Savoir-faire Endnote Johanne Akpossan, janvier 2005

Savoir-faireSavoir-faireEndnoteEndnote

Johanne Akpossan, janvier 2005

Endnote…Endnote…Qu’est-ce que c’est?

Endnote Endnote est…est……un logiciel qui permet de créer et de gérer des

bases de données bibliographiques

…compatible avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions

AvecAvec EndnoteEndnote … …1- Créer une bibliothèque: entrer des références

bibliographiques qui peuvent être

- conservées,

- classées,

- et retrouvées (heureusement!!)

AvecAvec EndnoteEndnote … …1- On peut caser des données bibliographiques

2- Consulter directement certaines bibliothèques via Internet


AvecAvec EndnoteEndnote … …

1- On peut caser des données bibliographiques

2- Retrouver ces données

3- Faire une bibliographie

AvecAvec EndnoteEndnote … …

1- On peut créer une bibliothèque


3- Faire une bibliographie

11

Créer une bibliothèque:Créer une bibliothèque:Entrer des références bibliographiquesEntrer des références bibliographiques

22 types de bibliothèques types de bibliothèques

Une bibliothèque ponctuelle:– Pour préparer un travail ponctuel :

– mémoire, thèse, etc.

– article, communication, livre, etc.

Une bibliothèque « définitive »: – pour emmagasiner vos références sur de

nombreuses années

11 principe principe

SELECTIONNER l’élément que l’on veut traiter comme dans n’importe quel logiciel de traitement de texte

Commençons!Commençons!

Démarrer Endnote

1

2

3

4

Page d’accueil

Créer une nouvelle

bibliothèque

Ouvrir une bibliothèque

existante

Infos

Cliquer OK

Ensuite… Donner un titre!

Quel titre?

Extension:*.enl

Cliquer Enregistrer

Après avoir choisi le titre…

Année de parution

de l’ouvrage

Titre de l’ouvrageNom de

l’auteur

COMMENT …COMMENT …

… … insérer des références?insérer des références?

0 réf.

COMMENT…COMMENT…

journal

livremanuscri

t

magazinethèse

filmcarte

… … choisir le type de références?choisir le type de références?

livre

Attention!Attention!Conventions pour remplir Conventions pour remplir

la rubrique « auteur »la rubrique « auteur »- Une ligne par auteur

- Mettre une virgule après le nom de l’auteur

- Nom puis prénom (ou première lettre du prénom suivie d’un point)

Ex: MALMBERG B. (1974), Ex: MALMBERG B. (1974), Manuel de Phonétique généraleManuel de Phonétique générale

Mots-clés

Résumé

Notes

fermer

1 réf.


… … entrer de nouvelles références?entrer de nouvelles références?

3 réf.


… … visualiser une référence telle qu’elle apparaîtra visualiser une référence telle qu’elle apparaîtra dans une bibliographie?dans une bibliographie?


… … classer des références?classer des références?clic sur

dans l’ordre alphabétique des noms des auteurs


du plus ancien au plus récent (ou inversement) des ouvrages


dans l’ordre alphabétique du titre des ouvrages


… … ne visualiser que la ou les réf. ne visualiser que la ou les réf. qui nous intéresse(nt)?qui nous intéresse(nt)?1

2

3 réf.

2/3 réf.


1

2

… … visualiser toutes les réf. de la bibliothèquevisualiser toutes les réf. de la bibliothèque

3/3 réf.


… … modifier le style d’écriture?modifier le style d’écriture?

- la police,

- la taille,

- mettre en gras, en italique, souligner des références, des citations

1

23

clic sur(référence de notre choix)(référence de notre choix)

police taille police gras, italique, souligné

Ex: modification « auteur »Ex: modification « auteur »

Gras + italique

souligné


… … effacer une référence?effacer une référence?

clic sur

7 réf.

1

2

6 réf.


… … recopier une référence?recopier une référence?

sélection

1

2

1

2

6 réf.

7 réf.

On peut copier-coller à volonté!On peut copier-coller à volonté!

12 réf.

Admettons que ces différentes références aient été rentrées en double à votre insu…

Une seule même référence suffit!


… … trouver les doublons?trouver les doublons?1

2

Toutes les références trouvées en double sont sélectionnées

Il suffit de les supprimer!

1

2

6 réf.


… … rechercher une référence?rechercher une référence?1

2

Préciser le(s) champs

auteur

année titre

mots-cléscollection

Ex: livre dont titre contient mot « acoustique»Ex: livre dont titre contient mot « acoustique»et dont auteur est « Malmberg »et dont auteur est « Malmberg »

clic sur

Ex: livre dont titre contient mot « acoustique»Ex: livre dont titre contient mot « acoustique»ou dont auteur est « Malmberg »ou dont auteur est « Malmberg »

clic sur

2/7 réf.

RéponsesRéponses

22

Consulter des bibliothèques Consulter des bibliothèques via Internetvia Internet

3 réf.

!!!!

CliquerConnect

U de Montréal

Préciser le(s) champs

auteur

année titre

mots-cléscollection

Ex: livre dont titre contient mot « phonétique »Ex: livre dont titre contient mot « phonétique »

Ou

Titre

Cliquer

Search

Titre

Ex: livre dont titre contient mots Ex: livre dont titre contient mots « phonétique » ou « phonologie »« phonétique » ou « phonologie »

380 réf..

Cliquer OK

380 réf.

4 réf.

dans nouvelle

bibliothèque

dans bibliothèque de votre

choix

1/ double clic sur la

bibliothèque désirée

2/ écrire nom bibliothèque

7 réf.

33

Faire une bibliographieFaire une bibliographie

2 2 possibilitéspossibilités

- 1) entrer la référence entière;

- 2) entrer une citation codée;

la bibliographie se met alors automatiquement à la fin du document

11

dans Word

Icône Endnote

dans Endnote

Sélection des réf. citées dans le document WordSélection des réf. citées dans le document Word

Copy Formatted

Coller

Dans Word

22

dans Endnote

Sélection des réf. citées dans le document WordSélection des réf. citées dans le document Word

Insert Selected Citationdans Word

Infos-infos-infos-infosInfos-infos-infos-infos

Quelques bibliothèques gratuites:– U de Montréal– U de Reims– PubMed

Google > Endnote

Astuces-astuces-astuces-Astuces-astuces-astuces-astucesastuces

Endnote est VOTRE outil de travailVOTRE « base de données Endnote » doit

être logique pour VOUSPossibilité de mettre dans la rubrique

« notes » dans Endnote des éléments tout à fait PERSONNELS:

– Exemples:• Malmberg: 2ème étagère bibliothèque dans salon• Dell: dans boîte verte en dessous des escaliers

The EndThe End

Documents

Savoir-faire Endnote Johanne Akpossan, janvier 2005