SAP PM2_Gestion de Vehículos.pdf

8/11/2019 SAP PM2_Gestion de Vehículos.pdf

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BASELINE PM Gestión de Vehículos

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Contenido

1.

Gestión de Vehículos .............................................................................................................................3

1.1 Flujo de Proceso .................................................................................................................................3

2. Creación de un Vehículo como Dato Maestro .......................................................................................4

2.1

Objetivo ...........................................................................................................................................4

2.2

Procedimiento .................................................................................................................................4

3.

Listado de Vehículos ..............................................................................................................................8

3.1 Objetivo ...........................................................................................................................................8

3.2 Procedimiento de creación .............................................................................................................8

4

Puntos de Medida para Vehículos ...................................................................................................... 10

4.1

Objetivo ........................................................................................................................................ 10

4.2 Procedimiento .............................................................................................................................. 10

5 Creando Documento de Medición para Vehículos ............................................................................. 12

5.1

Objetivo .................................................................................................................................... 12

5.2 Procedimiento........................................................................................................................... 12

6 Reporte de Análisis de Consumo ........................................................................................................ 14

6.1 Objetivo .................................................................................................................................... 14

6.2 Procedimiento........................................................................................................................... 14







2. Creación de un Vehículo como Dato Maestro

2.1 Objetivo

Asignar el parque de vehículos como registros maestros de equipos e introducir datos adicionalesespecíficos de vehículo, que se visualizan en el sistema en dos etiquetas adicionales. Ello significa queahora el usuario puede especificar datos importantes de vehículos, tales como la matrícula del vehículo,el volumen de carga, los datos de consumo, el número de tarjeta de combustible, los datos del motor o laclase de combustible, etc. directamente en el registro maestro de equipos.

2.2 Procedimiento

1. Entre a la transacción utilizando el menú o el código de transacción:

Menú SAP ECCLogística Mantenimiento Gestión de objetos técnicos

Equipo Creación especial Vehículo

Código de transacción IE31

2. En la pantalla Crear equipo: Acesso efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo Descripción Acciones yvalores de usuario

Comentarios

Válido el Fecha desde la cual elequipo es válido en elsistema

Tipo de equipo Clase de equipo F Categoría definidapara Vehículos

Clase de Vehículo Familias de vehículospreviamente establecidasy configuradas

3. Confirme las entradas con Continuar.

4. En la pantalla Crear Vehículo: General efectúe las entradas siguientes:





Nombre delcampo

Descripción Acciones/Valores Comentarios

Denominación Denominación del vehículo

en forma de texto breve.

Fabricante Almacene en este campoel nombre del fabricantedel inmovilizado.

Actualmente, estecampo se utilizaexclusivamente parafines informativos

País Productor País de Fabricación Utilice el match codepara escoger el país.

Año deConstrucción

Año de Fabricación

Mes deConstrucción

Mes de Fabricación

No. PiezaFabricante

Número que dió elfabricante al objeto técnicoy con ayuda del cual, elfabricante gestiona losobjetos de igual tipo.

No Serie Fabricante Número que se asigna enla fábrica a cada Vehículo

Centro deEmplazamiento

Centro donde se ubica elvehículo

Emplazamiento Ubicación del vehículo

dentro de un centro.

Previamente definido y

configurado.Indicador ABC Criticidad del vehículo

Inicio de Garantía Fecha de inicio de lagarantía

Fin de Garantía Fecha fin de la garantía

5. Hacer clic en la pestaña e ingresar los siguientes datos:

Nombre del campo Descripción Acciones/Valores Comentarios

Activo Fijo

Subnumero de activo fijo

Centro de costo

Centro Planificador

Grupo Planificador

Puesto de TrabajoResponsable

Perfil Catálogo Clave de catálogos que sedebe basar el aviso.






Nombre del campo Descripción Acciones/Valores ComentariosUbicación Técnica Superior

Equipo Superior



No. Identificacióndel Vehículo

Matrícula delVehículo

Fin de Validez

No. Identificacióndel Fabricante

Numero de Chasis

Altura Vehículo

Unidad de Longitud

Anchura Vehículo

Longitud delVehículo

Peso

Unidad de Peso

Peso Total Autorizado

Carga Máxima

Volumen Carga

Unidad de Volumen

Altura Especifica dela carga

Unidad de Longitud

Anchura Específicade la Carga

Longitud de la carga

Cantidad decompartimentos






Nombre del campo Descripción Acciones/Valores ComentariosIndicador deUtilización

Indica cómo está permitidoutilizar el vehículo

No. Tipo de Tanque

Número Máximo deOcupantesPermitidos

Numero de Clave Indica cómo está permitidoutilizar el vehículo

Cantidad de ejes

Clase de Tracción

No. Serie del motor

Velocidad Máxima

Unidad deVelocidad

Potencia del Motor

Unidad de Potencia

Revoluciones por

minuto

Cilindrada

Cantidad deCilindros

CombustiblePrimario

CombustibleSecundario

9. Click en Guardar .

10. Click en Regresar cuatro veces para volver al menú SAP Easy Access.

Para modificar un Vehículo se ingresa por la transacción IE02.

Resultado : Se ha creado un vehículo en el sistema.

.





3. Listado de Vehículos

3.1 Objetivo

Visualizar el listado de vehículos por diferentes criterios.

3.2 Procedimiento de creación



Equipo Tratamiento de lista Visualizar Vehículos

Código de transacción IE36

2. En la pantalla Visualizar vehículos: Selección de vehículos ingresar los datos filtro requerido pararealizar la consulta.





3. Clic en ejecutar

Se visualizarán los vehículos según los criterios previamente seleccionados y se traerán las columnas

necesarias mediante el icono .





4 Puntos de Medida para Vehículos

4.1 Objetivo

Crear los puntos de medida específicos para vehículos que son el kilometraje y combustible.

4.2 Procedimiento



Entorno Puntos de medida Crear

Código de transacción IK01

2. En la pantalla Crear punto de medida: acceso:


Obj.pto. medida Codificación paradeterminar si es unequipo o unaubicación técnica

IEQ Equipo

Equipo Código del Vehículo

Tipo.pto. medida M Punto de medida general

Pto.med. es cont. Indicador de que elpunto de medida esun contador.

Seleccionar

3. Click en Continuar para ir para a la próxima pantalla.

4. En la pantalla Crear Pto. De medida: Datos generales:


Posición medida Número o denominaciónsegún criterio con el cualdescribe la posición delpunto de medida en elobjeto.

FUEL

Denominación Descripción breve delpunto de medida

Combustible

Característica FUEL

ContadorMarcDes Marca (valor) deldesbordamiento delcontador

Actividades anual Actividad anual estimadadel objeto al que se refiereel contador.


6. Crear otro punto de medida con los siguientes datos:







5 Creando Documento de Medición para Vehículos

5.1 Objetivo

Entrar las lecturas de los contadores asociados a kilometraje y combustible.

5.2 Procedimiento

1. A diferencia de los contadores de los equipos tipo maquinas, para vehículos se tiene unatransacción especial la cual alimenta el reporte estándar de SAP para los consumos de combustible.Entre a la transacción utilizando el menú o el código de transacción:


Equipo

Documentos de medición

CrearCódigo de transacción IFCU

2. En la pantalla Registro documento de medición relevante p.consumo ingresar:


Equipo Código del vehículo

3. Clic en Continuar para ir para a la próxima pantalla.





4. En la pantalla ingresar los siguientes datos:


Fecha de Medición

Hora de Medición

Contador CombustibleRelevante paraConsumo

Se ingresa lacantidad decombustible en lafecha y horapreviamentedescrita

Contador de TrayectoRelevante para elConsumo

Se ingresa elkilometraje en lafecha y hora

previamentedescrita

5. Click en Continuar para confirmar.


7. Click en Regresar para volver al menú SAP Easy Access.

NOTA: Se repite este paso para todos los documentos que se ingresen para alimentar el reporte decombustible y para los planes de mantenimiento preventivo basados en kilometraje.

Resultado: Se ha creado un documento de medición específicos para vehículos.





6 Reporte de Análisis de Consumo

6.1 Objetivo

Mediante el reporte estándar de vehículos realizar análisis del consumo de combustible y su relación conel kilometraje en periodos de tiempo específicos.

6.2 Procedimiento


Menú SAP ECCLogística Mantenimiento Sistema de Información

Análisis Estándar Análisis de consumo vehículo

Código de transacción MCIZ

2. En la pantalla Análisis de consumo vehículo: selección ingresar los datos de filtro requeridos segúnla necesidad como se muestra a continuación:

3. Clic en ejecutar .



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