Scanning and Faxing Guide 1 2 English 1 2 1 2 1downloads.kyoceradocumentsolutions.com.au/Documentation/Docu… · 1 2 Uso della funzione scanner Uso della funzione fax 1 2 Uso de

1

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Using the Scanner Function

Using the Fax Function

1

2

Verwenden der Scanfunktion

Verwenden der Faxfunktion

1

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Utilisation de la fonction de numérisation

Utilisation de la fonction Fax

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Uso della funzione scanner

Uso della funzione fax

1

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Uso de las funciones del escáner

Uso de la función fax

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De scannerfunctie gebruiken

De faxfunctie gebruiken

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Utilizar a função do scanner

Utilizar a função de fax

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Por

tugu

ês

Scanning and Faxing Guide

Scan- und Fax-Anleitung

Guide de numérisation et de fax

Guida alla scansione e all'invio di fax

Guía de fax y escáner

Scan- en faxhandleiding

Manual de digitalização e envio de faxes

Model types

The symbol is used for information that is relevant only to the 120 V model machine, and the symbol is used for information that is relevant only to the 220 to 240 V model machine. Web Browser in this manual represents COMMAND CENTER.

Modelltypen

Des Weiteren wird das Symbol für Informationen verwendet, die nur für das 120 V‒Modell relevant sind, und das Symbol für Informationen, die nur für das 220 bis 240 V‒Modell relevant sind.Webbrowser steht in diesem Manual für COMMAND CENTER.

Types de modèle

Le symbole est également employé dans les informations relatives aux périphériques de 120 V et le symbole est employé dans les informations relatives aux appareils de 220 à 240 V.Le terme « navigateur Web » dans ce manuel désigne COMMAND CENTER.

Tipi di modello

Inoltre, il simbolo viene utilizzato per le informazioni relative ai soli modelli da 120 V, mentre il simbolo viene utilizzato per le informazioni relative ai modelli da 220 a 240 V.In questo manuale il termine "browser Web" rappresenta COMMAND CENTER.

Tipos de modelo

Asimismo, el símbolo se utiliza para la información que es pertinente solo para el modelo de máquina de 120 V, mientras que el símbolo se utiliza para la información específica de los modelos de máquina de 220 o 240 V.El explorador web de este manual representa el COMMAND CENTER.

Modeltypen

Verder wordt het symbool gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 120 V-model, terwijl het symbool wordt gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 220 V - 240 V-model.Met webbrowser wordt in deze handleiding het COMMAND CENTER bedoeld.

Tipos de modelo

Além disso, o símbolo é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 120 V e o símbolo é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 220 a 240 V.Neste manual, o navegador web representa o COMMAND CENTER.

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his machine and keep it handy for future reference. For safe and correct use, be sure to read “Safet



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Read this manual carefully before you use t yInformation” before using the machine.

A-i

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TABLE OF CONTENTS1. Using the Scanner Function

Guide to the Scanner Function.............................................................................1Scanning from a computer .........................................................................................1Sending scanned files via e-mail................................................................................2Sending scanned files to an FTP server ....................................................................2Sending scanned files to a computer's shared folder.................................................3

Configuring the IP Address Settings ...................................................................3Registering Scan Destinations .............................................................................5Scanning Using the Control Panel .......................................................................9

Basic Operation for Sending Scanned Files ..............................................................9Scanning from a Computer...................................................................................9

Basic Operation for TWAIN Scanning........................................................................9

2. Using the Fax Function

Guide to the Fax Function...................................................................................11Using as a fax machine............................................................................................11Using the machine with an external telephone ........................................................11Sending faxes from a Computer (LAN-Fax).............................................................11

Connecting to a Telephone Line ........................................................................12Configuring Telephone Network Settings .........................................................13

Selecting the telephone line type .............................................................................13Selecting the telephone network connection type....................................................13Setting the outside line access number ...................................................................13

Setting the Date and Time...................................................................................14Registering Fax Destinations .............................................................................15

Registering Fax Destinations Using Web Browser ..................................................15Basic Operation for Sending a Fax ....................................................................16Receiving a Fax....................................................................................................16

Selecting Reception Mode .......................................................................................16Receiving a Fax in Manual Mode.............................................................................17Receiving a Fax in Fax Only Mode ..........................................................................17Receiving a Fax in FAX/TEL Mode ..........................................................................17Receiving a Fax in FAX/TAD Mode .........................................................................18

1. Using the Scanner Function

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Guide to the Scanner Function

There are two scanning methods:scanning from the computer (TWAINscanning) and scanning using thecontrol panel.

❖ Scanning from the computerTWAIN scanning allows you tooperate the machine from yourcomputer and scan originals intoyour computer directly.TWAIN scanning can be per-formed using a TWAIN-compliantapplication.TWAIN scanning is available withboth USB and network connec-tions.

❖ Scanning using the control panelScanning using the control panelallows you to send scanned filesvia e-mail (Scan to E-mail), to anFTP server (Scan to FTP), or to theshared folder of a computer on anetwork (Scan to Folder).Scanning using the control panel isavailable with network connectiononly.

Scanning from a computer

You can operate the machine fromyour computer and scan originalsinto your computer directly.

❖ Preparation for scanning from a com-puter with USB connectionA Connect the machine to the

computer using a USB cable,and install the scanner driver onthe computer.For details about installing thescanner driver, see Driver In-stallation Guide.

B If a TWAIN-compliant applica-tion is not installed on the com-p u t e r , i n s t a l l a T W A I N -compliant application.

❖ Preparation for scanning from a com-puter with network connectionA Connect the machine to the net-

work.B Configure the IP address, sub-

net mask, and gateway addressusing the control panel.For details, see p.3 “Configur-ing the IP Address Settings”.

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C Install the scanner driver on thecomputer.For details, see Driver Installa-tion Guide.

D If a TWAIN-compliant applica-tion is not installed on the com-pu te r , in s ta l l a TW A IN-compliant application.

Sending scanned files via e-mail

You can send scanned files via e-mailusing the control panel.

❖ Preparation for sending scanned filesvia e-mailA Connect the machine to the net-



C Configure the DNS and SMTPsettings using Web Browser.For details, see "Configuring theDNS Settings" and "Configur-ing the SMTP Settings", UserGuide .

D Register the destinations to theA d d r e s s B o o k u s i n g W e bBrowser.For details, see p.5 “RegisteringScan Destinations”.

Sending scanned files to an FTP server

You can send scanned files to an FTPserver using the control panel.

❖ Preparation for sending scanned filesto an FTP serverA Connect the machine to the net-



C Register the destinations to theA d d r e s s B o o k u s i n g W e bBrowser.For details, see p.5 “RegisteringScan Destinations”.

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Configuring the IP Address Settings

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Sending scanned files to a computer's shared folder

You can send scanned files to theshared folder of a computer on a net-work using the control panel.

❖ Preparation for sending scanned filesto a computer's shared folderA Connect the machine to the net-


net mask, and gateway addressusing the control panel.

For details, see p.3 “Configur-ing the IP Address Settings”.

C Create a destination folder onthe computer's hard disk drive,and configure it as a sharedfolder.For details, see your operatingsystem's documentation.

D Register the destinations to theA d d r e s s B o o k u s i n g W e bBrowser.For details, see p.5 “RegisteringScan Destinations”.

Note❒ If you are using the Scan to Folder

function on a network that usesActive Directory, you must specifythe server name and domain namein the DNS settings.

ReferenceFor details about the DNS settings,see "Configuring the DNS Set-tings", User Guide .

Configuring the IP Address Settings

The machine is set to obtain IP ad-dress information automatically bythe network by default (DHCP). Ifyou want to assign IP address infor-mation manually, follow the proce-dure below.

Important❒ If you are using the machine on a

network that uses DHCP, print theconfiguration page to check the IPaddress information assigned tothe machine. Perform steps 19 to 21of the procedure below.

A Press the {User Tools} key.

B Press the {U}{T} keys to select[Network Settings], and then pressthe {OK} key.

C If you are requested to enter apassword, enter the password us-ing the number keys, and thenpress the {OK} key.

D Press the {U}{T} keys to select [IPConfiguration], and then press the{OK} key.

E Press the {U}{T} keys to select[DHCP Activated], and then pressthe {OK} key.

F Press the {U}{T} keys to select[Off], and then press the {OK} key.

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The new setting is displayed withan “p” symbol, indicating that thesetting has been changed.

G Confirm the setting, and thenpress the { } key.

H Press the {U}{T} keys to select [IPAddress], and then press the {OK}key.

I Enter the machine’s IP addressusing the number keys, and thenpress the {OK} key.Press the {U}{T} keys to move be-tween fields.

J Confirm the setting, and thenpress the { } key.

K Press the {U}{T} keys to select[Subnet Mask], and then press the{OK} key.The current subnet mask is shown.

L If the subnet mask shown is in-correct, enter the new subnetmask using the number keys, andthen press the {OK} key.Press the {U}{T} keys to move be-tween fields.

M Confirm the setting, and thenpress the { } key.

N Press the {U}{T} keys to select[Gateway], and then press the {OK}key.The current gateway address isshown.

O If necessary, enter a new gatewayaddress using the number keys,and then press the {OK} key.Press the {U}{T} keys to move be-tween fields.

P Confirm the setting, and thenpress the { } key.

Q Press the {Clear/Stop} key to returnto the initial screen.

R If you are requested to reboot themachine, turn off the machine,and then turn it back on.

S Press the {User Tools} key.

T Press the {U}{T} keys to select[Reports Print], and then press the{OK} key.

U Press the {U}{T} keys to select[Configuration Page], and then pressthe {OK} key.The configuration page is printed.The IP address setting will appearunder “TCP/IP” on the configura-tion page.

Registering Scan Destinations

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This section describes how to register scan destinations in the Address Book. Tosend scanned files to an e-mail address (Scan to E-mail), FTP server (Scan toFTP), or a shared folder on a network computer (Scan to Folder), you must firstregister the destination in the Address Book using Web Browser.

Important❒ Depending on your network environment, the Scan to FTP and Scan to Folder

functions may require a user name and password to be correctly entered inthe destination information. In such cases, after registering destinations,check that the user name and password are correctly entered by sending testdocuments to those destinations.

The Address Book can contain up to 100 entries, including 20 Quick Dial entries.Destinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing the cor-responding One Touch button.

A Start the Web browsing software, and access the machine by entering its IPaddress.

B Click [One Touch Button] or [Scan Destination].

C From the [Add New Type] list, select [E-mail], [FTP] or [Folder].

D Register information as necessary.The information you must register varies depending on the destination type.For details, see the tables below.

E Enter the administrator password if required.

F Click [Submit].

G Close the Web browsing software.Scan to E-mail Settings


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Scan to FTP Settings

Item Setting Description

One Touch Button Optional Select when setting the destination as a Quick Dial entry.

Full Name Required Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a scan destina-tion.

Destination E-mail Address Required E-mail address of the destination.

Sender Optional E-mail address to which a notification is sent after transmission.

Subject Required Subject of the e-mail.

Sender's name Optional Name of e-mail sender. The name specified here will be shown under "From" or similar field of the receiver's email application.

File Format for Color/Gray Required File format of the scanned file when scanning in color.

File Format for B/W Required File format of the scanned file when scanning in black and white.

Document size Optional Select the scanning size for the origi-nal.

Resolution Optional Select the scan resolution.

Density Optional Specify the image density by clicking the right or left buttons.




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Scan to Folder Settings


Host name or IP Address Required Name or IP address of the FTP server.



FTP User Name Optional User name for logging in to the FTP server.

Password Optional Password for logging in to the FTP server.

Directory Optional Name of the FTP server directory where scanned files are stored.

Sender Optional E-mail address to which a notification is sent after transmission.









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Note❒ To send files via e-mail, SMTP and DNS settings must be configured prop-

erly.❒ To send files to an FTP server or computer, the user name, password, and

directory must be configured properly.❒ If you are using the Scan to Folder function on a network that uses Active

Directory, you must specify the server name and domain name in the DNSsettings.

❒ The Scan to Folder destination must operate on one of the following oper-ating systems: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003R2/2008, or Mac OS X.

❒ Scan destinations cannot be registered using the control panel.

ReferenceFor details about SMTP and DNS settings, see "Configuring the DNS Set-tings" and "Configuring the SMTP Settings", User Guide .

Service Name Required Path to the directory where scanned files will be stored. Consists of the IP address or name of the destination computer, and name of the shared folder.

Domain Optional If the destination computer is a mem-ber of an active Directory domain, specify that domain name.

Can contain up to 15 characters.

User Name Optional User name for logging in to the desti-nation computer.

Password Optional Password for logging in to the destina-tion computer.

Directory Optional Directory within the shared folder for storing scanned files.







Scanning Using the Control Panel

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Scanning Using the Control Panel

Scanning using the control panel al-lows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP server(Scan to FTP), or to the shared folderof a computer on a network (Scan toFolder).Scanning using the control panel isonly available with network connec-tion.

Basic Operation for Sending Scanned Files

This section describes the basic oper-ation for scanning using the controlpanel. The scanned file is sent via E-mail, to an FTP server, or a computer,depending on the specified destina-tion.

A Press the {Scanner} key.

B Place the original on the exposureglass or in the ADF.If necessary, configure advancedscan settings.

C Press the {Address book} key.You can press the {U}{T} keys toscroll the address book.

D Search for the desired destinationby entering the destination nameusing the number keys, and thenpress the {OK} key.The screen changes to show thenames that match the charactersyou enter.

E Press the {B&W Start} key or the{Color Start} key.To scan in black and white, pressthe {B&W Start} key.To scan in color, press the {ColorStart} key.Depending on the machine's set-tings, you may be prompted toplace another original on the expo-sure glass. In this case, proceed tothe next step.

F If you have more originals toscan, place the next original onthe exposure glass, and then press{1}. Repeat this step until all orig-inals are scanned.

GWhen all originals have beenscanned, press {2} to start send-ing the scanned file.

ReferenceFor complete information aboutthe scanner function, see UserGuide .

Scanning from a Computer

Scanning from a computer (TWAINscanning) allows you to operate themachine from your computer andscan originals into your computer di-rectly.TWAIN scanning is available withboth USB and network connections.

Basic Operation for TWAIN Scanning

TWAIN scanning is possible if yourcomputer is running a TWAIN-com-patible application.


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ReferenceFor details about the TWAIN scan-ning operation, see "Scanning froma Computer", User Guide andTWAIN driver Help.

2. Using the Fax Function

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This chapter describes the fax functions.

Guide to the Fax Function

This section describes basic proce-dures for using this machine as a faxmachine.

Using as a fax machine

❖ Preparation for using as a fax ma-chineA Connect the machine to the tele-

phone line.For details, see p.12 “Connect-ing to a Telephone Line”.

B Configure the telephone net-work settings.For details, see p.13 “Configur-ing Telephone Network Set-tings”.

C Configure the time and date.For details, see p.14 “Setting theDate and Time”.

D Register the destinations to theAddress Book using the controlpanel or Web Browser.For details, see p.15 “Register-ing Fax Destinations”.

Using the machine with an external telephone

You can use this machine as a fax ma-chine and also use the same telephoneline for voice calls.

❖ Preparation for using the machinewith an external telephoneA Connect an external telephone

to the machine.For details, see p.12 “Connect-ing to a Telephone Line”.

B Select the fax reception mode.For details, see p.16 “Receivinga Fax”.

Sending faxes from a Computer (LAN-Fax)

You can send documents createdwith a Windows application from acomputer via the machine to anotherfax machine without having to print itout.

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Important❒ This function is supported by Win-

dows 2000/XP/Vista and WindowsServer 2003/2003 R2/2008. Mac OSX does not support this function.

ReferenceFor details about the LAN-Faxfunction, see "Using the FaxFunction from a Computer(LAN-Fax)", User Guide .

Connecting to a Telephone Line

You can connect the machine to thepublic switched telephone network(PSTN) directly or through a privatebranch exchange (PBX).Also, you can connect an externaltelephone to use the same telephoneline for voice calls.

R CAUTION:

R CAUTION:

Important❒ Make sure the connector is the cor-

rect type before you start.

A Remove the cable cover.

B Connect a telephone line cord toLINE.

C If using an external telephone,connect the telephone to TEL.

D Re-attach the cable cover.

BPC400S

• : To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larg-er telecommunication line cord.

• : Pour réduire le ris-que d'incendie, utilisez unique-ment des No. 26 AWG ou plus grand cordon de télécommunica-tion.

AZZ061S

AZZ060S

Configuring Telephone Network Settings

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Configuring Telephone Network Settings

Selecting the telephone line type

Select the telephone line type accord-ing to your telephone line service.There are two types: tone and pulsedial.This function is not available in someregions.


B Press the {U}{T} keys to select[Admin Settings], and then press the{OK} key.


D Press the {U}{T} keys to select[TEL Line Type], and then press the{OK} key.

E Press the {U}{T} keys to selectthe telephone line type appropri-ate for your telephone service,and then press the {OK} key.

F Confirm the setting, and thenpress the { } key.

G Press the {Clear/Stop} key to returnto the initial screen.

Selecting the telephone network connection type

Select the type of connection to thetelephone network.There are two types: public switchedtelephone network (PSTN) and pri-vate branch exchange (PBX).




D Press the {U}{T} keys to select[PBX Selection], and then press the{OK} key.

E Press the {U}{T} keys to select[PSTN] or [PBX], and then press the{OK} key.



Setting the outside line access number

If the machine is connected to the tele-phone network through a PBX, set thedial number to access the outside line.

Important❒ Make sure to set the outside line

access number that matches thesetting of your PBX. Otherwise,you may not be able to send faxesto outside destinations.




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D Press the {U}{T} keys to select[PBX Access Digit], and then pressthe {OK} key.

E Enter the outside line access num-ber using the number keys, andthen press the {OK} key.



Setting the Date and Time

This section describes how to set thetime and date for the machine's inter-nal clock, and how to select the dis-play format.• Date

Year, month, date, and date format(MM/DD/YYYY, DD/MM YYYY,or YYYY MM/DD)

• TimeHour, minute, time format (12- or24-hour), and AM/PM stamp(when 12-hour time format is se-lected)




D Press the {U}{T} keys to select[Date/Time Setup], and then pressthe {OK} key.

E Press the {U}{T} keys to select[Date Setting], and then press the{OK} key.

F Enter the current year using thenumber keys, and then press the{OK} key.

You can press the {U}{T} keys tochange the value in the incrementsof 1.

G Enter the current month using thenumber keys, and then press the{OK} key.You can press the {U}{T} keys tochange the value in the incrementsof 1.

H Enter the current day using thenumber keys, and then press the{OK} key.You can press the {U}{T} keys tochange the value in the incrementsof 1.

I Press the {U}{T} keys to selectthe desired date format, and thenpress the {OK} key.

J Confirm the setting, and thenpress the {OK} key.

K Press the {U}{T} keys to select[Time Setting], and then press the{OK} key.

L Select the desired time format us-ing {U}{T} keys, and then pressthe {OK} key.If you selected [24 hours], proceedto step N.If you selected [12 hours], proceedto the next step.

Registering Fax Destinations

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M Press the {U}{T} keys to select[Am] or [Pm], and then press the{OK} key.

N Enter the current hour using thenumber keys, and then press the{OK} key.

O Enter the current minute usingthe number keys, and then pressthe {OK} key.

P Confirm the current setting, andthen press the {OK} key.

Q Press the { } key to return to theprevious level of menu tree.

R Press the {Clear/Stop} key to returnto the initial screen.

Registering Fax Destinations

This section describes how to register fax destinations in the Address Book usingthe control panel or Web Browser. The Address Book allows you to specify faxdestinations quickly and easily.The Address Book can contain up to 70 entries (20 Quick Dial entries and 50Speed Dial entries).

❖ Quick Dial entriesDestinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing thecorresponding One Touch button.

❖ Speed Dial entriesDestinations registered as Speed Dial entries can be selected by pressing the{Address book} key, and then entering the corresponding registration num-ber.

Registering Fax Destinations Using Web Browser

This section describes how to register destinations using Web Browser.

A Start the Web browsing software and access the machine by entering its IPaddress.

B Click [One Touch Button] or [Fax Speed Dial].

C From the [Add New Type] list, select [Fax].

D Select [Quick Dial] or [Speed Dial], and then select the registration numberfrom the list.

E Register [Name] and [Fax Number] as necessary.

F Enter the administrator password if required.

G Click [Submit].

H Close the Web browsing software.


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Fax destination settings

Basic Operation for Sending a Fax

This section describes the basic oper-ation for sending a fax.

A Press the {Facsimile} key.

B Place the original on the exposureglass or in the ADF.If necessary, configure the ad-vanced scan settings.

C Enter the fax number (up to 40characters) using the numberkeys.

D Press the {B&W Start} key.When using the exposure glass inMemory Transmission mode, youwill be prompted to place anotheroriginal. In this case, proceed to thenext step.

E If you have more originals toscan, press {1} within 60 seconds,place the next original on the ex-posure glass, and then press the{OK} key. Repeat this step untilall originals are scanned.If you do not press {1} within 60seconds, the machine will start todial the destination.

FWhen all originals have beenscanned, press {2} to start send-ing the fax.

ReferenceFor complete information aboutthe fax funct ion, see UserGuide .

Receiving a Fax

This section describes the receptionmodes and the basic operations forreceiving a fax.

Selecting Reception Mode

This section describes how to selectthe reception mode.The reception modes are as follows:

• Manual mode (manual reception)• Fax Only mode (auto reception)• FAX/TEL mode (auto reception)• FAX/TAD mode (auto reception)



Quick Dial / Speed Dial Required Select the number to which you want to register Quick Dial or Speed Dial desti-nation.

Name Optional Name of the destination. The name spec-ified here will be shown on the screen when selecting a fax destination. Can contain up to 20 characters.

Fax Number Required Fax number of the destination. Can con-tain up to 40 characters.

Receiving a Fax

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B Press the {U}{T} keys to select[Fax Settings], and then press the{OK} key.

C Press the {U}{T} keys to select[RX Settings], and then press the{OK} key.

D Press the {U}{T} keys to select[RX Mode], and then press the {OK}key.

E Press the {U}{T} keys to selectthe desired reception mode, andthen press the {OK} key.



Note❒ In FAX/TAD mode, make sure

to set the external answering de-vice to answer calls within fiverings, because the machine au-tomatically starts to receive fax-es after the fifth ring.

Receiving a Fax in Manual Mode

This section describes the basic oper-ation for receiving a fax when the re-ception mode is set to Manual mode.

A Pick up the handset of the exter-nal telephone to answer the call.A normal telephone call starts.

BWhen you hear a fax calling toneor no sound, press the {Facsimile}key, and then press the {B&WStart} key.

C Press {3}.

D Press the {B&W Start} key.

E Replace the handset.

Receiving a Fax in Fax Only Mode

When the reception mode is set to FaxOnly mode, the machine automatical-ly answers all incoming calls in fax re-ception mode.

Receiving a Fax in FAX/TEL Mode

When the reception mode is set toFAX/TEL mode, the machine re-ceives a fax automatically if the in-coming call is a fax call and ringswhen it receives voice calls.A When there is an incoming call, the

machine tries to detect a fax callingtone for five seconds.If a fax calling tone is detected, themachine starts to receive the faxautomatically.

B If a fax calling tone is not detected,the machine starts to ring, and con-tinues to try to detect a fax callingtone for the period of time speci-fied in [F/T Ring Time] under [FaxSettings].• If a fax calling tone is detected,

or if you do not pick up thehandset, the machine starts toreceive the fax automatically.

• To start a normal telephone call,pick up the handset, press the{Facsimile} key, and then pressthe {Clear/Stop} key. If you heara fax calling tone or no sound,receive the fax manually.


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• If you pick up the handset butthe time specified in [F/T RingTime] passes before a normaltelephone call starts, the ma-chine starts to receive the faxautomatically.

Note❒ After you pick up the handset to

answer a call, make sure to pressthe {Facsimile} key to activate faxm o d e b e f o r e p r e s s i n g t h e{Clear/Stop} key. If the machine isnot in fax mode, pressing the{Clear/Stop} key will not let youstart a normal telephone call.

Receiving a Fax in FAX/TAD Mode

When the reception mode is set toFAX/TAD mode, the external tele-phone answering device answers andrecords messages when the machinereceives telephone calls. If the incom-ing call is a fax call, the machine re-ceives the fax automatically.A When there is an incoming call, the

machine rings up to five times.If the external telephone answer-ing device does not answer, themachine starts to receive the faxautomatically.

B If the external telephone answer-ing device answers, the machinemonitors silence on the line for 30seconds (silence detection).• If a fax calling tone or no sound

is detected, the machine startsto receive the fax automatically.

• If a voice is detected, a normaltelephone call starts. The exter-nal telephone answering devicerecords messages.

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Trademarks

Microsoft®, Windows®, Windows Server®, and Windows Vista® are either registered trademarks ortrademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS, and True Type are trademarks of Apple Computer,Inc., registered in the U.S. and other countries.

Other product names used herein are for identification purposes only and might be trademarks of theirrespective companies. We disclaim any and all rights to those marks.

The proper names of the Windows operating systems are as follows:

The product names of Windows 2000 are as follows:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

The product names of Windows XP are as follows:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

The product names of Windows Vista are as follows:Microsoft® Windows Vista® UltimateMicrosoft® Windows Vista® EnterpriseMicrosoft® Windows Vista® BusinessMicrosoft® Windows Vista® Home PremiumMicrosoft® Windows Vista® Home Basic

The product names of Windows Server 2003 are as follows:Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

The product names of Windows Server 2003 R2 are as follows:Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition

The product names of Windows Server 2008 are as follows:Microsoft® Windows Server® 2008 StandardMicrosoft® Windows Server® 2008 EnterpriseMicrosoft® Windows Server® 2008 DatacenterMicrosoft® Windows Server® 2008 for Itanium-basedSystemsMicrosoft® Windows® Web Server 2008Microsoft® Windows® HPC Server 2008Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-VTM

Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-VTM

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Scan- und Fax-Anleitung

räts das Manual sorgfältig durch. Bewahren Sie das Manual sicher auf. Vor der Verwendung de” lesen, um eine sichere und korrekte Verwendung zu gewährleisten.



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Lesen Sie vor der Verwendung dieses Ge sGeräts sollten Sie die “Sicherheitshinweise

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INHALTSVERZEICHNIS1. Verwenden der Scanfunktion

Scan-Funktionsanleitung .................................................................................. B-1Scannen vom Computer ........................................................................................ B-1Senden von gescannten Dateien per E-Mail.......................................................... B-2Senden von gescannten Dateien an einen FTP-Server......................................... B-2Senden von gescannten Dateien an einen freigegebenen Ordner eines Computers

............................................................................................................................. B-3Konfiguration der IP-Adresseinstellungen...................................................... B-3Registrieren von Scan-Zielen ........................................................................... B-5Scannen über das Bedienfeld........................................................................... B-9

Grundlegende Vorgänge für das Senden von gescannten Dateien....................... B-9Scannen vom Computer.................................................................................. B-10

Grundlegende Vorgänge für TWAIN-Scannen..................................................... B-10

2. Verwenden der Faxfunktion

Fax-Funktionsanleitung .................................................................................. B-11Verwenden des Geräts als Faxgerät.................................................................... B-11Verwenden des Geräts mit einem externen Telefon............................................ B-11Versenden von Faxnachrichten vom Computer (LAN-Fax) ................................. B-12

Anschließen an einer Telefonleitung ............................................................. B-12Konfigurieren der Telefonnetzwerkeinstellungen ........................................ B-13

Auswählen des Telefonleitungstyps..................................................................... B-13Auswählen des Telefonnetzverbindungstyps....................................................... B-13Festlegen der Vorwahl für ausgehende Anrufe.................................................... B-14

Einstellen von Datum und Zeit ....................................................................... B-14Registrieren von Faxzielen ............................................................................. B-15

Registrieren von Faxzielen mithilfe des Webbrowsers ........................................ B-16Grundlegende Vorgänge für das Senden von Faxnachrichten ................... B-16Empfangen einer Faxnachricht ...................................................................... B-17

Auswählen des Empfangsmodus......................................................................... B-17Empfangen einer Faxnachricht im manuellen Modus .......................................... B-18Empfangen einer Faxnachricht im Nur-Faxmodus............................................... B-18Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TEL-Modus............................................ B-18Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TAD-Modus ........................................... B-19

1. Verwenden derScanfunktion

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Scan-Funktionsanleitung

Es gibt zwei Scan-Verfahren: Scannenvom Computer (TWAIN-Scannen)und Scannen mithilfe des Bedienfelds.

❖ Scannen vom ComputerMit TWAIN-Scannen können Siedas Gerät vom Computer aussteuern und Vorlagen direkt in denComputer scannen.TWAIN-Scannen erfolgt über einTWAIN-fähiges Programm.TWAIN-Scannen ist sowohl überUSB als auch über das Netzwerkmöglich.

❖ Scannen über das BedienfeldD u r c h S c a n n e n ü be r d a sBedienfeld können Sie gescannteDateien per E-Mail (Zu E-Mailscannen), an einen FTP-Server(Scannen nach FTP) oder an einenfreigegebenen Ordner auf einemComputer im Netzwerk (In Ordnerscannen) senden.Scannen über das Bedienfeld istnur über Netzwerkverbindungmöglich.

Scannen vom Computer

Sie können das Gerät vom Computeraus steuern und Vorlagen direkt inden Computer scannen.

❖ Vorbereitung zum Scannen voneinem Computer über USBA Schließen Sie das Gerät mithilfe

eines USB-Kabels an einenComputer an und installierenSie den Scannertreiber auf demComputer.Weitere Informationen zurInstallation des Scannertreiberssiehe Treiberinstallationsanleitung.

B Wenn auf Ihrem Computer keinTWAIN-fähiges Programminstalliert ist, installieren Sie einTWAIN-fähiges Programm.

❖ Vorbereitung zum Scannen von einemComputer über NetzwerkA Verbinden Sie das Gerät mit einem

Netzwerk.

BPC032S


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B Konfigurieren Sie über dasBedienpanel die IP-Adresse,Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.Weitere Informationen sieheS.3 “Konfiguration der IP-Adresseinstellungen”.

C Installieren Sie den Scannertreiberauf dem Computer.Weitere Informationen sieheTreiberinstallationsanleitung.

D Wenn auf Ihrem Computer keinTWAIN-fähiges Programminstalliert ist, installieren Sie einTWAIN-fähiges Programm.

Senden von gescannten Dateien per E-Mail

Sie können über das Bedienfeldgescannte Date ien per E -Mai lversenden.

❖ Vorbereitung zum Senden vongescannten Dateien per E-MailA Verbinden Sie das Gerät mit

einem Netzwerk.B Konfigurieren Sie über das

Bedienpanel die IP-Adresse,Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.Weitere Informationen sieheS.3 “Konfiguration der IP-Adresseinstellungen”.

C Konfigurieren Sie über denWebbrowser die DNS- undSMTP-Einstellungen.Weitere Informationen finden Siein "Konf igurat ion der DNS-Einstellungen" und "Konfigurationder SMTP-Einstellungen" imBenutzerhandbuch .

D Registrieren Sie die Ziele mithilfedes Webbrowsers im Adressbuch.Weitere Informationen siehe S.5“Registrieren von Scan-Zielen”.

Senden von gescannten Dateien an einen FTP-Server

Sie können über das Bedienfeldgescannte Dateien an einen FTP-Server senden.

❖ Vorbereitung zum Senden vong e s c a n nt e n D a t e i e n a n e i n e nFTP-ServerA Verbinden Sie das Gerät mit

einem Netzwerk.B Konfigurieren Sie über das

Bedienpanel die IP-Adresse,Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.Weitere Informationen findenSie in S.3 “Konfiguration der IP-Adresseinstellungen”.

C Registrieren Sie die Ziele mithilfedes Webbrowsers im Adressbuch.Weitere Informationen siehe S.5“Registrieren von Scan-Zielen”.

GR BPC033S

GR BPC034S

Konfiguration der IP-Adresseinstellungen

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Senden von gescannten Dateien an einen freigegebenen Ordner eines Computers

Sie können gescannte Dateien überdas Bedienfeld an einen freigegebenenOrdner auf einem Computer imNetzwerk senden.

❖ Vorbereitung zum Senden vong e s c a n n t e n D a t e i e n a n e i n e nf r e i g e g e b e n e n O r d n e r e i n e sComputersA Verbinden Sie das Gerät mit

einem Netzwerk.

B Konfigurieren Sie über dasBedienpanel die IP-Adresse,Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.Weitere Informationen sieheS.3 “Konfiguration der IP-Adresseinstellungen”.

C Legen Sie einen Zielordner aufder Festplatte des Computersan und konfigurieren Sie ihn alsfreigegebenen Ordner.Weitere Informationen findenSie in der Dokumentation IhresBetriebssystems.

D Registrieren Sie die Ziele mithilfedes Webbrowsers im Adressbuch.Weitere Informationen siehe S.5“Registrieren von Scan-Zielen”.

Hinweis❒ Wenn Sie die In Ordner scannen-

F u n k t i o n i n e i n e m Ne t z w e r kverwenden, das mit einem AktivenVerzeichnis arbeitet, müssen Sie denNamen des Servers und der Domänein den DNS-Einstellungen festlegen.

ReferenzWeitere Informationen zu DNS-E i n s t e l l u n g e n f i n d e n S i e i n"Konfiguration der DNS-Einstellungen"im Benutzerhandbuch .

Konfiguration der IP-Adresseinstellungen

Dieses Gerät ist so eingestellt, dass esstandardmäßig automatisch IP-Adressinformationen im Netzwerkeinholt (DHCP). Falls Sie die IP-Adress in format ionen m anuel lfestlegen möchten, gehen Sie wienachfolgend beschrieben vor.

Wichtig❒ Wenn Sie das Gerät in einem

Netzwerk verwenden, das mitDHCP arbeitet, drucken Sie dieKonfigurationsseite aus, um diefür das Gerät festgelegte IP-Adresse zu überprüfen. Führen Siedie untenstehenden Schritte 19 bis21 aus.

A D r ü c k e n S i e d i e T a s t e{Anwenderprogramm}.

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B Drücken Sie die Tasten {U}{T},u m [ N e t z w e r k e i n s t e l l u n g e n ]auszuwählen, und drücken Siedie Taste {OK}.

CWenn Sie zur Eingabe einesKennworts aufgefordert werden,geben Sie das Kennwort mithilfeder Nummerntasten ein, unddrücken Sie die Taste {OK}.

D Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [IP-Konfiguration] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

E Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [DHCP Aktiviert] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

F Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Aus] auszuwählen, unddrücken Sie die Taste {OK}.Die neue Einstellung wird mit demSymbol “p” angezeigt, um daraufhinzuweisen, dass die Einstellunggeändert wurde.

G Bestätigen Sie die Einstellung,und drücken Sie die Taste { }.

H Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [IP-Adresse] auszuwählen, unddrücken Sie die Taste {OK}.

I Geben Sie die IP-Adresse des Gerätsmithilfe der Nummerntasten ein,und drücken Sie die Taste {OK}.Drücken Sie die Tasten {U}{T},um zwischen den Feldern zuwechseln.

J Bestätigen Sie die Einstellung,und drücken Sie die Taste { }.

K Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Subnetz-Maske] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.Die aktuelle Subnetz-Maske wirdangezeigt.

LWenn die angezeigte Subnetz-Maske nicht korrekt ist, geben Siedie neue Subnetz-Maske mithilfeder Nummerntasten ein, unddrücken Sie die Taste {OK}.Drücken Sie die Tasten {U}{T},um zwischen den Feldern zuwechseln.

M Bestätigen Sie die Einstellung,und drücken Sie die Taste { }.

N Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Gateway] auszuwählen, unddrücken Sie die Taste {OK}.Die aktuelle Gateway-Adressewird angezeigt.

OWenn erforderlich, geben Sie dieGateway-Adresse des Gerätsmithilfe der Nummerntasten ein,und drücken Sie die Taste {OK}.Drücken Sie die Tasten {U}{T},um zwischen den Feldern zuwechseln.

P Bestätigen Sie die Einstellung,und drücken Sie die Taste { }.

Q Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.

RWenn Sie aufgefordert werden,das Gerät neu zu starten, schaltenSie es aus und dann wieder ein.

S D r ü c k e n S i e d i e T a s t e{Anwenderprogramm}.

T Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Berichte drucken] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

Registrieren von Scan-Zielen

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U Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um[Konfigurationsseite] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

Die Konfigurationsseite wirdgedruckt. Die IP-Adresseinstellungwird unter “TCP/IP” auf derKonfigurationsseite angezeigt.


In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scan-Ziele im Adressbuchregistrieren. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Zu E-Mailscannen), an einen FTP-Server (Scannen nach FTP) oder in einen freigegebenenOrdner auf einem Netzwerkcomputer (In Ordner scannen), registrieren Siezuvor das Ziel mithilfe des Webbrowsers im Adressbuch.

Wichtig❒ Abhängig von Ihrer Netzwerkumgebung kann es für die Funktionen

Scannen nach FTP und In Ordner scannen notwendig sein, einenBenutzernamen und ein Kennwort korrekt in die Zielinformationeinzugeben. Vergewissern Sie sich in solchen Fällen nach der Eingabe derZiele, dass der Benutzername und das Kennwort korrekt eingegebenwurden, indem Sie Testdokumente an diese Ziele senden.

Das Adressbuch kann bis zu 100 Einträge einschließlich 20 Kurzwahleinträgenenthalten.Ziele, die als Kurzwahleinträge registriert sind, können durch Drücken desentsprechenden Drucktasters ausgewählt werden.

A Starten Sie die Webbrowsing-Software, und greifen Sie durch Eingabeseiner IP-Adresse auf das Gerät zu.

B Klicken Sie auf [Drucktaster] oder [Scan-Ziel].

CWählen Sie aus der Liste [Neuen Typ hinzufügen] [E-Mail], [FTP] oder [Ordner].

D Registrieren Sie die erforderlichen Informationen.Die zu registrierenden Informationen können je nach Zieltyp abweichen.Weitere Informationen finden Sie in den unten stehenden Tabellen.

E Geben Sie ggf. das Administratorkennwort ein.

F Klicken Sie auf [Absenden].

G Beenden Sie die Webbrowsing-Software.


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Einstellungen Zu E-Mail scannen

Element Einstellung Beschreibung

Drucktaster Optional Wahl, wenn das Ziel als Kurzwahl eingerichtet wird.

Vollständiger Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier angegebene Name wird auf dem Display angezeigt, wenn Sie ein Scan-Ziel auswählen.

Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels.

Absender Optional E-Mail-Adresse, an die nach der Übertragung eine Benachrichtigung gesendet wird.

Betreff Erforderlich Betreff der E-Mail.

Name des Absenders Optional Name des E-Mail-Absenders. Der hier spezifizierte Name wird im Feld "Von" oder ähnlichen Feldern der Anwendung des E-Mail-Empfängers angezeigt.

Dateiformat für Farbe/Grau Erforderlich Dateiformat für die gescannte Datei beim Scannen in Farbe.

Dateiformat für S/W Erforderlich Dateiformat für die gescannte Datei beim Scannen in Schwarzweiß.

Dokumentenformat Optional Wahl der Scangröße für die Vorlage.

Auflösung Optional Wahl der Scan-Auflösung.

Dichte Optional Festlegung der Bilddichte durch Klicken auf die rechte oder linke Schaltfläche.


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In FTP-Einstellungen scannen




Hostname oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers



FTP-Benutzername Optional Benutzername für die Anmeldung am FTP-Server.

Kennwort Optional Kennwort für die Anmeldung am FTP-Server.

Verzeichnis Optional Name des FTP-Serververzeichnisses, in dem gescannte Dateien gespeichert werden.

Absender Optional E-Mail-Adresse, an die nach der Übertragung eine Benachrichtigung gesendet wird.





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Einstellungen In Ordner scannen




Servicename Erforderlich Pfad zum Verzeichnis, in dem gescannte Dateien gespeichert werden. Besteht aus IP-Adresse oder Name des Zielcomputers und Name des freigegebenen Ordners.

Domain Optional Falls der Zielcomputer Mitglied einer Active Directory-Domain ist, geben Sie den Namen dieser Domain an. Er kann bis zu 15 Zeichen enthalten.

Benutzername Optional Benutzername für die Anmeldung am Zielcomputer.

Kennwort Optional Kennwort für die Anmeldung beim Zielcomputer.

Verzeichnis Optional Verzeichnis innerhalb des freigegebenen Ordners zur Speicherung von gescannten Dateien.






Scannen über das Bedienfeld

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Hinweis❒ Um Dateien über E-Mail zu senden, müssen die SMTP- und DNS-

Einstellungen korrekt konfiguriert werden.❒ Um Dateien an einen FTP-Server oder Computer zu senden, müssen

Benutzername, Kennwort und Verzeichnis korrekt konfiguriert werden.❒ Wenn Sie die In Ordner scannen-Funktion in einem Netzwerk verwenden,

das mit einem Aktiven Verzeichnis arbeitet, müssen Sie den Namen desServers und der Domäne in den DNS-Einstellungen festlegen.

❒ Das Ziel für das Scannen in Ordner muss unter einem der folgendenBetriebssysteme arbeiten: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server2003/2003 R2/2008 oder Mac OS X.

❒ Scan-Ziele können nicht mithilfe des Bedienfelds registriert werden.

ReferenzWeitere Informationen zu SMTP- und DNS-Einstellungen finden Sie in"Konfiguration der DNS-Einstellungen" im Benutzerhandbuch .

Scannen über das Bedienfeld

Durch Scannen über das Bedienfeldkönnen Sie gescannte Dateien per E-Mail (Zu E-Mail scannen), an einenFTP-Server (Scannen nach FTP) oderan einen freigegebenen Ordner aufeinem Computer im Netzwerk (InOrdner scannen) senden.Scannen über das Bedienfeld ist nurüber eine Netzwerkverbindungmöglich.

Grundlegende Vorgänge für das Senden von gescannten Dateien

I n d ie s e m A b s c h n i t t w e r d e ng r u n d le g e n d e V o r g än g e z u mS c a n n e n ü b e r d a s B e d i e n f e l dbeschrieben. Die gescannte Dateiwird abhängig vom festgelegten Zielüber E-Mail, an einen FTP-Serveroder einen Computer gesendet.

A Drücken Sie die Taste {Scanner}.

B Legen Sie das Original auf dieGlasfläche oder in den ADF.Falls erforderlich, konfigurieren Siedie erweiterten Scaneinstellungen.

C Drücken Sie die Taste {Adressbuch}.Sie können die Tasten {U}{T}v e r w e n d e n , u m d u r c h d a sAdressbuch zu blättern.

D Suchen Sie das gewünschteZiel, indem Sie mithilfe derNummerntasten den Zielnameneingeben, und drüc ken Siedann {OK}.Auf dem Bildschirm werdenjeweils die Namen angezeigt, dieden von Ihnen eingegebenenZeichen entsprechen.


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E Drücken Sie die Taste {S&W starten}oder {Farbe starten}.Um in Schwarzweiß zu scannen,drücken Sie die Taste {S&Wstarten}.Um in Farbe zu scannen, drückenSie die Taste {Farbe starten}.Abhängig von den Geräteeinstellungenwerden Sie eventuell aufgefordert, eineweitere Vorlage auf das Vorlagenglaszu legen. Fahren Sie in diesem Fall mitdem nächsten Schritt fort.

F Um weitere Vorlagen zu scannen,legen Sie die nächste Vorlage aufdas Vorlagenglas, und drückenSie dann {1}. Wiederholen Siediesen Schritt, bis alle Vorlagengescannt sind.

GWenn alle Vorlagen gescanntsind, drücken Sie {2}, um dasSenden der gescannten Datei zustarten.

ReferenzDie gesamten Informationenzur Scanfunktion finden Sie imBenutzerhandbuch .

Scannen vom Computer

Durch Scannen vom Computer(TWAIN-Scannen) können Sie dasGerät vom Computer aus steuernu n d V o r l a g e n d i r e k t i n d e nComputer scannen.TWAIN-Scannen ist sowohl überUSB als auch über das Netzwerkmöglich.

Grundlegende Vorgänge für TWAIN-Scannen

TWAIN-Scannen ist möglich, wennauf Ihrem Computer eine TWAIN-fähige Anwendung ausgeführt wird.

ReferenzWeitere Informat ionen zumTWAIN-Scannen finden Sie in"Scannen vom Computer" imBenutzerhandbuch und derH i l fe f u n k t i o n d e s T W A I N -Treibers.

2. Verwenden der Faxfunktion

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B
In diesem Abschnitt werden die Fax-Funktionen beschrieben.

Fax-Funktionsanleitung

I n d i e s e m A b s c h n i t t w e r d e ngrundlegende Verfahren für dieV e r w e n d u n g d e s G e r ä t s a l sFaxgerät beschrieben.

Verwenden des Geräts als Faxgerät

❖ Vorbereitung zum Verwenden desGeräts als FaxgerätA Schließen Sie das Gerät an das

Telefonnetz an.Weitere Informationen sieheS.12 “Anschließen an einerTelefonleitung”.

B K o n f i g u r i e r e n S i e d i eTelefonnetzwerkeinstellungen.Weitere Informationen siehe S.13“Konfigurieren der Telefon-netzwerkeinstellungen”.

C Konfigurieren Sie Zeit und Datum.Weitere Informationen sieheS.14 “Einstellen von Datum undZeit”.

D Registrieren Sie die Ziele mithilfede s B ed i e n f e l d s o d e r de sWebbrowsers im Adressbuch.Weitere Informationen sieheS . 1 5 “ R e g i s t r i e r e n v o nFaxzielen”.

Verwenden des Geräts mit einem externen Telefon

Sie können dieses Gerät als Faxgerätverwenden und über d iese lbeTelefonleitung telefonieren.

❖ Vorbereitung zum Verwenden desGeräts mit einem externen TelefonA Schließen Sie ein externes Telefon

an das Gerät an.Weitere Informationen sieheS.12 “Anschließen an einerTelefonleitung”.

B Wählen Sie den Faxempfangsmodusaus.Weitere Informationen sieheS . 1 7 “ E m p f a n g e n e i n e rFaxnachricht”.

BPC035S

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Versenden von Faxnachrichten vom Computer (LAN-Fax)

Sie können mit dem Gerät von einerWindows-Anwendung erstel l teDokumente von einem Computer anein anderes Faxgerät senden, ohnediese ausdrucken zu müssen.

Wichtig❒ Diese Funktion wird von Windows

2000/XP/Vista und WindowsS e r v e r 20 0 3 / 2 0 0 3 R 2 / 2 0 0 8unterstützt. Mac OS X unterstütztdiese Funktion nicht.

ReferenzWeitere Informationen zurLAN-Fax-Funktion finden Sie in"Versenden von Faxnachrichtenvom Computer (LAN-Fax)" imBenutzerhandbuch .

Anschließen an einer Telefonleitung

S i e k ö n n e n d a s G e r ä t an d a söffentliche Telefonnetz (PSTN) oderan eine Nebenstellenanlage (PBX)anschließen.Sie können auch ein externes Telefonan dieselbe Telefonleitung anschließen,um Telefonanrufe zu tätigen.

R ACHTUNG:

Wichtig❒ Vergewissern Sie sich zunächst,

dass der Steckertyp korrekt ist.

A Entfernen Sie die Kabelabdeckung.

B Verbinden Sie das Telefonkabelmit dem Anschluss LINE.

BPC400S

• : Um Brände zu vermeiden, verwenden Sie nur Kabel nach No. 26 AWG oder stärker.

AZZ061S

Konfigurieren der Telefonnetzwerkeinstellungen

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CWenn Sie ein externes Telefonverwenden, verbinden Sie dasTelefon mit dem Anschluss TEL.

D Bringen Sie die Kabelabdeckungwieder an.

Konfigurieren der Telefonnetzwerkeinstellungen

Auswählen des Telefonleitungstyps

Wählen Sie den Telefonleitungstypentsprechend Ihres Telefondienstesaus. Es gibt zwei Typen: Ton- undPulswahl.D ie s e F u n k t i o n i s t i n e i n i g e nRegionen nicht verfügbar.

A Drüc ken Sie die Taste{Anwenderprogramm}.

B Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um[Admin-Einstellungen] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.


D Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Typ TEL-Leitung] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

E Drücken Sie die Tasten {U}{T},um den Telefonlei tungstypauszuwählen, und drücken Siedie Taste {OK}.

F Bestätigen Sie die Einstellung,und drücken Sie die Taste { }.

G Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.

Auswählen des Telefonnetzverbindungstyps

Wählen Sie den Verbindungstyp fürdas Telefonnetz aus.Es gibt zwei Typen: ÖffentlichesT e l e f o n n e t z ( P S T N ) u n dNebenstellenanlage (PBX).

A Drücken Sie die Taste{Anwenderprogramm}.



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D Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [PBX-Auswahl] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

E Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [PSTN] oder [PBX] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.



Festlegen der Vorwahl für ausgehende Anrufe

W e n n d a s G e r ä t a n e i n eN e b e n s t e l l e n a n l a g e ( P B X )angeschlossen ist, legen Sie dieVorwahl für ausgehende Anrufe fest.

Wichtig❒ Vergewissern Sie sich, dass diese

Vorwahl für ausgehende Anrufe denEinstellungen Ihrer Nebenstellenanlage(PBX) entspricht. Andernfalls sind Sieeventue l l n i ch t in de r Lage ,Faxnachrichten an auswärtige Ziele zusenden.




D Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um[PBX-Amtskennziffer] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

E Geben Sie die Vorwahl fürausgehende Anrufe mithilfe derN u m m e r n t a s t e n e i n , u n ddrücken Sie die Taste {OK}.



Einstellen von Datum und Zeit

In diesem Abschnitt wird beschrieben,wie Sie die Zeit und das Datum für dieinterne Uhr des Geräts einstellen, undwie Sie das Anzeigeformat auswählen.• Datum

Jahr, Monat, Tag und Datumsformat(MM/TT/JJJJ, TT/MM JJJJ oder JJJJMM/TT)

• ZeitStunde, Minute, Zeitformat (12oder 24 Stunden) und AM/PM-S t e m p e l ( b e i A u s w a h l d e sZeitformats von 12 Stunden)




Registrieren von Faxzielen

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D Drücken Sie die Tasten {U}{T}, um[Setup Datum/Zeit] auszuwählen, unddrücken Sie die Taste {OK}.

E Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Datumseinstell.] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

F Geben Sie das aktuelle Jahrmithilfe der Nummerntasten ein,und drücken Sie die Taste {OK}.Sie können die Tasten {U}{T}drücken, um den Wert um jeweils1 zu ändern.

G Geben Sie den aktuellen Monatmithilfe der Nummerntasten ein,und drücken Sie die Taste {OK}.Sie können die Tasten {U}{T}drücken, um den Wert um jeweils1 zu ändern.

H Geben Sie den aktuellen Tagmithilfe der Nummerntasten ein,und drücken Sie die Taste {OK}.Sie können die Tasten {U}{T}drücken, um den Wert um jeweils1 zu ändern.

I Drücken Sie die Tasten {U}{T}, umdas gewünschte Datumsformatauszuwählen, und drücken Sie dieTaste {OK}.

J Bestätigen Sie die Einstellung,und drücken Sie die Taste {OK}.

K Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Zeiteinstellung] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

LWählen Sie das gewünschteZeitformat mithilfe der Tasten{U}{T} aus, und drücken Siedie Taste {OK}.Wenn Sie [24 Stunden] ausgewählthaben, fahren Sie mit Schritt N fort.Wenn Sie [12 Stunden] ausgewählthaben, fahren Sie mit dem nächstenSchritt fort.

M Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [AM] oder [PM] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

N Geben Sie die aktuelle Stundemithilfe der Nummerntasten ein,und drücken Sie die Taste {OK}.

O Geben Sie die aktuelle Minutemithilfe der Nummerntasten ein,und drücken Sie die Taste {OK}.

P Bestätigen Sie die aktuelleEinstellung, und drücken Siedie Taste {OK}.

Q Drücken Sie die Taste { }, umz u r v o r h e r i g e n E b e n e d e rMenüstruktur zu wechseln.

R Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.

Registrieren von Faxzielen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mithilfe des Bedienfelds oder desWebbrowsers Faxziele im Adressbuch registrieren. Das Adressbuch ermöglichtIhnen eine rasche und einfache Angabe von Faxzielen.Das Adressbuch kann bis zu 70 Einträge (20 Kurzwahleinträge und 50Schnellwahleinträge) enthalten.

❖ KurzwahleinträgeZiele, die als Kurzwahleinträge registriert sind, können durch Drücken desentsprechenden Drucktasters ausgewählt werden.


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❖ SchnellwahleinträgeZiele, die als Schnellwahleinträge registriert sind, können durch Drücken derTaste {Adressbuch} und Eingabe der entsprechenden Registrierungsnummerausgewählt werden.

Registrieren von Faxzielen mithilfe des Webbrowsers

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ziele mithilfe des Webbrowsersregistrieren.

A Starten Sie die Webbrowsing-Software, und greifen Sie durch Eingabeseiner IP-Adresse auf das Gerät zu.

B Klicken Sie auf [Drucktaster] oder [Fax-Schnellwahl].

CWählen Sie aus der Liste [Neuen Typ hinzufügen] den Eintrag [Fax] aus.

DWählen Sie [Fax-Kurzwahl] oder [Fax-Schnellwahl] aus, und wählen Sie danndie Registrierungsnummer aus der Liste aus.

E Registrieren Sie [Name] und [Fax-Nummer] nach Bedarf.

F Geben Sie ggf. das Administratorkennwort ein.

G Klicken Sie auf [Absenden].

H Beenden Sie die Webbrowsing-Software.Fax-Wahleinstellung

Grundlegende Vorgänge für das Senden von Faxnachrichten

In diesem Abschni t t werden diegrundlegenden Vorgänge für dasSenden von Faxnachrichten beschrieben.

A Drücken Sie die Taste {Facsimile}.

B Legen Sie das Original auf dieGlasfläche oder in den ADF.Konfigurieren Sie bei Bedarf dieerweiterten Scaneinstellungen.


Kurzwahl / Schnellwahl Erforderlich Wählen Sie die Nummer aus, mit der Sie das Kurzwahl- oder Schnellwahlziel registrieren möchten.

Name Optional Name des Ziels. Der hier angegebene Name wird auf dem Display angezeigt, wenn Sie ein Faxziel auswählen. Kann bis zu 20 Zeichen enthalten.

Fax-Nummer Erforderlich Fax-Nummer des Ziels. Kann bis zu 40 Zeichen enthalten.

Empfangen einer Faxnachricht

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C Geben Sie mithilfe der Nummerntastendie Fax-Nummer (bis zu 40 Zeichen)ein.

D Drücken Sie die Taste {S&W starten}.W e n n S i e i m M o d u sS p e i c h e r ü b e r t r a g u n g d a sVorlagenglas verwenden, werdenSie zum Einlegen einer weiterenVorlage aufgefordert. Fahren Siein diesem Fall mit dem nächstenSchritt fort.

E Um weitere Vorlagen zu scannen,drücken Sie innerhalb von 60Sekunden die {1}, legen Sie dienächste Vorlage auf das Vorlagenglas,und drücken Sie die Taste {OK}.Wiederholen Sie diesen Schritt, bisalle Vorlagen gescannt sind.

Wenn Sie die {1} nicht innerhalbvon 60 Sekunden drücken, beginntdas Gerät mi t der Wahl derZielnummer.

FWenn alle Vorlagen gescanntsind, drücken Sie {2}, um dasSenden der Faxnachricht zustarten.

ReferenzDie gesamten Informationenzur Faxfunktion finden Sie imBenutzerhandbuch .


In diesem Abschnitt werden dieEmpfangsmodi und die grundlegendenVorgänge für das Empfangen vonFaxnachrichten beschrieben.

Auswählen des Empfangsmodus

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wieder Empfangsmodus ausgewählt wird.Folgende Empfangsmodi stehen zurVerfügung:• Manueller Modus (manueller

Empfang)• Modus Nur Fax (automatischer

Empfang)• FAX/TEL (automatischer Empfang)• FAX/TAD (automatischer Empfang)

A Drüc ken Sie die Taste{Anwenderprogramm}.

B Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [Faxeinstellungen] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

C Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [RX-Einstellungen] auszuwählen,und drücken Sie die Taste {OK}.

D Drücken Sie die Tasten {U}{T},um [RX-Modus] auszuwählen, unddrücken Sie die Taste {OK}.

E Drücken Sie die Tasten {U}{T}, umden gewünschten Empfangsmodusauszuwählen, und drücken Sie dieTaste {OK}.


G Drücken Sie die Taste {Clear/Stop},u m z u m A n f a n g s bi l d s c h i r mzurückzukehren.


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Hinweis❒ Stellen Sie im FAX/TAD-Modus

s i c h e r , d as s d a s ex t e r n eAntwortgerät so eingestellt ist,dass Anrufe innerhalb von fünfKlingeltönen akzeptiert werden,da das Gerät nach dem fünftenKlingelton automatisch mit demEmpfangen von Faxnachrichtenbeginnt.

Empfangen einer Faxnachricht im manuellen Modus

In d iesem Abschnit t wird derGrundbetrieb beim Empfangen einerFaxnachricht erläutert, wenn derEmpfangsmodus auf manuellenModus eingestellt ist.

A Nehmen Sie den Hörer desexternen Telefons ab, um denAnruf anzunehmen.Ein normaler Telefonanruf wirdgestartet.

BWenn Sie einen Faxrufton oderkeinen Ton hören, drücken Sie dieTaste {Facsimile} und anschließenddie Taste {S&W starten}.

C Drücken Sie die {3}.

D Drücken Sie die Taste {S&W starten}.

E Legen Sie den Hörer wieder auf.

Empfangen einer Faxnachricht im Nur-Faxmodus

Wenn der Empfangsmodus auf denNur-Faxmodus eingestellt ist, nimmtdas Gerät alle eingehenden Anrufeautomatisch im Faxempfangsmodus an.

Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TEL-Modus

Wenn der Empfangsmodus aufFAX/TEL eingestellt ist, nimmt dasGerät eine Faxnachricht automatischan, falls es sich bei dem eingehendenAnruf um einen Faxanruf handelt.Das Gerät gibt einen Klingelton ab,wenn eine Sprachnachricht eingeht.A Bei einem eingehenden Anruf

versucht das Gerät fünf Sekundenlang, einen Faxrufton zu ermitteln.Wird ein Faxrufton ermittelt, beginntd a s G e r ä t , d i e F a x n a c h r i c h tautomatisch zu empfangen.

B Wird kein Faxrufton ermittelt, gibtdas Gerät einen Klingelton ab. Esversucht weiterhin für die in [F/T-Ruftondauer] unter [Faxeinstellungen]angegebene Zeitspanne, einenFaxrufton zu ermitteln.• Wird ein Faxrufton ermittelt oder

der Hörer nicht abgenommen,b e g i n n t d a s G e r ä t , d i eFaxnachricht automatisch zuempfangen.

• Nehmen Sie zur Tätigung einesnormalen Telefonanrufs denHörer ab, drücken Sie die Taste{Facsimile} und dann die Taste{Clear/Stop}. Wenn Sie einenFaxrufton oder keinen Ton hören,sollten Sie die Faxnachrichtmanuell empfangen.

• Wenn Sie den Hörer abnehmen,d i e i n [F / T - R u f t o n d a u e r ]eingestellte Zeitspanne jedochverstreicht, bevor ein normalerTelefonanruf vorgenommenwird, beginnt das Gerät, dieFaxnachricht automatisch zuempfangen.


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B

Hinweis❒ Nachdem Sie den Hörer abgenommen

haben, achten Sie darauf, die Taste{Facsimile} zu drücken, um einenAnruf entgegenzunehmen und denFaxmodus zu aktivieren, bevor Sie dieTaste {Clear/Stop} drücken. Wenn dasGerät nicht im Faxmodus ist, könnenS i e d u r c h D r ü c k e n d e r T a s t e{Clear /S top} ke inen normalenTelefonanruf vornehmen.

Empfangen einer Faxnachricht im FAX/TAD-Modus

Wenn der Empfangsmodus auf denFAX/TAD-Modus eingestellt wird,antwortet der externe Anrufbeantworterund zeichnet Nachrichten auf, wenn dasGerät einen Telefonanruf annimmt. Fallses sich bei dem eingehenden Anruf umein Fax handelt, empfängt das Gerät dieFaxnachricht automatisch.A Das Gerät klingelt bei einem

eingehenden Anruf bis zu fünfMal.Wenn der externe Anrufbeantworternicht antwortet, beginnt das Gerät,die Faxnachricht automatisch zuempfangen.

B Wenn der externe Anrufbeantworterantwortet, überwacht das Gerät dieStille in der Leitung für 30 Sekunden(Stilleerkennung).• Wird ein Faxrufton oder kein

Ton ermittelt , beginnt dasG e r ä t , d ie F a xn a c h r ic h tautomatisch zu empfangen.

• Wird ein Sprachton ermittelt,wird ein normaler Telefonanrufe i n g e l e i t e t . D er e x t er n eAnrufbeantworter zeichnetNachrichten auf.


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Marken

Microsoft®, Windows®, Windows Server® und Windows Vista® sind entweder eingetragene Markenoder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Computer Inc.in den USA und anderen Ländern.

Andere hier aufgeführte Produktnamen dienen nur Identifikationszwecken und können Warenzeichenihrer jeweiligen Firmen sein. Wir verzichten auf alle und jedes einzelne Recht dieser Marken.

Die Eigennamen der Windows Betriebssysteme sind folgende:

Die Produktnamen von Windows 2000 sind folgende:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

Die Produktnamen von Windows XP sind folgende:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

Die Produktnamen von Windows Vista sind folgende:Microsoft® Windows Vista® UltimateMicrosoft® Windows Vista® EnterpriseMicrosoft® Windows Vista® BusinessMicrosoft® Windows Vista® Home PremiumMicrosoft® Windows Vista® Home Basic

Die Produktnamen von Windows Server 2003 sind folgende:Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

Die Produktnamen von Windows Server 2003 R2 sind folgende:Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition

Die Produktnamen von Windows Server 2008 sind folgende:Microsoft® Windows Server® 2008 StandardMicrosoft® Windows Server® 2008 EnterpriseMicrosoft® Windows Server® 2008 DatacenterMicrosoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based SystemsMicrosoft® Windows® Web Server 2008Microsoft® Windows® HPC Server 2008Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM



Copyright © 2009

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Guide de numérisation et de fax

ser le périphérique et n'hésitez pas à vous y reporter ultérieurement. Pour exploiter pleinement leans les meilleures conditions de sécurité possibles, lisez les “Information de la sécurité” avant d



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Lisez attentivement ce manuel avant d'utili sfonctionnalités du périphérique et l'utiliser d evous en servir.

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TABLE DES MATIÈRES1. Utilisation de la fonction de numérisation

Présentation de la fonction de numérisation .................................................. C-1Numérisation depuis un ordinateur ........................................................................ C-1Envoi de fichiers numérisés par courrier électronique ........................................... C-2Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP.................................................. C-2Envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur ..................... C-3

Configuration des paramètres de l'adresse IP................................................ C-3Enregistrement des destinations de numérisation ........................................ C-5Numérisation à partir du panneau de configuration ...................................... C-9

Étapes à suivre pour l'envoi de fichiers numérisés ................................................ C-9Numérisation à partir d'un ordinateur............................................................ C-10

Étapes de la numérisation TWAIN ....................................................................... C-10

2. Utilisation de la fonction Fax

Présentation de la fonction Fax...................................................................... C-11Utilisation de la fonction Fax ................................................................................ C-11Utilisation du périphérique avec un téléphone externe ........................................ C-11Envoi de fax à partir d'un ordinateur (fax LAN) .................................................... C-12

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................. C-12Configuration des paramètres du réseau téléphonique .............................. C-13

Sélection du type de ligne téléphonique .............................................................. C-13Sélection du type de connexion au réseau téléphonique..................................... C-13Configuration du numéro d'accès à la ligne externe ............................................ C-14

Configuration des paramètres de la date et de l'heure ................................ C-14Enregistrement des destinations de fax........................................................ C-15

Enregistrement de destinations de fax à partir du navigateur Web ..................... C-16Étapes à suivre pour l'envoi d'un fax............................................................. C-17Réception d'un fax........................................................................................... C-17

Sélection du mode de réception........................................................................... C-17Réception d'un fax en mode manuel.................................................................... C-18Réception d'un fax en mode Fax slmt .................................................................. C-18Réception d'un fax en mode FAX/TEL................................................................. C-18Réception d'un fax en mode FAX/TAD ................................................................ C-19

1. Utilisation de la fonction denumérisation

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Présentation de la fonction de numérisation

Il existe deux méthodes de numérisation :numérisation depuis l 'ordinateur(numérisation TWAIN) et numérisationavec le panneau de configuration.

❖ Numérisation depuis l'ordinateurLa numérisation TWAIN permet decontrôler le périphérique depuisl'ordinateur et de numériser leso r i g i n a u x d i r e c t e m e n t s u rl'ordinateur.La numérisation TWAIN peut êtreréalisée à l'aide d'une applicationcompatible TWAIN.La numérisation TWAIN estdisponible avec les connexionsUSB et réseau.

❖ Numérisation à l'aide du panneau deconfigurationLa numérisat ion à l 'a ide dupanneau de configuration permetd'envoyer les fichiers numériséspar courrier électronique (Scanvers E-mail), vers un serveur FTP(Scan vers FTP) ou vers un dossierpartagé sur un ordinateur duréseau (Scan vers Dossier).La numérisat ion à l 'a ide dupanneau de configuration n'estdisponible qu'avec la connexionréseau.

Numérisation depuis un ordinateur

Vous pouvez contrôler le périphériquedepuis votre ordinateur et numériserl es o r i g i n a ux d i r e c t e m e nt su rl'ordinateur.

❖ Préparation pour la numérisationdepuis un ordinateur avec uneconnexion USBA Connectez le périphérique à

l'ordinateur à l'aide d'un câbleUS B e t i ns ta l l e z l e p i lo ted'imprimante sur l'ordinateur.Pour plus d'informations surl ' instal lat ion du pi lote duscanner , reportez-vous auGuide d'installation du pilote.

B Si aucune application compatibleTWAIN n'est instal lée surl 'ordinateur, instal lez uneapplication compatible TWAIN.

BPC032S


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❖ Préparation pour la numérisationdepuis un ordinateur avec uneconnexion réseauA Connectez le périphérique au

réseau.B Configurez l'adresse IP, le masque

de sous-réseau et l'adresse depasserelle à partir du panneau deconfiguration.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.3 “Configuration desparamètres de l'adresse IP”.

C Installez le pilote du scanner surl'ordinateur.Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation dupilote.

D Si aucune application compatibleTWAIN n'est instal lée surl 'ordinateur, instal lez uneapplication compatible TWAIN.

Envoi de fichiers numérisés par courrier électronique

Il est possible d'envoyer des fichiersnumérisés par courrier électronique àl'aide du panneau de configuration.

❖ Préparation pour l'envoi de fichiersnumérisés par courrier électroniqueA Connectez le périphérique au


de sous-réseau et l 'adresse depasserelle à partir du panneau deconfiguration.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.3 “Configuration desparamètres de l'adresse IP”.

C Configurez les paramètres DNSet SMTP à l'aide du navigateurWeb.Pour plus d ' informations,reportez-vous aux sections"Configuration des paramètresDNS" et "Configuration desparamètres SMTP" dans leGuide de l'utilisateur .

D Enregistrez les destinataires dansle carnet d'adresses à l'aide dunavigateur Web.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.5 “Enregistrement desdestinations de numérisation”.

Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP

Il est possible d'envoyer des fichiersnumérisés vers un serveur FTP àl'aide du panneau de configuration.

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FR BPC034S

Configuration des paramètres de l'adresse IP

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❖ Préparation pour l'envoi de fichiersnumérisés vers un serveur FTPA Connectez le périphérique au


de sous-réseau et l'adresse depasserelle à partir du panneau deconfiguration.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.3 “Configuration desparamètres de l'adresse IP”.

C Enregistrez les destinataires dansle carnet d'adresses à l'aide dunavigateur Web.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.5 “Enregistrement desdestinations de numérisation”.

Envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur

Il est possible d'envoyer des fichiersnumérisés vers le dossier partagéd'un ordinateur à l'aide du panneaude configuration.

❖ Préparation pour l'envoi de fichiersnumérisés vers le dossier partagéd'un ordinateurA Connectez le périphérique au


de sous-réseau et l 'adresse depasserelle à partir du panneau deconfiguration.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.3 “Configuration desparamètres de l'adresse IP”.

C Créez un dossier de destinationsur le disque dur de l'ordinateuret configurez-le comme dossierpartagé.Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation relative àvotre système d'exploitation.

D Enregistrez les destinataires dansle carnet d'adresses à l'aide dunavigateur Web.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.5 “Enregistrement desdestinations de numérisation”.

Remarque❒ Si vous utilisez la fonction Scan

vers Dossier sur un réseau utilisantun répertoire actif, vous devezspécifier le nom de serveur et len o m de d o m a i n e d a n s l e sparamètres DNS.

RéférencePour plus d'informations sur lesparamètres DNS, reportez-vous àla section "Configurations desparamètres DNS" dans le Guide del'utilisateur .

Configuration des paramètres de l'adresse IP

Le périphérique est configuré pouro b t e n i r a u t o m a t i q u e m e n t l e scoordonnées de l'adresse IP par leréseau par défaut (DHCP). Pour

a t t r i b u e r m an u e l le m e n t d escoordonnées d'adresse IP, suivez laprocédure ci-dessous.

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Important❒ Si vous utilisez le périphérique sur

un réseau qui ut i l ise DHCP,imprimez la page de configurationpour contrôler les coordonnéesd ' ad r e s s e I P a t t r i b u é e s a upériphérique. Exécutez les étapes19 à 21 de la procédure ci-dessous.

A Appuyez sur la touche {Outilsutilisateur}.

B Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Param. réseau],puis appuyez sur la touche {OK}.

C Si vous devez saisir un mot depasse, saisissez-le à l'aide dest o u c h e s n u m é r i q u e s , p u i sappuyez sur la touche {OK}.

D Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [ConfigurationIP], puis appuyez sur la touche{OK}.

E Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [DHCP Activé],puis appuyez sur la touche {OK}.

F Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [OFF], puisappuyez sur la touche {OK}.Le nouveau paramètre est affichéavec le symbole “p” qui indiquequ'il a été modifié.

G Confirmez le paramètre, puisappuyez sur la touche { }.

H Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Adresse IP],puis appuyez sur la touche {OK}.

I Saisissez l'adresse IP du périphériqueà l’aide des touches numériques, puisappuyez sur la touche {OK}.Appuyez sur les touches {U}{T}pour passer d'un champ à l'autre.

J Confirmez le paramètre, puisappuyez sur la touche { }.

K Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Masque ss-rés.],puis appuyez sur la touche {OK}.L e m a s q u e d e s o u s - r é s e a usélectionné s'affiche.

L Si le masque de sous-réseauaffiché est incorrect, entrez lenouveau masque de sous-réseau àl'aide des touches numériques,puis appuyez sur la touche {OK}.Appuyez sur les touches {U}{T}pour passer d'un champ à l'autre.

M Confirmez le paramètre, puisappuyez sur la touche { }.

N Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Passerl], puisappuyez sur la touche {OK}.L ' a d r e s s e d e l a p as s e r e l l esélectionnée s'affiche.

O Si nécessaire, entrez une nouvelleadresse de passerelle à l'aide dest o uc h e s n u m é r i q u e s , p u i sappuyez sur la touche {OK}.Appuyez sur les touches {U}{T}pour passer d'un champ à l'autre.

P Confirmez le paramètre, puisappuyez sur la touche { }.

Q Appuyez sur la touche{Suppression/Arrêt} pour retournerà l'écran initial.

R Si vous devez redémarrer lepériphérique, éteignez-le etrallumez-le.

S Appuyez sur la touche {Outilsutilisateur}.

T Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Impr. rapport],puis appuyez sur la touche {OK}.

Enregistrement des destinations de numérisation

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U Appuyez sur les touches {U}{T}pour sé lec t ionne r [ P a g e d econfiguration], puis appuyez sur latouche {OK}.

La page de configuration s'imprime.Le paramètre de l'adresse IP s'affichesous “TCP/IP” sur la page deconfiguration.


Cette section explique comment enregistrer les destinations de numérisationdans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés vers une adressee-mail (Scan vers E-mail), un serveur FTP (Scan vers FTP) ou un dossier partagésur un ordinateur du réseau (Scan vers Dossier), vous devez tout d'abordenregistrer la destination dans le carnet d'adresses à l'aide du navigateur Web.

Important❒ Selon votre environnement réseau, les fonctions Scan vers FTP et Scan vers

Dossier peuvent nécessiter un nom d'utilisateur et un mot de passe pour êtrecorrectement saisis dans les informations de destination. Dans de tels cas,après l'enregistrement des destinations, vérifiez que le nom d'utilisateur et lemot de passe ont été correctement saisis en envoyant des documents tests àces destinations.

Le carnet d'adresses peut contenir jusqu'à 100 entrées, dont 20 saisies deNumérotation rapide.Les destinations enregistrées en tant que saisies de Numérotation rapidepeuvent être sélectionnées en appuyant sur la touche multifonctioncorrespondante.

A Lancez le logiciel de navigation Web, puis accédez au périphérique enentrant l'adresse IP de celui-ci.

B Cliquez sur la [Touche multifonction] ou sur [Dest. numérisation].

C Depuis la liste [Ajout nouveau type], sélectionnez [E-mail], [FTP] ou [Dossier].

D Enregistrez les informations requises.Ces dernières varient en fonction du type de destination. Pour plusd'informations, reportez-vous aux tableaux ci-dessous.

E Entrez le mot de passe d'administrateur s'il vous est demandé.

F Cliquez sur [Soumettre].

G Fermez le logiciel de navigation Web.


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Paramètres Scan vers E-mail

Elément Paramètre Description

Touche multifonction Facultatif À sélectionner lorsque la destination est définie en tant que saisie de Numérotation rapide.

Nom complet Requis Nom de la destination. Le nom spécifié à cet endroit sera affiché à l'écran lors de la sélection d'une destination de numérisation.

Adresse E-mail de destination Requis Adresse e-mail de la destination.

Expéditeur Facultatif L'adresse e-mail à laquelle la notification est envoyée.

Objet Requis Objet de l'e-mail.

Nom de l'envoyeur Facultatif Nom de l'expéditeur de l'e-mail. Le nom spécifié ici apparaîtra sous "De" ou sous un champ similaire de l'application de courriers électroniques du destinataire.

Format fichier pour couleur/gris

Requis Format du fichier numérisé en cas de numérisation couleur.

Format fichier pour N/B Requis Format du fichier numérisé en cas de numérisation noir et blanc.

Format du document Facultatif Sélectionnez le format de numérisation de l'original.

Résolution Facultatif Sélectionnez la résolution de numérisation.

Densité Facultatif Précisez la densité de l'image en cliquant sur les boutons droite et gauche.


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Paramètres Scan vers FTP




Nom hôte ou Adresse IP Requis Nom ou adresse IP du serveur FTP.




Nom utilisateur FTP Facultatif Nom d'utilisateur pour la connexion au serveur FTP.

Mot de passe Facultatif Mot de passe pour la connexion au serveur FTP.

Répertoire Facultatif Le nom du répertoire du serveur FTP dans lequel les fichiers numérisés sont stockés.

Expéditeur Facultatif L'adresse e-mail à laquelle la notification est envoyée.





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Paramètres Scan vers Dossier




Nom service Requis Chemin d'accès au répertoire dans lequel les fichiers numérisés seront stockés. Comprend l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur de destination, ainsi que le nom du dossier partagé.

Domaine Facultatif Si l'ordinateur de destination est un membre d'un domaine Active Directory, précisez le nom du domaine. Peut contenir un maximum de 15 caractères.

Nom utilisateur Facultatif Nom d'utilisateur pour la connexion à l'ordinateur de destination.

Mot de passe Facultatif Mot de passe pour la connexion à l'ordinateur de destination.

Répertoire Facultatif Répertoire du dossier partagé dans lequel les fichiers numérisés seront enregistrés.







Numérisation à partir du panneau de configuration

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Remarque❒ Pour envoyer des fichiers par e-mail, les paramètres SMTP et DNS doivent

être correctement définis.❒ Pour envoyer des fichiers vers un serveur FTP ou un ordinateur, le nom

d'utilisateur, le mot de passe et le répertoire doivent être correctementconfigurés.

❒ Si vous utilisez la fonction Scan vers Dossier sur un réseau utilisant unrépertoire actif, vous devez spécifier le nom de serveur et le nom dedomaine dans les paramètres DNS.

❒ La destination Scan vers Dossier doit fonctionner sur l'un des systèmesd'exploitation suivants : Windows 2000/XP/Vista, Windows Server2003/2003 R2/2008 ou Mac OS X.

❒ Les destinations de numérisation ne peuvent pas être enregistrées à l'aidedu panneau de configuration.

RéférencePour plus d'informations sur les paramètres SMTP et DNS, reportez-vousaux sections "Configuration des paramètres DNS" et "Configuration desparamètres SMTP" dans le Guide de l'utilisateur .

Numérisation à partir du panneau de configuration

La numérisation à l'aide du panneaude configuration permet d'envoyerles fichiers numérisés par courrierélectronique (Scan vers E-mail), versun serveur FTP (Scan vers FTP) ouvers un dossier partagé sur unordinateur du réseau (Scan versDossier).La numérisation à partir du panneaude configuration n'est possiblequ'avec une connexion réseau.

Étapes à suivre pour l'envoi de fichiers numérisés

Cette section décrit les étapes à suivrepour numériser à partir du panneaude configuration. Le fichier numériséest envoyé par e-mail, vers un serveurFTP ou un ordinateur, selon ladestination précisée.

A Appuyez sur la touche {Scanner}.

B Placez l'original sur la vitre oudans le chargeur automatique dedocuments.Si nécessaire , déf inissez lesparamètres de numérisat ionavancée.

C Appuyez sur la touche {Carnetadresses}.Vous pouvez appuyer sur lestouches {U}{T} pour faire défilerle carnet d'adresses.

D Cherchez la destination voulueen entrant son nom au moyen dest o uc h e s n u m é r i q u e s , p u i sappuyez sur la touche {OK}.L'écran change pour afficher lesnoms correspondant aux caractèresque vous avez entrés.


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E Appuyez sur la touche {DémarrageN&B} ou sur la touche {DémarrageCouleur}.Pour numériser en noir et blanc,appuyez sur la touche {DémarrageN&B}.Pour numériser en couleur ,appuyez sur la touche {DémarrageCouleur}.En fonction des paramètres dupériphérique, vous pourrez êtreinvité à placer un autre original surla vitre. Le cas échéant, passez àl'étape suivante.

F Si vous avez d'autres originaux ànumériser , placez l 'originalsuivant sur la vitre, puis appuyezsur {1} . Répétez cette étapejusqu'à ce que tous les originauxsoient numérisés.

G Lorsque tous les originaux ontété numérisés, appuyez sur {2}pour lancer l'envoi du fichiernumérisé.

RéférencePour des informations complètessur la fonction de numérisation,reportez-vous au Guide del'utilisateur .

Numérisation à partir d'un ordinateur

Grâce à cette méthode (numérisationTWAIN), vous pouvez exploiter lepériphérique à part ir de votreordinateur et numériser des originauxdirectement vers votre ordinateur.La numérisation TWAIN est disponibleavec les connexions USB et réseau.

Étapes de la numérisation TWAIN

La numérisation TWAIN est possiblesi votre ordinateur exécute uneapplication compatible TWAIN.

RéférencePour plus d'informations sur lemode de numérisation TWAIN,r e p o r t e z - v o u s à l a s e c t i o n"Numérisat ion à part i r d 'unordinateur" dans le Guide del'utilisateur et à l'Aide du piloteTWAIN.

2. Utilisation de la fonction Fax

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Ce chapitre décrit les fonctions de fax.

Présentation de la fonction Fax

Cette section décrit les procédures debase à suivre pour utiliser la fonctionFax du périphérique.


❖ Préparation pour l'utilisation de lafonction FaxA Connectez le périphérique à la

ligne téléphonique.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.12 “Connexion à uneligne téléphonique”.

B Configurez les paramètres réseaudu téléphone.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.13 “Configuration desp a r a m è t r e s d u r é s e a utéléphonique”.

C Configurez l'heure et la date.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.14 “Configuration desparamètres de la date et del'heure”.

D Enregistrez les destinataires dansle carnet d'adresses à l'aide dupanneau de configuration ou dunavigateur Web.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.15 “Enregistrement desdestinations de fax”.

Utilisation du périphérique avec un téléphone externe

Ce périphérique permet d'utiliser lafonction Fax et les appels vocaux surla même ligne téléphonique.

❖ Préparation pour l'utilisation dupériphérique avec un téléphoneexterneA Connectez un téléphone externe

au périphérique.Pour plus d'informations, reportez-vous à P.12 “Connexion à uneligne téléphonique”.

B Sélectionnez le mode de réceptiondu fax.Pour plus d ' informations,reportez-vous à P.17 “Réceptiond'un fax”.

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Envoi de fax à partir d'un ordinateur (fax LAN)

Vous pouvez envoyer à un autre faxdes documents créés dans uneapplication Windows à partir d'unordinateur via le périphérique sansavoir besoin de les imprimer.

Important❒ Cette fonction est prise en charge

par Windows 2000/XP/Vista etW i n d o w s S e r v e r 2 00 3 / 20 0 3R2/2008. Mac OS X ne prend pascette fonction en charge.

RéférencePour plus d'informations sur lafonction fax LAN, reportez-vous à la section "Utilisation dela fonction fax à partir d'unordinateur (fax LAN)" dans leGuide de l'utilisateur .

Connexion à une ligne téléphonique

V ou s p ou v ez c on ne c te r l epériphérique directement au réseauté léphonique publ i c commuté(PSTN) ou via le commutateurtéléphonique privé (PBX).Vous pouvez également connecter untéléphone externe pour utiliser lamême ligne téléphonique pour lesappels vocaux.

R ATTENTION :

Important❒ Vérifiez que vous utilisez le bon

type de connecteur avant decommencer.

A Retirez la protection du câble.

B Connectez un câble de lignetéléphonique sur LINE.

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• : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement des No. 26 AWG ou plus grand cordon de télécommunication.

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Configuration des paramètres du réseau téléphonique

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C Si vous utilisez un téléphoneexterne, connectez le téléphonesur TEL.

D Refixez la protection du câble.

Configuration des paramètres du réseau téléphonique

Sélection du type de ligne téléphonique

Sé le c t io nne z l e ty pe de l ign etéléphonique en fonction de votreservice de ligne téléphonique. Il enexiste deux : tonalité et numérotationpar impulsions.Cette fonction n'est pas disponibledans certaines régions.


B Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Param. Admin.],puis appuyez sur la touche {OK}.


D Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Type ligne tél.],puis appuyez sur la touche {OK}.

E Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner le type de lignetéléphonique approprié à votres e r v i c e t é l é p h o n i q u e , p u i sappuyez sur la touche {OK}.

F Confirmez le paramètre, puisappuyez sur la touche { }.

G Appuyez sur la touche{Suppression/Arrêt} pour retournerà l'écran initial.

Sélection du type de connexion au réseau téléphonique

Sélectionnez le type de connexion auréseau téléphonique.Il en existe deux : réseau téléphoniquepublic commuté (PSTN) et commutateurtéléphonique privé (PBX).


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D Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Sélection PBX],puis appuyez sur la touche {OK}.

E Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [PSTN] ou [PBX],puis appuyez sur la touche {OK}.



Configuration du numéro d'accès à la ligne externe

Si le périphérique est connecté aur é s e a u t é l é p h o n i q u e v ia u n econnexion PBX, configurez le numéroà composer pour accéder à la ligneexterne.

Important❒ Veillez à configurer le numéro

d ' a c c ès à l a l i g n e e x t e r n ecorrespondant au paramètre devotre connexion PBX. Dans le cascontraire, vous risquez de ne paspouvoir envoyer de fax auxdestinataires externes.



C Si vous devez saisir un mot depasse, saisissez-le à l'aide dest o uc h e s n u m é r i q u e s , p u i sappuyez sur la touche {OK}.

D Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Chiffre accès PBX],puis appuyez sur la touche {OK}.

E Saisissez le numéro d'accès à laligne externe à l'aide des touchesnumériques, puis appuyez sur latouche {OK}.



Configuration des paramètres de la date et de l'heure

Cette section explique commentconfigurer l 'heure et la date del'horloge interne du périphérique, etcomment sélectionner le formatd'affichage.• Date

Année, mois, date, et format de ladate (MM/JJ/AAAA, JJ/MMAAAA, ou AAAA MM/JJ)

• HeureHeure, minute, format de l'heure(12 ou 24 heures) et AM/PM(matin/après-midi, lorsque leformat 12 heures est sélectionné)


Enregistrement des destinations de fax

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D Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Param date/hre],puis sur la touche {OK}.

E Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Configurer date],puis sur la touche {OK}.

F Entrez l'année à l'aide des touchesnumériques, puis appuyez sur latouche {OK}.Vous pouvez appuyer sur lestouches {U}{T} pour modifier lavaleur par incréments de 1.

G Entrez le mois à l'aide des touchesnumériques, puis appuyez sur latouche {OK}.Vous pouvez appuyer sur lestouches {U}{T} pour modifier lavaleur par incréments de 1.

H Entrez le jour à l'aide des touchesnumériques, puis appuyez sur latouche {OK}.Vous pouvez appuyer sur lestouches {U}{T} pour modifier lavaleur par incréments de 1.

I Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner le format dedate souhaité, puis sur la touche{OK}.

J Confirmez le paramètre, puisappuyez sur la touche {OK}.

K Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Config. l'heure],puis sur la touche {OK}.

L Sélectionnez le format d'heuresouhaité en utilisant les touches{U}{T}, puis appuyez sur latouche {OK}.Si vous avez sélectionné [24heures], passez à l'étape N.Si vous avez sélectionné [12heures], passez à l'étape suivante.

M Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [AM] (matin) ou[PM] (après-midi), puis sur latouche {OK}.

N Entrez l'heure à l'aide des touchesnumériques, puis appuyez sur latouche {OK}.

O Entrez les minutes à l'aide dest o uc h e s n u m é r i q u e s , p u i sappuyez sur la touche {OK}.

P Confirmez la configuration, puisappuyez sur la touche {OK}.

Q Appuyez sur la touche { } pourretourner au niveau précédent del'arborescence.

R Appuyez sur la touche{Suppression/Arrêt} pour retournerà l'écran initial.

Enregistrement des destinations de fax

Cette section explique comment enregistrer les destinations de fax dans le carnetd'adresses en utilisant le panneau de configuration ou le navigateur Web. Lecarnet d'adresses vous permet de préciser les destinations de fax avec rapidité etsimplicité.


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Le carnet d'adresses peut contenir un maximum de 70 entrées (20 saisies deNumérotation rapide et 50 saisies de Numérotation accélérée).

❖ Saisies de Numérotation rapideLes destinations enregistrées en tant que saisies de Numérotation rapidepeuvent être sélectionnées en appuyant sur la touche multifonctioncorrespondante.

❖ Saisies de Numérotation accéléréeLes destinations enregistrées en tant que saisies de Numérotation accéléréepeuvent être sélectionnées en appuyant sur la touche {Carnet adresses}, puisen entrant le numéro d'enregistrement correspondant.

Enregistrement de destinations de fax à partir du navigateur Web

Cette section explique comment enregistrer des destinations à l'aide dunavigateur Web.

A Lancez le logiciel de navigation Web, puis accédez au périphérique enentrant l'adresse IP de celui-ci.

B Cliquez sur [Touche multifonction] ou sur [Numérot. abrégée fax].

C Dans la liste [Ajout nouveau type], sélectionnez [Fax].

D Sélectionnez [Numérotation rapide] ou [Numérotation accélérée], puis sélectionnezle numéro d'enregistrement dans la liste.

E Enregistrez le [Nom] et le [Numéro Fax] selon vos besoins.

F Entrez le mot de passe d'administrateur s'il vous est demandé.

G Cliquez sur [Soumettre].

H Fermez le logiciel de navigation Web.Param. numérot. fax

Élément Paramètre Description

Numérotation rapide / Numérotation accélérée

Requis Sélectionnez le numéro pour lequel vous souhaitez enregistrer la destination de Numérotation rapide ou de Numérotation accélérée.

Nom Facultatif Nom de la destination. Le nom spécifié à cet endroit sera affiché à l'écran lors de la sélection d'une destination de fax. Peut contenir un maximum de 20 caractères.

Numéro Fax Requis Numéro de fax de la destination. Peut contenir un maximum de 40 caractères.

Étapes à suivre pour l'envoi d'un fax

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Étapes à suivre pour l'envoi d'un fax

Cette section décrit les principalesétapes de l'envoi d'un fax.

A Appuyez sur la touche {Facsimile}.

B Placez l'original sur la vitre oudans le chargeur automatique dedocuments.Si nécessaire , déf inissez lesparamètres de numérisat ionavancée.

C Entrez le numéro de fax (jusqu'à40 caractères) en utilisant lestouches numériques.

D Appuyez sur la touche {DémarrageN&B}.Lorsque vous utilisez la vitre aumode Transmission mémoire,vous êtes invi té à placer undeuxième original. Le cas échéant,passez à l'étape suivante.

E Si vous avez d'autres originaux ànumériser, appuyez sur {1} dansles 60 secondes suivantes, placezl'original suivant sur la vitre, puisappuyez sur la touche {OK} .Répétez cette étape jusqu'à ce quet o us l e s o r i g i n a u x s o i e n tnumérisés.Si vous n'appuyez pas sur {1} dansles 60 secondes suivantes, lepériphérique compose le numérode destination.

F Lorsque tous les originaux ont éténumérisés, appuyez sur {2} pourenvoyer le fax.

RéférencePour des informations complètessur la fonction fax, reportez-vousau Guide de l'utilisateur .

Réception d'un fax

Cette section décrit les modes deréception et explique commentrecevoir un fax.

Sélection du mode de réception

Cet te sec t ion décr i t commentsélectionner le mode de réception.Les modes de réception sont lessuivants :• Mode manuel (réception manuelle)• Mode Fax slmt (réception automatique)• Mode FAX/TEL (réception automatique)• Mode FAX/TAD (réception automatique)


B Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Param. fax], puissur la touche {OK}.

C Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Param. RX], puissur la touche {OK}.

D Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner [Mode RX], puisappuyez sur la touche {OK}.

E Appuyez sur les touches {U}{T}pour sélectionner le mode deréception souhaité, puis appuyezsur la touche {OK}.


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Remarque❒ En mode FAX/TAD, assurez-

vous que vous configurez ler é p o n d e u r t é l é p h o n i q u eexterne afin qu'il réponde auxappels avant la cinquièmesonnerie car le périphériquecommence automatiquement àr e c e v o i r d e s f a x a p r è s l acinquième sonnerie.

Réception d'un fax en mode manuel

Cette section explique de façongénérale comment recevoir un faxlorsque le mode de réception estconfiguré en mode manuel.

A Décrochez le combiné du téléphoneexterne pour répondre à l'appel.Il s'agit d'un appel téléphoniquestandard.

B Lorsque vous entendez la tonalitéd'appel d'un fax, ou qu'il n'y aaucun son, appuyez sur la touche{Facsimile} puis sur la touche{Démarrage N&B}.

C Appuyez sur {3}.

D Appuyez sur la touche {DémarrageN&B}.

E Raccrochez.

Réception d'un fax en mode Fax slmt

Lorsque le mode de réception estconfiguré sur le mode Fax slmt, lepériphérique répond automatiquementà tous les appels entrants en mode deréception de fax.

Réception d'un fax en mode FAX/TEL

Lorsque le mode de réception estréglé sur le mode FAX/TEL, lepériphérique reçoit automatiquementun fax si l'appel entrant est un fax et ilsonne lorsqu'il reçoit des appelsvocaux.A Lors d'un appel entrant, le périphérique

tente pendant cinq secondes de détecterune tonalité d'appel de fax.S'il détecte une tonalité d'appel defax, le périphérique commenceautomatiquement à recevoir le fax.

B S'il ne détecte pas de tonalitéd'appel de fax, le périphériquecommence à sonner et continue àtenter de détecter une tonalitéd'appel de fax pendant la périodede temps précisée par le paramètre[Dur. Sonn. F/T] sous [Param. fax].• Si une tonalité d'appel de fax est

détectée, ou si vous ne décrochezpas le combiné, le périphériquecommence automatiquement àrecevoir le fax.

• Pour commencer un appeltéléphonique normal, décrochezle combiné, appuyez sur la touche{Facsimile}, puis appuyez sur latouche {Suppression/Arrêt}. Sivous entendez la tonalité d'appeld'un fax ou si vous n'entendez rien,recevez le fax manuellement.

Réception d'un fax

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• Si vous décrochez le combiné maisq u e l a d u r é e d é f i n i e p a r l eparamètre [Dur. Sonn. F/T] s'écouleavant qu'un appel téléphoniquenormal commence, le périphériquec o mm e n c e à r e c e v o i r l e f a xautomatiquement.

Remarque❒ Après avoir décroché le combiné

pour répondre à un appel, assurez-vous d'appuyer sur la touche{Facsimile} pour activer le modefax, avant d'appuyer sur la touche{S u p p r e s s i o n / A r r ê t} . S i l epériphérique n'est pas en modefax , un app ui sur la touc he{Suppress ion /Arrê t} ne vouspermettra pas de commencer unappel téléphonique normal.

Réception d'un fax en mode FAX/TAD

Lorsque le mode de réception est réglé surle mode FAX/TAD, le répondeurté léphonique externe répond auxmessages et les enregistre lorsque lep é r i p h é r i q u e r e ç o i t d e s a p p e l stéléphoniques. Si l'appel entrant est unappel de fax, le périphérique commenceautomatiquement à recevoir le fax.A En cas d'appel entrant, le périphérique

sonne cinq fois au maximum.Si le répondeur téléphonique externene répond pas, le périphériquecommence automatiquement àrecevoir un fax.

B Si le répondeur téléphonique externerépond, le périphérique surveille lesilence sur la ligne pendant 30secondes (détection du silence).• S'il détecte une tonalité d'appel

de fax ou qu'il n'y a aucun son,le périphérique commenceautomatiquement à recevoir lefax.

• Si une voix est détectée, unappel téléphonique normalc o m m e n c e . L e r é p o n d e u rtéléphonique externe enregistreles messages.


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Marques

Microsoft®, Windows®, Windows Server® et Windows Vista® sont des marques déposées ou marquescommerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS et True Type sont des marques commercialesd'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans les autres pays.

Les autres noms de produits sont utilisés ici à des fins d'identification et peuvent être des marquescommerciales de leurs sociétés respectives. Nous récusons tout droit sur ces marques.

Les noms propres du système d'exploitation Windows sont les suivants :

Les noms de produits de Windows 2000 sont les suivants :Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

Les noms de produits de Windows XP sont les suivants :Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

Les noms de produits de Windows Vista sont les suivants :Microsoft® Windows Vista® UltimateMicrosoft® Windows Vista® EnterpriseMicrosoft® Windows Vista® BusinessMicrosoft® Windows Vista® Home PremiumMicrosoft® Windows Vista® Home Basic

Les noms de produits de Windows Server 2003 sont les suivants :Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

Les noms de produits de Windows Server 2003 R2 sont les suivants :Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition

Les noms de produits de Windows Server 2008 sont les suivants :Microsoft® Windows Server® 2008 StandardMicrosoft® Windows Server® 2008 EnterpriseMicrosoft® Windows Server® 2008 DatacenterMicrosoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based SystemsMicrosoft® Windows® Web Server 2008Microsoft® Windows® HPC Server 2008Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM



Copyright © 2009

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Guida alla scansione e all'invio di fax

prima di utilizzare la periferica e tenerlo a portata di mano per riferimenti futuri. Per un utilizzo cor sicurezza” prima di usare la periferica.



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Leggere attentamente il presente manuale -retto e sicuro, leggere le “Informazioni sulla

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SOMMARIO1. Uso della funzione scanner

Guida alla funzione scanner ............................................................................. D-1Scansione dal computer......................................................................................... D-1Invio tramite e-mail di file acquisiti ......................................................................... D-2Invio di file acquisiti a un server FTP ..................................................................... D-2Invio di file acquisiti alla cartella condivisa di un computer .................................... D-3

Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IP........................................ D-3Registrazione di destinazioni di scansione..................................................... D-5Scansione tramite il pannello di controllo..................................................... D-10

Operazioni di base per l'invio di file acquisiti........................................................ D-10Scansione da un computer ............................................................................. D-11

Operazioni di base per la scansione TWAIN ....................................................... D-11

2. Uso della funzione fax

Guida alla funzione fax.................................................................................... D-13Uso del fax ........................................................................................................... D-13Uso della periferica con un telefono esterno........................................................ D-13Invio di fax da un computer (LAN-Fax) ................................................................ D-14

Collegamento a una linea telefonica.............................................................. D-14Configurazione delle impostazioni della rete telefonica .............................. D-15

Selezione del tipo di linea telefonica .................................................................... D-15Selezione del tipo di connessione alla rete telefonica.......................................... D-15Impostazione del numero di accesso alla linea esterna....................................... D-16

Impostazione di data e ora.............................................................................. D-16Registrazione di destinazioni fax ................................................................... D-17

Registrazione di destinazioni fax tramite browser Web ....................................... D-18Operazioni di base per l'invio di un fax ......................................................... D-18Ricezione di un fax .......................................................................................... D-19

Selezione della modalità di ricezione ................................................................... D-19Ricezione di un fax in modalità Manuale.............................................................. D-20Ricezione di un fax in modalità Solo fax .............................................................. D-20Ricezione di un fax in modalità FAX/TEL............................................................. D-20Ricezione di un fax in modalità FAX/TAD ............................................................ D-21

1. Uso della funzione scanner

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Guida alla funzione scanner

Esistono due metodi di scansione:scansione dal computer (TWAIN) escansione tramite il pannello dicontrollo.

❖ Scansione dal computerLa scansione TWAIN consente dicontrol lare la per i fer ica dalcomputer e acquisire gli originalidirettamente nel suddetto.La scansione TWAIN può essereeseguita tramite un'applicazionecompatibile.Q u e s t o t i p o d i s c a n s i o n e èdisponibile sia con la connessioneUSB sia con la connessione di rete.

❖ Scansione tramite il pannello dicontrolloLa scansione tramite il pannello dicontrollo consente di inviare i fileacquisiti tramite e-mail (Scansiona ae-mail), a un server FTP (Scansionaa FTP) o a una cartella condivisa diun computer in rete (Scansiona acartella).Q u e s t o t i p o d i s c a n s i o n e èdisponibile solo con la connessionedi rete.

Scansione dal computer

È possibile controllare la perifericada l computer ed acquis i re g l ioriginali direttamente nel suddetto.

❖ Preparazione alla scansione da uncomputer con connessione USBA Collegare la periferica al computer

con un cavo USB, quindi installareil driver dello scanner.P e r u l t e r i o r i d e t t a g l isull'installazione del driverdello scanner, consultare lasezione Guida all'installazionedei driver.

B Se sul computer non è installataun'applicazione compatibilecon TWAIN, provvedere adinstallarla.

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❖ Preparazione alla scansione da uncomputer con connessione di reteA Collegare la periferica alla rete.B Configurare l'indirizzo IP, la

maschera di sottorete, e l'indirizzodel gateway tramite il pannello dicontrollo.Per ulteriori dettagli, vederepag.3 “Configurazione delleimpostazioni dell'indirizzo IP”.

C Installare il driver dello scannersul computer.Per ulteriori dettagli, consultarela sezione Guida all'installazionedei driver.

D Se sul computer non è installataun'applicazione compatibilecon TWAIN, provvedere adinstallarla.

Invio tramite e-mail di file acquisiti

È possibile inviare tramite e-mail i fileacquisititi utilizzando il pannello dicontrollo.

❖ Preparazione all'invio tramite e-maildi file acquisitiA Collegare la periferica alla rete.

B Configurare l'indirizzo IP, lam a s ch e r a d i s o t t o r e t e , el'indirizzo del gateway tramiteil pannello di controllo.Per ulteriori dettagli, vederepag.3 “Configurazione delleimpostazioni dell'indirizzo IP”.

C Configurare le impostazioniDNS e SMTP tramite il browserWeb.Per ulteriori informazioni, vedere"Configurazione delle impostazioniDNS" e "Configurazione delleimpostazioni SMTP", Guida perl'utente .

D Registrare le destinazioni nellarubrica tramite il browser Web.Per ulteriori dettagli, vederep ag . 5 “ R e g i s t r a z i o n e d idestinazioni di scansione”.

Invio di file acquisiti a un server FTP

È possibile inviare file acquisiti a unserver FTP tramite il pannello dicontrollo.

❖ Preparazione all'invio di file acquisitia un server FTPA Collegare la periferica alla rete.

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Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IP

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B Configurare l'indirizzo IP, lamaschera di sottorete, e l'indirizzodel gateway tramite il pannello dicontrollo.Per ulteriori dettagli, vederepag.3 “Configurazione delleimpostazioni dell'indirizzo IP”.

C Registrare le destinazioni nellarubrica tramite il browser Web.Per ulteriori dettagli, vederep a g . 5 “ R eg is t r az i o n e d idestinazioni di scansione”.

Invio di file acquisiti alla cartella condivisa di un computer

È possibile inviare file acquisiti allacartella condivisa di un computer inrete tramite il pannello di controllo.

❖ Preparazione all'invio di file acquisitialla cartella condivisa di un computerA Collegare la periferica alla rete.B Configurare l'indirizzo IP, la

m a s ch e r a d i s o t t o r e t e , el'indirizzo del gateway tramiteil pannello di controllo.Per ulteriori dettagli, vederepag.3 “Configurazione delleimpostazioni dell'indirizzo IP”.

C Creare una cartella di destinazionesul disco rigido e configurarlacome cartella condivisa.Per ulteriori dettagli, vedere ladocumentazione del sistemaoperativo.

D Registrare le destinazioni nellarubrica tramite il browser Web.Per ulteriori dettagli, vederep ag . 5 “ R e g i s t r a z i o n e d idestinazioni di scansione”.

Nota❒ Se si utilizza la funzione Scansiona

a cartella su una rete che utilizzaCartella att iva, è importantespecificare il nome del server e deldominio nelle impostazioni DNS.

RiferimentoP e r u l t e r io r i d e t t a g l i s u l l ei m p o s t a z io n i D N S , v e d er e"Configurazione delle impostazioniDNS", Guida per l'utente .

Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IP

La periferica è impostata per ottenereautomaticamente le informazionidell'indirizzo IP dalla rete (DHCP). Sesi vuol inserire manualmente leinformazioni dell'indirizzo IP, attuarela seguente procedura.

Importante❒ Se si utilizza la periferica su una

rete che impiega DHCP, stamparela pagina di configurazione perv e r i f i c a r e l e i n f o r m a z i o n idell ' indirizzo IP assegnate aldispositivo. Seguire i passi da 19 a21 della seguente procedura.

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A Premere il tasto {Strumenti utente}.

B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Impostazioni rete],quindi premere il tasto {OK}.

C Se viene richiesto di immettere unapassword, inserirla utilizzando itasti numerici, quindi premere iltasto {OK}.

D P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Configurazione IP],quindi premere il tasto {OK}.

E P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Collegamento DHCP],quindi premere il tasto {OK}.

F P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Disattivo], quindipremere il tasto {OK}.Accanto alla nuova impostazioneviene visualizzato il simbolo “p”,che indica che la modifica è stataapportata.

G Confermare l'impostazione, quindipremere il tasto { }.

H P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Indirizzo IP], quindipremere il tasto {OK}.

I Inserire l'indirizzo IP della perifericatramite i tasti numerici e premere iltasto {OK}.Premere i tasti {U}{T} perspostarsi da un campo all'altro.

J Confermare l'impostazione, quindipremere il tasto { }.

K P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Masch.sottorete] ,quindi premere il tasto {OK}.Viene visualizzata la maschera disottorete corrente.

L Se la maschera di sottorete non ècorretta, inserirne una nuovatramite i tasti numerici, quindipremere il tasto {OK}.Premere i tasti {U}{T} perspostarsi da un campo all'altro.

M Confermare l'impostazione, quindipremere il tasto { }.

N P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Gateway], quindipremere il tasto {OK}.Viene visualizzato l'indirizzogateway corrente.

O Se necessario, inserire un nuovoindirizzo gateway tramite i tastinumerici, quindi premere il tasto{OK}.Premere i tasti {U}{T} perspostarsi da un campo all'altro.

P Confermare l'impostazione, quindipremere il tasto { }.

Q Premere il tasto {Cancella/Stop} pertornare alla schermata iniziale.

R Se è necessario riavviare la periferica,spegnerla e accenderla nuovamente.

S Premere il tasto {Strumenti utente}.

T P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e r[Stampa rapporti], quindi premere iltasto {OK}.

U P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Pagina di configurazione],quindi premere il tasto {OK}.Viene stampata la pagina diconfigurazione. L'impostazionedell'indirizzo IP sarà visualizzatasotto “TCP/IP” nella pagina diconfigurazione.

Registrazione di destinazioni di scansione

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In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni di scansionenella rubrica. Per inviare file acquisiti da scansione a un indirizzo e-mail(Scansiona a e-mail), a un server FTP (Scansiona a FTP) o a una cartella condivisasu un computer di rete (Scansiona a cartella), è necessario innanzitutto registrarela destinazione nella rubrica tramite browser Web.

Importante❒ A seconda dell'ambiente di rete, le funzioni Scansiona a FTP e Scansiona a

cartella potrebbero richiedere un nome utente e password da inserirecorrettamente nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo averregistrato le destinazioni, controllare che il nome utente e la password sianocorrettamente inseriti inviando i documenti di prova a tali destinazioni.

La rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 20 voci di composizione rapida.Le destinazioni registrate come voci di composizione rapida possono essereselezionate premendo il tasto One-touch corrispondente.

A Avviare il browser, quindi accedere alla periferica inserendo il relativoindirizzo IP.

B Fare clic su [Tasto One-touch] o [Destin. di scansione].

C Nell'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [E-mail], [FTP] o [Cartella].

D Registrare le informazioni necessarie.Le informazioni registrate variano a seconda del tipo di destinazione. Perulteriori informazioni, vedere la tabella seguente.

E Immettere la password amministratore, se necessario.

F Fare clic su [Inoltra].

G Chiudere il browser.


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Impost. Scansiona a e-mail

Voce Impostazione Descrizione

Tasto One-touch Opzionale Selezionare questa opzione quando si imposta una destinazione come voce di composizione rapida.

Nome completo Obbligatorio Nome del destinatario. Il nome specificato sarà visualizzato sullo schermo quando si seleziona una destinazione di scansione.

Indirizzo e-mail destinatario Obbligatorio Indirizzo e-mail del destinatario.

Mittente Opzionale Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione.

Oggetto Obbligatorio Oggetto dell'e-mail.

Nome mittente Opzionale Nome del mittente dell'e-mail. Il nome qui specificato apparirà sul campo "Da" o simile dell'applicazione e-mail del destinatario.

Formato file per colore/grig. Obbligatorio Formato del file acquisito a colori.

Formato file per B/N Obbligatorio Formato del file acquisito in bianco e nero.

Formato documento Opzionale Selezionare il formato di scansione dell'originale.

Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione.

Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine cliccando i tasti destro e sinistro.


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Impostazioni Scansiona a FTP




Nome host o Indirizzo IP Obbligatorio Nome o indirizzo IP del server FTP.



Nome utente FTP Opzionale Nome utente per l'accesso al server FTP.

Password Opzionale Password per l'accesso al server FTP.

Directory Opzionale Nome della directory del server FTP in cui vengono archiviati i file acquisiti.

Mittente Opzionale Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione.





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Impost. scans. a cartella




Nome ser. Obbligatorio Percorso della directory in cui saranno archiviati i file acquisiti. È costituito dall'indirizzo IP o nome del computer di destinazione e dal nome della cartella condivisa.

Dominio Opzionale Se il computer di destinazione è membro di un dominio Active Directory, specificare il nome di tale dominio. Può contenere fino a 15 caratteri.

Nome utente Opzionale Nome utente per l'accesso al computer di destinazione.

Password Opzionale Password per l'accesso al computer di destinazione.

Directory Opzionale Directory all'interno della cartella condivisa per l'archiviazione dei file acquisiti.







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Nota❒ Per inviare i file via e-mail, è necessario configurare correttamente le

impostazioni SMTP e DNS.❒ Per inviare i file a un server FTP o a un computer, è necessario configurare

correttamente il nome utente, la password e la directory.❒ Se si utilizza la funzione Scansiona a cartella su una rete che utilizza

Cartella attiva, è importante specificare il nome del server e del dominionelle impostazioni DNS.

❒ La destinazione Scansiona a cartella deve essere attiva su uno dei seguentisistemi operativi: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003R2/2008, o Mac OS X.

❒ Le destinazioni di scansione non possono essere registrate tramite ilpannello di controllo.

RiferimentoPer ulteriori informazioni sulle impostazioni SMTP e DNS, vedere "Comeconfigurare le impostazioni DNS" e "Configurazione delle impostazioniSMTP", Guida per l'utente .


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Scansione tramite il pannello di controllo

La scansione tramite il pannello dicontrollo consente di inviare i fileacquisiti tramite e-mail (Scansiona ae-mail), a un server FTP (Scansiona aFTP) o a una cartella condivisa di uncomputer in re te (Scans iona acartella).Questo tipo di scansione è disponibilesolo con la connessione di rete.

Operazioni di base per l'invio di file acquisiti

In questa sezione vengono illustrate leoperazioni di base per la scansionetramite il pannello di controllo. Il fileacquisito da scansione viene inviatotramite e-mail a un server FTP o a uncomputer, a seconda della destinazionespecificata.

A Premere il tasto {Scanner}.

B Sistemare il documento originales u l v e t r o d i e s p o s i z i o n e osull'ADF.Se necessario, configurare leimpostazioni di scansione avanzate.

C Premere il tasto {Rubrica}.Per scorrere la rubrica, premere itasti {U}{T}.

D Cercare la destinazione desideratainserendone il nome tramite i tastinumerici, quindi premere il tasto{OK}.Sullo schermo vengono visualizzatii nomi che corrispondono aicaratteri inseriti.

E Premere il tasto {Avvio B&N} o{Avvio Colore}.Per la scansione in bianco e nero,premere il tasto {Avvio B&N}.Per la scansione a colori, premere iltasto {Avvio Colore}.A seconda delle impostazioni dellaperiferica, all'utente potrebbeessere richiesto di posizionare una l t r o o r i g i n a l e s u l v e t r o d iesposiz ione. In questo caso,procedere al passaggio successivo.

F Se si desidera eseguire la scansionedi più originali, posizionare quellosuccessivo sul vetro di esposizione,quindi premere {1}. Ripeterequesta procedura finché non sonostati acquisiti tutti gli originali.

G Una volta eseguita questa operazione,premere {2} per inviare il fileacquisito.

RiferimentoPer informazioni complete sullafunzione scanner, vedere laGuida per l'utente .

Scansione da un computer

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Scansione da un computer

La scans ione da un computer(TWAIN) consente di controllare laperiferica dal proprio computer e diacquisire gli originali direttamentenel suddetto.Questo tipo di scansione è disponibilesia con la connessione USB sia con laconnessione di rete.

Operazioni di base per la scansione TWAIN

La scansione TWAIN può essereeseguita se il computer è dotato diun'applicazione compatibile con essa.

RiferimentoP e r u l t e r i o r i i n fo r m a z i o n isul l 'operazione di scansioneTWAIN, vedere "Scansione da uncomputer", Guida per l'utente esupporto driver TWAIN.


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2. Uso della funzione fax

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In questo capitolo vengono illustrate le funzioni fax.

Guida alla funzione fax

In questa sezione vengono descritte leprocedure di base per utilizzare laperiferica come un fax.

Uso del fax

❖ Preparazione all'uso del faxA Collegare la periferica alla linea

telefonica.Per ulteriori dettagli, vederepag.14 “Collegamento a unalinea telefonica”.

B Configurare le impostazioni direte del telefono.Per ulteriori dettagli, vederepag.15 “Configurazione dellei m p o s t a z i o n i d e l la r e t etelefonica”.

C Configurare la data e l'ora.Per ulteriori dettagli, vederepag.16 “Impostazione di data eora”.

D Registrare le destinazioni nellarubrica tramite il pannello dicontrollo o browser Web.

Per ulteriori dettagli, vederep ag . 17 “ R e g i s t r a z i o n e d idestinazioni fax”.

Uso della periferica con un telefono esterno

È possibile utilizzare la perifericacome un fax e la stessa linea telefonicaper le chiamate vocali.

❖ Preparazione all'uso della perifericacon un telefono esternoA Collegare un telefono esterno

alla periferica.Per ulteriori dettagli, vederepag.14 “Collegamento a unalinea telefonica”.

B Selezionare la modalità diricezione dei fax.Per ulteriori dettagli, vederepag.19 “Ricezione di un fax”.

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Invio di fax da un computer (LAN-Fax)

È possibile inviare documenti creaticon un'applicazione Windows da uncomputer tramite la periferica aun'altra periferica fax senza doverlistampare.

Importante❒ Questa funzione è supportata da

Windows 2000/XP/Vis ta eWindows Server 2003/2003R2/2008. Mac OS X non supportaquesta funzione.

RiferimentoPer ulteriori informazioni sullafunzione LAN-Fax, vedere"Utilizzo della funzione fax daun computer (LAN-Fax)" ,Guida per l'utente .

Collegamento a una linea telefonica

È possibile collegare direttamente laperiferica alla rete telefonica generale(PSTN) o tramite un centralinotelefonico per uso privato (PBX).È inoltre possibile collegare untelefono esterno in modo che utilizzila stessa l inea telefonica per lechiamate vocali.

R AVVERTIMENTO:

Importante❒ Verificare la correttezza del

connettore prima di iniziare.

A Rimuovere il coperchio del cavo.

B Collegare il cavo telefonicoall'ingresso LINE.

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• : per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici di diametro equivalente a 26 AWG o superiore.

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Configurazione delle impostazioni della rete telefonica

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C Se si utilizza un telefono esterno,collegarlo all'ingresso TEL.

D Riapplicare il coperchio del cavo.

Configurazione delle impostazioni della rete telefonica

Selezione del tipo di linea telefonica

Selezionare il tipo di linea telefonicain base al servizio a disposizione.Esistono due tipi di linea: a toni e aimpulsi.In alcune regioni questa funzione nonè disponibile.


B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Impostaz. ammin.],quindi premere il tasto {OK}.


D P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Tipo linea tel.], quindipremere il tasto {OK}.

E P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare i l t ipo di l ineatelefonica adeguato al proprioservizio, quindi premere il tasto{OK}.

F Confermare l'impostazione, quindipremere il tasto { }.

G Premere il tasto {Cancella/Stop} pertornare alla schermata iniziale.

Selezione del tipo di connessione alla rete telefonica

Selezionare il tipo di connessione allarete telefonica.Esistono due t ipi di l inea: retetelefonica generale (PSTN) e centralinotelefonico per uso privato (PBX).




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D P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Selezione PBX], quindipremere il tasto {OK}.

E P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [PSTN] o [PBX], quindipremere il tasto {OK}.



Impostazione del numero di accesso alla linea esterna

Se la periferica è collegata a una retetelefonica tramite PBX, impostare ilnumero da comporre per accederealla linea esterna.

Importante❒ Assicurarsi di specificare un

numero di accesso corrispondenteall'impostazione della propriaPBX. Altrimenti, potrebbe nonessere possibile inviare fax alledestinazioni esterne.




D P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Num. accesso PBX],quindi premere il tasto {OK}.

E Inserire il numero di accesso allalinea esterna tramite i tastinumerici e premere il tasto {OK}.



Impostazione di data e ora

In questa sezione viene illustratocome impostare l'ora e la data perl'orologio interno della periferica ecome selezionare i l formato divisualizzazione.• Data

Anno, mese, data e relativo formato(MM/GG/AAAA, GG/MM AAAAo AAAA MM/GG)

• OreOra, minuti e relativo formato (12o 24 ore) e indicazione AM/PM(quando si seleziona il formato a 12ore)




D Premere i tasti {U}{T} perselezionare [ Impost. data/ora],quindi premere il tasto {OK}.

Registrazione di destinazioni fax

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E P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Impost.data], quindipremere il tasto {OK}.

F Inserire l'anno corrente tramite itasti numerici, quindi premere iltasto {OK}.Premere i tasti {U}{T} permodificare il valore con incrementidi 1.

G Inserire il mese corrente tramite itasti numerici, quindi premere iltasto {OK}.Premere i tasti {U}{T} permodificare il valore con incrementidi 1.

H Inserire il giorno corrente tramitei tasti numerici, quindi premere iltasto {OK}.Premere i tasti {U}{T} permodificare il valore con incrementidi 1.

I P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare il formato della datadesiderato, quindi premere iltasto {OK}.

J Verificare l'impostazione, quindipremere il tasto {OK}.

K P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Impost.ora], quindipremere il tasto {OK}.

L Selezionare il formato dell'oradesiderato tramite i tasti {U}{T},quindi premere il tasto {OK}.Se è stato selezionato [24 ore],procedere al passaggio N.Se è stato selezionato [12 ore],procedere al passaggio successivo.

M P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [AM] o [PM], quindipremere il tasto {OK}.

N Inserire l'ora corrente tramite itasti numerici, quindi premere iltasto {OK}.

O Inserire i minuti correnti tramite itasti numerici, quindi premere iltasto {OK}.

P Verificare l'impostazione, quindipremere il tasto {OK}.

Q Premere il tasto { } per tornareal livello di menu precedente.

R Premere il tasto {Cancella/Stop} pertornare alla schermata iniziale.

Registrazione di destinazioni fax

In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni fax nella rubricatramite il pannello di controllo o browser Web. La rubrica consente di specificarele destinazioni fax in modo rapido e facile.La rubrica può contenere fino a 70 voci (20 voci di composizione rapida e 50 vocidi selezione rapida).

❖ Voci di composizione rapidaLe destinazioni registrate come voci di composizione rapida possono essereselezionate premendo il tasto One-touch corrispondente.


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❖ Voci di selezione rapidaLe destinazioni memorizzate come voci di selezione rapida possono essereselezionate premendo il tasto {Rubrica}, quindi inserendo il numero diregistrazione corrispondente.

Registrazione di destinazioni fax tramite browser Web

In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni tramite browserWeb.

A Avviare il browser, quindi accedere alla periferica inserendo il relativoindirizzo IP.

B Fare clic su [Tasto One-touch] o [Selezione rapida fax].

C Dall'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [Fax].

D Selezionare [Composizione rapida] o [Selezione rapida] e il numero di registrazionedall'elenco.

E Registrare [Nome] e [Numero fax] come necessario.

F Immettere la password amministratore, se necessario.

G Fare clic su [Inoltra].

H Chiudere il browser.Imp. composiz. fax

Operazioni di base per l'invio di un fax

In questa sezione vengono illustratele operazioni di base per l'invio di unfax.

A Premere il tasto {Facsimile}.

B Sistemare il documento originalesul vetro di esposizione o sull'ADF.Se necessario, configurare leimpostazioni di scansione avanzate.

C Inserire il numero di fax (fino a 40caratteri) tramite i tasti numerici.


Composizione rapida / Selezione rapida

Obbligatorio Selezionare il numero al quale assegnare la destinazione Composizione rapida o Selezione rapida.

Nome Opzionale Nome del destinatario. Il nome specificato sarà visualizzato sullo schermo quando si seleziona una destinazione fax. Può contenere fino a 20 caratteri.

Numero fax Obbligatorio Numero di fax del destinatario. Può contenere fino a 40 caratteri.

Ricezione di un fax

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D Premere il tasto {Avvio B&N}.Se si utilizza il vetro di esposizionein modal i tà d i t rasmiss ionememoria, all'utente sarà chiesto diposizionare un altro originale. Inquesto caso, procedere al passaggiosuccessivo.

E Se sono presenti più originali daacquisire, premere {1} entro 60secondi, posizionare l'originalesuccessivo sul vetro di esposizione,quindi premere il tasto {OK}.Ripetere questa procedura finchénon sono stati acquisiti tutti glioriginali.

Se non si preme {1} entro 60secondi, la periferica comporrà ilnumero del destinatario.

F Una volta acquisiti tutti glioriginali, premere {2} per inviareil fax.

RiferimentoPer informazioni complete sullafunzione fax, vedere la Guidaper l'utente .

Ricezione di un fax

In questa sezione vengono illustratele mo da l i tà d i r i cez i on e e l eoperazioni di base per ricevere un fax.

Selezione della modalità di ricezione

In questa sezione viene descrittocome selezionare la modalità diricezione.Le modalità di ricezione sono leseguenti:• Modalità Manuale (ricezione manuale)• Modalità Solo fax (ricezione automatica)• Modalità FAX/TEL (ricezione

automatica)• Modalità FAX/TAD (ricezione

automatica)


B P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Impost. fax], quindipremere il tasto {OK}.

C P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [ Impostazioni RX] ,quindi premere il tasto {OK}.

D P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rselezionare [Modo RX], quindipremere il tasto {OK}.

E P r e m e r e i t a s t i {U}{T} p e rs e l e z i o n a r e l a m o d a l i tà d iricezione desiderata, quindipremere il tasto {OK}.



Nota❒ In modalità FAX/TAD, assicurarsi

di impostare il dispositivo dirisposta esterno per risponderealle chiamate entro cinque squilli,poiché la periferica si attivaautomaticamente per la ricezionedi fax dopo il quinto squillo.


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Ricezione di un fax in modalità Manuale

In questa sezione vengono descritte leoperazioni di base necessarie per lar i cez ione di un fax quando lamodalità di ricezione è impostata suManuale.

A Sollevare il ricevitore del telefonoesterno per r ispondere al lachiamata.V i e n e a v v i a t a u n a n o r m a lechiamata telefonica.

B Quando viene rilevato il tono dichiamata fax o non viene emessoalcun suono, premere il tasto{Facsimile}, quindi il tasto {AvvioB&N}.

C Premere {3}.

D Premere il tasto {Avvio B&N}.

E Riagganciare.

Ricezione di un fax in modalità Solo fax

Quando la modalità di ricezione èimpostata su Solo fax , la perifericarisponde automaticamente a tutte lechiamate in arrivo in modalità diricezione fax.

Ricezione di un fax in modalità FAX/TEL

Quando la modalità di ricezione èimpostata su FAX/TEL, la perifericariceve un fax automaticamente se lachiamata in arrivo è una chiamata faxe squilla quando riceve chiamatevocali.

A Quando arriva una chiamata, laperiferica prova per cinque secondia rilevare un tono di chiamata fax.Se viene r i levato un tono dichiamata fax, la periferica inizia laricezione automatica del fax.

B Se non viene rilevato alcun tono dichiamata fax, la periferica squilla econtinua a provare a rilevare untono di chiamata fax per il periododi tempo specificato in [Temposquilli F/T] in [Impost. fax].• Se viene rilevato un tono di

ch iamata fax o non v ienes o l l e v a t o i l r i c e v i t o r e , l aperiferica inizia la ricezioneautomatica del fax.

• Per avviare una normalechiamata telefonica, sollevare ilricevitore, premere il tasto{Facsimile}, quindi premere iltasto {Cancella/Stop}. Se vienerilevato un tono di chiamata faxo non viene emesso alcunsuono, effettuare la ricezionemanuale del fax.

• Se si solleva il ricevitore ma ilperiodo di tempo specificato in[Tempo squilli F/T] è già trascorsoprima di aver avviato unanormale chiamata telefonica, laperiferica inizia la ricezioneautomatica del fax.

Nota❒ Dopo aver sollevato il ricevitore

per rispondere alla chiamata,assicurarsi di premere il tasto{Facsimile} per attivare la modalitàfax prima di premere il tasto{Cancella/Stop}. Se la periferica nons i t r ova in mo da l i tà fa x , l apressione del tasto {Cancella/Stop}non avvia una normale chiamatatelefonica.

Ricezione di un fax

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Ricezione di un fax in modalità FAX/TAD

Quando la modalità di ricezione èimpostata su FAX/TAD, il dispositivodi risposta esterno risponde e registrai messaggi quando la periferica ricevechiamate telefoniche. Se la chiamata inarrivo è una chiamata fax, la perifericariceve automaticamente il fax.A Quando arriva una chiamata, la

periferica emette fino a cinquesquilli.Se il dispositivo di risposta esternonon risponde alla chiamata, laperiferica inizia la r icezioneautomatica del fax.

B Se il dispositivo di risposta esternorisponde, la periferica controlla ilsilenzio sulla linea per 30 secondi(rilevamento dei silenzi).• Se viene rilevato un tono di

chiamata fax o non viene rilevatoalcun suono, la periferica iniziala ricezione automatica del fax.

• Se viene rilevata una voce, vieneavviata una normale chiamatatelefonica. Il dispositivo dir isposta esterno registra imessaggi.


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Marchi

Microsoft®, Windows®, Windows Server® e Windows Vista® sono marchi o marchi registrati di MicrosoftCorporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS e True Type sono marchi di Apple Computer, Inc.,registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.

Gli altri nomi di prodotti vengono utilizzati solamente a fini identificativi e potrebbero essere dei marchiregistrati delle rispettive compagnie. Rinunciamo a tutti i diritti relativi a tali marchi registrati.

I nomi corretti dei sistemi operativi Windows sono:

I nomi dei prodotti di Windows 2000 sono:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

I nomi dei prodotti di Windows XP sono:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

I nomi dei prodotti di Windows Vista sono:Microsoft® Windows Vista® UltimateMicrosoft® Windows Vista® EnterpriseMicrosoft® Windows Vista® BusinessMicrosoft® Windows Vista® Home PremiumMicrosoft® Windows Vista® Home Basic

I nomi dei prodotti di Windows Server 2003 sono:Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

I nomi dei prodotti di Windows Server 2003 R2 sono:Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition

I nomi dei prodotti di Windows Server 2008 sono:Microsoft® Windows Server® 2008 StandardMicrosoft® Windows Server® 2008 EnterpriseMicrosoft® Windows Server® 2008 DatacenterMicrosoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based SystemsMicrosoft® Windows® Web Server 2008Microsoft® Windows® HPC Server 2008Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM



Copyright © 2009

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Guía de fax y escáner

r la máquina y guárdelo en un lugar a mano para poder consultarlo en el futuro. Para hacer un usrtado “Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.



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Lea este manual atentamente antes de usa ocorrecto y seguro de la máquina, lea el apa

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CONTENIDO1. Uso de las funciones del escáner

Guía de la función escáner ............................................................................... E-1Escaneo desde un equipo...................................................................................... E-1Envío de archivos escaneados por correo electrónico .......................................... E-2Envío de archivos escaneados a un servidor FTP................................................. E-2Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador ............. E-3

Configuración de los ajustes de dirección IP ................................................. E-3Registro de destinos de escaneo..................................................................... E-5Escaneo mediante el panel de control............................................................. E-9

Pasos básicos para enviar archivos escaneados .................................................. E-9Escaneo desde un equipo............................................................................... E-10

Uso básico del escaneo TWAIN .......................................................................... E-10

2. Uso de la función fax

Guía de la función fax...................................................................................... E-11Modo fax .............................................................................................................. E-11Uso de la máquina con un teléfono externo......................................................... E-11Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)................................................... E-12

Conexión a una línea telefónica ..................................................................... E-12Configuración de red telefónica ..................................................................... E-13

Selección del tipo de línea telefónica................................................................... E-13Selección del tipo de conexión de la red telefónica ............................................. E-13Configuración del número de acceso a la línea externa ...................................... E-14

Configuración de fecha/hora .......................................................................... E-14Registro de destinos de fax ............................................................................ E-15

Registro de los destinos de fax mediante explorador web................................... E-16Pasos básicos para enviar un fax .................................................................. E-16Recepción de faxes ......................................................................................... E-17

Selección del modo de recepción ........................................................................ E-17Recepción de un fax en modo manual................................................................. E-18Recepción de un fax en modo Sólo fax ............................................................... E-18Recepción de un fax en modo FAX/TEL.............................................................. E-18Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD......................................... E-19

1. Uso de las funciones del escáner

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Guía de la función escáner

H a y d o s f o r m a s d e e s c a n e a rdocumentos: desde el equipo (escaneoTWAIN) y desde el panel de control.

❖ Escaneo desde el equipoSi realiza un escaneo TWAIN,podrá utilizar la máquina desde suequipo y escanear documentospara guardarlos directamente en elequipo.Puede realizar un escaneo TWAINmediante una aplicación compatiblecon TWAIN.Además, puede realizar escaneosc o n u n c o n t r o l a d o r T W A I Nmediante conexiones USB o de red.

❖ Escaneo mediante el panel de controlSi escanea documentos medianteel panel de control, podrá enviarlos archivos escaneados por correoelectrónico (Escanear a correoelectrónico), a un servidor FTP(Escanear para FTP) o a unacarpeta compartida de un equipoconectado a una red (Escanear acarpeta).La opción de escanear mediante elpanel de control está disponiblesolo para una conexión en red.

Escaneo desde un equipo

Podrá utilizar la máquina desde suequipo y escanear documentos paraguardarlos directamente en el equipo.

❖ Instrucciones para escanear und o c u m e n t o d e s d e u n e q u i p omediante una conexión USBA Conecte la máquina al equipo

mediante un cable USB e instaleel controlador de escáner en elequipo.Para detalles sobre la instalacióndel controlador del escáner,consulte la Guía de instalacióndel controlador.

B Si no hay una aplicacióncompatible con TWAIN en lacomputadora , ins ta le unaaplicación compatible conTWAIN.

❖ Instrucciones para escanear und o c u m e n t o d e s d e u n e q u i p omediante una conexión de redA Conecte la máquina a una red.

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B Configure la dirección IP, lamáscara de subred y la direcciónde la puerta de enlace medianteel panel de control.Para obtener más información,consulte Pág.3 “Configuraciónde los ajustes de dirección IP”.

C Instale el controlador del escáneren el equipo.Para detalles, consulte la Guíade instalación del controlador.

D Si no hay una aplicacióncompatible con TWAIN en lacomputadora , ins ta le unaaplicación compatible conTWAIN.

Envío de archivos escaneados por correo electrónico

Puede enviar archivos escaneadospor correo electrónico mediante elpanel de control.

❖ Instrucciones para enviar archivosescaneados por correo electrónicoA Conecte la máquina a una red.B Configure la dirección IP, la

máscara de subred y la direcciónde la puerta de enlace medianteel panel de control.Para obtener más información,consulte Pág.3 “Configuraciónde los ajustes de dirección IP”.

C Configure los ajustes DNS ySMTP usando el exploradorweb.Para obtener más información,consulte "Configuración de losajustes DNS" y "Configuraciónde los ajustes STMP", de la Guíadel usuario .

D Anote los destinos en la Libretadirecciones usando el exploradorweb.Para obtener más información,consulte Pág.5 “Registro dedestinos de escaneo”.

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP

Puede enviar archivos escaneados aun servidor FTP mediante el panel decontrol.

❖ Instrucciones para enviar archivosescaneados a un servidor FTPA Conecte la máquina a una red.B Configure la dirección IP, la

máscara de subred y la direcciónde la puerta de enlace medianteel panel de control.Para obtener más información,consulte Pág.3 “Configuraciónde los ajustes de dirección IP”.

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Configuración de los ajustes de dirección IP

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C Anote los destinos en la Libretadirecciones usando el exploradorweb.Para obtener más información,consulte Pág.5 “Registro dedestinos de escaneo”.

Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador

Puede enviar archivos escaneados auna carpeta compart ida de unordenador conectado a una redmediante el panel de control.

❖ Instrucciones para enviar archivosescaneados a una carpeta compartidadel ordenadorA Conecte la máquina a una red.

B Configure la dirección IP, lamáscara de subred y la direcciónde la puerta de enlace medianteel panel de control.Para obtener más información,consulte Pág.3 “Configuraciónde los ajustes de dirección IP”.

C Cree la carpeta de destino en eldisco duro del ordenador yconf igúre la como carpetacompartida.Para obtener más información,consulte la documentación desu sistema operativo.

D Anote los destinos en la Libretad i r e c c i o n e s u s a n d o e lexplorador web.Para obtener más información,consulte Pág.5 “Registro dedestinos de escaneo”.

Nota❒ Si está utilizando la función Escanear

a carpeta en una red con ActiveDirectory, debe especificar elnombre del servidor y el nombre dedominio en los ajustes DNS.

ReferenciaPara obtener más informaciónacerca de los ajustes DNS, consulte"Configuración de los ajustesDNS", de la Guía del usuario .

Configuración de los ajustes de dirección IP

El dispositivo está ajustado pordefecto para obtener una dirección IPautomáticamente dentro de la red(DHCP) . S i desea as ignar unadirección IP automáticamente, sigalos pasos descritos a continuación.

Importante❒ Si está usando el dispositivo en

una red con DHCP, imprima lapágina de configuración paracomprobar las direcciones IPasignadas a la máquina. Completelos pasos 19 a 21 del procedimientodescrito a continuación.

A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.

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B Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Configuración de red] y,a continuación, pulse la tecla{OK}.

C Si se le solicita que introduzca unacontraseña, hágalo mediante lasteclas de número y, a continuación,pulse la tecla {OK}.

D Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Configuración IP] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

E Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [DHCP activado] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

F Pulse las teclas {U}{T} paras e l e c c i o n a r [ D e s a c t . ] y , acontinuación, pulse la tecla {OK}.El nuevo ajuste se muestra con unsímbolo “p”, lo que indica que seha cambiado la configuración.

G Confirme la configuración y, acontinuación, pulse la tecla { }.

H Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Dirección IP] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

I Introduzca la dirección IP de lamáquina mediante las teclas denúmero y, a continuación, pulsela tecla {OK}.Pulse las teclas {U}{T} para moverseentre los diferentes campos.

J Confirme la configuración y, acontinuación, pulse la tecla { }.

K Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Máscara subred] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.Se mostrará la máscara de subredactual.

L Si la máscara de subred mostradaes incorrecta , introduzca lamáscara de subred correctamediante las teclas de número y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.Pulse las teclas {U}{T} para moverseentre los diferentes campos.

M Confirme la configuración y, acontinuación, pulse la tecla { }.

N Pulse las teclas {U}{T} paras e l e c c i o n a r [G a t e w a y ] y , acontinuación, pulse la tecla {OK}.Se mostrará la puerta de enlaceactual.

O Si es necesario, introduzca unanueva puerta de enlace mediantelas teclas de número y pulse latecla {OK}.Pulse las teclas {U}{T} para moverseentre los diferentes campos.

P Confirme la configuración y, acontinuación, pulse la tecla { }.

Q Pulse la tecla {Detener/Borrar} paravolver a la pantalla inicial.

R Si se le solicita que reinicie lamáquina, apague la máquina yvuelva a encenderla.

S Pulse la tecla {Herramientas usuario}.

T Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Impresión de informes]y, a continuación, pulse la tecla{OK}.

U Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Página de configuración]y, a continuación, pulse la tecla{OK}.S e i m p r i m e l a p á g i n a d econfiguración. La configuraciónDirección IP aparecerá dentro de lapágina de configuración “TCP/IP”.

Registro de destinos de escaneo

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Este apartado describe cómo registrar destinos de escaneo en la Libretadirecciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de correoelectrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear para FTP) oa una carpeta compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primerodebe registrar el destino en la Libreta direcciones usando un explorador web.

Importante❒ Según el entorno de su red, las funciones Escanear para FTP y Escanear a

carpeta pueden necesitar un nombre de usuario y contraseña correctos en lainformación de destino. En tales casos, una vez registrados los destinos,compruebe que el nombre de usuario y la contraseña se introducencorrectamente enviando documentos de prueba a esos destinos.

La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20entradas de marcación rápida.Los destinos registrados como entradas de marcación rápida puedenseleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.

A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendola dirección IP.

B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Escanear destino].

C Seleccione [Correo electrónico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo].

D Registre la información según sea necesario.La información que debe registrar variará dependiendo del tipo de destino.Para obtener más información, consulte las tablas que hay a continuación.

E Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.

F Haga clic en [Enviar].

G Cierre el software del navegador Web.


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Configuración de escaneo a correo electrónico

Elemento Configuración Descripción

Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando configure el destino como un entrada de marcación rápida.

Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo.

Dirección de email de destino Obligatorio Dirección de correo electrónico del destino.

Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso después de la transmisión.

Asunto Obligatorio Asunto del correo electrónico.

Nombre del remitente Opcional Nombre del remitente del correo electrónico. El nombre que se especifique aquí aparecerá en "De" o en un campo similar de la aplicación de correo electrónico del destinatario.

Formato de archivo para color/gris

Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color.

Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en blanco y negro.

Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado para el original.

Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado.

Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los botones izquierda o derecha.


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Config escanear para FTP




Nombre de host o direc. IP Obligatorio Nombre o dirección IP del servidor FTP.




Nombre de usuario FTP Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor FTP.

Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP.

Directorio Opcional Nombre del servidor FTP en el que se guardarán los archivos escaneados.

Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso después de la transmisión.





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Configuración de escaneo a carpeta




Nom. serv. Obligatorio Ruta de acceso al directorio en el que se guardarán los archivos escaneados. Está formada por la dirección IP o el nombre del equipo de destino y el nombre de la carpeta compartida.

Dominio Opcional Si el ordenador de destino es miembro de un dominio de Directorio Activo, especifique el nombre del dominio. Puede contener hasta 15 caracteres.

Nombre de usuario Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión en el equipo de destino.

Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el equipo de destino.

Directorio Opcional Directorio dentro de la carpeta compartida para guardar archivos escaneados.







Escaneo mediante el panel de control

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Nota❒ Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes SMTP y DNS deben

está configurados adecuadamente.❒ Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la

contraseña y el directorio deben estar configurados adecuadamente.❒ Si está utilizando la función Escanear a carpeta en una red con Active

Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre de dominioen los ajustes DNS.

❒ El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientessistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server2003/2003 R2/2008 o Mac OS X.

❒ Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel decontrol.

ReferenciaPara obtener más información acerca de los ajustes SMTP y DNS, consulte"Configuración de los ajustes DNS" y "Configuración de los ajustes STMP",de la Guía del usuario .

Escaneo mediante el panel de control

Si escanea documentos mediante elpanel de control, podrá enviar losarchivos escaneados por correoelectrónico (Escanear a correoelectrónico), a un servidor FTP(Escanear para FTP) o a una carpetacompartida de un equipo conectado auna red (Escanear a carpeta).La opción de escanear mediante elpanel de control está disponible solopara conexiones en red.

Pasos básicos para enviar archivos escaneados

Este apartado describe el procedimientobásico para escanear mediante el panelde control. El archivo escaneado seenviará por correo electrónico a unservidor FTP o a un equipo dependiendodel destino especificado.

A Pulse la tecla {Escáner}.

B Coloque el original en el cristal deexposición o en el ADF.Si es necesario, configure losajustes avanzados de escaneo.

C Pulse la tecla {Libreta direcc.}.Puede pulsar las teclas {U}{T}para desplazarse por el libro.

D Busque el destino deseadointroduciendo el nombre dedestino mediante las teclas denúmero y, a continuación, pulsela tecla {OK}.La pantalla cambiará para mostrarlos nombres que coinciden con loscaracteres que introduzca.


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E Pulse la tecla {Inicio B&N} o la tecla{Inicio Color}.Para escanear en blanco y negro,pulse la tecla {Inicio B&N}.Para escanear en color, pulse latecla {Inicio Color}.Dependiendo de la configuraciónde la máquina, es posible que se lesolicite colocar otro documentooriginal en el cristal de exposición.En tal caso, pase al paso siguiente.

F Si tiene más documentos originalesque escanear, coloque el siguientedocumento original en el cristal deexposición y, a continuación, pulse{1}. Repita este paso hasta que seescaneen todos los documentos.

G Cuando se hayan escaneado todoslos originales, pulse {2} parainiciar el envío de archivosescaneados.

ReferenciaPara obtener más informaciónacerca de la función escaneo,consulte la Guía del usuario .

Escaneo desde un equipo

Escanear desde un equipo (escaneoTWAIN) le permite ut i l izar lamáquina desde un equipo y escaneardocumentos originales en el equipodirectamente.Además, puede realizar escaneos conun controlador TWAIN medianteconexiones USB o de red.

Uso básico del escaneo TWAIN

El escaneo TWAIN será posible si elequipo ut i l iza una apl icac ióncompatible con TWAIN.

ReferenciaPara obtener más informaciónacerca de l e scaneo TWAI N,consul te "Escaneo desde unequipo", de la Guía del usuarioy la a yu d a de l co nt r o la do rTWAIN.

2. Uso de la función fax

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Este capítulo describe la función fax.

Guía de la función fax

E s t e a p a r t a d o d e s c r i b e l o sprocedimientos básicos que se debenseguir para utilizar la máquina comofax.

Modo fax

❖ Instrucciones para uti l izar eldispositivo como faxA Conecte la máquina a la línea

telefónica.Para obtener más información,consulte Pág.12 “Conexión auna línea telefónica”.

B Especifique la configuración dered del teléfono.Para obtener más información,consulte Pág.13 “Configuraciónde red telefónica”.

C Configure la fecha y hora.Para obtener más información,consulte Pág.14 “Configuraciónde fecha/hora”.

D Anote los destinos en la Libretadirecciones mediante el panel decontrol o un explorador web.Para obtener más información,consulte Pág.15 “Registro dedestinos de fax”.

Uso de la máquina con un teléfono externo

Puede utilizar la máquina como fax,a s í c o m o u s a r la m i s m a l í n e atelefónica para realizar llamadas devoz.

❖ Instrucciones para usar la máquinacon un teléfono externoA Conecte un teléfono externo a la

máquina.Para obtener más información,consulte Pág.12 “Conexión auna línea telefónica”.

B Seleccione el modo de recepciónde fax.Para obtener más información,consulte Pág.17 “Recepción defaxes”.

BPC035S

BPC036S


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Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)

Puede enviar documentos creadosmediante una aplicación Windowsdesde un ordenador mediante eldispositivo a otro fax sin necesidad deimprimirlos.

Importante❒ Esta función es compatible con

Windows 2000/XP/Vista y WindowsServer 2003/2003 R2/2008. Mac OS Xno admite esta función.

ReferenciaPara obtener más informaciónacerca de la función LAN-Fax,consulte "Uso de la función faxdesde un ordenador (LAN-Fax)", de la Guía del usuario .

Conexión a una línea telefónica

Puede conectar la máquina a la redtelefónica conmutada pública (PSTN)directamente o a través de una centralde conmutación privada (PBX).Además, puede conectar un teléfonoexterno para utilizar la misma líneatelefónica para las llamadas de voz.

R PRECAUCIÓN:

Importante❒ Asegúrese de que el conector es del

tipo correcto antes de empezar.

A Retire la tapa del cable.

B Conecte un cable de línea telefónicaa LINE.

BPC400S

• : para reducir el riesgo de incendio, utilice únicamente un calibre de alambre estadounidense (CAE) n.º 26 o un cable de línea de telecomunicación mayor. AZZ061S

Configuración de red telefónica

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C Si utiliza un teléfono externo, conecteel teléfono a TEL.

D Vuelva a cerrar la tapa del cable.

Configuración de red telefónica

Selección del tipo de línea telefónica

Seleccione el tipo de línea telefónicasegún el servicio de línea telefónicaque tenga. Hay dos tipos: por tonos ypor pulsos.Esta función no está disponible enalgunos países.


B Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Configuración deladministrador] y, a continuación,pulse la tecla {OK}.


D Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Tipo de línea telefónica]y, a continuación, pulse la tecla{OK}.

E Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar el t ipo de l íneatelefónica adecuado para su serviciotelefónico y, a continuación, pulse latecla {OK}.

F Confirme la configuración y, acontinuación, pulse la tecla { }.

G Pulse la tecla {Detener/Borrar} paravolver a la pantalla inicial.

Selección del tipo de conexión de la red telefónica

Seleccione el tipo de conexión de lared telefónica.H a y d o s t i p o s : r e d t e l e f ó n i c aconmutada pública (PSTN) y centralde conmutación privada (PBX).




D Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Selección de PBX] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

AZZ060S


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E Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [PSTN] o [PBX] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.



Configuración del número de acceso a la línea externa

Si la máquina está conectada a la redt e l e f ó n ic a m e d i a n t e u n a P B X ,establezca el número de llamada paraacceder a la línea externa.

Importante❒ Asegúrese de establecer el número

de acceso a la línea externa demodo que se corresponda con laconfiguración de su PBX. De locontrario, es posible que no puedaenviar faxes a destinos externos.




D Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Dígito de acceso a PBX]y, a continuación, pulse la tecla{OK}.

E Introduzca el número de acceso ala línea externa mediante las teclasde número y, a continuación, pulsela tecla {OK}.



Configuración de fecha/hora

Este apartado descr ibe cómoconfigurar la fecha y hora del relojinterno de la máquina y cómoseleccionar el formato de visualización.• Fecha

Año, mes, hora y formato de fecha( M M / D D / A A A A , D D / M MAAAA o AAAA MM/DD).

• TiempoHora, minuto, formato de hora (12ó 24 horas ) y se l lo A M/PM(cuando se selecciona un formatode 12 horas).




D Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Configuración fecha/hora]y, a continuación, pulse la tecla{OK}.

E Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Ajuste fecha] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

Registro de destinos de fax

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F Introduzca el año actual mediantelas teclas de número y pulse latecla {OK}.Puede pulsar las teclas {U}{T} paracambiar el valor en incrementos de 1.

G Introduzca el mes actual mediantelas teclas de número y pulse latecla {OK}.Puede pulsar las teclas {U}{T} paracambiar el valor en incrementos de 1.

H Introduzca el día actual mediantelas teclas de número y pulse latecla {OK}.Puede pulsar las teclas {U}{T} paracambiar el valor en incrementos de 1.

I Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar el formato de fechadeseado y, a continuación, pulsela tecla {OK}.

J Confirme la configuración y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

K Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Ajuste hora] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

L Seleccione el formato de horadeseado mediante las teclas {U}{T}y, a continuación, pulse la tecla{OK}.Si ha seleccionado [24 horas], vayaal paso N.Si ha seleccionado [12 horas], vayaal paso siguiente.

M Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [AM] o [PM] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

N Introduzca la hora actual mediantelas teclas de número y pulse latecla {OK}.

O Introduzca los minutos actualesmediante las teclas de número ypulse la tecla {OK}.

P Confirme la configuración actualy, a continuación, pulse la tecla{OK}.

Q Pulse la tecla { } para volver alnivel anterior de la estructura demenús.

R Pulse la tecla {Detener/Borrar} paravolver a la pantalla inicial.

Registro de destinos de fax

Este apartado describe cómo registrar destinos en la Libreta direccionesmediante el panel de control o un explorador web. La Libreta direcciones lepermite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.La Libreta direcciones puede tener hasta 70 entradas (20 entradas de marcaciónrápida y 50 de marcación abreviada).

❖ Entradas de marcación rápidaLos destinos registrados como entradas de marcación rápida puedenseleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.

❖ Entradas de marcación abreviadaLos destinos registrados como entradas de marcación abreviada puedenseleccionarse pulsando la tecla {Libreta direcc.} y, a continuación,introduciendo el número de registro correspondiente.


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Registro de los destinos de fax mediante explorador web

Este apartado describe cómo registrar destinos mediante explorador web.

A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendola dirección IP.

B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax].

C Seleccione [Fax] en la lista [Agregar tipo nuevo].

D Seleccione [Marcación rápida] o [Marcación abreviada] y, a continuación,seleccione el número de registro de la lista.

E Registre el [Nombre] y el [Número de fax] según sea necesario.

F Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.

G Haga clic en [Enviar].

H Cierre el software del navegador Web.Configuración de los destinos de fax

Pasos básicos para enviar un fax

Este apartado describe los pasosbásicos para enviar un fax.

A Pulse la tecla {Facsimile}.

B Coloque el original en el cristal deexposición o en el ADF.Si es necesario, configure losajustes avanzados de escaneo.

C Introduzca el número de fax(hasta 40 caracteres) mediante lasteclas de número.

D Pulse la tecla {Inicio B&N}.Si utiliza el cristal de exposición enmodo Transmisión desde memoria,se le pedirá que coloque otrodocumento original. En tal caso,pase al paso siguiente.


Marcación rápida / Marcación abreviada

Obligatorio Seleccione el número que desea registrar como Marcación rápida o Marcación abreviada.

Nombre Opcional Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de fax. Puede tener hasta 20 caracteres.

Número de fax Obligatorio Número de fax del destino. Puede tener hasta 40 caracteres.

Recepción de faxes

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E Si tiene más documentos originalespara escanear, pulse {1} antes de 60segundos, coloque el siguienteoriginal en el cristal de exposicióny, a continuación, pulse la tecla{OK}. Repita este paso hasta que seescaneen todos los documentos.Si no pulsa {1} antes de 60 segundos,la máquina empezará a marcar eldestino.

F Cuando se hayan escaneado todoslos originales, pulse {2} parainiciar el envío del fax.

ReferenciaPara obtener más informaciónace r ca de l a fu nc i ón fa x ,consulte la Guía del usuario .

Recepción de faxes

Este apartado describe los modos derecepción y los pasos básicos pararecibir un fax.

Selección del modo de recepción

E s t e a p a r t a d o d e s c r i b e c ó m oseleccionar el modo de recepción.Los modos de recepción son lossiguientes:• Modo Manual (recepción manual)• Modo Sólo fax (recepción automática)• Modo FAX/TEL (recepción automática)• Fax/Contestador TAD (recepción

automática)


B Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Configuración del fax] y,a continuación, pulse la tecla {OK}.

C Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar [Configuración de RX] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

D Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar el [Modo RX] y, acontinuación, pulse la tecla {OK}.

E Pulse las teclas {U}{T} paraseleccionar el modo de recepcióndeseado y, a continuación, pulsela tecla {OK}.



Nota❒ En el modo FAX/Contestador

TAD, asegúrese de configurar elc o n t e s t a d o r ex t er n o p ar acontestar durante los cincoprimeros tonos , ya que lamáquina empieza a recibir faxesautomáticamente a partir delquinto tono.


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Recepción de un fax en modo manual

Este apartado describe los pasosbásicos para recibir un fax cuando elmodo de recepción está configuradocomo manual.

A Descuelgue el auricular del teléfonoexterno para responder a la llamada.Comienza una llamada telefónicanormal.

B Cuando oiga un tono de llamadade fax o no oiga nada, pulse latecla {Facsimile} y, a continuación,la tecla {Inicio B&N}.

C Pulse {3}.

D Pulse la tecla {Inicio B&N}.

E Cuelgue el auricular.

Recepción de un fax en modo Sólo fax

Cuando el modo de recepción estáconf igurado como Sólo fax , lamáquina responde automáticamenteen modo de recepción de fax.

Recepción de un fax en modo FAX/TEL

Cuando el modo de recepción estáconfigurado como FAX/TEL, lamáquina recibe un fax automáticamentesi la llamada entrante es de fax. Si lo querecibe son llamadas de voz, suena.A Cuando hay una llamada entrante,

la máquina intenta detectar untono de llamada de fax durantecinco segundos.Si se detecta un tono de llamada defax, la máquina empieza a recibir elfax automáticamente.

B Si no se detecta un tono de llamadade fax, la máquina empieza a sonary sigue intentando detectarlodurante el periodo de tiempodeterminado en la opción [Duracióntonos de F/T] de [Configuración delfax].• Si se detecta un tono de llamada

de fax o si no descuelga elauricular, la máquina empieza arecibir el fax automáticamente.

• Si descuelga el auricular, pulsa latecla {Facsimile} y, a continuación,{Detener/Borrar} comienza unallamada telefónica normal. Si oyeun tono de llamada de fax o nooye nada, reciba el fax de formamanual.

• Si descuelga el auricular pero eltiempo determinado en [Duracióntonos de F/T] pasa antes de quecomience una llamada normal,la máquina empieza a recibir elfax automáticamente.

Recepción de faxes

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Nota❒ Después de descolgar el auricular

para responder a una llamada,asegúrese de pulsar la tec la{Facsimile} para habilitar el modofax antes de pulsar l a t ec la{Detener/Borrar}. Si la máquina noestá en modo fax, al pulsar la tecla{Detener/Borrar}, no comienza unallamada telefónica normal.

Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD

Cuando el modo de recepción estáconfigurado como FAX/ContestadorTAD, el contestador del teléfono externoresponde y graba mensajes cuando lamáquina recibe llamadas telefónicas. Sila llamada entrante es un fax, lamáquina lo recibe automáticamente.A Cuando hay una llamada entrante,

la máquina suena hasta cincoveces.Si el contestador del teléfono externono responde, la máquina empieza arecibir el fax automáticamente.

B Si el contestador del teléfono externoresponde, la máquina hace unseguimiento del silencio de la líneadurante 30 segundos (detección desilencio).• Si se detecta un tono de llamada

de fax o un silencio, la máquinae m p i e z a a r e c i b i r e l f a xautomáticamente.

• Si se detecta una voz, comienzauna llamada telefónica normal.El contestador del teléfonoexterno graba mensajes.


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Marcas comerciales

Microsoft®, Windows®, Windows Server® y Windows Vista® son marcas registradas o marcascomerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de AppleComputer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.

Otros nombres de productos usados aquí sólo tienen propósitos de identificación y pueden ser marcascomerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a cualquier derecho sobre esas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes:Microsoft® Windows Vista® UltimateMicrosoft® Windows Vista® EnterpriseMicrosoft® Windows Vista® BusinessMicrosoft® Windows Vista® Home PremiumMicrosoft® Windows Vista® Home Basic

Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

Los nombres de los productos de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition

Los nombres de los productos de Windows Server 2008 son los siguientes:Microsoft® Windows Server® 2008 StandardMicrosoft® Windows Server® 2008 EnterpriseMicrosoft® Windows Server® 2008 DatacenterMicrosoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based SystemsMicrosoft® Windows® Web Server 2008Microsoft® Windows® HPC Server 2008Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM



Copyright © 2009

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Scan- en faxhandleiding

at u het apparaat gebruikt en houdt deze bij de hand. U kunt dan de handleiding zo nodig altij en juist gebruik van het apparaat ook de “Veiligheidsinformatie” door voordat u het apparaat gaa



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Lees de handleiding zorgvuldig door voord draadplegen. Lees met het oog op een veilig tgebruiken.

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Nederlands

INHOUDSOPGAVE1. De scannerfunctie gebruiken

Handleiding voor de scannerfunctie................................................................ F-1Scannen vanaf een computer ................................................................................ F-1Gescande bestanden per e-mail verzenden .......................................................... F-2Gescande bestanden naar een FTP-server verzenden ......................................... F-2Gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer ........ F-3

Instellingen IP-adres configureren................................................................... F-3Scanbestemmingen registreren ....................................................................... F-5Scannen vanaf het bedieningspaneel.............................................................. F-9

Belangrijkste functies voor het verzenden van gescande bestanden .................... F-9Scannen vanaf een computer ......................................................................... F-10

Belangrijkste functies van TWAIN-scannen ......................................................... F-10

2. De faxfunctie gebruiken

Handleiding voor de faxfunctie ...................................................................... F-11Gebruiken als faxapparaat ................................................................................... F-11Het apparaat gebruiken in combinatie met een externe telefoon......................... F-11Fax verzenden vanaf een computer (LAN-Fax) ................................................... F-12

Aansluiten op een telefoonlijn........................................................................ F-12Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren .................................... F-13

Het type telefoonlijn selecteren ............................................................................ F-13Het type verbinding met het telefoonnetwerk selecteren ..................................... F-13Het toegangsnummer voor de buitenlijn instellen ................................................ F-14

Datum en tijd instellen..................................................................................... F-14Faxbestemmingen registreren........................................................................ F-15

Faxbestemmingen registreren via de webbrowser .............................................. F-15Belangrijkste functies voor het verzenden van een fax ............................... F-16Een fax ontvangen........................................................................................... F-17

Ontvangstmodus selecteren ................................................................................ F-17Een fax ontvangen in de handmatige modus....................................................... F-17Een fax ontvangen in de Alleen fax-modus.......................................................... F-18Een fax ontvangen in de FAX/TEL-modus........................................................... F-18Een fax ontvangen in de Fax/tel.beantw.-modus ................................................. F-19

1. De scannerfunctiegebruiken

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Handleiding voor de scannerfunctie

Er zijn twee methoden om te scannen:scannen vanaf de computer (TWAIN-scannen) en scannen vanaf hetbedieningspaneel.

❖ Scannen vanaf de computerMet TWAIN-scannen kunt u hetapparaat bedienen vanaf decomputer en originelen rechtstreeksnaar de computer scannen.Voor TWAIN-scannen hebt u eentoepassing nodig die hiervoorgeschikt is.U kunt zowel via een USB- als viaeen netwerkverbinding TWAIN-scannen.

❖ Scannen vanaf het bedieningspaneelVanaf het bedieningspaneel kunt ugescande bestanden via e-mail(Scan to e-mail), naar een FTP-server (Scan to FTP) of naar eengedeelde map of computer op eennetwerk (Scan to Folder) verzenden.Scannen vanaf het bedieningspaneeli s a l l e e n m o g e l i j k m e t e e nnetwerkverbinding.

Scannen vanaf een computer

Met TWAIN-scannen kunt u hetapparaat bedienen vanaf de computeren originelen rechtstreeks naar decomputer scannen.

❖ Scannen vanaf een computer met eenUSB-verbindingA Sluit het apparaat met een USB-kabel

aan op de computer en installeer hetscannerstuurprogramma op decomputer.V o o r v e r d e r e i n f o r m a t i eover het installeren van descanner stuurprogramma'szie Instal lat iehandleidingvoor stuurprogramma's.

B Als er geen programma datTWAIN capaciteit heeft op decomputer geïnstal leerd is ,instal leer dan een TWAINprogramma.

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Nederlands

❖ Scannen vanaf een computer met eennetwerkverbindingA Sluit het apparaat aan op het

netwerk.B Stel het IP-adres, het subnetmasker

en het gateway-adres in via hetbedieningspaneel.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.3 “Instellingen IP-adresconfigureren”.

C Installeer het scannerstuurprogrammaop de computer.Voor verdere informatie, zieInstallatiehandleiding voorstuurprogramma's.

D Als er geen programma datTWAIN capaciteit heeft op decomputer geïnstal leerd is ,instal leer dan een TWAINprogramma.

Gescande bestanden per e-mail verzenden

U kunt vanaf het bedieningspaneelgescande bestanden per e-mailverzenden.

❖ Voorbereiden van het per e-mailverzenden van gescande bestandenA Sluit het apparaat aan op het


en het gateway-adres in via hetbedieningspaneel.

Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.3 “Instellingen IP-adresconfigureren”.

C Stel de DNS- en SMTP-instellingenin via de webbrowser.Voor meer informatie zie "DNS-instellingen configureren" en" S M T P - i n s t e l l in g e nc on f i gu re r en " ,Gebruikershandleiding .

D Registreer met behulp van dewebbrowser de bestemmingenin het adresboek.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.5 “Scanbestemmingenregistreren”.

Gescande bestanden naar een FTP-server verzenden

U kunt vanaf het bedieningspaneelgescande bestanden naar een FTP-server verzenden.

❖ Gescande bestanden naar een FTP-server verzendenA Sluit het apparaat aan op het


en het gateway-adres in via hetbedieningspaneel.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.3 “Instellingen IP-adresconfigureren”.

DU BPC033S

DU BPC034S

Instellingen IP-adres configureren

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C Registreer met behulp van dewebbrowser de bestemmingenin het adresboek.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.5 “Scanbestemmingenregistreren”.

Gescande bestanden verzenden naar de gedeelde map van een computer

U kunt vanaf het bedieningspaneelgescande bestanden verzenden naarde gedeelde map van een computer ineen netwerk.

❖ Gescande bestanden verzenden naarde gedeelde map van een computerA Sluit het apparaat aan op het

netwerk.

B Stel het IP-adres, het subnetmaskeren het gatewayadres in via hetbedieningspaneel.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.3 “Instellingen IP-adresconfigureren”.

C Maak een doelmap aan op deharde schijf van de computer enstel deze in als een gedeeldemap.Zie de documentatie van uwbesturingssysteem voor meerinformatie.

D Registreer met behulp van dewebbrowser de bestemmingenin het adresboek.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.5 “Scanbestemmingenregistreren”.

Opmerking❒ Als u gebruik maakt van de functie

Scan to Folder in een netwerk datActive Directory gebruikt, danmoet u de servernaam en dedomeinnaam opgeven via deDNS-instellingen.

VerwijzingVoor meer informatie over DNS-instellingen, zie "DNS-instellingenc o n f i g u r e r e n " ,Gebruikershandleiding .

Instellingen IP-adres configureren

De machine is zodanig ingesteld dathet standaard automatisch informatieover het IP-adres verkrijgt via hetnetwerk (DHCP) . Als u de IP-adresinformatie handmatig wiltinstellen, dient u de onderstaandeprocedure te volgen.

Belangrijk❒ Als u een machine gebruikt op een

netwerk dat DHCP gebruikt, dandient u de configuratiepagina af tedrukken om te controleren welkeIP-adresinformatie aan de machinewerd toegekend. Voer de stappen19 tot 21 van de onderstaandeprocedure uit.

A Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}.

BPC058S


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B Druk op {U}{T} om [Netwerkinstellingen]te selecteren en druk op {OK}.

C Voer zo nodig een wachtwoord inmet de cijfertoetsen en druk op{OK}.

D Druk op {U}{T} om [IP-configuratie]te selecteren en druk op {OK}.

E Druk op {U}{T} om [DHCPg e a c t i v e e r d ] te selecteren endruk op {OK}.

F Druk op {U}{T} om [Uit ] teselecteren en druk op {OK}.Bij de nieuwe instelling wordt een“p” symbool weergegeven omaan te geven dat de instelling werdveranderd.

G Bevestig de instelling en druk op{ }.

H Druk op {U}{T} om [IP Adres] teselecteren en druk op {OK}.

I Geef met de cijfertoetsen het IP-adres van het apparaat op en drukdaarna op {OK}.Druk op {U}{T} om van het eneveld naar het andere te gaan.

J Bevestig de instelling en druk op{ }.

K Druk op {U}{T} om [SubnetMasker] te selecteren en druk op{OK}.Het huidige subnetmasker wordtweergegeven.

L Als het subnetmasker niet het juisteis, geeft u met de cijfertoetsen eennieuw subnetmasker op en drukt udaarna op {OK}.Druk op {U}{T} om van het eneveld naar het andere te gaan.

M Bevestig de instelling en druk op{ }.

N Druk op {U}{T} om [Gateway] teselecteren en druk op {OK}.Het huidige gateway-adres wordtweergegeven.

O Geef zo nodig met de cijfertoetseneen nieuw gateway-adres op endruk daarna op {OK}.Druk op {U}{T} om van het eneveld naar het andere te gaan.

P Bevestig de instelling en druk op{ }.

Q Druk op {Wissen/Stop} om terug tekeren naar het beginscherm.

R Als u wordt gevraagd het apparaatopnieuw op te starten, schakelt uhet apparaat uit en daarna weerin.

S Druk op de knop {Gebruikersinstellingen}.

T Druk op de toetsen {U}{T} om[Rapporten afdrukken] te selecterenen druk vervolgens op de toets{OK}.

U Druk op {U}{T} om [Configuratiepagina]te selecteren en druk op {OK}.De configuratiepagina wordtafgedrukt. De instelling van het IP-adres staat onder “TCP/IP” op deconfiguratiepagina.

Scanbestemmingen registreren

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In dit gedeelte wordt beschreven hoe u scanbestemmingen kunt registreren inhet adresboek. Als u gescande bestanden wilt verzenden naar een e-mailadres(Scan to e-mail), FTP-server (Scan to FTP) of naar een gedeelde map op eennetwerkcomputer (Scan to Folder), moet u met behulp van de webbrowser eerstde bestemming opnemen in het adresboek.

Belangrijk❒ Afhankelijk van uw netwerkomgeving moeten voor de functies Scan to FTP

en Scan to Folder de juiste gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingevuld bijde bestemmingsinformatie. Controleer in deze gevallen na het registrerenvan de bestemmingen of de gebruikersnaam en het wachtwoord juist zijningevuld door een testdocument aan deze bestemmingen te sturen.

Het adresboek kan maximaal 100 bestemmingen bevatten, waaronder 20vermeldingen voor snelkiezen.U kunt bestemmingen die zijn geregistreerd als snelkiesnummer selecteren doorop de bijbehorende Eéntoetsknop te drukken.

A Start het programma voor webbrowsing, en schrijf het IP-adres van hetapparaat in de adresbalk.

B Klik op [Eéntoetsknop] of [Scanbestemming].

C Selecteer in de lijst [Nieuwe soort toevoegen] de optie [E-mail], [FTP] of [Map].

D Registreer de noodzakelijke informatie.De informatie die u moet opgeven, is afhankelijk van het type bestemming.Zie de onderstaande tabellen voor meer informatie.

E Geef indien nodig het wachtwoord van de beheerder op.

F Klik op [Indienen].

G Sluit uw programma voor webbrowsing.


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Instellingen Scan to e-mail

Item Instelling Beschrijving

Eéntoetsknop Optioneel Selecteer de bestemming als u deze wilt instellen als snelkiesnummer.

Volledige naam Verplicht Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een scanbestemming opgeeft.

E-mailadres bestemming Verplicht E-mailadres van de bestemming.

Afzender Optioneel E-mailadres waaraan een kennisgeving wordt verzonden na de verzending.

Onderwerp Verplicht Onderwerp van de e-mail.

Naam afzender Optioneel Naam van de afzender. De hier opgegeven naam zal worden weergegeven onder "Afzender" of een vergelijkbaar veld in het e-mailprogramma van de ontvanger.

Bestandsopmaak voor kleur/grijs

Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in kleur is gescand.

Bestandsopmaak voor zwart-wit

Verplicht Bestandsindeling van het gescande bestand als het in zwart-wit is gescand.

Documentformaat Optioneel Selecteer het scanformaat van het origineel.

Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie.

Dichtheid Optioneel Specificeer de afbeeldingsdichtheid door op de toetsen links of rechts te drukken.


F-7

1

Ned

erla

nds

Instellingen Scan to FTP




Hostnaam of IP-adres Verplicht Naam of IP-adres van de FTP-server.





FTP-gebruikersnaam Optioneel Gebruikersnaam voor aanmelden bij FTP-server.

Wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden bij FTP-server.

Directory Optioneel Naam van de directory op de FTP-server waar gescande bestanden worden opgeslagen.

Afzender Optioneel E-mailadres waaraan een kennisgeving wordt verzonden na de verzending.





F-8

1

Nederlands

Instellingen Scan to Folder




Servicenaam Verplicht Pad naar de directory waar gescande bestanden worden opgeslagen. Bestaat uit het IP-adres of de naam van de doelcomputer en de naam van de gedeelde map.

Domein Optioneel Als de doel-computer lid van een Active Directory domein is, specificeer dan de domeinnaam. Kan tot 15 lettertekens bevatten.

Gebruikersnaam Optioneel Gebruikersnaam voor aanmelden bij de doelcomputer.

Wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden bij de doelcomputer.

Directory Optioneel Directory binnen de gedeelde map waarin gescande bestanden worden opgeslagen.








Scannen vanaf het bedieningspaneel

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1

Ned

erla

nds

Opmerking❒ Als u via e-mail bestanden verzendt, moeten de instellingen voor SMTP en

DNS op de juiste wijze zijn ingesteld.❒ Als u bestanden verzendt naar een FTP-server of computer, moeten de

gebruikersnaam, het wachtwoord en de directory op de juiste wijze zijningesteld.

❒ Als u gebruik maakt van de functie Scan to Folder in een netwerk datActive Directory gebruikt, dan moet u de servernaam en de domeinnaamopgeven via de DNS-instellingen.

❒ Voor de optie Scan to Folder moet het gebruikte besturingssysteem eenvan de volgende zijn: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server2003/2003 R2/2008, of Mac OS X.

❒ U kunt geen scanbestemmingen registreren vanaf het bedieningspaneel.

VerwijzingVoor meer informatie over SMTP- en DNS-instellingen, zie "DNS-instellingen configureren" en "SMTP-instellingen configureren",Gebruikershandleiding .

Scannen vanaf het bedieningspaneel

Vanaf het bedieningspaneel kunt ugescande bestanden via e-mail (Scanto e-mail), naar een FTP-server (Scanto FTP) of naar een gedeelde map ofcomputer in een netwerk (Scan toFolder) verzenden.Scannen vanaf het bedieningspaneelkan alleen met een netwerkverbinding.

Belangrijkste functies voor het verzenden van gescande bestanden

In dit gedeelte worden de belangrijkstefuncties beschreven voor scannenvanaf het bedieningspaneel. Hetgescande bestand wordt via e-mail,naar een FTP-server of naar eencomputer verzonden, afhankelijk vande opgegeven bestemming.

A Druk op {Scanner}.

B Plaats het origineel op debelichtingsplaat of in de ADF.Stel, zo nodig, de geavanceerdescaninstellingen in.

C Druk op {Adresboek}.U kunt op {U}{T} drukken omdoor het adresboek te bladeren.

D Zoek de gewenste bestemming opdoor met de cijfertoetsen de naamvan de bestemming op te geven endaarna op {OK} te drukken.Op het scherm ziet u nu de namendie overeenkomen met de tekensdie u hebt opgegeven.


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1

Nederlands

E Druk op {Z&W Start} of op {KleurStart}.Druk op {Z&W Start} als u kopieënin zwart-wit wilt maken.Druk op {Kleur Start} als u in kleurwilt scannen.Afhankelijk van de instellingenvan het apparaat, krijgt u mogelijkhet verzoek om het volgendeor ig inee l op de g lasplaat teplaatsen. Ga in dat geval verdermet de volgende stap.

F Als u meer originelen wiltscannen, plaatst u het volgendeorigineel op de glasplaat en druktu op {1}. Herhaal deze stap totdatalle originelen zijn gescand.

G Als alle originelen zijn gescand,drukt u op {2} om het gescandebestand te gaan verzenden.

VerwijzingVoor volledige informatie overd e sc an n er fun c t i e , z i e deGebruikershandleiding .

Scannen vanaf een computer

Met TWAIN-scannen kunt u hetap p a r a a t b ed i e n e n v an af d ecomputer en originelen rechtstreeksnaar de computer scannen.U kunt zowel via een USB- als via eennetwerkverbinding TWAIN-scannen.

Belangrijkste functies van TWAIN-scannen

TWAIN-scannen is mogelijk als u opde computer werkt in een programmadat compatibel is met TWAIN.

VerwijzingVoor informatie over het TWAIN-scannen, zie "Scanning vanaf eenc o m p u t e r " ,Gebruikershandleiding en Helpvan het TWAIN-stuurprogramma.

2. De faxfunctie gebruiken

-11
F
In dit hoofdstuk wordt de faxfuncties beschreven.

Handleiding voor de faxfunctie

I n d i t g e d e e l t e w o r d e n d ebasisprocedures beschreven voor hetg e b r u ik v an d i t a p p a r a a t a l sfaxapparaat.

Gebruiken als faxapparaat

❖ Gebruiken als faxapparaatA Sluit het apparaat aan op de

telefoonlijn.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.12 “Aansluiten op eentelefoonlijn”.

B Stel de instellingen van hettelefoonnetwerk in.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.13 “Instellingen voor hettelefoonnetwerk configureren”.

C Configureer de datum en detijd.Zie voor meer gegevens Pag.14“Datum en tijd instellen”.

D R e g i s t r e e r v i a h e tb e d ie n i n g s p a n e e l o f d ewebbrowser de bestemmingenin het adresboek.

Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.15 “Faxbestemmingenregistreren”.

Het apparaat gebruiken in combinatie met een externe telefoon

U kunt dit apparaat gebruiken alsfaxapparaat en tegelijkertijd viadezelfde lijn een telefoongesprekvoeren.

❖ Het apparaat gebruiken in combinatiemet een externe telefoonA Sluit een externe telefoon aan

op het apparaat.Z i e v o o r m e e r g e g e v e n sPag.12 “Aansluiten op eentelefoonlijn”.

B Selecteer de modus voorfaxontvangst.Zie voor meer gegevens Pag.17“Een fax ontvangen”.

BPC035S

BPC036S


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2

Nederlands

Fax verzenden vanaf een computer (LAN-Fax)

U k u n t d o c u m e n t e n ( d i e z i j naangemaakt met een Windows-toepassing) verzenden vanaf eencomputer, via de machine naar eenandere faxmachine, zonder dat u dedocumenten hoeft te printen.

Belangrijk❒ De functie wordt ondersteund door

Windows 2000/XP/Vista enWindows Server 2003/2003R2/2008. Mac OS X ondersteuntdeze functie niet.

VerwijzingVoor meer informatie over defunctie LAN-Fax, zie "Faxverzenden vanaf een computer(L A N - F a x ) " ,Gebruikershandleiding .

Aansluiten op een telefoonlijn

U kunt het apparaat rechtstreeksaans lu i ten op een openbaartelefoonnetwerk (PSTN) of via eenparticuliere telefooncentrale (PBX).Bovendien kunt u een externe telefoonaansluiten voor gesprekken die vandezelfde telefoonlijn gebruikmaken.

R VOORZICHTIG:

Belangrijk❒ Controleer voordat u begint of u

het juiste type stekker hebt.

A Verwijder het kabelklepje.

B Sluit het snoer van de telefoonlijnaan op LINE.

BPC400S

• : gebruik alleen nr. 26 AWG of een groter snoer voor telecommunicatie om het gevaar van brand te verminderen.

AZZ061S

Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren

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2

Ned

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F

C Als u gebruik maakt van eenexterne telefoon, sluit het snoerdan aan op TEL.

D Breng het kabelklepje weer aan.

Instellingen voor het telefoonnetwerk configureren

Het type telefoonlijn selecteren

Selecteer het type te lefoonl i jnin overee ns temming me t uwtelecombedrijf. Er zijn twee typen:toon en puls.Deze functie is in sommige regio'smogelijk niet beschikbaar.


B Druk op {U}{T} om [Beheerdersinstellingen]te selecteren en druk op {OK}.


D Druk op {U}{T} om [Soort tel.lijn]te selecteren en druk op {OK}.

E Druk op {U}{T} om het typetelefoonlijn te kiezen dat geschiktis voor uw telecombedrijf en drukop {OK}.

F Bevestig de instelling en druk op{ }.

G Druk op {Wissen/Stop} om terug tekeren naar het beginscherm.

Het type verbinding met het telefoonnetwerk selecteren

Selecteer het type verbinding met hettelefoonnetwerk.Er zijn twee types: het openbaretelefoonnetwerk (PSTN) en eenparticuliere telefooncentrale (PBX).




D Druk op {U}{T} om [PBX-selectie]te selecteren en druk op {OK}.

E Druk op {U}{T} om [PSTN] of[PBX] te selecteren en druk op{OK}.

AZZ060S


F-14

2

Nederlands



Het toegangsnummer voor de buitenlijn instellen

Als het apparaat via een apartetelefooncentrale met het publieketelefoonnetwerk wordt verbonden,stelt u het nummer in dat moetworden gekozen voor een buitenlijn.

Belangrijk❒ Zorg ervoor dat dit nummer voor

een buitenlijn overeenkomt met deinstelling in de telefooncentrale.Anders kunt u mogelijk geen faxenverzenden naar bestemmingenbuiten de interne centrale.




D Druk op {U}{T} om [Cijfer PBX-toegang] te selecteren en druk op{OK}.

E Geef het toegangsnummer voord e b u i t e n l i j n o p m e t d ecijfertoetsen en druk op {OK}.



Datum en tijd instellen

In dit gedeelte wordt beschreven hoeu de datum en tijd kunt instellen voorde interne klok van het apparaat enhoe u de gewenste notatie kuntaangeven.• Datum

Jaar, maand, dag en (Amerikaanse)datumnotatie (MM/DD/JJJJ ,DD/MM JJJJ of JJJJ MM/DD)

• TijdUur, minuten, tijdnotatie (12- of24-uurs) en AM/PM-stempel (bij12-uursnotatie)




D Druk op {U}{T} om [Datum/tijdinstellen] te selecteren en druk op{OK}.

E Druk op {U}{T} om [Datuminstelling]te selecteren en druk op {OK}.

F Geef met de cijfertoetsen hethuidige jaar op en druk op {OK}.Met {U}{T} kunt u de waardewijzigen in stappen van 1.

G Geef met de cijfertoetsen de huidigemaand op en druk op {OK}.Met {U}{T} kunt u de waardewijzigen in stappen van 1.

H Geef met de cijfertoetsen dehuidige dag op en druk op {OK}.Met {U}{T} kunt u de waardewijzigen in stappen van 1.

Faxbestemmingen registreren

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2

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F

I Druk op {U}{T} om de gewenstedatumnotatie te selecteren endruk op {OK}.

J Bevestig de instelling en druk op{OK}.

K Druk op {U}{T} om [Tijdinstelling]te selecteren en druk op {OK}.

L Kies met {U}{T} de gewenstetijdnotatie en druk op {OK}.Als u hebt gekozen voor [24 uur],gaat u verder met stap N.Als u hebt gekozen voor [12 uur],gaat u verder met de volgendestap.

M Druk op toetsen {U}{T} om [AM]of [PM] te selecteren en druk op detoets {OK}.

N Geef met de cijfertoetsen hethuidige uur op en druk op {OK}.

O Geef met de cijfertoetsen de huidigeminuten op en druk op {OK}.

P Bevestig de instelling en druk op{OK}.

Q Druk op { } om naar het vorigeniveau van de menustructuur tegaan.

R Druk op {Wissen/Stop} om terug tekeren naar het beginscherm.

Faxbestemmingen registreren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u faxbestemmingen in het adresboek kuntopnemen via het bedieningspaneel of de webbrowser. In het adresboek kunt usnel en gemakkelijk faxbestemmingen opnemen.Het adresboek kan maximaal 70 bestemmingen bevatten (20 voor snelkiezen en50 voor verkort kiezen)

❖ SnelkiezenU kunt bestemmingen die zijn geregistreerd als snelkiesnummer selecterendoor op de bijbehorende Eéntoetsknop te drukken.

❖ Verkort kiezenBestemmingen die voor verkort kiezen zijn geregistreerd, kunt u selecterendoor op {Adresboek} te drukken en het corresponderende registratienummerop te geven.

Faxbestemmingen registreren via de webbrowser

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u bestemmingen kunt registreren via dewebbrowser.

A Start het programma voor webbrowsing, en schrijf het IP-adres van hetapparaat in de adresbalk.

B Klik op [Eéntoetsknop] of [Verkort kiezen fax].

C Selecteer [Fax] uit de lijst [Nieuwe soort toevoegen].


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2

Nederlands

D Selecteer [Snelkiezen] of [Verkort kiezen] en selecteer daarna hetregistratienummer in de lijst.

E Geef de [Naam] en het [Faxnummer] op.

F Geef indien nodig het wachtwoord van de beheerder op.

G Klik op [Indienen].

H Sluit uw programma voor webbrowsing.Kiesinstellingen faxen

Belangrijkste functies voor het verzenden van een fax

I n d i t g e d e e l t e w o r d e n d ebelangrijkste functies beschrevenvoor het verzenden van een fax.

A Druk op {Facsimile}.

B Plaats het origineel op debelichtingsplaat of in de ADF.C o n f i g u r e e r z o n o d i g d egeavanceerde scaninstellingen.

C Geef met de cijfertoetsen hetfaxnummer op (maximaal 40tekens).

D Druk op {Z&W Start}.

Wanneer u bij het verzendenvanuit het geheugen gebruikmaaktv an d e g l a s p l a a t , w o r d t ugevraagd het volgende origineel teplaatsen. Ga in dat geval verdermet de volgende stap.

E Als u meer originelen wilt scannen,drukt u binnen 60 seconden op {1},plaatst u het volgende origineel opde glasplaat en drukt u op {OK}.Herhaal deze stap totdat alleoriginelen zijn gescand.Als u niet binnen 60 seconden op{1} drukt, gaat het apparaat hetnummer van de bestemmingkiezen.


Snelkiezen / Verkort kiezen

Verplicht Selecteer het nummer waaraan u snelkiezen of verkort kiezen wilt koppelen.

Naam Optioneel Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, ziet u op het scherm als u een faxbestemming selecteert. Het wachtwoord mag uit maximaal 20 tekens bestaan.

Faxnummer Verplicht Faxnummer van de bestemming. Het wachtwoord mag uit maximaal 40 tekens bestaan.

Een fax ontvangen

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FWanneer alle originelen zijngescand, drukt u op {2} om de faxte verzenden.

VerwijzingVoor volledige informatieo v e r de faxfunctie, zie deGebruikershandleiding .

Een fax ontvangen

I n d i t g e d e e l t e w o r d e n d eontvangstmodi beschreven en debelangrijkste functies bij het ontvangenvan een fax.

Ontvangstmodus selecteren

In dit gedeelte wordt beschrevenh o e u de ontvangstmodus kuntselecteren.Het apparaat heeft de volgendeontvangstmodi:• Handmatige modus (handmatige

ontvangst)• Alleen fax (automatische ontvangst)• FAX/TEL (automatische ontvangst)• Fax/tel.beantw. (automatische

ontvangst)


B Druk op {U}{T} om [Faxinstellingen]te selecteren en druk op {OK}.

C Druk op {U}{T} om [Ontv.instellingen]te selecteren en druk daarna op {OK}.

D Druk op {U}{T} om [Ontv.modus]te selecteren en druk op {OK}.

E Druk op {U}{T} om de gewensteontvangstmodus te selecteren endruk op {OK}.



Opmerking❒ Stel in de Fax/tel.beantw.-modus

de externe telefoonbeantwoorderzodanig in dat oproepen binnenvijf beltonen worden beantwoordomdat na de vijfde beltoonautomatisch wordt overgegaanop het ontvangen van faxen.

Een fax ontvangen in de handmatige modus

In dit gedeelte komen de basishandelingenaan de orde voor het ontvangen van een faxwanneer de handmatige ontvangstmodusis ingesteld.

A Neem de hoorn van de haak vande externe telefoon om de oproepaan te nemen.Er kan een normale telefonischeoproep worden gestart.

BWanneer u een faxoproeptoon ofgeen enkele toon hoort, drukt uop {Facsimile} en op {Z&W Start}.

C Druk op {3}.

D Druk op {Z&W Start}.

E Leg de hoorn weer op de haak.


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Nederlands

Een fax ontvangen in de Alleen fax-modus

Als de ontvangstmodus is ingesteld opAlleen fax, worden alle binnenkomendeo p r o e p e n au t o ma t i s c h i n d efaxontvangstmodus beantwoord.

Een fax ontvangen in de FAX/TEL-modus

Als de ontvangstmodus is ingesteld opFAX/TEL, wordt een fax automatischontvangen als de binnenkomendeoproep een faxoproep is en klinkt bijspraakoproepen een belsignaal vanafhet apparaat.A Bij een binnenkomende oproep,

probeert het apparaat vijf secondenlang vast te stellen of er sprake isvan een toon voor een faxoproep.Als een toon voor een faxoproepwordt gedetecteerd, wordt de faxautomatisch ontvangen.

B Als geen toon voor een faxoproepwordt gedetecteerd, klinkt op hetapparaat een beltoon, en blijft hetapparaat zoeken naar een toon vooreen faxoproep gedurende de periodedie is ingesteld bij [Tijd beltoon fax/tel.]onder [Faxinstellingen].

• Als een toon voor een faxoproepwordt gedetecteerd of als u dehoorn niet van de haak neemt,ontvangt het apparaat de faxautomatisch.

• Neem de hoorn van dehaak, druk op {Facsimile} envervolgens op {Wissen/Stop} omeen normaal telefoongesprek testarten. Wanneer een toon vooreen faxoproep of geen toonklinkt, kunt u de fax handmatigontvangen.

• Als u de hoorn van de haakneemt, maar de t i jd die isingesteld bij [Tijd beltoon fax/tel.]i s vers treken voordat eennormaal telefoongesprek start,wordt de fax automatischontvangen.

Opmerking❒ Zorg ervoor dat u, nadat u de hoorn

van de haak heeft opgenomen omeen gesprek aan te nemen, op{Facsimile} drukt om de faxmodust e a c t i v e r e n v o o r d a t u o p{Wissen/Stop} drukt. Als de machineniet in de faxmodus staat, wordt ergeen normaal telefoongesprekgestart wanneer er op {Wissen/Stop}wordt gedrukt.

Een fax ontvangen

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Een fax ontvangen in de Fax/tel.beantw.-modus

Als de ontvangstmodus is ingesteld opFax/tel.beantw., beantwoordt deexterne telefoonbeantwoorder oproepenen neemt de beantwoorder berichten opwanneer een spraakoproep wordtontvangen. Als de binnenkomendeoproep een faxoproep is, wordt de faxautomatisch ontvangen.A Bij een binnenkomende oproep

klinkt tot vijfmaal een beltoonvanaf het apparaat.Als de oproep n ie t wordtaangenomen door de externetelefoonbeantwoorder, wordt defax automat i sch door he tfaxapparaat ontvangen.

B Als de oproep wordt aangenomendoor de externe telefoonbeantwoorder,controleert het apparaat gedurende 30seconden op sti l te op de l i jn(stiltedetectie).• Als een toon voor een faxoproep

of geen toon wordt gedetecteerd,wordt de fax automat ischontvangen.

• Als een stem wordt waargenomen,wordt een normale spraakoproepg e s t a r t . D e e x t e r n etelefoonbeantwoorder neemtberichten op.


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Handelsmerken

Microsoft®, Windows®, Windows Server® en Windows Vista® zijn gedeponeerde handelsmerken ofhandelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS en True Type zijn handelsmerken van AppleComputer Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.

Andere productnamen die gebruik werden, hebben enkel een herkenningsdoel en kunnenhandelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. We nemen afstand van alle rechten op dezemerken.

De gepaste namen van de besturingsystemen van Windows zijn als volgt:

De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

De productnamen van Windows XP zijn als volgt:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

De productnamen van Windows Vista zijn als volgt:Microsoft® Windows Vista® UltimateMicrosoft® Windows Vista® EnterpriseMicrosoft® Windows Vista® BusinessMicrosoft® Windows Vista® Home PremiumMicrosoft® Windows Vista® Home Basic

De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt:Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt:Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition

De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt:Microsoft® Windows Server® 2008 StandardMicrosoft® Windows Server® 2008 EnterpriseMicrosoft® Windows Server® 2008 DatacenterMicrosoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based SystemsMicrosoft® Windows® Web Server 2008Microsoft® Windows® HPC Server 2008Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM



Copyright © 2009

Por

tugu

ês

Manual de digitalização e envio de faxes

de utilizar este equipamento e guarde-o para futura referência. Para uma utilização correcta e emça” antes de utilizar o equipamento.



1

2

Leia o presente manual com atenção antessegurança, leia as “Informação de seguran

G-i

Português

CONTEÚDO1. Utilizar a função do scanner

Manual da função do scanner ..........................................................................G-1Digitalizar a partir de um computador ....................................................................G-1Enviar ficheiros digitalizados por e-mail.................................................................G-2Enviar ficheiros digitalizados para um servidor FTP ..............................................G-2Enviar ficheiros digitalizados para a pasta partilhada de um computador .............G-3

Definições para configuração do endereço IP................................................G-3Registar Destinos da Digitalização ..................................................................G-5Digitalizar através do painel de controlo.........................................................G-9

Operações básicas para enviar ficheiros digitalizados ..........................................G-9Digitalizar a partir de um computador ...........................................................G-10

Operações básicas para a digitalização TWAIN..................................................G-10

2. Utilizar a função de fax

Manual da função de fax .................................................................................G-11Utilizar o equipamento como aparelho de fax......................................................G-11Utilizar o equipamento com um telefone externo.................................................G-11Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax).............................................G-12

Ligar a uma linha telefónica............................................................................G-12Configurar as definições de rede telefónica .................................................G-13

Seleccionar o tipo de linha telefónica...................................................................G-13Seleccionar o tipo de ligação da rede telefónica..................................................G-13Definir o número de acesso à linha externa.........................................................G-14

Definir a data e a hora .....................................................................................G-14Registar destinos do fax .................................................................................G-15

Registar destinos do fax através do navegador Web ..........................................G-16Operações básicas para enviar um fax .........................................................G-16Receber um fax ................................................................................................G-17

Seleccionar o modo de recepção.........................................................................G-17Receber um fax no modo manual ........................................................................G-17Receber um fax no modo Apenas fax..................................................................G-18Receber um fax no modo FAX/TEL .....................................................................G-18Receber um fax no modo FAX/TAD.....................................................................G-18

1. Utilizar a função do scanner

-1
G
Manual da função do scanner

Existem dois métodos de digitalização:digitalizar a partir do computador(digitalização TWAIN) e digitalizaratravés do painel de controlo.

❖ Digitalizar a partir do computadorA digitalização TWAIN permiteoperar o equipamento a partir docomputador e digitalizar originaisdirectamente para o computador.A digitalização TWAIN pode serrealizada utilizando uma aplicaçãocompatível com TWAIN.A digi tal ização TWAIN estádisponível na ligação via USB e naligação de rede.

❖ Digitalizar através do painel decontroloA digitalização através do paineld e c o n t r o l o p e r m i t e e n v i a rficheiros digitalizados por e-mail(Digitalizar para E-mail) para umservidor FTP (Digitalizar paraFTP) ou para a pasta partilhada deum c om p u ta d or n um a r ed e(Digitalizar para Pasta).A digitalização através do painelde controlo está disponível apenasna ligação de rede.

Digitalizar a partir de um computador

É possível operar o equipamento apartir do computador e digitalizaror ig ina i s d i rec tam ente para ocomputador.

❖ Preparação para digitalizar a partir deum computador com ligação USBA Ligue o equipamento ao computador,

utilizando um cabo USB e instale oc o n t r o l a d o r d e s c a n n e r n ocomputador.Para mais detalhes sobre comoins ta lar o cont ro lador doscanner, consulte o Guia deinstalação do controlador.

B Se não t iver instalada nocomputador uma aplicaçãoc o m p a t í v e l c o m T W A I N ,instale-a.

❖ Preparação para digitalizar a partir deum computador com ligação de redeA Ligue o equipamento à rede.

BPC032S


G-2

1

Português

B Configure o endereço IP, a máscarade sub-rede e o endereço degateway através do painel decontrolo.Para mais detalhes, consulteP ág . 3 “ D e f i n i ç õ es p a r aconfiguração do endereço IP”.

C Instale o controlador de scannerno computador.Para mais detalhes, consulte oGuia de instalação do controlador.

D Se não t iver instalada nocomputador uma aplicaçãoc o m p a t í v e l c o m T W A I N ,instale-a.

Enviar ficheiros digitalizados por e-mail

É possível enviar ficheiros digitalizadospor e-mail utilizando o painel decontrolo.

❖ Preparação para enviar ficheirosdigitalizados por e-mailA Ligue o equipamento à rede.B Configure o endereço IP, a máscara

de sub-rede e o endereço degateway através do painel decontrolo.Para mais detalhes, consulteP ág . 3 “ D e f i n i ç õ es p a r aconfiguração do endereço IP”.

C Configure as definições DNS eSMTP através do navegadorWeb.Para mais informações, consulte"Configuração das definiçõesDNS" e "Configuração dasdefinições SMTP" no manual doutilizador .

D Registe os números de destinono Livro de endereços atravésdo navegador Web.Para mais detalhes, consultePág. 5 “Registar Destinos daDigitalização”.

Enviar ficheiros digitalizados para um servidor FTP

É possível enviar ficheiros digitalizadospara um servidor FTP através do painelde controlo.

❖ Preparação para enviar ficheirosdigitalizados para um servidor FTPA Ligue o equipamento à rede.B Configure o endereço IP, a máscara

de sub-rede e o endereço degateway através do painel decontrolo.Para mais detalhes, consulteP á g . 3 “ D e f in i ç õ e s p ar aconfiguração do endereço IP”.

PT BPC033S

PT BPC034S

Definições para configuração do endereço IP

-3

1

Por

tugu

ês

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C Registe os números de destinono Livro de endereços atravésdo navegador Web.Para mais detalhes, consultePág. 5 “Registar Destinos daDigitalização”.

Enviar ficheiros digitalizados para a pasta partilhada de um computador

É possível enviar ficheiros digitalizadospara a pasta part i lhada de umcomputador numa rede através, dopainel de controlo.

❖ Preparação para enviar ficheirosdigitalizados para a pasta partilhadade um computadorA Ligue o equipamento à rede.

B Configure o endereço IP, a máscarade sub-rede e o endereço degateway através do painel decontrolo.Para mais detalhes, consulteP á g . 3 “ D e f in i ç õ e s p ar aconfiguração do endereço IP”.

C Crie uma pasta de destino naunidade de disco do computadore conf igure-a como pastapartilhada.Para mais informações, consultea documentação do seu sistemaoperativo.

D Registe os números de destinono Livro de endereços atravésdo navegador Web.Para mais detalhes, consultePág. 5 “Registar Destinos daDigitalização”.

Nota❒ Se estiver a utilizar a função Digitalizar

para Pasta numa rede que utilizaDirectório Activo, deverá especificar onome do servidor e do domínio nasdefinições DNS.

ReferênciaPara mais informações sobrea s definições DNS, consulte"Configuração das definiçõesDNS" no manual do utilizador .

Definições para configuração do endereço IP

A máquina está definida de modo aobter informações sobre o endereço IPautomaticamente através da rede pordefeito (DHCP). Se pretender atribuiro endereço IP manualmente, siga oprocedimento abaixo.

Importante❒ Se estiver a utilizar a máquina

numa rede que utiliza DHCP,imprima a página de configuraçãopara verificar as informações doEndereço IP atribuídas à máquina.Realize os passos 19 a 21 doprocedimento abaixo.

A Prima a tecla {Ferramentas utilizador}.

BPC058S


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1

Português

B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Definições de Rede] e, em seguida, primaa tecla {OK}.

C Se for solicitado que introduza umapalavra-passe, faça-o através dasteclas numéricas e, em seguida,prima a tecla {OK}.

D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Configuração IP] e, em seguida, prima atecla {OK}.

E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[DHCP Activado] e, em seguida, prima atecla {OK}.

F Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Desligado] e, em seguida, prima a tecla{OK}.A nova definição é visualizadacom um “p” símbolo, indicandoque a definição foi alterada.

G Confirme a definição e, em seguida,prima a tecla { }.

H Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Endereço IP] e, em seguida, prima a tecla{OK}.

I Introduza o endereço IP do equipamentoatravés das teclas numéricas e, emseguida, prima a tecla {OK}.Prima as teclas {U}{T} para sedeslocar entre campos.

J Confirme a definição e, em seguida,prima a tecla { }.

K Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[MáscaraSub-rede] e, em seguida, prima atecla {OK}.É apresentada a máscara de sub-rede actual.

L Se a máscara de sub-rede apresentadaestiver incorrecta, introduza a novamáscara de sub-rede através dasteclas numéricas e, em seguida, primaa tecla {OK}.Prima as teclas {U}{T} para sedeslocar entre campos.

M Confirme a definição e, em seguida,prima a tecla { }.

N Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Gateway] e, em seguida, prima a tecla{OK}.É apresentado o endereço dogateway actual.

O Se necessário, introduza um novoendereço de gateway através dasteclas numéricas e, em seguida,prima a tecla {OK}.Prima as teclas {U}{T} para sedeslocar entre campos.

P Confirme a definição e, em seguida,prima a tecla { }.

Q Prima a tecla {Limpar/Parar} pararegressar ao ecrã inicial.

R Se for solicitado que reinicie oequipamento, desligue e, emseguida, ligue-o novamente.

S Prima a tecla {Ferramentas utilizador}.

T Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Impressão de Relatórios], e depois prima atecla {OK}.

U Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Página de configuração] e, em seguida,prima a tecla {OK}.A página de conf iguração éimpressa. A definição do endereçoIP irá aparecer em “TCP/IP” napágina de configuração.

Registar Destinos da Digitalização

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1

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G


Esta secção descreve como registar endereços de destino para digitalizações noLivro de endereços. Para enviar ficheiros digitalizados para um endereço de e-mail (Digitalizar para E-mail), servidor FTP (Digitalizar para FTP) ou uma pastapartilhada (Digitalizar para Pasta), primeiro tem de registar o endereço dedestino no Livro de endereços através do navegador Web.

Importante❒ Dependendo do seu ambiente de rede, as funções Digitalizar para FTP e

Digitalizar para Pasta podem necessitar que sejam inseridos correctamenteum nome de utilizador e uma palavra-passe na informação de destino. Nestescasos, após registar os destinos, verifique se o nome de utilizador e a palavra-passe estão correctamente inseridos enviando documentos de teste para essesdestinos.

O Livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 entradas dememória rápida.Os endereços de destino registados como entradas de memória rápida podemser seleccionados premindo o botão de Um Toque correspondente.

A Inicie o software de navegação web e aceda à máquina introduzindo oendereço IP.

B Clique em [Botão de Um Toque] ou [Destino da Digitalização].

C Na lista [Adicionar Novo Tipo], seleccione [E-mail], [FTP] ou [Pasta].

D Registe as informações, conforme necessário.A informação a ser introduzida varia consoante o tipo de endereço de destino.Para mais informações, consulte a tabela seguinte.

E Introduza a palavra-passe do administrador, se necessário.

F Clique em [Enviar].

G Feche o software de navegação web.


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1

Português

Definições de Digitalizar para E-mail

Opção Definição Descrição

Botão de Um Toque Opcional Seleccione para definir o endereço de destino como entrada de memória rápida.

Nome Completo Obrigatório Nome do endereço de destino. O nome aqui especificado será apresentado no ecrã quando seleccionar um endereço de destino para a digitalização.

Endereço de E-mail de destino Obrigatório Endereço de e-mail do destino.

Remetente Opcional Endereço de e-mail para onde se envia uma notificação após o envio.

Assunto Obrigatório Assunto do e-mail.

Nome do Remetente Opcional Nome do remetente do e-mail. O nome aqui especificado será apresentado em "De" ou num campo semelhante da aplicação de e-mail do destinatário.

Formato de Ficheiro para Cores/Cinzento

Obrigatório Formato do ficheiro digitalizado a cores.

Formato de Ficheiro para P&B Obrigatório Formato do ficheiro quando digitalizado a preto e branco.

Formato do Documento Opcional Seleccione o formato da digitalização do original.

Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.

Densidade Opcional Especifique a densidade da imagem, clicando nos botões direito e esquerdo.


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Definições de Digitalizar para FTP




Nome do Host ou Endereço IP Obrigatório Nome ou endereço IP do servidor FTP.




Nome de Utilizador de FTP Opcional Nome do utilizador para início de sessão no servidor FTP.

Palavra-Passe Opcional Palavra-passe para início de sessão no servidor FTP.

Directório Opcional Nome do directório do servidor FTP onde os ficheiros digitalizados são armazenados.

Remetente Opcional Endereço de e-mail para onde se envia uma notificação após o envio.





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1

Português

Definições de Digitalizar para Pasta




Nome de Serviço Obrigatório Caminho para o directório onde os ficheiros digitalizados serão armazenados. É constituído pelo endereço IP ou nome do computador de destino e nome da pasta partilhada.

Domínio Opcional Se o computador destino é membro de um domínio de Directório Activo, especifique o nome do domínio. Pode conter um máximo de 15 caracteres.

Nome de Utilizador Opcional Nome do utilizador para início de sessão no computador de destino.

Palavra-Passe Opcional Palavra-passe para início de sessão no computador de destino.

Directório Opcional Directório no interior da pasta partilhada para armazenar ficheiros digitalizados.







Digitalizar através do painel de controlo

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1

Por

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G

Nota❒ Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de estar

devidamente configuradas.❒ Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome, a

palavra-passe e o directório do utilizador têm de estar devidamenteconfigurados.

❒ Se estiver a utilizar a função Digitalizar para Pasta numa rede que utilizaDirectório Activo, deverá especificar o nome do servidor e do domínio nasdefinições DNS.

❒ O endereço de destino da função Digitalizar para Pasta tem de funcionarnum dos seguintes sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista,Windows Server 2003/2003 R2/2008 ou Mac OS X.

❒ Os destinos da digitalização não podem ser registados através do painel decontrolo.

ReferênciaPara mais informações sobre definições SMTP e DNS, consulte"Configuração das definições DNS" e "Configuração das definições SMTP"no manual do utilizador .

Digitalizar através do painel de controlo

A digitalização através do painel decontrolo permite enviar ficheirosdigitalizados por e-mail (Digitalizarpara E-mail) para um servidor FTP(Digitalizar para FTP) ou para a pastapartilhada de um computador numarede (Digitalizar para Pasta).A digitalização através do painel decontrolo está disponível apenas naligação de rede.

Operações básicas para enviar ficheiros digitalizados

Esta secção descreve as operaçõesbásicas para digitalizar através dopainel de controlo . O f icheirodigitalizado é enviado por e-mail paraum servidor FTP ou um computador,consoante o endereço de destinoespecificado.

A Prima a tecla {Scanner}.

B Coloque o original no vidro deexposição ou no ADF.Se necessário, configure definiçõesavançadas de digitalização.

C Prima a tecla {Livro endereços}.É possível premir as teclas {U}{T}para percorrer o livro de endereços.

D Procure o endereço de destino desejado,introduzindo o nome de destinoatravés das teclas numéricas e, emseguida, prima a tecla {OK}.O ecrã muda para apresentar osnomes que correspondem aoscaracteres introduzidos.


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Português

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E Prima a tecla {Iniciar Preto e branco}ou a tecla {Iniciar Cor}.Para digitalizar a preto e branco,prima a tecla {Iniciar Preto e branco}.Para digitalizar a cores, prima atecla {Iniciar Cor}.Dependendo das definições doequipamento, poderá ser solicitadoque coloque outro original no vidroexpositor. Neste caso, prossiga parao passo seguinte.

F Se tiver mais originais paradigitalizar, coloque o originalseguinte no vidro expositor eprima {1}. Repita este passo atét o d o s o s o r i g i n a i s s e r e mdigitalizados.

G Após a digitalização de todos osoriginais, prima {2} para iniciar oenvio do ficheiro digitalizado.

ReferênciaP a r a i n f o r m a ç õ e s m a i scompletas sobre a função doscanner, consulte o manual doutilizador .

Digitalizar a partir de um computador

A opção Digitalizar a partir de umcomputador (Digitalização TWAIN)permite operar o equipamento apartir de um computador e digitalizaror ig ina i s d i rec tamente para ocomputador.A d i g i t a l i z a ç ã o T W A I N e s t ádisponível na ligação via USB e naligação de rede.

Operações básicas para a digitalização TWAIN

É possível realizar a digitalizaçãoTWAIN se o seu computador utilizaruma aplicação compatível comTWAIN.

ReferênciaPara mais informações sobre asoperações para digital izaçãoTWAIN, consulte "Digitalizar apartir de um computador", omanual do utilizador e a Ajudado controlador TWAIN.

2. Utilizar a função de fax

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Este capítulo descreve as funções do fax.

Manual da função de fax

Esta secção descreve os procedimentosbásicos para utilizar este equipamentocomo aparelho de fax.

Utilizar o equipamento como aparelho de fax

❖ Preparação para utilizar o equipamentocomo aparelho de faxA Ligue o equipamento à linha

telefónica.Para mais detalhes, consultePág. 12 “Ligar a uma linhatelefónica”.

B Configure as definições da redetelefónica.Para mais detalhes, consulteP ág . 13 “Co nf igu ra r a sdefinições de rede telefónica”.

C Acerte a data e a hora.Para mais detalhes, consultePág. 14 “Definir a data e ahora”.

D Registe os números de destino noLivro de endereços utilizando opainel de controlo ou umnavegador Web.Para mais detalhes, consultePág. 15 “Registar destinos dofax”.

Utilizar o equipamento com um telefone externo

É possível utilizar este equipamentocomo aparelho de fax e utilizar amesma linha telefónica para chamadasde voz.

❖ Preparação para utilizar o equipamentocom um telefone externoA Ligue um telefone externo ao

equipamento.Para mais detalhes, consultePág. 12 “Ligar a uma linhatelefónica”.

B Seleccione o modo de recepçãode fax.Para mais detalhes, consultePág. 17 “Receber um fax”.

BPC035S

BPC036S


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Português

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Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)

Pode enviar documentos criados comuma aplicação do Windows a partir deum computador através da máquinapara outra máquina de fax sem ter deo imprimir.

Importante❒ Esta função é suportada pelo

Windows 2000/XP/Vista e WindowsServer 2003/2003 R2/2008. O Mac OSX não suporta esta função.

ReferênciaPara mais informações sobre afunção LAN-Fax, consulte"Utilizar a função de fax a partirde um computador (LAN-Fax)"no manual do utilizador .

Ligar a uma linha telefónica

É possível ligar o equipamentodirectamente à rede te lefónicapública comutada (PSTN) ou atravésde uma rede telefónica privada (PBX).Também é possível ligar um telefoneexterno para usar a mesma linhatelefónica para chamadas de voz.

R CUIDADO:

Importante❒ Certifique-se de que o conector é

do tipo correcto antes de iniciar.

A Remova a tampa do compartimentodos cabos.

B Ligue um cabo de linha telefónicaà entrada LINE.

BPC400S

• : Para reduzir o risco de incêndio, utilizar apenas cabos de telecomunicações de 26 AWG ou superiores. AZZ061S

Configurar as definições de rede telefónica

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Por

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C Se utilizar um telefone externo,ligue o telefone à entrada TEL.

D Volte a fechar a tampa docompartimento dos cabos.

Configurar as definições de rede telefónica

Seleccionar o tipo de linha telefónica

Seleccione o tipo de linha telefónicade acordo com o seu serviço de linhatelefónica . Existem dois t ipos :marcação por tons e por impulsos.Esta função não está disponível emalgumas regiões.


B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Definições de Admin] e, em seguida,prima a tecla {OK}.


D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Tipo de Linha TEL] e, em seguida, prima atecla {OK}.

E Prima as teclas {U}{T} para seleccionaro tipo de linha telefónica apropriadopara o seu serviço de linha telefónica e,em seguida, prima a tecla {OK}.

F Confirme a definição e, em seguida,prima a tecla { }.

G Prima a tecla {Limpar/Parar} pararegressar ao ecrã inicial.

Seleccionar o tipo de ligação da rede telefónica

Seleccione o tipo de ligação para arede telefónica.Existem dois tipos: rede telefónicapública comutada (PSTN) e redetelefónica privada (PBX).




D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Selecção de PBX] e, em seguida, prima atecla {OK}.

AZZ060S


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Português

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E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[PSTN] ou [PBX] e, em seguida, prima atecla {OK}.



Definir o número de acesso à linha externa

Se o equipamento estiver ligado àrede telefónica através de um PBX,defina o número de marcação paraaceder à linha externa.

Importante❒ Certifique-se de que define um

número de acesso à linha externaque corresponda à definição doseu PBX. Caso contrário, poderánão ser possível enviar faxes paraendereços de destino externos.




D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Dígito de Acesso ao PBX] e, em seguida,prima a tecla {OK}.

E Introduza o número de acesso àlinha externa através das teclasnuméricas e, em seguida, prima atecla {OK}.



Definir a data e a hora

Esta secção descreve como definir adata e a hora do relógio interno doequipamento e como seleccionar oformato de visualização.• Data

Ano, mês, dia e formato da data(MM/DD/AAAA, DD/MM AAAAou AAAA MM/DD)

• TempoHora, minuto, formato da hora (12ou 24 horas) e marca AM/PM(quando se selecciona o formato de12 horas).




D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Configuração da Data/Hora] e, em seguida,prima a tecla {OK}.

E Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Definição data] e, em seguida, prima atecla {OK}.

F Introduza o ano actual através dasteclas numéricas e, em seguida,prima a tecla {OK}.É possível premir as teclas {U}{T}para alterar o valor em incrementosde 1.

Registar destinos do fax

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G Introduza o mês actual através dasteclas numéricas e, em seguida,prima a tecla {OK}.É possível premir as teclas {U}{T}para alterar o valor em incrementosde 1.

H Introduza o dia actual através dasteclas numéricas e, em seguida,prima a tecla {OK}.É possível premir as teclas {U}{T}para alterar o valor em incrementosde 1.

I Prima as teclas {U}{T} para seleccionaro formato da data desejado e, emseguida, prima a tecla {OK}.

J Confirme a definição e, em seguida,prima a tecla {OK}.

K Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Definição hora] e, em seguida, prima atecla {OK}.

L Seleccione o formato da hora desejadoatravés das teclas {U}{T}, e emseguida, prima a tecla {OK}.Se seleccionar [24 horas], prossigapara o passo N.Se seleccionar [12 horas], prossigapara o passo seguinte.

M Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[AM] ou [PM] e depois prima a tecla {OK}.

N Introduza a hora actual através dasteclas numéricas e, em seguida,prima a tecla {OK}.

O Introduza os minutos actuais atravésdas teclas numéricas e, em seguida,prima a tecla {OK}.

P Confirme a definição actual e, emseguida, prima a tecla {OK}.

Q Prima a tecla { } para regressarao nível anterior do diagrama domenu.

R Prima a tecla {Limpar/Parar} pararegressar ao ecrã inicial.

Registar destinos do fax

Esta secção descreve como registar destinos do fax no Livro de endereçosatravés do painel de controlo ou do navegador Web. O Livro de endereçospermite especificar destinos do fax de forma fácil e rápida.O Livro de endereços pode conter até 70 entradas (20 entradas de memóriarápida e 50 entradas de marcação rápida).

❖ Entradas de memória rápidaOs endereços de destino registados como entradas de memória rápida podemser seleccionados premindo o botão de Um Toque correspondente.

❖ Entradas de marcação rápidaOs endereços de destino registados como entradas de Marcação Rápidapodem ser seleccionados premindo a tecla {Livro endereços} e, em seguida,introduzindo o número de registo correspondente.


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Registar destinos do fax através do navegador Web

Esta secção descreve como registar endereços de destino através do navegadorWeb.

A Inicie o software de navegação web e aceda à máquina introduzindo oendereço IP.

B Clique em [Botão de Um Toque] ou em [Marcação Rápida por Fax].

C Na lista [Adicionar Novo Tipo], seleccione [Fax].

D Seleccione [Teclas de Memória Rápida] ou [Marcação Rápida] e, em seguida,seleccione na lista o número de registo.

E Registe o [Nome] e [N° de fax], conforme necessário.

F Introduza a palavra-passe do administrador, se necessário.

G Clique em [Enviar].

H Feche o software de navegação web.Definições de Marcação de Fax

Operações básicas para enviar um fax

Esta secção descreve as operaçõesbásicas para enviar um fax.

A Prima a tecla {Facsimile}.

B Coloque o original no vidro deexposição ou no ADF.Se necessário, configure as definiçõesavançadas de digitalização.

C Introduza o número de fax (até 40caracteres) através das teclasnuméricas.

D Prima a tecla {Iniciar Preto e branco}.Se utilizar o vidro expositor nomodo Transmissão via memória,ser-lhe-à solicitado que coloqueoutro original. Neste caso, prossigapara o passo seguinte.


Teclas de Memória Rápida / Marcação Rápida

Obrigatório Seleccione o número onde pretende registar o endereço de destino de memória rápida ou de marcação rápida.

Nome Opcional Nome do endereço de destino. O nome aqui especificado será apresentado no ecrã quando seleccionar um endereço de destino para o fax. Pode conter até 20 caracteres.

N° de fax Obrigatório Número de fax do endereço de destino. Pode conter até 40 caracteres.

Receber um fax

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E Se tiver mais originais paradigitalizar, prima {1} no prazo de60 segundos, coloque o originalseguinte no vidro expositor e, emseguida, prima a tecla {OK}. Repitaeste passo até todos os originaisserem digitalizados.Se não premir {1} no prazo de 60segundos, o equipamento começaa marcar o endereço de destino.

F Após a digitalização de todos osoriginais, prima {2} para iniciar oenvio do fax.

ReferênciaPara informações mais completassobre a função de fax, consulte omanual do utilizador .

Receber um fax

Esta secção descreve os modos derecepção e as operações básicas parareceber um fax.

Seleccionar o modo de recepção

Esta secção descreve como seleccionaro modo de recepção.Os modos de recepção disponíveissão os seguintes:• Modo manual (recepção manual)• Modo Apenas Fax (recepção automática)• Modo FAX/TEL (recepção automática)• Modo FAX/TAD (recepção automática)


B Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Definições de Fax] e, em seguida, prima atecla {OK}.

C Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Definições de RX] e, em seguida, prima atecla {OK}.

D Prima as teclas {U}{T} para seleccionar[Modo de RX] e, em seguida, prima a tecla{OK}.

E Prima as teclas {U}{T} para seleccionaro modo de recepção desejado e, emseguida, prima a tecla {OK}.



Nota❒ No modo FAX/TAD, certifique-se

de que define o dispositivo externode atendimento de chamadas paraatender as chamadas num limitemáximo de cinco toques, uma vezque, após o quinto toque oequipamento começa a receberfaxes automaticamente.

Receber um fax no modo manual

Esta secção descreve as operaçõesbásicas para receber um fax quando omodo de recepção está definido paramodo manual.

A Levante o auscultador do telefoneexterno para atender a chamada.É iniciada uma chamada telefónicanormal.

B Se ouvir um som de chamada defax ou se não ouvir som nenhum,prima a tecla {Facsimile} e, emseguida, prima a tecla {Iniciar Pretoe branco}.


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C Prima {3}.

D Prima a tecla {Iniciar Preto e branco}.

E Pouse o auscultador.

Receber um fax no modo Apenas fax

Se o modo de recepção estiver definidopara Apenas fax, o equipamentoatende automaticamente todas aschamadas recebidas no modo derecepção de fax.

Receber um fax no modo FAX/TEL

Se o modo de recepção estiver definidopara FAX/TEL, o equipamento recebeum fax automaticamente se a chamadade entrada for de fax e toca quandorecebe chamadas de voz.A Quando tem uma chamada de

entrada, o equipamento tentadetectar um som de chamada defax durante cinco segundos.Se detectar um som de chamadade fax, o equipamento começaautomaticamente a receber o fax.

B Se não detectar um som de chamadade fax, o equipamento começa atocar e continua a tentar detectarum som de chamada de fax duranteo período de tempo especificado em[Tempo de Toque de F /T ] nas[Definições de Fax].• Se for detectado um som de

chamada de fax ou se nãolevantar o auscul tador , oequipamento começa a recebero fax automaticamente.

• Para iniciar uma chamadatelefónica normal, levante oauscultador, prima a tecla{Facsimile} e depois a tecla{Limpar/Parar}. Se ouvir um somde chamada de fax ou se nãoouvir som nenhum, receba o faxmanualmente.

• Se levantar o auscultador, mas otempo especificado em [Tempo deToque de F/T] terminar antes de seiniciar uma chamada telefónicanormal, a máquina começa areceber o fax automaticamente.

Nota❒ Depois de levantar o auscultador

para atender uma chamada, não seesqueça de premir a tecla {Facsimile}para activar o modo de fax, antes depremir a tecla {Limpar/Parar}. Se amáquina não estiver em modo defax, não se pode iniciar umachamada telefónica normalpremindo a tecla {Limpar/Parar}.

Receber um fax no modo FAX/TAD

Se o modo de recepção estiver definidopara FAX/TAD, o dispositivo externode atendimento de chamadas telefónicasatende e regista mensagens quando oequipamento recebe chamadastelefónicas. Se a chamada de entrada foruma chamada de fax, o equipamentorecebe o fax automaticamente.A Quando tem uma chamada de

entrada, o equipamento toca atécinco vezes.Se o d ispos i t ivo externo deatendimento de chamadas nãoatender, o equipamento começa areceber o fax automaticamente.

Receber um fax

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B Se o disposit ivo externo deatendimento de chamadas atender,o equipamento inspecciona osi lêncio na l inha durante 30segundos (detecção de silêncio).• Se detectar um som de chamada

de fax ou não detectar somnenhum, o equipamento começaautomaticamente a receber o fax.

• Se for detectada uma voz, éiniciada uma chamada telefónicanormal. O dispositivo externo deatendimento de chamadasregista as mensagens.


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Marcas comerciais

Microsoft®, Windows®, Windows Server® e Windows Vista® são marcas comerciais registadas oumarcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS e True Type são marcas comerciais da AppleComputer, Inc., registada nos E.U.A. e noutros países.

Os outros nomes de produtos aqui usados são referidos para fins meramente identificativos e podemser marcas comerciais das suas respectivas empresas. Renunciamos a todo e qualquer direito a essasmarcas.

Os nomes correctos dos sistemas operativos Windows são os seguintes:

Os nomes dos produtos do Windows 2000 são os seguintes:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

Os nomes dos produtos do Windows XP são os seguintes:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

Os nomes dos produtos do Windows Vista são os seguintes:Microsoft® Windows Vista® UltimateMicrosoft® Windows Vista® EnterpriseMicrosoft® Windows Vista® BusinessMicrosoft® Windows Vista® Home PremiumMicrosoft® Windows Vista® Home Basic

Os nomes dos produtos do Windows Server 2003 são os seguintes:Microsoft® Windows Server® 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Web EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

Os nomes dos produtos do Windows Server 2003 R2 são os seguintes:Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition

Os nomes dos produtos do Windows Server 2008 são os seguintes:Microsoft® Windows Server® 2008 StandardMicrosoft® Windows Server® 2008 EnterpriseMicrosoft® Windows Server® 2008 DatacenterMicrosoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based SystemsMicrosoft® Windows® Web Server 2008Microsoft® Windows® HPC Server 2008Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM



Copyright © 2009

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