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SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
Dirk Winkelhage, VP Group Logistics & Supply Chain Governance, WILO SE
Joachim Getto, Head of Competence Center Logistics, Camelot MC AG
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Agenda
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
1. WILO SE und Logistik Kennzahlen
2. WILO Logistik Strategie
3. WILO Transportation Management Implementierung
3
Agenda
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
1. WILO SE und Logistik Kennzahlen
2. WILO Logistik Strategie
3. WILO Transportation Management Implementierung
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WILO Ambition 2020
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
Wir beschleunigen unser profitables Wachstum als unabhängiger Global Player
Wilo macht das
Leben leichter.
Wilo bleibt
Innovations-
führer.
Wilo stärkt seine Position als
bedeutender Globaler Player.
Wilo beschleunigt
sein profitables
Wachstum.
Wilo bleibt
unabhängig.
Wir sind ein weltweiter Markt-, Innovations- und
Technologieführer.
Wir steigern unsere internationale
Marktpräsenz.
Wir verstärken unsere Aktivitäten in
ausgewählten Branchen.
Water Management Industry Building Services
5
Vertrieb @ WILO
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
„EMEA“
„EU+“
„DACH“
„Americas“
„Asien-Pazifik“
60 Verkaufsniederlassungen
mehr als 30,000 verschiedene Fertigprodukte
6
Produktion @ WILO
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
„EMEA“
„EU+“
„DACH“
„Americas“
„Asien-Pazifik“
15 Produktionsstandorte
2,713 Lieferanten
mehr als 65,000 zugekaufte Materialien
7
Materialströme in Kilotonnen
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
„EMEA“
„EU+“
„DACH“
„Americas“
„Asien-Pazifik“
Innerhalb Russlands
0.92
1.4
0.2
1,0
16.8 7.8
48.4
1.2
7.23
DE to EU+
Frankreich Americas
DE to Americas
Asia to Americas
Asien EMEA
3
Fankreich ASien
0.62
Asien DACH
Asia EU+
0.1
Frankreich EU+
DE DACH Frankreich DACH
DE EMEA
DE to Asia
Innerhalb Asiens
Innerhalb Amerika
0.9 1,0
1.76
1%
1 kt
47 %
50 kt
11%
12 kt 40%
43 kt 87%
11% 2%
Land See Air
> 100 kt
13.6
10
Frankreich EMEA
http://t1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTEjl9q_IU2AK4AHpgrHW5q4NOMFZwN2a2tsRwHJa5o
∑ in- & outbound
꞊ 200,000 Tonnen im in-/outbound pro Jahr
꞊ 9,000 LKW oder 500,000 Paletten - diese würden einen
etwa 8,000 m hohen Turm aus Paletten ergeben
8
Agenda
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
1. WILO SE und Logistik Kennzahlen
2. WILO Logistik Strategie
3. WILO Transportation Management Implementierung
9
We support our internal and external partners by managing a global logistics transportation network in order to ensure optimal supply chain performance.
Logistics Strategy
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
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„Our drive to stay ahead“
Transaktionale Orientierung
Kommerzielle Orientierung
Funktionale Koordination
Internal Integration
External Integration
Value Chain Integration
Safe the factory Reduce cost Manual Lagging
Basic Competence
PARITY Logistics Leadership
COMPETITIVE Global Logistics Leadership
LEADING EDGE
• Office • Auftragsverarbeitung
• Commercial • Ausschreibungen • Verhandlungen • Liste freigegebener
Lieferanten
• Management des Transports durch Lieferanten
• Kosten nicht transparent • Nicht integriert in
Produktionssystem
• Gebietsspediteurskonzept “Ex Work” installiert • Lieferavis • Manuelle
Frachtkostenkontrolle • Abgestimmte Einkaufs
Strategie • Leistungsbewertung der
Spediteure
• Angebot & Nachfrage
integriert • Weltweites Transport
Netzwerk und dessen Kontrolle
• Globaler Betrieb
Unser Weg um weiterhin an der Spitze zu bleiben!
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
Time
Perf
orm
ance /
Koste
nre
duktion
Funktionaler Fokus, Dezentralisiert Bereichsübergreifender Fokus, Zentralisiert
Interne Integration
Externe Integration Value Chain Integration
• Strategische Partnerschaft mit Spediteuren
• Transportation Management • Extern abgestimmte
Inbound Strategie • Performance Bewertung • Kontinuierliche
Verbesserung
2014 2016
11
Agenda
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
1. WILO SE und Logistik Kennzahlen
2. WILO Logistik Strategie
3. WILO Transportation Management Implementierung
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SAP basierte E-Business Integration
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
AEB Visibility & Collaboration Platform
13 SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
SAP TM - Zentrale Businessanforderungen
1 Machbarkeit und Umfang müssen bewertet werden und finale Entscheidung nötig
Durch Berechnung der zu erwartenden Frachtkosten auf
Positionsebene
Durch Aufsetzen eines Selbstfakturierungsprozesses
bei Beibehaltung des Vier-Augen-Prinzips zur Sicherheit
Durch Bereitstellung eines konsistenten und weitestgehend
automatisierten Prozesses
Durch Erfassung von Inbound und Outbound Lieferungen
in einem globalen und zentralisierten System
Durch Erfassung der Tarifstrukturen und automatische
Ausführung der Entgeltabrechnung
Durch Aufsetzen umfassender Reporting Möglichkeiten
Durch Ausführung der Transportplanung in WILO
Verantwortung
Bündelung v. Lieferungen, Verbesserung
der Auslastung Frachtkostenersparnis1
Transparenz in den Transporte Volumen
Transparenz in den Frachtkosten
Transparenz über die Frachtkosten je
Material
Unterstützung beim Frachtkosten-
Reporting (Analysen und Budgetplanung)
Unterstützung bei Rechnungsprüfung
Verschiebung der Verantwortlichkeit zu
Frachtführern
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Funktionaler und geografischer Scope des Business Blueprint
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
• Transportaufträge
• Planung von Sendungen
• Laderaumoptimierung
• Ressourcenüberwachung
• Ressourcenplanung
• Verspätete Lieferung
• Management von Zusatzkosten
• Frachtkostenberechnung und Frachtabrechnung mit Carriern
Transport Management Strategie
Verkehrsträger LKW SEE AIR
TM Master Data Management
Inbound: FCL / LCL / Groupage Verpackte Güter/ Paketlieferungen
• Sendungsmanagement, Ändern und freigeben von Sendungen
• Information über geplante Sendungen an Partner
• Rechnungen: „Match & Pay“
• Selbstfakturierung
• Korrekturverfahren
Reporting /
KPIs
Frachtkosten
Management
Transport
Monitoring
Transport
Ausführung
Transport
Planung
Globale Ebene Regionen
Europa
Hof Dortmund
North America Asia Site
I Site
I Site
I Site …
Site II
Site …
Site II
Site …
Site II
South America
• Weltweite Transport Landkarte
• Drill Down bis zum Material
• Budget Soll / Ist Vergleich
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Funktionales & Technisches Design
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
SAP ECC
Wilo Portal
• SAP SNC
• Seeburger
SAP TM
Lieferanten
Systeme
Carrier
Systeme
Phys. flow
Create and
send PO
Receive
PO
Receive
PO
Receive ASN &
create delivery
Create & send
early ASN
Receive
delivery
Transport
planning
Send FO to
carrier
Send planning
result to
supplier
Receive and
conform FO
Update ASN
(final ASN)
Update
delivery
Update
FO
Update
FO
Goods receipt
posting in
delivery
PO
PO
Inbound
delivery
TRQ Freight
Order
Freight
Order Freight
Order
Inbound
delivery
EDI
EDI
EDI
EDI
Fax
Tel.
t ASN Erzeugung Carrier
Benachrichtigung
Cut off
Beladung
Waren-
eingang
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Carrier mit einem
Vertrag
Frachtkosten Management und FI/CO Integration
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
Bestimmung
der Frachtver-
einbarungen Kontrakt
Carrier mit mehreren
Verträgen
Lane Level
Vereinbarung
Abhängig von beteiligtem
Carrier
Abhängig von beteiligtem
Carrier und Quelle
Abhängig von beteiligtem
Carrier und Quelle & Senke
FO
BRF+
Bestimmung
der Entgelte
Bestimmung von
Chargeable weight
Faktor . .
Charge item x (CW Factor A)
Charge item x (CW Factor B)
Charge item x (CW Factor C)
Rates €
Rates €
Rates €
Quelle
Gew
icht
BRF+
Skalen Tarif Tabellen Abrechnung
der Lanes
Trsp. Entgelt
Berechnung
Fracht-
vereinbarung
Generelle TM Struktur für Entgeltabrechnung - Inbound
Detaillierte
Kontrolle: Gültigkeit| Kalk. Basis| Konditionen| Umrechnungsfaktoren| Kalk. Regeln | …
17
Vorteile werden in drei Bereichen erwartet…
Identifizierung von fehlerhaften Rechnungen
Verbesserte Tarifstruktur unter Berücksichtigung bestimmter Lieferschwerpunkte
Verbesserung von Carrier Auswahl bei Inbound Transporten
Konsolidierung von Inbound Transporten
Messung der LSP Liefertreue
Verstärkte Automatisierung bei Frachtführerauswahl und -zuordnung zu den Routen der Distribution
Chance zur Reduzierung von Sicherheitsbeständen durch bessere Planungsprozesse und verbesserte Inbound Liefertreue
Vermeidung von Out-of-Stock Situationen
Resultierender Nutzen
Frachtkosten Reduktion
Prozesskosten Reduktion
Working Capital Reduktion
1
3
2
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
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Project plan SAP TM 9.1 Implementierung Projektphasen
Design Phase Blueprint
Build
Technical Go-Live
Projekt Management
Test
Team Kick-Off (04 / 2014)
Q2 2014 Q3 2014 Q1 2015 Q4 2014 Q2 2015
BBP
Technical Go-Live
Q-Gate / Abnahme Funktionales Design
Build
Q-Gate / Abnahme Build
Functionale Tests
Legend:
Camelot key activity
Finalized workpackages
Key Milestone
Quality Gate / Abnahme
Streamlead-Meeting (bi-weekly Tuesday)
Entwicklungssystem verfügbar
Q-System verfügbar
Hardware
Break Build Build
Abnahme Design
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO
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Thank you!
SAP Transportation Management Implementierung @ WILO