What happens when we have bad weather? When we have bad weather, the Superintendent can choose any of a number of options including: 1. Closing schools; 2. Delaying the start of a school day; or 3. Dismissing schools early. If we have bad weather overnight, the Superintendent and her staff eval-uate weather and road conditions prior to 5:30 a.m. By 6:00 a.m., local radio and TV stations will have information about whether Warren Township Schools are closed or delayed.

How do parents/students learn about Closings or Delays?

Regardless of the time of day that bad weather may strike, parents and guardians can be alerted to the possibility of school being de-layed or closed. The following radio and TV stations will be con-tacted and told if Warren Township Schools are closed or de-layed: Radio Stations: WFMS – 95.5 FM WIBC – 1070 AM WGLD – 104.5 FM WGRL – 93.9 FM WXNT – 1430 AM WHHH – 96.3 FM WZPL – 99.5 FM WTPI – 107.9 FM WENS – 97.1 FM B105.7 FM TV Stations: WTHR TV – 13 WRTV – 6 WISH TV – 8 WXIN TV – 59 WTTV - 4 Please listen carefully for “MSD Warren Township” or Warren Township Schools” since these stations sometimes broadcast information for “Warren COUNTY” schools.

For recorded school closing and delay

information: please call your respective school.

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SCHOOLS CLOSED OR DELAYED

Metropolitan School District of Warren Township

The Superintendent and Board of Education of the MSD of Warren Township expect to conduct school each and every day. However, to ensure the safety of students and staff, it may be necessary to close or delay schools due to dangerous weather and/or road conditions.

What are parent responsibilities when schools delay? If there is a DELAY, our schools will start (2) hours

after the normal starting time. So, if your child is picked up by the bus for school at 7:45 a.m, the delay would mean that the bus would pick up your child two hours later at 9:45 a.m. Parents are responsible for arranging child care or supervision until the bus arrives. Since staff members have to battle the weather and bad roads too, please do not bring your child to school early.

If schools close during a school day,

the school district will notify the news media as quickly as possible. A time for early closing will be announced and buses will leave your child’s school at that time. Parents should set up a plan IN ADVANCE with their children if

school has to be closed early due to bad weather.

What happens with Child Care when we Close or Delay? Pre-schoolers – Preschoolers currently attending Early Childhood Center Day Care may come to the Center as usual. Service for delayed opening is for Early Childhood and already registered Before-Care participants only. On ALL DAY closings, School Age Child Care (after school) - Children currently attending the Child Care Program may be brought to the Warren Early Child-hood Center. They must bring a sack lunch and drink. There will be an additional fee per child, for closing or early dismissal. Hours are 6:30 a.m. – 6:00 p.m.

Make your plans before bad weather delays or school closings. Please call your child’s school now if you have questions. The MSD of Warren Township schedules 180 school days per year, as required by Indiana law. Therefore, if schools are closed for the entire day for any reason, the missed days by law must be made up.

Please do not

call the transportation office.

Parents and/or guardians will be notified of school closings via your home phone. If school is closed or delayed a mass message will be sent out to all households regarding the delay or closing, this message will be sent by 5:45AM. If you have more than one phone number in our system, the message will be sent to each number listed.

If schools close before a day starts, radio and TV stations will announce the closing early in the morning starting at 6:00 a.m. Parents should set up a plan for supervision or child care for their children in advance of bad weather closings like this.

Que pasa cuando tenemos malas condiciones de clima? Cuando tenemos mal tiempo el Superintendente tiene diferentes opcio-nes: 1) cerrar las escuelas; 2) atrasar el horario de entrada a la escuela; o 3) cerrar las escuelas mas temprano debido a las condi-ciones del clima. Si tenemos mal tiempo por la noche, el Superin-tendente y su personal evaluaran las condiciones del tiempo an-tes de las 5:30 a.m. A las 6:00 de la mañana las estaciones de radio local y los canales de televisión tendrán la información del clima e informaran si las escuelas del Distrito Escolar de Warren serán cerradas o se retrasara el inicio del horario escolar.

COMO SE ENTERARAN LOS PADRES/ESTUDIANTES DEL CIERRE O

RETRASO EN LAS CLASES. Como sabemos que el clima puede cambiar sin importar la hora del día, padres y tutores deben estar alertados de la posibilidad de retraso en el horario de clases y cierre de escuelas. Las siguientes estaciones del radio y televisión serán contactadas, y mencio-naran si el Distrito Escolar de Warren no tendrá clases o si las clases iniciaran mas tarde.

WFMS – 95.5 FM WIBC – 1070 AM WGLD – 104.5 FM WGRL – 93.9 FM WXNT – 1430 AM WHHH – 96.3 FM WZPL – 99.5 FM WTPI – 107.9 FM WENS – 97.1 FM B105.7 FM

WTHR TV–CANAL 13 WRTV– CANAL 6 WTTV– CANAL 4 WISH TV – CANAL 8 WXIN TV – CANAL 59

Por favor, escuche cuidadosamente, verifique que sea el DISTRITO ESCOLAR DE WARREN TOWNSHIP “MSD WARREN TOWNSHIP”, porque muchas veces estas estaciones informan de las situaciones del tiempo en el CONDADO DE WARREN, el cual es un lugar completamente diferente a nuestra área de escuelas.

Para conocer el registro de las escuelas que cie-rran o comienzan sus clases mas tarde debido al clima, por favor comuníquese al teléfono: 869-4580.

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CUANDO LA ESCUELA TIENE QUE CERRAR O COMENZAR MAS TARDE DEBIDO A MAL CLIMA?

DISTRITO ESCOLAR DE WARREN TOWNSHIP

El Superintendente y Consejo Educativo de el Distrito Escolar de Warren Township esperan diri-gir cada escuela cada día de la mejor manera. Por lo tanto, para asegurar la seguridad de los estu-diantes y del personal de la escuela, será necesario cerrar o retrasar el inicio de clases debido al clima y/o las con-diciones de las carreteras. Ciclo Escolar 201-2011

SI LA ESCUELA CIERRA ANTES DE COMENZAR EL HORARIO ESCOLAR las estaciones de radio y televisión anunciaran el cierre de escuelas por la mañana comenzando a las 6:00 a.m. Los padres deben hacer planes de quien y como cuida-ran a sus hijos con anticipación, es decir, antes de que se presente una situación como esta.

Cuales son las responsabilidades de los padres cuando la escuela cierra o comienza mas tarde el horario escolar? Si hay un atraso y las escuelas comienzan 2 horas mas tarde de lo normal, y su

hijo (a) aborda el autobús para ir a la escuela por lo regular a las 7:45 a.m. Este atraso significara que su hijo (a) será recogido por el autobús a las 9:45 a.m. (2 horas mas tarde). La hora de salida será la misma, siempre y cuando no haya algún cambio con el clima por la tarde. Cada padre será responsable de hacer cualquier clase de arreglo o supervisión con sus hijos en caso de mal tiempo. Tenga en cuenta que, como los maestros y demás personal de la escuela están en la misma situación con el clima, por favor, no traiga a su hijo( a) a la escuela antes del horario indicado en la televisión y/o radio, pues no habrá nadie que le habrá la puerta de la escuela a su hijo (a).

Si las escuelas se ven forzadas a cerrar antes de finalizar el hora-rio escolar.

El Distrito Escolar notificara a las estaciones de radio y televisión lo antes posible. Se anunciara el cierre temprano de las escuelas. Se enviaran los estudiantes a sus casas. Los padres deben estar alerta y PLANEAR CON ANTICIPACION lo que harán en caso de que se tenga que cerrar las escuelas mas temprano.

Que pasa con El Centro de Educación Temprana (Early Child Center) cuando hay retraso o cierre de escuelas? Los estudiantes que actualmente asisten a Preescolar podrán venir a las instalaciones de esta escuela de la forma acostumbrada. Si el Centro se ve obligado a abrir mas tarde, los servicios serán ofrecidos solamente para

los niños inscritos en el programa Before-School Child (cuidado de niños antes de clases). Los niños tienen que trae su almuerzo de

casa. Habrá un cobro adicional por niño (a), por situación de cierre de escuelas temprano o por día completo. El horario es de

6:00 a.m. a 6:00 p.m.

Planee con anticipación antes de que haya retra-sos o cierre de escuelas debido al clima. Por

favor, llame a la escuela de su hijo (a) si usted tiene alguna pregunta.

El Distrito Escolar de Warren planea 180 días de clases por ciclo escolar, ya que así lo dicta la Ley de Indiana. Por lo tanto, si las escuelas se ven

Este año escolar, notificaremos a los padres y guardianes del cierre de escuelas o retraso en las clases vía telefónica. Si la escuela es cerrada o tiene retraso en el horario escolar, se enviara un mensaje a todas las casas por teléfono. El mensaje será enviado a las 5:45 de la mañana. Si usted tie-ne mas de un numero telefónico registrado en el sistema escolar, el mensaje será enviado a todos los números que están listados en nuestro sistema.