para la operación de las áreas de Comunicación y Prensa, así como el área de Medicina Deportiva.

XVI. Atender las solicitudes de Servicio Social y Prácticas Profesionales de las instituciones que nos lo soliciten en nuestra Secretaría.

XVII. Apoyo logístico y administrativo antes, durante y después de la Olimpiada Nuevo León convocada por el INDE.

XVIII. Apoyo en la Elaboración de los Presupuestos Anuales de la secretaría de Deportes y recreación.

XIX. Ser representante del Secretario de Deportes y recreación en eventos a los que por cuestiones de agenda no pueda atender personalmente.






Clave: DFP-13 SDyR-DVySA Perfil- 02

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Prensa.

REPORTA A: Director de Vinculación y Servicios de Apoyo

LE REPORTAN: Fotógrafo

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

Coordinación de Prensa, Atención a medios de comunicación.

FUNCIONES:

I. Alimentación de Redes Sociales

II. Atención a Medios de comunicación

III. Coordinación de Personal de foto y video

IV. Difundir los eventos de la dirección de deportes.






Clave: DFP-13 SDyR-DVySA Perfil- 03

NOMBRE DEL PUESTO: Camarógrafo de Medios.

REPORTA A: Jefe de Prensa.

LE REPORTAN: nadie


Cubre los eventos deportivos, graba en video la participación de la comunidad de Apodaca,

toma fotografías, realización de entrevistas a personajes, y está encargado de la conducción de

eventos de la Secretaria.

FUNCIONES:

1. Grabar videos y entrevistas en eventos deportivos.

2. Manejo de archivo de foto y video.

3. Manejo y alimentación de redes sociales.

4. Cobertura de Eventos.






Clave: DFP-13 SDyR-DVySA-Perfil- 04

NOMBRE DEL PUESTO: Fotógrafo

REPORTA A: Jefe de prensa

LE REPORTAN: Nadie

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

Tomar las fotos de los eventos deportivos de la Secretaria de Deportes y Recreación.

FUNCIONES:

1. Tomar fotos de los eventos.

2. Manejo y resguardo de archivo de fotos.





8.- ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

(*) Personal dependiente de ésta Dirección que esta acéfalo.

COORDINACION DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ADMINISTRACION Y

CONTROL

*Jefe de Transparencia y Control Caja Chica

Jefe De Personal Nóminas *Jefe de Ingresos, Información Financiera y

contraloría

*Jefe de Control de Activos Fijos Almacén, Adquisiciones y Presupuestos

*Secretaria

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACION






CLAVE: DFP-13-SDyR-DPE Perfil-01 NOMBRE DEL PUESTO: Director de Planeación Estratégica. REPORTA AL: SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACIÓN LE REPORTAN: Coordinadora de Planeación Estratégica DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:

Planear, programar, organizar, dirigir, evaluar y ejecutar las funciones administrativas,

contables, financieras, presupuestales, de auditoría, control interno y demás

encomendados a la Dirección, así como supervisar el desarrollo de las actividades del

personal a su cargo.


siguientes:

FUNCIONES: I.- Promover la implementación de sistemas en coordinación con el área de Informática Municipal, para llevar un adecuado control y manejo de las actividades financieras de la Secretaria de Deportes y Recreación, que permitan la absoluta transparencia en todos los recursos financieros tanto de Ingresos como Egresos, acatando los lineamientos establecidos por la Tesorería Municipal. II.- Informar oportunamente a la Secretaria de Deportes y Recreación, el estado de situación financiera en materia de captación de recursos, tanto de Gimnasios como de Canchas y algunos otros ingresos eventuales relativos a disciplinas acuáticas en las albercas municipales, así como algunas actividades de carácter temporal como carreras o maratones triatlones,





tradicionales, etc., que impliquen ingresos totales al Municipio o compartidos por la Co-participación de Promotores Particulares. III.- Elaborar el anteproyecto del programa operativo anual presupuestario de operaciones, tanto de programas, eventos, además de cuotas por Ingresos asó como del gasto de operación de la Secretaria de Deportes y Recreación, a fin de que sea sometido a la consideración de la Tesorería Municipal, y en su caso aprobado por el Pleno del H. Cabildo Municipal. IV.- Determinar y solicitar los recursos para adquisiciones y suministros necesarios, elaborando en su caso las requisiciones para cumplir con las necesidades de Infraestructura patrimonial, operativa y deportiva, verificando la disponibilidad presupuestaria y en su caso, promover la autorización dela adquisición de insumos o materiales necesarios, así como verificar la asignación de la Orden de Compra y requisita al Proveedor de la especificación requerida para la operación y ejecución de los programas deportivos, así como eventos tradicionales e institucionales que por tener carácter eventual autorice el Alcalde. V.- Llevar el adecuado control de la Caja Chica utilizando los formatos de control establecidos, para los gastos menores necesarios, que propicien el buen funcionamiento de los Gimnasios, Canchas, Vehículos Oficiales, etc., cumpliendo con las normas establecidas en los lineamientos que para dichos fondos, establece la Tesorería Municipal. VI.- Promover, apoyar, coordinar y supervisar los programas de capacitación de Instructores, promotores, administradores, cajeras y en general a todo personal, que requiera la capacitación y/o certificación, tanto por entidades externas, como con personal del Municipio que este facultado para este propósito. VII.- Presentar periódicamente Cuando el monto sea necesario reembolsarse, los gastos de la caja chica ante la Tesorería, darle seguimiento a su programación y autorización a firma, hacerlo efectivo ante la Institución girada, a fin de disponer el recurso, previa autorización de conceptos y montos por el Encargado de su manejo y desde luego, con autorización de la Dirección General de Deporte y Recreación.





VIII:- Implementar sistemas y procedimientos, que faciliten la logística en el desarrollo de las actividades rutinarias y esporádicas, que requieran las Áreas Colindantes en general. IX.- Atender las visitas del Personal de la Contraloría, para realizar las revisiones, arqueos, y demás aspectos relativos al control interno que debemos atender, y en su caso contestar las observaciones que se nos hagan y aplicar las medidas correctivas sugeridas; Así también las de la Auditoría Superior del Estado o Federación en su caso, tanto las aplicadas a ésta Dirección como de las áreas Administrativas de Gimnasios en su caso. X.- Coadyuvar en el cumplimiento de las manifestaciones patrimoniales, a que estén sujetos los Directivos y Ejecutivos que integran la Dirección de Desarrollo Deportivo y Recreación, conforme a la normativa emitida por la Contraloría Estatal, sea por modificación patrimonial, iniciación, terminación de actividades sujetas a esta manifestación. XI.- Establecer, tanto las Áreas Operativas, como nuestro Encargado de Almacén los stocks

necesarios para el suministro inmediato de artículos consumibles, determinando el punto de re-

orden con proveedores para el suministro oportuno de los materiales de uso generalizado en

nuestras Unidades Deportivas.

XII.- Dar cumplimiento a las necesidades de Recursos Humanos de la Dirección General, a

través de requerimientos a la propia Unidad de la Secretaría de Administración, a la bolsa de

Trabajo de la Secretaría de Fomento Económico, y en su caso a otras entidades, para la

contratación de vacantes, y en su caso, hacer las entrevistas necesarias, obtener los

antecedentes, laborales, penales, e inhabilitaciones, así como aprobaciones médicas

requeridas por el Municipio para prospectar personal con las características requeridas en su

perfil, y una vez cumplidos loso requisitos de acuerdo a lo previsto por la Secretaría de

Administración, dar posesión del cargo y prever la capacitación necesaria para el cumplimiento

de su encomienda. Asimismo, como cotidiana actividad, dar a conocer, la toma de períodos





vacacionales de personal sindicalizado, faltas, incapacidades etc. Conforme al plazo

establecido en la elaboración de la nómina y desde luego, tener formal expediente en

concordancia con el de la Secretaría de Administración.

XIII.- Llevar el control del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria y todas sus Unidades

Deportivas haciendo en su caso los Oficios de altas, bajas por obsolescencia y transferencias

entre nuestras áreas del conocimiento del área de Patrimonio para estar acorde a sus registros,

así también con los responsables del resguardo de dichos activos.

XIV.- Elaborar y asesorar y consolidar en su caso, las formalidades de las “Entrega –

Recepción” que se lleve en a cabo por razones de suplencia de funciones por el Sustituto de

Titulares de puestos en Jefaturas, Coordinaciones, Direcciones, Secretarías y el Alcalde.

XV.- Esta Unidad es Responsable ante la Dirección de Transparencia de la Contraloría

Municipal, de ser el Enlace de La Dirección de Deportes Y Recreación ante dicho Organismo, y

asesora a las demás Direcciones en la elaboración de sus manuales de Organización y

Procedimientos además de los formatos que establece la Ley General de Transparencia y

Acceso a la Información Pública Federal y Estatal, por lo cual es Responsable de su

Consolidación a nivel Secretaria de Deportes y Recreación de subir toda la información al

Sistema Nacional de Transparencia.

XVI.- Está Dirección es responsable de autorizar ante el Área de Informática de solicitar las

contraseñas y claves para que las Secretarias – Cajeras, accedan a los Sistemas, tanto de

Ingresos propios del Gimnasio como los del Impuesto Predial de la Dirección de Ingresos de la

Tesorería Municipal.

XVII.- Valida y autoriza la expedición de la credencialización anual a todos los Socios de los

diferentes Gimnasios, obteniendo para ello el Reporte del sistema de Ingresos correspondiente,

verificando la correcta emisión e ingreso de la cuota respectiva.





XVIII.- Realizar las labores de los archivos administrativos en general, como son el de los

ingresos, egresos, reembolsos de caja chica, del personal de Recursos Humanos, y demás

necesarios en nuestra cotidiana actividad.

XIX.- Proporcionar informes financieros de las diferentes Unidades Deportivas, a la Secretaria,

para sostener comparecencias y acuerdos con el Tesorero Municipal, El Alcalde y en su caso

ante el Pleno del H. Cabildo para evaluar su gestión.

XX.- Recibe, registra, deposita y archiva evidencias documentales de ingresos tanto de

Gimnasios como de Canchas, llevando a cabo una estadística cronológica, ordenada y

sistemática de cada Unidad Deportiva, manteniendo contacto con los Administradores,

Promotores y sus Superiores como son la Dirección de Deporte Social, Dirección de Ligas

Municipales y Dirección de Fomento Deportivo.

XXI.- Las demás encomiendas que le haga el Secretario General, propias de su razón de ser,

atendiendo a las características de su Puesto.


CLAVE: DFP-13-SDyR-DPE Perfil-02 NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Planeación Estratégica. REPORTA AL: DIRECTOR DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA LE REPORTAN: jefaturas DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:





La Coordinador de Planeación Estratégica; es Enlace para toda actividad de carácter Administrativo – Financiera, supervisa toda actividad de índole administrativo y operativo Administrativo de la Dirección de Deportes y recreación. Además es responsable del manejo y control de la caja chica, tanto en la proveeduría del

recurso a los Usuarios, como en la administración del mismo, así como en la recuperación del

reembolso necesario para la continuidad del buen funcionamiento de los Gimnasios y Canchas.

Es el enlace con la Dirección de Trasparencia Municipal para el manejo del (sistema de portales

de Obligaciones de Trasparencia) SIPOT Encargada de subir en tiempo y forma la información

requerida por la Dirección de Trasparencia.

Además, en el ámbito de su competencia, le corresponden específicamente las siguientes:

FUNCIONES:

I. Además de realizar específicamente las funciones descritas en los puntos V, VI, VII, XV, XVII y XVIII en el perfil inmediato anterior, coadyuva con todas las demás actividades escritas en general como responsabilidad de la Entidad Organizativa, además de las que le confiere su inmediato Superior.

II. Llevar el adecuado control de la Caja Chica utilizando los formatos de control

establecidos, para los gastos menores necesarios, que propicien el buen funcionamiento de los Gimnasios, Canchas, Vehículos Oficiales, etc., cumpliendo con las normas establecidas en los lineamientos que para dichos fondos, establece la Tesorería Municipal.

III. Promover, apoyar, coordinar y supervisar los programas de capacitación de Instructores,

promotores, administradores, cajeras y en general a todo personal, que requiera la capacitación y/o certificación, tanto por entidades externas, como con personal del Municipio que este facultado para este propósito.





IV. Presentar periódicamente cuando el monto sea necesario reembolsarse, los gastos de la

caja chica ante la Tesorería, darle seguimiento a su programación y autorización a firma, hacerlo efectivo ante la Institución girada, a fin de disponer el recurso, previa autorización de conceptos y montos por el Encargado de su manejo y desde luego, con autorización de la Dirección General de Deporte y Recreación.

V. Esta Unidad es Responsable ante la Dirección de Transparencia de la Contraloría

Municipal, de ser el Enlace de La Dirección de Deportes Y Recreación ante dicho

Organismo, y asesora a las demás Direcciones en la elaboración de sus manuales de

Organización y Procedimientos además de los formatos que establece la Ley General de

Transparencia y Acceso a la Información Pública Federal y Estatal, por lo cual es

Responsable de su Consolidación a nivel Dirección de Deportes y Recreación de subir

toda la información al Sistema Nacional de Transparencia.

VI. Valida y autoriza la expedición de la credencialización anual a todos los Socios de los

diferentes Gimnasios, obteniendo para ello el Reporte del sistema de Ingresos

correspondiente, verificando la correcta emisión e ingreso de la cuota respectiva.

VII. Realizar las labores de los archivos administrativos en general, como son el de los

ingresos, egresos, reembolsos de caja chica, del personal de Recursos Humanos, y

demás necesarios en nuestra cotidiana actividad.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DPE-Perfil-03 NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Personal y Nóminas REPORTA AL: Director de Planeación Estratégica. LE REPORTAN: Nadie DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO:

La jefatura tiene a su cargo la función de entrevistar y reclutar empleados para puestos

vacantes, proponer a través del Director de Deporte y Recreación su contratación ante la

Secretaría de Administración verificando reúna los requisitos y perfil establecido para cada

puesto.

FUNCIONES:

I. Notificar a Recursos Humanos faltas, incapacidades, tomas de vacaciones, captación de

firmas de nóminas y demás actividades a personal de confianza y sindicalizado en su

caso.

II. Elabora conjuntamente con el Funcionario la manifestación de Bienes anual a la

Contraloría del Estado.

III. Integrar los Expedientes del personal así como su archivo y resguardo.





8.- ORGANIGRAMA






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDS- perfil-01 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE DEPORTE SOCIAL REPORTA AL: SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACIÓN. LE REPORTAN: EL Coordinador General, los Coordinadores de Deporte Popular e Indígena, el Coordinador de Deportes del Adulto Mayor, el Coordinador de Gimnasios Municipales, el Coordinador de Eventos Especiales, el Coordinador de Unidades Deportivas y la secretaria de Dirección. Jefes, Promotores, Secretarias, Instructores, Vigilantes Intendentes y demás auxiliares en general, así como personal comisionado, y personal subordinado dela Dirección de Deporte Social de Apodaca, N. L.


El Director de Deporte Social es: Responsable de Dirigir las Coordinaciones Administrativas y

Operativas de la DDS, Desarrollar los programas deportivos sociales del Municipio, Establecer

Objetivos, Metas y Acciones para el cumplimiento del Plan Deportivo Municipal, Colaborar en

eventos institucionales bajo el mando de la SDyR, Manejar y seleccionar el Recurso Humano

de la Dirección a su cargo, Asistir a las Juntas de Directores presididas por el Titular de DDyR y

Velar por el manejo adecuado de los Recursos Materiales, Financieros y Humanos con absoluta

Transparencia.






FUNCIONES:

I.- Lograr que el municipio de Apodaca, tenga la mayor eficiencia en los rubros de participación Deportiva, Recreativa y de Esparcimiento para lograr una sociedad con un estilo de vida más saludable, a través programas operados con personal debidamente capacitado y con una administración de excelencia. II.- Obtener la actualización y certificación del personal de la Dirección, y brindar opciones de capacitación a la comunidad deportiva.

III.- Aumentar la cobertura y alcance de las actividades deportivas, recreativas y de esparcimiento para incrementar el nivel físico y salud en general de la comunidad.

IV.- Detectar talentos y reportarlos a la Secretaria de Deporte Representativo para posteriormente representar al Municipio en eventos estatales y nacionales e internacionales.

V.- Operar áreas específicas para la práctica del deporte, la recreación y el esparcimiento entre las comunidades que la circundan. VI.- Detectar y promover los espacios existentes para el uso comunitario. VII.- Implementar estrategias de mantenimiento adecuadas. VIII.- Mejora las condiciones y el mantenimiento de la infraestructura, y demás Áreas deportivas, en su equipamiento, permitiendo una práctica adecuada del deporte IX.- Tener ligas deportivas bien organizadas y contar con un programa de activación física idóneo para la comunidad.

X.- Concientizar a la comunidad sobre los beneficios de la actividad físico-deportiva.





XI.- Difundir los programas deportivos, recreativos y de esparcimiento en la comunidad.

XII.- Organizar actividades físico-deportivas permanentes en las plazas públicas y otros espacios municipales. XIII.- Crear un programa anual de actividades que de atención y servicio a todas las colonias del municipio. XIV.- Establecer y activar áreas de acondicionamiento físico al aire libre. XV.- Integrar en nuestros programas, promotores deportivos voluntarios. XVI.- Cubrir en su totalidad las colonias del municipio con actividades recreativas. XVII.- Planear, organizar y coordinar los sistemas y procedimientos de prevención,

control, vigilancia y evaluación de las entidades deportivas como son gimnasios, canchas

albercas y demás áreas deportivas dependientes de la Secretaría.

XVIII. Atender sugerencias y peticiones de La Contraloría derivadas de Auditorias a fin

de coadyuvar en el cumplimiento de la normatividad, ejerciendo las funciones de

verificación y vigilancia que le competen.

XIX- Supervisar el ejercicio de los recursos que se entregan a la Dirección, de

conformidad con lo establecido en la legislación aplicable.

XX.- Supervisar que se cumplan las disposiciones de los contratos y convenios

celebrados entre el Titular de SDyR y Otras Públicas o Privadas, que competan a la

DDS.





XXI.- Vigilar que los recursos económicos se administren con eficiencia, eficacia,

economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén

destinados.

XXII. Vigilar y verificar que las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios

se realicen de acuerdo a la planeación, programación y presupuestario aprobada y en

estricto apego a la legislación y reglamentación correspondiente

XXIII.- Atender y resolver las quejas o denuncias recibidas en contra del personal y/o de

los servicios que ofrecemos.

XXIV.- Proponer al Titular de SDyR las cuotas por el uso de las Instalaciones Deportivas

del Municipio en los diferentes conceptos, como Expedición de credenciales,

Inscripciones, Cuota mensual por cada disciplina etc., para que sean sometidas a la

aprobación de la comisión respectiva del H. Ayuntamiento y la Tesorería Municipal, en su

caso.

XXV.-Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras

disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el

Titular de SDyR.






CLAVE: 13-SDyR-DDS- Perfil- 02

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria – Asistente de Dirección.

REPORTA A: Diretor de Deporte Social

LE REPORTAN: NADIE

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Director y su labor

principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Dirección. Tiene como

responsabilidad, Asistir al Director en el manejo de su agenda, así como las siguientes:

FUNCIONES:



III. Supervisar que se encuentren las condiciones adecuadas en la infraestructura, insumos, etc. para llevar a cabo las reuniones de trabajo.


V. Efectuar la comunicación que requiera El Director (vía telefónica, correo electrónico, etc.).









X. Participar en la Organización de Eventos de la Dirección


XII. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, si le fuere solicitado por su jefe inmediato coordinadamente con el Director de Planeación Estratégica...


XIV. Responsable de los sellos de la Dirección.

XV. Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.

XVI. Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el DDS.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDS-perfil-03 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA REPORTA AL DIRECTOR DE DEPORTE SOCIAL LE REPORTAN: EL Coordinador de mantenimiento, el coordinador de transporte y operadores 1, 2, 3, y 4. DESCRIPCIÓNGENÉRICA DEL PUESTO: La Dirección de Infraestructura es responsable de

mantener y preservar las instalaciones deportivas en las mejores condiciones posibles, también

atender las necesidades de transporte a deportistas, así como también apoyar los eventos

especiales organizados por el Secretario de Deportes y Recreación.

FUNCIONES:

I. Atender solicitudes de mantenimiento, acarreos y/o traslados. II. Canalizar las solicitudes recibidas a las áreas correspondientes. (mantenimiento,

traslados, etc.) III. Solicitar apoyo a las diferentes dependencias para atender las necesidades de

mantenimiento y crecimiento del área. (adquisiciones, servicios primarios, obras públicas, etc.)

IV. Asistir a juntas departamentales. V. Asistir a licitaciones.

VI. Apoyo a eventos.






CLAVE: DFP-13-SDyR- DDS-DID Perfil- 04

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de transporte

REPORTA A: Director de Infraestructura.

LE REPORTAN: Operador (chofer)

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Director de

Infraestructura y su labor principal será coordinar las solicitudes de traslados de los deportistas.

También tiene como responsabilidad, asistir al titular de Deportes y Recreación en sus

traslados, así como también brindar apoyo en los diferentes eventos organizados por el titular

de Deportes y Recreación.

FUNCIONES:

I. Coordinar las necesidades de transporte de las diferentes disciplinas deportivas. II. Velar por el buen funcionamiento de las unidades de trasporte.

III. Coordinar el mantenimiento de las unidades. IV. Coordinar el abastecimiento de los combustibles. V. Apoyar con el traslado del titular de deportes y recreación.

VI. Apoyo a eventos.






CLAVE: DFP-13- SDyR-DDS- DID Perfil- 05

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de mantenimiento

REPORTA A: Director de Infraestructura.

LE REPORTAN: Operador

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Director de

Infraestructura y su labor principal será coordinar y realizar los trabajos de mantenimiento de las

diferentes áreas deportivas, también desempeña labores de chofer para el traslado de

deportistas, así como brindar apoyo en los diferentes eventos organizados por el titular de la

Secretaria de Deportes y Recreación.

FUNCIONES:

I. Atender reportes de mantenimiento de las diferentes instalaciones deportivas. II. Supervisar las instalaciones deportivas.

III. Apoyar en los traslados de materiales y/o equipo. IV. Apoyar con el traslado de atletas. (chofer) V. Elaborar presupuestos para atender las necesidades de mantenimiento de las

instalaciones deportivas. VI. Compra de materiales necesarios para realizar los diferentes trabajos de mantenimiento.

VII. Apoyo a eventos.






CLAVE: DFP-13- SDyR- DDS-DID Perfil- 06

NOMBRE DEL PUESTO: Operador

REPORTA A: Coordinador

LE REPORTAN: Nadie

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del coordinador de

mantenimiento y su labor principal será atender todas las necesidades de mantenimiento y

traslados de deportistas (chofer), así como también brindar apoyo en los diferentes eventos

organizados por el titular de Deportes y Recreación.

FUNCIONES:

I. Realizar los trabajos de mantenimiento necesarios para mantener en las mejores condiciones posibles las instalaciones deportivas.

II. Apoyar en los traslados de materiales y/o equipo. III. Apoyar con el traslado de atletas. (chofer) IV. Compra de materiales necesarios para realizar los diferentes trabajos de mantenimiento. V. Apoyo a eventos.






CLAVE: 13-SDyR-DDS- perfil-07 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR GENERAL. REPORTA AL: DIRECTOR DE DEPORTE SOCIAL. LE REPORTAN El Coordinador de Eventos Especiales, el Coordinador de Unidades Deportivas. Jefes, Promotores, Supervisores, Instructores y demás auxiliares en general

El Coordinador General de Deporte Social es: Responsable de Dirigir las Coordinaciones de

Eventos Especiales y la de Unidades Deportivas, Administrativa y Operativamente, Desarrollar

los programas de dichas áreas, Establecer Objetivos, Metas y Acciones para el cumplimiento de

responsabilidades de sus áreas, Colaborar en eventos organizados por la DDS, Manejar el

personal a su cargo, Asistir a la DDS en tareas estratégicas y de operación, Asistir a Juntas

convocadas por la DDS, Convocar y presidir las reuniones de su área, Velar por el manejo

adecuado de los Recursos Materiales, Financieros y Humanos con absoluta Transparencia.


siguientes:

FUNCIONES:

I.- Lograr que la DDS, tenga la mayor eficiencia en los rubros de participación Deportiva, Recreativa y de Esparcimiento para lograr una sociedad con un estilo de vida saludable, a través programas operados con personal debidamente capacitado y con una administración de excelencia.





II.- Participar en la actualización y certificación del personal a su cargo, y brindar opciones de capacitación a la comunidad deportiva.


IV.- Detectar talentos y canalizarlos a las escuelas deportivas

V.- Detectar y promover los espacios existentes para el uso comunitario. VI.- Gestionar el mantenimiento de la infraestructura, que permita la práctica adecuada del deporte, la recreación y el esparcimiento. VII.- Operar los eventos con la mejor estructura organizacional y contar con un programa físico-deportivo y de recreación amplia e incluyente.

VIII.- Difundir los programas entre el mercado meta.

X.- Organizar actividades físico-deportivas permanentes en las plazas públicas y otros espacios municipales. XI.- Crear un programa anual de actividades que de atención y servicio a todas las colonias del municipio. XII.- Establecer y activar áreas de acondicionamiento físico al aire libre. XIII.- Integrar en nuestros programas, promotores deportivos voluntarios. XIV.- Cubrir en su totalidad el total de colonias del municipio con actividades recreativas.





XV.- Colaborar en la Planeación, organización y coordinación delos sistemas y

procedimientos de prevención, control, vigilancia y evaluación de las áreas donde realiza

las actividades.

XVI.- Vigilar que los recursos económicos se administren con eficiencia, eficacia,


destinados.

XVII.- Atender y resolver las quejas o denuncias recibidas en contra del personal y/o de

los servicios que ofrece.

XVIII.-Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras


Titular de DDS.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDS- perfil-08 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE DEPORTE SOCIAL (Deporte Popular, Adulto Mayor, Proyectos Especiales, Unidades Deportivas) REPORTA AL: DIRECTOR DE DEPORTE SOCIAL. LE REPORTAN: Nadie


El Coordinador de Deporte Social es: Responsable de Planear, Organizar, Dirigir y

Controlar, es decir, Administrar cada una de las Unidades, Establecer Objetivos, Metas y

Acciones para el cumplimiento sus programas, Desarrollar los programas de su área,

Manejar el personal a su cargo, Colaborar en eventos organizados por la DDS, Asistir a

Juntas convocadas por el Director de Deporte Social, Convocar y presidir las reuniones

de su área, Velar por el manejo adecuado de los Recursos Materiales, Financieros y

Humanos con absoluta Transparencia.


siguientes:

FUNCIONES:

I.- Lograr que la DDS, tenga la mayor eficiencia en los rubros de participación Deportiva, Recreativa y de Esparcimiento para lograr una sociedad con un estilo de vida saludable, a través programas operados con personal debidamente capacitado y con una administración de excelencia.





II.- Participar en la actualización y certificación del personal a su cargo.


IV.- Detectar talentos y canalizarlos a las escuelas deportivas V.- Detectar y promover los espacios existentes para el uso comunitario. VI.- Gestionar el mantenimiento de la infraestructura, que permita la práctica adecuada del deporte, la recreación y el esparcimiento. VII.- Operar los eventos con la mejor estructura organizacional y contar con un programa físico-deportivo y de recreación amplio e incluyente.

XIII.- Difundir ampliamente los programas en la comunidad.

XIX.- Organizar actividades físico-deportivas permanentes en las plazas públicas y otros espacios municipales. X.- Crear un programa anual de actividades que de atención y servicio a todas las colonias del municipio. XI.- Establecer y activar áreas de acondicionamiento físico al aire libre. XII.- Integrar en nuestros programas, promotores deportivos voluntarios. XIII.- Cubrir en su totalidad el total de colonias del municipio con actividades recreativas.





XIV.- Colaborar en la planeación, organización y coordinación de los sistemas y

procedimientos de prevención, control, vigilancia y evaluación de las áreas donde

realiza las actividades.

XV.- Vigilar que los recursos económicos se administren con eficiencia, eficacia,


destinados

XVI.- Atender y resolver las quejas o denuncias recibidas en contra del personal y/o de


XVII.-Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras


Titular de DDS.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDS- perfil-9 NOMBRE DEL PUESTO: PROMOTOR REPORTA AL: COORDINADOR GENERAL. LE REPORTAN: NADIE


Tomar acciones necesarias para asegurar el éxito del programa de activación de espacios

municipales y ofrecer a la comunidad opciones para el buen uso del tiempo libre.


FUNCIONES:

I. Coordinar, presupuestar las Actividades Deportivas de campo en las diferentes

zonas de Apodaca.

II. Participar en los programas de promoción masiva del deporte;

III. Planear las actividades de promoción e instrucción de los deportes en

coordinación con las diferentes áreas del Municipio o de Deportes.

IV. Organizar torneos (Programa Barrios Unidos) y eventos deportivos solicitados por

los diferentes Gimnasios.

V. Capacitar a vecinos voluntarios para activar las diferentes canchas polivalentes

de las zonas de Apodaca.





VI. Realizar eventos deportivos en las Colonias de Apodaca.

VII. Colaborar con los compañeros del área de trabajo para lograr los objetivos

comunes; además de participar en eventos institucionales de la Administración de

Apodaca.

VIII. Reportar al jefe inmediato el desarrollo, avance y resultados de las actividades

encomendadas;

IX. Además de todas aquellas actividades derivadas de los procedimientos del área y

las encomendadas por su jefe inmediato.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDS- perfil-10 NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRADOR DE GIMNASIO MUNICIPAL REPORTA AL: COORDINADOR DE GIMNASIOS MUNICIPALES LE REPORTAN: Las secretarias, Intendentes, Vigilantes, profesores de deportes, y demás auxiliares en general.


El Administrador de Gimnasios Municipales es: Responsable de Planear, Organizar, Dirigir y

Controlar, es decir, Administrar cada uno de los Gimnasios, Establecer Objetivos, Metas y

Acciones para el cumplimiento de su Plan Deportivo, Desarrollar los programas de dichas

áreas, Manejar el personal a su cargo, Colaborar en eventos organizados por la DDS, Asistir a

juntas convocadas por la Coordinación de Gimnasios, Convocar y presidir reuniones de su área,

Velar por el manejo adecuado de los Recursos Materiales, Financieros y Humanos con absoluta

Transparencia.


FUNCIONES: I.- Lograr que la DDS, tenga la mayor eficiencia en los rubros de participación Deportiva, Recreativa y de Esparcimiento para lograr una sociedad con un estilo de vida saludable, a través programas operados con personal debidamente capacitado y con una administración de excelencia. II.- Participar en la actualización y certificación del personal a su cargo.






VI.- Gestionar el mantenimiento de la infraestructura, que permita la práctica adecuada del deporte, la recreación y el esparcimiento. VII.- Operar los eventos con la mejor estructura organizacional y contar con un programa físico-deportivo y de recreación amplia e incluyente.

XIII.- Difundir ampliamente los programas en la comunidad.

XIX.- Organizar actividades físico-deportivas en plazas públicas, escuelas y otros espacios.

XIV.- Colaborar en la planeación, organización y coordinación delos sistemas y

procedimientos de prevención, control, vigilancia y evaluación de las áreas donde realiza

las actividades.

XV.- Vigilar que los recursos económicos se administren con eficiencia, eficacia,


destinados

XVI.- Atender y resolver las quejas o denuncias recibidas en contra del personal y/o de


XVII.-Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras


Coordinador de Gimnasios Municipales y el DDS.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDS- Perfil- 11

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria –Cajera Gimnasios

REPORTA A: Administrador de Gimnasios Municipales

LE REPORTAN: NADIE

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Administrador del

Gimnasio y su labor principal es contribuir al funcionamiento ordenado del Gimnasio. Tiene

como responsabilidad, los cobros de socios y asistir al área de Ingresos en el cobro de Predial,

así como las siguientes:

FUNCIONES:


II. Dar seguimiento a los trámites gestionados ante las Dependencias Municipales.

III. Supervisar que se encuentren en condiciones adecuadas, los materiales y equipos para llevar a cabo las funciones de su área.

IV. Apoyar en el control de la agenda de su jefe inmediato.

V. Efectuar la comunicación que requiera el Administrador (vía telefónica, correo electrónico, etc.).









X. Participar en la Organización de Eventos del Gimnasio.


XII. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, y reportes si le fuere solicitado por su jefe inmediato.

XIII. Llevar el registro de asistencia diaria del personal.

XIV. Realizar el registro y cobro de socios de los Gimnasios Municipales.

XV. Realizar documentar y reportar los cobros de predial del municipio.

XVI. Apoyar a realizar las actividades relativas al área, que sean encomendadas por su jefe inmediato.







NOMBRE DEL PUESTO: Instructor/profesor

REPORTA A: Administrador de Gimnasio

LE REPORTA: NADIE

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Administrador y su

labor principal es la enseñanza de deportes o actividades físico-deportivas. Tiene como

responsabilidad, la enseñanza-aprendizaje, así como la promoción de hábitos saludables entre

los niños, jóvenes y adultos, así como las siguientes:

FUNCIONES:

I. Elaborar el programa de enseñanza-aprendizaje de su clase.

II. Preparar cada una de las clases que ofrecerá al grupo.

III. Asegurarse que las condiciones del área donde se ofrece la clase, cuente con lo necesario.

IV. Administrar el programa y mantener el entusiasmo del grupo.

V. Evaluar avances de los participantes de la clase.

VI. Elaborar los documentos de control y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato.

VII. Solicitar a su jefe inmediato los materiales y equipo para su clase.

VIII. Colaborar en eventos de promoción de su deporte.





IX. Participar en la Organización de Eventos del Gimnasio.

X. Organizar y controlar el archivo de sus grupos.

XI. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, si le fuere solicitado por su jefe inmediato.

XII. Llevar el registro de asistencia diaria del personal.

XIII. 16. Apoyar a realizar las actividades relativas al área, que sean encomendadas por su jefe inmediato.







NOMBRE DEL PUESTO: Vigilante


LE REPORTAN: NADIE


labor principal será la Seguridad del Gimnasio. Tiene como responsabilidad, que el inmueble

esté seguro durante su turno de trabajo, generalmente cuando el Gimnasio se encuentra fuera

de horarios de servicio.

FUNCIONES:

I. Custodiar y mantener en resguardo el inmueble y otras áreas asignadas.

II. Revisar cotidianamente toda el área y reportar fallas o problemas para ser atendidos.

III. Elaborar bitácora diaria y reportarla a la Administración al final del turno.

IV. Permanecer atento, todo el tiempo, y reportar a Seguridad cualquier situación que amerite atención inmediata o urgente.

V. Apoyar a realizar actividades relativas al área, que sean encomendadas por su jefe inmediato.







NOMBRE DEL PUESTO: Intendente


LE REPORTAN: NADIE


labor principal será la limpieza general del Gimnasio. Tiene como responsabilidad, mantener el

Inmueble aseado de forma permanente.

FUNCIONES:

I. Custodiar y mantener en buen estado los materiales y equipo asignados a su área.

II. Revisar cotidianamente que no falte lo necesario para llevar a cabo su trabajo.

III. Solicitar a su jefe inmediato la reposición de materiales y equipo para realizar su labor.

IV. Reportar a su jefe inmediato los desperfectos de su área que deban ser atendidos.

V. Apoyar a realizar las actividades relativas al área, que sean encomendadas por su jefe inmediato.





8- ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTE REPRESENTATIVO.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDR-Perfil-01 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE DEPORTE REPRESENTATIVO. REPORTA AL: SECRETARIO DEPORTES Y RECREACION LE REPORTAN: EL Coordinador Administrativo, Jefaturas de Grupo; Entrenadores.


El Director de Equipos Representativos es: Responsable de Dirigir las Coordinaciones y

Jefaturas de Grupo y entrenadores a su cargo, Desarrollar los programas deportivos

representativos del Municipio, Establecer Objetivos, Metas y Acciones para el cabal

cumplimiento del Plan Deportivo Municipal, Crear, Supervisar y Evaluar Escuelas de

desarrollo deportivo municipal que brinden a toda la comunidad la oportunidad para

conocer, aprender y dominar actividades deportivas especificas con la finalidad de

garantizar el óptimo desarrollo deportivo y lograr colocar al municipio de Apodaca como

líder en la promoción y desarrollo de talentos deportivos a nivel estatal, nacional e

internacionaly Velar por el manejo adecuado de los Recursos Materiales, Financieros y

Humanos con absoluta Transparencia, conforme a los Objetivos de la Secretaría del

Deporte y Recreación de Apodaca, N. L.


siguientes:

FUNCIONES:

I. Promover la actividad deportiva como un medio de formación para los niños y jóvenes.





II. Contribuir en la formación de prospectos y detección de talentos deportivos, que

representen al municipio en la Olimpiada y Paralimpiada Nuevo León. III. Realiza el programa deportivo de la dirección en conjunto con la Dirección general.

IV. Genera y entrega los procedimientos y los formatos necesarios para la operación de la

dirección (informe mensual, formatos de control, registros, asistencia y evaluación).

V. Planea, Organiza, Supervisa, Controla y Evalúa a las Jefaturas de Grupo y los entrenadores para el desarrollo de sus obligaciones en beneficio del programa.

VI. Lograr que el municipio de Apodaca, tenga la mejor eficiencia en los rubros de participación y calidad deportiva, para lograr el título en el cuadro de puntos y medallas en los eventos deportivos en que participen los equipos representativos.

VII. Promover la actualización y certificación deportiva del personal Operativo del Organismo.

VIII. Incrementar el nivel físico y técnico de nuestros atletas. IX. Detectar talentos e integrarlos a las escuelas deportivas para posteriormente representar

al Municipio en eventos estatales, nacionales e internacionales.

X. Equipar áreas específicas para la práctica del deporte en sus diferentes disciplinas.

XI. Detectar y promover los espacios existentes. XII. Mejora las condiciones y el mantenimiento de la infraestructura, y demás Áreas

deportivas, en su equipamiento, permitiendo una práctica adecuada del deporte

XIII. Vigilar que los recursos económicos se administren con eficiencia, eficacia, economía,

transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.





XIV. Los demás que señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras


Secretario de Desarrollo Social.


CLAVE: DFP-13-SDyR- DDR-Perfil-02 NOMBRE DEL PUESTO: Coordinación Administrativa.

REPORTA A: Director de Equipos Representativos

LE REPORTAN: Jefaturas de Grupo


principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Dirección. Apoya y coordina a las

jefaturas de grupo en relación a la administración además de ser el enlace con el área de

infraestructura, servicios generales y planeación estratégica. Tiene como responsabilidad,

Asistir al Director en el manejo del área administrativa, así como las siguientes:

FUNCIONES:


II. Sera la responsable del archivo administrativo de la dirección.

III. Dar seguimiento a los trámites gestionados ante la dirección de planeación estratégica.

IV. Supervisar que se encuentren las condiciones adecuadas en la infraestructura, insumos, etc. para llevar a cabo las reuniones de trabajo.





V. Supervisa el trabajo de cada una de las jefaturas de grupo.

VI. Recibe y archiva los formatos generados por las jefaturas de grupo.

VII. Solicita los servicios generales necesarios de cada jefatura de grupo.

VIII. Recibe, da seguimiento y archiva los formatos de gastos y administrativos de la dirección.

IX. Efectuar la comunicación que requiera El Director (vía telefónica, correo electrónico, etc.).

X. Elaborar los documentos y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato (cartas, memorándums, oficios, etc.), enviarlos a las áreas de destino dándoles una presentación adecuada.

XI. Registrar y turnar oficios, memorándums, etc.

XII. Administrar el archivo del área.

XIII. Participar en la Organización de Eventos de la Dirección

XIV. Organizar y controlar el archivo asignado por su jefe inmediato.

XV. Convocar y confirmar la asistencia del personal a los eventos o reuniones de trabajo.

XVI. Responsable de los sellos de la Dirección.

XVII. Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDR Perfil-03 NOMBRE DEL PUESTO: Jefatura de Grupo

REPORTA A: Director de Equipos Representativos

LE REPORTAN: Entrenadores


principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Dirección.Plantea, Controla y mantiene

las necesidades técnico-deportivas de los inmuebles e instalaciones deportivas para el programa, así

como apoyar en la detección e invitación de los deportistas candidatos para el programa. Asesora,

controlan y responsabilizan a su equipo de trabajo (Entrenadores), así como las siguientes:

FUNCIONES:


II. Sera la responsable del archivo administrativo de las disciplinas a su cargo.

III. Establece junto con el administrador de instalación los lineamientos y políticas de uso de

instalación por cada disciplina deportiva a su cargo.

IV. Apoya y Controla las actividades técnicas pedagógicas de la creación e implementación

de los programas en cada disciplina deportiva.

V. Supervisa el trabajo de los entrenadores por deporte a fin de cumplir con los objetivos

específicos planteados.





VI. Recibe el informe mensual del entrenador, así como los formatos de control, evaluación,

registros y asistencias.

VII. Entrega el informe mensual del entrenador a la coordinación administraba.

VIII. Hace la difusión y promoción de las disciplinas a su cargo.

IX. Dar seguimiento a los trámites gestionados.

X. Supervisar que se encuentren en las condiciones adecuadas la infraestructura, materiales y equipamiento deportivo de las disciplinas deportivas a su cargo.

XI. Supervisa el trabajo de cada entrenador a su cargo.

XII. Recibe y archiva los formatos generados.

XIII. Solicita los servicios generales necesarios.

XIV. Recibe, da seguimiento y archiva los formatos de gastos y administrativos etc. Que genere.

XV. Elaborar los documentos y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato.

XVI. Participar en la Organización de Eventos de la Dirección

XVII. Organizar y controlar el archivo asignado por su jefe inmediato.

XVIII. Convocar y confirmar la asistencia del personal a los eventos o reuniones de trabajo.

XIX. Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.






CLAVE: DFP-13-SDyR- DDR Perfil-04 NOMBRE DEL PUESTO: Entrenador Deportivo

REPORTA A: Jefatura de Grupo

LE REPORTAN: Nadie

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Depende de manera directa del Jefe de Grupo y su

labor principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Dirección.Realizan la parte

operativa de programa, educando, adiestrando y entrenando a los niños y jóvenes de acuerdo a

la filosofía y fundamentos del programa deportivo especializado, así como las siguientes:

FUNCIONES:


II. Sera el responsable del material y equipamiento deportivo asignado a su cargo.

III. Realizan el programa deportivo de entrenamiento.

IV. Lleva a cabo los entrenamientos de acuerdo al plan de trabajo establecido.

V. Apoyan a la promoción de la disciplina deportiva.

VI. Respeta los lineamientos y políticas de uso de instalación.

VII. Controla las actividades técnicas pedagógicas de la disciplina deportiva.

VIII. Entrega el informe mensual, así como los formatos de control, evaluación, registros y

asistencias.





IX. Hace la difusión y promoción de la disciplina deportiva.

X. Elaborar los documentos y registros requeridos y/o solicitados por su jefe inmediato.

XI. Participar en la Organización de Eventos de la Dirección.

XII. Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.





8 - ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTE ESCOLAR.

DIRECTOR DE DEPORTE ESCOLAR

COORDINADOR

Zona Sur

SUPERVISOR

SUPERVISOR

SECRETARIA

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

COORDINADOR

Zona Norte

SUPERVISOR

SUPERVISOR

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

Promotor Escolar

SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACION






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDE perfil-01 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE DEPORTE ESCOLAR REPORTA AL: SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACION LE REPORTAN: Secretaria, 2 coordinadores, 4 supervisores y 14 promotores escolares.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: El Director de Deporte Escolar es: Responsable de

dirigir la normativa deportiva para generar la cultura de la capacitación física de los niños y

jóvenes de los planteles educativos y que en esta comunidad en un futuro sean ciudadanos de

bien.


FUNCIONES:

I.- Con la masividad deportiva despertaremos las aptitudes físicas de niños y jóvenes ´para detectar talentos. II.- Incrementar el nivel físico y técnico de nuestros atletas en base a la disciplina y constancia.

III.- Equipar de infraestructura deportiva a las escuelas inscritas en el programa Activa tu Escuela, para un mejor desarrollo de habilidades físicas de los alumnos.

IV.-Brindar capacitación al personal operativo escolar, constante de actualización y certificación oficial.





V.- Sembrar la semilla deportiva entre los niños y jóvenes con la variante y amplia cobertura deportiva en los planteles educativos, guiados y supervisados por su maestro de Educación Física. VI.- Organizar la Olimpiada Escolar Municipal en donde convocamos a los niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria y a base de resultados premiar a las mejores escuelas por los logros de sus alumnos.


CLAVE: DFP-13-SDyR-DDE perfil-02 NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA - ASISTENTE.

REPORTA A: Director de Deporte Escolar

LE REPORTAN: Nadie.


principal será contribuir al funcionamiento ordenado de la Dirección. Tiene como

responsabilidad, Asistir al Director en el manejo de su agenda, así como las siguientes:

FUNCIONES:







III. Supervisar que se dé seguimiento a las peticiones de apoyo y/o solicitudes de las diferentes dependencias.


V. Efectuar la comunicación que requiera El Director (vía telefónica, correo electrónico, etc.).





X. Participar en la Organización de Eventos de la Dirección


XII. Contribuir con la elaboración de los anexos y formatos relativos a la Entrega de Recepción, si le fuere solicitado por su jefe inmediato coordinadamente con el Director de Deporte Escolar.

XIII. Apoyar a realizar las actividades relativas al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDE perfil-03 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR.


LE REPORTAN: Supervisores y promotores.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Supervisar y revisar la metodología de la

enseñanza deportiva, implementada en los alumnos que acorde a las edades, genere un buen

desarrollo físico y mental. Al mismo tiempo evalúa y registra a los alumnos destacados,

coordinando el seguimiento específico en su disciplina.

FUNCIONES:

I. Supervisar y revisar la metodología de la enseñanza deportiva.

II. Evaluar y registrar a los alumnos destacados.

III. Darle seguimiento específico en su disciplina a cada uno de los deportistas.

IV. Coordinar el plan de trabajo de los promotores.

V. Apoyar en los eventos convocados de la Dirección de Deportes.






CLAVE: DFP-13-SDyR-DDE perfil-04 NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR


LE REPORTAN: Promotores.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Responsable de convocar y coordinar los juegos de

zona de los planteles escolares ubicados en el entorno de su zona de supervisión, además

entregar resultados, así mismo apoyar a los equipos ganadores a la siguiente instancia.

FUNCIONES:

I. Responsable de convocar en las escuelas de su zona y su entorno.

II. Coordinarlos juegos de zona en los planteles educativos

III. Entregar resultados de los mismos.

IV. Dar seguimiento a los equipos ganadores a la siguiente instancia.







CLAVE: DFP-13-SDyR-DDE perfil-05 NOMBRE DEL PUESTO: PROMOTOR DEPORTIVO

REPORTA A: Supervisor

LE REPORTAN: Nadie

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Laborar en su escuela y turno, observa y detecta

en base a la recreación deportiva a los alumnos que desarrollan fácilmente una disciplina. Estos

niños y jóvenes son registrados a la Dirección de Representativos para evaluarlo en su

especialidad.

FUNCIONES:

I. Detectar en base a la recreación deportiva a los alumnos que desarrollan fácilmente una disciplina.

II. Registrar a los alumnos con talento a la Dirección de Representativos.

III. Entregar resultados de los mismos.

IV. Dar seguimiento a los atletas para su óptima condición.






8- ORGANIGRAMA


Coordinación Gimnasios Municipales

DIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO

Supervisor

ZONA NORTE

Supervisor

ZONA SUR

Supervisor

ZONA CENTRO

7 Promotores

Deportivos

7 Promotores

Deportivos

11 Promotores

Deportivos






CLAVE: DFP-13-SDyR-DFD perfil-01 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO. REPORTA AL: SECRETARIO DE DEPORTES Y RECREACIÓN. LE REPORTAN: 3 SUPERVISORES DE ZONA Y 25 PROMOTORES DEPORTIVOS

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Responsable de gestionar las necesidades de las

Canchas de Fútbol Rápido del Municipio y supervisar de forma presencial el buen

funcionamiento de las mismas, tanto en el ámbito deportivo como en el área de Infraestructura,

para brindar un servicio de excelencia a la comunidad Apodaquense.

FUNCIONES:

I. Coordinar la óptima funcionalidad de las Canchas de Futbol Rápido del municipio de APODACA atreves de Promotores Deportivos que Organicen Torneos durante el año y brindar un buen Servicio Deportivo a toda la Comunidad APODAQUENSE.

II. Coordinar 3 Supervisores de Zona divididos en NORTE, SUR y CENTRO cada uno encargado de visitar las canchas asignadas a su ZONA y revisar la Asistencia del Promotor y solicitar que tenga a la vista Roles de Juegos, Limpieza dentro de la Instalación y revisar las observaciones de la cancha como DESPERFECTOS y Situaciones de Juego que se pudieran suscitar.

III. Recepción Semanal de Formatos de estadística y roles de Juego de los promotores de todas las canchas para control.





IV. Coordinación con el Área de Finanzas para llevar el control de los depósitos semanales de los promotores de lo producido por las canchas.

V. Elaborar el Presupuesto anual, y en su caso solicitar Premiaciones de las Canchas, así como para Mantenimiento de las mismas.

VI. Dar cumplimiento a todas las demás funciones y requerimientos que nos indique el Director General.


CLAVE: DFP-13-SDyR- DFD-perfil-02 NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE ZONA. REPORTA AL: DIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO. LE REPORTA: PROMOTORES DEPORTIVOS. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Supervisar de forma presencial a los Promotores

y/o Administradores de su zona asignada, para generar un reporte de asistencia y necesidades

materiales que requieran las instalaciones, y a su vez reportar semanalmente con el Director.

FUNCIONES:

I. Encargado de visitar las canchas asignadas a su ZONA y revisar la Asistencia del Promotor y solicitar que tenga a la vista Roles de Juegos, Limpieza dentro de la Instalación y revisar las observaciones de la cancha como DESPERFECTOS y Situaciones de Juego que se pudieran suscitar.

II. Llenar el formato de visita a la instalación y entregarlos quincenalmente en la dirección de Fomento Deportivo.





III. Dar cumplimiento a todas las demás funciones y requerimientos que nos indique el Director General.


CLAVE: DFP-13-SDyR- DFD-perfil-03 NOMBRE DEL PUESTO: PROMOTOR Y/O ADMINISTRADOR DE CANCHA. REPORTA AL: DIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO. LE REPORTAN: NADIE

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Promover la práctica del Futbol Rápido dentro de

las Instalaciones Municipales, atreves de Torneos Largos, Torneos Relámpago y Escuelas

Municipales. Y reportar al supervisor y al director semanalmente Ingresos y evidencia como

Roles de Juegos, Estadísticas y Memorias Fotográficas de los partidos realizados y

suspendidos por cualquier causa.

FUNCIONES:

I. Promover la sana convivencia dentro la instalación

II. Elaborar convocatoria y hacer difusión de los torneos dentro de su cancha.

III. Entregar cedulas de registro para control de jugadores.

IV. Reunir como mínimo 8 equipos para arrancar un torneo.

V. Realizar una junta previa antes del inicio del torneo y antes de entrar a liguilla

VI. Elaborar roles de juegos y estadísticas y tenerlos visibles o entregar a cada capitán de

equipo.

VII. Mantener Limpia la Instalación (baños, cancha, tribunas y oficina).

VIII. Reportar semanalmente (martes y/o miércoles) los ingresos recaudados en la semana

transcurrida.





8. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE LIGAS MUNICIPALES DE APODACA, N. L.


Auxiliar

Promotores (6)


Coordinador de Liga infantil y juvenil de

futbol soccer

Coordinación Gimnasios Municipales

DIRECTOR DE LIGAS MUNICIPALES

Coordinación de Liga

de Béisbol


de Voleibol


de Softbol


de Basquetbol

Auxiliar

Coordinación de liga Industrial de Futbol

Soccer

Tesorero de Ligas

Municipales





CLAVE: DFP-13-SDYR-DLM-Perfil-01 NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE LIGAS MUNICIPALES REPORTA AL: SECRETARIO DE DEPORTES LE REPORTAN: La Secretaria de la Coordinación, El Coordinador de la Liga de Futbol Soccer Infantil y Juvenil, El Coordinador de la Liga de Béisbol, El Coordinador de la Liga de Softbol, El Coordinador de la Liga de Basquetbol, El Coordinador de la Liga de Voleibol, El Coordinador de la Liga Industrial de Futbol Soccer, persona encargada de la administración de pagos de las diferentes Ligas.


El Director de Ligas Municipales es Responsable ante el Secretario de Deportes y recreación de

Dirigir las Coordinaciones Administrativas y Operativas del Mismo, Desarrollar diferentes ligas

dentro del Municipio, Organizar eventos especiales de las distintas ligas, Establecer Objetivos,

Metas y Acciones para el cabal cumplimiento del Plan Deportivo, Asistir a las Juntas de

Coordinadores presididas por el Secretario y Velar por el manejo adecuado de los Recursos

Materiales, Financieros y Humanos con absoluta Transparencia, conforme a los Objetivos de la

Secretaria Municipal del Deporte de Apodaca, N. L.





FUNCIONES:

I. Calendarizar los eventos deportivos anualmente.

II. Revisión de las distintas convocatorias.

III. Revisar costos como arbitraje, inscripción etc. de las distintas ligas.

IV. Revisión de pagos de inscripción, arbitraje, jueces, umpire constantemente.

V. Mantener un servicio de atención de calidad del área.

VI. Desarrollar y supervisar las juntas previas de las distintas ligas.

VII. Control y revisión del sistema de competencia de las distintas ligas.

VIII. Revisión del rol de juegos, estadísticas y difusión de las mismas.

IX. Apoyo en la recepción de distintos documentos de la liga.

X. Revisión de los requerimientos para la premiación como escenario, sonido, mesas, manteles, toldos etc.

XI. Coordinar la adquisición de la premiación y lo que se llegue a necesitar para las ligas.

XII. Velar en buen desarrollo de cada liga.

XIII. Planeación y desarrollo de la premiación de la dirección.

XIV. Implementación de nuevas estrategias e ideas para el buen funcionamiento de la

dirección.





XV. Implementación de una nueva cultura de trabajo.

XVI. Analizar al término de cada torneo las fortalezas y áreas de oportunidad.

XVII. Solicitar y revisar al final del torneo un reporte general de cada liga. (equipos, juegos,

estadísticas, ingresos, egresos etc.).

XVIII. Coordinar el desarrollo de la memoria de cada liga.

XIX. Supervisión del desarrollo y el buen funcionamiento de la liga en las distintas sedes.

XX. Dar seguimiento a las actividades del auxiliar o auxiliares a cargo de la liga.

XXI. Dar seguimiento al buen desarrollo del cuerpo arbitral, jueces, umpire etc. XXII. Control de ingresos y egresos de cada liga.

XXIII. Solicitar las reparaciones y o mantenimiento del campo, cachas deportivas del

municipio.

XXIV. Desarrollar estrategias para aumentar la participación en las distintas ligas.

XXV. Apoyar en los diversos eventos de la dirección si así se requiere.

XXVI. Desarrollar el reporte financiero al termino de los torneos de cada liga

XXVII. Tener las ligas deportivas con mejor estructura organizacional.

XXVIII. Incrementar el desarrollo deportivo a través de actividades de las distintas ligas.





XXIX. Difundir las diferentes ligas en la comunidad.

XXX. Planear, organizar y coordinar las distintas ligas municipales.

XXXI. Vigilar que los recursos económicos se administren con eficiencia, eficacia, economía,

transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.


CLAVE: DFP-SDYR-DLM Perfil-02 NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE LIGA MUNICIPAL REPORTA AL: DIRECTOR DE LIGAS MUNICIPALES LE REPORTAN: La Secretaria de la Coordinación, El Auxiliar de la Liga Municipal y persona encargada de la administración de pagos de las diferentes Ligas.


El Coordinador de Liga Municipal es Responsable ante la Dirección de Dirigir las

Coordinaciones Administrativas y Operativas de la misma liga, Organizar eventos especiales de

la ligas, Establecer Objetivos, Metas y Acciones que estén acorde para el cabal cumplimiento

del Plan Deportivo, Asistir a las Juntas de la dirección presididas por el Director y Velar por el

manejo adecuado de los Recursos Materiales, Financieros y Humanos con absoluta

Transparencia, acorde a los Objetivos de la Secretaria Municipal del Deporte de Apodaca, N. L.





FUNCIONES:

I. Generar una convocatoria.

II. Calendarizar los eventos deportivos anualmente.

III. Revisar costos como arbitraje, inscripción etc.

IV. Control de pagos de inscripción, arbitraje, jueces, umpire etc.

V. Mantener un servicio de atención de calidad.

VI. Desarrollo de la junta previa de la liga.

VII. Elaborar el sistema de competencia.

VIII. Elaborar el rol de juegos, estadísticas y difusión de las mismas.

IX. Elaboración, difusión y aplicación del reglamento de la liga.

X. Generar cedulas de juegos de acuerdo al rol por jornada y entregar cedulas de juego

por jornada al cuerpo arbitral, jueces, umpire etc.

XI. Recepción de cedulas al final de la jornada.

XII. Adquisición de la premiación y lo que se llegue a necesitar para la liga.

XIII. Planeación y desarrollo de la premiación.

XIV. Elaborar los requerimientos para la premiación como escenario, sonido, mesas,

manteles, toldos etc.





XV. Análisis, investigación y aplicación de sanciones.

XVI. Implementación de nuevas estrategias e ideas para el buen. funcionamiento de la

liga.

XVII. Analizar al término del torneo áreas de oportunidad.

XVIII. Realizar al final del torneo un reporte general (equipos, juegos, estadísticas,

ingresos, egresos etc.).

XIX. Elaborar y presentar para su aprobación la memoria del evento.

XX. Entrega de la memoria a los distintos participantes de dicho evento.

XXI. Supervisión del desarrollo y el buen funcionamiento de la liga en las distintas sedes.

XXII. Dar seguimiento a las actividades del auxiliar o auxiliares a cargo de la liga.

XXIII. Dar seguimiento al buen desarrollo del cuerpo arbitral, jueces, umpire etc.

XXIV. Control de pagos para los arbitrajes, jueces, umpire etc.

XXV. Velar en buen desarrollo de cada jornada.

XXVI. Informar sobre las necesidades de reparaciones y mejoras del campo, cachas

deportivas del municipio.

XXVII. Seguimiento del mantenimiento de las áreas deportivas.

XXVIII. Informar diariamente o semanalmente según la naturaleza de cada evento, al

coordinador de ligas municipales sobre el avance de las actividades y





desenvolvimiento de la competencia deportiva, así como de los problemas críticos

y sugerir posibles soluciones.

XXIX. Desarrollar estrategias para captación de más equipos para la liga.

XXX. Apoyar en los diversos eventos de la dirección si así lo requiere.


CLAVE: DFP-13-SDyR-DLM Perfil-03 NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE COORDINADOR DE LIGA MUNICIPAL REPORTA AL: COORDINADOR DE LIGA MUNICIPAL LE REPORTAN: La Secretaria de la Coordinación y equipos participantes de la Liga.


El Auxiliar de Coordinador de Liga Municipal es Responsable ante la coordinación de recibir

toda la papelería Administrativa y Operativas de la liga, apoyo a la organizar de eventos

especiales de la liga, seguimiento de los Objetivos, Metas y Acciones que estén acorde para el

cabal cumplimiento del Plan Deportivo, Asistir a las Juntas de la dirección presididas por el

Director y Velar por el manejo adecuado de los Recursos Materiales, con absoluta

transparencia, acorde a los Objetivos de la Secretaria Municipal del Deporte de Apodaca, N. L.





FUNCIONES:

I. La recepción de documentación de los distintos equipos.

II. Revisión de la papelería de los distintos equipos.

III. Captura de información de los distintos equipos.

IV. Dar la información que requiera los equipos respecto a la liga.

V. Apoyo para avisar a los equipos pendientes de cobro.

VI. Entrega de la papelería a los equipos.

VII. Elaboración de credenciales.

VIII. Entrega de credenciales.

IX. Tramites de altas y bajas de jugadores.

X. Apoyo en la elaboración de la memoria.

XI. Implementación de nuevas estrategias e ideas para el buen funcionamiento de la

liga.

XII. Apoyo en la supervisión de las distintas sedes en el desarrollo y el buen

funcionamiento de la liga.

XIII. Apoyo y asistencia a la junta previa de la liga.

XIV. Escanear la papelería revisada por los distintos equipos.





XV. Apoyar en los diversos eventos de la dirección si así lo requiere.

XVI. Atender a los usuarios, coordinadores externos y colaboradores que determine el

coordinador de la liga.

XVII. Colaborar con la coordinación en la elaboración de documentos operativos,

estadísticas, requerimientos técnicos deportivos, programas, rol de juegos etc.,

que determine el coordinador para el buen funcionamiento de la liga.

XVIII. Archivar documentos varios físicos y electrónicos.

XIX. Apoyar con la operativa técnica y deportiva que determine el coordinador de liga.


CLAVE: DFP-13-SDYR-DLM Perfil-04 NOMBRE DEL PUESTO: TESORERO DE LIGAS MUNICIPALES REPORTA AL: DIRECTOR DE LIGAS MUNICIPALES LE REPORTAN: La Secretaria de la Coordinación y equipos participantes de la Liga.


El Tesorero de Liga Municipal es Responsable atender y recibir pagos de las diferentes ligas del

municipio, apoyo a la organizar de eventos especiales de la liga, seguimiento de las finanzas y

de los Objetivos, Metas y Acciones que estén acorde para el cabal cumplimiento del Plan





Deportivo, Asistir a las Juntas de la dirección presididas por el Director y Velar por el manejo

adecuado de los Recursos Materiales, con absoluta transparencia, acorde a los Objetivos de la

Secretaria Municipal del Deporte de Apodaca, N. L.

FUNCIONES:

I. Recepción de pagos de las distintas ligas.

II. Control y concentrado de ingresos y egresos de las distintas ligas.

III. Realizar corte de caja y reporte secretaria ejecutiva de los ingresos.

IV. Realizar pagos a arbitraje, jueces, umpire etc.

V. Registro y control de pagos de arbitraje, jueces, umpire etc.

VI. Reporte financiero al término de los torneos de cada liga etc.

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SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION€¦ · SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACION MANUAL DE ORGANIZACIÓN CLAVE DEL MANUAL EMISION FECHA ULTIMA VERSION 13-SDyR-2017 11 DE ABRIL DE 2017