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8/11/2019 SAP PM2_Gestion de Vehículos.pdf
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BASELINE PM Gestión de Vehículos
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Contenido
1.
Gestión de Vehículos .............................................................................................................................3
1.1 Flujo de Proceso .................................................................................................................................3
2. Creación de un Vehículo como Dato Maestro .......................................................................................4
2.1
Objetivo ...........................................................................................................................................4
2.2
Procedimiento .................................................................................................................................4
3.
Listado de Vehículos ..............................................................................................................................8
3.1 Objetivo ...........................................................................................................................................8
3.2 Procedimiento de creación .............................................................................................................8
4
Puntos de Medida para Vehículos ...................................................................................................... 10
4.1
Objetivo ........................................................................................................................................ 10
4.2 Procedimiento .............................................................................................................................. 10
5 Creando Documento de Medición para Vehículos ............................................................................. 12
5.1
Objetivo .................................................................................................................................... 12
5.2 Procedimiento........................................................................................................................... 12
6 Reporte de Análisis de Consumo ........................................................................................................ 14
6.1 Objetivo .................................................................................................................................... 14
6.2 Procedimiento........................................................................................................................... 14
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2. Creación de un Vehículo como Dato Maestro
2.1 Objetivo
Asignar el parque de vehículos como registros maestros de equipos e introducir datos adicionalesespecíficos de vehículo, que se visualizan en el sistema en dos etiquetas adicionales. Ello significa queahora el usuario puede especificar datos importantes de vehículos, tales como la matrícula del vehículo,el volumen de carga, los datos de consumo, el número de tarjeta de combustible, los datos del motor o laclase de combustible, etc. directamente en el registro maestro de equipos.
2.2 Procedimiento
1. Entre a la transacción utilizando el menú o el código de transacción:
Menú SAP ECCLogística Mantenimiento Gestión de objetos técnicos
Equipo Creación especial Vehículo
Código de transacción IE31
2. En la pantalla Crear equipo: Acesso efectúe las entradas siguientes:
Nombre de campo Descripción Acciones yvalores de usuario
Comentarios
Válido el Fecha desde la cual elequipo es válido en elsistema
Tipo de equipo Clase de equipo F Categoría definidapara Vehículos
Clase de Vehículo Familias de vehículospreviamente establecidasy configuradas
3. Confirme las entradas con Continuar.
4. En la pantalla Crear Vehículo: General efectúe las entradas siguientes:
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Nombre delcampo
Descripción Acciones/Valores Comentarios
Denominación Denominación del vehículo
en forma de texto breve.
Fabricante Almacene en este campoel nombre del fabricantedel inmovilizado.
Actualmente, estecampo se utilizaexclusivamente parafines informativos
País Productor País de Fabricación Utilice el match codepara escoger el país.
Año deConstrucción
Año de Fabricación
Mes deConstrucción
Mes de Fabricación
No. PiezaFabricante
Número que dió elfabricante al objeto técnicoy con ayuda del cual, elfabricante gestiona losobjetos de igual tipo.
No Serie Fabricante Número que se asigna enla fábrica a cada Vehículo
Centro deEmplazamiento
Centro donde se ubica elvehículo
Emplazamiento Ubicación del vehículo
dentro de un centro.
Previamente definido y
configurado.Indicador ABC Criticidad del vehículo
Inicio de Garantía Fecha de inicio de lagarantía
Fin de Garantía Fecha fin de la garantía
5. Hacer clic en la pestaña e ingresar los siguientes datos:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores Comentarios
Activo Fijo
Subnumero de activo fijo
Centro de costo
Centro Planificador
Grupo Planificador
Puesto de TrabajoResponsable
Perfil Catálogo Clave de catálogos que sedebe basar el aviso.
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6. Hacer clic en la pestaña e ingresar los siguientes datos:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores ComentariosUbicación Técnica Superior
Equipo Superior
7. Hacer clic en la pestaña e ingresar los siguientes datos:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores Comentarios
No. Identificacióndel Vehículo
Matrícula delVehículo
Fin de Validez
No. Identificacióndel Fabricante
Numero de Chasis
Altura Vehículo
Unidad de Longitud
Anchura Vehículo
Longitud delVehículo
Peso
Unidad de Peso
Peso Total Autorizado
Carga Máxima
Volumen Carga
Unidad de Volumen
Altura Especifica dela carga
Unidad de Longitud
Anchura Específicade la Carga
Longitud de la carga
Cantidad decompartimentos
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8. Hacer clic en la pestaña e ingresar los siguientes datos:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores ComentariosIndicador deUtilización
Indica cómo está permitidoutilizar el vehículo
No. Tipo de Tanque
Número Máximo deOcupantesPermitidos
Numero de Clave Indica cómo está permitidoutilizar el vehículo
Cantidad de ejes
Clase de Tracción
No. Serie del motor
Velocidad Máxima
Unidad deVelocidad
Potencia del Motor
Unidad de Potencia
Revoluciones por
minuto
Cilindrada
Cantidad deCilindros
CombustiblePrimario
CombustibleSecundario
9. Click en Guardar .
10. Click en Regresar cuatro veces para volver al menú SAP Easy Access.
Para modificar un Vehículo se ingresa por la transacción IE02.
Resultado : Se ha creado un vehículo en el sistema.
.
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3. Listado de Vehículos
3.1 Objetivo
Visualizar el listado de vehículos por diferentes criterios.
3.2 Procedimiento de creación
1. Entre a la transacción utilizando el menú o el código de transacción:
Menú SAP ECCLogística Mantenimiento Gestión de objetos técnicos
Equipo Tratamiento de lista Visualizar Vehículos
Código de transacción IE36
2. En la pantalla Visualizar vehículos: Selección de vehículos ingresar los datos filtro requerido pararealizar la consulta.
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3. Clic en ejecutar
Se visualizarán los vehículos según los criterios previamente seleccionados y se traerán las columnas
necesarias mediante el icono .
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4 Puntos de Medida para Vehículos
4.1 Objetivo
Crear los puntos de medida específicos para vehículos que son el kilometraje y combustible.
4.2 Procedimiento
1. Entre a la transacción utilizando el menú o el código de transacción:
Menú SAP ECCLogística Mantenimiento Gestión de objetos técnicos
Entorno Puntos de medida Crear
Código de transacción IK01
2. En la pantalla Crear punto de medida: acceso:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores Comentarios
Obj.pto. medida Codificación paradeterminar si es unequipo o unaubicación técnica
IEQ Equipo
Equipo Código del Vehículo
Tipo.pto. medida M Punto de medida general
Pto.med. es cont. Indicador de que elpunto de medida esun contador.
Seleccionar
3. Click en Continuar para ir para a la próxima pantalla.
4. En la pantalla Crear Pto. De medida: Datos generales:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores Comentarios
Posición medida Número o denominaciónsegún criterio con el cualdescribe la posición delpunto de medida en elobjeto.
FUEL
Denominación Descripción breve delpunto de medida
Combustible
Característica FUEL
ContadorMarcDes Marca (valor) deldesbordamiento delcontador
Actividades anual Actividad anual estimadadel objeto al que se refiereel contador.
5. Click en Guardar .
6. Crear otro punto de medida con los siguientes datos:
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5 Creando Documento de Medición para Vehículos
5.1 Objetivo
Entrar las lecturas de los contadores asociados a kilometraje y combustible.
5.2 Procedimiento
1. A diferencia de los contadores de los equipos tipo maquinas, para vehículos se tiene unatransacción especial la cual alimenta el reporte estándar de SAP para los consumos de combustible.Entre a la transacción utilizando el menú o el código de transacción:
Menú SAP ECCLogística Mantenimiento Gestión de objetos técnicos
Equipo
Documentos de medición
CrearCódigo de transacción IFCU
2. En la pantalla Registro documento de medición relevante p.consumo ingresar:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores Comentarios
Equipo Código del vehículo
3. Clic en Continuar para ir para a la próxima pantalla.
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4. En la pantalla ingresar los siguientes datos:
Nombre del campo Descripción Acciones/Valores Comentarios
Fecha de Medición
Hora de Medición
Contador CombustibleRelevante paraConsumo
Se ingresa lacantidad decombustible en lafecha y horapreviamentedescrita
Contador de TrayectoRelevante para elConsumo
Se ingresa elkilometraje en lafecha y hora
previamentedescrita
5. Click en Continuar para confirmar.
6. Click en Guardar .
7. Click en Regresar para volver al menú SAP Easy Access.
NOTA: Se repite este paso para todos los documentos que se ingresen para alimentar el reporte decombustible y para los planes de mantenimiento preventivo basados en kilometraje.
Resultado: Se ha creado un documento de medición específicos para vehículos.
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6 Reporte de Análisis de Consumo
6.1 Objetivo
Mediante el reporte estándar de vehículos realizar análisis del consumo de combustible y su relación conel kilometraje en periodos de tiempo específicos.
6.2 Procedimiento
1. Entre a la transacción utilizando el menú o el código de transacción:
Menú SAP ECCLogística Mantenimiento Sistema de Información
Análisis Estándar Análisis de consumo vehículo
Código de transacción MCIZ
2. En la pantalla Análisis de consumo vehículo: selección ingresar los datos de filtro requeridos segúnla necesidad como se muestra a continuación:
3. Clic en ejecutar .
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