SAP SRM Plan Driven Procurement MM SUS

7/13/2019 SAP SRM Plan Driven Procurement MM SUS

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S A P E n h a n c e m e n t P a c k a g e 1 f o r S A P S R M 7 . 0 : P l a n - D r i v e n

P r o c u r e m e n t B a s e d o n S A P S o l u t i o n M a n a g e r C o n t e n t

T a r g e t A u d i e n c e

n S y s t e m A d m i n i s t r a t o r s

n C o n s u l t a n t s

P U B L I C D o c u m e n t v e r s i o n : 1 . 0 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0


2/100

D o c u m e n t H i s t o r y

C a u t i o n

B e f o r e y o u s t a r t t h e i m p l e m e n t a t i o n , m a k e s u r e y o u h a v e t h e l a t e s t v e r s i o n o f S A P S o l u t i o n M a n a g e r

C o n t e n t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e S A P S o l u t i o n M a n a g e r c o n t e n t , s e e S A P N o t e 1 4 6 1 0 3 9 .

T h e f o l l o w i n g t a b l e p r o v i d e s a n o v e r v i e w o f t h e m o s t i m p o r t a n t d o c u m e n t c h a n g e s .

V e r s i o n D a t e D e s c r i p t i o n

1 . 0 7 / 1 2 / 1 2 2 0 I n i t i a l V e r s i o n

2 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0
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T a b l e o f C o n t e n t s

C h a p t e r 1 I m p o r t a n t I n f o r m a t i o n A b o u t T h i s D o c u m e n t . . . . . . . . . . 7

C h a p t e r 2 B a s i c S e t t i n g s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t . . . . . . . . . . . 9

2 . 1 B a s i c C o n f i g u r a t i o n f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t . . . . . . . . . . 9

2 . 2 B a s i c S e t t i n g s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n . . . 9

2 . 2 . 1 S A P N o t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . 2 . 2 S y s t e m C o n n e c t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2 . 2 . 2 . 1 T e s t i n g t h e C o n n e c t i o n t o t h e S y s t e m L a n d s c a p e D i r e c t o r y . . . . . . . 1 0

2 . 2 . 2 . 2 C h e c k i n g t h e C o n n e c t i o n B e t w e e n M M a n d S A P N e t W e a v e r P I . . . . . 1 0

2 . 2 . 2 . 2 . 1 S e t t i n g U p C o n n e c t i v i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0

2 . 2 . 2 . 2 . 2 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t C h e c k i n g t h e C o n n e c t i o n B e t w e e n M M a n d S A P

N e t W e a v e r P I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1

2 . 2 . 3 S A P N e t w e a v e r P r o c e s s I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2

2 . 2 . 3 . 1 C o n f i g u r i n g P I C o n t e n t ( V a l i d U n t i l S A P E R P 6 . 0 w i t h e n h a n c e m e n t p a c k a g e 3 ) 1 2

2 . 2 . 3 . 1 . 1 C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o a n d R e l a t e d I n t e r f a c e s . . . . . . . . . 7 0

2 . 2 . 3 . 1 . 2 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 92 . 2 . 3 . 1 . 2 . 1 C o n f i g u r i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9

2 . 2 . 3 . 1 . 2 . 2 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r

I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1

2 . 2 . 3 . 1 . 2 . 3 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s . . . . . . . . 2 4


2 . 2 . 3 . 1 . 3 . 1 C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o a n d R e l a t e d I n t e r f a c e s . . . . . . . . . 2 4

2 . 2 . 3 . 1 . 3 . 2 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s a n d R e l a t e d

I n t e r f a c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5

2 . 2 . 3 . 2 C o n f i g u r i n g P I C o n t e n t ( V a l i d f r o m S A P E R P 6 . 0 w i t h S A P e n h a n c e m e n t

p a c k a g e 4 a n d H i g h e r ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 92 . 2 . 3 . 2 . 1 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9

2 . 2 . 3 . 2 . 1 . 1 C o n f i g u r i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9

2 . 2 . 3 . 2 . 1 . 2 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r

I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1

2 . 2 . 3 . 2 . 1 . 3 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s . . . . . . . . 2 4



2 . 2 . 3 . 2 . 2 . 2 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s a n d R e l a t e d

I n t e r f a c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 3 / 1 0 0


4/100

2 . 2 . 3 . 3 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t S A P N e t w e a v e r P r o c e s s I n t e g r a t i o n . . . . . . 2 5

2 . 2 . 4 S e t t i n g s f o r M a t e r i a l s M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5

2 . 2 . 4 . 1 M a i n t a i n i n g D a t a i n t h e M a t e r i a l s M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . 4 42 . 2 . 4 . 2 S e t t i n g U p I D o c s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6

2 . 2 . 4 . 3 C r e a t e D i s t r i b u t i o n M o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9

2 . 2 . 4 . 3 . 1 C r e a t i n g a D i s t r i b u t i o n M o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9

2 . 2 . 4 . 4 C o n f i g u r i n g U s e r E x i t V S V 0 0 0 0 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1

2 . 2 . 4 . 5 P u r c h a s e O r d e r O u t p u t S e t t i n g s f o r S A P E R P 6 . 0 E H P 3 a n d E a r l i e r . . . . . 3 3

2 . 2 . 4 . 5 . 1 O u t p u t t i n g P u r c h a s e O r d e r D o c u m e n t s i n I D O C F o r m a t . . . . . . . . 3 3

2 . 2 . 4 . 5 . 2 P u r c h a s e O r d e r O u t p u t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3

2 . 2 . 4 . 5 . 2 . 1 S e t t i n g U p P u r c h a s e O r d e r O u t p u t . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3

2 . 2 . 4 . 5 . 3 S c h e d u l i n g A g r e e m e n t R e l e a s e s O u t p u t . . . . . . . . . . . . . . 3 4

2 . 2 . 4 . 5 . 3 . 1 S e t t i n g U p S c h e d u l i n g A g r e e m e n t R e l e a s e O u t p u t s . . . . . . . . . . 3 42 . 2 . 4 . 5 . 4 S e t t i n g U p P a r t n e r P r o f i l e f o r C o n n e c t i v i t y . . . . . . . . . . . . . 3 6

2 . 2 . 4 . 5 . 5 S e t t i n g U p S u p p l i e r f o r P u r c h a s e O r d e r O u t p u t . . . . . . . . . . . 3 8

2 . 2 . 4 . 5 . 6 S e t t i n g u p S u p p l i e r f o r O u t p u t t i n g S c h e d u l i n g A g r e e m e n t R e l e a s e s . . . . 3 9

2 . 2 . 4 . 6 P u r c h a s e O r d e r O u t p u t S e t t i n g s f o r S A P E R P 6 . 0 E H P 4 O n w a r d s . . . . . 4 1

2 . 2 . 4 . 6 . 1 O u t p u t t i n g P u r c h a s e O r d e r D o c u m e n t s i n S e r v i c e s . . . . . . . . . . 4 1

2 . 2 . 4 . 6 . 2 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t P O O u t p u t S e t t i n g s f o r S A P E R P 6 . 0 E H P 4 O n w a r d s 4 1

2 . 2 . 4 . 7 I n v o i c e V e r i f i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2

2 . 2 . 4 . 7 . 1 S e t t i n g U p I n v o i c e V e r i f i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2

2 . 2 . 4 . 8 E v a l u a t e d R e c e i p t S e t t l e m e n t ( E R S ) . . . . . . . . . . . . . . . 4 3

2 . 2 . 4 . 8 . 1 S e t t i n g u p E v a l u a t e d R e c e i p t S e t t l e m e n t ( E R S ) . . . . . . . . . . . 4 3

2 . 2 . 4 . 9 D a t a P r o c e s s i n g i n M a t e r i a l s M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . 4 4

2 . 2 . 4 . 9 . 1 M a i n t a i n i n g D a t a i n t h e M a t e r i a l s M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . 4 4

2 . 2 . 4 . 9 . 2 S e t t i n g u p V e n d o r M a s t e r D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5

2 . 2 . 4 . 9 . 3 S e t t i n g U p P u r c h a s i n g I n f o r m a t i o n R e c o r d s . . . . . . . . . . . . 4 6

2 . 2 . 5 S e t t i n g s f o r S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s . . . . . . . . . . . . . . . . 4 7

2 . 2 . 5 . 1 W h e r e t o F i n d t h e D o c u m e n t a t i o n f o r S u p p l i e r R e p l i c a t i o n a n d T r a n s f e r . . 4 7

2 . 2 . 5 . 2 D e f i n i n g O r g a n i z a t i o n a l P l a n f o r S u p p l i e r s . . . . . . . . . . . . . 4 7

2 . 2 . 5 . 2 . 1 C r e a t i n g t h e O r g a n i z a t i o n a l P l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 8

2 . 2 . 5 . 3 S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s U s e r M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . 4 9

2 . 2 . 5 . 3 . 1 C o n f i g u r i n g S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s U s e r M a n a g e m e n t . . . . . . . . . 4 9

2 . 2 . 5 . 3 . 2 D e f i n i n g R F C D e s t i n a t i o n s f o r U s e r D a t a S y n c h r o n i z a t i o n . . . . . . . 5 22 . 2 . 5 . 3 . 2 . 1 C r e a t i n g a n R F C U s e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2

2 . 2 . 5 . 3 . 2 . 2 S y n c h r o n i z i n g U s e r D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3

2 . 2 . 5 . 3 . 3 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s U s e r M a n a g e m e n t . . . . 5 4

2 . 2 . 5 . 4 S e t t i n g U p S e r v i c e s f o r S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s . . . . . . . . . . . . 5 4

2 . 2 . 5 . 5 M a k i n g S e t t i n g s f o r B u s i n e s s P a r t n e r s . . . . . . . . . . . . . . . 5 6

2 . 2 . 5 . 6 D e f i n i n g C u s t o m e r S e t t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 7

2 . 2 . 5 . 7 N u m b e r R a n g e s f o r D o c u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 8

2 . 2 . 5 . 7 . 1 D e f i n i n g N u m b e r R a n g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 8

4 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0


5/100

2 . 2 . 5 . 7 . 1 . 1 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t D e f i n i n g N u m b e r R a n g e s . . . . . . . . . . 5 9

2 . 2 . 5 . 8 E x t e n d i n g T a x N u m b e r M a p p i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 9

2 . 2 . 5 . 9 C r e a t i n g B u y e r D a t a f o r P l a n t M a i n t e n a n c e I n t e g r a t i o n . . . . . . . . 5 92 . 2 . 5 . 9 . 1 C r e a t i n g B u y e r D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 9

2 . 2 . 5 . 1 0 D e f i n i n g M e a n s o f T r a n s p o r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0

2 . 2 . 5 . 1 1 D e f i n i n g F i l t e r s f o r S c h e d u l i n g A g r e e m e n t R e l e a s e s . . . . . . . . . . 6 0

2 . 3 B a s i c S e t t i n g s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h P l a n t M a i n t e n a n c e . . . 6 1

2 . 3 . 1 B a s i c S e t t i n g s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t . . . . . . . . . . . . . 6 1

2 . 3 . 2 I n t e g r a t i n g E x t e r n a l R e q u i r e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1

2 . 3 . 2 . 1 S e t t i n g s f o r E x t e r n a l R e q u i r e m e n t s V a l i d U n t i l E R P 6 . 0 E H P 3 . . . . . . 6 1

2 . 3 . 2 . 1 . 1 M a k i n g S e t t i n g s f o r t h e P r o c u r e m e n t o f E x t e r n a l R e q u i r e m e n t s ( V a l i d U n t i l

E R P 6 . 0 E H P 3 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1

2 . 3 . 2 . 2 S e t t i n g s f o r E x t e r n a l R e q u i r e m e n t s F r o m E R P 6 . 0 E H P 4 O n w a r d s . . . . . 6 52 . 3 . 2 . 2 . 1 C o n f i g u r i n g S A P E R P ( R e l e a s e S A P E R P 6 . 0 S A P E n h a n c e m e n t P a c k a g e 4 ) . . 6 5

2 . 3 . 2 . 2 . 2 M a k i n g S e t t i n g s f o r E x t e r n a l R e q u i r e m e n t s ( F r o m E R P 6 . 0 E H P 4 O n w a r d s ) . 6 5

2 . 3 . 2 . 2 . 2 . 1 M a k i n g S e t t i n g s f o r t h e P r o c u r e m e n t o f E x t e r n a l R e q u i r e m e n t s w i t h S O A

( F r o m E R P 6 . 0 E H P 4 O n w a r d s ) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5

2 . 3 . 2 . 2 . 2 . 2 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t M a k i n g S e t t i n g s f o r E x t e r n a l R e q u i r e m e n t s . . . 6 8

2 . 3 . 2 . 2 . 3 S A P N e t W e a v e r P r o c e s s I n t e g r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8

2 . 3 . 2 . 2 . 3 . 1 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s f o r S o u r c i n g . . . . . . . . . . . . . 6 8


2 . 3 . 2 . 2 . 4 C o l l a b o r a t i v e P r o c e s s i n g o f P u r c h a s e R e q u i s i t i o n ( C P P R ) . . . . . . . . 7 0

2 . 3 . 2 . 2 . 4 . 1 H a r m o n i z i n g R o l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1

C h a p t e r 3 P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n . . . . . . . 7 3

3 . 1 P r o c e s s i n g P u r c h a s e R e q u i s i t i o n s i n S A P E R P . . . . . . . . . . . . 8 3

3 . 2 P r o c e s s i n g P u r c h a s e O r d e r s i n S A P E R P . . . . . . . . . . . . . . 7 3

3 . 3 P r o c e s s i n g D e l i v e r y S c h e d u l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4

3 . 4 P r o c e s s i n g S a l e s O r d e r s i n S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s . . . . . . . . . . . 7 4


3 . 4 . 2 B a s i c S e t t i n g s f o r P r o c e s s i n g S a l e s O r d e r s . . . . . . . . . . . . . . 7 5

3 . 4 . 3 C o n f i g u r a t i o n C o n t e n t f o r P r o c e s s i n g S a l e s O r d e r s i n S A P S U S . . . . . . 7 5

3 . 5 P r o c e s s i n g S h i p p i n g N o t i f i c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . 7 6


3 . 5 . 2 C o n f i g u r a t i o n C o n t e n t f o r P r o c e s s i n g S h i p p i n g N o t i f i c a t i o n s . . . . . . 7 6

3 . 6 I n b o u n d P r o c e s s i n g a n d R e c e i p t C o n f i r m a t i o n w i t h o u t W a r e h o u s e

M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 9

3 . 7 I n b o u n d P r o c e s s i n g a n d R e c e i p t C o n f i r m a t i o n w i t h W a r e h o u s e M a n a g e m e n t 8 9

3 . 8 P r o c e s s i n g I n v o i c e s b y S u p p l i e r . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7

3 . 8 . 1 P r o c e s s i n g I n v o i c e s b y S u p p l i e r . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 8

3 . 9 V e r i f y i n g L o g i s t i c s I n v o i c e s i n B a c k g r o u n d . . . . . . . . . . . . . 9 2

3 . 1 0 V e r i f y i n g L o g i s t i c s I n v o i c e s O n l i n e . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 5 / 1 0 0


6/100

3 . 1 1 P r o c e s s i n g E v a l u a t e d R e c e i p t S e t t l e m e n t s ( E R S ) i n E R P . . . . . . . . 9 3

3 . 1 1 . 1 P r o c e s s i n g E v a l u a t e d R e c e i p t S e t t l e m e n t s ( E R S ) i n E R P . . . . . . . . 9 4

3 . 1 2 A n a l y z i n g P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . 9 43 . 1 2 . 1 W h e r e t o F i n d t h e R e l e v a n t C o n f i g u r a t i o n D o c u m e n t a t i o n . . . . . . . 9 4

3 . 1 2 . 2 A n a l y z i n g P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . 9 5

3 . 1 3 P e r f o r m i n g O r d e r C o l l a b o r a t i o n U s i n g S u p p l i e r N e t w o r k . . . . . . . 8 1

C h a p t e r 4 P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h P l a n t M a i n t e n a n c e . . . . . . . . 8 3

4 . 1 P r o c e s s i n g P u r c h a s e R e q u i s i t i o n s i n S A P E R P . . . . . . . . . . . . 8 3

4 . 2 S e a r c h i n g f o r S o u r c e s o f S u p p l y C e n t r a l l y . . . . . . . . . . . . . 8 3

4 . 2 . 1 C o n f i g u r a t i o n C o n t e n t f o r S e a r c h i n g f o r S o u r c e s o f S u p p l y C e n t r a l l y . . . 8 4

4 . 3 P r o c e s s i n g P u r c h a s e O r d e r s i n S A P S R M . . . . . . . . . . . . . . 8 4

4 . 3 . 1 B a s i c S e t t i n g s f o r P r o c e s s i n g P u r c h a s e O r d e r s i n S A P S R M . . . . . . . . 8 44 . 3 . 2 S e t t i n g U p E x t e n d e d C l a s s i c S c e n a r i o . . . . . . . . . . . . . . . 8 5

4 . 3 . 3 D e f i n i n g M e s s a g e C o n t r o l f o r L i m i t P u r c h a s e O r d e r s . . . . . . . . . 8 6

4 . 3 . 4 D e f i n i n g S o u r c i n g f o r P r o d u c t C a t e g o r i e s . . . . . . . . . . . . . 8 6

4 . 3 . 5 M a k i n g S e t t i n g s f o r P u r c h a s e O r d e r s . . . . . . . . . . . . . . . 8 7

4 . 3 . 6 M a k i n g S e t t i n g s f o r I s s u i n g P u r c h a s e O r d e r s . . . . . . . . . . . . 8 7

4 . 3 . 7 M a k i n g S e t t i n g s f o r P u r c h a s e O r d e r R e s p o n s e s . . . . . . . . . . . . 8 8

4 . 3 . 8 C o n f i g u r a t i o n C o n t e n t f o r P r o c e s s i n g P u r c h a s e O r d e r s i n S A P S R M . . . . 8 8

4 . 4 I n b o u n d P r o c e s s i n g a n d R e c e i p t C o n f i r m a t i o n w i t h o u t W a r e h o u s e

M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 9

4 . 5 I n b o u n d P r o c e s s i n g a n d R e c e i p t C o n f i r m a t i o n w i t h W a r e h o u s e M a n a g e m e n t 8 94 . 6 P r o c e s s i n g L e a s i n g I n v o i c e s i n S A P S R M . . . . . . . . . . . . . . 8 9

4 . 6 . 1 M a k i n g S e t t i n g s f o r L e a s i n g I n v o i c e s . . . . . . . . . . . . . . . 9 0

4 . 6 . 2 M a k i n g S e t t i n g s f o r I n v o i c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1

4 . 7 V e r i f y i n g L o g i s t i c s I n v o i c e s i n B a c k g r o u n d . . . . . . . . . . . . . 9 2

4 . 8 V e r i f y i n g L o g i s t i c s I n v o i c e s O n l i n e . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3

4 . 9 P r o c e s s i n g E v a l u a t e d R e c e i p t S e t t l e m e n t s ( E R S ) i n E R P . . . . . . . . 9 3

4 . 9 . 1 P r o c e s s i n g E v a l u a t e d R e c e i p t S e t t l e m e n t s ( E R S ) i n E R P . . . . . . . . 9 4

4 . 1 0 A n a l y z i n g P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . 9 4

4 . 1 0 . 1 W h e r e t o F i n d t h e R e l e v a n t C o n f i g u r a t i o n D o c u m e n t a t i o n . . . . . . . 9 4

4 . 1 0 . 2 A n a l y z i n g P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . 9 5

6 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0


7/100

1 I m p o r t a n t I n f o r m a t i o n A b o u t T h i s D o c u m e n t

1 I m p o r t a n t I n f o r m a t i o n A b o u t T h i s

D o c u m e n t

T h e c o n f i g u r a t i o n d o c u m e n t a t i o n f o r S A P S u p p l i e r R e l a t i o n s h i p M a n a g e m e n t ( S A P S R M ) i s

d e l i v e r e d w i t h t h e S A P S o l u t i o n M a n a g e r c o n t e n t . T o i m p l e m e n t a n d c o n f i g u r e S A P S R M , y o u m u s t

u s e S A P S o l u t i o n M a n a g e r , w h i c h c o n t a i n s t h e c o m p l e t e c o n f i g u r a t i o n d o c u m e n t a t i o n i n c l u d i n g

l i n k s t o C u s t o m i z i n g , S A P N o t e s , a n d S A P E R P d o c u m e n t a t i o n .

T h i s g u i d e c o n t a i n s o n l y t h e S A P S R M c o n f i g u r a t i o n d o c u m e n t a t i o n a n d r e f e r e n c e s t o o t h e r d o c u m e n t a t i o n . I t p r o v i d e s y o u w i t h a q u i c k o v e r v i e w o f t h e r e q u i r e d S A P S R M c o n f i g u r a t i o n

s e t t i n g s .

C a u t i o n

T h i s g u i d e i s a s u p p l e m e n t t o t h e S A P S o l u t i o n M a n a g e r c o n t e n t a n d d o e s n o t r e p l a c e i t . T h e

c o m p l e t e c o n f i g u r a t i o n c o n t e n t a n d t o o l s u p p o r t i s o n l y a v a i l a b l e i n S A P S o l u t i o n M a n a g e r .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e S A P S o l u t i o n M a n a g e r c o n t e n t , s e e S A P N o t e 1 4 6 1 0 3 9 a n d t h e S A P

S R M m a s t e r g u i d e a t h t t p : / / s e r v i c e . s a p . c o m / i n s t g u i d e s u n d e r I n s t a l l a t i o n & U p g r a d e G u i d e s

S A P B u s i n e s s S u i t e A p p l i c a t i o n s S A P S R M S A P S R M S e r v e r 7 . 0 1 .

B u s i n e s s F u n c t i o n s

S A P e n h a n c e m e n t p a c k a g e 1 f o r S A P S u p p l i e r R e l a t i o n s h i p M a n a g e m e n t 7 . 0 ( S A P S R M 7 . 0 ) i n c l u d e s

t h e f o l l o w i n g b u s i n e s s f u n c t i o n s :

n S R M , S t r a t e g i c S o u r c i n g I n n o v a t i o n s

n S R M , C a t a l o g I n n o v a t i o n s

n S R M , A p p r o v a l P r o c e s s

n S R M , C o n t i n u o u s I n n o v a t i o n s

n S R M , I m p l e m e n t a t i o n S i m p l i f i c a t i o n

n S R M , S e r v i c e P r o c u r e m e n t I n n o v a t i o n s

n S R M , P I - I n d e p e n d e n t E n t e r p r i s e S e r v i c e s

n S R M , S u p p l i e r C o l l a b o r a t i o n

n S R M , S e l f - S e r v i c e P r o c u r e m e n t

n S R M , A n a l y t i c s

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s e b u s i n e s s f u n c t i o n s , s e e S A P H e l p P o r t a l a t h e l p . s a p . c o m S A P

S u p p l i e r R e l a t i o n s h i p M a n a g e m e n t B u s i n e s s F u n c t i o n s a n d C u s t o m i z i n g S w i t c h e s .

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 7 / 1 0 0
http://service.sap.com/~form/handler?_APP=01100107900000000342&_EVENT=REDIR&_NNUM=1461039&_NLANG=en&_NVERS=0http://-/?-http://service.sap.com/instguideshttp://service.sap.com/~form/handler?_APP=01100107900000000342&_EVENT=REDIR&_NNUM=1461039&_NLANG=en&_NVERS=0


8/100

T h i s p a g e i s l e f t b l a n k f o r d o c u m e n t st h a t a r e p r i n t e d o n b o t h s i d e s .


9/100

2 B a s i c S e t t i n g s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t

2 B a s i c S e t t i n g s f o r P l a n - D r i v e n

P r o c u r e m e n t

2 . 1 B a s i c C o n f i g u r a t i o n f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t

T h i s s e c t i o n c o n t a i n s t h e b a s i c c o n f i g u r a t i o n s t e p s f o r t h e f o l l o w i n g s c e n a r i o s :

n P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h P l a n t M a i n t e n a n c e

n P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n

2 . 2 B a s i c S e t t i n g s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n

2 . 2 . 1 S A P N o t e s

T h e f o l l o w i n g S A P N o t e s a r e r e l e v a n t :

n N o t e 7 4 1 8 2 2 : T A X . P r o b l e m s w i t h B a c k - e n d t a x i n d i c a t o r a n d j u r i s d i c t i o n c o d e

n N o t e 6 7 3 3 7 2 : S h o r t d u m p s U N C A U G H T _ E X C E P T I O N i n S R M 3 . 0 , 4 . 0 , a n d 5

n N o t e 6 5 6 6 3 3 : S e a r c h h e l p r e q u i r e s d i a l o g u s e r s

n N o t e 6 1 4 9 4 0 : D a t a S o u r c e s f o r t h e E n t e r p r i s e B u y e r

n N o t e 1 5 0 3 1 5 : B W - A u t h o r i z a t i o n s f o r R e m o t e - U s e r i n B W a n d O L T P

n N o t e 7 5 1 7 7 2 : N e w r o l e s f o r p u r c h a s e a n a l y s i s a s o f B I C o n t 3 . 5 . 2

n N o t e 1 1 9 0 9 2 : E D I : D e l i v e r y c o s t s d u r i n g i n v o i c e r e c e i p t M M

n N o t e 8 9 0 8 1 2 : I n b o u n d E D I m e s s a g e O R D R S P : C a n c e l l i n g a p u r c h a s e o r d e r

n N o t e 9 9 5 3 8 8 : M M - S U S : S e n d i n g T e x t s f r o m S U S ( O R D R S P ) t o M M

2 . 2 . 2 S y s t e m C o n n e c t i o n s

T h i s s e c t i o n c o n t a i n s i n f o r m a t i o n a b o u t c o n n e c t i n g t h e s y s t e m s i n a S A P s y s t e m l a n d s c a p e .

T h i s i n v o l v e s , f o r e x a m p l e :

n D e f i n i n g l o g i c a l s y s t e m s a n d a s s i g n i n g c l i e n t s i n t h e O n l i n e T r a n s a c t i o n P r o c e s s i n g S y s t e m ( O L T P )

n D e t e r m i n i n g t h e s y s t e m s , s e r v e r s , c l i e n t s , d i s t r i b u t i o n m o d e l s a n d s o o n , i n t h e s y s t e m i n w h i c h

t h e S A P a p p l i c a t i o n c o m p o n e n t i s i n s t a l l e d

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 9 / 1 0 0


10/100



n C o m p l e t i n g t h e c o n f i g u r a t i o n s e t t i n g s a n d p e r f o r m i n g o t h e r a c t i v i t i e s r e q u i r e d f o r t h e i n t e r a c t i o n s

i n a S A P s y s t e m l a n d s c a p e .

P r o c e d u r e

P e r f o r m t h e s t e p s i n t h e s e g u i d e l i n e s i n t h e s e q u e n c e i n w h i c h t h e y a p p e a r .

2 . 2 . 2 . 1 T e s t i n g t h e C o n n e c t i o n t o t h e S y s t e m L a n d s c a p e D i r e c t o r y

T o t e s t t h e c o n n e c t i o n t o t h e S y s t e m L a n d s c a p e D i r e c t o r y r u n t r a n s a c t i o n S L D C H E C K . T h e s y s t e m

d i s p l a y s a l o g t h a t l i s t s t h e c u r r e n t c o n f i g u r a t i o n d a t a , t h e f u n c t i o n t e s t r e s u l t s , e r r o r s , a n d n o t e s f o r

c h e c k i n g .

2 . 2 . 2 . 2 C h e c k i n g t h e C o n n e c t i o n B e t w e e n M M a n d S A P N e t W e a v e r P I

2 . 2 . 2 . 2 . 1 S e t t i n g U p C o n n e c t i v i t y

I n t h i s s e c t i o n y o u d e f i n e t h e l o g i c a l s y s t e m s f o r t h e s c e n a r i o , c r e a t e a n R F C d e s t i n a t i o n t o c o n n e c t t h e S A P E R P M a t e r i a l s M a n a g e m e n t ( M M ) s y s t e m t o t h e i n t e g r a t i o n s e r v e r , a n d y o u c r e a t e a

t r a n s a c t i o n a l p o r t f o r t h e R F C d e s t i n a t i o n .

C a u t i o n

I f y o u a r e u s i n g t h e P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n b u s i n e s s s c e n a r i o w i t h m o r e t h a n o n e

M M s y s t e m , p e r f o r m t h e f o l l o w i n g s t e p s f o r e a c h o f t h e M M s y s t e m s .

D e f i n i n g t h e L o g i c a l S y s t e m s

T r a n s a c t i o n C o d e S P R O C u s t o m i z i n g S A P I m p l e m e n t a t i o n G u i d e S A P W e b A p p l i c a t i o n S e r v e r A p p l i c a t i o n S e r v e r

I D o c I n t e r f a c e / A p p l i c a t i o n L i n k E n a b l i n g ( A L E ) B a s i c S e t t i n g s L o g i c a l S y s t e m D e f i n e L o g i c a l S y s t e m

F o r t h e M M a n d t h e S A P S U S s y s t e m s , e n t e r t h e f o l l o w i n g d a t a :

1 0 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0


11/100



L o g . S y s t e m N a m e ( e x a m p l e s )

< M M _ B S > C L N T < c l i e n t > F o r e x a m p l e , Q X 8 C L N T 1 0 0

Q X 8 c l i e n t 1 0 0

< S U S _ B S > C L N T < c l i e n t > F o r e x a m p l e , J S N C L N T 0 0 3

J S N c l i e n t 0 0 3

D e f i n i n g t h e R F C D e s t i n a t i o n

T r a n s a c t i o n C o d e S M 5 9

M e n u P a t h T o o l s A L E A L E A d m i n i s t r a t i o n R u n t i m e S e t t i n g s M a i n t a i n R F C D e s t i n a t i o n

I n s y s t e m < M M _ B S > , c r e a t e < I N T E G R A T I O N - S E R V E R _ B S > C L N T < c l i e n t > R F C d e s t i n a t i o n w i t h 3 C o n n e c t i o n

t y p e ( S A P E R P c o n n e c t i o n ) .

C r e a t i n g t h e T r a n s a c t i o n a l P o r t

T r a n s a c t i o n C o d e W E 2 1

M e n u P a t h T o o l s A L E A L E A d m i n i s t r a t i o n R u n t i m e S e t t i n g s P o r t M a i n t e n a n c e

I n s y s t e m < M M _ B S > c r e a t e a T r a n s a c t i o n a l P o r t f o r R F C d e s t i n a t i o n < I N T E G R A T I O N - S E R V E R _ B S > C L N T < c l i e n t > .

2 . 2 . 2 . 2 . 2 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t C h e c k i n g t h e C o n n e c t i o n B e t w e e n M M a n d S A P N e t W e a v e r P I

R u n t h e f o l l o w i n g s y s t e m t r a n s a c t i o n s i n S A P S R M :

n R F C D e s t i n a t i o n s ( D i s p l a y / M a i n t a i n ) [ S M 5 9 ]

n P o r t D e f i n i t i o n [ W E 2 1 ]

n M a i n t a i n i n g L o g i c a l S y s t e m s [ B D 5 4 ]

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 1 1 / 1 0 0


12/100



2 . 2 . 3 S A P N e t w e a v e r P r o c e s s I n t e g r a t i o n

2 . 2 . 3 . 1 C o n f i g u r i n g P I C o n t e n t ( V a l i d U n t i l S A P E R P 6 . 0 w i t h e n h a n c e m e n t p a c k a g e 3 )

2 . 2 . 3 . 1 . 1 C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o a n d R e l a t e d I n t e r f a c e s

I n t h i s s e c t i o n , y o u c h e c k t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o t o w h i c h t h e P l a n D r i v e n P r o c u r e m e n t

b u s i n e s s s c e n a r i o i s a s s i g n e d a n d t h e i n t e r f a c e s t h a t a r e u s e d f o r c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n S u p p l i e r

S e l f - S e r v i c e s a n d M a t e r i a l s M a n a g e m e n t . F o r t h e P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t b u s i n e s s s c e n a r i o , t h e

P l a n _ D r i v e n _ P r o c u r e m e n t _ S u p p l i e r E n a b l e m e n t i n t e g r a t i o n s c e n a r i o p r o v i d e s t h e f o l l o w i n g

i n t e r f a c e s , w h i c h y o u c a n c h e c k i n t h e I n t e g r a t i o n B u i l d e r :

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e S A P N o t e 1 2 6 8 3 3 6 .

S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s D i r e c t i o n M a t e r i a l s M a n a g e m e n t

S u p p l i e r P o r t a l T r a d i n g P a r t - n e r _ C r e a t e O r C h a n g e _ I n

A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) Z _ C R E M A S _ S U S M M . C R E M A S 0 3

P u r c h a s e O r d e r R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) O R D E R S . O R D E R S 0 2

P u r c h a s e O r d e r C h a n g e R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) O R D C H G . O R D E R S 0 2 P u r c h a s e O r d e r C o n f i r m a t i o n _ O u t A s y n c h r o n o u s c a l l ( c o n s u m e r ) O R D R S P . O R D E R S 0 2

D e s p a t c h e d D e l i v e r y N o t i c a - t i o n _ O u t

A s y n c h r o n o u s c a l l ( c o n s u m e r ) D E S A D V . D E L V R Y 0 1

I n v o i c e R e q u e s t _ O u t A s y n c h r o n o u s c a l l ( c o n s u m e r ) I N V O I C . I N V O I C 0 1

S e r v i c e A c k n o w l e d g e m e n t I n f o r m a - t i o n _ I n

A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) S T P P O D . D E L V R Y 0 3

I n v o i c e R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) G S V E R F . G S V E R F 0 1

P u r c h a s e O r d e r R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) D E L I N S . D E L F O R 0 2

P r o c e d u r e

1 . S t a r t t h e S A P I n t e g r a t i o n B u i l d e r .

2 . C h o o s e I n t e g r a t i o n B u i l d e r : C o n f i g u r a t i o n .

3 . U n d e r t h e S c e n a r i o t a b , e x p a n d t h e s c e n a r i o t o d i s p l a y d e t a i l e d i n f o r m a t i o n .

1 2 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0
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2 . 2 . 3 . 1 . 2 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s

2 . 2 . 3 . 1 . 2 . 1 C o n f i g u r i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s

Y o u c a n u s e a n i n t e g r a t i o n s c e n a r i o f r o m t h e I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y a s a t e m p l a t e f o r c o n f i g u r a t i o n .

T o g e t h e r w i t h a d d i t i o n a l a s s i g n m e n t s , t h e i n f o r m a t i o n s a v e d i n t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o i s u s e d t o

c a l c u l a t e t h e r e l e v a n t l o g i c a l r o u t i n g o b j e c t s a n d t h e c o l l a b o r a t i o n a g r e e m e n t . T h e d e t e r m i n e d

o b j e c t s a r e c r e a t e d o r e x i s t i n g c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s a r e c h e c k e d t o e n s u r e t h a t t h e y c a n b e u s e d

b e f o r e i n c l u d i n g t h e m i n a c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o . T h e w h o l e p r o c e s s i s l o g g e d s o t h a t y o u h a v e a

g o o d o v e r v i e w a n d c a n a n a l y z e a n d u n d e r s t a n d t h e c o n f i g u r a t i o n . T h u s , t h e c o n f i g u r a t i o n o f m o r e

e x t e n s i v e a n d m o r e c o l l a b o r a t i v e p r o c e s s e s i s m a d e a s a u t o m a t e d a s p o s s i b l e .

P r e r e q u i s i t e s

Y o u m u s t c r e a t e a c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o i n t h e I n t e g r a t i o n D i r e c t o r y b y g r o u p i n g t o g e t h e r a l l

c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s t h a t r e s u l t f r o m t h e c o n f i g u r a t i o n o r t h a t a r e r e u s e d .

I n t e g r a t i o n

A l l t h e c o n f i g u r a t i o n s e t t i n g s t h a t y o u m a k e w i t h t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o c o n f i g u r a t o r a r e s a v e d i n

t h e I n t e g r a t i o n D i r e c t o r y t o g e t h e r w i t h t h e c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o . T h i s m e a n s t h a t t h e r e l e v a n t d a t a

i s a l w a y s a v a i l a b l e w h e n y o u r e l o a d t h e c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o . E a c h t i m e t h a t y o u c a l l t h e i n t e g r a t i o n

s c e n a r i o c o n f i g u r a t o r , t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o i s a l s o l o a d e d f r o m t h e I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y .

H o w e v e r , t h i s i s a l w a y s t h e v e r s i o n i n w h i c h t h e o b j e c t w a s o r i g i n a l l y i n c l u d e d a n d c o n f i g u r e d . T h i s

e n a b l e s y o u t o d i v i d e u p c o n f i g u r a t i o n w o r k i n t o m u l t i p l e s t e p s a n d m e a n s t h a t t h e c o n f i g u r a t i o n i s

n o t a f f e c t e d b y a n y c h a n g e s t o t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o i n t h e I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y .

W h e n y o u c o n f i g u r e a n i n t e g r a t i o n s c e n a r i o y o u p e r f o r m t h e f o l l o w i n g a c t i v i t i e s .

A c t i v i t y D e s c r i p t i o n

R u n t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o c o n f i g u r a t o r Y o u c a n c a l l t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o c o n f i g u r a t o r a s f o l l o w s : I n t h e o b j e c t e d i t o r f o r t h e c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o , c h o o s e t h e m e n u o p t i o n S c e n a r i o

I n t e g r a t i o n S c e n a r i o C o n f i g u r a t o r I n t h e m a i n m e n u b a r o f t h e I n t e g r a t i o n B u i l d e r ( I n t e g r a t i o n D i r e c t o r y ) , c h o o s e t h e m e n u o p t i o n

T o o l s T r a n s f e r I n t e g r a t i o n S c e n a r i o f r o m I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y

N o t e

U s e t h i s o p t i o n w h e n y o u h a v e n o t y e t c r e a t e d a c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o f o r y o u r c o n f i g u r a t i o n d a t a . I n t h i s c a s e , y o u m u s t f i r s t s e l e c t a n i n t e g r a t i o n s c e n a r i o f r o m t h e I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y a n d

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 1 3 / 1 0 0


14/100



c r e a t e t h e c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o i n t h e I n t e g r a t i o n D i r e c t o r y . O n l y o n c e y o u h a v e d o n e s o c a n y o u

c o n t i n u e w i t h f u r t h e r a c t i v i t i e s .

S e l e c t t h e I n t e g r a t i o n S c e n a r i o a n d t h e C o m p o n e n t V i e w

I n t h i s s t e p y o u s e l e c t t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o a n d t h e c o m p o n e n t v i e w ( i f m u l t i p l e c o m p o n e n t v i e w s a r e d e f i n e d f o r t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o ) . O n c e y o u h a v e e x e c u t e d t h i s a c t i v i t y , t h e c o m p o n e n t v i e w i s d i s p l a y e d i n a n i n t e r a c t i v e g r a p h i c .

A s s i g n t h e S e r v i c e s I n t h i s s t e p y o u a s s i g n s e r v i c e s t o t h e a p p l i c a t i o n c o m p o n e n t s o f i n t e g r a t i o n s c e n a r i o . I n t h i s w a y , y o u m a p t h e p a r t i c i p a n t s i n a n i n t e g r a t i o n s c e n a r i o d i s p l a y e d i n t h e c o m p o n e n t v i e w t o a c t u a l s e n d e r s a n d r e c e i v e r s o f m e s s a g e s i n y o u r s y s t e m l a n d s c a p e .

C o n f i g u r e t h e C o n n e c t i o n s I n t h i s s t e p , y o u a c t i v a t e s e n d e r / r e c e i v e r r e l a t i o n s f o r t h e i n d i v i d u a l c o n n e c t i o n s i n t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o . F u r t h e r m o r e , y o u s p e c i f y c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l s t h a t a r e r e l e v a n t f o r t h e s e n d e r / r e c e i v e r r e l a t i o n s . T h e s e a r e t h e n u s e d t o c a l c u l a t e t h e r e l e v a n t c o l l a b o r a t i o n a g r e e m e n t s .

G e n e r a t e t h e C o n f i g u r a t i o n O b j e c t s I n t h i s s t e p , t h e c a l c u l a t e d c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s w i l l b e c r e a t e d ( i f t h e y d o n o t y e t e x i s t ) . I f t h e y d o a l r e a d y e x i s t , t h e y w i l l b e r e u s e d a n d e n h a n c e d , i f r e q u i r e d . Y o u c a n s i m u l a t e g e n e r a t i o n f o r t e s t p u r p o s e s .

U s e t h e g e n e r a t i o n l o g a n d p e r f o r m m a n u a l p o s t p r o c e s s i n g

A g e n e r a t i o n l o g p r o v i d e s y o u w i t h a n o v e r v i e w o f a l l c h a n g e s m a d e i n t h e I n t e g r a t i o n D i r e c t o r y a s a r e s u l t o f t h e c o n f i g u r a t i o n o f t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o . I t i n f o r m s y o u w h i c h c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s h a v e b e e n c r e a t e d o r r e u s e d . T h e g e n e r a t i o n l o g e n a b l e s y o u t o r e c o g n i z e w h i c h c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s r e q u i r e m a n u a l w o r k .

A d d i t i o n a l f u n c t i o n s

W h e n y o u c o n f i g u r e a n i n t e g r a t i o n s c e n a r i o y o u c a n u s e t h e f o l l o w i n g a d d i t i o n a l f u n c t i o n s . Y o u c a l l

t h e m f r o m t h e m e n u b a r i n t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o c o n f i g u r a t o r .

U s e D e s c r i p t i o n

G e n e r a t i o n C h e c k C o n f i g u r a b i l i t y C h e c k s w h e t h e r y o u h a v e m a d e a l l t h e a s s i g n m e n t s r e q u i r e d t o g e n e r a t e t h e c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s .

1 4 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0


15/100



C o n f i g u r a t i o n S c e n a r i o O b j e c t s D i s p l a y C o n f i g u r a t i o n S c e n a r i o O b j e c t s f o r C o n n e c t i o n

D i s p l a y s a l l o b j e c t s t h a t w e r e g e n e r a t e d o r c r e a t e d m a n u a l l y f o r a c o n n e c t i o n o f t h e c o m p o n e n t v i e w

a n d w h i c h m a t c h t h e c u r r e n t c o n f i g u r a t i o n o f t h e c o n n e c t i o n .

V i e w D i s p l a y C o n f i g u r a t i o n S t e p s S h o w s o r h i d e s t h e c o n f i g u r a t i o n s t e p s i n a b a r n e x t t o t h e g r a p h i c a l e d i t o r . Y o u c a n s t a r t t h e d i a l o g s b e l o n g i n g t o t h e i n d i v i d u a l c o n f i g u r a t i o n s t e p s f r o m t h i s b a r .

V i e w Z o o m I n c r e a s e s o r d e c r e a s e s t h e s i z e o f t h e g r a p h i c a l d i s p l a y o f t h e c o m p o n e n t v i e w .

2 . 2 . 3 . 1 . 2 . 2 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s f o r P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n

I n t h i s s e c t i o n , y o u t r a n s f e r t h e b u s i n e s s s c e n a r i o P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n

f r o m t h e S A P I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y , g e n e r a t e i t a n d a c t i v a t e i t .

N o t e t h a t t h i s s e c t i o n i s o n l y a p p l i c a b l e t o S A P S R M c u s t o m e r u s i n g S A P E R P b a c k - e n d r e l e a s e l o w e r

t h a n S A P e n h a n c e m e n t p a c k a g e 4 f o r S A P E R P 6 . 0 .

F o r c u s t o m e r s u s i n g S A P e n h a n c e m e n t p a c k a g e 4 f o r S A P E R P 6 . 0 , r e f e r t o t h e c o n f i g u r a t i o n s t e p s i n

t h e S A P S o l u t i o n M a n a g e r : < p r o j e c t n a m e > C o n f i g u r a t i o n S A P S R M < r e l e a s e > B a s i c S e t t i n g s f o r

S e r v i c e P r o c u r e m e n t E x t e r n a l S t a f f i n g S A P N e t W e a v e r P r o c e s s I n t e g r a t i o n I m p o r t B u s i n e s s S c e n a r i o s .


n T h e b u s i n e s s s y s t e m f o r M a t e r i a l s M a n a g e m e n t ( M M ) a n d t h e b u s i n e s s s y s t e m f o r s u p p l i e r

s e l f - s e r v i c e s i s d e f i n e d i n t h e S A P S y s t e m L a n d s c a p e D i r e c t o r y .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t S A P N e t W e a v e r P r o c e s s I n t e g r a t i o n ( S A P N e t W e a v e r P I ) , s e e t h e S A P

M a r k e t p l a c e a t h t t p : / / s e r v i c e . s a p . c o m / i n s t g u i d e s N W 7 0 .

n T h e S A P N e t W e a v e r P I c o n t e n t f o r S A P S R M i s i m p o r t e d i n t o t h e S A P I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y .

S e e S A P N o t e 8 3 6 2 0 0 .

n F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e S A P S R M b u s i n e s s s c e n a r i o s ( w h i c h c a n b e u s e d w i t h v a r i o u s

v e r s i o n s o f S A P S R M a n d S A P E R P ) s e e S A P N o t e 1 2 6 9 5 4 0 .

P r o c e d u r e

1 . L o g o n t o t h e S A P N e t w e a v e r P I s y s t e m .


3 . I n t h e l e f t p a n e , s e l e c t t h e O b j e c t s t a b .

4 . C h o o s e B u s i n e s s S y s t e m s A s s i g n B u s i n e s s S y s t e m . T h i s o p e n s t h e w i z a r d .

5 . C h o o s e C o n t i n u e . T h e w i z a r d g u i d e s y o u t h r o u g h t h e r e q u i r e d s t e p s .

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 1 5 / 1 0 0
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6 . S e l e c t a b u s i n e s s s y s t e m . Y o u c a n c r e a t e c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l s e i t h e r m a n u a l l y o r

a u t o m a t i c a l l y . Y o u c a n c r e a t e t h e m a u t o m a t i c a l l y h e r e . I n t h i s c a s e , t h e s y s t e m s a r e a p p l i e d f r o m

t h e S A P S y s t e m L a n d s c a p e D i r e c t o r y ( S L D ) . C h a n n e l s m u s t b e c o m p l e t e i n t e r m s o f U R L s a n d a u t h e n t i c a t i o n i n f o r m a t i o n .

7 . C h o o s e F i n i s h , a n d t h e n c h o o s e C l o s e .

8 . O n t h e m a i n s c r e e n , c h o o s e T o o l s T r a n s f e r I n t e g r a t i o n S c e n a r i o f r o m I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y . T h i s

o p e n s a w i z a r d .

9 . C h o o s e N a m e u s i n g i n p u t h e l p P l a n _ D r i v e n _ P r o c u r e m e n t _ S u p p l i e r _ E n a b l e m e n t ( w i t h n a m e s p a c e

h t t p : / / s a p . c o m / x i / S R M / B a s i s / G l o b a l a n d c o m p o n e n t S R M S E R V E R I C 7 . 0 1 ) .

1 0 . S e l e c t C o n t i n u e .

T h e s c e n a r i o n a m e i s P l a n - D r i v e n _ P r o c u r e m e n t _ S u p p l i e r E n a b l e m e n t .

1 1 . C h o o s e F i n i s h a n d t h e n c h o o s e C l o s e .T h e B u s i n e s s S c e n a r i o C o n f i g u r a t o r o p e n s a u t o m a t i c a l l y .

1 2 . S e l e c t C o m p o n e n t V i e w .

T h e S e l e c t C o m p o n e n t V i e w w i n d o w o p e n s .

1 3 . C h o o s e A p p l y .

1 4 . C h o o s e A s s i g n S e r v i c e s .

T h e A s s i g n S e r v i c e s t o A p p l i c a t i o n C o m p o n e n t w i n d o w o p e n s .

1 5 . P r e s s F 4 t o r e t r i e v e t h e a v a i l a b l e s e r v i c e s .

1 6 . C h o o s e A s s i g n .

1 7 . S e l e c t t h e r e l a t e d s e r v i c e a n d c h o o s e O K .

1 8 . A s s i g n a b u s i n e s s s e r v i c e t o a l l r o l e s . 1 9 . C h o o s e C o n f i g u r e C o n n e c t i o n s .

2 0 . S e l e c t t h e c o n n e c t i o n s f r o m t h e S e r v i c e A s s i g n m e n t t a b .

2 1 . P r e s s F 4 i n t h e C o m m u n i c a t i o n C h a n n e l f i e l d .

2 2 . S e l e c t a c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l . T h i s c h a n n e l m u s t b e o f t y p e X I .

N o t e

n I f t h e s y s t e m s a r e a p p l i e d f r o m t h e S A P L a n d s c a p e D i r e c t o r y , t h e I n t e g r a t i o n B u i l d e r

a u t o m a t i c a l l y c r e a t e s t h e c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l s .

n I f t h e s y s t e m s a r e n o t a p p l i e d f r o m t h e S A P L a n d s c a p e D i r e c t o r y , y o u c r e a t e c o m m u n i c a t i o n

c h a n n e l s m a n u a l l y . T o d o t h i s c h o o s e a n e x i s t i n g s e r v i c e a n d t h e n C o m m u n i c a t i o n C h a n n e l u s i n g

c o n t e x t m e n u N e w . Y o u m u s t a s s i g n a c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l f o r e a c h c o n n e c t i o n .

2 3 . C h o o s e O K a n d t h e n c h o o s e A p p l y .

2 4 . C h o o s e G e n e r a t e t o o p e n t h e C r e a t e C o n f i g u r a t i o n O b j e c t s w i n d o w .

2 5 . S e l e c t G e n e r a t i o n , t h e n s e l e c t S i m u l a t i o n , t h e n m a r k a l l i n t h e l i s t S c o p e o f G e n e r a t i o n .

2 6 . C h o o s e S t a r t t o g e n e r a t e a l o g . C h e c k t h e l o g f o r e r r o r s a n d s a v e i t i f r e q u i r e d .

2 7 . I n t h e C l o s e I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s c r e e n , c h o o s e A p p l y .

2 8 . I n t h e l e f t p a n e , s e l e c t t h e S c e n a r i o s t a b ; y o u r s c e n a r i o h a s b e e n a d d e d .

1 6 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0
http://sap.com/xi/SRM/Basis/Global


17/100



2 9 . I n t h e l e f t p a n e , s e l e c t t h e C h a n g e L i s t s t a b , r i g h t - c l i c k o n t h e n e w l y a d d e d s c e n a r i o n a m e a n d

s e l e c t A c t i v a t e .

C o n f i g u r i n g C o m m u n i c a t i o n C h a n n e l s f o r S U S

1 . C h o o s e t a b O b j e c t s a n d g o t o S e r v i c e W i t h o u t P a r t y B u s i n e s s S y s t e m B u s i n e s s S y s t e m f o r S A P S U S

C o m m u n i c a t i o n C h a n n e l .

2 . D o u b l e - c l i c k o n G e n e r a t e d R e c e i v e r C h a n n e l _ X I .

3 . S e l e c t C h a n g e .

4 . C h e c k a l l s e t t i n g s a n d e n t e r d a t a f o r T a r g e t H o s t a n d S e r v i c e N u m b e r . T o d o s o , s t a r t t r a n s a c t i o n

s i c f i n t h e S U S s y s t e m a n d g o t o G o t o P o r t I n f o r m a t i o n ; t h e d e f a u l t p a t h r e a d s a s f o l l o w s :

/ s a p / x i / e n g i n e / ? t y p e = r e c e i v e r

5 . A u t h e n t i c a t i o n d a t a A u t h e n t i c a t i o n t y p e

S e l e c t U s e L o g o n D a t a f o r S A P S y s t e m .

6 . S e l e c t A c t i v a t e .

C o n f i g u r i n g C o m m u n i c a t i o n C h a n n e l s f o r M M

1 . C h o o s e t a b O b j e c t s a n d g o t o S e r v i c e W i t h o u t P a r t y B u s i n e s s S y s t e m B u s i n e s s S y s t e m f o r S A P S U S

C o m m u n i c a t i o n C h a n n e l .

2 . D o u b l e - c l i c k G e n e r a t e d R e c e i v e r C h a n n e l _ I D o c .

3 . S e l e c t C h a n g e .

4 . C h e c k a l l s e t t i n g s . E n t e r t h e R F C d e s t i n a t i o n a n d p o r t t h a t y o u d e f i n e d i n s e c t i o n C o n f i g u r i n g t h e I D o c

A d a p t e r [ e x t e r n a l d o c u m e n t ] i n t h i s g u i d e .

5 . S e l e c t A c t i v a t e .

R e s u l t

T h e b u s i n e s s s c e n a r i o P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t w i t h S u p p l i e r I n t e g r a t i o n h a s b e e n c o n f i g u r e d f o r

r e c e i v e r s , s e n d e r s , a n d c o m m u n i c a t i o n c h a n n e l s .

Y o u h a v e g e n e r a t e d a l o g f o r G e n e r a t i o n o f B u s i n e s s S c e n a r i o C o n f i g u r a t i o n w i t h t h e

S c e n a r i o C o n f i g u r a t o r . T h i s i n c l u d e s i n f o r m a t i o n a b o u t G e n e r a t i o n S e t t i n g s , G e n e r a t i o n S t a t i s t i c ,

S e l e c t e d C o m p o n e n t V i e w , C o n n e c t i o n f r o m t h e B u s i n e s s S c e n a r i o f o r e a c h i n t e r f a c e ( w i t h R e c e i v e r

D e t e r m i n a t i o n s , I n t e r f a c e D e t e r m i n a t i o n s , S e n d e r A g r e e m e n t s , a n d R e c e i v e r A g r e e m e n t s ) a n d

A d d i t i o n a l C o n f i g u r a t i o n O b j e c t s .

2 . 2 . 3 . 1 . 2 . 3 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s

R u n t h e f o l l o w i n g s y s t e m t r a n s a c t i o n s i n S A P S R M :

n S t a r t I n t e g r a t i o n B u i l d e r [ S X M B _ I F R ]

n H T T P S e r v i c e H i e r a r c h y M a i n t e n a n c e [ S I C F ]

0 7 / 1 2 / 1 0 2 0 P U B L I C 1 7 / 1 0 0


18/100



T h e f o l l o w i n g S A P N o t e s a p p l y :

n 8 3 6 2 0 0

n 8 8 4 6 9 5

n 1 2 6 9 5 4 0

2 . 2 . 3 . 1 . 3 C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o a n d R e l a t e d I n t e r f a c e s

2 . 2 . 3 . 1 . 3 . 1 C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o a n d R e l a t e d

I n t e r f a c e s

I n t h i s s e c t i o n , y o u c h e c k t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o t o w h i c h t h e P l a n D r i v e n P r o c u r e m e n t

b u s i n e s s s c e n a r i o i s a s s i g n e d a n d t h e i n t e r f a c e s t h a t a r e u s e d f o r c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n S u p p l i e r

S e l f - S e r v i c e s a n d M a t e r i a l s M a n a g e m e n t . F o r t h e P l a n - D r i v e n P r o c u r e m e n t b u s i n e s s s c e n a r i o ,

t h e P l a n _ D r i v e n _ P r o c u r e m e n t _ S u p p l i e r E n a b l e m e n t i n t e g r a t i o n s c e n a r i o p r o v i d e s t h e f o l l o w i n g

i n t e r f a c e s , w h i c h y o u c a n c h e c k i n t h e I n t e g r a t i o n B u i l d e r :

S u p p l i e r S e l f - S e r v i c e s D i r e c t i o n M a t e r i a l s M a n a g e m e n t

S u p p l i e r P o r t a l T r a d i n g P a r t -

n e r _ C r e a t e O r C h a n g e _ I n

A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) Z _ C R E M A S _ S U S M M . C R E M A S 0 3

P u r c h a s e O r d e r R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) O R D E R S . O R D E R S 0 2

P u r c h a s e O r d e r C h a n g e R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) O R D C H G . O R D E R S 0 2

P u r c h a s e O r d e r C o n f i r m a t i o n _ O u t A s y n c h r o n o u s c a l l ( c o n s u m e r ) O R D R S P . O R D E R S 0 2

D e s p a t c h e d D e l i v e r y N o t i c a - t i o n _ O u t

A s y n c h r o n o u s c a l l ( c o n s u m e r ) D E S A D V . D E L V R Y 0 1

I n v o i c e R e q u e s t _ O u t A s y n c h r o n o u s c a l l ( c o n s u m e r ) I N V O I C . I N V O I C 0 1

S e r v i c e A c k n o w l e d g e m e n t I n f o r m a - t i o n _ I n

A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) S T P P O D . D E L V R Y 0 3

I n v o i c e R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) G S V E R F . G S V E R F 0 1 P u r c h a s e O r d e r R e q u e s t _ I n A s y n c h r o n o u s c a l l ( p r o v i d e r ) D E L I N S . D E L F O R 0 2

P r o c e d u r e

1 . S t a r t t h e S A P I n t e g r a t i o n B u i l d e r .


3 . U n d e r t h e S c e n a r i o t a b , e x p a n d t h e s c e n a r i o t o d i s p l a y d e t a i l e d i n f o r m a t i o n .

1 8 / 1 0 0 P U B L I C 0 7 / 1 2 / 1 0 2 0
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19/100



2 . 2 . 3 . 1 . 3 . 2 M o r e I n f o r m a t i o n A b o u t C h e c k i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s a n d R e l a t e d I n t e r f a c e s

R u n t h e f o l l o w i n g s y s t e m t r a n s a c t i o n s i n S A P S R M : S t a r t I n t e g r a t i o n B u i l d e r [ S X M B _ I F R ]

2 . 2 . 3 . 2 C o n f i g u r i n g P I C o n t e n t ( V a l i d f r o m S A P E R P 6 . 0 w i t h S A P e n h a n c e m e n t p a c k a g e 4 a n d H i g h e r )

2 . 2 . 3 . 2 . 1 I m p o r t i n g B u s i n e s s S c e n a r i o s

2 . 2 . 3 . 2 . 1 . 1 C o n f i g u r i n g I n t e g r a t i o n S c e n a r i o s

Y o u c a n u s e a n i n t e g r a t i o n s c e n a r i o f r o m t h e I n t e g r a t i o n R e p o s i t o r y a s a t e m p l a t e f o r c o n f i g u r a t i o n .

T o g e t h e r w i t h a d d i t i o n a l a s s i g n m e n t s , t h e i n f o r m a t i o n s a v e d i n t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o i s u s e d t o

c a l c u l a t e t h e r e l e v a n t l o g i c a l r o u t i n g o b j e c t s a n d t h e c o l l a b o r a t i o n a g r e e m e n t . T h e d e t e r m i n e d

o b j e c t s a r e c r e a t e d o r e x i s t i n g c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s a r e c h e c k e d t o e n s u r e t h a t t h e y c a n b e u s e d

b e f o r e i n c l u d i n g t h e m i n a c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o . T h e w h o l e p r o c e s s i s l o g g e d s o t h a t y o u h a v e a

g o o d o v e r v i e w a n d c a n a n a l y z e a n d u n d e r s t a n d t h e c o n f i g u r a t i o n . T h u s , t h e c o n f i g u r a t i o n o f m o r e

e x t e n s i v e a n d m o r e c o l l a b o r a t i v e p r o c e s s e s i s m a d e a s a u t o m a t e d a s p o s s i b l e .


Y o u m u s t c r e a t e a c o n f i g u r a t i o n s c e n a r i o i n t h e I n t e g r a t i o n D i r e c t o r y b y g r o u p i n g t o g e t h e r a l l

c o n f i g u r a t i o n o b j e c t s t h a t r e s u l t f r o m t h e c o n f i g u r a t i o n o r t h a t a r e r e u s e d .

I n t e g r a t i o n

A l l t h e c o n f i g u r a t i o n s e t t i n g s t h a t y o u m a k e w i t h t h e i n t e g r a t i o n s c e n a r i o c o n f i g u r a t o r a r e s a v e d i n

t h e I n t e g r a t i o n D i r e c t o r y t o g e t h e r w i t h t h e c o n f i g u r a

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