SAP Crear Datos Maestros de MM Mat Y Prov.doc

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  • 7/29/2019 SAP Crear Datos Maestros de MM Mat Y Prov.doc

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    SAP R/3 4.7

    Diciembre 2004

    Espaol

    MM - Crear DatosMaestros (Mat. y Prov.)

    Business Process Procedure

    SAP AGNeurottstr. 1669190 WalldorfGermany

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    Copyright

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    Iconos

    Icono Significado

    Precaucin

    Ejemplo

    Nota

    Recomendacin

    Sintaxis

    Convenciones tipogrficas

    Tipo de Estilo Descripcin

    Texto de Ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombresde campo, ttulos de la pantalla, botones as como nombres de men,las trayectorias y las opciones.

    Referencias cruzadas a otra documentacin.

    Texto de Ejemplo Palabras o frases en texto del cuerpo, ttulos de grficos y tablas que sedesean resaltar.

    TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del

    informe, nombres del programa, cdigos de transaccin, nombres detabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programacin,cuando son acompaadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT yINCLUDE.

    Texto de Ejemplo Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sustrayectorias, mensajes, cdigo de fuente, nombres de variables yparmetros as como nombres de instalacin, upgrade y de base dedatos.

    TEXTO DE EJEMPLO Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales comoF2) o la Tecla de INSERTAR.

    Texto de Ejemplo Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que ustedincorpora en el sistema exactamente como aparecen en ladocumentacin.

    Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican queusted substituye estas palabras y los caracteres por las entradasapropiadas.

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    Abreviaciones

    R Entrada Requerida

    (Usar los procesos de usuario final)

    O Entrada Opcional

    (Usar los procesos de usuario final)

    C Entrada Condicional

    (Usar los procesos de usuario final)

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    Contenido

    Copyright............................................................................................................................................2

    Iconos................................................................................................................................................3

    Convenciones tipogrficas.................................................................................................................3

    Abreviaciones........................................................................................................................... .........4

    Contenido...........................................................................................................................................5

    MM - Crear Datos Maestros (Mat. y Prov.)............................................................................................7

    Introduccin................................................................................................................................... ....7

    Crear Materia Prima (ROH)...............................................................................................................8

    Objetivo..............................................................................................................................................8

    Documento de Instruccin0...............................................................................................................8

    Modificar Material Inmediatamente .............................................................................................. ...18

    Objetivo............................................................................................................................................18

    Documento de Instruccin0.............................................................................................................19

    Visual.estado actual ........................................................................................................................25

    Objetivo............................................................................................................................................25

    Documento de Instruccin0.............................................................................................................25

    Crear Proveedor (Compras).............................................................................................................31

    Objetivo............................................................................................................................................31

    Documento de Instruccin0.............................................................................................................31

    Resultado.........................................................................................................................................37

    Modificar proveedor ................................................................................................................ ........37

    Objetivo............................................................................................................................................37

    Documento de Instruccin0.............................................................................................................37

    Visualizar proveedor .......................................................................................................................43

    Objetivo............................................................................................................................................43

    Documento de Instruccin0.............................................................................................................43

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    MM - Crear Datos Maestros (Mat. y Prov.)

    IntroduccinEste documento es una guia para crear materias primas y proveedores para la parte MM deSAP. En la primera parte se trata de crear el material, en la segunda parte vamos a crear unproveedor con sus datos generales y las vistas de compras.

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    Crear Materia Prima (ROH)

    ObjetivoDefinir una material prima en SAP

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

    Men Logstica Gestin de materiales Maestrode materiales Material Crear en general

    MM01 - Inmediatamente

    Cdigo de transaccin MM01

    SAP Easy Access

    2.0 Haga doble-clic en .

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    Crear material (Acceso)

    3.0 Ingrese los valores requeridos

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Ramo R Descripcin de Ramo.

    Ejemplo: 1Comercio

    Tipo Material R ROH

    4.0 Haga clic en .

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    Seleccin de vistas

    5.0 Haga clic en .

    6.0 Haga clic en .

    7.0 Haga clic en .

    8.0 Haga clic en .

    9.0 Haga clic en .

    10.0 Haga clic en .

    11.0 Haga clic en .

    12.0 Haga clic en .

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    13.0 Haga clic en .

    Niveles de organizacin

    14.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Centro R Descripcin de Centro.

    Ejemplo: BP01

    Almacn R Descripcin de Almacn.

    Ejemplo: 0004

    15.0 Haga clic en .

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    Crear material 19 (Materia prima)

    16.0 Complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Unidad medida base R Descripcin de Unidad medida base.

    Ejemplo: KG

    Grupo artculos R Descripcin de Grupo artculos.

    Ejemplo: 01

    Denominacion del omaterial

    R Descripcin del material.

    Ejemplo: TEST_ROH_05

    17.0 Haga clic en .

    18.0 SeleccionarCompras.

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    Crear material 19 (Materia prima)

    19.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Grupo de compras R Descripcin de Grupo de compras.

    Ejemplo: 001

    Tmpo.tratamiento EM R Descripcin de Tmpo.tratamiento EM.

    Ejemplo: 1

    20.0 Haga clic en .

    21.0 SeleccionarPlanif.necesidades 1.

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    Crear material 19 (Materia prima)

    22.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Caract.planif.nec. R Descripcin de Caract.planif.nec..

    Ejemplo: PD

    Planif.necesidades R Descripcin de Planif.necesidades.

    Ejemplo: 001

    Tam.lote planif.nec. R Descripcin de Tam.lote planif.nec..

    Ejemplo: WB

    23.0 Haga clic en .

    24.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Plazo entrega prev. R Descripcin de Plazo entrega prev..

    Ejemplo: 2

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    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Almacn R Ejemplo: 0004

    Clave de horizonte R Ejemplo: 000

    25.0 Haga clic en .

    Crear material 19 (Materia prima)

    26.0 Haga clic en .

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    Crear material 19 (Materia prima)

    27.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Verif.disponibilidad R Descripcin de Verif.disponibilidad.

    Ejemplo: 02

    28.0 Haga clic en .

    29.0 SeleccionarDatGralCe/Almacenam1.

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    Crear material 19 (Materia prima)

    30.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Ubicacin R Descripcin de Ubicacin.

    31.0 Haga clic en .

    32.0 SeleccionarContabilidad 1.

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    Crear material 19 (Materia prima)

    33.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Categora valoracin R Descripcin de Categora valoracin.

    Ejemplo: 3000

    Precio variable R Descripcin de Precio variable.

    Ejemplo: 1000

    34.0 Haga clic en .

    Modificar Material Inmediatamente

    Objetivo

    Modificar los datos maestros de un material de forma inmediata

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    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

    Men Logstica Gestin de materiales Maestrode materiales Modificar MM02 -

    InmediatamenteCdigo de transaccin MM02

    Cuando la modificacin de un material sea planificada, es decir, se haya planteadoque el dato maestro se va a hacer a partir de una fecha especifica ingrese latransaccin MM12, el sistema le solicitara la fecha en que entra en vigor lamodificacin, el resto del proceso es el mismo

    SAP Easy Access

    2.0 Haga doble-clic en .

  • 7/29/2019 SAP Crear Datos Maestros de MM Mat Y Prov.doc

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    Modificar material (Acceso)

    3.0 Haga clic en .para buscar el material o ingrese el cdigo de material conocido

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    Nmero de material (1)

    4.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Texto breve dematerial

    C Ejemplo: Producto terminado (FERT) 1%%

    Idioma C Ejemplo: ES

    Material O

    5.0 Haga clic en .

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    Nmero de material (1) 1 Entr.encontrada

    6.0 seleccione el material .

    Ejemplo:

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    7.0 Haga clic en .y el sistema desplegara solo las vistas existentes delmaterial dadas de alta

    Seleccin de vistas

    8.0 seleccione las vistas donde requiere los cambios haciendo clic en el recuadro de cada vistacuadro al

    Ejemplo:

    Ejemplo:

    9.0 O si requiere todas las vistas Haga clic en .

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    Seleccin de vistas

    10.0 y de entrada .

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    Niveles de organizacin

    11.0 El sistema desplegara los datos requeridos para poder acceder a las vistas seleccionadas .

    Recuerde que los datos maestros de un material pueden variar de un centro a otro uorganizacin de ventas, canal de distribucin, almacn, etc. algunos datos comounidad de medida base no deben ser nunca modificados

    12.0 Haga clic en para ingresar a las vistas seleccionadas, y realice los cambios requeridos

    cambiando de pantalla con y cuando haya terminado grave

    Cuando suceda que un material no tiene dada de alta una vista, efectu entonces unalta de material con la transaccin MM01, y seleccione la vista que quiera dar de alta,este procedimiento solo difiere del presente en la transaccin de entrada, los pasossiguientes son iguales

    Visual.estado actual

    Objetivo

    Visualizar el estado actual de un material

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

    Men Logstica Gestin de materiales Maestrode materiales Material Visualizar MM03- Visual.estado actual

    Cdigo de transaccin MM03

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    El sistema tambin tiene la opcin de visualizar para un da fijado, para cuando elmaterial ha tenido modificaciones en el pasado o esta planificada alguna modificacinen el futuro, en este caso la transaccin es MM19 - Visual.da fijado, y deber ingresarla fecha para la que requiere la visualizacin

    SAP Easy Access

    2.0 Haga clic en .

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    SAP Easy Access

    3.0 Haga doble-clic en .

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    Visualizar material (Acceso)

    4.0 Haga clic en .

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    Seleccin de vistas

    5.0 Haga clic en cualquier vista que quiera visualizar ejemplo:

    .

    6.0 Y haga clic en ; tendr la pantalla de Niveles de organizacin, donde indicar en queniveles de organizacin quiere visualizar el material, esto es porque un mismo material puedetener diferentes datos maestros si esta dado de alta en diferentes niveles de organizacincomo centros, almacn etc. Esta pantalla varia dependiendo de las vistas que desea,visualizar, ejemplo:

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    Niveles de organizacin

    7.0 Haga clic en

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    Crear Proveedor (Compras)

    ObjetivoEn este paso vamos a crear un Proveedor en SAP. Solamente con datos general y de compras

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

    Men Logstica Gestin de MaterialesCompras Datos maestros ProveedorCompras MK01 - Crear

    Cdigo da transaccin MK01

    SAP Easy Access

    2.0 Haga doble-clic en .

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    Acreedor Crear: Acceso

    3.0 Complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Acreedor R Coloca un cdigo si el proveedor tiene numeracin externaAlfanumrica Si tiene numeracin interno, deja esta campo enblanco.

    Ejemplo: TEST_05

    Organizacincompras

    R Descripcin de Organizacin compras

    Ejemplo: BP01

    Grupo de cuentas R Descripcin de Grupo de cuentas.

    Ejemplo: 0001

    4.0 Haga clic en .

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    Acreedor Crear: Direccin

    5.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Nombre R Descripcin de Nombre.

    Ejemplo: Nombre X

    Concepto bsq.1/2 R Descripcin de Concepto bsq.1/2.

    Ejemplo: NACIONAL

    Pas R Descripcin de Pas.

    Ejemplo: MX

    Regin R Descripcin de Regin.

    Ejemplo: DF

    6.0 Haga clic en .

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    Acreedor Modificar: Control

    7.0 Esta pantalla no necesita datos por el rea de compras, si conoce los valores ingreselos, encaso contrario solicitelos al rea financiera

    8.0 Haga clic en .

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    Acreedor Crear: Pagos

    9.0 Haga clic en .

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    Acreedor Crear: Datos de Compras

    10.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Moneda de pedido R Ejemplo: MXP

    Condicin de pago R Descripcin de Condicin de pago.

    Ejemplo: 0001

    Incoterms R Descripcin de Incoterms.

    Ejemplo: FH

    Incoterms R Ejemplo: Mxico

    GrEsquemaproveedor

    R Descripcin de GrEsquema proveedor.

    Ejemplo: 01

    11.0 Haga clic en .

    El sistema despliega el mensaje, "El acreedor TEST_05 se ha creado".

    12. Ha concluido esta transaccin.

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    Resultado

    Tiene un proveedor creado.

    SAP Easy Access

    Modificar proveedor

    Objetivo

    Hacer modificaciones a los datos maestros de un proveedor

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

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    Men Logstica Gestin de materiales Datosmaestros Proveedor Compras MK02 -Modificar (actual)

    Cdigo de transaccin MK02

    2.0 Haga doble-clic en .

    Acreedor Modificar: Acceso

    3.0 Haga clic en . de acreedor para hacer la bsqueda

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    Nmero de cuenta del acreedor (1)

    4.0 Se tienen varias opciones de bsqueda, :

    Ejemplo:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Nombre O Nombre del proveedor.

    Ejemplo: *abc*

    5.0 Haga clic en .

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    Nmero de cuenta del acreedor (1) 1 Entr.encontrada

    6.0 el sistema despliega los valores que coinciden con el valor de bsqueda

    Ejemplo: Haga doble-clic en

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    Acreedor Modificar: Acceso

    7.0 seleccione los datos maestros a modificar..

    Ejemplo:

    8.0 Haga clic en .

    9.0 El sistema solicitar los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor

    Ejemplo:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Organizacincompras

    R Descripcin de Organizacin compras.

    Ejemplo: BP01

    10.0 Haga clic en .

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    Acreedor Modificar: Datos de Compras

    11.0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Incoterms C Descripcin de Incoterms.

    Ejemplo: FH

    Incoterms C Descripcin de Incoterms.

    Ejemplo: Mxico

    Valor mnimo pedido C Descripcin de Valor mnimo pedido.

    Ejemplo: 10000

    12.0 Haga clic en .para gravar los cambios

  • 7/29/2019 SAP Crear Datos Maestros de MM Mat Y Prov.doc

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    Visualizar proveedor

    Objetivo

    Visualizar los datos maestros de un proveedor en el sistema

    Documento de Instruccin0

    1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

    Men Logstica Gestin de materiales Datosmaestros Proveedor Compras MK03 -Visual.(actual)

    Cdigo de transaccin MK03

    SAP Easy Access

    2.0 Haga doble-clic en .

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    Acreedor Visualizar: Acceso

    3.0 Seleccione los datos maestros que quiere visualizar.

    4.0 El sistema solicitar los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor

    Ejemplo:

    Nombre del Campo R/O/C Descripcin

    Organizacincompras

    R Descripcin de Organizacin compras.

    Ejemplo: BP01

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    5.0 Haga clic en .

    Acreedor Visualizar: Datos de Compras

    6.0 Haga clic en o para salir de la funcin de visualizar.