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SealSign for SharePoint
Gestión documental, workflow y firma digital
Introducción
SealSign for SharePoint es una
plataforma integrada de gestión documental,
flujos de trabajo y firma digital
que permite migrar fácilmente
los procesos de la organización a medios
electrónicos.
SharePoint Server es una plataforma extendida en las grandes
organizaciones y fácil de utilizar para el usuario final.
SealSign. Arquitectura
SealSign para SharePoint
SealSign DSS Motor de firma y cifrado
Autenticación fuerte
Aut. de sellado de tiempo
SealSign para Aplicaciones (componentes de
integración)
SealSign para iPad-iPhone &
Blackberry
Autoridad de validación
SealSign DSS. Motor de Firma y Cifrado
• Arquitectura
– SOA : Facilita la integración con otras aplicaciones y servicios
– Escalable. Basado en Roles de servidor. Permite adaptarse a la carga de
trabajo.
– Integración nativa con .NET Framework
• Firma y Criptografía
– Múltiples formatos de firma soportados
– Integración con hardware multi-fabricante
• HSM : Hardware Security Modules
• Smartcard Criptográficas. Incluido CERES, APE y DNIe.
– Soporte de firma longeva, con integración de:
• Funciones de Sellado de Tiempo
• Validación de certificados digitales, descarga de CRLs y OCSP.
– Incluye funciones de Suite-B
Formatos de firma
• Múltiples formatos y estándares
• Formatos simples
– PKCS#7 / CMS
– XMLDSig
– PDF Signature
• Formatos avanzados (con soporte de sellos de
tiempo, firma longeva y archivado)
– CAdES
– XAdES
– PAdES
• Otros formatos
– Office
– OpenOffice
Firma múltiple de un documento
• Firma múltiple de
documentos por parte
de varios usuarios
– Co-firma
– Contra-firma
• No todos los formatos
soportan estas
opciones.
• Diversas
combinaciones
Sobre
Firma Datos Firma Firma
Sobre
Datos Firma
Co-firma
Contra-firma
Firma
Firma en Servidor
• El Proceso de Firma
– Sin necesidad de descarga del documento o
formulario
– Certificado accesible por el servidor.
(Múltiples opciones).
– Ejecución automática (iniciada al cargar el
documento) o manual (iniciada por el
usuario)
– Operaciones criptográficas ejecutadas en el
servidor.
• Algunas consideraciones
– Custodia y acceso a las claves privadas de
certificados
– Capacidad de proceso del servidor
– Visualización del documento firmado.
Requiere conversión y/o transferencia.
– Almacenamiento de metadatos de la firma
Firma en Cliente
• El Proceso de Firma
– Certificado digital accesible por el cliente.
Soporte de certificados en smartcard.
– Soporte multi-navegador y de dispositivos
móviles.
– Ejecución automática (iniciada al cargar el
documento) o manual (iniciada por el
usuario)
– Proceso integro de firma en el cliente
mediante componentes descargable
• Consideraciones
– Operaciones criptográficas en el cliente
– Acceso a la tarjeta inteligente (si procede).
• Requiere drivers del lector y middleware de la tarjeta
– Tiempo de la transferencia del documento a firmar
– Visualización del documento a firmar
SealSign for SharePoint.
• Firma de ficheros y formularios
• Funciones de firma y validación
de en el menú contextual.
• Generación de metadatos
• Registro histórico de operaciones
• Flujos de trabajo personalizables
• Integrado con el Directorio
Activo
• Portafirmas personalizable
• Auditoría
• Integración de Aplicaciones
SealSign for SharePoint. Firma de documentos
SealSign for SharePoint. Configuración Firma de documentos
SealSign for SharePoint. Configuración Avanzada Firma de
documentos
SealSign for SharePoint. Firma de formularios
SealSign for SharePoint. Firma de formularios
• Firma integrada en formularios configurables
SealSign for SharePoint. Configuración Firma de formularios
SealSign for SharePoint. Configuración Avanzada Firma de
formularios
SealSign for SharePoint Portafirmas
• Características
– WebPart de SharePoint «incrustable» en portal
– Un portafirmas por cada usuario con:
• Buzón de entrada con todos los documentos pendientes de
firma para ese usuario.
• Buzón de salida con los resultados de la firma
• Consulta del histórico del documento
• Posibilidad de visualización del documento
• Visualización y verificación de otras firmas del documento
• Capacidad de delegación de la firma
• Filtrado de documentos por metadatos
• Integrable con flujos de trabajo
• Firma en paralelo de múltiples ficheros parametrizable
SealSign for SharePoint Portafirmas
SealSign for SharePoint Portafirmas
SealSign for SharePoint Portafirmas
SealSign for Smartphone.
• Interfaz visual, fácil de usar y
adaptada a su uso en movimiento
• Compatible con múltiples
plataformas móviles
– iPad, iPhone
– BlackBerry
– Android (roadmap)
• Integrable con mis herramientas
actuales y procesos de negocio
• Seguro y confiable
• Interoperable
SealSign for Smartphone Interfaz
• Interfaz optimizado para pantalla
táctil
• Categorización de los documentos
con iconos visuales
• Fotos de validadores y firmantes
previos
• Firma en un sólo paso o con
confirmación
• Indicación gráfica de urgencia
• Visualización de observaciones de
firmas previas
• Visualización y anotaciones en el
documento
SealSign for Smartphone Integración
• Facilidad de integración en
infraestructuras existentes
• Plataforma servidora de apoyo
complementa las funciones de
firma
• Comunicación entre iPad y
servidor segura a través de
servicios web con SSL/TLS
• Posibilidad de integración con
diversos back-end y sistemas ERP
como SAP, Oracle Financials y
Microsoft Axapta y Navision
Engine
Smart cards y DNIe
HSM Fichero o almacén
local Almacenes de certificados
digitales
Clases
nativas
Servicios
web
Conclusiones
• Plataforma completa de firma electrónica
• Integrado con las herramientas de productividad del
usuario : SharePoint, Office y Smartphone.
– Firma de documentos, formularios y listas.
– Metadatos para integración con flujos de trabajo
– Gestión documental y archivo
– Integrable con otras aplicaciones
– Uso en dispositivos móviles
• Motor de firma con adecuación a los últimos
estándares.
– Gran cantidad de formatos de firma soportados.
• Ayuda al cumplimiento de cumplir con la ley 59/2003
y 11/2007 (LAECSP)
• Bajo coste total de propiedad (TCO).