SAP TMS – Gestión delTransporte

Josep Ramon BonamusaSAP Iberia

Transportationpreparation

TransportationCharges

Transportationexecution

Netweaver

FreightManagement

SAP Transportation Management – SAP TM

SAP’s Transportation Management se convierte en unasolución orientada a servicios, solución integrada tanto

para los freight forwarders como para los shippers

FreightManagement

TransportationCharges

Transportationdispatching & execution

Transportationmanagement

NetweaverEnterprise Service Architecture

Principales funciones de SAP TM

• Soporta todos los modos y medios de transporte (marítimo, aereo,terrestre, ferrocarril)

• Permite la integración y la visibilidad global de los diversos pasos en elproceso del transporte

• Comunicación basada en estandares internacionales, ej. EDIFACT

• Soporte a sistemas Multi-backend

• Total transparencia en la rentabilidad tanto en la vertiente de compracomo de venta del servicio de transporte

Mejoras funcionales de TM

• Independiente de datos maestros existentes, como por ejemplo materiales, ubicaciones,partners

• Integración Out-of-the box de los datos maestros del SAP ERP (clientes, proveedores,materiales, centros) hacia SAP TM

• Integración Out-of-the box desde SAP ERP hacia SAP TM para entregas y transportes

• Combina transportes de entrega y recogida

• Planificación adaptativa despues que hayan empezado a ejecutarse actividadesrelacionadas con un transporte

• Soporte en los datos maestros para rutas estandar, contenedores y conductores

• El proceso de Tendering soporta escenarios peer-to-peer, broadcast y tendering abierto

• Una unica herramienta para el tratamiento de tarifas: compra y venta

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SAP TM 7.0SAP TM 6.0SCM 5.0 Add-on TM

Roadmap Q3-2007 – SAP TM

Mejoras Clave:• Planificación Integrada, ejecución y flete• Foco inicial en la funcionalidad para freight forwarding y proveedores de

servicios• Capacidad de centralizar y descentralizar la gestión transportes• Integración de la gestión de eventos mas estricta, planificación adaptable y

ejecución (re-planificación) y control del transportista integrado.• Gestión logística y de costes basada en actividades• Capacidad SOA completa

Redes CadenaSuministroSAP SCM TP/VSSAP EM

Especializar &ConsolidarSAP ERP LES

Características:• Planificación de rutas mono o multi-pasos y optimización de la programación• Cálculo costes de flete y facturación con costes, ingresos y distribución de

beneficios y transparencia and transparency.• Interfase de usuario WebDynPro dentro del Business Client para mejorar

eficiencia del usuario.• Mayor visibilidad en base a las actividades del 3PL tales como oferta de flete

y compra/venta de servicios

Distribución & Proveedores Servicios Logísticos

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Procesos de Negocio

Ventas yServicios

Entrada yPlanificaciónde Ordenes

Solicitud de OfertasCalculoOfertaContratosTarifas y Precios

Call CenterCalidad de Servicio

GestiónReclamaciones/Incidentes

Entrada OrdenesAceptación OrdenPlanificaciónRecogidas

DeterministaManual

PreciosTransportePaquetes

Factura ComercialAuditoría de CargasPago Facturas deTerceros

Recogida /Consolidación /Cross-Dock /Transporte /EntregaCreaciónDocumentaciónVisibilidad CargaAduanasMercancíasPeligrosasEtiquetado,EscaneadoRFIDConectividad Móvil

EjecuciónOrdenes Facturación

Contabilidad deCostesCentros BeneficioControllingAnálisis

Finanzas /Controlling /

MISContratos /IncidenciasOferta Orden Recogida Recogida y Carga Factura /

Nota CréditoFacturación

Fletes

Visibilidad de la cadena

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GATP

Todas las actividades y nodos están relacionadosentre si

Expedidor Puerto 2Destinatario

Hamburg New York San FranciscoHanover

Pick/Pack

Programac.Rutas

ProcesoSolicitudes

Puerto 1

PagoFletes

SelecciónTransport.

SolicitudCarga

OrdenCarga

Documentos

Carga Cross-dock Descarga

Docs.Aduana

Lista Empr.Aceptadas

DeclaraciónExportación

Eventode Carga

EventoTransito

Evento deSalida

LiquidaciónAduanas

Docs.Aduanas

EventoLlegada

EventoDescarga

/Carga

EventoLlegada

EventoTransito

Oferta CargosTransp.

FacturaTransp.

Subcontratación(3PL to Carrier)

Licitación ColaboraciónEquipo

Tractor, Trailer, &Driver

ProgramaciónMuelle/Puerta

Conocimiento realidad / Analisis / Visibilidad

Planificación Transporte en cualquier modo

Inventario y Disponibilidad de Recursos

Gestión Almacén

Gestión Solicitudes y Ordenes

Servicios de Comercio Glogal

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SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso

Iwakuni, Japon Bilbao, España Burgos, EspañaWaki-shi, Japon

FOB Iwakuni

Orden FleteFOB Iwakuni

Cliente

ADestino

Z

Oferta FleteFOB Iwakuni

ConfirmaciónReserva

Reserva FCLLinea Maritima

Iwakuni-Shanghai

Ocean carrier

3PL

Chemical1 Corp. Fertilizantes SAPuerto de DescargaPuerto de Carga

Enviar FacturaFlete

Order Recogida

Transportistaen Origen

Orden Entrega

Transportistaen Destino

Factura Transporte

Factura Transporte

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SAP TM Lógica Objetos de Negocio

SolicitudCalculo

Cost.Transp.

SolicitudCalculo

Cost.Transp.

SolicitudLiquidaciónCost.Trsp.

SolicitudLiquidaciónCost.Trsp.

SolicitudFacturacionCargo Trsp.

SolicitudFacturacionCargo Trsp.

SolicitudProcesam.

Cargo Trsp.

Contrato(AcuerdoFletes)

Contrato(AcuerdoFletes)

Gestión Costes deTransporte

Gestión Transportes

Clie

nte

Proveedor de Servicios

RecogidaSolicitud

SolicitudCarga

SolicitudFlete

CargaCarga

Oferta

Solicitudreserva

FacturaFlete deCliente

FacturaProveedor

Flete

FacturaProveedor

Flete

DatosMaestros

PartnersPartners

OrganizaciónOrganización

RedRed

Recursos

EquiposManipulacion

EquiposManipulacion

VehiculosVehiculos

Contrato(AsignaciónCapacidad)

Contrato(AsignaciónCapacidad)

ConductoresConductores

Integración Almacenes

Instruccionescarga

Instruccionescarga

Manifiestode Carga

Manifiestode Carga

Cálculo de Cargosde Transporte

ActividadesTransporte

UnidadesLogisticasUnidadesLogisticas

Core

Model

ReservaSubcontra-

tistas

Orden Carga

Orden Flete

Viaje

ReservaReserva

Gestión eventos para Seguimiento y Trazabilidad

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Elementos de la red de transporte: DatosMaestros

HubNave transbordo

HubNave transbordo

Punto deEntrega

Punto deRecogida

Medios detransporte

CamionesCabeza/Remolque

Conductores

…

CualificacionesHorarios

VelocidadesItinerariosTiempos

CapacidadCualificaciónHorariosParadas prev.

Zona de transporte

ProveedoresServ. Transporte

Ofertasreservas

Incompatibilidades

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Documentos

12345-131

UnidadLogística

Unidad Logística: Menor unidad para la planificación logística.Es creada desde la petición de servicios en base a reglas configurablesPor ejemplo: por mismo origen/destino

Ruta: recorrido desarrollado por un vehículo entre dos puntosPuede ser creado manualmente o mediante el optimizador

Petición de servicios por parte de un cliente (Manual, EDI, Servicios Web)Solicitud de Envío (IFTMIN)Solicitud de Flete (IFCSUM) Puede contener varias sol. Envío.Diseñadas en base a EDIFACT

Subcontratación de actividades de transporte(tendering, booking, …)

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Solicitud Envío 1

C1S1 CPT H2

SAP TM Objetos de Negocio – Gestión Ordenes

Solicitud Envío

Ordering Party: Meier AG, MunichShip-from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: XYZ Ltd., ChicagoIncoterm: CPT New YorkDelivery date: 22.03.2005

Items:Steel furniture,48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU

Solicitud CargaCliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino– Caso simplePosibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations(Combinación un origen/destino por item)Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión delTransporte (soporta reparto de carga)Solicitud de carga utilizada para envíos simple.Basado en EDIFACT IFTMINUna solicitud de carga puede crearse en base a una oferta

Solicitud FleteCliente solicita transportar mercancías de multiples origenes amultiples destinosSolicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión delTransporte (soporta reparto de carga)Basado en EDIFACT IFCSUMSolicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación.

Cliente

Recogida Solicitudes

Electronic / EDI

Phone

Fax / Mail

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SAP TM Objetos de Negocio – Planificación

Unidades LogísticasUnidad de carga que es cargada conjuntamenteUnidades Logisticas pueden ser creadas fuera de lasolicitud de carga mediante consolidación o división cargaUn preparador de unidades logísticas soporta la creaciónautomática de las mismas mediante reglas partiendo de lasordenes aceptadas.Pueden estar basadas en diferentes solicitudes

CargasUnidad indivisible de mercancía desde unlugar de expedición a uno de destino.Información de mercancías y su empaquetadoResultado de planificación transporte, divisióno consolidación. Principla documento para laejecución y seguimiento.Usado para comunicar / imprimir la Lista deCarga (BOL)

Shipment Request 1

C1S1 CPT H2

UnidadLogistica 1A

UnidadLogistica 1B

CrearUnidadesLogisticas

UnidadLogistica 2

Carga 1

C1S1 CPT H2

+

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SAP TM Business Objects – Planificación Etapas

Tour

Cliente ADeposito D Cliente B

Cliente C

SO3 D-C

SO2 D-B

SO1 D-A

Tour define el caminocompleto del vehículo ylas cargascorrespondientes

AD B C D

Orden Flete

TSP-party: ABC Freight

1 TEU steel furniture, 12.65 toShip from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: Port of Rotterdam

1 TEU wood furniture, 9,79 toShip from: ABC GmbH, WiesbadenShip-to: Port of Rotterdam

Secuencia de actividades de transporteplanificadasAsignación de vehiculos / recursosPredefinidos en base a rutas estáticas (ej. Líneamarítima regular)

Actividad de TransporteDefinición de actividades organizativas ologísticasBase para la planificación, ejecución,determinación de costesReferido a localizaciones, fecha/hora, costes,socios, rolesEstatus (Planificado / Ejecutado)

Activity

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Shipment Order

Ordering Party: Fast Transport Ltd.Ship-from: RotterdamShip-to: New YorkDelivery date: 22.03.2005

Items:Steel furniture,48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU

SAP TM Business Objects – Subcontratación

Orden CargaOrden de compra de servicios de transporte de unproveedor de servicios que actua como subcontratistaEnvío simpleLicitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)

Orden FleteOrden de compra de servicios de transporte de unproveedor de servicios que actua como subcontratistaCarga preconsolidada de uno o mas destinosLicitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)

Orden Carga

H2H1

Envío orden

Licitación

Carrier / Freight Forwarder

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NetWeavereSOA

FI/COBillingInvoicing

Finance UI

Building Blocks for the new SAP TM

NetWeaverEnterprise Service Oriented Architecture (eSOA)

SAP ERP SAP TM

TransportChargeEngine

TransportationBusiness Objects

TransportationProcesses Configuration

User interface

OceanUI

AirUI

TruckingUI

RailUI

PlanningEngines

Services eSOA Services for Transportation

Transportation Composite Customer-specificUser Interfaces

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Creación Oferta

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Crear reserva Espacio para Flete

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Solicitudes de Envío/Flete

AreaArea SolicitanteArea de trabajo para el planificadorArea confirmación

Contenidos– Fechas– Localizaciones: recogida, entrega, destino

final,…– condiciones: de pago, de flete,…– Cargos de flete– Notas– Documentos anexos– Procedimientos gubernamentales:

aduanas, precintos, mercancíaspeligrosas,…

– Detalles de carga y empaquetado.– Localizaciones de paso obligatorias.

Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi

Grabaciones\Orden Recogida precio-EM-BOL.avi

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Red Modelada: Rutas

BarcelonaGetafe

Alicante Alicante

Figueres

Valencia

Madrid

Besalú

Área decobertura

OrigenExpedición

PuntoRecogida

Navetransbordo

Destino

Girona

Madrid

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Determinación Ruta Transporte

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Detalles de la Ruta de Transporte

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Detalle de Actividades

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Documentación (pdf)

Grabaciones\Planning1.avi

Grabaciones\PLanning2.avi

Grabaciones\Planning3.avi

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SAP Event Management (SAP EM) con SAPTransport Management

SAP Event Management (SAP EM) monitorizaLa ejecución de las actividades del transporteOfrece canales de comunicación con el cliente, partners y empleados

Supply Chain Event Management (SCEM) pueden controlarla visibilidad del proceso mediante la utilización de regals de reacciónel proceso de negociomediante la integración de directa con el sistema de transportes (SAP TM)

En caso de retrasos o desviaciones de lo planificado, SAPEvent Management puede …

alertar a los responsables, partners o desencadenar otras actividadesactualización de SAP TM

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Carga Cliente

Escenario ejemplo: Transporte

Puertocarga

EventManager

SAP System

Seguimientoestados

Puerto deDescargaOcean LegPrel. Leg

XYZA0234726

XYZA0233426

XYZA1234726

ContainerYard

XYZA0234426

XYZA0234726

XYZA0233426

XYZA1234726

Containeryard A

Containeryard B

On-carriage

Recogidacontainer

SeguimientoEventos

RecogidaEntrega(tarde)Empaquetado POL

SalidaPOD

Llegada

Embalado

Entrega

ALARMA !Entrega al

cliente retrasada

Tiempos de ejecuciónpueden utilizarsepara facturación

al cliente

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Seguimiento

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Cálculo de Costes y Precios

Acuerdo Marco ...Acuerdo Marco 2

Acuerdo Marco 1

Acuerdos cerrados yprecios fijos contransportistas

Solicitud deTransporte

Cliente negociaacuerdos de servicio

Esquema Cálculo Costes TransporteConcepto Costes 1 xxx

Concepto Costes 2 xxx

Concepto Costes …. xxx

Concepto Costes n xxx

Tasas/Impuestos xxx

Precio Transporte

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TransportesCliente

Proceso Facturación Transportes al Cliente

SolicitudTransporte

Finanzas

CrearDocumento

Facturación

CrearSolicitud deTransporte

Calculo PrecioTransporte

CrearSolicitud de

Factura

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Transportes

Proceso Facturación a Subcontratistas

Cliente

SolicitudTransporte

Finanzas

Crear Solicitud deTransporte

Calculo PrecioTransporte

Crear Sol.Factura

Proveedor

Subcontratista

Nota deDébito

FacturaciónVerificaciónFactura

Autofacturación

Pedido deCompras

Hoja Recepciónde Servicios

PlanificaciónTransporte

Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim

Crear Orden deTransporte

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Herramientas de Análisis: BI

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Informes para Dirección: Business analytics

Total R&D Investment (all industries)€ Millions

572

705

857910

1.020

1.172

951866

363

0

200

400

600

800

1000

1200

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

A significant amount of SAPR&D Investment is benefiting

the SCM Discipline:Transportation Management

Warehouse ManagementSupply Chain Event Management

Supply Chain CollaborationRFID

Global Trade ServicesBusiness Intelligence

Customer Relationship ManagementMaster Data Management

SAP’s Transportation Management Solution

Source: Gartner

SAP’s Transportation Management Applications to HelpCompanies React Profitably to Change Across Global SupplyChain Networks Through Adaptive and AutomatedProcessesBERLIN, Germany - October 19, 2005 - SAP AG (NYSE: SAP) today announced it isgearing its comprehensive transportation management applications to helpcompanies further optimize revenue across the operations that currently account forup to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supplychain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embeddingits existing transportation software with new capabilities enabling companies tosense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in today’scompetitive transportation environment….

SAP Charts New Frontiers in TransportationManagement

SAP’s Transportation Management Applications to HelpCompanies React Profitably to Change Across Global SupplyChain Networks Through Adaptive and AutomatedProcessesBERLIN, Germany - October 19, 2005 - SAP AG (NYSE: SAP) today announced it isgearing its comprehensive transportation management applications to helpcompanies further optimize revenue across the operations that currently account forup to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supplychain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embeddingits existing transportation software with new capabilities enabling companies tosense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in today’scompetitive transportation environment….

SAP Charts New Frontiers in TransportationManagement

"This upgrade makes SAP's transportation solution competitive tobest-of-breed solutions from vendors like Manugistics or

Manhattan Associates,"-- Noha Tohamy, principal supply-chain analyst at Forrester Research

© SAP 2007 / Page 34

Conclusiones

Gestión de transportesLa gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre,marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando lasespecificidades de cada uno de ellos.Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largodel ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por lagestión y la facturación de subcontratistas.El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidadglobal que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes.Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información paraaduanas,…) así como anexar documentación adicional.Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre unaplataforma de futuro

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SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades:• Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing

Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, MantenimientoInstalaciones, EH & S,

• Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica• Capacidades de optimización adicionales – mejora de la representación de

costes y tiempos de transito• Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU)• Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y

transportistas

SAP TM 7.0SAP TM 6.0SCM 5.0 Add-on TM

Futuro Roadmap – SAP TM

Expansión de Funcionalidades para cubrir todas lasnecesidades de los Tranportes

Mejora de Procesos yFunciones

Q3 2008.

Especializar &ConsolidarSAP ERP LES

Características• Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements• Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios• Mejora de la interacción dinámica geográfica• Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios

Redes CadenaSuministroSAP SCM TP/VSSAP EM

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Gracias!

Josep Ramon Bonamusa

SAP Iberia

Torre Diagonal MarC/ Josep pla,2 Planta 13

08019 Barcelona

T +34 93 483 35 00F +34 93 483 35 01

josep.ramon.bonamusa@sap.com

Experto en SolucionesGestión de la Cadena de Suministro (SCM)

© SAP 2007 / Page 37

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